Невозможно открыть файл ошибка при импорте документа из другого приложения
3 варианта исправления ошибки «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»
В этой статье предлагается три эффективных решения для устранения ошибки «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми». Вы можете изменить расширение файла, воспользоваться утилитой восстановления Office или воспользоваться одним из лучших ПО для восстановления данных для восстановления файлов Excel.
Рабочие решения | Пошаговое устранение неполадок |
---|---|
Решение 1. Инструмент восстановления файлов EaseUS | Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте испорченные или поврежденные файлы . Все шаги |
Решение 2. Изменить расширение файла | Откройте Microsoft Excel и перейдите в «Файл» > нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла . » Все шаги |
Решение 3. Используйте "Открыть и восстановить | Запустите Office Excel > щелкните "Файл" и "Открыть" > выберите недоступный файл Excel . Все шаги |
Финальные слова
«Excel не может открыть файл '(имя файла)' .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» - это типичная ошибка, с которой вы можете столкнуться при открытии файла Excel. С помощью описанных выше методов эту ошибку легко устранить без потери данных.
Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?
EaseUS Excel Data Recovery/Repair Tool
- Восстановление поврежденных файлов Excel в форматах XLSX/XLS
- Восстановление одного или нескольких файлов Excel безлимитно
- Поддерживает MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, Версии XP, 2000, 97 и 95
- Восстановление повреждённых JPEG/JPG восстановление повреждённых файлов MP4 и MOV
Пройдите по ссылке и скачайте EaseUSMS Office document repair tool, затем следуйте пошаговым инструкциям ниже, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel в три этапа:
1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.
2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".
3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.
Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!
Причина
Эта проблема обычно возникает, если файл был изменен сторонним программным обеспечением во время передачи и из-за этого не открывается.
Важные советы по предотвращению потери файла Excel
Существует множество способов предотвратить потерю данных. Если вы потеряли важные файлы Excel из-за случайного удаления, форматирования жесткого диска или вирусных атак, вы можете использовать инструмент восстановления для восстановления этих утерянных данных. Для избежания проблем с потерей данных также очень важно делать резервные копии ваших Excel файлов.
Способ решения 4. Открытие неопознанного формата файла
Если вы можете устранить причину повреждения файла, проверьте сопоставления файлов и нераспознанные форматы файлов. Иногда файл не удается открыть, так как устройство, на котором был создан файл, использовало программное обеспечение, которое не установлено на нем.
В меню Файл выберите Открыть > Обзор, чтобы найти файл.
Щелкните файл правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на пункт Открыть с помощью, затем выберите другую программу, чтобы открыть файл.
Если нужной программы нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение», чтобы найти другую программу.
Если это работает и вы хотите всегда открывать этот тип файла с помощью выбранной программы, установите (например) флажок Всегда использовать это приложение для открытия DOCX-файлов.
Дополнительные сведения о форматах файлов и управлении ими см. в разделе Сведения о форматах файлов.
Несовместимое ПО
Некоторые разрешения доступны только для определённых систем и не могут быть запущены на остальных – к ним относятся форматы исполняемых файлов EXE, UWP, APPX. В некоторых случаях поможет эмуляция систем, что можно произвести с тем же Windows для запуска EXE:
- Скачайте Bochs из Интернета. В правом верхнем углу нажмите на зелёную кнопку Start, не изменяя предложенные автоматически параметры. На экране отобразится строка информации о процессах, проходящих в данный момент. Дождитесь завершения процедуры, после которой произойдёт автоматический переход в BIOS;
- С помощью проводника файлов создайте папку, дайте ей имя на латинице. В данной директории будут находиться нужные для запуска программы – переместите их самостоятельно, запомнив путь;
- Запуск Windows возможен после установки соответствующего образа формата IMG – список представлен по этой ссылке. Файл следует разместить в директории Android/data/net.sourceforge.bochs/files;
- По этому пути также будет находиться документ bochsrc.txt, где понадобится указать название образа и пути к нему путём замены двух существующих строк на данные:
ata0-master: type=disk, path=название_образа.img и ata1-master: type=disk, mode=vvfat, path=путь/к/образу;
- Вернитесь к панели управления утилитой, проставьте чекбоксы около первого и третьего пунктов раздела Storage;
- Во вкладках Miscи Hardwareукажите технические характеристики виртуальной машины, влияющие на скорость обработки файлов. Запустите систему, произведите нужные действия с её помощью. Наличие функции OTG станет огромным преимуществом в навигации, поскольку с её помощью можно подключить мышь.
Выключение системы следует производить через кнопку в меню «Пуск», а не простым закрытием программы, чтобы предотвратить повреждение данных. Вы также можете воспользоваться ExaGear и другими средствами эмуляции ОС Windows.
ПО формата DEB можно запустить с помощью Debian No-Root, бесплатно распространяющего в Play Market.
Обратная связь важна для нас
Вы удовлетворены нашим содержимым? Как бы вы ни были:
"Отлично! Проблемы решены".
или "Проблемы не решены. У меня есть идея по-лучше".
Мы хотели бы, чтобы вы предоставили нам свои ценные мнения с помощью формы опроса, которая может быть расположена в нижней части этой статьи. Мы будем рады любым стимулам, которые могут быть у вас, и будем создавать для вас более полезные технические статьи.
Невозможно получить доступ к файлу.
Введенный путь 'имяфайла' слишком длинный. Введите более короткий путь.
имяфайла не найден. Проверьте правильность написания имени файла и убедитесь в правильности его расположения.
Произошла ошибка DDE, и описание ошибки не может быть отображено, поскольку оно слишком длинное. Если имя файла или путь к нему слишком длинные, попробуйте переименовать файл или скопировать его в другую папку.
Эта проблема возникает при открытии файла с подключенного диска, пути UNC или URL (веб-адреса).
Ошибки с APK
Программы формата APK являются полноценными архивами, включающими в себя все ресурсы приложения для быстрого открытия. Они предназначены для «Андроида» и не работают на гаджетах с другими системами без эмуляции. Далее рассмотрено несколько типов ошибок, делающих невозможным запуск.
Распространённые приложения
Google PDF Viewer поможет избавиться от ошибок при запуске текстовых документов, а также отличается от остальных утилит оптимизацией внутренней вёрстки, занимающей считанные секунды даже для крупных файлов. Комфортное чтение обеспечивается наличием тёмной темы и функцией навигации. Приложение отсутствует на рабочем столе и запускается автоматически, вместе с файлом.
Для открытия большинства видеороликов подойдёт MX Player – первый мобильный медиаплеер с поддержкой многоядерного декодирования. Для корректной работы понадобится установить пакет кодеков по той же ссылке. ПО поддерживает пользование субтитрами и предлагает их детальную настройку.
3D-моделирование требует множества ресурсов, поэтому не распространено на смартфонах и планшетах. Несмотря на это, существуют средства редактирования объёмных объектов для Android: Spacedraw, 3DC.io, Sketcher-3D, SDF 3D и прочие.
1. Восстановите несохраненный документ Excel из предыдущих версий
Этот метод восстанавливает потерянные файлы только до предыдущей версии. Это означает, что вы можете потерять некоторые изменения, которые, возможно, внесли в документ.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по недоступному файлу Excel и выберите «Свойства».
Шаг 2. Откройте вкладку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть все ранее сохраненные версии файла Excel.
Шаг 3. Выберите самую последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть электронную таблицу.
Восстановление файла Excel, когда формат файла или расширение являются недопустимыми
Если ваш несохраненный файл Excel не может быть открыт из-за недопустимого формата или расширения файла, как вы восстановите несохраненные файлы Excel? В этом случае попробуйте два способа, описанных ниже.
Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его
Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2019, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».
Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».
Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.
2. Восстановите несохраненный Файл Excel с помощью автоматического восстановления
Этот метод работает только в том случае, если вы включили функцию автосохранения в Microsoft Excel. Эта функция также полезна для восстановления несохраненных документов Word.
Шаг 1. Откройте Office Excel и перейдите на вкладку «Файл» > щелкните «Информация».
Шаг 2. Рядом с «Управление версиями» вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего файла.
Шаг 3. Откройте файл в Excel и нажмите «Восстановить».
Шаг 4. Сохраните файл с новым именем и установите расширение как .xlsx.
Некорректное название
Из-за неправильной передачи MIME-данных между браузером и источником загрузки, файлы могут загружаться в некорректном формате – например, APK автоматически переименовываются в ZIP из-за схожей структуры в виде архива. В этом случае необходимо поменять ресурс, с которого происходит скачивание, либо воспользоваться другим браузером.
Переименовывать установщики придётся самостоятельно, например, с помощью встроенного менеджера файлов или сторонних утилит вроде «ES Проводника» или Amore.
1. Восстановите удаленный или утерянный файл Excel с помощью программного обеспечения для восстановления файлов
В дополнение к восстановлению несохраненного документа Excel, вызванного сбоями Excel при сохранении или по другим причинам, многие пользователи могут захотеть восстановить утерянные электронные таблицы Excel, вызванные случайным удалением, сбоем операционной системы, повреждением/порчей жесткого диска или потерянным разделом. В этих случаях вам придется обратиться за помощью к профессиональному инструменту восстановления файлов. Вам стоит попробовать программное обеспечение для восстановления файлов EaseUS. Оно позволяет восстанавливать удаленные файлы таких форматов как DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS и т.д. с помощью нескольких щелчков мыши.
Попробуйте немедленно вернуть утерянный файл Excel:
1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.
2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".
3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.
Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!
Несовместимость версий
Установка приложений, предназначенных для более новых Android, невозможна из-за разницы в используемом функционале и необходимых технологий для реализации, поэтому в данном случае необходимо произвести обновление системы. Обычно уведомления о возможности проапгрейдить смартфон приходят автоматически, однако вы можете провести самостоятельную проверку доступности следующим образом:
Ещё одной, более редкой причиной возникновения ошибки является пользование слишком новой версией ОС: обычно в работе программ по принципу обратной совместимости нет ошибок. В этом случае поможет ручной откат, совершённый методом перепрошивки девайса на ранний «Андроид» с помощью специальных утилит, одной из которых является SP Flash Tool, требующая наличие подключения к компьютеру.
Найдя файл прошивки на сайте производителя или форуме пользователей вашего устройства (например, 4PDA), перепрошейте смартфон, выполнив следующие шаги:
- Произведите резервное копирование находящейся на смартфоне информации, в «Настройках» открыв раздел «Восстановление и сброс», и разрешите автоматическую синхронизацию данных;
- Подключите гаджет к ПК, установите нужный драйвер с сайта компании-производителя процессора или телефона (например, Spreadtrum), если он отсутствует в архиве. При возникновении проблем установки ввиду отсутствия цифровой подписи, воспользуйтесь данной инструкцией:
- На компьютере запустите терминал от имени администратора, зажав Win+R и введя cmd, после чего воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Enter;
- Введите exe -set loadoptions DISABLE_INTEGRITY_CHECKS, после чего нажмите Enterи отправьте команду bcdedit.exe-setTESTSIGNINGON;
- Перезагрузите систему, повторите второй шаг;
FAQ по ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»
Следующие четыре часто задаваемых вопроса очень важны при ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым». Если у вас встретились какие-либо из этих проблем, то вы можете найти методы решения здесь.
Шаг 1. Откройте файл Excel. На панели задач выберите «Файл», а затем выберите «Параметры» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».
Шаг 2. Вы можете напрямую изменить расширение файла в зависимости от установленной версии Excel. Щелкните «Сохранить как». Затем проверьте, устранена ли ошибка «Excel не может открыть файл».
Как я могу восстановить документ Excel или расширение файла, являющееся недопустимым?
Вы можете восстановитьExcel файл, формат или расширение которого недопустимо в предыдущих версиях.
Выберите поврежденный файл. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» > «Предыдущие версии». Появится список предыдущих версий; вам нужно выбрать интересующий вас вариант и нажать «Восстановить» для восстановления. Предыдущие версии взяты из истории файлов или точек восстановления.
Что означает недопустимое расширение файла?
Excel не может открыть файл'(имя файла)' .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым" это распространенная ошибка, с которой могут столкнуться многие пользователи при открытии файла .xlsx, особенно при открытии электронной таблицы, полученной по электронной почте. Возможными причинами этой проблемы могут быть:
- Файл Excel испорчен или поврежден.
- Файл Excel несовместим с используемой вами версией MS Excel.
Почему я не могу открыть файл XLSX?
Когда файл Excel поврежден, несовместим с версией Excel, заражен вирусом или получен по электронной почте, это распространенные причины проблемы "Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми". При появлении любой из этих проблем вы не сможете открыть свой файл XLSX.
Последние статьи - Также в программе EaseUS
Вы можете использовать GarageBand для создания треков и голосовых записей. Если .
Не беспокойтесь, если вы потеряли файлы Photoshop без сохранения из-за случайног.
Восстановление macOS может помочь вам легко переустановить операционную систему .
EaseUS Data Recovery Wizard Professional - одна из лучших программ для восстанов.
Среди файлов, пользующихся большой популярностью на ПК, но недоступных на смартфонах «из коробки», следует выделить:
- видеоролики MKV, XMW, AMR;
- документы DOC, PDF, DOCX, DOCM;
- картинки TIF, PDN, TIFF, HEIC, PSD, PSB;
- объёмные фигуры, созданные в любых программах.
Обходное решение 2 – Ручной доступ, открытие и исправление
Запустите Word, Excel или PowerPoint.
На вкладке Файл выберите Открыть > Обзор, чтобы найти поврежденный файл.
Этот параметр устраняет повреждения файла, а затем открывает файл. После восстановления документа, рабочей книги или презентации важно убедиться, что проблема была успешно решена. Для этого начните работу над файлом и убедитесь, что все работает как положено.
Ошибки с другими форматами
Как указано выше, система работает с базовыми разрешениями файлов, и для пользования несовместимыми следует загрузить дополнительное ПО. Проблемы повреждения нужных для запуска данных присущи программам любых форматов и имеют одинаковый метод решения, выражающийся в переустановке с, возможно, иного сайта.
Способ 4: отключение защищенного просмотра
Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.
Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:
Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).
- Откройте Excel, а затем нажмите «Файл» на ленточной панели в верхней части экрана. Затем из меню «Файл» перейдите в «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
- После того, как вы окажетесь в меню параметров Excel, выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
- Как только вам удастся попасть в меню Центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
- В меню Центра управления безопасностью выберите Защищенные виды на левой панели. Затем переключите внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Как только вам удастся применить изменения, перезапустите приложение Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».
Отключение защищенных представлений
Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.
Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь внутри поля «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. Когда вас попросит UAC (Контроль учетных записей), нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.Regedit Command
- Как только вы окажетесь внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office * X * Excel Security
Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.
Обходной путь
Для решения этой проблемы попробуйте воспользоваться одним из следующих способов.
2. Автоматическое резервное копирование файла Excel
Если вы часто изменяете и вносите правки в свой документ, хорошей идеей будет включить функцию автосохранения. Или вы можете вручную копировать и создавать резервную копию своего файла в другое безопасное место на всякий случай.
Решение
Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите "Свойство".
нажмите
кнопку "Разблокировать", а когда все будет готово, нажмите кнопку "ОК". (Примечание. В файле Word с правильной работой не отображается кнопка "Разблокировать").этом случае вы сможете открыть этот файл
без дополнительных проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой во многих файлах, попробуйте сделать следующее: сначала переместите эти файлы в ту же папку, откройте Word 2010, а затем щелкните "Файл" и выберите "Параметры". (В Word 2007 нажмите кнопку "Office" и выберите "Параметры Word").
"Центр управления доверием" и щелкните "Параметры центра управления доверием".
далее, щелкните "Надежные расположения" и нажмите кнопку "Добавить новое расположение".
"ОК", а затем нажмите кнопку "ОК" еще раз.Способ 2: разблокировка файла (если применимо)
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.
Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:
- Перейдите к месту, где хранится файл Excel, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Свойства файла Excel
- Как только вы окажетесь в меню «Свойства», выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».Разблокировка файла
- Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.
Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.
Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение является недопустимым»
Иногда при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, или 365, вы можете столкнуться со следующей проблемой:
«Excel не может открыть файл 'filename.xlsx', потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».
Обычно это указывает на то, что файл несовместим с версией файла Excel, которая была повреждена. Здесь мы покажем вам все возможные решения и вы можете пробовать их, пока проблема не будет устранена. Прежде чем пробовать эти решения, проверьте, нормально ли работает Excel.
Шаг 1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R, введите excel.exe / safe и нажмите «ОК». Загрузка Excel без шаблонов и надстроек позволил увидеть, работает ли программа должным образом или повреждена.
Шаг 2. Если Excel открывается нормально, проверьте наличие надстроек, вызывающих проблемы в Excel. Отключите надстройки и нажмите кнопку «ОК». Затем перезапустите Excel, чтобы проверить устранена ли проблема. Если нет, перейдите к решениям ниже.Всего существует три действенных способа решения проблемы «Excel не может открыть файл». Кроме того, предусмотрены два метода восстановления Excel, когда формат файла или расширение файла являются недопустимыми.
Если ошибка «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым» вызвана повреждением файла, а не совместимостью файлов, вам нужна профессиональная программа восстановления файлов, которая поможет решить эту проблему.
EaseUS Data Recovery Wizard это универсальный инструмент, который может восстановить удалённые файлы и восстановить повреждённые файлы легко и эффективно.
Запрет установки из сторонних источников
В целях безопасности, по умолчанию на Android запрещено загружать ПО из любых приложений, кроме Google Play, контент в котором проходит модерацию в виде проверок на вирусы. Отключение этого параметра поможет пользоваться приложениями, скачанными из, например, браузера. Выполните следующие шаги:
Обходное решение 3 – Измените формата файла и сохранените заново
Возможно, вам удастся восстановить поврежденный файл, сохранив его в другом формате, а затем вернув его к исходному формату. В этом примере используется Word.
Шаг 1 – Сохраните файл в другом формате
В меню Файл выберите Открыть, а затем найдите и откройте поврежденный файл.
В меню Файл выберите Сохранить как > Обзор.
Перейдите к местоположению, в котором вы хотите сохранить файл.
В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Например, выберите Формат RTF (Rich Text Format, .rtf).
Выберите Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.
Шаг 2. Повторное сохранение файла в виде документа Word
Выберите Файл > Открыть.
Выберите новый файл, сохраненный как RTF-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Выберите Файл > Сохранить как.
В списке типов Сохранить как выберите Документ Word.
Переименуйте файл, затем нажмите Сохранить.
Это необходимо сделать только один раз, чтобы убедиться, что документ будет работать правильно на вашем устройстве. Однако помните, что, сохраняя файл как новый документ, вы создаете другой файл. Во избежание путаницы выберите отличительное имя для нового файла, заархивируйте или удалите поврежденную версию. Это позволит избежать случайного повторного открытия исходного файла, который не был отформатирован.
Решение 3. Откройте файл Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»
Шаг 1. Запустите Office Excel. В меню «Файл» или на кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть».
Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» щелкните по недоступному файлу Excel.
Шаг 3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». После этого Microsoft Office начнет проверку документа Excel и устранит обнаруженные в нём проблемы или повреждения.
Обходное решение 1 – Уменьшение количества символов
- Переименуйте файл так, чтобы он имел более короткое имя.
- Переименуйте одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы они содержали более короткие имена.
- Переместите файл в папку с более коротким именем пути.
Способ 1: изменение расширения вручную
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.
Вот краткое руководство о том, как это сделать:
Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.
Причина
Эта проблема возникает из-за ограничения на количество символов при создании и сохранении файлов в продуктах Office. Эта проблема возникает, если путь к файлу, который вы открываете или сохраняете, соответствует следующему условию:
Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Access: Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 259 символов.
Microsoft Excel: Общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 218 символов.
Это ограничение включает три символа, обозначающие диск, символы в именах папок, символы обратной косой черты между именами папок и символы в самом имени файла.
Способ 3: открытие файла сторонним аналогом
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.
Как оказалось, эта операция может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным для открытия. И если вы решите использовать OpenOffice, он, как известно, намного лучше удаляет поврежденные вложения из файлов Excel при переносе их в формат .ODS.
Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:
Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.
Способ решения 5. Освобождение места на диске
Возможно, вы не сможете открыть новый файл или сохранить файл на устройстве, если на жестком диске недостаточно места. В случае переполнения диска большая часть пространства используется временными, дублированными и ненужными элементами. Самый быстрый и простой способ освободить место на жестком диске — использовать приложение Очистка диска, включенное в ОС Windows.
Выберите Поиск и введите Очистка диска.
В списке результатов выберите Очистка диска.
Откроется диалоговое окно с вариантами удаления ненужных файлов. Установите флажок рядом с каждой категорией элементов, которые вы хотите удалить с устройства, а затем нажмите кнопку ОК. Все, что есть в этом списке, можно удалить.
При появлении запроса убедитесь, что вы хотите окончательно удалить ненужные файлы.
Ниже приведены примеры удаляемых элементов, которые могут отображаться в списке очистки диска.
Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.
Синтаксическая ошибка
«Битый» файл
В случае возникновения ошибок при скачивании, вызванных непредвиденной остановкой процесса, необходимо будет заново загрузить приложение, после чего повторить попытку. В целях освобождения места во внутреннем хранилище, следует удалить неработоспособный установщик, поскольку с его помощью совершить какие-либо действия не удастся.
Читайте также: