Почему презентация съезжает на другом компьютере
Я столкнулась с проблемой сбоя ссылок при переносе презентации для показа на другой компьютер - при переносе меняется путь и при нажатии на ссылку появляется окно "файл не найден". Все прилагаемые файлы хранятся в одной папке с презентацией, ссылки созданы путем "вставка-действие-перейти по гиперссылке -(указание файла)"
Я изучала созданный Вами курс "как работать - . с офисными программами" издательства МедиаХауз 2003г. Там ясно показано, что в такой ситуации есть функция "файл\упаковать", появляются следующие друг за другом окна, где можно поставить галочки, что надо упаковать как сам PowerPoint на случай того, что на другом компьютере его нет, так и проставить "галочки" для упаковки внешних документов и медиафайлов для открытия их на другом компьютере.
В настоящее время мне приходится при копировании кому нибудь презентаций, менять путь у них на компьютере каждый раз.
Мне нужно разослать презентацию по электронной почте, но при этом нужно, чтобы PDF файлы помещенные в архив, автоматически поменяли путь при распаковке на компьютере получателя и открылись у него при нажатии на ссылку.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Первоначально PowerPoint предназначался для представления слайд-шоу PowerPoint в полноэкранном режиме с помощью проектора.
Но в настоящее время сфера применений презентаций значительно расширилась.
Например, презентации PowerPoint могут использоваться для показа на онлайн-вебинарах, записи скринкастов для публикации на YouTube, как форма обучения сотрудников с помощью TeamViewer и т.д.
Поэтому и возник вопрос: как сделать так, чтобы можно было работать с другими документами во время показа презентации ? Для этого достаточно запустить показ не на весь экран, а в маленьком окне.
Если вы хотите воспроизвести слайд-шоу в небольшом окне, а не в полноэкранном режиме, чтобы свободно совершать другие необходимые действия в Windows, то этот совет может быть для вас действительно полезен.
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Владимирыч
andrsen
Нету_ника автор
Нету_ника автор
DoggoD
DoggoD
DoggoD
DoggoD
Нету_ника автор
DoggoD
ДимкинаЯжена
prostak
andrsen
И второй момент- если презентацию будете куда то выкладывать, то пишите какой шрифт доустанавливать надо.
Есть простой вариант, с компа где все отображается корректно, перекинуть все шрифты, если будет спрашивать "заменить" то однозначно отказываться.
Шрифты лежат тут C:\WINDOWS\Fonts
prostak
andrsen
prostak
andrsen
Суперпарень
ssip.seki
ashtray
Inkscape is professional quality vector graphics software which runs on Linux, Mac OS X and Windows desktop computers.
DoggoD
ashtray
Потом на большом экране показывает слово с опечаткой - и будут они вечно это слово с опечаткой наблюдать, потому что PDF даже такую мелочь не даст отредактировать.
DoggoD
*т.к., ясен пень, должен
вот, поставлю запятые, а то еще подумают, что я преподавателя ясным пнём обозвал
ashtray
Проблема только в картинках (иллюстрациях). Глупо было рисовать картинки в программе, которая для этого не предназначена, так как практически всегда встроенный дополнительный функционал проигрывает специализированным программам. Видео нужно делать в видеоредакторе, изображения нужно делать в графическом редакторе, звуковое сопровождение нужно делать в звуковом редакторе. Потом это всё компилируется воедино и каждая деталь сделана хорошо.
Настройка показа слайд-шоу PowerPoint для воспроизведения в изменяемом по размеру окне вместо полноэкранного режима
Перейдите в меню «Показ слайдов» и нажмите «Настройка демонстрации».
Рис. 1 (Кликните по картинке, чтобы посмотреть в полном размере)
В диалоговом окне «Настройка презентации» нужно выбрать «Управляемый пользователем (окно)». Как вы, наверное, заметили, по умолчанию стояло «Управляемый докладчиком (полный экран)».
Теперь, каждый раз, когда вы запускаете свою презентацию, например, с помощью нажатия клавиши F5, вы увидите, что слайд-шоу открывается в обычном окне, а не в полноэкранном режиме. При этом вам видны и доступны другие открытые документы Windows.
Вы можете использовать эту функцию для:
— Воспроизведения слайд-шоу на нескольких мониторах
— Записи скринкастов
— Онлайн-семинаров
— Совместной работы окна с презентацией и другими окнами одновременно.
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Как правильно сохранять презентацию
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить.
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
Читайте также: