Можно в экселе сделать со скана чтобы все складывалось цифры чтоб самой не печатать
Суть такая: есть несколько технических ячеек, содержание которых влияет на расчёты. На экране одни должны быть видны, чтобы их всегда можно было поменять (в этом их суть!), поэтому скрыть их - не вариант. Но на печати они не нужны. Сейчас я перенёс их на отдельный лист, это, конечно, работает, но мне так не нравится, потому что это всего пара ячеек и целый отдельный лист ради них оскорбляет мои чувства перфекциониста :). Вот бы оставить их на том же листе где и остальные данные, но скрыть от печати. Такое возможно?
надо видеть "больного" чтобы прописать лекарство.
один из вариантов:
В любой свободной ячейке прописываете любой символ (например D2=я )
Все нужные ячейки через условное форматирование привязываете к ячейке D2 по формуле
=D2="я" и в формате указываете белый шрифт.
* Наличие файла - значительно упрощает решение задачи
Я тут не вижу возможности прикреплять файлы офиса, только фото и видео, но думаю скриншоты тут не помогут. К тому же, файл довольно запутанный, он скорее помешает чем поможет, мне кажется. Впрочем, если реально нужно, я могу выложить его в облако и кинуть ссылку. Но задача, на самом деле, никак особо не связана с содержанием файла, она универсальна: сделать так, чтоб ячейки были видны на экране и не видны на печати. Я только начинаю учиться работать с Excel-ем и возможно поэтому мне не понятно как буква "я" (или другая) может помочь в этом деле, можно немного подробнее? Но белый цвет шрифта, как я и сказал, не годится, поскольку на экране должно быть видно что в ячейке. В этом и сложность, иначе помогло бы обычное скрытие.
Abram Pupkin Гений (83376) с большим опозданием и совершенно случайно увидел ваш коммент. Если вопрос еще актуальный - тогда файл на облака от руки пишем ТАК ЕСТЬ и ТАК ХОЧУ
Расположите ваши технические ячейки за ПРЕДЕЛАМИ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ.
Видео: как . вставить QR код в документ Excel, Word (Май 2022).
В таблицах Excel подробно описываются поля и то, как они заполняются данными. Сканирование документов в Excel возможно, и в некоторых случаях вы даже можете конвертировать PDF в Excel. Тем не менее, не все типы документов конвертируются в электронную таблицу Excel. Вам также может быть сложно сканировать данные в документ точно. Для некоторых полей могут потребоваться ручные настройки для правильной работы. Сканирование экономит значительное время, потому что ваши данные не требуют ручного ввода, но вам нужно вставить любые соответствующие формулы после сканирования информации.
кредит: anyaberkut / iStock / GettyImages
Как сканировать документы на принтере Epson
Принтеры Epson оснащены возможностями цифрового сканирования, выходящими далеко за рамки обычного сканера. Сканирующие устройства Epson имеют несколько различных режимов использования, компонентов и редактирования .
Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.
Способ 3: печать отдельных страниц
Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».
-
Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.
Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Внешний Конвертер
Конвертеры документов не являются верным выбором, но в Интернете есть бесплатные версии, и они могут работать. Отсканируйте документ, который вы хотите конвертировать, и сохраните его в формате PDF. Затем найдите бесплатный конвертер документов. Многочисленные варианты легко доступны. Загрузите PDF в конвертер, и программа выполнит конвертацию. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и генерируют электронную таблицу для загрузки. Другие просят вас загрузить программное обеспечение. Хотя эта опция не обязательно плохая, работа в браузере экономит место на диске и является лучшим маршрутом.
Способ 2: Изменение формата ячеек
Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.
-
Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
Вывод документа на принтер
Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.
Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Решение проблемы
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.
Способ 2: уменьшение шрифта
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Как сканировать документы на копире для отправки на компьютер или по электронной почте
Многие копиры теперь включают дополнительные функции, такие как сканирование и отправка факсов. Удобство наличия копира, который сканирует документы для отправки на ваш компьютер, облегчает .
Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.
-
Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.
Способ 1: печать всего документа
После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.
-
Переходим во вкладку «Файл».
- Односторонняя печать;
- Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
- Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.
- Широкие;
- Узкие;
- Последнее пользовательское значение.
- Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
- Вписать лист на одну страницу;
- Вписать все столбцы на одну страницу;
- Вписать все строки на одну страницу.
Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.
Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.
После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
-
Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Начальное сканирование документов Word
Сканирование документа в Microsoft Word перед его передачей в Excel является хорошей практикой. Вы также можете использовать OneNote. Внедрение данных в документ Word позволяет копировать и вставлять определенные строки и столбцы в Excel. Метод ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, но он позволяет вам работать с данными и следить за тем, чтобы они входили в Excel, как предполагалось. В ситуации прямого сканирования в Excel данные могут не выравниваться по строкам и столбцам должным образом. Внести необходимые коррективы после факта сложнее, чем начать с новой электронной таблицы и извлечь содержимое из Word.
Сканирование в Excel
Вы также можете сканировать в Excel напрямую через Microsoft. Получите доступ к инструментам Microsoft Office и откройте Microsoft Office Document Imaging. Нажмите «Файл» и «Открыть», а затем выберите документ. Посмотрите на правый нижний угол экрана и найдите значок глазного яблока. Наведите указатель мыши на этот значок, и он должен отобразить «OCR» или «Оптическое распознавание символов». Нажмите на значок, чтобы запустить сканирование через процесс распознавания символов. Затем выделите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel. Вы все еще можете вставить результаты в документ Word, чтобы сначала обработать данные, прежде чем вводить их в Excel.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
-
Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Как сканировать негабаритные документы
Сканирование документов на цифровой носитель является отличным способом архивирования, воспроизведения и передачи документов. Проблема заключается в том, что документы слишком велики для сканирования в одном .
Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.
На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.
Читайте также: