Редактирование файлов office расширение
Прилетела задача организовать редактирование офисовских документов в браузере.
Но сделать это надо из своего веб-приложения. Понятно, что писать свой Google Docs с нуля - не вариант.
Есть ли сервисы наподобие GD, позволяющие встроить редактор офисовских документов в свое веб приложение, а также имеющие внятное API, чтобы приложение могло взаимодействовать с редактированием (например, логировать историю изменений).
Интересуют как бесплатные варианты, так и платные.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 982 просмотра
Простой 6 комментариев
WayMax,
Я могу понять лог . : Открыл файл, изменил файл, удалил файл. Пройдет.
НО diff . это сколько места для логов надо иметь . )))
ЗЫ
как то из за паранойи на zimbra лог "включил" - 4 Тб за несколько часов (4-5 часов) забил под завязку )))
WayMax, Александр, Лог пишется в базу, в т ч и для того, чтобы руководству можно было предоставлять отчеты, кто, когда и что менял.
Оно у нас любит всякую статистику.
mletov,
Просто размер документа может стать слишком огромным, если он будет хранить правки. Механизмы давно существуют, но хранятся в самом документе, например, для microsoft word в рецензировании. Из за жадности, на покупку HDD, ни когда не рассматривал хранение изменений. Я сталкивался иногда с документами с включенными исправлениями. пестрая мешанина, очень сложно читать.
В ответах ссылки набрасали. НО немного другое направление.
На Хабре как то была статья с идеей "ИТ - это бумага". Создайте Формы-Шаблоны. Если получается создать шаблон "Документа", значит можно автоматизировать. Пусть висит на сайте шаблон. Поля которого меняются. Тогда можно в базе хранить не весь документ, а только изменение формы, а при "печати" или "сохранить" будет формироваться PDF.
может вам в пору 1С пощупать?
- это предложение озвучивается именно из за логгирования - там это встроенно, каждый чих фиксируется
- в тоже время хранится инфа, со всей историей (можно с промежуточными итогами)
- нет проблем формировать на основе инфы, стандартные офиссные документы из шаблонов
- есть родной вебклиент
ps
иначе у вас по обьемам наступит коллапс. да и концы с концами не сможете свести, уже через месяц активной работы, допустим 100+ юзеров.. если 5+. все равно через год будет хаос
Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.
Для онлайн-документов: Docs Online Viewer
Docs Online Viewer — это расширение для Chrome, которое позволяет просматривать различные форматы документов прямо в браузере Chrome.
Всякий раз, когда вы сталкиваетесь со ссылкой на поддерживаемый документ, рядом со ссылкой появляется маленький значок документа в виде облака (как на странице поиска Google).
Нажмите на него, и документ откроется прямо в режиме только для просмотра.
Поддерживаются классические форматы документов Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX). Вы также найдете поддержку CSV, Pages, PDF, RTF и многое другое. Docs Online Viewer фактически использует собственную программу просмотра документов Google. Он просто обходит пользовательский интерфейс Google Drive и напрямую показывает документ. Вы сможете выделить текст и скопировать его. Чтобы сохранить документ в формате PDF , используйте функцию печати Chrome и выберите Сохранить как PDF.
Из настроек расширения вы можете включить опции, чтобы открыть документ в новой вкладке.
Какие файлы можно редактировать
Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:
Открыть файл в Браузере
При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:
Используйте один из способов:
Для продвинутых сценариев
Для базового редактирования будет достаточно расширения Google Office Editing. Но что делать, если вы хотите редактировать сложный лист Excel, не платя за Microsoft Office. Лучший вариант прямо сейчас — загрузить бесплатный пакет LibreOffice. В качестве альтернативы, расскажите Microsoft Office Online, выстрел также.
Сколько времени прошло с тех пор, как вы отказались от пакета Microsoft Office? Как выглядит ваш документооборот сейчас? Как вы справляетесь с коллегами, которые все еще работают с документами Office? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Открытие приложений и документов Office
После входа щелкните значок расширения Office для браузера рядом с адресной строкой в браузере.
В меню откройте любое приложение или недавно использовавшиеся документы.
Нажмите Добавить и открыть, чтобы выбрать на компьютере файл Office для отправки в OneDrive и открыть его в браузере в соответствующем приложении Office.
Редактировать файлы
Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней части документа кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.
Расширение Office для браузера — это бесплатное расширение для Microsoft Edge и Chrome, обеспечивающее удобный доступ к приложениям и документам Office из Интернета. Чтобы получить доступ к этим преимуществам, войдите в свою учетную запись.
Удобный доступ к избранным приложениям, таким как Word и Outlook, непосредственно в браузере.
Быстрая отправка документов и начало работы с ними в Интернете.
Получение списка последних документов, над которыми вы работали.
После установки расширения на панель инструментов вашего браузера добавляется затененный значок Office. Щелкните значок, а затем войдите с помощью учетной записи, которую вы используете для Office, или с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.
Щелкните значок расширения Office для браузера рядом с адресной строкой в браузере.
Войдите с помощью вашей учетной записи Майкрософт либо с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Если вы преподаватель или учащийся, выполняйте вход с использованием учебного адреса электронной почты, чтобы получить доступ ко всем приложениям и средствам, включенным в подписку для вашего образовательного учреждения. Вы сможете использовать приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные средства работы в классе, чтобы выполнять задачи и взаимодействовать с другими пользователями. Дополнительные сведения см. на странице Microsoft 365 для образования.
Какие файлы можно редактировать
Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:
Редактировать файлы
Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней части\nдокумента кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.
Открыть файл в Браузере
При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:
Нажмите → Настройки → Инструменты .
Используйте один из способов:
Для документов в Gmail: Google Suite
Если вы используете веб-представление Gmail в Chrome не требуется стороннее расширение для предварительного просмотра документов Office.
Когда вы получите электронное письмо с вложенным документом Office, вы увидите его предварительный просмотр в нижней части электронного письма (раздел «Вложения»).
Просто наведите курсор мыши на поле и щелкните там, где вы видите заголовок документа. Вы увидите предварительный просмотр документа в виде наложения. Нажмите на кнопку меню и выберите « Открыть на новой вкладке», чтобы открыть документ на другой вкладке.
Отсюда вы также можете сохранить документ в формате PDF, нажав кнопку « Печать» и выбрав « Сохранить как PDF» во всплывающем окне.
Если вы хотите отредактировать документ, нажмите на кнопку Открыть с помощью … вверху. В зависимости от формата документа, соответствующее приложение Google будет отображаться здесь. Например, если вы просматриваете документ Word, вы можете открыть его в Документах Google. Когда вы это сделаете, документ откроется в новой вкладке.
Для локальных документов: Офисное редактирование документов, листов и слайдов
Docs Online Viewer позволяет просматривать документы в Интернете. Gmail имеет встроенный предварительный просмотр файлов Office. Но как насчет документов, которые вы загрузили на свой ПК или Mac?
Предварительный просмотр или редактирование их непосредственно в веб-интерфейсе Google Диска на удивление сложно. Вы должны загрузить их, они конвертируются в формат Google Suite, а затем вы должны экспортировать их обратно. К счастью, у Google есть расширение, специально предназначенное для просмотра и редактирования документов Office в автономном режиме — без изменения формата.
Загрузив расширение Office Editing , откройте новую вкладку в Chrome, перетащите файл в окно, и оно откроется. Вы можете закончить вещи там; просмотрите документ Word и скопируйте текст, если хотите.
Выберите место, дайте имя, и документ с изменениями будет сохранен.
Самое приятное то, что в дальнейшем все сделанные вами изменения будут автоматически сохраняться в этом файле — локально.
Это кажется мелочью, но это отличный рабочий процесс и открывает совершенно новый мир бесшовного редактирования документов Office. Вот несколько плюсов:
- Не нужно скачивать и устанавливать стороннее приложение.
- Нет необходимости импортировать или загружать файл в личный аккаунт Google.
- Открывайте файлы Office и редактируйте, не вмешиваясь в формат.
Да, вы все еще используете пакет Google для редактирования документа, в котором не так много функций, но пока вы делаете основные изменения, это должно быть хорошо.
Что ты можешь сделать?
Используя расширения, выделенные ниже, вот что вы сможете сделать:
- Предварительный просмотр документов Office вы можете найти в Интернете прямо в браузере Chrome. Не нужно скачивать файлы.
- Предварительный просмотр документов Office, которые вы получаете в виде вложений.
- Просматривайте документы Office, сохраненные на вашем ПК или Mac.
- Редактируйте локальные документы Office в Chrome, не меняя формат и не загружая его в Google Drive.
Как получить расширения Office для браузера
Расширение браузера Office доступно в Microsoft Edge или Google Chrome. Вы можете скачать его из магазина приложений своего браузера:
Большую часть рутинных задач можно оптимизировать, а то и вовсе выполнять в фоновом режиме. Всевозможные расширения для браузеров могут в этом отлично помочь. Вот подборка расширений, которые мы используем у себя в отделе маркетинга Owox BI и которые могут быть полезны и для вас.
Когда, казалось бы, весь мир отказался от скачивания файлов и вовсю пользуется облаком для обмена документами и редактирования их в онлайне, то и дело как не копирайтер, так партнёр пришлёт текст вложенным файлом в .doc.
Расширение позволяет отказаться от лишних действий вроде «сохранить файл на диске» → «найти его там» → «отредактировать». С ним файлы Word, Excel и PowerPoint сразу открываются в «Google Документах», «Google Таблицах» или «Google Презентациях» и готовы к редактированию. Заодно нет необходимости ставить пакет Office на компьютер.
Аддон для работы с «Google Таблицами» даёт возможность в пару кликов убрать лишние столбцы и строки с листа, сделав таблицу аккуратной и легко читаемой.
Еще одно расширение, которое позволяет быстро сделать таблицы красивыми. Можно выбирать из 24 предустановленных стилей или создать собственный, используя корпоративные цвета.
Позволяет получить доступ ко всем своим данным Google Analytics в таблицах Google. Среди основных функций: запрос данных из нескольких представлений, возможность проводить собственные расчёты из данных отчёта, легко контролировать права доступа.
Полная противоположность предыдущего расширения — позволяет легко и быстро импортировать данные из таблиц в Google Analytics. Из преимуществ: простой интерфейс, отсутствие необходимости возиться с CSV-файлами, уведомления о неудачных загрузках и советы по исправлению.
Отслеживает, открыл ли адресат ваше письмо. Из преимуществ — трекает каждое открытие, поэтому, если кто-то перечитывает ваши письма каждые полчаса, вы узнаете об этом. Можно выбирать формат уведомлений о прочтении: попап или электронное письмо.
Из недостатков — в бесплатной версии в подпись письма добавляется уведомление "Sender notified by Mailtrack".
В противоположность предыдущему, это расширение блокирует попытки отследить открытие вами писем. Если ваш собеседник использует трекер, рядом с его именем будет нарисован значок с красным глазом.
Если вы часто делитесь ссылками или выдержками из статей, расширение поможет делать это быстрее. Клик на иконку открывает в новом окне письмо, в тело которого уже добавлена ссылка, а в тему — заголовок. Вам останется только добавить адресата.
Если перед кликом на иконку вы выделите фрагмент текста, то он также попадет в тело письма. Из преимуществ: в настройках можно задать префикс, который будет добавляться к теме, например «Интересная ссылка».
И без того удобные решения — «Календарь» и заметки Keep — становятся ещё более комфортными в использовании. По клику вы можете увидеть список задач на сегодня и добавить новую, не открывая сам календарь в новой вкладке.
По клику на иконку Keep у вас моментально создаётся новая заметка — если вы перед этим выделили текст на странице, то в заметку скопируется этот фрагмент и ссылка на страницу, если ничего не удалять — сохраняется только ссылка на страницу. Можно добавлять комментарий или удалить заметку, если нажатие было случайным.
Todolist — один из самых удобных таск-менеджеров, а расширение для Gmail позволяет ориентироваться в своих задачах ещё быстрее и проще.
Расширение сканирует все файлы на вашем «Google Диске» и создаёт подробный отчёт о настройках доступа ко всем файлам.
В итоге вы получаете таблицу, в которой наглядно продемонстрированы все ваши файлы, их названия, размер, полный путь к ним на «Диске» и список учётных записей Google, которые имеют доступ к вашим файлам.
Кликнув по имени файла, можно сразу же перейти в соответствующий файл на диске.
Пишем на английском без ошибок, ищем нужные публикации в соцсетях и сохраняем пароли в одном месте.
Проверяет правописание на английском языке вплоть до знаков препинания. По умолчанию работает на всех сайтах, где есть возможность ввода текста, но можно отключить для определённых сайтов. Можно выбрать вариант английского языка — американский или британский. Есть версия для Safari.
Позволяет найти электронную почту человека, зная только домен. Очень полезно, если вы знаете только имя и компанию или в ситуациях, когда на сайте указан только общий ящик, вроде pr@. или marketing@. а вам хочется написать напрямую человеку, ответственному за направление.
Если повезёт (получается далеко не всегда), то можно узнать номер телефона и аккаунты в социальных сетях. Вся информация парсится из открытых источников.
Основная функциональность всем известного сайта доступна по одному клику. Показывает статистику по посещаемости и основным источникам трафика без необходимости переходить на полную версию сайта.
Одно из самых лёгких VPN-расширений — просто включается и отключается, можно выбирать из списка нескольких стран.
Быстрая проверка текста на соответствие информационному стилю, помощь в определении стоп-слов, подсчёт количества символов, слов и предложений. Просто вставьте текст на русском языке в выпадающее окно или выделите нужный фрагмент и кликните по иконке.
Позволяет не только добавить на главный экран вашего Google Chrome бесконечное число закладок для быстрого доступа на самые посещаемые сайты, но ещё и разбить их по папкам, в которых будет удобно ориентироваться. Есть версия для Firefox.
Один из самых простых и легких менеджеров, который сохраняет ваши пароли и предоставляет вам безопасный доступ к ним с любого компьютера и мобильного устройства.
Единственное, что вам остаётся сделать, — запомнить пароль к самому LastPass.
Возможности: добавление, редактирование, просмотр, удаление и упорядочивание паролей; сохранение данных кредитных карт и любых фрагментов данных, которые нужны вам для обеспечения безопасности.
Незаменимая вещь для тех, кому в течение рабочего дня попадается сотня интересных статей, а возможности их прочитать нет. Больше не придётся держать открытыми десяток вкладок в надежде однажды добраться до них.
Один клик по иконке добавляет статью в ваш персональный архив, а возможность добавлять метки позволит быстро ориентироваться в большом количестве статей. Помимо расширения, можно установить одноимённое приложение на телефон, чтобы читать отложенные статьи, например, в дороге.
Поделитесь в комментариях ссылками на расширения, которые делают вашу жизнь проще.
Если вы похожи на меня, жить без Microsoft Office — это хорошая жизнь Возможно, вы разработали стратегически каждый аспект своей жизни, чтобы вам никогда не приходилось тратить восемь часов в день на работу с продуктами Microsoft Office. Или вы убедили членов вашей команды перейти к другим, лучшим решениям.
Но иногда идет дождь даже в раю. Вы можете обнаружить, что кто-то важный отправляет вам документ Microsoft Office, например презентацию PowerPoint. или таблицу Excel. Excel. в ее оригинальном формате. И у вас просто нет времени, чтобы научить их правильному этикету совместного использования PDF
В такие моменты вам нужен простой и бесплатный способ просмотра документов Office (и, возможно, внесения небольших изменений). Хорошая новость в том, что вы можете делать все это, даже не выходя из браузера Chrome. Не нужно загрязнять ваш компьютер с Windows или Mac установщиками Office или сторонними приложениями. Вам даже не нужно загружать файлы на жесткий диск, чтобы просмотреть их.
Если документы не открываются, а скачиваются
Также проверьте, включена ли опция быстрого просмотра:
Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.
Горячие клавиши для изменения масштаба
Используйте горячие клавиши также для других действий.
Используйте горячие клавиши также для других действий.
Читайте также: