Некоторые извлеченные файлы изменились хотите добавить их в архив
Как вынести, отменитьили отменить изменения файлов в библиотеке.
Нет, если файл будет высвеяться, его состояние изменится только на то, что редактировать его сможете только вы.
Если вы сохраните файл и не сохраните его, изменения не будут сохранены. Если вы хотите сохранить изменения, всегда сохраните файл.
То, как вы сохраняете файл, зависит от того, какой редактор или какой инструмент вы используете. Если вы редактируете текстовый файл в Интернете, необходимо нажать кнопку Сохранить. Однако если вы редактируете документ в Microsoft 365, например в Word или Excel, документ можно закрыть, и он будет автоматически сохраняться.
Если вы иберите файл, сохраните его, а затем отменить его, изменения не будут сохранены в библиотеке.
По умолчанию изменять файл может любой человек с разрешением на изменение в библиотеке документов. Однако вы можете настроить в библиотеке, чтобы перед изменением файла нужно, чтобы кто-то из них должен был получить файл.
Для этого необходимо быть владельцем библиотеки документов или администратором сайта либо иметь аналогичные разрешения.
Откройте библиотеку, для работы с библиотекой, из-за чего требуется получить иноской.
В SharePoint щелкните Параметры а затем выберите Параметры библиотеки.
На странице Параметры выберите Параметры версии.
Прокрутите страницу Параметры версии вниз и нажмите кнопку Да для параметра Требовать икрутку документов перед их редактированием.
По умолчанию библиотека документов позволяет участникам с разрешением на изменение и редактирование файлов, не изменяя их. Чтобы предотвратить это, в библиотеке необходимо включить обязательное ид. Для этого необходимо быть владельцем библиотеки документов или администратором сайта либо иметь аналогичные разрешения.
Откройте библиотеку, для работы с библиотекой, из-за чего требуется получить иноской.
В SharePoint щелкните Параметры а затем выберите Параметры библиотеки.
На странице Параметры выберите Параметры версии.
Прокрутите страницу Параметры версии вниз и нажмите кнопку Да для параметра Требовать икрутку документов перед их редактированием.
Чтобы быстро узнать, у кого есть столбец, наведите курсор на значок "Кем ", чтобы увидеть подсказку о том, кто и почему файл был икончен.
Вы также можете добавить столбец Кем извлечено в представление библиотеки по умолчанию. В этом случае все смогут видеть, кто извлек документ. Чтобы узнать, как добавить столбец "Извлечь" в SharePoint, см. статью Создание столбца в списке или библиотеке.
Дополнительные сведения
Дополнительные SharePoint 2013 и SharePoint 2016 см. в этой публикации.
Функция управления версиями позволяет создавать журнал изменений документа, для которого требуется контролируемый цикл публикации, состоящий из основных версий или основных и дополнительных версий.
Включить версию
Перетаскивание
Если вы не видите возможность перетаскивания файлов, установите последнюю версию браузера или Microsoft Office. Для этой функции требуется как минимум Office 2013 или последняя версия Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox или Chrome.
Использование команды "Открыть в Проводнике"
При выборе этой команды на компьютере открывается проводник Windows, в окне которого показана структура папок на сервере, где размещен сайт. Время от времени может потребоваться скопировать или переместить несколько документов из одной библиотеки в другую.
Примечание: Откройте проводник в SharePoint 2013SharePoint 2016 или Просмотреть в проводнике с помощью SharePoint только в Internet Explorer 10 или 11. Она не поддерживается Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla FireFox.
Допустим, требуется перенести все документы, созданные более года назад, в другую библиотеку, чтобы поместить их в архив. При переходе в другую рабочую группу пользователю может потребоваться скопировать документы из своей библиотеки сайта в библиотеку дочернего сайта.
Кроме того, вы можете выполнять с файлами различные действия, например копирование, переименование, удаление и т. д.
Использование команды "Создать документ"
Преимущество этого подхода в том, что он работает независимо от используемого браузера или его версии.
Советы по извлечению, возврату и управлению версиями
Независимо от способа отправки следует учитывать следующие особенности извлечения, возврата и управления версиями, если эти функции включены:
если файл загружается в библиотеку с обязательным извлечением файлов, файл извлекается автоматически. Чтобы другие пользователи могли просматривать файл и вносить в него изменения, необходимо осуществить возврат файла;
если библиотека требует добавить к одному или нескольким столбцам такие значения, как название отдела или номер проекта, вам нужно изменить значения и вернуть документ до завершения операции отправки.
Дополнительные сведения
Дополнительные SharePoint 2013 и SharePoint 2016, см. в этой SharePoint 2013 и создании файлов в библиотеке.
Чтобы SharePoint и Microsoft 365, см. отправку файлов и папок в библиотеку документов.
Вы можете получить новый документ, который будет добавлен в качестве новой версии: выйдите из него и замените все содержимое новой версией. После изменения версии, которая была изменена, вернуть ее. SharePoint сделает новую копию, сохраняя более ранние версии (при ее настройке). Дополнительные сведения см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.
Нет, в среде SharePoint, к сожалению, нет способа установить напоминание или узнать дату и дата иноверки документа. Это можно сделать с помощью API-интерфейсов приложений, но для их написания требуется настраиваемая программа. Поговорите со своим администратором или разработчиком сайта.
В качестве наглядной работы просмотрите значок или добавьте в библиотеку столбец "Выписано". Чтобы узнать, как добавить столбец "Извлечь" в SharePoint см. статью Создание столбца в списке или библиотеке.
В библиотеке, которая требует извлечения файлов, переданные файлы первоначально извлекаются для вас. В таком случае у вас файл отображается, а у других пользователей — нет, и об этом нюансе легко забыть. Чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять файлы, обязательно задайте нужные свойства и верните файлы.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о том, как получить и удалить файлы в SharePoint 2013 и SharePoint 2016, см. в этой теме.
Чтобы добавить файлы в SharePoint 2013 и SharePoint 2016, см. отправку файлов или создание файлов в библиотеке.
Чтобы добавить файлы в SharePoint, см. отправку файлов и папок в библиотеку документов.
Когда кто-то отправляет вам ссылку на файл SharePoint и вы нажимаете ее, проверяйте, написано ли в заголовке только чтение, перед тем как начать редактирование. Если это так, и в библиотеке включено извлечение, необходимо извлечь файл. Вы всегда можете перейти к библиотеке, определив ее расположение по URL-адресу.
Но если файл является документом для таких приложений Office, как Word, Excel или PowerPoint, сделать это намного проще. Откройте документ в режиме правки, откройте вкладку Файл, а затем найдите кнопку Управление версиями, которую можно использовать для извлечения файла.
Обратите внимание, что другой пользователь мог уже извлечь файл. В этом случае команда Извлечь будет недоступна.
Как часто вы видели это окно?
Функция локальных черновиков была доступна во многих версиях. Выбрав команду Использовать папку локальных черновиков, вы можете сохранить файл на компьютере и с легкостью находить его, если вам потребуется открыть его, не подключаясь к сети. По умолчанию эта папка называется Черновики SharePoint и находится в папке Документы или Мои документы. Кстати, это диалоговое окно не появляется при выборе нескольких файлов для извлечения.
Но время изменилось. Если вы хотите работать с файлами в автономном режиме, лучше всего использовать OneDrive для работы или учебы, что упрощает отключение любой библиотеки документов и автоматическое синхронизацию изменений. OneDrive для работы или учебы поставляется вместе с Office 2013, а также отдельной версией.
Дополнительные сведения
Как правило, библиотеки, организованные по папкам, содержат представление, позволяющее просмотреть все папки. Если вам нужно вернуть несколько файлов в несколько папок, создайте новое представление, которое "расправляет" библиотеку, позволяя вам просмотреть все файлы в одном представлении без папок. Для этого выберите команду Показать все элементы без папок в разделе Папки на странице "Изменение представления". В то же время вы можете увеличить предел количества файлов, чтобы просмотреть все файлы сразу, увеличив значение параметра Число отображаемых элементов в разделе Максимальное число элементов. Это упрощает выделение всех файлов, которые требуется вернуть.
Дополнительные сведения
Дополнительные SharePoint 2013 и SharePoint 2016 см. в этой публикации.
Если вы синхронизировали библиотеку с OneDrive для работы или учебы, вы по-прежнему можете и здесь же и без файлов. Вы увидите значок " " в браузере, чтобы показать, что файл иконка. Однако на файле в локальной папке устройства нет значка "Выдвернуто", так как в локальной папке нет данных о состоянии файла в SharePoint.
Тем не менее, в локальной папке вы можете сделать следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла.
Выберите Просмотреть в Интернете или OneDrive для работы или учебы, а затем щелкните Перейти в браузер.
Таким образом можно быстро перейти в библиотеку SharePoint и увидеть состояние — извлеченный или возвращенный — любого файла библиотеки.
Вам не нужно ждать его возвращения.
Администратор сайта или библиотеки может использовать разрешение Переопределение извлечения, которое позволяет возвращать документы и отменять извлечение документов, редактируемых другими пользователями. Но следует помнить о последствиях этого действия. Возможно, вашему коллеге может потребоваться добавить локальную копию своих изменений в библиотеку, после чего потребуется сравнить эти две версии вручную или с помощью таких средств сравнения, как Word и Excel.
Дополнительные сведения
Простыми словами, извлечение и возврат файлов позволяют заблокировать файл для единоличного редактирования, а затем снять блокировку для других пользователей. Обдумывайте способ совместной работы при создании библиотек, упорядочении файлов и организации совместной работы. Существует несколько способов совместной работы над документами. Приведенная ниже таблица поможет вам выбрать наиболее подходящий.
Способ совместной работы
Обычные документы группы, незначительное и нечастое редактирование, изредка возникающие конфликты редактирования
Отключите необходимость извлечения (она отключена по умолчанию для библиотек). По мере необходимости вы сможете извлекать отдельные файлы.
Простая совместная работа с продуктами Office в реальном времени на клиентских компьютерах с использованием приложений Office в Интернете
Отключите обязательное извлечение и старайтесь не извлекать файлы, так как это препятствует совместному редактированию
Последовательные комментирование, рецензирование и утверждение документов
Включите обязательное извлечение
Ниже приведены дополнительные советы и возможности при разрешении извлечения файлов в библиотеке.
Старайтесь не извлекать файлы на продолжительное время.
Добавьте столбец Кем извлечен в представление библиотеки по умолчанию. Это позволит другим пользователям видеть, кто извлекает документ. Если этот столбец не находится в представлении, вы можете наведя курсор на значок "Кем выписано", , чтобы увидеть подсказку о том, кто и почему файл был икончен.
Спросить, прежде чем переопределять чужой ид.
Старайтесь не редактировать файлы, которые уже были иированы.
Помните, что изменения не видны другим людям, пока они не будут проверены.
Всем здравия!
Сегодняшняя заметка будет посвящена проблемным архивам, главным образом формату ZIP (как одному из самых популярных форматов для сжатия. ).
Вообще, если вы нередко работаете с архивами, то уже наверняка сталкивались с ошибками, при их извлечении (или попытке просмотра). Хорошо, если в архиве были файлы, которые без труда можно загрузить с другого сервера, а если там был бэкап с личными документами (и его второй копии больше нет). 👀
Вот именно из второго случая и буду исходить в этой заметке. Приведу несколько рекомендаций, которые иногда могут выручить и всё-таки открыть "проблемный" ZIP-файл. 👌
Примечание: файлы и документы, сжатые в ZIP-"папку", обладают рядом преимуществ — они меньше занимают места, их быстрее можно передать с одного устройства на другое, в т.ч. по сети (да и в целом, куда удобнее иметь дело с одним ZIP-файлом, чем со множеством мелких. ).
3 ответа 3
В новой версии WinRAR 5.x появился новый формат архива RAR5, и это одно из многих улучшений:
Сохранить идентичные файлы как ссылки. Если эта опция включена, WinRAR анализирует содержимое файла перед началом архивирования. Если найдено несколько идентичных файлов размером более 64 КБ, первый файл в наборе сохраняется как обычный файл, а все последующие файлы сохраняются как ссылки на этот первый файл. Это позволяет уменьшить размер архива, но накладывает некоторые ограничения на результирующий архив. Вы не должны удалять или переименовывать первый идентичный файл в архиве после создания архива, поскольку это сделает невозможным извлечение следующих файлов с использованием его в качестве ссылки. Если вы измените первый файл, следующие файлы также будут иметь измененное содержимое после распаковки. Команда извлечения должна включать первый файл для успешного создания следующих файлов.
Рекомендуется использовать эту опцию, только если вы сжимаете много одинаковых файлов, не изменяете архив позже и извлекаете архив полностью, без необходимости распаковывать или пропускать отдельные файлы. Если все идентичные файлы достаточно малы, чтобы поместиться в словарь сжатия, надежное архивирование может обеспечить более гибкое решение, чем эта опция.
Поддерживается только для архивов RAR 5.0.
Метод сжатия RAR, сжатие установлено на "Store": 26,1 ГБ (28 053 815 768 байт) Метод сжатия RAR5, сжатие установлено на "Store": 23,9 ГБ (25 722 664 097 байт)
Таким образом, я смог сэкономить более 9% без какого-либо сжатия!
Если файлы действительно дублируют (или почти дублируют), программное обеспечение сжатия может использовать это сходство между файлами, чтобы значительно увеличить степень сжатия. Это называется Solid Compression. WinRAR и 7-Zip - два популярных архиватора, которые используют его - 7-Zip делает по умолчанию. Я не пользователь RAR, поэтому я не могу сказать вам, что это конфигурация по умолчанию.
Обычные архиваторы в системах Linux/Unix/BSD также неявно выполняют сплошное сжатие, объединяя все файлы вместе в один файл (чаще всего через tar ) перед сжатием этого отдельного файла в виде большого блока.
Единственное гигантское предостережение во всем этом заключается в том, что у вас нет никакого способа точно узнать, какие файлы похожи или насколько они похожи. Это не хороший способ выяснить, какие у вас дубликаты файлов, и распаковка архива восстановит все эти дубликаты. Что, как правило, именно то, что каждый хочет и ожидает от сжатия данных - чтобы получить обратно именно то, что было вложено в него.
Если вы хотите очистить ваши папки, вам нужно программное обеспечение для обнаружения дубликатов. Для обычных коллекций существует огромное количество программного обеспечения, которое ищет дубликаты файлов. Если вы имеете дело с мультимедиа (аудио, видео, изображения), то вам понадобится программное обеспечение, которое не ищет точные дубликаты, но может отследить ваши файлы и найти группы файлов, которые похожи. Таким образом, если у вас есть 2 копии одной и той же песни с разными тегами или сжатые немного по-разному (скажем, MP3 со скоростью 128 Кбит / с и AAC со скоростью 256 Кбит / с), их можно идентифицировать. Или идентифицируя 2 изображения одного и того же объекта, где одно было обрезано или отредактировано. Каждый тип носителя часто имеет специализированное программное обеспечение для поиска похожих файлов, и здесь были вопросы, прежде чем иметь дело с особенностями каждого типа. Конечно, очистка таких коллекций намного сложнее и занимает больше времени, потому что нет быстрых и простых правил для определения, какой файл следует хранить.
WinRAR не будет делать то, что вы хотите. Однако есть и другие инструменты, которые могут найти дубликаты файлов внутри папки или раздела. Я должен был сделать такую вещь раньше, и я использовал программное обеспечение Easy Duplicate Finder :
Easy Duplicate Finder - это мощный инструмент для поиска и устранения дубликатов фотографий, документов, электронных таблиц, MP3-файлов и многого другого! Удаление дубликатов также поможет ускорить индексацию и уменьшит размер и время резервного копирования. Ваш компьютер не полностью оптимизирован, пока вы не удалите все ненужные дубликаты файлов. Позвольте Easy Duplicate Finder удалить дубликаты!
Как правильно архивировать фотографии?
Для этого откройте любое место на компьютере, например, «Документы» (Мои документы) или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.
У меня есть каталог с подкаталогами и много дубликатов файлов в них. Если я перенесу все в один архив rar, WinRAR обнаружит дубликаты файлов, или все они будут заархивированы и добавлены к размеру архива rar?
Как прикрепить сразу несколько файлов?
Чтобы выбрать сразу несколько файлов, находящихся в одной папке, щелкайте мышью на их значках, одновременно нажав и удерживая клавишу Ctrl. Например, таким образом удобно прикреплять к письму несколько фотографий. Выбрав файлы, нажмите кнопку Открыть (3) или клавишу Enter.
Первое
Для начала следует сказать, что архивы ZIP могут быть сжаты с использованием разных алгоритмов (и разными программами). Я уж не говорю о "новом" продвинутом формате ZIPX. (который многие путают с тем же ZIP. )
И в ряде случаев (по этим причинам) определенные архиваторы не способны открывать некоторые ZIP-файлы!
Какой выход : попробуйте установить программу WinZIP (ссылочка на офиц. сайт). Эта программа поддерживает практически "всё", что связано с ZIP-форматом. 👌
После ее установки нажмите правой кнопкой по архиву и выберите функцию извлечь . См. мой пример ниже. 👇
Извлечь в текущую папку — WinZIP
Разумеется, не лишним будет попробовать разархивировать файлы из проблемного ZIP-файла и др. программами: WinRAR, Total Commander и пр.
Как распаковать архив RAR, ZIP и др.
Способ №1: для ZIP-архивов
Если вы имеете дело с архивом формата ZIP — то вам даже не обязательно устанавливать дополнительно архиватор (в современной ОС Windows 7/8/10 - уже есть функция для работы с ZIP форматом. Правда, хоть и работает она криво, зато есть все-таки. ).
Вообще, по умолчанию, проводник не показывает расширение у файлов, но обратите внимание на иконку архива в Windows — (и описание у файла — сжатая ZIP-папка, в графе "Тип" (включите табличное представление файлов в проводнике)).
Вот эта сжатая ZIP-папка, как помечает ее Windows, и есть архив ZIP. Чтобы его извлечь, нужно: щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, затем в контекстном меню выбрать "Извлечь все. " (см. скриншот ниже).
Средства извлечения данных из ZIP-папки
Далее нужно будет указать путь, куда извлекать файл, и начать операцию. Собственно, после извлечения — можно пользоваться. Всё просто!
Распаковка сжатых ZIP-папок
Способ №2: для RAR, 7Z и др. форматов
Как уже сказал выше, гораздо удобнее работать со специализированными программами — архиваторами.
Во-первых, они извлекают и запаковывают файлы быстрее (у них лучше алгоритмы); во-вторых, они видят и могут извлечь практически все форматы архивов (а не только ZIP); в-третьих, у них есть дополнительные функции, например, разбить слишком большой архив на мелкие, или задать пароль (чтобы никто не смог прочитать ваши файлы в архиве).
7-ZIP
Простой, бесплатный и удобный архиватор для Windows. После установки, очень аккуратно встраивается в проводник и позволяет в 1-2 клика мышкой извлекать все данные из любых самых распространенных архивов: 7Z, RAR, GZ, ZIP, CAB, ACE и пр.
Будем считать, что этот архиватор у вас есть ✌.
Теперь, зайдя в папку с архивами, вы увидите, что на них появились новые наглядные значки — стало легко их отличать от остальных файлов (обратите внимание на цифры и буквы на этих значках: "7" — это формат 7Z, "R" — это формат RAR, "Z" — это формат ZIP) .
Для извлечения файлов достаточно нажать правой кнопкой мышки по архиву, затем в контекстном меню выбрать "7-Zip --> Распаковать здесь" . И все! Архив начнет извлекаться.
7-Zip - распаковать здесь!
Как разархивировать файл ZIP на Windows 7?
Как открывать файлы 7Z
Дважды щёлкните по файлу, который вы хотите открыть, и его содержимое будет показано в WinRAR. Выберите файлы, которые вам нужно извлечь/открыть, и нажмите кнопку "Извлечь…" вверху окна WinRAR: Нажмите OK – и файлы из архива 7Z (7-Zip) будут сохранены в папке назначения.
Как распаковать архив из нескольких частей?
Можно дважды нажать на любую часть архива, архиватор WinRAR запустится, и покажет содержимое всего архива, находящееся во всех частях. Разархивировать многотомный архив можно любым привычным способом, как через контекстное меню в проводнике, так и непосредственно через архиватор WinRAR.
Как распаковать каждый архив в отдельную папку?
В папке, содержащей кучу подпапок с архивами, стандартными средствами Проводника Windows выполнил поиск по маске *. zip. После этого: Выделить все -> ПКМ -> WinRAR -> Извлечь каждый архив в отдельную папку. То же можно повторить и по маске *.
Как распаковать архив из нескольких частей 7zip?
Для того чтобы собрать архив, поместите все файлы в одну папку, как и в случае с WinRar. Затем выделите первый файл и нажмите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню - выберите в нем пункт 7-zip, далее "Распаковать здесь", после чего начнется объединение архива.
Пятое
Если у вас когда-то была нормальная копия не открывающегося ZIP-архива где-нибудь на жестком диске или флешке (но вы ее удалили) — имейте ввиду, что есть шанс, что тот "старый" файл возможно удастся восстановить с помощью спец. утилит ( прим. : т.е. мы будем пытаться не открыть проблемный ZIP; а найти "старую" копию архива, на тот момент, когда все работало).
О том, как это всё можно сделать — рассказано в одной моей прошлой заметке (ссылочка на нее ниже). Рекомендую попробовать! 👌
Найденные файлы, которые можно восстановить // утилита R.Saver
Что делать если не удалось открыть файл как архив?
Причины, по которым не удалось открыть архив
Остается одно – скачать необходимое программное обеспечение из интернета. Самыми популярными являются WinZIP, WinRAR, 7-Zip. После их установки иконка проблемного архива изменится, и вы легко сможете распаковать свои файлы.
Что можно сделать с проблемным ZIP-архивом
Как собрать все файлы в один архив?
Третье
Если вышеприведенные советы с архиваторами не помогли — рекомендую воспользоваться утилитой Recovery Toolbox for ZIP (о компании Recovery Toolbox).
Она предназначена для восстановления файлов из поврежденных архивов (даже тех, с которыми отказываются работать WinZIP / WinRAR и др. архиваторы).
👉 Как ей пользоваться:
Recovery Toolbox for ZIP — скриншот работы программы
Примечание : все опции, кроме последней, доступны в режиме демо-версии . Пользователи могут делать все, что угодно, кроме сохранения восстановленных данных на диск. Логично, что это требует оплаты и регистрации Recovery Toolbox for ZIP .
После регистрации программу можно использовать без ограничений (для работы с десятками архивов). Доступ к интернету для ее работы — не требуется.
Recovery Toolbox for ZIP — восстановление файлов
Как склеить rar архивы?
Удерживая клавишу Ctl (или Command в OSX), выберите все извлеченные файлы. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, выберите опцию 7-Zip Add to («Добавить в»), в зависимости от типа файла архива, который вы хотите создать. Дождитесь завершения сжатия. Новый объединенный файл появится в каталоге.
Как собрать архив ZIP?
Как заархивировать папку или файл
Вопрос распаковки, я думаю, закрыт, осталось решить вопрос "запаковки" 👀.
В самом простом и обычном случае, чтобы из папки или файла сделать архив, нажмите по этой папке правой кнопкой мышки и в меню выберите "7-Zip --> Добавить к архиву. " (прим.: считаю, что 7-Zip у вас установлен) .
7-Zip - добавить к архиву (проводник Windows)
Далее необходимо указать:
- формат архива : от этого зависит насколько сильно будут сжаты ваши файлы в нем. Самый оптимальный вариант на сегодняшний день — 7Z (сжимает сильнее чем ZIP или RAR) ;
- уровень сжатия : самый высокий уровень "Ультра" (если файлов много — то может потребовать длительное время на запаковку).
Собственно, когда задали параметры, осталось нажать на OK и дождаться окончания операции.
Добавить к архиву (необходимо задать основные настройки)
Создание многотомного архива (или разбивка большого файла на части)
В некоторых случаях необходимо сжать файл и записать его на флешку или CD/DVD диск (например). Когда сжали — увидели, что на диск он не "лезет" ☝.
В этих случаях, удобно сделать многотомный архив (т.е. разбитый на несколько частей с определенным размером). Рассмотрю на примере ниже.
Допустим у нас есть папка с документами, ее нужно сжать и записать на дискетки (3.5 Floppy — анахронизм, конечно, но чисто для примера ☺) . Если сжать папку в архив — то ее размер все равно больше размера дискетки.
Размер архива около 3МБ
В этом случае в параметрах при создании архива нужно сделать одну вещь — указать на какие части разбить тома (размер указывается в байтах). В 7-Zip уже есть всё самое популярное:
- есть размеры 650 и 700 МБ для записи документов на CD диски;
- 4092 МБ — это максимальный размер для файловой системы FAT 32;
- есть размеры для разных типов DVD дисков;
- в том числе есть и для Floppy 3.5 (что я и выбрал ☺).
Выбираем на какие по размеру части разбить архив
Обратите внимание (см. скрин ниже): получилось три файла, максимальный размер каждого файла — не более размера дискетки. Т.е. сейчас можно вставлять 3 дискетке поочередно, и записывать на них по одному файлу.
Чтобы извлечь информацию из такого архива — нужно открыть самый первый том (001)! И, кстати, для извлечения файлов из такого многотомного архива понадобятся все тома (все куски, на которые разбили архив при создании!).
Распаковка многотомного архива
Создание зашифрованного архива (с доступом по паролю)
Это пригодиться на тот случай, когда вы не хотите, чтобы ваши документы (или, например, фото) кто-то увидел без вашего разрешения. Кстати, отмечу что такой зашифрованный файл архива с парольным доступом — достаточно сложно взломать, и поэтому можно быть относительно спокойным за свои данные в нем.
В 7-Zip при создании архива укажите формат 7Z, далее поставьте галочку напротив пункта "Шифровать имена файлов" , укажите метод шифрования "AES-256" , и введите пароль (см. на скрине ниже показан пример).
Создаем зашифрованный архив с паролем
Собственно, после создания такого архива, при попытке его открыть (в любом архиваторе!) — вы увидите окно, с предложение ввести пароль. Если он будет введен неверно - доступ вы к свои данным не получите (имейте ввиду, если вы забудете пароль — то получить данные из такого архива будет, скорее всего, невозможно!).
Теперь нельзя даже увидеть имена файлов, пока пароль не будет введен
👉 В помощь!
Кстати, насчет защиты файлов, папок и флешек паролем, у меня на блоге есть еще одна статья, рекомендую.
Как сделать архив, который можно распаковать без архиватора
Еще одна крайне неприятная ситуация: запаковал файлы в архив, записал их на диск, принес на другой ПК — а на нем нет архиватора, который бы поддерживал формат твоего архива. 👀
В этом случае, чтобы быть уверенным, что этот архив смогут извлечь все, кто захочет, можно создать SFX-архив (SFX — это самораспаковывающийся, т.е. для его распаковки не нужны никакие дополнительные программы, даже архиваторы).
Чтобы его сделать, в 7-Zip при создании архива поставьте всего лишь одну галочку: "Создать SFX-архив" .
Создаем самораспаковывающийся архив
После чего, когда архив будет готов, вы увидите, что он напоминает собой обычную программу с расширением EXE. Так и есть — этот архив и есть программа, которая при запуске извлечет из себя все файлы в папку, которую вы укажите!
Практически как обычная программа.
После запуска SFX-архива — вам будет предложено указать папку, как на примере ниже. После указания, нажмите кнопку "Extract" (т.е. извлечь). Собственно, все!
Куда извлечь файлы // SFX-архив, созданный в 7-Zip
📌 Важно!
Все три варианта архивов, которые мы сейчас создавали (многотомный, самораспаковывающийся, зашифрованный), можно объединять и комбинировать. Например, можно сжать файлы, и архив сделать самораспаковывающимся с доступом по паролю.
Таким образом, когда кто-нибудь запустит этот файл EXE — он его попросит указать пароль для дальнейшего доступа и извлечения файлов.
По файлу кликаете правой клавишей мыши, выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив , и в окне в пункте Разделить на тома размером (в байтах) прописываете размер архивов. А с правой стороны ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив .
Второе
У архиватора WinRAR есть спец. режим извлечения, при котором архиватор попробует "проигнорировать" ряд ошибок (своего рода "восстановление").
Как этом режим запустить : открыть архив в WinRAR (не закрывайте окно, даже если появится ошибка). Далее нажать сочетание "левый ALT+R" , выбрать формат архива, указать папку для извлечения и нажать OK. Пример ниже. 👇
Архив открыт в WinRAR
Как распаковать архив в архиве?
- Извлечь файлы… — откроется диалог распаковки
- Извлечь в текущую папку – содержимое появиться в текущей папке
Как соединить несколько архивов в один?
Это может быть WinRar или 7-zip. Далее: 1) переместите все скачанные файлы в одну папку; 2) Используя архиватор, извлеките файлы в нужную вам директорию; 3) Во время распаковки все части архива соединятся воедино; 4) После этой операции ( при успешном выполнении) вы можете удалить скачанные архивы.
Помощь по архивам: распаковка и запаковка 👌
Как объединить пдф файлы в архив?
Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами. Выберите Инструменты > Объединить файлы. Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов».
Четвертое
В рамках текущей заметки не могу не отметить один момент с которым часто сталкиваюсь сам — встроенный защитник иногда "обезвреживает" архив (или вовсе его удаляет с диска) с целью недопущения заражения ПК вирусами. Кстати, это могут делать и сторонние антивирусы.
👉 Т.е. в ряде случаев архив портит антивирус (иногда даже в том случае, когда он не несет никакой угрозы!).
*
Совет : попробуйте проверить журнал защитника — для этого достаточно нажать на Win+i, и перейти в раздел "Обновление и безопасность / Безопасность Windows / Защита от вирусов и угроз / журнал" (👇).
Если в журнале будет отображаться строка, в которой значится что "такая-то угроза обезврежена. " — попробуйте восстановить файл (отменить это действие).
Журнал угроз защитника в ОС Windows 10
Кроме этого, также порекомендую открыть свойства папки с документами (если проблемный архив хранился там) и посмотреть нет ли у нее копий (некоторые версии Windows такие копии делают по умолчанию!).
Мой компьютер - открываем свойства документов
Разумеется, если копия системной папки есть — ее можно восстановить.
Предыдущие версии файлов
Как создать папку в архиве?
👉 Как защитить себя от повреждения архивов в будущем
Для начала следует сказать, что есть довольно много причин, которые могут привести к порче ZIP-файлов (да и не только их, кстати):
- сбои при загрузке файлов : тут можно посоветовать просто перезагрузить файл или скачать его с другого источника;
- вирусное заражение : здесь самый очевидный совет — использование современного антивируса + регулярное создание бэкапов (кстати, при заражении некоторыми видами вирусов — архивы вовсе уже нельзя извлечь - вирус их портит окончательно) ;
- ошибки программ при запаковке файлов : после того, как вы создали архив с файлами — проверьте, можно ли открыть его. В WinRAR для этого есть спец. функция тестирования архива;
WinRAR — ошибок не обнаружено!
В общем-то, соблюдение этих нехитрых правил, конечно, не дает 100% гарантии, но риски снижает значительно. Кстати, я бы в этом плане еще порекомендовал сделать копию документов на облачный диск (это и удобно - можно получить доступ с любого устройства; и довольно надежно).
Если вы смогли спасти данные др. способом - поделитесь в комментариях!
Всем доброго времени!
Казалось бы, что архив — это простой файл, с которым можно работать также, как и с другими. Но по ним всегда возникало и возникает достаточно много вопросов 👀.
Вообще, для начала «разбора», стоит сказать, что архив — это сжатый файл, в котором могут находиться любые другие папки и файлы: картинки, документы, и даже другие архивы (такая вот тавтология).
Прежде чем воспользоваться каким-нибудь файлом из архива, его необходимо извлечь из него (хотя, сейчас есть программы, которые позволяют, например, просматривать фото из архивов, не извлекая их (речь о ACDSee)) .
Для нормальной работы с архивами (без, так называемых, костылей) необходима специальная программа — архиватор . Правда, в современных версиях Windows уже есть встроенная функция (но назвать ее нормальным архиватором — не поворачивается язык).
Ниже рассмотрим, что и как конкретно делать. Также ниже я привел ссылку на статью с лучшими архиваторами. Рекомендую вам выбрать архиватор 7-Zip — он бесплатный, и многофункциональный. Свои примеры покажу именно в нем!
📌 В помощь!
Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — моя подборка
Читайте также: