Объединение данных в индизайн
Как и любой представитель человечества, я стараюсь как можно меньше времени тратить на рутинную работу и как можно больше думать головой. В моём случае под механической работой подразумевается верстка каталогов, визиток, буклетов, ценников, сертификатов и прочей шаблонной полиграфии. Обычно вышеперечисленные форматы имеют готовый дизайн, и нужно просто изменить текст/картинки. В inDesign есть для этого замечательная функция Data Merge. Освоим её, выполнив упражнения по вёрстке большого количества простеньких визиток.
1. Создаете источник базы в экселе или другом редакторе.
2. Сохраняете файл в Юникоде *.txt, вариант с tab-delimited.
3. В Индизайне создаете универсальный макет.
4. Загружаете текстовой файл с данными через Select Data Source. Настраиваете красивости.
5. Экспортируете в pdf из меню Data Merge. Получаете многостраничный PDF.
Создадим простой шаблон визитки в InDesign с тремя текстовыми фреймами и одним фреймом для картинки: имя, должность, телефон, для картинки рисуем пустой блок с помощью инструмента «Rectangle Frame Tool».
Далее переходим в Excel, создаём очень простенькую таблицу с данными. Пока что сами, в дальнейшем это за вас должен будет делать либо клиент, либо это будет экспорт из базы данных.
Обратите внимание: нельзя использовать символ «запятая (,)». Для InDesign это будет означать разделитель. Такое поведение можно поменять в настройках ОС, но изменения затронут всю систему. Если вам нужна запятая, то замените запятую на любой другой символ (например, смайлик ☺), и после сборки файла произведите автозамену символа. В учебном примере я использую самый простой и надежный способ, экспортирую файл с табуляцией в качестве разделителя (.txt) в UTF-8.
Если у вас проблемы с правильным путем до картинки, до убедитесь, что путь соответствует вашей операционной системе. Если изображения хранятся на сервере и получить правильный путь проблематично, есть простой способ скопировать правильный путь: закидываете в inDesign одну картинку из папки, в которой хранятся нужные изображения. Открываете панель Link , выбираете картинку, выполняете команду Copy Info -> Copy Platform Style Path. Теперь правильный путь с учетом платформы у вас в буфере обмена.
Внеся данные, сохраняем документ в формат «CSV (разделители—запятые)», закрываем эксель, открываем вновь созданный файл Блокнотом, т.к. дальнейшая работа ведется с .txt, у которого разделители—табуляция. На данном этапе уже можно заменить ваши символы, которые вы использовали вместо запятых, на полноценные запятые. Символ двоеточия (;) тоже необходимо заменить на запятые. Если inDesign отказывается работать с полученным файлом, и вы уверены, что в .csv нет специальных символов, то пересохраните файл без кодировки.
Из возможных проблем: у Excel по умолчанию кодировка файла CP1251, поэтому при итерациях редактирования файла надо задавать кодировку CP1251 и разделитель точку с запятой. Тогда .csv будет открываться корректно. Это также завязано на локализацию системы. Минимизировать потенциальные проблемы можно используя вместо Excel для просмотра .csv специализированный софт: CSVEdit, Sublime Text, Apache OpenOffice, TextEdit или Notepad. Часто помогает открыть .csv файл простым блокнотом и убедиться, что в конце строк нет лишних запятых.
Итак, все возможные проблемы учтены, сохраняем файл как обычный текстовой документ, кодировка файла unicode. Это стандарт, который содержит информацию о том, в каком месте таблицы символов расположен определенный символ. Иногда вам будут лгать, что кодировка должна быть ANSI, не слушайте. Вас пытаются ввести в заблуждение, InDesign не распознаёт русские символы в ANSI. Сверьте настройки сохранения с картинкой ниже:
Возвращаемся в InDesign: Windows -> Automation/utilities -> DataMerge.
При первой попытке работы с Data Merge нужно посмотреть настройки импорта. Для этого существует специальная галочка Show Import Options. Дело в том, что inDesign запомнит, что было импортировано и с какими настройками. Если вы решите использовать другие разделители или кодировки, эту галочку нужно поставить повторно и все перенастроить.
Delimiter отвечает за разделитель. Если вы собираетесь импортировать .CSV, то выберите «Comma». В нашем случае выбран «Tab», т.к. импортируем .txt. Encoding это кодировка, выбор стоит между «ASCII» или «Unicode». При неправильно выбранной кодировке файл все равно будет импортирован без уведомления о проблемах, но часть символов будет распознана неправильно. Platform достаточно очевиден, «PC» или «Mac», в зависимости от системы, на которой вы работаете. Дополнительно есть возможность сохранить все пробелы, Preserve Spaces in Data Source, выберите эту опцию, если вам это нужно.
В появившемся окне выбираем пункт «Select Data Source…», и выбираем наш .txt файл. Файл с данными не должен быть открыт ни в каком другом софте. В окне DataMerge появятся заголовки, которые можно простым drag&drop перетащить на наши заранее созданные поля в визитке. Если всё пройдёт успешно, то заголовок поля на нашей визитке встанет в двойные угловые скобки, как на картинке ниже. Успешно подставленные данные отображаются между символами > (если эти символы есть в шрифте). Что бы убедиться в правильности результата, нажмите в окне DataMegre кнопку preview, у вас должны появиться данные из таблицы на визитке.
Следующим шагом будет пункт Create Merged Document…». Откроется окно, в котором нужно поставить напротив пункта Records per Document Page значение «Multiple Record», это позволит сделать сразу несколько визиток на одной странице.
На второй вкладке расставляем отступы. Есть текст больше, чем заготовленное текстовое поле, то Data Megre вставит текст на следующую страницу по последовтаельности, выбранной нами. Есть возможность создать отчет об недостающих изображениях и указать правила позиционирования. Всего 5 вариантов размещения изображений:
- Fit Images Proportionally – уместить изображение внутри Rectangle Frame с сохранением пропорций.
- Fit Images to Frames – пропорции не сохраняются, изображение вставляется в ширину и высоту Rectangle Frame.
- Fit Frames to Images – сохранение оригинального размера изображения с соответствующим подгоном размера фрейма.
- Preserve Frame and Image Sizes – сохранение оригинального размера изображения, но не меняет размер фрейма.
- Fill Frame Proportionally – пропорционально масштабирует изображение, пока не будет заполнен фрейм.
Я в большинстве случаев выбираю Fill Frame Proportionally, и не забываем отметить чекбокс Link images.
И, в общем то, всё, осталось нажать кнопку ОК и экспортировать результат в нужный формат. Для конференций часто требуется экспорт документов в раздельные файлы, с указанием имени файла, для этого отлично подходит скрипт Data Merge to unique names. Как вы понимаете, данный подход поможет вам сверстать не только визитки, но и любую другую полиграфическую продукцию. Ваш исходник не одноразовый, вы можете вносить изменения в файл данных Excel и обновлять их inDesign. Удачи!
Equitable Language: We are replacing non-inclusive language from InDesign 2022 (version 17.0) onwards, to reflect core Adobe values of inclusivity. Any reference to Master page is replaced by Parent page in our Help articles for the English, Danish, Hungarian, Spanish, Italian, Brazilian, Portuguese, and Japanese locales.
Using the Data Merge panel in InDesign, you can easily create multiple variations of your document by merging a data source file (CSV or TXT file) with an InDesign document. For example, use the data merge functionality to create hundreds of variations of letters, envelopes, or mailing labels quickly and accurately. Data merge is also referred to as mail merge.
All you need for data merge is a data source file and a target document.
- The data source file contains the information that varies in each iteration of the target document, such as the names and addresses of the recipients of a form letter. A data source file is made up of fields and records. Fields are groups of specific information, such as company names or postal codes, whereas records are rows of complete sets of information, such as a company’s name, street address, city, state, and postal code. A data source file can be a comma-delimited file (.csv), a tab-delimited (.txt), or a semicolon-delimited file in which each piece of data is separated by a comma or a tab, respectively.
- The target document is an InDesign document that contains the data-field placeholders, plus all the boilerplate material, text, and other items that remain the same in each iteration of the merged document.
The merged document is the resulting InDesign document that contains the boilerplate information from the target document, repeated as many times as it takes to accommodate each record from the data source.
A. Data source file B. Target document C. Merged document
Data Merge panel is accessible from Window > Utilities . The name and type of each data field is displayed in the panel. If you have inserted the data fields in your document, the page numbers where the data field is placed is also displayed.
A. Data Merge menu B. Create Merged Document C. Page number where data field is placed D. Preview last record E. Preview next record F. Go to record G. Preview previous record H. Preview first record I. Preview records J. Data field type and name K. Data source
1. Make plans to determine which data fields you’ll be using in your source and target documents.
Determine how you want the final document to look, so that you know which fields are necessary to accomplish the merge. For example, if you are creating a postcard that is mailed to customers, you can use the following data fields:
Your spreadsheet or database could look like this:
2. Save the data source file—usually a spreadsheet or database file—as a comma-delimited (.csv), tab-delimited (.txt), or semicolon-delimited text file.
Make sure that your data source file is structured in such a way that you can include the appropriate fields in your target document. For example, the top row of a spreadsheet should contain the field names that you’ll use in the target document, such as “Company” and “Address.”
3. Create a target document that includes text and other items that remain the same in each version of the target document.
4. Select the data source using the Data Merge panel.
For more information, see Select a data source.
5. Insert fields from the Data Merge panel into the target document.
You can add data fields to either a document page or a parent page. If you add data fields to a parent page, you have additional options.
6. Preview the records to make sure that the target document will look the way you intend.
7. Merge the target document with the data source file, or export to PDF.
For more information, see Merge records.
The data source typically originates from a spreadsheet or database application, but you can create your own data source file using InDesign or any text editor. Data source files should be saved in a comma-delimited (.csv), tab-delimited (.txt), or semicolon-delimited text format. Check your source application’s user guide for more information on exporting to these formats.
In a comma- or tab- or semicolon-delimited text file, records are separated by paragraph breaks; fields are separated by commas or tabs. The data source file can also include text or paths that see images on disk.
Example of comma-delimited data source file
If you want to include a comma or quotation mark in a comma-delimited file, enclose the text within quotation marks, such as “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”. If you do not include the quotation marks, each name is treated as a separate field.
You cannot insert a line break within a field in the data source file. If it’s necessary to split a field across different lines, create two different fields, such as > and >.
You can choose Remove Blank Lines For Empty Fields when merging the document to prevent empty lines. However, if any characters, including spaces, appear on the line, the line is not deleted.
By adding image fields to the data source file, you can allow a different image to appear on each merged record. For example, when you merge documents that include information from various companies, you can include an image of each company’s logo as part of the merge.
At the beginning of the data field name, type an “at” symbol (@) to insert text or paths that refer to image files.
The @ symbol is required only in the first line; subsequent lines should include the image paths. Paths, which are case-sensitive, must follow the naming conventions of the operating system in which they’re stored.
If you get an error message when you type the @ symbol at the beginning of the field, type an apostrophe (') before the @ symbol (such as '@Photos) to validate the function. Some applications, such as Microsoft Excel, reserve the @ symbol for functions.
(Windows) Example of image references in data source file
(Mac OS) Example of image references in data source file
You can use InDesign to view the path of an image on your operating system. Insert an image in an InDesign document, and then use the Links panel to view the image’s location. With the image selected, choose Copy Info > Copy Full Path from the Links panel menu. You may need to edit the path after you paste it in your data source. This technique is especially useful for images on a server.
Once your data source file is created, you need to set up the target document and insert the fields from the data source file. The target document contains data-field placeholder text and graphics, such as the design that you want to appear on every postcard. These fields become available to add after you select a data source.
When you merge data, InDesign creates a new document that replaces the fields with the data you designated in the data source file. You can place data fields on either a parent page or a document page.
Before you insert fields into your target document, select a data source in the Data Merge panel. You can have only one data source file selected per target document.
Choose Window > Utilities > Data Merge .
Choose Select Data Source from the Data Merge panel menu.
To change delimited text options, select Show Import Options .
InDesign automatically detects the type of delimiter and encoding used in the data source file, so showing the import options usually isn’t necessary. However, you can specify different encoding and delimiter options if you think they haven’t been correctly identified.
Locate the data source file, and click Open .
If you selected Show Import Options , change the delimiter and encoding options as necessary, and then click OK. The data fields appear in the Data Merge panel.
If an alert message indicates that it cannot open the file, or if incorrect fields appear in the list box, you may need to edit the spreadsheet or database file and save it as a comma-delimited, tab-delimited, or semicolon-delimited file.
Once the data source is selected and fields are loaded in the Data Merge panel, any changes made to the data source are not reflected in the target document until you update the data source.
When you select the data source, a list of data field names appears in the Data Merge panel. These names are identical to the column heads from the data source file. Icons indicate whether the field is text or an image. When data fields are added to your document, they become field placeholders, such as >. You can select and format these placeholders as you would any other text or graphic.
You can assign an image field to an existing frame to create a floating image. Or, if the insertion point is in a text frame or if text is selected when you insert an image field, a small placeholder is inserted as an inline frame. You can resize the image placeholder to determine the size of the merged images.
Once you insert a data field, InDesign remembers its data source. Any errors in the list of fields, such as typos, empty fields, and unintended field types, must be corrected in the source application and then updated using the Data Merge panel.
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
С помощью панели Объединение данных в InDesign можно с легкостью создавать различные варианты документа, объединяя файл источника данных (CSV или TXT) с документом InDesign. Например, воспользуйтесь функцией объединения данных, чтобы быстро создать сотни вариантов писем, конвертов и почтовых ярлыков высокого качества. Объединение данных также называется объединением почты.
Все, что необходимо для объединения данных, — это файл источника данных и целевой документ.
- Файл источника данных содержит сведения, которые различаются в разных экземплярах целевого документа, например имена и адреса получателей в стандартном письме. Файл источника данных состоит из полей и записей. Поля содержат определенные данные, например имена компаний или почтовые индексы, а записи — это строки с полным набором данных, например с именем компании, адресом, городом, областью и почтовым индексом. Файлом источника данных может быть файл с разделителями-запятыми (.csv), разделенный табуляцией (.txt) или файл с разделителями-точками и запятой, в котором каждый фрагмент данных разделен запятой или табуляцией соответственно.
- Целевой документ — это документ InDesign, который содержит заполнители полей данных, а также содержимое шаблона (текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждом объединенном документе).
Объединенный документ — это итоговый документ InDesign, содержащий шаблонные элементы целевого документа, которые повторяются столько раз, сколько необходимо для обработки каждой записи в источнике данных.
A. Файл источника данных B. Целевой документ C. Объединенный документ
Для перехода на панель «Объединение данных» выберите Окно > Утилиты . На панели отображаются имя и тип каждого поля данных. При вставке полей данных в документ также отображаются номера страниц, на которые были добавлены поля данных.
A. Меню «Объединение данных» B. Создание объединенного документа C. Номер страницы с полем данных D. Предпросмотр последней записи E. Предпросмотр следующей записи F. Переход к записи G. Предпросмотр предыдущей записи H. Предпросмотр первой записи I. Предпросмотр записей J. Имя и тип поля данных K. Источник данных
1. Определите поля данных, которые планируется применять в исходном и целевом документах.
Определите, как должен выглядеть итоговый документ, и выясните, какие поля необходимы для выполнения объединения. Например, при создании почтовой открытки, рассылаемой клиентам, можно воспользоваться следующими полями данных:
Электронная таблица или база данных может выглядеть следующим образом.
2. Сохраните файл источника данных — как правило, это файл электронной таблицы или базы данных — как текстовый файл с разделителями-запятыми (.csv), табуляцией (.txt) или точкой с запятой.
Убедитесь, что файл источника данных структурирован таким образом, что необходимые поля доступны для включения в целевой документ. Например, верхняя строка электронной таблицы должна содержать имена полей, используемых в целевом документе («Компания», «Адрес» и др.).
Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о файлах источника данных.
3. Создайте целевой документ, содержащий текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждой версии целевого документа.
Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о целевых документах.
4. Выберите источник данных с помощью панели «Объединение данных».
Дополнительные сведения см. в разделе Выбор источника данных.
5. Вставьте поля с панели «Объединение данных» в целевой документ.
Вы можете добавлять поля данных на страницу документа или на страницу-шаблон. У Вас есть дополнительные возможности при добавлении поля данных на страницу-шаблон.
6. Путем предварительного просмотра записей убедитесь в том, что оформление целевого документа соответствует замыслу.
7. Объедините целевой документ с файлом источника данных или экспортируйте его в формат PDF.
Дополнительные сведения см. в разделе Объединение записей.
Обычно источник данных создается в приложениях по работе с электронными таблицами или базами данных, но можно создать собственный файл источника данных при помощи InDesign или любого текстового редактора. Файлы источников данных следует сохранять в текстовом формате с разделителями-запятыми (.csv), разделителями-табуляциями (.txt) или точками с запятой, табуляцией (.txt) или точкой с запятой. Обратитесь к пользовательскому руководству приложения, в котором создавался файл источника данных, за дополнительными сведениями об экспорте в эти форматы.
В текстовом файле, разделенном запятыми, табуляцией или точкой с запятой, записи разделяются разрывами абзаца; поля разделяются запятыми или табуляциями. Файл источника данных может также содержать текст или пути к изображениям на диске.
Пример файла источника данных с разделителями-запятыми
Для ввода запятых или кавычек в файл с разделителями-запятыми заключайте текст в кавычки, например: «Brady, Hunt, and Baxter, Inc.». Без кавычек каждое имя рассматривается как отдельное поле.
В поля файла источника данных нельзя вставлять разрыв строки. Если требуется разделить поле на несколько строк, создайте два разных поля, например > и >.
Чтобы исключить пустые строки, выберите параметр «Удалить пустые строки в пустых полях» при объединении документа. Однако если строка содержит какие-либо символы, включая пробелы, она не будет удалена.
При добавлении полей изображений в файл источника данных можно сделать так, что в каждой из объединенных записей будет помещено отдельное изображение. Например, при объединении документов, содержащих сведения о различных компаниях, можно включить в объединенные данные изображение логотипа каждой компании.
В начале имени поля введите символ «@» для вставки текста или путей, указывающих на файлы изображений.
Символ «@» необходим только в первой строке; последующие строки должны содержать пути к изображению. Пути (в которых учитывается регистр символов) должны соответствовать соглашениям об именовании файлов для операционной системы, в которой они находятся.
(Windows) Пример ссылок на изображения в файле источника данных
(Mac OS) Пример ссылок на изображения в файле источника данных
Можно использовать InDesign для просмотра пусти к изображению в операционной системе. Вставьте изображение в документ InDesign, затем выполните просмотр местоположения изображения, используя панель «Связи». Не снимая выделения с изображения, выберите «Копировать сведения > Копировать полный путь» в меню панели «Связи». Возможно после вставки пути в источник данных его потребуется отредактировать. Этот метод особенно полезен для просмотра местоположения изображений, находящихся на сервере.
После создания файла источника данных необходимо подготовить целевой документ и вставить поля из файла источника данных. Целевой документ содержит поля данных шаблонного текста и графики (например, это может быть макет почтовой открытки). Эти поля становятся доступными для добавления после выбора источника данных.
При объединении данных InDesign создает новый документ, в котором поля заменяются соответствующими данными из файла источника данных. Вы можете разместить поля данных на страницу-шаблон или на странице документа.
Перед вставкой полей в целевой документ на панели «Объединение данных» необходимо выбрать источник данных. Для одного целевого документа может быть выбран только один источник данных.
Выберите Окно > Утилиты > Объединение данных .
Выберите Выбрать тип источника данных из меню панели «Объединение данных».
Чтобы настроить параметры разделения полей, выберите Показать параметры импорта .
InDesign определяет тип разделителей и кодировку в файле источника данных автоматически, поэтому отображение параметров импорта обычно не требуется. Однако если есть предположение, что они были определены неверно, можно задать параметры вручную.
Найдите нужный файл источника данных и нажмите Открыть .
Если выбран режим Показать параметры импорта , измените параметры кодировки и разделения и нажмите кнопку «ОК». Поля данных отображаются на панели «Объединение данных».
Если всплывает уведомление о том, что файл нельзя открыть, или если в списке отображаются неправильные поля, вам может потребоваться отредактировать электронную таблицу или файл базы данных и сохранить его как файл с разделителями-запятыми, разделителями табуляции или точками с запятой.
После выбора источника данных и загрузки полей в палитре «Объединение данных» изменения источника данных не будут отражены в целевом документе до обновления источника данных.
При выборе источника данных на панели «Объединение данных» отображается список имен полей данных. Эти имена идентичны заголовкам столбцов в файле источника данных. Значки указывают, является это поле текстом или изображением. При добавлении поля данных в документ он превращается в заполнитель (например, >). Заполнители доступны для выделения и форматирования точно таким же образом, как и любой другой текст и графика.
Для создания плавающего изображения поле изображения может быть назначено существующему фрейму. Либо, если точка ввода находится в текстовом фрейме или при вставке поля изображения выделен текст, вставляется маленький заполнитель в виде текста в строке. Размер заполнителя изображения, определяющего размер изображений при объединении, может быть изменен.
При вставке поля данных InDesign запоминает соответствующий ему источник данных. Все ошибки в списке полей (пустые поля, опечатки и неверные типы данных) должны быть исправлены в приложении источника, а затем обновлены при помощи палитры «Объединение данных».
Воспроизведение одного и того же содержимого на нескольких страницах является непростой задачей, а копирование и вставка содержимого может быть неудобной процедурой, отнимающей много времени. Используйте функции связанного содержимого, чтобы управлять различными версиями содержимого. Вы можете поместить и связать содержимое в пределах одного или нескольких документов. Связанное содержимое позволяет быстрее внедрить новейшие технологии, например, при создании содержимого для вертикальных и горизонтальных макетов. Связанное содержимое также эффективно используется в традиционных издательских и печатных технологиях, например, при синхронизации шаблонного текста на различных страницах.
Функции связанного содержимого аналогичны функциям традиционных связей. См. общую информацию в разделе Использование палитры «Связи». Вы можете указать объект как родительский и затем поместить его в другие места в виде дочерних объектов. При обновлении родительского объекта дочерние объекты будут помечены флажком; вы можете обновить их для синхронизации с родительским элементом.
Значок появляется в левом верхнем углу связанного объекта. Элемент отображается как связанный объект в палитре «Связи».
Инструменты «Собрать содержимое» и «Поместить содержимое» позволяют дублировать элементы страниц и помещать их в открытые документы InDesign. После того как содержимое было собрано, оно отображается в конвейере содержимого. Используйте «Конвейер содержимого», чтобы легко и быстро помещать и связывать несколько элементов страницы внутри одного открытого документа или в рамках нескольких открытых документов.
Нажмите на панели инструментов, чтобы открыть «Конвейер содержимого».
- Чтобы выбрать и добавить объект в конвейер содержимого, используйте инструмент Собрать содержимое
- Чтобы поместить объект на страницу, используйте инструмент Поместить содержимое
Нажмите клавишу Б, чтобы переключиться между инструментами «Собрать содержимое» и «Поместить содержимое».
A. Инструмент «Собрать содержимое» B. Инструмент «Поместить содержимое» C. Создать связь D. Преобразовать стили E. Изменить пользовательскую схему преобразования стилей F. Параметры помещения G. Обзор H. Собрать все связанные фреймы I. Загрузить конвейер
Инструмент «Собрать содержимое»
Используйте инструмент «Собрать содержимое», чтобы добавить элементы страницы в «Конвейер содержимого».
Инструмент «Поместить содержимое»
Используйте инструмент «Поместить содержимое», чтобы поместить элементы из конвейера содержимого в документ. Когда вы выбираете этот инструмент, текущий элемент добавляется в стек помещения.
Выберите параметр «Создать связь», чтобы привязать помещенный элемент к исходному местоположению собранного элемента. Вы можете управлять связями, используя палитру «Связи».
Сопоставьте стили абзацев, символов, таблиц и ячеек оригинальных элементов с помещенными. По умолчанию для преобразования используются имена стилей. См. раздел Пользовательская схема преобразования стилей.
Изменить пользовательскую схему преобразования стилей
Определите пользовательскую схему преобразования стиля между оригинальными и помещенными элементами. Преобразуйте стили, чтобы автоматически заменить оригинальные стили в помещенном элементе.
Укажите параметры конвейера при помещении элементов.
- Удалите элементы из конвейера после их помещения.
- Поместите текущий элемент несколько раз. Элемент остается загруженным в стеке помещения.
- Поместите элемент и перейдите к следующему элементу. Элемент при этом остается в конвейере.
Перемещайтесь между элементами в конвейере содержимого.
Собрать все связанные фреймы
Установите этот параметр, чтобы собрать все связанные фреймы. Собирается материал и все фреймы. Если этот параметр отключен, собирается материал в одном фрейме.
Используйте , чтобы добавить элементы в конвейер содержимого.
-
Выделение: Используйте этот параметр, чтобы загрузить все выбранные элементы
Установите флажок «Создать один набор», чтобы сгруппировать все элементы в одном наборе.
Вы можете собрать отдельные элементы страницы, или собрать связанные элементы как «наборы». В некоторых случаях InDesign автоматически создает наборы, чтобы сохранить реляционную целостность элементов страницы.
Далее представлены несколько методов сбора элементов как наборов, некоторые из них выполняются вручную, некоторые автоматически:
- Выбор нескольких элементов с помощью области выделения
- Используйте параметр «Загрузить конвейер», а затем выберите диапазон страниц, все содержимое документа или выделенные элементы, в соответствии с этим элемент будут собраны в набор.
- Соберите элемент, который связан с другим материалом, например, частью интерактивной кнопки, которая имеет связи с другими элементами и состояниями. Все связанные элементы будут собраны в виде набора, который можно будет поместить путем одного действия.
- Соберите текстовое поле со связанным текстом, охватывающим другие объекты, убедившись в том, что выбран флажок «Собрать все связанные текстовые фреймы» в конвейере содержимого, таким образом все связанные текстовые блоки будут включены в набор.
Выберите элемент страницы, выбрав текстовый фрейм или поместив курсор вставки в текст. Вы можете также выбрать несколько элементов, используя при выборе клавишу Shift.
Нажмите Редактирование > Поместить и связать . Элементы загружены в курсор и теперь отображаются в конвейере содержимого.
Щелкните на странице или создайте фрейм, чтобы поместить связанный элемент.
Хитрости и секреты, приемы работы, уроки
Особенности новой версии Индизайна
Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign
Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign
Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign
Скрипт по объединению ячеек таблицы
Допустим, у вас есть в верстке таблица, в которой нужно объединить данные первого и второго столбца. То, что есть, и то, что требуется получить, показано на рисунках ниже.
Задача — трудоемкая, последовательность действий — тупая: выделяем две ячейки в строке — конвентируем в одну, снова выделяем две ячейки — конвертируем в одну. Сколько у вас строк в таблице? 1200? Ну, я вам не завидую.
Но и это еще не всё. При слиянии столбцов между данными разных колонок появляется лишний перевод строки, который тоже прийдется убирать, чтобы в ячейке осталась одна строка, а не две. Да еще и табуляцию нужно поставить для отбивки данных из разных колонок.
Вам еще не захотелось срочно уволиться из верстальщиков и убежать куда подальше, чтобы навсегда забыть Индизайн и никогда и в глаза не видеть эти долбанные таблицы?
Тогда читаем дальше, где будет рассказано, как упростить этот процесс, о способе, подобные которому опытные верстальщики придумывают «на лету».
GREP? Да, конечно GREP. С преобразованием таблицы в текст, и этого же текста в таблицу.
2. Преобразовываем таблицу в текст. Эту функцию вы найдете в меню Table. Результат:
3. Также с использованием GREP найдем решеточку и табуляцию и заменим на две решеточки.
4. Выделим текст и преобразуем его в таблицу, не забывая восстановить ее стиль.
Результат будет таким:
Этот способ дает заметную экономию времени, особенно при работе с длинными таблицами.
Теперь добавим, что приведенный выше способ не является идеальным. Асы верстки знают, что наиболее быстрое решение какой-либо задачи можно получить при помощи скриптов и следят за появлением новых, постоянно мониторя наш и аналогичные сайты разработчиков, регулярно просматривают форумы по Индизайну.
Пользоваться скриптом следует так: не выделяя ничего запустить скрипт, задать параметры в диалоговом окне и сохранить их, нажав на кнопку Save Settings . А потом уж выделять ячейки в таблице и снова запускать скрипт. Он будет выполняться с учетом сохраненных настроек, и уже без диалогового окна.
Читайте также: