Lotus notes очистить память
Работая c Lotus Domino иногда возникает проблема лишнего места в nsf файлах.
К примеру - письма как входящие так и исходящии, были полностью удалены, но размер почтового файла остался без изменений.
На это случай есть 2 утилитки: compact для сервера и ncompact.exe для клиента.
Предположим что Клиент Lotus у нас установлен в папке D:\Program Files\lotus\notes тогда, при помощи командной строки переходив на диск D: в папку notes
d:
cd D:\Program Files\lotus\notes
Далее запускаем:
D:\Program Files\lotus\notes>ncompact.exe -C "D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf"
The ID file being used is: D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .id
Enter password (press the Esc key to abort):
03.07.2012 12:13:01 Compacting D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf
( user1 )
03.07.2012 12:13:01 Compacting D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf
( user1 )
03.07.2012 12:13:46 Compacted D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf,
14592K bytes recovered (1%)
03.07.2012 12:13:46 Database compactor process shutdown
D:\Program Files\lotus\notes>ncompact.exe -D "D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1.nsf"
The ID file being used is: D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .id
Enter password (press the Esc key to abort):
03.07.2012 12:14:25 Compacting D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf
( user1 )
03.07.2012 12:14:25 Compacting D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf
( user1 )
03.07.2012 12:15:06 Compacted D:\Program Files\lotus\notes\data\ user1 .nsf,
13312K bytes recovered (1%)
03.07.2012 12:15:06 Database compactor process shutdown
На сервер domino:
load compact -C имя_базы
load compact -C /local/notesdata/mail/user1.nsf
load compact -D имя_базы
load compact -D /local/notesdata/mail/user1 .nsf
Однако эта утилитка должна запускаться автоматом на сервере и производить очистку баз.
Язык сайта
Метки
Свежие записи
- Стихотворение к Пасхе. 23 апреля 2022
- Собака берёт барьер (видео) 22 апреля 2022
- Жилищный дозор. Основные проблемы нашей УК и как я вижу их решение. 11 апреля 2022
- Жилищный дозор. Как «убить» район за зиму… (видео) 9 апреля 2022
- Собака из приюта (видео) 3 апреля 2022
Trending
В дереве папок, которое находится в левой части почтового интерфейса Lotus Notes необходимо выбрать папку «Представления», а в ней подпапку «Все документы»:
Справа от дерева папок появится список всех Ваших писем (и входящие, и исходящие). Все письма представлены в виде таблицы. Письма в данном представлении можно отсортировать по необходимому Вам критерию – для этого достаточно нажать 1 раз левой кнопкой мышки на соответствующий заголовок столбца.
Рекомендую сначала отсортировать письма по размеру — нажав один раз по столбцу «Размер» письма будут отсортированный по убыванию сверху вниз от большого размера к маленькому. Далее выбираем письма, которые больше не нужны, и их можно удалить. Для этого напротив письма ставим галочку:
После того, как ненужные письма будут выбраны – нажимаем кнопку «Delete» на клавиатуре, или нажимаем правкой кнопкой на письме и в выпадающем меню выбираем «Удалить».
Для выбора всех писем, находящихся в Вашем почтовом ящике, можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A».
Но удалив письма из папки «Все документы» Вы не освободите место для новых писем в своем почтовом ящик, т.к. все удаленные письма попадают в папку «Корзина», которая находится в дереве папок (не путать с корзиной на рабочем столе ОС Windows). Поэтому следующим шагом будет удаление писем из корзины, аналогичным способом.
ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при удалении писем – письма, удаленные по ошибке могут быть потеряны безвозвратно!
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
---|---|---|---|---|---|---|
« Май | Июль » | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30 |
Язык сайта
Сохраним Workspace при переустановке Lotus Notes
4 июня 2009, 21:14
Так сложилось, что с Lotus Notes я познакомился только на текущем месте работы. Основные мои задачи - это установка настройка самого клиента и помощь пользователям в его освоении. На новом месте работы пришлось переустановить систему почти на всех компьютерах. Как выяснилось в Lotus Notes есть область, которая называется “Workspace”. В этой области сохраняются ссылки (ярлыки) на базы данных в которые когда либо заходил пользователь (см. на рисунке ниже)
Что-то вроде рабочего стола. Так вот при переустановке Лотуса данные настройки терялись и приходилось иногда выслушивать от пользователей, что они обо всем этом думают :) В интернете информации по этому вопросу не нашел (понятно, что плохо искал - ибо известно, что там есть все :) ) и когда появилось немного свободного времени опытным путем нашел где хранятся эти настройки. Итак записывайте :) Перед тем как переустановить Lotus Notes скопируйте файл desktop6.ndk который находится в папке C:\Program Files\lotus\notes\data. И после установки Лотуса на новой системе положите его в эту же папку, заменив старый файл. Все ссылки вернутся на место. Пользователи довольны :)
Спасибо за то что поделились ссылкой! | ||||||
Теги: Lotus Notes
Рубрика: Lotus Notes |
Отзывы (RSS)
Реклама
-
- 165 790 Просмотра (ов) - 102 046 Просмотра (ов) - 64 839 Просмотра (ов) - 55 374 Просмотра (ов) - 33 093 Просмотра (ов) - 32 539 Просмотра (ов) - 30 728 Просмотра (ов) - 26 343 Просмотра (ов) - 26 330 Просмотра (ов) - 23 784 Просмотра (ов)
Друзья резиденции
Архивы
Вопросы пользователей по Lotus Notes
5 августа 2009, 16:32
В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю. Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет :)
Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:
А теперь перейдем к вопросам.
Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?
Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.
В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)
В открывшейся вкладке есть поле Disk space и размер в мегабайтах возле него, это и есть наш размер базы. На рисунке 3 это 94 мегабайта. Сразу хочу ответить и на ворос, что за проценты показываются в это же окне (рисунок 3), если нажать на кнопку % used. В большинстве случаев этот процент равен 95-98 %. Многие ошибочно считают, что это процент заполнения почтового ящика от максимально возможного размера. Но это не так. Это процент заполнения почтового ящика от текущего размера (в нашем случае от 94-х магабайт). Попробую объяснить подробнее. Пусть максимально возможный размер почтового ящика будет 100 Мб. В начале работы почтовый ящик занимает около 20 Мб. Если нажать на кнопку % used, то увидим 95-98 процентов. Теперь представим, что нам прислали два письма по 10 Мб. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен до 40 Мб. Если нажать на кнопку % used, то снова увидим 95-98 процентов. Допустим эти два письма нам не нужны и мы их удаляем (не забываем удалить и из корзины Лотуса). Размер базы данных остался без изменений - 40 Мб, но если нажать на кнопку % used, то мы увидим уже на 95-98, а примерно 50 процентов. Это значит, что у нас физический размер базы равен 40 Мб, а писем там лежит только на 20 Мб. Ночью почтовым сервером проводится операция сжатия почтовой базы и ее физический размер уменьшается до фактического - в нашем примере до 20 Мб и когда вы придете утром на работу и снова посмотрите размер базы, то увидите 20 Мб и процент использования 95-98. Надеюсь объяснил :) Хочу только отметить, что операция сжатия может быть у вас настроена немного по другому, поэтому могут быть отличия. Но общий смысл процента использования тот же.
Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?
Ответ: Пункт меню Actions - Сервис - Параметры или на Панели действий кнопка Сервис - Параметры. В открывшемся окне верхняя вкладка Почта и ниже - вкладка Подпись.
Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?
Ответ: Пункт меню File - Preferences - User Preferences. Откроется окно, показанное на рисунке 4.
Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.
Пункт Check for new mail every … minutes - здесь выставляется количество минут через которое осуществляется проверка почты на наличие новых писем. Пункт Show a popup - ставим “галочку”, чтобы появлялось информационное окошко с уведомлением о новых письмах.
Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?
Ответ: Да. Можно. Пункт меню File - Preferences - User Preferences (см. рисунок 4). Правый верхний угол - раздел Startup Options. Необходимо поставить “галочку” на пункте Save Window State on Exit.
Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?
Ответ: Самый простой и быстрый способ - создать новое письмо (комбинация клавиш Alt+1) и вставить в поле получателя группу рассылки. Затем щелкнуть по названию группы правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню пункт Show Name Details. Откроется окно в котором будут перечислены почтовые адреса людей которые входят в данную группу рассылки.
Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?
Ответ: Да. Можно. Но нужно учесть, что это будет локальная группа рассылки (другие пользователи не будут ее видеть). На панели закладок нажимаем на третью сверху иконку , чтобы открылась Адресная книга. В адресной книге в панели действий нажимаем на кнопку New и в выпадающем меню выбираем пункт Group. Откроется окно показанное на рисунке 6:
Основные поля, которые нужно заполнить это Group name - название группы рассылки и Members - собственно почтовые адреса людей, которые будут входить в группу. Остальные поля можно оставить по умолчанию. Поле Members можно заполнять вручную по памяти, а можно нажать на маленькую кнопочку с черным треугольничком, чтобы открылось окно выбора имен - Select names (см. рисунок 7):
Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.
Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?
Ответ: Самый простой способ - это выбрать письмо и нажать на клавишу Insert. Вообще клавиша Insert инвертирует отображение письма, т.е. если письмо было прочитанным, то оно станет непрочитанным, если было непрочитанным, то станет прочитанным.
Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?
Ответ: Сначала необходимо создать папку. В панели действий нажимаем кнопку Папка - пункт Создать папку. Откроется окно (cм. рис. 8 ) в котором нужно ввести название папки и выбрать папку в которой она будет создана.
Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).
Затем указать выполняемое действие - Переместить в папку (нажав на кнопку Выбрать, можно выбрать нужную папку). Нажимаем на кнопку Ок. Правило будет создано. Действовать правило будет на новые приходящие письма. Уже пришедшие нужно будет переместить в новую папку вручную.
Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?
Ответ. Это очень распространенная ошибка если вы недавно познакомились с архивированием и оставляли все настройки (кроме названия) при создании нового архива по умолчанию. В таком случае скорее всего все ваши архивы ссылаются на один и тот же архивный файл и соответственно информация во всех трех архивах - одинаковая. Зайдите в пункт меню Actions - Архив - Параметры и выделите первый архив и нажмите на кнопку Edit. Откроется окно показанное на рисунке 10.
Проверьте куда ссылается ваш архив (на рисунке 10 архив ссылается на файл расположенный в папке C:\Program Files\lotus\notes\data\arc.nsf ) и если этот путь одинаков для всех архивов, значит соответственно и все три архива отображают одинаковую информацию. Чтобы стало понятнее названия архивов это как будто бы ярлык, который ссылается на данные. Если вы создадите хоть 10 архивов с разными названиями, но все они будут ссылаться на один файл, то архив на самом деле у вас будет один, просто с разными названиями. Если необходимо все таки разделить письма по годам по разным архивам, то вам нужно создать архивы которые будут ссылаться на разные архивные файлы, например на файл C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2007.nsf, C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2008.nsf. Тогда это будут действительно разные архивы с разным содержанием. Также об архивации можно прочитать здесь.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
---|---|---|---|---|---|---|
« Июнь | Авг » | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Создаем архив почты в Lotus Notes
6 июля 2009, 17:18
Теперь собственно инструкция с небольшими комментариями. Сначала нам нужно создать файл нашего будущего архива - то место куда наши письма будут архивироваться. Для этого идем в меню Actions -> Архив -> Параметры… В открывшемся окне (рис. 1) нажимаем на кнопку Create.
В следующем окне (см. рис. 2) нам нужно заполнить два поля. В первом верхнем пишем имя нашего архива (как он будет отображаться в клиенте Lotus Notes), во втором - называние файла, в котором будут хранится наши архивированные письма, с указанием полного пути.
На рисунке 2 видим, что архив получил название “Наш архив“, а файл архива - my_archive.nsf и расположен он будет в корне диска D. Больше никакие параметры менять не нужно - нажимаем на кнопку ОК. В новом открывшемся окне (рисунок 3) нажимем на кнопку YES, а в окне представленном на рисунке 4 нажимаем на кнопку NO.
Описанную выше процедуру нужно будет выполнить один раз. Теперь приступим непосредственно к архивированию. Сначала нужно выбрать какие письма мы хотим переместить в архив. Для этого нужно щелкнуть мышкой на области слева от названия письма.
На рисунке 5 в этой области уже стоят несколько “птичек” напротив выбранных писем. Какие письма выбирать - решать вам, хочу только напомнить, что архивировать можно любые письма, а не только входящие. Очень часто об исходящих письмах забывают.
Итак письма выбраны. Идем в пункт меню Actions -> Архив -> Архивация выбранных документов. Откроется окно показанное на рисунке 6.
Здесь нам нужно выбрать архив, в который будут перемещены наши выбранные письма. Так как пока у нас только один архив и выбирать нечего, то просто нажимаем на кнопку ОК. Начнется процедура архивирования. Первый раз она будет длиться дольше, так как будет создаваться наш файл на диске D, куда будут перемещаться письма. Поэтому я рекомендую при первом архивировании выбрать одно-два письма не более. В результате первого архивирования будет создан файл в том месте которое мы указали (можно даже открыть в проводнике и посмотреть) и письма будут перемещены (не скопированы, а именно перемещены) в архив. Чтобы попасть в архив нужно выбрать пункт Сервис - Архив (см. рисунок 7)
Выбираем наш архив и в клиенте открывается вкладка с содержанием архива (см. рисунок 8).
Архив по своей структуре аналогичен нашему основному окну Почта. И первое время можно даже путаться где же мы сейчас находимся - в почте или в архиве почты. Но отличия все же есть, они обведены и подчеркнуты красным цветом (см. рисунок 8). Когда вы зайдете в архив, то увидите, что письма будут отмечены как непрочитанные. Почему так - это вопрос к разработчикам. Чтобы отметить письма в архиве прочитанными, нужно находясь в архиве выбрать пункт меню Edit - Unread Marks - Mark All Read. В целом работа с письмами в архиве почти ничем не отличается от работы с письмами в основной почтовой базе. Письма можно перемещать по папкам, удалять, пересылать и прочее. Здесь есть один важный момент. Если вы будете оправлять или пересылать письма из архива и на запрос Лотуса о сохранении письма нажмете Да, то письмо будет сохранено в папку отправленные, именно в архиве, а не в основной почте. Также хочу обратить внимание, что если вы работаете с Лотусом с нескольких компьютеров, то создавать архив желательно на каком-то сетевом ресурсе к которому у вас есть доступ. Иначе вы не сможете открыть свой архив с других компьютеров. Очень желательно, чтобы перед созданием файла для архива, вы проконсультировались с вашим системным администратором и уточнили где лучше создать свой архив. Иначе при определенных обстоятельствах вы можете его потерять. В целом все. Не забывайте вопросы и комментарии.
Спасибо за то что поделились ссылкой! | ||||||
Теги: Lotus Notes
Рубрика: Lotus Notes |
Отзывы (RSS)
Рубрики
Один комментарий
IgorKa - Информационный ресурс » Архив сайта » Вопросы пользователей по Lotus Notes:
[. ] Проверьте куда ссылается ваш архив (на рисунке 10 архив ссылается на файл расположенный в папке C:Program Fileslotusnotesdataarc.nsf ) и если этот путь одинаков для всех архивов, значит соответственно и все три архива отображают одинаковую информацию. Чтобы стало понятнее названия архивов это как будто бы ярлык, который ссылается на данные. Если вы создадите хоть 10 архивов с разными названиями, но все они будут ссылаться на один файл, то архив на самом деле у вас будет один, просто с разными названиями. Если необходимо все таки разделить письма по годам по разным архивам, то вам нужно создать архивы которые будут ссылаться на разные архивные файлы, например на файл C:Program Fileslotusnotesdataarc2007.nsf, C:Program Fileslotusnotesdataarc2008.nsf. Тогда это будут действительно разные архивы с разным содержанием. Также об архивации можно прочитать здесь. [. ]
Счетчики
Комментариев: 2
Igorka:
При установке Lotus Notes я всегда ставил версию 7.0, хотя был в директории и патч обновляющий Лотус до версии 7.0.2. Недавно выяснил, что в версии 7.0.2 пользовательская информация, которая располагалась в папке C:\Program Files\lotus\notes\data, расположена в профиле пользователя. То есть файл desktop6.ndk, нужно искать в профиле пользователя.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
---|---|---|---|---|---|---|
« Июль | Сен » | |||||
1 | 2 | |||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
31 |
Читайте также: