На какой платформе производится автоматическая запись проведенного вебинара skype zoom webinar
Webinar — это современная платформа для проведения вебинаров и онлайн-совещаний. В этой статье мы расскажем о функциях платформы и о том, как вы можете применять их в своей работе.
Для удобства мы разделили описание по направлениям:
- Освоение и запуск
- Работа с платформой и файлами
- Простой видеоредактор
- Мониторинг системы и техподдержка
- Инструменты для интерактива и вовлечения
- Инструменты привлечения и коммуникации
- Инструменты для монетизации вебинаров
- Инструменты для статистики и аналитики
- Инструменты для онлайн-совещаний
- Возможности интеграции
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
1. Освоение и запуск
- Интерактивный онлайн-помощник и база знаний
Платформа интуитивно понятна и проста. Долго изучать и вникать не придётся. Интерактивный онлайн-помощник поможет за несколько шагов освоить функционал и запустить вебинар, а актуальная база знаний — быстро найти ответ на любой вопрос.
- Запуск без установки плагинов и ПО
Платформа работает на современных веб-технологиях HTML5 и Web-RTC. Она не нагружает интернет-канал и не требует специальной настройки корпоративной системы безопасности. Для запуска вебинара достаточно просто выйти в интернет.
Webinar работает во всех популярных браузерах и доступна на мобильных устройствах. Запуск первого вебинара занимает менее 1-й минуты и не требует установки плагинов и приложений. О том, как создать свой первый вебинар, читайте здесь.
Участвовать в вебинаре можно не только с компьютера, но и с мобильного телефона. Для этого нужно скачать бесплатное приложение Webinar, которое не требует сложной настройки.
- Автоматическая настройка устройств
2. Работа с платформой и файлами
- Собственное файловое хранилище
Хранить презентации, тесты и видео можно в единой файловой системе. Внутри вы можете выстраивать нужную структуру хранения документов и помечать файлы тегами. Через сквозной поиск можно быстро найти любой вебинар и файл. Загружать файлы можно как до, так и во время вебинара.
- Быстрое переключение между файлами во время вебинара
Во время вебинара можно быстро переключаться между различными файлами и демонстрировать участникам то, что нужно, не прекращая трансляцию.
- Отправка файлов участникам прямо из вебинарной платформы
Для отправки файлов вебинара участникам потребуется 2 клика. Платформа сама отправит письмо по нужной базе. А письмо вы сможете отредактировать при желании.
- Управление корпоративными аккаунтами
Управлять всеми аккаунтами организации можно из единого центра. В нём вы можете распределить роли и права доступа к файлам, а также создавать общие файлы для всех сотрудников.
Необязательно каждый раз заново создавать вебинар. Можно просто дублировать предыдущий и даже использовать одинаковые ссылки для повторяющихся мероприятий. Участники точно не запутаются в том, как попасть на вебинар.
На платформе доступно брендирование: вы можете использовать свой логотип и фирменные цвета для оформления вебинаров, писем и даже элементов интерфейса платформы.
3. Запись вебинара и простой видеоредактор
- Автоматическая запись вебинара
Все вебинары на платформе автоматически записываются и сохраняются в вашем аккаунте. Вы можете поделиться записью, выслав участникам ссылку, установить пароль для управления просмотрами, а также конвертировать запись и скачать её.
- Редактирование записи в редакторе
В редакторе вы можете отредактировать запись: вырезать ненужные моменты, паузы, настроить отображение чата, выбрать качество, конвертировать видео в формат MP4 и использовать его как самостоятельный продукт.
4. Мониторинг системы и техподдержка
- Автоматический мониторинг качества связи
Webinar сам следит за тем, чтобы система работала без сбоев. А еще постоянно контролирует качество интернет-соединения, наличие доступа к камере и микрофону.
Но всегда нужно помнить, что качество вебинара зависит ещё и от подготовки к нему ведущего. Об этом можно почитать в статье: «Как провести вебинар без технических сбоев».
- Круглосуточная русскоязычная техподдержка
Техподдержка Webinar работает круглосуточно. Это не роботы, а живые люди, готовые помочь вам как по телефону, так и прямо внутри вашего вебинара. Специалиста технической поддержки можно пригласить в чате, написав @support. Подробнее о работе техподдержки читайте здесь.
5. Инструменты для интерактива и вовлечения
Чтобы продемонстрировать презентацию, нужно загрузить её в раздел файлов и включить отображение, кликнув на неё два раза. Переключать слайды можно внутри вебинара.
- Демонстрация видеороликов из YouTube и Vimeo
Чтобы показать видеоролик из YouTube и Vimeo, достаточно вставить на него ссылку в файловый менеджер. Ролик будет доступен в разделе файлов.
Во время вебинара вы можете демонстрировать экран и выбирать нужные вкладки для демонстрации. Для этого до или во время вебинара нужно установить специальный плагин, его установка занимает не более 3 минут. Подробнее о том, как использовать функцию демонстрации экрана, читайте в статье.
Для визуализации информации и фиксации важных моментов можно использовать интерактивную доску и инструменты рисования. Делать заметки может не только ведущий, но и участники вебинара.
Участник вебинара может выйти в эфир и пообщаться с ведущим по видеосвязи. Максимальное количество спикеров в эфире — 30.
Для того чтобы ведущий вебинара видел, насколько успешно заходит контент, в платформе есть инструмент «Огонь» — вариант лайков, которые нажимают участники, чтобы выразить спикеру свой интерес.
Свежее обновление платформы — это разделение участников на группы до 8 человек внутри одного вебинара. Эта функция поможет включить в вебинар множество интерактивных форматов: разбор кейсов, проектную работу, индивидуальные задания по уровню знаний, мозговые штурмы и нетворкинг. Особенно удобно то, что ведущий может задавать условия: количество групп, время групповой работы, описание задачи и состав групп.
С её помощью можно дистанционно проводить мозговые штурмы, стратегические сессии и групповые тренинги. Например, можно во время конфколла составлять интеллект-карты (mindmaps), визуализировать данные, работать в группах и собирать фидбек.
Добавить доску Miro на встречу можно всего в два клика. Подробную инструкцию читайте здесь.
Недавно мы поделились несколькими цифрами, показывающими, что многие организаторы мероприятий не испугались онлайнового формата и начали успешно адаптировать под него свои семинары, лекции и даже целые конференции.
В этот раз мы опросили десять человек, которые провели больше сотни онлайн-ивентов, на предмет используемой платформы и вообще по теме «онлайн vs офлайн». А еще — сделали небольшое сравнение основных платформ, куда включили Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord и прямые трансляции в YouTube.
Итак, мы решили сопоставить семь популярных сейчас платформ для вебинаров и конференций, отдельно оговорив ограничения бесплатных аккаунтов. Начнем с общей таблицы, где сразу видны основные возможности.
* — временно увеличили до 250.
** — временно увеличили до 50.
*** — про это писали в новостях.
Вывод
Ны рынке большой выбор аналогов зум. Российские альтернативные сервисы предоставляют гораздо больше возможностей, поэтому цепляться за привычную платформу больше нет смысла.
Некоторые сервисы позволяют не только общаться на расстоянии и решать рабочие вопросы, но и организовать полноценное обучение. Так, в Webinar Meetings можно не только проводить эффективные видеоконференции, но и вовлекать участников, следить за статистикой, решать маркетинговые задачи и выстраивать учебный процесс.
Попробуйте сервис бесплатно сейчас — в течение месяца вам будет доступен весь функционал сервиса.
7. TrueConf
Российский сервис, поставщик ВКС для российских и западных компаний. Лучше всего подходит для проведения мероприятий внутри компаний (совещания, планерки, выступления руководителей). Особенно если компаниям важно иметь данное решение на своей территории, в закрытой локальной сети.
В серверном решении на встрече могут присутствовать до 49 выступающих и до 1000 участников.
- демонстрация экрана;
- добавление материалов во время вебинара;
- поддержка технологии хромакей, которая дает возможность установить любое изображение в качестве замены одноцветному фону или окрашенной стене позади участника;
- голосования, опросы, тестирования;
- запись мероприятия;
- встроенный мессенджер.
Основной минус — нагроможденный и не интуитивный интерфейс, в котором легко запутаться.
Google Hangouts
Google Hangouts — наследник сразу нескольких сервисов компании, представленный в 2013 году.
Достоинства
Инструмент удобен тем, что привязан к календарям и почте Gmail. То есть назначая встречу через календарь Google, вы автоматически генерируете ссылку на комнату Google Hangouts.
Плагин Google Hangouts можно использовать для групповых видеосозвонов из популярного Slack (мессенджер не вошел в нашу подборку, поскольку ориентирован скорее на коммуникацию внутри команд).
Google Hangouts не требует дополнительных регистраций или активаций: если у вас есть аккаунт Google, считайте, что есть и регистрация в Hangouts. Нет проблем с переходом между платформами и синхронизацией истории чатов и видеозвонков.
Недостатки
Сервис не очень хорошо справляется с видеоконференциями в условиях нестабильной связи. Бесплатная версия поддерживает не более 10 участников — правда, локальное собрание можно автоматически транслировать на YouTube.
В 2017 на базе инструмента появились сразу два сервиса для корпоративных пользователей: Hangouts Meet и Hangouts Chat. В конце 2018 года было объявлено о предстоящем закрытии Google Hangouts с переводом пользователей на новые сервисы. Правда, конкретные сроки не назывались. Учитывая обстановку в мире, вряд ли Google решится сделать это в ближайшие месяцы. Из-за коронавируса компания с начала марта наоборот увеличила допустимое количество участников видеоконференций до 250. Такой лимит сохранится до 1 июля 2020 года.
Примечательно, что у Google Hangouts есть возможность взаимодействовать с другими инструментами видеоконференций, например, Skype for Business, через шлюз Pexip. Это важный шаг на рынке видеосвязи, где каждый разработчик использует собственные протоколы и кодеки, не имея возможности взаимодействовать с конкурирующими сервисами. Но настройка этого взаимодействия — отдельный разговор.
За считанные дни Zoom стал стандартом де-факто для проведения небольших вебинаров и дискуссий. В новостях отмечается лавинообразный рост пользователей, в том числе за счет сегмента образования, который практически полностью ушел на удаленку.
Этот же инструмент используют на более крупных мероприятиях для организации взаимодействия слушателей с докладчиками после выступления или в перерывах между ними (например, Zoom использовался в таком ключе в рамках переведенной на днях в онлайн-формате Moscow Python Conf++ 2020).
Достоинства
Zoom ориентирован на сравнительно крупные встречи. В отличие от конкурентов там есть функции «поднятия руки» и разные инструменты организатора, позволяющие управлять общением по видео. Важно также, что мероприятие можно записать как в локальную систему, так и в облако. Вдобавок относительно конкурентов Zoom потребляет сравнительно немного трафика.
На платных тарифах у Zoom есть API для реализации дополнительных функций. В целом у инструмента много опций, и есть возможность платить только за используемые функции. В списке можно найти даже отчетность и взаимодействие с Outlook или Lync. Есть отдельные пакеты для организаторов вебинаров на определенную аудиторию. Оплачивает этот тариф только организатор — участники подключаются бесплатно.
Недостатки
Они условны. Например, конференция не может длиться более 24 часов. Остальные ограничения зависят от выбранного тарифного плана.
Бесплатно в Zoom можно проводить видеовстречи до 100 человек длительностью не более 40 минут. На общение один на один лимиты времени не распространяются.
5. Телемост
Российское решение для видеоконференций. Позволяет проводить онлайн-мероприятия на 200 человек. Компания сосредоточена в первую очередь на серверных решениях, только там доступен расширенный функционал для проведения онлайн-встреч.
- демонстрация экрана и загрузка файлов;
- трансляция конференций в общедоступные сервисы (YouTube, Facebook или корпоративный сайт);
- создание опросов;
- доска для рисования;
- групповой и персональный чаты;
- формирование отчета о проведенных мероприятиях.
Нет бесплатных тарифов.
Трансляции Youtube
На фоне других описанных площадок YouTube выделяется своей ориентацией на трансляцию видеопотока без взаимодействия со спикером. Единственная возможность задать вопрос — написать его в комментариях и надеяться, что спикер туда заглянет.
Трансляция доступна не для любого аккаунта — лишь для тех, кто подтвердил номер телефона.
При всех ограничениях общения YouTube-трансляции подкупают своей простотой. Видео можно транслировать с веб-камеры компьютера или с мобильного устройства из приложения. YouTube Live поддерживает видео в форматах HD, однако из-за роста трафика в период пандемии сервис ввел принудительное ограничение до SD.
6. Videomost
Продукт от российской компании SPIRIT для проведения многоточечных видеоконференций, крупный поставщик ВКС на российском рынке.
- демонстрация рабочего стола, загрузка файлов (до 100 Мб);
- электронная доска;
- опросы и голосования;
- обмен файлами.
Запись встречи возможна только на платных тарифах, включается вручную.
Лайфхак по выбору подходящей платформы
Для того чтобы выбрать площадку без излишеств, но со всеми необходимыми опциями, выпишите:
- максимальное количество ведущих на ваших вебинарах,
- предположительное количество участников,
- цели проведения вебинаров,
- виды активности на ваших онлайн-мероприятиях,
- другие принципиально важные характеристики.
Этот перечень станет прицелом, который вы будете наводить на очередную вебинарную площадку. Как только какая-то покажется подходящей — приступайте к бесплатному тестированию.
Протестировать Webinar вы можете уже сейчас. Кстати, в таблице перечислены далеко не все возможности платформы. Переходите по ссылке, чтобы узнать о всех функциях.
Что говорят те, кто провел десятки вебинаров и онлайн-конференций
Выбирая инструмент, нужно понимать, что онлайн-формат имеет свои особенности. Вот что отмечают те, кто не первый год проводит мероприятия удаленно:
- Для организатора мероприятия онлайн-общение проходит тяжелее, чем офлайн, поскольку здесь ограничена информация, которая «считывается» визуально.
- Некоторые спикеры избегают онлайн-выступлений из-за отсутствия обратной связи от аудитории.
- На онлайн-мероприятии гораздо сложнее удержать зрителя, поскольку вокруг слишком много отвлекающих факторов.
«У любого человека, который сидит под пледом с чашкой на диване, совершенно не рабочий настрой, и заинтересовать его гораздо сложнее. Если человек пришел куда-то на лекцию, он вряд ли встанет и пойдет курить кальян, а дома он может это сделать» — Юлия Кошурникова (организовала 166 мероприятий на Leader-ID).
Вместе с тем онлайн мероприятия имеют свои плюсы. Например, вопросы спикеру можно задавать в отдельном виртуальном пространстве хоть несколько часов подряд, параллельно слушая другие доклады. А еще можно схитрить и записать доклад заранее, чтобы во время конференции все прошло гладко. При этом по ходу воспроизведения доклада в «живом» режиме отвечать на вопросы в чате.
Необязательно использовать для демонстрации доклада и его последующего обсуждения один инструмент. Можно транслировать видео через одну платформу и параллельно вести дискуссии с помощью другой, которая подходит для обсуждения больше.
«Нет минусов и плюсов в онлайн и офлайн — есть особенности» — Елена Стасова (121 мероприятие на «Лидере»).
«При переходе на онлайн, самое главное избавиться от иллюзий и более четко просчитывать все детали программы или выступления» — Андрей Королихин (95 мероприятий на «Лидере»).
2. Zoom
Zoom стал синонимом видеоконференций в бизнесе, с интуитивно понятным дизайном и высокой простотой использования. Благодаря бесплатному плану пользователи могут принимать до 100 участников в течение 40 минут за один раз с неограниченными встречами «один на один».
Бесплатный вариант: Доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: Zoom Вебинар: 54,99 долл. США в месяц
Характеристики
- Одновременная трансляция экрана
- Показ активного спикера
- Возможность присоединения по телефону
- Совместная аннотация на общем экране
- Whiteboarding
Что нравится пользователям
Мне нравится иметь альтернативу Skype. Мне нравятся различные функции Zoom. Недавно делал вебинар, и было здорово использовать функцию преподавателя. Мне удалось отсканировать группу, чтобы узнать, сколько людей участвовало. Мне понравилась возможность участников задавать вопросы и добавлять комментарии. У меня не было проблем с подключением, что здорово. Мне также нравится, как я могу использовать его для личных онлайн встреч. А возможность использовать его на моем телефоне действительно помогла на ходу!
Отзыв Jeremiah K.
Что пользователям не нравится
Функций вебинара достаточно для проведения полноценного вебинара, в том числе с использованием опросов, инструментов разметки и т. д. В то же время платформе по-прежнему не хватает интеграции с другими инструментами, такими как автоответчики (например, ConvertKit, Active Campaign и т. д.)
Рекомендации
Я посмотрел на множество софта, чтобы быть уверенным, что делаю правильный выбор. Вы можете начать с Zoom и органично расти. Это легко, экономически выгодно и технически превосходно
Не реклама, а реальный набор функций
Мы не станем обращать ваше внимание на опции, которые доступны на любой современной платформе. Почти каждая площадка для вебинаров позволит вам управлять чатом, пользоваться онлайн-доской, настраивать формы регистрации, рассылать напоминания о вебинарах, проводить тестирования и голосования, выводить участника в эфир и смотреть статистику об участниках.
Лучше посмотрим, чем вебинарные площадки отличаются. Среди критериев сравнения будут:
Стоимость месячной подписки. Обратите внимание, что при оформлении подписки более, чем на месяц, платформы дают скидки.
Количество спикеров и участников
Максимальное число ведущих и слушателей, которые могут единовременно участвовать в эфире.
Разделение участников на группы
Функция, позволяющая в рамках одного вебинара делить участников на группы для командной работы.
Техподдержка
В каком режиме вам помогут решить технический вопрос.
Как говорят опытные вебинаристы, на техподдержку надейся, но сам не плошай. Если хотите, чтобы технических вопросов возникало как можно меньше, читайте статью о том, как проводить вебинары без сбоев .
Обучение
Выясним, в каком формате разработчики собираются обучить вас всем фишкам. Важно, чтобы это было быстро и эффективно.
Брендирование
Если хотите, чтобы участники видели ваш логотип в вебинарной комнате, в рассылках, на записи — эта функция вам пригодится.
Поддержка WebRTC
Если платформа продолжает работать на базе Flash, вы столкнётесь с необходимостью устанавливать или обновлять плагин у всех участников вебинара. WebRTC не требует настройки и установки дополнительного ПО, при этом даёт отличную картинку и звук.
Мобильное приложение
Если оно есть и для Android, и для iOs — у вас все шансы собрать максимальную аудиторию.
Интеграция по API
Если платформа поддерживает интеграцию с CRM-системой по API, адресная книга с контактами участников станет для вас инструментом лидогенерации.
Видеоредактор
Практически на всех платформах можно записывать и скачивать вебинары, но не везде есть встроенный редактор, который позволяет обрезать запись прямо на платформе.
Статистика по просмотру записи вебинара
Если вы хотите использовать записи вебинаров в качестве отдельного продукта, то вам пригодится статистика по просмотру записей вебинаров.
Библиотека из записей мероприятий
Возможность сделать из записей ваших вебинаров библиотеку будет нужна при желании сделать из записей, например, онлайн-курс.
Приём оплаты
При проведении платных вебинаров удобно, когда платформа берет сбор оплат на себя и закрывает документооборот с банком.
Пробный период
На каких условиях вам предложат протестировать платформу. Кто-то ограничивает функционал, а кто-то время.
Подробнее о том, что ещё и почему важно при выборе вебинарной площадки, читайте здесь .
3. Pruffme
Российская платформа для вебинаров, видеоконференций, интерактивных досок, курсов, тестов и опросов.
На вебинарах могут присутствовать до 5000 участников и подключаться до 30 спикеров одновременно.
Основные функции платформы:
- демонстрация экрана и загрузка материалов разных форматов;
- рассылка напоминаний о мероприятии на почту;
- тесты и опросы;
- инструменты для рисования на белом фоне;
- возможность поднять руку;
- использование режима VR — виртуальной реальности;
- контроль присутствия;
- деление на группы;
- автовебинары;
- статистика после мероприятия.
Тарифы в Pruffme отличаются количеством слушателей. В бесплатном тарифе может быть только 5 участников, записать такую встречу нельзя.
По сути, функционала для онлайн-мероприятий или обучения нет. Записать встречу нет возможности. Сервис подходит, чтобы созвониться с друзьями/коллегами для общения.
5. join.me
join.me служит отличным, без излишеств решением для проведения конференций и вебинаров. Он может похвастаться надежным мобильным приложением и чистым пользовательским интерфейсом. Бесплатная версия предоставляет хостинг для трех участников, что делает его идеальным выбором для небольших встреч команды.
Бесплатный вариант: Доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: 10 долларов США за пользователя в месяц: до пяти участников, персональный URL-адрес, автономный звук, неограниченное количество звонков и интернет-звонков
20 долларов США за пользователя в месяц: до 50 участников, 10 видеопотоков, дополнительные бесплатные номера, управление пользователями, неограниченная аудиоконференция
30 долларов США за пользователя в месяц: до 250 участников собрания, единого входа, интеграции Salesforce
Характеристики
Совместное использование экрана
Бесплатный звук через VoIP
Что нравится пользователям
Простой в использовании пользовательский интерфейс. Все интуитивно, редко возникают проблемы с настройкой. Кроме того, функция аудиоконференции всегда очень хорошего качества. Возможность настройки фона и значков также является большим плюсом. Любой шанс, что мы сможем улучшить брендинг нашей компании, — это плюс.
Отзыв Spencer H.
Что пользователям не нравится
Предпочитаю не использовать приложение для десктопа, но приложение для мобильных приложений и планшетов компенсирует это. На десктопе использую веб-версию приложения.
Отзыв пользователя, работающего сфере финансовых услуг
Рекомендации
Если вы хотите использовать его для простых собраний, где вы можете видеть экраны друг друга и даже менять роль презентатора или совместно использовать управление мышью, — это фантастично. Если вы хотите сделать более формальный вебинар или презентацию, это не идеальный вариант
Несколько слов о каждой из платформ
GetCourse
Эта платформа заточена под онлайн-образование и заработок на этом рынке. Она позволяет создавать уроки и курсы, которые проводятся в живую или предоставляются подписчикам в записи автоматически по определенному расписанию (периодичность отправки заранее записанных курсов можно задавать).
Тарификация сервиса зависит от количества подключенных пользователей (слушателей курса), которые авторизованы в системе. Отдельно оплачивается файловое хранилище.
Преимущества
Помимо самих видеокурсов платформа предлагает инструменты для выполнения заданий, мониторинга и многоуровневого управления пользователями и сбором денег, а также общения лектора со слушателями для мобильных платформ — Chatium.
К сожалению, инструмент не имеет бесплатного тарифа, зато предлагает триальную версию с ограничением до 1000 пользователей. На платных тарифах доступны лекции для широкой аудитории (в терминологии нашего обзора — трансляции) и вебинары. Здесь есть ограничение по количеству участников (до 500), при этом выступать может любой из них.
3. UberConference
UberConference предлагает простые функции и может принимать до 10 человек с бесплатным пакетом. Это отличный вариант, если вы хотите разместить вебинар без видео и только с медиа-материалами, такими как PowerPoint или Google Slides.
Бесплатный вариант: доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: 10 долларов США за линию: до 100 участников, без аудиорекламы, международный доступ
Характеристики
- Неограниченное количество конференций
- Совместное использование экрана
- Обмен документами
- Запись
Что нравится пользователям
В Uberconference легко разобраться. Легко настроить встречи. Многие мои пользователи не являются технически подкованными, поэтому мне нужно что-то очень простое. У меня не было проблемы с моими пользователями, чтобы войти в систему и просмотреть вебинар или обучение. Отличное программное обеспечение
Отзыв от администратора в сфере высшего образования
Что пользователям не нравится
Единственный минус в том, что параметры совместного доступа к экрану доступны только пользователям, использующим Google Chrome в качестве основного браузера. Ведущий использует конференцию Uber Conference Google Extension
Рекомендации
Я использовал его только для небольшого количества людей. Он отлично работает для этого. Если вы ищете возможность проведения конференции для большого количества слушателей, возможно, это не то, что вы ищете
1. Webinar Meetings
Webinar Meetings — российский сервис для онлайн-встреч и совещаний, часть экосистемы сервисов Webinar Group. Здесь есть весь функционал Zoom и даже больше.
Компания Webinar Group состоит в реестре отечественного ПО, поэтому сервисами можно пользоваться любым организациям, в том числе государственным.
Благодаря интуитивно понятном интерфейсу на русском языке, ориентироваться в сервисе смогут даже те, кто с техникой и компьютерами «на вы». При любой технической сложности на помощь приходит русскоязычная техподдержка, которая работает 24/7.
Онлайн-встречу можно создать всего за 5 секунд и в пару кликов, на создание вебинара потребуется не больше минуты. Присутствовать на встречах могут до 10 000 участников, из которых 100 — спикеры с видео.
В Webinar Meetings много функций, которые позволяют сделать встречу вовлекающей и эффективной. Среди них:
- возможность не только включить демонстрацию экрана, но и загрузить файлы любых форматов, чтобы показать участникам встречи без расшаривания экрана;
- создание опросов и тестов для проверки знаний;
- подключение инструментов рисования на белом листе;
- деление участников на группы, что подходит для отработки навыков;
- рассылка-напоминание для участников;
- возможность выбрать фон вебинарной комнаты, в том числе брендированный под стиль компании;
- настройка рекламных баннеров как маркетингового инструмента;
- автоматическая запись мероприятия, которую можно отредактировать и скачать из личного кабинета;
- контроль присутствия и вовлеченности во время встречи, инструменты прокторинга;
- подробная статистика и интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Analytics;
- статистика по вовлеченности по итогам встречи сохраняется в личном кабинете.
Есть несколько тарифов, и даже в бесплатной версии много возможностей: продолжительность встреч составляет 60 минут для 30 участников, все функции доступны.
Ко встречам можно подключиться из браузера или мобильного приложения для Android и iOS.
Продукты Webinar Group имеют облачную и коробочную (on-premise) версию — первая легко внедряется с минимальными усилиями, вторая подходит для больших корпораций со специфической ИТ-инфраструктурой.
По всем параметрам Webinar Meetings — это не просто достойный российский аналог Zoom, но полноценный сервис для дистанционной работы, обучения и общения.
Многие крупные компании и вузы уже перешли на Webinar Meetings: Ростелеком, Ренессанс Страхование, Тинькофф Банк, Авито, ВШЭ, ГИТИС, РЭУ им. Плеханова.
Что выбрать
Для обычных семинаров и лекций в фаворитах Zoom. Там больше всего инструментов управления и наибольшее количество возможных участников. Подтверждают этот выбор и «старички», которые провели через нашу площадку огромное количество онлайн-мероприятий.
В качестве бесплатного инструмента можно также присмотреться к Google Hangouts. Несмотря на ограничение в 10 участников, видео, с небольшой задержкой, может автоматически транслироваться в YouTube, где аудитория уже не ограничена.
В целом повальный переход мероприятий в онлайн — это новый и еще не до конца изученный феномен. Нам еще предстоит выявить много интересных закономерностей, особенно когда туда перейдут профи, делавшие масштабные мероприятия в офлайне.
А пока в качестве шутки на тему теста новых форматов приложим вот такой скриншот.
Ну и, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Еще пара выходных на карантине — и подобные онлайн-встречи вполне могут стать реальностью не только для суровых айтишников, давно поселившихся в Zoom.
Вебинары, как современное средство связи и донесения информации, используются различными профессионалами, от преподавателей до бренд-менеджеров и фаундеров компаний.
На самом базовом уровне программное обеспечение вебинара включает в себя возможности видеоконференций и аудиоконференций. Некоторые из них также предлагают такие функции, как совместное использование экрана, запись видео, совместное использование файлов и интеграция с другим программным обеспечением, таким как Microsoft PowerPoint.
Большинство программ для вебинаров платные и многие пользователи приходят к традиционному программному обеспечению для видеоконференций. Программное обеспечение для видеоконференций и программное обеспечение для вебинаров часто очень похожи, но отличаются количеством участников и функциональностью. Однако, многие находят необходимую им для проведения вебинаров функциональность в бесплатном программном обеспечении для видеоконференций.
Что нужно учитывать при выборе той или иной категории:
- Количество участников
- Длительность вашего мероприятия
- Желаемые функции (запись, брендинг и т. д.)
- Потребность в масштабируемости
Список, который мы здесь приводим, включает решения для вебинаров с бесплатными вариантами подписки и не включает продукты, которые доступны только в ознакомительный период и т.п.
Они могут поддерживать только одного пользователя или один проект, но они действительно бесплатны. Однако масштабирование часто требует полных платных подписок.
Вот семь лучших бесплатных инструментов для веб-семинаров по реальным отзывам пользователей G2 Crowd в 2018 году.
Бесплатный вариант: Доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: Нет
Характеристики
- Совместное использование экрана
- Международные набор номера
- Запись
- Круглосуточная поддержка
- Пользовательский брендинг
- Настраиваемый URL
Что нравится пользователям
Потрясен этим бесплатным сервисом. Огромные возможности, такие как запись звонков — это супер удобно! Приложение для совместного использования экрана (также бесплатное) тоже великолепное! Я изо всех сил пытаюсь понять, как эти ребята зарабатывают деньги…
Отзыв от пользователя, работающего в сфере возобновляемых источников энергии и окружающей среды
Что пользователям не нравится
Не так много вещей, которые мне не нравятся в нем. Хотя я понимаю, что это бесплатно, но не хватает, например, возможности отправления файлов. Иногда прослушивание может быть раздражающим, если есть кто-то, у кого плохой сервис, и ему нужно перезвонить. Когда это делаешь, он отключает оставшуюся часть вызова и переподключение может занять много времени. Задержка звука также может стать проблемой.
Отзыв Caitlin P.
Рекомендации
Это простая в использовании бесплатная программа со множеством отличных функций. Она не может делать все, но в зависимости от ваших потребностей, вы можете быть удивлены тем, что может. Отличное обслуживание клиентов
7. InstaWebinar
InstaWebinar — это совершенно бесплатный сервис с уникальной функциональностью. Он позволяет до 100 участников без ограничений по длительности.
Бесплатный вариант: Доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: Нет
Характеристики
- Совместное использование PowerPoint и веб-камеры
- Создает списки имен и адресов электронной почты участников
Выбирая, какое программное обеспечение для вебинаров лучше всего подходит вам, подумайте о том, сколько людей вы ожидаете принять. Также имейте в виду дополнительные функции, которые вам понадобятся, чтобы сделать мероприятие наиболее эффективным для достижения ваших целей.
Послесловие от авторов перевода
А какие решения вы считаете лучшими? Мы планируем свой обзор программного обеспечения этой категории ит продуктов и будем рады узнать мнения, какого ПО не хвататет в обзоре от g2crowd?
За время пандемии к сервису для видеоконференций Zoom привыкли все: и школьники, и студенты с преподавателями, и офисные сотрудники, и даже госслужащие.
Но в 2021 году Zoom запретил доступ к сервису госучреждениям и госкомпаниям в России и СНГ. Теперь же, в связи с санкциями, многие западные компании полностью уходят с российского рынка, а Роскомнадзор рекомендует искать альтернативные сервисы для онлайн-встреч и вебинаров. Если речь о госучреждениях, то сервисы должны соответствовать 152-ФЗ и хранить персональные данные на территории России.
К счастью, Zoom — далеко не единственная площадка для онлайн-встреч. На рынке существуют достойные аналоги Zoom, MS Teams, Google Meet и Skype. Что приятно — среди них много отечественных сервисов.
Мы подобрали 10 платформ для видеоконференций. Некоторые из них больше подходят для внутрикорпоративного общения, другие — для дружеских созвонов. Есть и те, которые покрывают все основные запросы пользователей.
В таблице — сравнение основного функционала сервисов и Zoom, а дальше в статье подробнее рассказано о каждом.
Discord
Мессенджер Discord изначально создавался для поклонников компьютерных игр, однако с массовым переходом на удаленку он стал применяться для онлайн мероприятий и даже для онлайн обучения в школах (по личной инициативе обучающихся). На больших онлайн-конференциях он используется как многоканальное средство общения между участниками, а также спикерами, параллельно с основной лекцией.
Основные возможности сервиса предоставляются бесплатно. За 5$ (а точнее 4,99$) в месяц можно персонифицировать профиль, передавать большие файлы и видеостримы формата 1080p при 60 кадрах в секунду (демонстрация экрана — до 1080p@30fps или 720p@60fps). Есть и более дорогой тариф, включающий буст-сервер.
Примечательно, что из-за пандемии количество участников конференции временно было увеличено с 10 до 50 человек.
В целом постоянные пользователи отзываются о Discord весьма позитивно.
2. Jitsi
Бесплатная платформа для видеоконференцсвязи. Во встрече могут участвовать до 100 человек без ограничений по времени.
Для организации встречи не обязательно даже регистрироваться. Достаточно просто нажать кнопку «Создать конференцию» и поделиться ссылкой с другими участниками. Общаться можно и через браузер, и через мобильное приложение Jitsi Meet.
Основные функции сервиса:
- демонстрация экрана;
- настройка трансляции в YouTube;
- управление правами участников (микрофон);
- возможность поднять руку;
- статистика по выступающим;
- возможность записи.
Существенный минус — отсутствие роли администратора. Любой участник может управлять правами других и даже «выкинуть» собеседника из встречи. Поэтому в Jitsi может быть достаточно сложно работать с подростковой аудиторией.
Jitsi можно использовать как внутренний сервис видеоконференций, развернув на собственном сервере. Интерфейс только на английском.
Cisco Webex Meetings
Инструмент корпоративного уровня от «монстра» ВКС-решений Cisco. Для компаний плюс решения в том, что оно стыкуется с аппаратными ВКС-решениями и специализированными устройствами, которые могли быть интегрированы ранее. Конечным пользователям, которые только недавно отправились на удаленку, этот функционал не особо интересен, однако не упомянуть решение мы не могли.
Официально инструмент доступен в России только через партнеров — зарегистрироваться и скачать клиент без VPN не получится. Тарифная политика также зависит от партнеров.
9. Virtual Room
Сервис от российского разработчика Mirapolis. Позволяет выйти в эфир одновременно 15 спикерам, присутствовать могут до 2000 человек.
У платформы стандартный функционал для проведения вебинаров и видеоконференций:
- демонстрация экрана и загрузка материалов;
- рассылка писем о мероприятии;
- инструменты рисования;
- создание тестов и опросов до начала мероприятия;
- поднять руку;
- управление правами участников;
- проверка присутствия;
- запись мероприятия с возможностью редактирования и скачивания.
Платформа предлагает шесть тарифов, которые отличаются количеством участников, наличием хранилища и возможностью бесплатного обучения сотрудника. Бесплатный доступ только на 10 дней.
4. Skype
Функции голосовых и видеозвонков группы Skype позволяют одновременно вмещать до 25 человек на вебинаре. Учитывая популярность Skype, ваша аудитория вероятно уже имеет установленное приложение, и это минус один дополнительный шаг между вами и участниками вашего мероприятия.
Бесплатный вариант: Доступно для Windows, Mac, iOS и Android
Платный вариант: Нет
Характеристики
- Обмен файлами
- Групповой чат
- Совместное использование экрана
Что нравится пользователям
Мне нравится, что Skype позволяет мне общаться с несколькими людьми одновременно, без дополнительной платы. Компания признана во всем мире, и она обеспечивает меньшее количество хлопот при общении с людьми из-за ее легкости и доступности
Что пользователям не нравится
На мой взгляд, Skype действительно работает лучше всего, когда у вас устойчивое подключение к Интернету. Иногда, когда подключение к сети слабое, очень сложно вести коммуникацию. Проблемы со звуком в системе также являются распространенной проблемой, с которой я сталкиваюсь
Рекомендации
Если вы ищете продукт, доступный для Mac, Windows, Linux и Web (и всех основных мобильных устройств), Skype является вашим решением. Легко настраивается, довольно прост в использовании. Иногда у него проблемы с подключением, но в большинстве случаев нет проблем
6. Apache OpenMeetings
Apache OpenMeetings предлагает удивительное количество уникальных функций для бесплатного продукта, включая систему модерации и управления пользователями. Программное обеспечение является открытым исходным кодом, и его сообщество посвящает себя поддержке новых пользователей с помощью активного форума.
Бесплатный вариант: Доступно для Windows и Mac
Платный вариант: Нет
Характеристики
Что нравится пользователям
Whiteboard и потоковый сервер были функциями, которые получили самые положительные отзывы. У нас была удобная связь и время безотказной работы. Честно говоря, зная, для нас наиболее привлекательным является тот факт, что ПО с открытым исходным кодом
Отзыв by an administrator
Что пользователям не нравится
Рекомендации
Чем отличаются самые популярные русскоязычные вебинарные платформы
Детские площадки опустели, а вот на площадках для вебинаров ажиотаж. При массовом переходе в онлайн это неудивительно. Если вам нужно:
- провести совещание или конференцию,
- устроить интерактивную лекцию,
- организовать корпоративную встречу,
- презентовать продукт, —
лучшим решением станет платформа для вебинаров. И желательно, чтобы она точно отвечала задачам вашего бизнеса. Как такую найти? Мы проанализировали 5 популярных русскоязычных платформ — читайте обзор ниже, примеряйте на себя и выбирайте оптимальную.
Почему мы выбрали эти платформы
- Skype — фактически первопроходец в этом направлении. Его релиз состоялся в 2003 году. Это не первый инструмент для организации видеосвязи, но за счет простоты регистрации он быстро завоевал популярность, и уже в 2009 году количество учетных записей в Skype перешагнуло за полмиллиарда.
- Google Hangouts — сервис от Google, который появился на 10 лет позже, а сейчас удобно встраивается в корпоративный G Suite (с привычными многим Gmail, календарем и т.п.).
- Zoom сейчас чаще всего упоминается в новостях и анонсах мероприятий. Но популярность он получил не только благодаря всеобщей удаленке. В прошлом году Gartner включил Zoom в список лидеров конференц-решений.
- Cisco Webex Meetings — сервис конференций и вебинаров корпоративного уровня (и корпоративных же возможностей), у которого есть бесплатный тариф для небольших встреч.
- GetCourse — инструмент для проведения обучающих мероприятий онлайн и заработка на таких курсах.
- Discord — на него нас натолкнул пример быстрой адаптации школьного дистанционного образования и некоторые организаторы мероприятий. У тех и у других эта платформа используется как сопутствующий инструмент для обсуждений во время вебинара.
- трансляции YouTube — мы включили их в наш обзор из-за возросшей популярности среди организаторов.
8. BigBlueButton
Программа устанавливается на выделенный или виртуальный сервер для проведения вебинаров, онлайн-занятий, онлайн-консультаций и видеоконференций. BigBlueButton разработана, в первую очередь, для дистанционного обучения.
В одной вебинарной комнате могут находиться до 300 человек.
- демонстрация экрана и добавление презентаций;
- управление правами участников (микрофон, камера, блокировка);
- брендирование — добавление фирменного логотипа и корпоративных цветов;
- голосования;
- демонстрация видео с youtube;
- рисование на своей презентации (рисовать, печатать текст, подчеркивать).
Запись вебинара включается вручную.
Минус пользования сервисом — необходимость быть технически подкованным или иметь такого специалиста. Поскольку BigBlueButton развернут на сервере, этот сервер нужно приобрести, а также купить свой домен. Виртуальные и локальные серверы не рекомендованы.
10. Видеозвонки ВКонтакте
В 2020 году у ВКонтакте появились групповые видеозвонки, сервис развивается, и создатели утверждают, что участвовать в звонке может неограниченное число пользователей. Сервис бесплатный с базовыми возможностями для видеоконференций. Ограничений по длительности звонка нет, присоединиться можно даже без профиля в соцсети через любое устройство.
- демонстрация экрана;
- управление правами участников (добавление и удаление, микрофоны);
- возможность поднять руку;
- чат, который сохраняется и после звонка;
- виртуальные AR-фоны с технологией 360° (с мобильного приложения);
- запись мероприятия (запуск вручную).
Сервис подходит для дружеских созвонов, меньше — для внутрикорпоративного общения и тем более обучения.
Skype
Пожалуй, его можно назвать пионером массовой бытовой видеосвязи. Сервис функционирует через клиент, который скачивается и устанавливается на целый перечень платформ. Доступна и веб-версия.
Достоинства
Из плюсов — возможность звонить на стационарные и мобильные номера по всему миру, правда, не бесплатно. При этом даже в России можно подставлять в CALLER ID номер своего мобильного телефона. В некоторых странах доступны входящие звонки на Skype с мобильных через специальный номер.
Недостатки
Skype чаще применяется для небольших совещаний или индивидуальных консультаций. Большая конференция на Skype — редкость.
Skype не позволяет непрерывно общаться более четырех часов. Кроме того, объем групповых видеозвонков ограничен 100 часами в месяц (10 часами в день) — это лимиты безопасности, установленные разработчиками.
Инструмент часто критикуют за то, что он хуже реагирует на проблемы с сетью, нежели тот же Google Hangouts или Zoom. Кроме того, мобильный клиент достаточно требователен к ресурсам устройства.
Стоит отметить, что у Microsoft есть Skype for Business — не тариф, а самостоятельный продукт в семействе Skype, обладающий большим функционалом. К совещанию в Skype for Business нельзя подключиться с помощью обычного Skype, но можно использовать веб-клиент в браузере. В Skype for Business доступна функция широковещательного показа собраний, которая позволяет демонстрировать происходящее аудитории до 10 тыс. человек (мы это отразили в таблице). Но отдельно разбирать этот продукт мы не стали, поскольку сейчас ему на смену приходит Microsoft Teams, представляющий собой рабочее пространство для команд.
Читайте также: