Сбис электронная отчетность где находится кассовая книга электронная
Кассовая книга формируется по данным приходных и расходных ордеров. В СБИС распечатать книгу можно за определенный период или выбрать для печати конкретные листы, а также настроить нумерацию титульного листа.
По умолчанию нумерация страниц в кассовой книге начинается с титульного листа.
Чтобы распечатать всю книгу целиком, в разделе «Деньги/Касса» откройте вкладку «Кассовая книга».
- В фильтре выберите:
- период, за который хотите распечатать книгу;
- компанию;
- кассу организации.
Если вы хотите построить список только по незафиксированным дням, нажмите «Все» и выберите «Без фиксации».
Кассовая книга будет распечатана с титульным листом и пpoнyмepoвaнными страницами.
Можно печатать отдельные листы кассовой книги за рабочий день или за период. Поле с номером страницы останется пустым. Укажите его вручную, когда будете подшивать листы к книге.
За день
- В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассовая книга».
- Выберите дату и откройте документ.
- Нажмите .
Прикрепите лист к кассовой книге.
За несколько дней
- В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассовая книга».
- В фильтре выберите:
- период, за который хотите распечатать книгу;
- компанию;
- кассу организации.
Если вы хотите построить список только по незафиксированным дням, нажмите «Все» и выберите «Без фиксации».
Прикрепите листы к кассовой книге.
По умолчанию в кассовой книге ФИО кассира, главного бухгалтера или руководителя выбираются автоматически из карточки организации. Вы можете изменить их вручную — добавьте сотрудников в карточку.
Ведение кассовой книги в электронном виде сейчас разрешается. Но есть четкий порядок, нарушать который нельзя. Как правильно оформлять электронную кассовую книгу, нужно ли ее распечатывать и как хранить — на эти вопросы мы ответим в нашей статье.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Фискализируйте кассу
— Поля в параметрах кассы заполните информацией из мастера настройки СБИС
— Сохраните данные, а потом активируйте накопитель. ККТ напечатает отчет о регистрации ФН и направит его ОФД.
В ЛК на сайте ФНС:
— Войдите в раздел «Учет ККТ» и найдите в списке нужную кассу. Нажмите на цифры в колонке «РНМ», а затем — «Завершить регистрацию».
— Отчет об успешной регистрации отправится СБИС.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Что изменилось:
- можно продлить электронный БЛ бумажным (и наоборот);
- можно оформить БЛ в электронной форме дистанционно, если есть опасность распространить опасную болезнь;
- можно завести один электронный БЛ для нескольких работодателей, если сотрудник совмещает.
Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.
С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.
Что значит вести кассовую книгу в электронном виде
Кассовую книгу в электронном виде ведут на персональном компьютере с применением программного обеспечения. При этом существует два варианта ведения кассовой книги в электронном виде.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Где скачать бесплатно кассовую книгу?
Кассовую книгу для составления на ПК и последующего распечатывания можно скачать бесплатно на нашем сайте.
Для работы с обычной кассовой книгой достаточно программы Microsoft Office (Word и Excel).
Подключите ККТ к ОФД
— Вернитесь в СБИС и откройте мастер настройки кассы.
— СБИС самостоятельно перенесет информацию из отчета в нужные поля. Если нет — заполните вручную.
— Кликните «Ввести код активации», если уже оплатили лицензию «Онлайн-кассы и ОФД». Напишите 16 знаков кода. Если поставите флажок «Подключить без лицензии», то на покупку дадут 3 месяца.
— Нажмите «Подключить». После успешной регистрации статус ККТ обновится на «Ожидание продаж».
Параметры терминала можно изменить в любое время. Но только те, которые не связаны с ОФД. Еще можно посмотреть, что и когда меняли раньше, переместить ККТ из одной точки продаж в другую или совсем деактивировать её.
Проверьте синхронизацию
— Откройте новую смену на кассе
— Выбейте чек на 1 копейку
— Произведите возврат на ту же сумму
Все операции должны отразиться в СБИС.
Зарегистрируйте кассу в налоговой через интернет
Потребуется электронная подпись, выпущенная на предпринимателя или директора организации. Еще нужен личный кабинет на сайте ФНС — для ИП или юрлица.
Заявление рассмотрят за один рабочий день и пришлют регистрационный номер ККТ.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Добавьте ККТ в СБИС
— В личном кабинете СБИС войдите в раздел «Кассы ОФД»
— Если терминал находится не в главном офисе, нажмите «+Точка продаж» и добавьте нужный адрес.
— Нажмите «+ККТ» и выберите, где она будет установлена. Откроется Мастер настройки ККТ.
— Введите модель ККТ и рег. номер из ФНС. Кликнув, можно скорректировать имя и адрес точки.
— Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Чтобы переименовать — кликните по нему.
— Укажите руководителя — владельца ЭЦП.
2. Ведение кассовой книги полностью в электронном виде
При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ и другие). При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от:
- доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе);
- потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение ее на сервере).
В конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает электронную кассовую книгу так же, как обычную. Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица. Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).
При соблюдении перечисленных выше требований обеспечивается сохранность документа в электронном виде. В этом случае электронный документ признается равноценным бумажному (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы.
Следите за состоянием кассы из СБИС
Актуальная информация обо всех онлайн ККТ отражается в личном кабинете СБИС.
Напротив каждой кассы указано время последней смены, а разноцветные индикаторы сообщают о её состоянии.
— касса работает, смена открыта. При клике можно увидеть последний чек.
— касса не передавала информацию больше 2 часов.;
— касса отключена.
— касса не передавала информацию больше 10 дней
— смена дольше 24 часов или касса не передавала информацию больше 5 дней
— остался 1 месяц действия ФН
— осталось 3 дня действия ФН или его память заполнена.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
1. Ведение книги в электронном виде с сохранением ее на бумажных носителях
Кассовую книгу заполняет кассир. В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров (ПКО и РКО), на основании которых производит получение и выдачу денег.
Как правильно оформлять кассовую книгу, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Требования к соблюдению кассовой дисциплины – в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение»
Кассир заполняет кассовую книгу в течение рабочего дня. В конце дня он проверяет записи с поступившими первичными документами и определяет остаток денег в кассе. После этого распечатывает листы кассовой книги в 2 экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами (ПКО, РКО и другими). Нумерация листов должна быть сквозной с начала года.
Один из экземпляров листов кассовой книги с оригиналами ПКО и РКО остается у бухгалтера, а на другом бухгалтер ставит свою подпись и передает кассиру. Эти действия можно проводить в программе 1-С Бухгалтерия (вкладной лист и отчет кассира). К концу года кассовая книга, распечатанная с электронной версии, должна быть пронумерована, сшита и опечатана.
Правильность заполнения кассовой книги контролирует главный бухгалтер.
ВАЖНО! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые не хранят наличность, а сдают ее в кассу головной организации, вправе не вести кассовую книгу.
Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Итоги
Возможны два способа вести кассовую книгу на ПК: с распечаткой, последующим сшитием и хранением на бумаге или полностью электронно с использованием определенных механизмов от несанкионированного доступа и электронных подписей. Какой выбрать, зависит от ваших технических возможностей и готовности использовать в работе новые технологии.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция, как настроить работу с онлайн-кассой в СБИС: как зарегистрировать ККТ в ФНС через интернет, добавить в СБИС и зарегистрировать в ОФД.
СБИС сделает работу с онлайн-терминалом удобнее. Следите за торговыми точками в реальном времени и анализируйте прошлые продажи — в привычной версии СБИС или в мобильном приложении. А СБИС будет передавать данные в ФНС и отправлять чеки клиентам по СМС. Просто подключите тариф «Онлайн-кассы и ОФД» и добавьте ККТ в СБИС.
Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах
Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 - несчастный случай на производстве» или «07 - проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Читайте также: