Портал поставщиков какая эцп нужна
Электронная подпись − это атрибут документа в электронном виде, позволяющий установить авторство. Кроме того, подпись гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Электронные подписи также используются для работы на электронных торговых площадках. В этой статье мы рассмотрим различные тонкости, связанные с
ЭЦП для коммерческих торгов.
Закупки по 44-ФЗ
Все торги по закону 44-ФЗ проводятся на федеральных площадках:
Для этих площадок подойдет квалифицированный сертификат электронной подписи — КЭП. Понадобится он на каждом этапе, а именно:
- для регистрации в ЕИС, без которой участие в торгах скоро станет невозможным. Пройти регистрацию необходимо до конца 2019 года;
- для подачи заявки на процедуру;
- для участия в аукционе;
- для подписи контракта.
Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?
Прямо сейчас регистрироваться нужно:
- пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
- тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;
Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.
- если меняются реквизиты компании;
- если пользователь планирует открыть спецсчет;
Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.
- для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).
Можно не торопиться с регистрацией:
Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.
С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.
Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.
Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для коммерческих торгов?
Оформление подписи – непростой процесс, при котором от клиента требуется достаточно большое количество документов. Какие именно документы нужно предоставить в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, зависит от ряда параметров, а именно:
- Индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо оформляет электронную подпись
- Комплект ЭП из точки выдачи получает сам владелец ЭЦП или доверенное лицо.
Если это юридическое лицо, значение имеют:
- Форма организации
- Комплект ЭЦП оформляется на руководителя или сотрудника организации.
Какие документы вам нужно принести в точку выдачи, указано на странице электронной подписи нашего сайта.
Выводы
- Получать ЭЦП поставщикам необходимо вне зависимости от того, на какой электронной площадке они планируют торговать.
- Комплекты подписи для заказчиков и для поставщиков не различаются. Однако у всех клиентов есть возможность выбрать дополнительные опции и параметры подписи.
- Перечень площадок, на которых подпись будет действительна, зависит от удостоверяющего центра, в котором вы получили комплект. Например, наш Удостоверяющий центр предлагает комплект «Коммерческий» с доступом к 6 государственным и более 100 наиболее популярным коммерческим площадкам и различным системам электронного взаимодействия
- Список документов для получения электронной подписи зависит от ряда параметров: формы организации, лица, которое будет получать подпись в точке выдачи и так далее. Типовой список документов можно посмотреть на нашем сайте.
Что такое ЭЦП
Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде. Сертификат ЭП содержит данные о наименовании или ФИО лица, его ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, должность и полномочия владельца.
Правовая основа применения электронной подписи — Федеральный закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2013 года. В нем определено, какие существуют виды подписей, в каких случаях должна применяться каждая из них, в каком порядке признается юридическая сила подписанных ЭЦП документов и много других нюансов.
В соответствии с этим законом ЭП бывают трех видов:
- простая электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в торгах оформляются подписи с полномочиями:
- администратор организации;
- уполномоченный специалист;
- специалист с правом подписи контракта.
Подписи конкретного лица можно присвоить любые из этих полномочий и даже несколько. Все зависит от того, что нужно организации.
Получение ЭП
Сертификаты выпускаются в аккредитованных удостоверяющих центрах. Понадобятся такие документы:
- паспорт будущего владельца;
- СНИЛС;
- ИНН;
- заявление на выдачу ЭП;
- доверенность от руководителя организации;
- если подпись оформляется на уполномоченное лицо;
- доверенность для выдачи сертификата представителю (курьеру).
Предварительно рекомендуем позвонить в выбранной удостоверяющий центр и уточнить список документов.
Обычно процесс получения подпись происходит так:
- заявитель или его представитель посещает удостоверяющий центр с документами;
- сотрудник УЦ проверяет его личность и оформляет заявку на выпуск;
- когда подпись готова, ее владелец или доверенное лицо вновь посещает центр и представляет документы, на основании которых оформлялся сертификат.
Стоимость зависит от набора расширений, но обычно это не менее 3 тыс. рублей. Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. После этого подпись перевыпускается.
Как хранить ЭЦП
К хранению электронной подписи следует относиться ответственно. По правилам свою ЭЦП запрещено передавать для пользования другим лицам, но на практике это случается повсеместно.
Вместе с токеном будет выдан защищающий его пин, который следует хранить конфиденциально. В этом случае даже при утере носителя никто не сможет воспользоваться цифровой подписью. Если носитель утерян, необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Старый ключ будет аннулирован, а вместо него для пользователя будет изготовлен новый. Правда, придется вновь оплатить изготовление ЭЦП.
Какая подпись нужна для торгов по 44-ФЗ
Всем участникам торгов, которые проводятся на электронных площадках, понадобится обзавестись ЭП:
- заказчикам — усиленной квалифицированной электронной подписью;
- поставщикам — усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Подпись пригодится на каждом из этапов торгов и при проведении любых операций на ЭТП. Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация. Подпись понадобится на любой ЭТП, однако разная. Существуют ЭЦП, которые позволяют участвовать в торгах только на федеральных площадках, но есть и такие, которые включают и работу на коммерческих.
Обратите внимание! Подпись, которая оформлена для участия в аукционах по 223-ФЗ, не подойдет для торгов по 44-ФЗ.
Короткое видео о выборе ЭЦП для поставщика:
Что нужно кроме сертификата
В удостоверяющем центре поставщику предложат полный комплект инструментов, которые необходимы для работы электронной подписи. В него входят:
- Лицензия на программу защиты Крипто Про CSP. Благодаря этому ПО можно будет использовать ЭП через любые программы и сервисы, шифровать и защищать информацию в документах, на которых ставится подпись. Лицензия стоит от 1000 рублей.
- Носитель сертификата — токен. Это USB-устройство (флешка), но не простая, а защищенная.
- Расширения OID , о которых мы уже писали выше.
Сертификат ЭП и программное обеспечение записываются на носитель. Пользователь вставляет токен в USB- порт ПК, производит установку ПО, сертификата и настройку рабочего места в соответствии с инструкцией удостоверяющего центра. После этого электронную подпись можно использовать.
Электронная подпись (ЭП) сегодня широко применяется различными субъектами хозяйственной деятельности. Без нее невозможно удаленно подать отчетность, обратиться в государственный орган, подписать электронный документ. Для участия в торгах электронная подпись необходима и заказчику, и исполнителю. Какая именно ЭЦП подойдет? Как ее получить? Об этом расскажем в статье.
Распространенные ошибки
Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.
Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.
Как выбрать удостоверяющий центр?
Разные площадки устанавливают собственные требования к удостоверяющим центрам. Поэтому начать процесс следует с выбора ЭТП, на которой будет производиться участие в торгах.
Далее целесообразно действовать по такому алгоритму:
- посетить сайт ЭТП и найти на нем перечень удостоверяющих центров;
- выбрать один из них и уточнить, какие документы понадобятся;
- собрать пакет документов и отправляться за подписью.
Рекомендуем сразу решить, на каких лиц будут оформляться подписи, и для чего они будут предназначаться (для торгов, подачи отчетности, работы с ЕГАИС по алкогольным напиткам и так далее).
Нередко у заказчиков возникает вопрос: на кого необходимо делать электронную подпись — на руководителя, на контрактного управляющего, на них обоих? Ответ прост — на того, кто будет подписывать документы на ЭТП, в том числе контракты. Кого наделить такими полномочиями — руководителя или специалиста по закупкам — это решает сам заказчик.
2. ПО не соответствует требованиям ЕИС
Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:
- отключить антивирус на время регистрации;
- использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
- использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
- убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).
Где взять электронную подпись?
Куда обратиться за подписью, зависит от того, в каком качестве организация собирается принимать участие в торгах:
- В качестве заказчика. В этом случае ЭЦП выдает территориальный орган Федерального казначейства. Полученный сертификат будет действовать на любой федеральной площадке.
- В качестве поставщика (исполнителя, подрядчика). За ЭЦП следует обращаться в удостоверяющий центр (УЦ).
Правила регистрации поставщиков в ЕИС
В Постановлении Правительства от 30.12.2018 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:
- регистрация бесплатна;
- для участия в электронных закупках нужна КЭП;
- регистрация действует три года;
- повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
- нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
- в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
- нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.
Процедура регистрации проходит в три этапа:
Проверка ПО и регистрация на портале госуслуг
На сайте ЕИС можно скачать файлы для настройки ПО. Также можно пройти бесплатную диагностику на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур. Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере.
Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах. Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.
Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность».
Подтвердив учетную запись, нужно добавить в личном кабинете организацию — индивидуального предпринимателя, юридическое лицо, орган государственной власти или госорганизацию. ИП нужно дополнительно внести персональные данные, ИНН ОГРНИП либо наименование, юридическому лицу — ИНН и ОГРН юрлица.
ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.
Эта форма состоит из трех этапов:
На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.
Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.
Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.
В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.
Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.
Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.
Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.
Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».
Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).
Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.
В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.
Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.
На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.
Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.
Как выбрать ЭЦП для коммерческих торгов?
Для участия в коммерческих торгах необходима квалифицированная электронная подпись, полученная в аккредитованном удостоверяющем центре. ЭЦП поставщикам и заказчикам выдаётся с одинаковыми основными параметрами. Вместе с тем, большинство удостоверяющих центров предлагают достаточно большой выбор дополнительных опций для электронной подписи.
Например, в Удостоверяющем центре ЕЭТП можно выбрать:
- Носитель.
ЕЭТП предлагает своим клиентам перевыпустить подпись на уже имеющемся носителе. Это обойдётся существенно дешевле, чем заказывать новый носитель. Кроме того, у клиентов есть возможность выбрать между стандартным и премиум-носителями. «Премиум» носитель устанавливается автоматически. Кроме того, в комплект входит необходимое программное обеспечение, а также дополнительные гигабайты памяти флеш-накопителя и антивирусное программное обеспечение. - Дополнительные площадки для работы.
Комплект «Индивидуальный» позволяет собрать электронную подпись с любым набором сфер применения и площадок. - Срок действия.
Именно вы решаете, сколько должна прослужить ваша электронная подпись для коммерческих закупок: один год или 15 месяцев. - Сопровождение сертификата.
Эта услуга пригодится вам, если основные данные о вашей компании могут измениться. Подключив «Сопровождение сертификата», вы можете не оплачивать выпуск нового токена по полной стоимости.
Список дополнительных опций можно посмотреть на странице электронной подписи на нашем сайте. Для работы на коммерческих торгах наши специалисты советуют комплект «Коммерческий»
Вы можете оформить подпись в стандартной комплектации или заказать дополнительные опции, если они вам необходимы.
На каких площадках можно использовать ЭЦП?
Комплект электронной подписи обычно подходит для работы на шести федеральных электронных площадках, а также для некоторых коммерческих. Однако, чтобы быть в этом уверенным, необходимо проверить сферы применения именно вашего комплекта на сайте или позвонив в удостоверяющий центр.
Так упомянутый выше комплект«Коммерческий» от ЕЭТП предлагает доступ к большинству крупнейших электронных торговых площадок и систем. В частности:
Кроме того, поставщик получает возможность использовать подпись для работы на портале «Госуслуги», на сайте ФНС, ПФР и в других системах электронного взаимодействия.
Интересные статьи
Параметры электронной подписи (ЭЦП) не зависят от будущей роли на площадке. Заказчики и поставщики получают одинаковые комплекты подписи. Для работы на коммерческих торгах среди ключей ЕЭТП самым подходящим мож.
Торги по банкротству предполагают продажу имущества должников. Для участия в этом типе торгов необходимо использовать электронную подпись (устаревшее название – ЭЦП).Электронная подпись выпускается и для органи.
«Роснефть» − одна из крупнейших российских компаний топливно-энергетического комплекса, контрольный пакет акций которой принадлежит государству. Компания размещает госзакупки в собственной секции на электронн.
С 1 января 2019 года для участников торгов вводится обязательная регистрация в ЕИС. Объясняем, как и когда нужно зарегистрироваться в системе, какие документы для этого потребуются и каких ошибок следует избегать.
В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе были внесены значительные изменения. Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести неквалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).
Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.
Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:
Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2016 № 615, для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).
«Бумажными» остаются закупки:
- у единственного поставщика;
- для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;
- для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
- для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.
Комплект для документов для оформления ЭЦП
Минимальный набор документов обычно примерно таков:
- заявление на изготовление ключ ЭЦП;
- документы, на основании которых действует организация и ее руководитель — копия Устава, выписка из реестра, копия приказа о назначении директора;
- документы лица, на которого будет оформлена ЭЦП, в том числе доверенность на осуществление полномочий, которые будут в ней прописаны;
- если владелец подписи подает документы через представителя, то доверенность на его имя.
Когда подпись готова, удостоверяющий центр выдаст:
- Токен. Ключ ЭЦП — это файл, который размещается на специальном устройстве — токене. На нем должны находиться:
- файл ключа;
- файл сертификата ключа проверки ЭЦП.
- Копию сертификата проверки ключа на бумаге с подписью и печатью УЦ.
- Лицензию на право использования средства электронной подписи (программа для ПК).
- Цифровой носитель с установочными файлами этой программы и документацией.
Выбор подписи
Требования к электронной подписи у коммерческих площадок разные. Для некоторых подойдет та же ЭП, что и для федеральных. Ее будет достаточно, например, для коммерческих секций площадок Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, РТС‑тендер. Но зачастую площадки требуют платные расширения подписи — их называют OID. Это необходимо, например, для работы на ЭТП B2B-center и Фабрикант.
Добавить необходимые расширения можно в одну электронную подпись при ее заказе. За каждый OID придется доплатить. Если добавить в подпись новую площадку нужно будет уже после ее изготовления, она перевыпускается с новым OID. Такие услуги, например, предлагает СКБ Контур.
Что для физических лиц и самозанятых, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах
Для того, чтобы физическому лицу или самозанятому стать полноценным участником госзакупок, кроме ЭП, необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС).
ЕИС — это портал, на котором представлена информация о заказчиках, участниках закупок, контролирующих органах и др. На портале размещаются все закупки, а также хранится информация об уже заключенных контрактах.
При регистрации ЕИС перенаправит на портал ЕСИА (Госуслуги), авторизацию можно пройти с помощью электронной подписи.
После регистрации физическое лицо или самозанятый будут внесены в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
Найти нужную закупку можно на официальном сайте ЕИС или на восьми аккредитованных по 44-ФЗ ЭТП.
Для участия в государственных закупках также необходимо открыть специальный счет, на который будет переводиться обеспечение заявки. Счет открывают в уполномоченном банке, список утвержден распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1415-р. Обеспечение закупки обязательно для контракта с суммой выше 1 млн рублей, однако некоторые заказчики могут запросить обеспечение и с меньшей суммой.
Перед участием в торгах нужно зарегистрировать электронную подпись на площадках. Сделать это можно в личном кабинете, привязав ЭП к аккаунту. Процесс регистрации занимает несколько рабочих дней.
Участие в коммерческих закупках происходит на специализированных и на своих собственных электронных ресурсах. Для участия в торгах нужно уточнить правила аккредитации на каждой интересующей площадке и выполнить их.
3. Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ
В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.
Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.
Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Большое количество закупок проходит в электронном виде. Для участия в торгах физическим лицам и самозанятым необходима электронная подпись (ЭП). О том, какая подпись нужна, какие подготовить документы для ее получения и на каких электронных площадках можно участвовать в торгах, рассказываем в статье.
Оформить электронную подпись для торгов вы можете в Удостоверяющем центре Контура.
Кому в компании нужна ЭП для торгов
В первую очередь подпись понадобится руководителю. Она нужна как минимум для того, чтобы зарегистрировать в организацию в ЕИС. Кроме того, нужно выпустить подписи на специалистов, которые будут заниматься торгами: оформлять заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
ЭП делается на физическое лицо. Соответственно, если работник увольняется, подпись переводится перевыпускать.
Иногда для экономии поставщики поступают так: заказывается сертификат подписи на руководителя, а после регистрации в ЕИС она передается специалисту, который занимается торгами. Это неправильно, ведь подписью должен пользоваться только тот человек, на которого она выпущена. Не говоря уже о том, что передача ЭП директора может нести серьезные риски для компании. Если подпись попадет в руки злоумышленника, он может совершить какие-либо действия от имени организации, например, реализовать ее имущество.
Документы для получения ЭЦП для торгов
Для физического лица необходимы документы:
- Паспорт — оригинал или заверенная копия.
- Заявление на выдачу сертификата. При обращении в сервисный центр заявление выдаст сотрудник УЦ после предоставления документов. При оформлении заявки через личный кабинет сначала необходимо скачать заявление, подписать его и загрузить скан-копию, затем при подтверждении личности в Удостоверяющем центре (УЦ) отдать оригинал заявления.
Также необходимо сообщить номера ИНН и СНИЛС, а в случае, если они не пройдут проверку в государственных органах (ПФР и ФНС России), представить их оригиналы или заверенные копии.
Для самозанятых необходим такой же пакет документов.
Теперь вы знаете как стать полноценным участником закупок. Участвуйте в торгах с электронной подписью Контура.
Как получить ЭП физическим лицам и самозанятым для участия в торгах
Заказать электронную подпись можно в Удостоверяющем центре Контура. УЦ разработал несколько тарифов, стоимость зависит от вида ЭП и ее задач:
Если у вас нет возможности посетить УЦ лично, то вы можете заказать выезд курьера к себе домой. Курьер удостоверит личность, заберет документы и передаст токен.
При приобретении сертификата сервис самостоятельно установит программы для ЭП, и вы сможете использовать подпись сразу после завершения процедуры.
В УЦ клиентам Контура доступна круглосуточная техподдержка, которая поможет решить все вопросы по работе с электронной подписью.
Начните участвовать в электронных торгах. Закажите электронную подпись в Контуре.
В настоящее время торги государственных заказчиков проводятся в электронной форме. Корпорации и коммерческие компании также большую часть процедур проводят на ЭТП. Чтобы поставщик мог принимать в них участие, ему понадобится электронная подпись. Расскажем, где и как ее получить.
Какая электронная подпись нужна для торгов для физических лиц и самозанятых
Электронные торги, проводимые в электронной форме, бывают нескольких видов:
запрос котировок,
- запрос предложений,
- аукцион,
- конкурс,
- закупка у единственного поставщика.
Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ регулируют электронные торги в сфере закупок.
44-ФЗ определяет закупочные процедуры, осуществляемые государственными и муниципальными учреждениями.
223-ФЗ регламентирует аналогичные закупки, которые проводят компании, на половину или более принадлежащие государству.
Законодательство о государственных и муниципальных закупках прямо упоминает физических лиц среди возможных участников закупок (п. 4 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ).
Физическое лицо может оформить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) для того, чтобы его деятельность на торгах не была признана незаконным предпринимательством и для большего количества возможностей в сфере закупок.
Для регистрации на площадке, участия в электронных торгах и подачи заявки физическим лицам и самозанятым гражданам нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
КЭП придает документу юридическую силу, показывает, кто его подписал и позволяет отследить, вносились ли изменения.
Некоторые площадки, например, те, на которых осуществляют закупки по 223-ФЗ, сами определяют требования к электронной подписи. Для участия в торгах на таких площадках может понадобиться неквалифицированный сертификат, КЭП или КЭП со специальным платным расширением — OID-ом.
OID — это атрибут сертификата, который содержит дополнительную информацию, например, о владельце подписи, удостоверяющем центре, ключах и тп. Для участия в торгах на определенной ЭТП OID включает в себя идентификатор этой торговой площадки.
Физические лица могут также участвовать на торгах по реализации имущества предприятий-банкротов. Этот вид торгов регулирует 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и приказ Минэкономразвития от 15.02.2010 № 54. Для участия понадобится КЭП.
Оформить электронную подпись для торгов вы можете в Удостоверяющем центре Контура.
Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов
С КЭП можно решать все «бумажные» вопросы онлайн: подписывать акты выполненных работ, договоры оказания услуг и другие документы без дополнительных соглашений.
КЭП также можно использовать для личных нужд:
- получать государственные услуги на интернет-порталах,
- оплачивать налоги без посещения ФНС,
- получать налоговые вычеты,
- контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
- регистрировать авторские права на сайте Роспатента,
- вести документооборот с судами и пр.
С усиленной квалифицированной подписью можно легко стать представителем малого бизнеса, для этого доступна подача документов на регистрацию юрлица или ИП в электронном виде. Готовые документы также не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.
Торги по 223-ФЗ и коммерческие процедуры
Государственные корпорации и крупные компании с госучастием, а также дочерние их организации, попадают под действие закона 223-ФЗ. Требования для них гораздо менее строгие. Например, нет специальных площадок, на которых они могут размещать свои торги. Соответственно, они могут использовать любые ЭТП, а также создавать собственные.
Исключение составляют закупки для субъектов малого и среднего бизнеса. Их заказчики по 223-ФЗ проводят на тех же ЭТП, где торгуются контракты госзаказчиков.
Все прочие площадки, кроме федеральных (назовем из коммерческими), можно условно поделить на 2 типа:
- Универсальные. Например, Фабрикант или B2B- center . Это площадки, где разные заказчики могут проводить любые процедуры.
- Специализированные. Это ЭТП определенной группы компаний, отрасли или региона. Например, «Электронный магазин Москвы» или площадка для закупок «Газпромнефти».
На федеральных ЭТП также есть коммерческие секции, где проводятся закупки не по закону 44-ФЗ.
Обязательно ли получать ЭЦП поставщикам?
ЭЦП необходима всем поставщикам, которые планируют участвовать в торгах. Без подписи участники торгов не смогут производить основные действия на площадке. В частности, подпись нужна, чтобы пройти аккредитацию на площадке, подать заявку на участие в процедуре и так далее. Срок действия комплекта ЭП в большинстве удостоверяющих центров – 1 год. После этого подпись нужно оформлять снова, оплачивая новый токен и сам комплект.
На каких ЭТП физлица и самозанятые могут работать с электронной подписью
Закупки по 44-ФЗ организуют и проводят на восьми аккредитованных ЭТП (электронных торговых площадках). Их актуальный перечень размещен на специализированном интернет-ресурсе ЕИС Закупки:
- АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»,
- АО «Единая электронная торговая площадка»,
- АО «Российский аукционный дом»,
- АО «Электронные торговые системы»,
- АО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»,
- АО «ТЭК-Торг»,
- ООО «РТС-тендер»,
- ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».
Участие в торгах предусматривает обязательную регистрацию в Единой информационной системе.
На площадке — АСТ ГОЗ, на которой проводят электронные торги по гособоронзаказу, физические лица и самозанятые участвовать не могут, только юридические лица.
Организация и проведение закупок по 223-ФЗ осуществляют на различных ЭТП, которых множество. Большая часть из них создана ключевыми заказчиками.
Для закупок с участием субъектов, отнесенных к малому или среднему бизнесу, к которым приравнивают самозанятых, действует ограничение. Подобные торговые процедуры проводят исключительно на восьми ЭТП, аккредитованных в соответствии с требованиями 44-ФЗ.
Для реализации имущества предприятий-банкротов Минэкономразвития определено несколько ЭТП:
- АО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»,
- АО «Российский аукционный дом»,
- ООО «Система Электронных Торгов»,
- ООО «Центр реализации»,
- «НЭП-Фабрикант»,
- uTender и др.
Читайте также: