Предъявляются ли требования к файлам и ссылкам на которые размещены на сайте педработника
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 29 мая 2014 г. N 785
"Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации"
С изменениями и дополнениями от:
2 февраля 2016 г., 27 ноября 2017 г.
В соответствии с пунктом 8 Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 582 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 29, ст. 3964), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А.Ю. Бисерова.
Регистрационный N 33423
Требования
к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 29 мая 2014 г. N 785)
С изменениями и дополнениями от:
2 февраля 2016 г., 27 ноября 2017 г.
ГАРАНТ:
См. Актуализированные методические рекомендации представления информации об образовательной организации высшего образования в открытых источниках с учетом соблюдения требований законодательства в сфере образования, утвержденные Рособрнадзором, 2017 г.
1. Настоящие Требования определяют структуру официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Сайт), а также формат предоставления на нем обязательной к размещению информации об образовательной организации (далее - информация).
2. Для размещения информации на Сайте должен быть создан специальный раздел "Сведения об образовательной организации" (далее - специальный раздел). Информация в специальном разделе должна быть представлена в виде набора страниц и (или) иерархического списка и (или) ссылок на другие разделы Сайта. Информация должна иметь общий механизм навигации по всем страницам специального раздела. Механизм навигации должен быть представлен на каждой странице специального раздела.
Доступ к специальному разделу должен осуществляться с главной (основной) страницы Сайта, а также из основного навигационного меню Сайта.
Допускается размещение на Сайте иной информации, которая размещается, опубликовывается по решению образовательной организации и (или) размещение, опубликование которой является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Специальный раздел должен содержать следующие подразделы:
3.1. Подраздел "Основные сведения".
Главная страница подраздела должна содержать информацию о дате создания образовательной организации, об учредителе, учредителях образовательной организации, о месте нахождения образовательной организации и ее филиалов (при наличии), режиме, графике работы, контактных телефонах и об адресах электронной почты.
Информация об изменениях:
Пункт 3.2 изменен с 2 января 2018 г. - Приказ Рособрнадзора от 27 ноября 2017 г. N 1968
3.2. Подраздел "Структура и органы управления образовательной организацией".
Главная страница подраздела должна содержать информацию о структуре и об органах управления образовательной организации, в том числе о наименовании структурных подразделений (органов управления), фамилиях, именах, отчествах (при наличии) и должностях руководителей структурных подразделений, местах нахождения структурных подразделений, адресах официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" структурных подразделений (при наличии), адресах электронной почты структурных подразделений (при наличии), сведениях о положениях о структурных подразделениях (об органах управления) с приложением копий указанных положений (при их наличии).
Информация об изменениях:
Приказом Рособрнадзора от 2 февраля 2016 г. N 134 в пункт 3.3 внесены изменения
3.3. Подраздел "Документы".
На главной странице подраздела должны быть размещены следующие документы:
устав образовательной организации;
лицензия на осуществление образовательной деятельности (с приложениями);
свидетельство о государственной аккредитации (с приложениями);
план финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации, утвержденный в установленном законодательством Российской Федерации порядке, или бюджетные сметы образовательной организации;
локальные нормативные акты, предусмотренные частью 2 статьи 30 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"*, правила внутреннего распорядка обучающихся, правила внутреннего трудового распорядка и коллективного договора;
б) отчет о результатах самообследования;
в) документ о порядке оказания платных образовательных услуг, в том числе образец договора об оказании платных образовательных услуг, документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе;
г) документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за содержание детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, если в такой образовательной организации созданы условия для проживания обучающихся в интернате, либо за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования;
д) предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний.
Информация об изменениях:
Пункт 3.4 изменен с 2 января 2018 г. - Приказ Рособрнадзора от 27 ноября 2017 г. N 1968
3.4. Подраздел "Образование".
Подраздел должен содержать информацию о реализуемых уровнях образования, о формах обучения, нормативных сроках обучения, сроке действия государственной аккредитации образовательной программы (при наличии государственной аккредитации), об описании образовательной программы с приложением ее копии, об учебном плане с приложением его копии, об аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждой дисциплине в составе образовательной программы) с приложением их копий (при наличии), о календарном учебном графике с приложением его копии, о методических и об иных документах, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса, о реализуемых образовательных программах, в том числе о реализуемых адаптированных образовательных программах, с указанием учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, предусмотренных соответствующей образовательной программой, а также об использовании при реализации указанных образовательных программ электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, о численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц, о языках, на которых осуществляется образование (обучение).
Образовательные организации, реализующие общеобразовательные программы, дополнительно указывают наименование образовательной программы.
Образовательные организации, реализующие профессиональные образовательные программы, дополнительно, для каждой образовательной программы указывают:
а) уровень образования;
б) код и наименование профессии, специальности, направления подготовки;
о направлениях и результатах научной (научно-исследовательской) деятельности и научно-исследовательской базе для ее осуществления (для образовательных организаций высшего образования и организаций дополнительного профессионального образования);
о результатах приема по каждой профессии, специальности среднего профессионального образования (при наличии вступительных испытаний), каждому направлению подготовки или специальности высшего образования с различными условиями приема (на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц) с указанием средней суммы набранных баллов по всем вступительным испытаниям, а также о результатах перевода, восстановления и отчисления.
3.5. Подраздел "Образовательные стандарты"**.
Подраздел должен содержать информацию о федеральных государственных образовательных стандартах и об образовательных стандартах. Информация должна быть представлена с приложением их копий (при наличии). Допускается вместо копий федеральных государственных образовательных стандартов и образовательных стандартов размещать в подразделе гиперссылки на соответствующие документы на сайте Министерства образования и науки Российской Федерации.
3.6. Подраздел "Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав".
Главная страница подраздела должна содержать следующую информацию:
а) о руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их наличии), в том числе фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя, его заместителей, должность руководителя, его заместителей, контактные телефоны, адреса электронной почты.
б) о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, занимаемую должность (должности), преподаваемые дисциплины, ученую степень (при наличии), ученое звание (при наличии), наименование направления подготовки и (или) специальности, данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии), общий стаж работы, стаж работы по специальности.
Информация об изменениях:
Пункт 3.7 изменен с 2 января 2018 г. - Приказ Рособрнадзора от 27 ноября 2017 г. N 1968
3.7. Подраздел "Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса".
Главная страница подраздела должна содержать информацию о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности, в том числе сведения о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов, для проведения практических занятий, библиотек, объектов спорта, средств обучения и воспитания, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, об обеспечении доступа в здания образовательной организации инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья, об условиях питания обучающихся, в том числе инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья, об условиях охраны здоровья обучающихся, в том числе инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе приспособленным для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, о наличии специальных технических средств обучения коллективного и индивидуального пользования для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
Информация об изменениях:
Пункт 3.8 изменен с 2 января 2018 г. - Приказ Рособрнадзора от 27 ноября 2017 г. N 1968
3.8. Подраздел "Стипендии и иные виды материальной поддержки".
Главная страница подраздела должна содержать информацию о наличии и условиях предоставления обучающимся стипендий, мер социальной поддержки, о наличии общежития, интерната, в том числе приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, количестве жилых помещений в общежитии, интернате для иногородних обучающихся, формировании платы за проживание в общежитии, о трудоустройстве выпускников.
3.9. Подраздел "Платные образовательные услуги".
Подраздел должен содержать информацию о порядке оказания платных образовательных услуг.
3.10. Подраздел "Финансово-хозяйственная деятельность".
Главная страница подраздела должна содержать информацию об объеме образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц, о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года.
3.11. Подраздел "Вакантные места для приема (перевода)".
Главная страница подраздела должна содержать информацию о количестве вакантных мест для приема (перевода) по каждой образовательной программе, профессии, специальности, направлению подготовки (на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц).
4. Файлы документов представляются на Сайте в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods).
5. Все файлы, ссылки на которые размещены на страницах соответствующего раздела, должны удовлетворять следующим условиям:
а) максимальный размер размещаемого файла не должен превышать 15 мб. Если размер файла превышает максимальное значение, то он должен быть разделен на несколько частей (файлов), размер которых не должен превышать максимальное значение размера файла;
б) сканирование документа должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi;
в) отсканированный текст в электронной копии документа должен быть читаемым.
6. Информация, указанная в пунктах 3.1-3.11 настоящих Требований, представляется на Сайте в текстовом и (или) табличном формате, обеспечивающем ее автоматическую обработку (машиночитаемый формат) в целях повторного использования без предварительного изменения человеком.
7. Все страницы официального Сайта, содержащие сведения, указанные в пунктах 3.1-3.11 настоящих Требований, должны содержать специальную html-разметку, позволяющую однозначно идентифицировать информацию, подлежащую обязательному размещению на Сайте. Данные, размеченные указанной html-разметкой, должны быть доступны для просмотра посетителями Сайта на соответствующих страницах специального раздела.
** Данный подраздел заполняется при использовании федеральных государственных образовательных стандартов или при утверждении образовательных стандартов.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Установлены требования к структуре официального сайта образовательной организации.
Для размещения обязательной информации на сайте должен быть создан специальный раздел "Сведения об образовательной организации". Он должен быть доступен пользователям без дополнительной регистрации.
Этот раздел должен включать 11 подразделов, где, в частности, приводятся основные сведения об образовательной организации, структура и органы управления ею, сведения об образовательной деятельности.
В отдельных подразделах помещаются документы образовательной организации (устав, лицензия, свидетельство о госаккредитации, план финансово-хозяйственной деятельности и пр.), информация о стипендиях и иных видах материальной поддержки, сведения о платных услугах, данные о вакантных местах для приема.
Установлен формат представления на сайте обязательной информации.
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 29 мая 2014 г. N 785 "Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации"
Регистрационный N 33423
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 21 августа 2014 г. N 188
Постановлением Правительства России от 20 июня 2020 г. N 897 настоящий документ отменен с 1 января 2021 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Рособрнадзора от 7 апреля 2020 г. N 493
Изменения вступают в силу с 1 июля 2020 г.
Приказ Рособрнадзора от 14 мая 2019 г. N 631
Изменения вступают в силу с 25 июня 2019 г.
Приказ Рособрнадзора от 27 ноября 2017 г. N 1968
Изменения вступают в силу с 2 января 2018 г.
Приказ Рособрнадзора от 2 февраля 2016 г. N 134
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
На сегодняшний день не ставится под сомнение актуальность наличия персонального информационного ресурса педагогического работника в сети Интернет, в т. ч. считается важным критерием для оценки профессиональной деятельности педагога. Более подробно цели и задачи такого ресурса будут раскрыты ниже. Рассмотрим существующие формы персональных Интернет-ресурсов педагогов.
1. Блог — это разновидность веб-сайта, представляющий собой Интернет-журнал событий, основное содержание которого — регулярно добавляемые записи. Сам термин блог появился в результате трансформации словосочетания «web log», что в переводе с английского означает «web» — сеть, Интернет, а «log» — журнал событий, дневник. Блоги бывают закрытыми (записи только для себя или для определённого круга лиц) и открытыми. Педагогическими работниками чаще всего используются открытые блоги — блог как публичный ресурс. Блоги чаще всего являются профессиональными и отражают разные стороны педагогической деятельности работника.
С помощью блога педагогическими работниками решаются следующие задачи:
- Информационная поддержка образовательной деятельности педагога.
- Представление результатов собственного педагогического опыта.
- Популяризация вопросов образования.
- Блог руководителя образовательной организации — это его публичная трибуна.
- Форма общения с читателями, которые могут оставлять свои комментарии автору блога.
Некоторые популярные ресурсы, на которых можно бесплатно создать персональный блог:
2. Персональная страница — информационный ресурс педагогического работника, созданный в рамках единой структуры сайта, иными словами, подраздел сайта, например, страница психолога. Формат публикаций на персональной странице — лента тематических статей.
Технологически работу с персональной страницей можно осуществлять по-разному:
- самостоятельное администрирование страницы её владельцем;
- наполнение контентом осуществляется главным администратором общего ресурса (например, модератором официального сайта образовательной организации)
- Невозможно настроить желаемую структуру персональной страницы.
- Ответственность за сохранность контента владельцы ресурса не несут.
- Юридически взаимоотношения пользователей с владельцами ресурса никак не регламентированы.
Педагогические работники используют ресурсы различных социальных сетей Вконтакте, Одноклассники, Facebook и т. д. Главным недостатком таких ресурсов является обязательная регистрация в сети для просмотра контента, наличие рекламы. Настроить персональную страницу в социальных сетях и предоставить доступ только к ней нельзя.
3. Персональный сайт.
Сайт в сети «Интернет» — это программный продукт и дизайнерское решение для создание информационного ресурса, доступ к которому обеспечивается с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет».
Персональный сайт — ресурс, который управляется его владельцем. Главным отличием сайта от персональной страницы или блога является возможность создать структуру для размещения контента.
Сегодня существует огромное количество простых конструкторов сайтов, которыми может воспользоваться педагог, желающий создать свой персональный сайт. Рассмотрим самые распространённые бесплатные ресурсы.
Большинство бесплатных ресурсов имеют схожие недостатки, основные из которых:
- Наличие рекламы;
- Прекращение работы сайта, если на него никто не заходил в течение определённого времени;
- Удаление файлов, к которым никто не обращался в течение определённого времени;
- Удаление сайта без возможности восстановления, если с точки зрения владельца ресурса пользователь нарушил одно из условий договора;
- Ограниченное дисковое пространство для размещения информации;
- Неудобный визуальный редактор;
- Возможность приостановить предоставление бесплатных услуг в любое время.
Персональный сайт можно заказать на платной основе. В любом случае (платном, бесплатном) необходимо обращать внимание — кому принадлежат права на доменное имя сайта.
II. Цели и задачи создания персональных информационных ресурсов педагогических работников
Персональный информационный ресурс педагога — важнейший элемент его профессиональной деятельности, средство формирования информационно-коммуникативной культуры участников образовательных отношений.
Создание персонального информационного ресурса педагогическим работником в сети Интернет может быть продиктовано различными целями:
- Успешное прохождение процедуры аттестации на присвоение квалификационной категории (наличие персонального информационного ресурса зачастую является одним из важных критериев оценки деятельности педагога).
- Требование администрации образовательной организации, в которой работает педагог.
- Запрос со стороны потребителей образовательных услуг (социальный запрос).
- Личным желанием педагога (возможность презентовать свой педагогический опыт, получить навыки дистанционных форм обучения, повысить уровень своей ИКТ-компетентности).
В любом случае создание такого ресурса (блога, персональной страницы, персонального сайта) начинается с его проектирования. Педагогу нужно ответить на ряд вопросов — кто будет потребителем информации, какие материалы планируется размещать, какая для этого необходима структура и т. д. Важно понимать, что педагог проектирует свой личный ресурс, но при этом учитывает специфику образовательной организации, а также запросы читателей. Хорошо спроектированный персональный ресурс отражает профессиональные качества педагога.
Все существующие персональные информационные ресурсы (персональные страницы, персональные сайты) можно условно разделить на типы:
1. «Сайт/страница-визитка». Задачей «Визитки» является самопрезентация педагога в сети Интернет. Ресурс служит источником общей информации о педагоге (уровень образования, специальность и квалификация, стаж работы, сведения о повышении квалификации (переподготовке), наличие квалификационной категории, основные направления деятельности, награды).
2. «Сайт/страница-портфолио». В структуре «Портфолио» можно выделить два блока информации:
- общие сведения о педагоге: (уровень образования, специальность и квалификация, стаж работы, сведения о повышении квалификации (переподготовке), наличие квалификационной категории, основные направления деятельности, награды), т. е. включает в себя материал «сайта/страницы-визитки».
- представление целей и результатов педагогической деятельности.
3. «Методический сайт/страница». Главная задача — показать методическое и технологическое обеспечение образовательной деятельности. Размещаемые материалы, как правило, ориентированы на профессиональное сообщество. Предусмотрено наличие информации о самом педагоге.
4. «Образовательный сайт/страница». На данном ресурсе предоставлены образовательные материалы, ссылки на цифровые образовательные ресурсы, видеоматериалы, презентации. Предусмотрено наличие информации о самом педагоге.
III. Методические рекомендации по ведению персональных информационных ресурсов в сети Интернет
В настоящее время структура и содержание материалов персональных сайтов педагогов не регламентируется никакими нормативными документами. Однако, публикуемые материалы должны не противоречить общепризнанным научным фактам, этическим нормам и законодательству РФ.
Распространенной ошибкой является стремление сделать сайт «всеобъемлющим». Невозможно объять необъятное, следует работать на ту аудиторию, с которой педагог собирается общаться на страницах своего сайта. Здесь важно представить себя на месте учеников, родителей, коллег и размещать на персональном сайте ту информацию, которая будет им интересна и полезна. Кроме того, нельзя забывать о защите персональных данных.
Процесс информационного пополнения сайта идет одновременно с корректировкой его структуры. Хороший персональный сайт педагога должен не
только демонстрировать профессиональную компетентность педагога, но и иметь удобную для читателей структуру.
Интернет-ресурс педагогического работника может содержать следующие разделы (подразделы):
1. Портфолио (информация о педагогическом работнике — владельце персонального Интернет-ресурса):
— фамилия, имя, отчество (при наличии), фотография;
— должность, место работы, образование, квалификация;
— сведения о повышении квалификации и (или) переподготовке (наличие скан-копии подтверждающих документов желательно);
— информация об участии в профессиональных конкурсах;
— результативность (достижения учащихся: участие в конкурсах, проектах, результаты экзаменов);
— иные материалы, которые по мнению педагогического работника значимы.
2. Материалы (отражают методический аспект профессиональной деятельности педагогического работника):
— система заданий для обучающихся (тесты, задания и т. д.);
— образцы проектных (исследовательских) работ обучающихся, фотоотчетов по итогам учебной или внеурочной деятельности;
— материалы внеурочной деятельности;
— иные материалы на усмотрение педагогического работника.
3. Публикации.
В данном разделе публикуются статьи по роду профессиональной деятельности. Публикации могут представлять собой:
— статьи по вопросам реализации учебных рабочих программ; требования к оценке знаний и т. д.;
— авторские статьи, которые опубликованы в профессиональных печатных изданиях и иных электронных СМИ;
— статьи, заимствованные из различных источников с обязательным соблюдением требований об авторском праве (ссылка на первоисточник).
4. Медиаматериалы.
В данном разделе публикуются фото-, видеоматериалы по вопросам профессиональной деятельности педагога. Рекомендуется тематически классифицировать материалы. Фото и видеоматериалы должны иметь комментарии для понимания размещённой информации.
Кроме рекомендованных разделов (подразделов), персональный Интернет-ресурс педагогического работника может содержать:
— блог, так как именно эта форма позволяет вести диалог с читателями контента;
— опросы для различных категорий участников образовательных отношений;
— новостную ленту событий;
— ссылки на персональные страницы педагогического работника в социальных сетях;
— счётчик посещаемости сайта;
— иные подразделы и сервисы, которые по мнению педагогического работника являются информационно значимыми.
Материалы, размещаемые на персональном Интернет-ресурсе педагогического работника не должны нарушать требований федерального законодательства в области электронных СМИ, авторского права, персональных данных.
Рекомендации к формату размещаемых материалов на персональном Интернет-ресурсе педагогического работника
Как уже было отмечено, федеральными нормативными актами не закреплены требования к персональным сайтам педагогических работников, поэтому рекомендуем придерживаться требований, которые предъявляются к официальным сайтам образовательных организаций, т. к. данный ресурс может являться частью официального сайта образовательной организации (персональная страница в рамках официального сайта) или информационного портала. В связи с этим, документы, которые размещены на сайте педагогического работника должны соответствовать следующим требованиям приказа Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления на нём информации»:
— Файлы документов представляются на сайте в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods).
— Материалы педагогического работника, которые представляют собой медиа-файлы (фотографии, презентации, видеоролики и т. д.) могут быть представлены в иных форматах.
Все файлы, ссылки на которые размещены на страницах Интернет-ресурса, должны удовлетворять следующим условиям:
— максимальный размер размещаемого файла не должен превышать 15 мб. Если размер файла превышает максимальное значение, то он должен быть разделен на несколько частей (файлов), размер которых не должен превышать максимальное значение размера файла, либо загружен на внешний ресурс с последующим размещением ссылки на файл;
— сканирование документа должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi;
— отсканированный текст в электронной копии документа должен быть читаемым;
— доступ к размещенной информации должен осуществляться без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или
иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы;
— информация размещается на русском языке, а также может быть размещена на государственных языках республик, входящих в состав Российской Федерации, и (или) на иностранных языках.
Типичные ошибки в работе с персональным сайтом
1. Наличие пустых разделов и подразделов сайта. Нет необходимости заранее создавать подразделы, если ещё не подготовлен контент. Владелец сайта может временно скрывать элементы структуры, которые на данный момент неактуальны или дорабатываются.
2. Отсутствие продуманной структуры сайта. Читателям сайта должна быть понятна структура сайта для поиска необходимой информации. Встречаются сайты, в структуре которых создано очень много подразделов, отражающих одно из направлений деятельности педагога.
3. Работа с медиафайлами. Самой распространённой ошибкой в работе с фото- и видеоматериалами является загрузка большого количества файлов, комментарии к которым отсутствуют. Посетителю сайта часто не понятно, а что именно он должен увидеть на той или иной фотографии, в видеоролике. При этом читатель должен затратить время и трафик на загрузку медиафайлов.
4. Перегруженность страниц бесполезными виджетами. Огромное количество виджетов (календарь, время, анимация и многое другое).
5. Наличие рекламы и большого количества баннеров. Сайт педагогического работника не должен содержать рекламы, особенно не относящейся к вопросам образования. Целевая аудитория изначально настроена на доверительные отношения. Любая непроверенная информация, размещённая на персональном сайте педагога, может спровоцировать конфликтные ситуации.
6. Онлайн-игры на образовательном сайте. Например, разработчики площадки uCoz предоставляют авторам возможность помещать на сайте различные «Онлайн-игры». На наш взгляд, размещение на сайте педагога игр, не выполняющих образовательной функции, не целесообразно.
7. Цвет и размер шрифтов. Не стоит увлекаться большим количеством цветов и размеров. Размер шрифта для заголовка, подзаголовка и текста (всего три), и два цвета для заголовков (подзаголовков) и текста. Возможно использование одного цвета, но трех его оттенков: для заголовка, подзаголовков и текста. Размер шрифта должен быть таким, чтобы заголовки и текст легко читались. Если есть потребность ярко и эффектно представить тот или иной материал, то можно использовать для этого презентацию.
На сегодняшний день не ставится под сомнение актуальность наличия персонального информационного ресурса педагогического работника в сети Интернет, в т. ч. считается важным критерием для оценки профессиональной деятельности педагога. Более подробно цели и задачи такого ресурса будут раскрыты ниже. Рассмотрим существующие формы персональных Интернет-ресурсов педагогов.
Звягин Александр Сергеевич
Ведущий научный сотрудник ФГАУ « Федеральный институт развития образования » (центр инновационных сетей и образовательных инициатив), кандидат педагогических наук. Автор ряда публикаций по вопросам содержания образования, а также методического пособия для руководителей образовательных организаций « Новая система оплаты труда » . Награждён « Почётной грамотой » Министерства образования и науки РФ.
I. Формы персональных информационных ресурсов педагогических работников в сети Интернет
На сегодняшний день не ставится под сомнение актуальность наличия персонального информационного ресурса педагогического работника в сети Интернет, в т. ч. считается важным критерием для оценки профессиональной деятельности педагога. Более подробно цели и задачи такого ресурса будут раскрыты ниже. Рассмотрим существующие формы персональных Интернет-ресурсов педагогов.
1. Блог — это разновидность веб-сайта, представляющий собой Интернет-журнал событий, основное содержание которого — регулярно добавляемые записи. Сам термин блог появился в результате трансформации словосочетания «web log», что в переводе с английского означает «web» — сеть, Интернет, а «log» — журнал событий, дневник. Блоги бывают закрытыми (записи только для себя или для определённого круга лиц) и открытыми. Педагогическими работниками чаще всего используются открытые блоги — блог как публичный ресурс. Блоги чаще всего являются профессиональными и отражают разные стороны педагогической деятельности работника.
С помощью блога педагогическими работниками решаются следующие задачи:
- Информационная поддержка образовательной деятельности педагога.
- Представление результатов собственного педагогического опыта.
- Популяризация вопросов образования.
- Блог руководителя образовательной организации — это его публичная трибуна.
- Форма общения с читателями, которые могут оставлять свои комментарии автору блога.
Некоторые популярные ресурсы, на которых можно бесплатно создать персональный блог:
2. Персональная страница — информационный ресурс педагогического работника, созданный в рамках единой структуры сайта, иными словами, подраздел сайта, например, страница психолога. Формат публикаций на персональной странице — лента тематических статей.
Технологически работу с персональной страницей можно осуществлять по-разному:
- самостоятельное администрирование страницы её владельцем;
- наполнение контентом осуществляется главным администратором общего ресурса (например, модератором официального сайта образовательной организации)
- Невозможно настроить желаемую структуру персональной страницы.
- Ответственность за сохранность контента владельцы ресурса не несут.
- Юридически взаимоотношения пользователей с владельцами ресурса никак не регламентированы.
Педагогические работники используют ресурсы различных социальных сетей Вконтакте, Одноклассники, Facebook и т. д. Главным недостатком таких ресурсов является обязательная регистрация в сети для просмотра контента, наличие рекламы. Настроить персональную страницу в социальных сетях и предоставить доступ только к ней нельзя.
3. Персональный сайт.
Сайт в сети «Интернет» — это программный продукт и дизайнерское решение для создание информационного ресурса, доступ к которому обеспечивается с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет».
Персональный сайт — ресурс, который управляется его владельцем. Главным отличием сайта от персональной страницы или блога является возможность создать структуру для размещения контента.
Сегодня существует огромное количество простых конструкторов сайтов, которыми может воспользоваться педагог, желающий создать свой персональный сайт. Рассмотрим самые распространённые бесплатные ресурсы.
Большинство бесплатных ресурсов имеют схожие недостатки, основные из которых:
- Наличие рекламы;
- Прекращение работы сайта, если на него никто не заходил в течение определённого времени;
- Удаление файлов, к которым никто не обращался в течение определённого времени;
- Удаление сайта без возможности восстановления, если с точки зрения владельца ресурса пользователь нарушил одно из условий договора;
- Ограниченное дисковое пространство для размещения информации;
- Неудобный визуальный редактор;
- Возможность приостановить предоставление бесплатных услуг в любое время.
Персональный сайт можно заказать на платной основе. В любом случае (платном, бесплатном) необходимо обращать внимание — кому принадлежат права на доменное имя сайта.
II. Цели и задачи создания персональных информационных ресурсов педагогических работников
Персональный информационный ресурс педагога — важнейший элемент его профессиональной деятельности, средство формирования информационно-коммуникативной культуры участников образовательных отношений.
Создание персонального информационного ресурса педагогическим работником в сети Интернет может быть продиктовано различными целями:
- Успешное прохождение процедуры аттестации на присвоение квалификационной категории (наличие персонального информационного ресурса зачастую является одним из важных критериев оценки деятельности педагога).
- Требование администрации образовательной организации, в которой работает педагог.
- Запрос со стороны потребителей образовательных услуг (социальный запрос).
- Личным желанием педагога (возможность презентовать свой педагогический опыт, получить навыки дистанционных форм обучения, повысить уровень своей ИКТ-компетентности).
В любом случае создание такого ресурса (блога, персональной страницы, персонального сайта) начинается с его проектирования. Педагогу нужно ответить на ряд вопросов — кто будет потребителем информации, какие материалы планируется размещать, какая для этого необходима структура и т. д. Важно понимать, что педагог проектирует свой личный ресурс, но при этом учитывает специфику образовательной организации, а также запросы читателей. Хорошо спроектированный персональный ресурс отражает профессиональные качества педагога.
Все существующие персональные информационные ресурсы (персональные страницы, персональные сайты) можно условно разделить на типы:
1. «Сайт/страница-визитка». Задачей «Визитки» является самопрезентация педагога в сети Интернет. Ресурс служит источником общей информации о педагоге (уровень образования, специальность и квалификация, стаж работы, сведения о повышении квалификации (переподготовке), наличие квалификационной категории, основные направления деятельности, награды).
2. «Сайт/страница-портфолио». В структуре «Портфолио» можно выделить два блока информации:
- общие сведения о педагоге: (уровень образования, специальность и квалификация, стаж работы, сведения о повышении квалификации (переподготовке), наличие квалификационной категории, основные направления деятельности, награды), т. е. включает в себя материал «сайта/страницы-визитки».
- представление целей и результатов педагогической деятельности.
3. «Методический сайт/страница». Главная задача — показать методическое и технологическое обеспечение образовательной деятельности. Размещаемые материалы, как правило, ориентированы на профессиональное сообщество. Предусмотрено наличие информации о самом педагоге.
4. «Образовательный сайт/страница». На данном ресурсе предоставлены образовательные материалы, ссылки на цифровые образовательные ресурсы, видеоматериалы, презентации. Предусмотрено наличие информации о самом педагоге.
III. Методические рекомендации по ведению персональных информационных ресурсов в сети Интернет
В настоящее время структура и содержание материалов персональных сайтов педагогов не регламентируется никакими нормативными документами. Однако, публикуемые материалы должны не противоречить общепризнанным научным фактам, этическим нормам и законодательству РФ.
Распространенной ошибкой является стремление сделать сайт «всеобъемлющим». Невозможно объять необъятное, следует работать на ту аудиторию, с которой педагог собирается общаться на страницах своего сайта. Здесь важно представить себя на месте учеников, родителей, коллег и размещать на персональном сайте ту информацию, которая будет им интересна и полезна. Кроме того, нельзя забывать о защите персональных данных.
Процесс информационного пополнения сайта идет одновременно с корректировкой его структуры. Хороший персональный сайт педагога должен не
только демонстрировать профессиональную компетентность педагога, но и иметь удобную для читателей структуру.
Интернет-ресурс педагогического работника может содержать следующие разделы (подразделы):
1. Портфолио (информация о педагогическом работнике — владельце персонального Интернет-ресурса):
- фамилия, имя, отчество (при наличии), фотография;
- должность, место работы, образование, квалификация;
- краткая биография;
- сведения о повышении квалификации и (или) переподготовке (наличие скан-копии подтверждающих документов желательно);
- информация об участии в профессиональных конкурсах;
- награды;
- результативность (достижения учащихся: участие в конкурсах, проектах, результаты экзаменов);
- иные материалы, которые по мнению педагогического работника значимы.
2. Материалы (отражают методический аспект профессиональной деятельности педагогического работника):
- учебно-методические материалы;
- система заданий для обучающихся (тесты, задания и т. д.);
- образцы проектных (исследовательских) работ обучающихся, фотоотчетов по итогам учебной или внеурочной деятельности;
- материалы внеурочной деятельности;
- иные материалы на усмотрение педагогического работника.
3. Публикации.
В данном разделе публикуются статьи по роду профессиональной деятельности. Публикации могут представлять собой:
- статьи по вопросам реализации учебных рабочих программ; требования к оценке знаний и т. д.;
- авторские статьи, которые опубликованы в профессиональных печатных изданиях и иных электронных СМИ;
- статьи, заимствованные из различных источников с обязательным соблюдением требований об авторском праве (ссылка на первоисточник).
4. Медиаматериалы.
В данном разделе публикуются фото-, видеоматериалы по вопросам профессиональной деятельности педагога. Рекомендуется тематически классифицировать материалы. Фото и видеоматериалы должны иметь комментарии для понимания размещённой информации.
Кроме рекомендованных разделов (подразделов), персональный Интернет-ресурс педагогического работника может содержать:
- контактную информацию;
- блог, так как именно эта форма позволяет вести диалог с читателями контента;
- опросы для различных категорий участников образовательных отношений;
- новостную ленту событий;
- ссылки на персональные страницы педагогического работника в социальных сетях;
- счётчик посещаемости сайта;
- иные подразделы и сервисы, которые по мнению педагогического работника являются информационно значимыми.
Материалы, размещаемые на персональном Интернет-ресурсе педагогического работника не должны нарушать требований федерального законодательства в области электронных СМИ, авторского права, персональных данных.
Рекомендации к формату размещаемых материалов на персональном Интернет-ресурсе педагогического работника
Как уже было отмечено, федеральными нормативными актами не закреплены требования к персональным сайтам педагогических работников, поэтому рекомендуем придерживаться требований, которые предъявляются к официальным сайтам образовательных организаций, т. к. данный ресурс может являться частью официального сайта образовательной организации (персональная страница в рамках официального сайта) или информационного портала. В связи с этим, документы, которые размещены на сайте педагогического работника должны соответствовать следующим требованиям приказа Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления на нём информации»:
- Файлы документов представляются на сайте в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods).
- Материалы педагогического работника, которые представляют собой медиа-файлы (фотографии, презентации, видеоролики и т. д.) могут быть представлены в иных форматах.
Все файлы, ссылки на которые размещены на страницах Интернет-ресурса, должны удовлетворять следующим условиям:
- максимальный размер размещаемого файла не должен превышать 15 мб. Если размер файла превышает максимальное значение, то он должен быть разделен на несколько частей (файлов), размер которых не должен превышать максимальное значение размера файла, либо загружен на внешний ресурс с последующим размещением ссылки на файл;
- сканирование документа должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi;
- отсканированный текст в электронной копии документа должен быть читаемым;
- доступ к размещенной информации должен осуществляться без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы;
- информация размещается на русском языке, а также может быть размещена на государственных языках республик, входящих в состав Российской Федерации, и (или) на иностранных языках.
Типичные ошибки в работе с персональным сайтом
1. Наличие пустых разделов и подразделов сайта. Нет необходимости заранее создавать подразделы, если ещё не подготовлен контент. Владелец сайта может временно скрывать элементы структуры, которые на данный момент неактуальны или дорабатываются.
2. Отсутствие продуманной структуры сайта. Читателям сайта должна быть понятна структура сайта для поиска необходимой информации. Встречаются сайты, в структуре которых создано очень много подразделов, отражающих одно из направлений деятельности педагога.
3. Работа с медиафайлами. Самой распространённой ошибкой в работе с фото- и видеоматериалами является загрузка большого количества файлов, комментарии к которым отсутствуют. Посетителю сайта часто не понятно, а что именно он должен увидеть на той или иной фотографии, в видеоролике. При этом читатель должен затратить время и трафик на загрузку медиафайлов.
4. Перегруженность страниц бесполезными виджетами. Огромное количество виджетов (календарь, время, анимация и многое другое).
5. Наличие рекламы и большого количества баннеров. Сайт педагогического работника не должен содержать рекламы, особенно не относящейся к вопросам образования. Целевая аудитория изначально настроена на доверительные отношения. Любая непроверенная информация, размещённая на персональном сайте педагога, может спровоцировать конфликтные ситуации.
6. Онлайн-игры на образовательном сайте. Например, разработчики площадки uCoz предоставляют авторам возможность помещать на сайте различные «Онлайн-игры». На наш взгляд, размещение на сайте педагога игр, не выполняющих образовательной функции, не целесообразно.
7. Цвет и размер шрифтов. Не стоит увлекаться большим количеством цветов и размеров. Размер шрифта для заголовка, подзаголовка и текста (всего три), и два цвета для заголовков (подзаголовков) и текста. Возможно использование одного цвета, но трех его оттенков: для заголовка, подзаголовков и текста. Размер шрифта должен быть таким, чтобы заголовки и текст легко читались. Если есть потребность ярко и эффектно представить тот или иной материал, то можно использовать для этого презентацию.
Главная > Консультации > Правовое обеспечение > Как выполнить новые требования к сайту и не сойти с ума? О простой электронной цифровой подписи и электронном документе на официальном сайте образовательной организации
Как выполнить новые требования к сайту и не сойти с ума? О простой электронной цифровой подписи и электронном документе на официальном сайте образовательной организации
Известно, что с 1 января 2021 года в рамках «регуляторной гильотины» вступили в силу «новые-старые» (обновлённые) нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют, устанавливают какие-либо требования, нормативы.
«Регуляторная гильотина» — это инструмент масштабного пересмотра и отмены нормативных правовых актов, негативно влияющих на общий бизнес-климат и регуляторную среду.
Целью реализации «регуляторной гильотины» является тотальный пересмотр обязательных требований, в соответствии с которым нормативные акты и содержащиеся в них обязательные требования должны быть пересмотрены с широким участием предпринимательского и экспертного сообществ.
Задача этого «страшного» инструмента — создание в сферах регулирования новой системы понятных и чётких требований к хозяйствующим субъектам, снятие избыточной административной нагрузки на субъекты предпринимательской деятельности, снижение рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым ценностям.
Какие же изменения в этой связи коснулись официальных сайтов образовательных организаций?
Для начала надо сказать, что ранее применяемый приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления на нем информации» утратил свою силу 1 января 2021 года.
На смену пришёл документ — приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации» (далее — 831 Приказ) (срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года).
Хотелось бы здесь высказать пожелание руководителям образовательных организаций и специалистам, отвечающим за ведение официального сайта: «Не поленитесь, прочитайте приказ! В нём достаточно много новшеств, а именно: иначе запрашивается информация, которая была в ранее действовавшем приказе Рособрнадзора, особенно это касается реализуемых образовательных программ».
В данной публикации остановимся только на одном, абсолютно новом требовании — размещении документов и информации в виде электронного документа.
В таком случае разберёмся с определением «электронный документ», которое используется в понимании 831 Приказа.
В пункте 3.2. Требований 831 Приказа указано, что главная страница подраздела «Структура и органы управления образовательной организацией» должна содержать следующую информацию: положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации с приложением указанных положений в виде электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — электронный документ) (при наличии структурных подразделений (органов управления).
Требованиями установлено, что документы, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на Сайте в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Федеральный закон № 63-ФЗ).
Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (пункт 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пункт 1 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ).
Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи (пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ).
Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.
Различаются следующие виды подписей: усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (часть 2 статьи 5 Федерального закона № 63-ФЗ).
Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.
Визуально на Сайте простая электронная подпись будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.
При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ».
При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (Часть 1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ).
Таким образом, «электронный документ — это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ».
Из этого следует, что размещение документа и/или информации в форме электронного документа подразумевает размещение электронного файла документа и/или информации в том виде, в котором он был создан с помощью технических средств: на компьютере, ноутбуке, планшете и пр., то есть без печатей, подписей и других служебных пометок.
На официальный сайт образовательной организации загружается документ и/или информация в виде файла, который подписывается простой ЭЦП. Повторим, что это не исключает возможности размещения электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.
Что же происходит на практике, что мы видим на сайтах образовательных организаций, что рекомендуют некоторые «очень умные» компании, которые занимаются сопровождением официальных сайтов образовательных организаций?
Первое и очевидное — происходит путаница понятий «электронный документ» и «электронный образ документа».
Необходимо разобраться, чем же отличается электронный документ от электронного образа документа?
Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью (квалифицированной, простой или неквалифицированной электронной подписью) (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, п. п. 2.3.1, 2.3.5 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 № 168 (далее — Порядок № 168).
Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. При этом могут предъявляться требования по заверению электронных образов документов электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка № 252, п. 2.2.5 Порядка № 168).
Следовательно, на официальном сайте в виде электронного образа документа мы должны увидеть только те документы, которые самостоятельно не разрабатываются и не утверждаются образовательной организацией (например, Устав, лицензия на право ведение образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации).
Никаких ЭЦП на документах подобного рода быть не должно!
Документы и информация, которые требуются к обязательному размещению по 831 Приказу в виде электронного документа, не должны размещаться на официальном сайте в виде электронных образов, то есть, это сканированные документы (ниже приведён пример электронного образа документа, который размещён на сайте, но это не электронный документ).
А как должно быть согласно новым требованиям 831 Приказа?
Не будем придираться к названию документа, так как в соответствии с действующим законодательством в сфере образования на официальном сайте в виде электронного документа размещается «календарный учебный график» (нет понятия «годовой календарный график»).
Данный документ необходимо разместить именно в том виде, в каком он изначально набран на персональном компьютере, загрузить на официальный сайт и подписать простой ЭЦП посредством используемой платформы официального сайта, если это предусмотрено поставщиками используемого вашей организации программного обеспечения в качестве официального сайта.
Если такой возможности платформа не представляет, то придётся использовать иные методы (подписать документы через иные системы, не исключая возможности размещения электронных документов, подписанных усиленной ЭЦП).
Как выглядит простая ЭЦП на официальном сайте образовательной организации?
В качестве примера проанализируем в интересующей нас плоскости содержание сайта, который функционирует на программном обеспечении компании «Синергия-Инфо».
Позволим себе немного рекламы. Автор публикации является работником вышеупомянутой IT-компании, которая разработала для образовательных организаций программное обеспечение ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации». Предлагаемое ПО соответствует всем требованиям законодательства РФ и может быть приобретено за бюджетные средства, так как включено в единый реестр российских программ для вычислительных машин и баз данных.
Подробно о предлагаемой нами платформе для официальных сайтов, разработанных решениях, бонусах и сопровождении можно прочитать на центральном портале нашего проекта.
Безусловно, это коммерческий проект, который не имеет возможности функционировать на безвозмездной основе. Проект успешный, о чём свидетельствует и количество наших пользователей, и количество победителей Общероссийского рейтинга школьных сайтов, работающих на нашей платформе, и, конечно, количество конкурентов на рынке услуг, копирующих элементы нашего решения ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации».
Есть и «очень умные» конкуренты, которые «криво» копируют наше решение, включая копирование текстов новостной рассылки для наших пользователей, откровенно присваивают подборку нормативно-правовых актов, тематически подобранных нами для подразделов официального сайта, беззастенчивым образом «проникают» в закупки наших потенциальных клиентов и клиентов, с которыми мы работаем на протяжении нескольких лет.
При этом такие «умельцы» понимают, что выполнить условия технического задания заказчика (клиента) они не в состоянии, так как не имеют законных прав на реализацию нашего ПО «Программа для создания (управления) официальным сайтом образовательной организации».
Вышесказанное лишь подтверждает тот факт, что компания «Синергия-Инфо» предлагает актуальный и законодательно выверенный программный продукт, отвечающий всем современным требованиям, предъявляемым к официальным сайтам образовательных организаций.
Однако вернёмся от «лирического» отступления к разговору о простой ЭЦП на официальном сайте образовательной организации.
Во-первых, в нашем решении есть чётко обозначенный перечень документов, которые должны быть размещены в виде электронного документа и подписаны простой ЭЦП.
Важно принять к сведению следующее: подписать простой ЭЦП документы, которые разрабатываются не образовательной организаций, в нашем решении не получится (предусмотрено всё).
Ниже на рисунке представлена пиктограмма простой ЭЦП, нажав на которую любой посетитель сайта увидит дату и время подписания; фамилию, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ. Эту информацию можно получить на любом действующем официальном сайте, работающим на ПО компании «Синергия-Инфо».
Во-вторых, юридически между компанией и нашими клиентами подписывается Соглашение «Об использовании простой электронной подписи при работе с официальным сайтом образовательной организации» (предоставление данной услуги не требует дополнительных финансовых затрат со стороны образовательной организации). Образовательная организация самостоятельно решает вопрос о предоставлении права подписи электронных документов простой ЭЦП на официальном сайте.
В-третьих, необходимо ещё раз сказать, что не исключается возможность размещения электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.
И в заключении хотелось бы напомнить о требовании Постановления Правительства РФ от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и обновления информации об образовательной организации», а именно п. 10. «Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта, должны обеспечивать следующее:
а) доступ к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы».
Важно! Все подписанные с помощью ЭЦП электронные документы должны открываться на официальном сайте с учётом данного требования.
Если на сегодняшний день официальный сайт вашей образовательной организации не отвечает требованиям 831 Приказа, вы не знаете, как реализовать данные требования или вас заинтересовала наша платформа сайтов, то приглашаем вас присоединиться к нашему проекту.
Читайте также: