Какие сетевые планировщики есть в паетках ms office
Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
Общие сведения о сети Contoso
В Contoso есть три расположения:
- Центральный офис Сиэтла: Это основное расположение contoso. В ней 1000 сотрудников, из которых 25 звонят. Сайт подключен к Интернету, а также есть локальное телефонное подключение (STN). В Contoso настроена прямая маршрутия для использования локального телефонного подключения Teams.
- В Office: В этом филиале работают 400 сотрудников, а звонят только 10 сотрудников. Сайт использует подключение к головному офису как для трафика в Интернете, так и для телефонного трафика. Это офис подключен к головному офису Сиэтла с помощью подключения по сети WAN.
- В этом Office: В этом офисе работают 250 сотрудников, а звонить могут только 50 сотрудников. У сайта есть собственное локальное подключение к Интернету, но прямое телефонное подключение (STN) не имеется.
Анализ вывода отчета
После создания отчета вы увидите экран с требованиями к пропускной способности как для общих, так и для определенных величин модальности. По умолчанию разрешенная пропускная способность составляет 30 %. Изменив это значение и нажав кнопку Выполнить отчет, вы увидите различное влияние на пропускную способность сети. Все области, для которых требуется больше пропускной способности, будут выделены красным цветом.
Планировщик сети также предоставляет рекомендации на основе прогнозируемых последствий Teams сети. Щелкните значок представления рекомендации, чтобы просмотреть рекомендации для каждого сайта (при их нажатии). На рисунке ниже показан пример представления рекомендации.
Здесь вы можете увидеть, что в настоящее время пропускную способность сайта в Вам нужно увеличить, чтобы повысить производительность Teams.
Создание плана
Чтобы приступить к построению сетевого плана, выполните указанные здесь действия.
Перейдите в планировщик сети в центре Microsoft Teams администрирования.
На вкладке План сети нажмите кнопку Добавить план сети.
Введите имя и описание сетевого плана. План сети появится в списке доступных планов.
Щелкните название плана, чтобы выбрать новый план.
Добавьте сайты, чтобы создать представление сетевой настройки организации.
В зависимости от сети организации вы можете использовать сайты для представления здания, расположения офиса или другого объекта. Сайты могут быть подключены по сети WAN, чтобы разрешить общий доступ к Интернету и/или подключениям по STN. Для лучших результатов создавайте сайты с локальными подключениями, прежде чем создавать сайты, которые будут удаленно подключаться к Интернету или STN.
Чтобы создать сайт:
Добавьте имя и описание сайта.
В области Параметры сети добавьте количество пользователей сети на этом сайте (обязательно).
Добавьте сведения о сети: пропускная способность по сети, пропускная способность по сети WAN, доступ к Интернету (локальный или удаленный) и регрессия через ДНР (нет, локальный или удаленный).
Для получения определенных рекомендаций по пропускной способности при создание отчета необходимо добавить номера пропускной способности сети WAN и Интернета.
Создание пользовательских людей
Затем необходимо создать необходимые лица для представления пользователей. Так как в каждом расположении есть специализированные пользователи, которые будут звонить только по телефону, необходимо создать этого человека.
Как создать план в приложении Microsoft Planner
Прежде чем вы сможете назначать задачи себе или другим людям, вы должны составить план.
На левой панели выберите Новый план. Заполните всю необходимую информацию в окне «Новый план».
- Дайте вашему плану название.
- (Необязательно) Если вы будете приглашать существующую группу Microsoft в свой план (скажем, например, через Microsoft Teams), вы можете добавить свой план в группу сейчас, выбрав «Добавить в существующую группу Microsoft 365», а затем выбрав группу. для вашего плана. Это удобно, если вы думаете, что у вас будет несколько планов для одной и той же группы.
- Решите, будет ли ваш план общедоступным или частным. Если вы выберете общедоступный, то любой в вашей организации сможет видеть ваш план. Если вы выберете частный, его смогут увидеть только люди, которых вы добавите в свой план.
- (Необязательно) Напишите описание группы. Когда вы добавляете новых участников в свой план, они увидят описание группы, дающее им представление о цели плана.
- Выберите Создать план.
Затем вы увидите главную панель управления или доску для только что созданного плана.
Представление панели инструментов основано на карточках, как и в Trello. Перед добавлением задач добавьте в план членов вашей команды.
Добавление других людей в ваш план
На панели управления плана выберите раскрывающееся меню Участники. Введите имя человека, чтобы добавить его в качестве участника.
Добавление и назначение задач
В вашем плане есть одна корзина задач по умолчанию, которая называется «Сделать».
- Вы можете добавить задачу в эту корзину, выбрав Добавить задачу.
- Вы можете создать дополнительные сегменты для своих задач, выбрав ссылку Добавить новый сегмент. Введите имя нового сегмента и нажмите Enter.
- Затем выберите ссылку «Добавить задачу» под нужным сегментом. Введите название задачи.
- Далее выберите, кому поручить эту задачу. На карточке задачи будет отображаться «Не назначено», пока вы не назначите задачу.
- Обязательно нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы сохранить задачу.
- Ваша задача появится в виде карточки под выбранным вами ведром.
Чтобы добавить дополнительную информацию к задаче, выберите карточку на панели управления. Оттуда вы можете добавить метку, изменить сегмент, в котором находится задача, и указать ход выполнения задачи, приоритет, дату начала и срок выполнения.
Вы также можете добавлять заметки, контрольные списки и вложения. Любой член команды может добавлять комментарии к задаче.
Дополнительные ресурсы
В этом примере завершается сценарий сетевого планировщика. Вы можете вернуться к статьеПланировщика сетей или найти дополнительные сведения о том, как ваша организация будет готова к Teams:
Возникла проблема с этим разделом? Если это так, отправьте нам отзыв, чтобы мы исправили этот раздел.
Сегодня я поделюсь с вами своей находкой Полезный инструмент для фрилансера, предпринимателя и для человека, который постоянно находится в режиме многозадачности.
Крутой бесплатный планировщик дел от Microsoft. Существует он уже несколько лет, но открыла я его для себя совсем недавно и очень хочу поделиться с вами.
2 недели активного поиска и тестирования разных систем.. и наконец-то победа! Я нашла то, что искала!
-------------
Всё началось с того, что у меня появилась потребность навести порядок в задачах, мне надоело писать всё в бумажные блокноты, стикеры, на флипчарт, вести гугл таблицы, заметки и вот это всё.. неудобно, я постоянно путалась, где у меня что записано, забывала о каких-то важных вещах. Мне нужно было собрать все одном месте, чтобы иметь доступ в любой момент с телефона и с ноута.
В общем, я начала искать сначала CRM систему для фрилансера или для малого бизнеса. Протестировав несколько разных, и пересмотрев много других, поняла, что CRM актуальна все-таки больше для командной работы. Как правило, они все перегружены кучей всего ненужного для работы одного человека. Более менее мне подошла одна. Легкая, с простым интерфейсом, бесплатная.
Подходит для работы в одного или для командной работы. Можно подключать сотрудников и ставить им задачи. CRM система называется "Пачка" можете глянуть, вдруг понравится.Но её функционал лично мне показался недостаточным спустя пару недель активного тестирования. Я решила поискать в другом направлении.
Не CRM, а именно планировщики.Главный критерий - удобное моб. приложения и десктоп версия. Чтобы всё было под рукой в любой момент. Кстати, у Пачки это тоже есть.
-----------
Случайно мне попался планировщик Microsoft To Do Я до этого скачала на телефон штук 15 разных. TO DO был где-то в середине теста, после него я даже не стала смотреть все остальные оставшиеся.Это была любовь с первого взгляда.
Правда, там есть всё.
1. Крутое приложение и компьютерная версия (синхронизация задач между всеми устройствами)
2. Удобный и интуитивно понятный интерфейс (не нужно никакого обучения. Просто начни)
3. Напоминания и оповещения
4. Много разных списков под разные задачи
5. Это всё бесплатно! Абсолютно!
6. Есть возможность командной работы (можно подключать помощников)
7. Крутая структура списков. Можно задать группу (например задачи по работе) в неё создать любое число списков (например 1 список=1 клиент) в каждом списке может быть любое число задач и шагов. В каждом списке свои напоминания, заметки, возможность прикреплять файлы.
В общем, это тот инструмент, который лично мне помог навести порядок во всех своих задачах. И не только рабочих. Туда можно заносить вообще что угодно.Попробуйте, это очень удобно!
Microsoft называет свое приложение Planner «простым наглядным способом организации совместной работы». Помимо других функций, это приложение для управления проектами помогает вам составлять план проекта, создавать и назначать задачи в различных категориях, а также просматривать данные и статистику плана.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.
Планировщик сети — это новое средство, доступное в центре Teams администрирования. Его можно найти, посетив планировщик сети > планирования. С помощью сетевого планировщика можно всего за несколько шагов определить и упорядочести требования к сети для Microsoft Teams пользователей в организации. Когда вы предоставляете сведения о сети и об использовании Teams, планировщик сети вычисляет требования к сети для развертывания Teams и облачных решений голосовой связи в физических расположениях вашей организации.
Планировщик сети позволяет:
Создавайте представления своей организации с помощью сайтов и рекомендуемых Майкрософт лиц (офисных сотрудников, удаленных сотрудников и Teams комнат).
Рекомендуемые лица были разработаны на основе данных из Teams сценариев использования и типичных шаблонов использования. Однако вы можете создать до трех пользовательских людей в дополнение к трем рекомендуемых.
Создание отчетов и расчет требований к пропускной способности для Teams использования.
Для использования планировщика сети необходимо быть глобальным администратором, администратором Teams или администратором Teams связи.
Создание пользовательского лица
Чтобы создать настраиваемый пользователь, выполните указанные здесь действия.
Перейдите в планировщик сети в центре Microsoft Teams администрирования.
На вкладке "Люди" нажмите кнопку + Пользовательская.
В области Новые пользовательские persona (Новые пользовательские persona) добавьте имя и описание нового человека.
Выберите разрешения, которые этот человек будет использовать в организации.
Подготовка к работе
Предполагается, что вы уже знакомы с центром администрирования Teams и знаете, что необходимо сделать для подготовки сети к Teams. Если это первая статья, которую вы видели в планировщике сетей, рекомендуем сначала перейти к следующим статьям:
Пример сценария
Чтобы узнать, как с помощью планировщика сети настроить сетевой план и создать отчет с помощью этих действий, скачайте набор сетевых планировщиков How-To PowerPoint (только на английском языке).
Средство "Планировщик сети" доступно в центре Teams администрирования. Он помогает определить требования к сети для организации. В этом примере показано, как использовать средство для создания сайтов, людей и создания отчетов для компании Contoso.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
Учебник Microsoft Planner
У Microsoft Planner есть несколько входных дверей. Начните с входа в свой Учетная запись Office 365. Вы можете сделать это в любой из многих точек входа в Office 365, включая:
Если вы уже вошли в другую область Microsoft Office, вы можете найти ссылку на приложение Microsoft Planner, выбрав значок средства запуска приложения в верхнем левом углу и выбрав Planner. Если Планировщика нет в списке, выберите Все приложения и найдите Планировщик в списке.
После того, как вы вошли в систему, вашей первой остановкой будет центр Planner. Оттуда вы можете начать новый план, просмотреть недавние планы, просмотреть все свои планы или просмотреть назначенные вам задачи.
Мобильное приложение Microsoft Planner доступно как для Android, так и для iPhone.
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.
Создание отчета
Теперь, когда сайты добавлены, вы можете создать отчет. При создании отчета необходимо определить распределение пользователей.
- На вкладке Отчет нажмите кнопку Начать отчет. Откроется страница распространения для пользователей. Для начала добавьте имя и описание отчета.
- При первом запуске отчета количество пользователей для каждого сайта автоматически распределяется, например 80 % сотрудников office, 20 % — для удаленных сотрудников. Здесь вы можете настроить количество пользователей для каждого человека в соответствие с численностью пользователей. Предположим, что у Contoso одинаковые 80/20 разделенных между офисными и удаленными сотрудниками для каждого сайта. Убедитесь, что из числа пользователей в офисе вы можете использовать только звонков. Результат распределения должен выглядеть так, как по рисунку ниже.
Добавление сетевого плана
В центре Teams разоберем параметры для всей организации и выберите Планировщик сети. Первое, что вам нужно сделать, — создать сетевой план.
После сохранения сетевого плана он будет отображаться в списке ваших сетевых планов.
Добавление сайтов в план сети
Теперь вам нужно добавить три сайта в план сети. В таблице ниже общены характеристики сетевых местоположений Contoso.
- Выберите план сети в планировщике сети.
- На вкладке Сетевые сайты нажмите кнопку Добавить сетевой сайт.
- Используя таблицу выше, заполните сведения о сайте "Сиэтл". Включите выключали ExpressRoute и Подключено к WAN.
- Так как на сайте HQ в Сиэтле есть локальные подключения к Интернету и местные соединения через STN, необходимо правильно указать эти характеристики.
Оставаясь на пути
Microsoft Planner предлагает множество способов увидеть ваш план с высоты птичьего полета.
На вкладке «Диаграммы» отображаются сводные данные о статусе всех задач в плане, количество задач в каждом сегменте, диаграмма, показывающая количество задач на каждом уровне приоритета (срочные, важные, средние и низкие), список задач. участников плана и сколько задач было назначено каждому человеку.
На вкладке «Расписание» отображаются все задачи в календаре, чтобы вы могли понять, какие сроки выполнения задач приближаются.
Выберите три точки справа от вкладки «Расписание», и вы найдете множество других функций Microsoft Planner.
- Разговор приведет вас прямо в Outlook, чтобы вы могли отправлять электронные письма членам команды.
- Участники перенесут вас на страницу членства в группе для вашего плана, где вы можете добавлять и удалять участников.
- Файлы переносят вас в библиотеку Sharepoint группы, где вы можете создавать, загружать, удалять и редактировать документы, связанные с вашим планом.
- Записная книжка запускает записную книжку Microsoft OneNote, посвященную вашему плану.
- Сайты переводит вас на страницу, где вы можете создать и изменить сайт группы Sharepoint для вашего плана.
Владельцы групп могут выбрать Параметры плана, чтобы настроить параметры электронной почты группы и указать, должна ли группа получать электронное письмо при назначении или завершении задачи. Здесь также владелец может удалить план.
Выполнение задач в Microsoft Planner
Когда задача завершена, назначенный ей человек может пометить ее как выполненную на своей карточке на доске.
После того, как задача будет отмечена как завершенная, вы сможете найти ее снова, развернув раскрывающийся список Показать завершенные.
Получайте обновления вашего плана
Участники плана могут выбрать, когда получать уведомления от Planner, выбрав значок шестеренки / настроек, выбрав «Уведомления» и указав свои настройки уведомлений.
Создание отчета
После добавления всех сайтов вы можете создать отчет следующим образом:
На вкладке Отчеты нажмите кнопку Начать отчет.
Для каждого создаемого сайта распределяйте по всем доступным пользователям число пользователей. Если вы используете рекомендуемые Корпорацией Майкрософт люди, они будут распределяться автоматически (80 % сотрудников и 20 % удаленных сотрудников).
После завершения распространения нажмите кнопку Создать отчет.
В сгенерированном отчете будут демонстрироваться требования к пропускной способности в нескольких различных представлениях, что позволит четко понять выходные данные.
- В таблице с отдельными вычислениями будут отображаться требования к пропускной способности для каждого разрешенного действия.
- В дополнительном представлении будут демонстрироваться общие потребности в пропускной способности с рекомендациями.
Другие инструменты управления задачами и совместной работы
Иногда сама сложность Microsoft непривлекательна для пользователей. Если вы решили, что программный пакет Microsoft Office 365 не для вас, есть много других отличных средств управления задачами и инструменты для совместной работы имеется в наличии.
Какие бы инструменты вы ни выбрали, составленный план проекта поможет вам в достижении ваших целей.
Читайте также: