Сбис не загружает файл xml
Рекомендованный регламент для отправки документов, позволяет реализовать максимум возможностей СБИС Коннекта. Единицей передаваемой информации в системе СБИС является пакет документов (письмо), в который может входить произвольное количество документов. Пакет является неделимым целым, т.е. Ваш контрагент долж
Информационная система должна выгрузить в каталог Отправляемые XML документы регламентированных форматов, а также описание пакета документов.
Наибольшая производительность СБИС Коннекта достигается если в одном XML файле выгружать несколько пакетов документов. Оптимальный размер файл
- Сканирует папку Отправляемые и составляет список содержащихся в нем Конвертов (файлов по маске *.sbis.xml или *.native.xml - в зависимости от настроек Коннекта).
- Читаем по очереди все Конверты из списка.
- Проверяем формат Конверта. Если проверка закончилась неудачно Конверт переносится в папку ОшибкиПодготовки.
- Разбиваем Конверт по Пакетам: Создаем в Папке ПодготовленныеКОтправке Конверты с одним Пакетом внутри, назначаем Пакету идентификатор спецоператора (если его не назначил пользователь).
- Удаляем исходный Конверт
- Проверяем наличие перечисленных в Конверте внешних вложений. Если найдены не все вложения то Конверт переносится в конец очереди отправки (рекомендуется Конверт выгружать после выгрузки всех вложений).
- Если у тега Вложение заполнен атрибут XSLT - выполняется соответствующее преобразование.
- Загружает Пакет в кабинет.
- Определяет наличие необходимой электронной подписи, если явно не указана берется наиболее подходящая.
- Вызывает сервис проверки загруженного Пакета, файлы приводятся к соответствующим форматам (добавляются сведения об участниках документооборота и подписантах, имя файла переименовываются в соответствии с шаблоном).
- Подписывает файлы.
- Запускает Пакет в документооборот (Отправляет).
- Генерирует статус 13 - Загрузка на сервер
Не всегда есть возможность выгрузить документы из учетной системы в регламентированном формате. СБИС Коннект умеет получать XML документы из файлов наиболее популярных форматов.
Как выгрузить отчет в СБИС из архива в формате xml
Любые отчеты, созданные когда-либо в системе учета, хранятся в ней постоянно. У них нет срока давности, при котором они будут удалены. Вы сможете в любой момент обратиться к ним, ознакомиться, распечатать, или сохранить на ПК, либо съемный носитель. Чтобы провести выгрузку из архива учетной системы, следуйте алгоритму:
Подписание конкретной подписью или несколькими подписями
СБИС Коннект по умолчанию для подписания документов сам выбирает наиболее подходящую ЭП из доступных Однако, имеется возможность указать СБИС Коннект какими ЭП подписать данный пакет документов.
Для этого в Конверте должна быть прописана специальная команда «Подписать», а также должен быть прописан параметр (или несколько параметров) для определения сертификата ключа, которым необходимо подписать документы (см. формат Конверта). Команда применяется как для ключей, установленных на локальном компьютере (в этом случае в настройках СБИС Коннект должен стоять флаг о необходимости подписи), так и для ключей, хранящихся на сервере.
Определение нужного ключа может осуществляться по следующим параметрам:
1. ФИО владельца ключа. В этом случае часть файла Конверта, отвечающая за подписание, будет выглядеть следующим образом:
2. ИНН, указанный в сертификате ключа.
3. Отпечаток сертификата.
Если в конверте нет команды «Подписать», то СБИС Коннект подпишет документы певым найденным ключом отправителя.
В СБИС можно загружать отчеты в формате *.xml, созданные в других учетных системах. Например, в 1С.
Отчеты можно загружать в одном из режимов:
- Минимальный — все данные в отчет загружаются из файла. Карточки сотрудников и организаций остаются без изменений, новые не добавляются.
- Максимальный — при загрузке создаются недостающие карточки сотрудников и организаций, существующие обновляются данными из файла. Подключаются направления сдачи.
По умолчанию установлен максимальный режим. Чтобы его изменить:
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) откройте настройки .
- Кликните вкладку «Отчетность».
- Выберите режим и примените настройки.
Как загрузить отчет в СБИС из файла в формате *.xml
Это файлы, созданные в 1С. Интеграция может производиться в двух форматах. В минимальном формате данные загружаются из файла, при этом карточки работников, организаций остаются такими же, новые не формируются. В максимальном формате как раз-таки создаются карточки, которые необходим и старые обновляются в соответствии с данными файла. В исходных настройках установлен максимальный режим. Его можно изменить в разделе «Отчетность», оттуда надо перейти в раздел «Интерфейс» и сменить параметры настроек.
Для того, чтобы загрузить отчет в СБИС из файла в формате *.xml:
- Кликните «Отчетность»;
- Далее выберите «Загрузить»;
- Выберите «С компьютера»;
- Выберите файлы, отметив их флажками;
- Кликните «Загрузить».
Дальше СБИС все сделает сам – сам поймет, к какому отчету относятся файлы, если их несколько, и загрузит их. Приятно, что при загрузке в СБИС файлов нет ограниченйи ни по их весу, ни по количеству.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
По умолчанию установлен максимальный режим. Для его изменения в разделе «Отчетность» нажмите и выберите нужный.
Дополнительные возможности
Произвольный XML
Если по какой то причине Вы не можете или не хотите выгружать данные в регламентированном формате.
Например если из одного набора данных делаются все печатные формы, или Ваша система не поддерживает кириллицу, или Вы не хотите следить за изменениями в требованиях к формата электронных документов. То вы можете выгрузить в каталог Отправляемые произвольный XML файл.
СБИС Коннект применит к каждому XML файлу указанное в настройках регламента XSLT преобразование, которое должно привести Ваш файл к формату Конверта. После чего СБИС Коннект обработает его по стандартному регламенту.
Как правило XSLT преобразование разрабатывается индивидуально под клиента.
По папке
Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании нахождения из в одном каталоге.
- Информационная система клиента должна выгрузить документы отправляемые в одном пакете в отдельную папку каталога Отправляемые (вложенность папок в данном случае значения не имеет).
- СБИС Коннект Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
- СБИС Коннект перебирает все папки начиная с самой «глубокой» (максимальная вложенность). Перебирает в каждой папке все файлы и формирует из них Конверт:
- К каждому Конверту применяет указанное в настройках регламента XSLT преобразование.
- В результате преобразования должен быть сформирован Конверт который обрабатывается по стандартному регламенту, а исходная папка со всеми файлами удаляется.
Пример Конверта сформированного из папки:
Как выгрузить отчет в СБИС в формате *.xls
СБИС также автоматически загрузит данные из файла данного формата. При этом сам отчет будет сформирован в современный формат *.xml. Главное условие здесь — чтобы файл был создан по шаблону. Для разной отчетности они разные. Поэтому просто в поиске на сайте СБИС сначала просмотрите необходимый шаблон. Введите ключевое слово «Шаблоны xls-файлов». Для того, чтобы загрузить такой файл в СБИС:
- Кликните «Отчетность»;
- Далее выберите «Загрузить»;
- Выберите «С компьютера»;
- Выберите файлы, отметив их флажками;
- Кликните «Загрузить».
Даже если вы уверены в отчете, который загрузили в СБИС, рекомендуем обязательно его проверить перед отправкой в государственный орган.
К слову, часть работы программа выполнит за вас. В СБИС применены те же алгоритмы проверок отчетности, которые используются в системах госорганов. При этом СБИС подсветит вам ваши ошибки красным.
Для того, чтобы полностью проверить отчет с помощью СБИС:
Не пренебрегайте помощью системы и сдавайте отчеты с первого раза!
По маске
Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании общих реквизитов в имени файла.
Имя файла при выгрузке из информационной системы клиента желательно формировать по шаблону «R_T_A_O_GGGGMMDD_N». Где:
- R_T - префикс имени файла, принимающий значение ON_SFAKT, ON_SAVA, ON_SPEN, ON_ASVER, ON_SOP, ON_APRIPER, ON_VEDPOK, DP_OTORG12 и пр.
- А - идентификатор получателя счета-фактуры (покупатель), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
- О - идентификатор отправителя счета-фактуры, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
- GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
- N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Маска файлов – указывается маска, по которой СБИС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые. В маске можно использовать обычные символы, например если задать маску "123_A_O_*", то будут отобраны файлы, начинающиеся с "123_"
Пример имени файла с указанием идентификаторов участников документооборота:
Пример имени файла с указанием ИНН/КПП участников документооборота:
Алгоритм работы СБИС Коннекта:
- Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
- Берет первый попавшийся файл в каталоге «Отправляемые».
- Получает из имени файла значения элементов R_T_A_O_GGGGMMDD_N.
- По заданной пользователем маске и по значениям из п.2 ищет файлы для формирования пакета.
- Если в параметрах регламента не указано XSLT преобразование, то на основании идентификаторов участников документооборота или ИНН/КПП из имени первого файла определяет Отправителя Получателя пакета документов, формирует Конверт передает его стандартному регламенту.
- Если в параметрах регламента указано XSLT преобразование, то СБИС Коннект формирует [Конверт] из найденных файлов и применяет к нему указанное преобразование, а результат выполнения передает стандартному регламенту.
Все комментарии (13)
Но Вам нужно было не вбивать больничный вручную, а выгрузить его из СБИС и загрузить в 1С. В ЭЛН помимо информации о больном, есть информаци, которую невозможно вбить вручную. Поэтому Вам придется отменить проведение Вашего больничного, выгрузить из СБИС файл электронного больничного, а затем загрузить его в документ Больничный лист в ЗУП по кнопке «Загрузить из файла». Далее проверьте правильность расчета и можно формировать реестр.
Для этого перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Создать» — «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (можно найти по категориям в папке «ЭЛН»).
Приложение
Добрый день! Я так пыталась сделать,но у меня выходит ошибка (см скрин). Самое главное,у этого больничного есть продолжение и он загружается нормально,без ошибок. Я уже пробовала и удалять больничные и заново вводить,все равно выходит эта ошибка Вот поэтому мне и пришлось вбивать вручную. Не подскажете,что эта за ошибка?
Здравствуйте! Сталкивалась с такой проблемой! Обсуждали ее тут: Электронный больничный. Каким образом Вы выгружаете листок? Если аналогичная проблема при выгрузке листка из личного кабинета ФСС, то однозначно это ошибка в 1С.
Если нет возможности попробовать загрузить из личного кабинета ФСС нет возможности, то могу предложить:
1) Открыть файл выгрузки больничного текстовым редактором и вручную поставить любую дату в поле «RETURN_DATE_LPU» и сохранить изменения. После загрузки больничного нужно очистить в нем дату возврата на работу, поскольку на не должна быть заполнена. (Это способ обхода с партнерского форума, к сожалению, у меня самой нет возможности потестировать работу с ЭЛН, чтобы дать более подробные инструкции).
2)Вручную внести рассчитанные данные в реестр ЭЛН в СБИС. За инструкцией о том, как это сделать, обратитесь в тех. поддержку СБИС.Добрый ве6чер! Я пока ответ ждала,тоже уже видела подобную проблему.Загружаю из СБИС,а с сайта ФСС нужно регистрироваться отдельно.Уже вручную вбила,но попробую поэкспериментировать как вы написали.
Здравствуйте! Отпишитесь, пожалуйста, когда попробуете! Спасибо!
Добрый вечер! Все получилось,спасибо.Только не пойму где дату возврата на работу убирать? В 1с вроде в больничном ее нет,там только по какое число больничный.
Здравствуйте! В ЭЛН после загрузки рядом с кнопкой «Загрузить из файла» появляется ссылка «Заполнены данные …». Нажмите на нее, откроется форма данными листа, там есть 2 даты «Приступить к работе с» и «Дата начла работы». Как я понимаю, если больничный имеет продолжение, то обе даты должны быть пустыми. Какая-то из них у Вас будет заполнена (извините, не знаю точно), очистите ее. Если что-то не получится, пишите!
Добрый вечер! Все поняла теперь где,поправила.Все получилось,спасибо.Но вообще я считаю это ошибка 1С разработчиков,странно что они ее не испраили,неужели никто об этой ошибке не писал им .
Добрый день! Я думаю все-таки это ошибка в 1с, что программа не воспринимает не заполненное поле, при выгрузке с портала ФСС оно ведь тоже пустым будет,так как продолжение больничного.
Здравствуйте! Скорее всего да! Но возможно и нет. Возможно, например, в выгрузке из ЛК используется «пустая» дата «01.01.0001».
Добрый день.
Вклинюсь в обсуждение. У меня тот же вопрос — как загрузить в СБИс?
СБИС вообще не видит выгруженный из 1С реестр. Вам удалось загрузить?Добрый день! Заходите в больничный в СБИС и там есть кнопка загрузить из реестра. Я в этот раз вбивала вручную и отправляла,но в прошлом году у меня был больничный и у меня вроде все нормально загрузилось в СБИС
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:
Формирование разных комплектов
№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ "Электронная отчетность" Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:
Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3
№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.
Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3
Загружаем неполный комплект
В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3
Создается пустая форма СЗВ-6-3№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:- Откройте отчет
- Перейдите на вкладку Период 2012 год
- Нажмите Загрузить
- Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.
На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.
Рассылка документов
Произвольный DBF
Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате DBF. Алгоритм работы:
- Информационная система выгружает dbf файлы в каталог Отправляемые. дожидается окончания выгрузки (по отсутствию активности в каталоге в течении минуты)
- Составляет список DBF файлов в каталоге.
- Конвертирует все DBF файлы в промежуточный XML файл.
- Конвертирует промежуточный XML файл в Конверт при помощи указанного в настройках регламента XSLT преобразованием
- Обрабатывает Конверт по стандартному регламенту
Как выгрузить отчет из СБИС в xml
Большинство пользователей программы работает в SBIS ONLINE. В этом случае вы сможете скачать документы, как полученные от других, так созданные вами. В сервисе предусмотрено несколько вариантов выгрузки:
- Одного документа.
- Отчеты за несколько организаций.
- Скачивание нескольких отчетов.
- Выгрузка из архивных данных.
Отчет можно выгрузить напрямую из календаря. Для этого просто наведите на него курсор, нажмите на значок корректировки, и выберите «Выгрузить». Другой способ выгрузки одного документа будет следующим:
Доступна также выгрузка документации сразу по нескольким организациям. В этом случае используйте такую инструкцию:
- В календаре отчетности нажмите название отчета.
- Отметьте галочками компании, по которым нужны отчеты.
- Через панель массовых операций, кликните по кнопке «Выгрузить».
- Выберите вариант выгрузки «На диск».
- Укажите, на экране появится уведомление «Выполнено успешно».
Обратите внимание! В СБИС доступна выгрузка, как только что созданных отчетов, так и архивных данных, хранящихся в программе.
Загрузить отчет
- На стартовой странице кабинета нажмите и выберите «Загрузить».
Либо, если вы уже находитесь в разделе отчетности, нажмите Загрузить .
Отметьте отчет(-ы), который необходимо импортировать, и нажмите «Загрузить».
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.
Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста-сотрудник принес электронный больничный лист. В программе СБИС я по номеру запросила,ФСС мне его выслал. В 1с я завела этот больничный лист. Но теперь как я понимаю я должна в ФСС передать этот рассчитанный б/л.А как мне его выгрузить из 1С? Никак не могу найти. Каков вообще порядок действий,может я что-то не так делаю?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Произвольный XLS
Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате XLS (MS Excel), а также для массовой рассылки не формализованных документов по списку контрагентов из Excel таблицы. Алгоритм работы аналогичен регламенту DBF. Пример промежуточного XML файла.
Загрузить отчет
- Откройте окно загрузки одним из способов:
- на любой странице личного кабинета нажмите и выберите «Загрузить/С компьютера»;
При загрузке нескольких файлов СБИС определит, к какому отчету они относятся, и создаст формы.
Ограничений по размеру и количеству загружаемых файлов нет.
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.
Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.
- Перейдите в раздел нужного госоргана и нажмите «Загрузить из других программ».
- Выберите файл или папку с файлами для загрузки, нажмите «Далее».
Реквизиты карточки налогоплательщика автоматически обновляются данными из загружаемого отчета. Чтобы отслеживать изменения, установите флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика».
Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.
- «Закрыть» — чтобы оставить без изменений все правки, внесенные автоматически при загрузке отчета;
- «Сохранить» — чтобы заменить в карточке и загружаемых отчетах внесенные вами данные.
В случае, когда поле оставлено пустым (значение удалили), показатель в карточке плательщика заменится данными из загружаемого отчета.
Если вы не хотите отслеживать изменения карточки налогоплательщика, отметьте «Больше не показывать это окно». При следующей загрузке флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» по умолчанию будет снят.
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.
Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.
- Нажмите «Загрузить».
- В открывшемся окне отметьте флагами файлы, которые необходимо импортировать.
При работе в системе электронного документооборота может возникнуть потребность загрузить в нее файлы, созданные в другой учетной системе. В этой статье расскажем, как загрузить отчет в СБИС из файла.
Произвольный XML
Если по какой то причине Вы не можете или не хотите выгружать данные в регламентированном формате.
Например если из одного набора данных делаются все печатные формы, или Ваша система не поддерживает кириллицу, или Вы не хотите следить за изменениями в требованиях к формата электронных документов. То вы можете выгрузить в каталог Отправляемые произвольный XML файл.
СБИС Коннект применит к каждому XML файлу указанное в настройках регламента XSLT преобразование, которое должно привести Ваш файл к формату Конверта. После чего СБИС Коннект обработает его по стандартному регламенту.
Как правило XSLT преобразование разрабатывается индивидуально под клиента.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Вся документация, которая формируется в электронной системе учета, доступна пользователю в любое время. Документы можно просматривать, печатать, или скачивать на свой компьютер Расскажем, как выгрузить отчет из СБИС в xml, есть ли другие расширения для скачивания. Такая возможность системы позволяет использовать имеющиеся отчеты для загрузки из в другие системы учета, для того, чтобы перекинуть на флешку и работать с документом дома.
Произвольный CSV
Регламент полностью аналогичен DBF. Строки в исходном CSV файле разбиваются по указанному в настройках разделителю на столбцы. В результате получается промежуточный файл. Формат промежуточного файла аналогичен формату промежуточного файла из регламента DBF.
Пример исходного файла:
Пример промежуточного файла:
Читайте также: