Libreoffice где хранит временные файлы
В разделе Общие можно выбрать параметры по умолчанию для сохранения документов и форматы файлов по умолчанию.
Выберите команду Сервис - Параметры - Загрузка/сохранение - Общие
Часто задаваемые вопросы
Автосохранение в Open Office работает по тому же принципу, что и в Microsoft Word. То есть, вы файл, с которым вы работаете автоматически сохраняется через с заданным интервалом.
В главном окне Open Office откройте вкладку «Сервис» и выберите «Параметры». Затем откройте «Загрузка/Сохранение» и выберите подпункт «Общие». Там вы увидите блок «Сохранить», в котором можно задать интервал автосохранения.
Я случайно удалил важный документ, а функция автосохранения была отключена. Как мне вернуть утерянный файл?
Вы можете воспользоваться программой RS Office Recovery. Она создана для восстановления утерянных документов Open Office и Microsoft Office.
Луше всего использовать интервал 5 минут. Такой интервал будет достаточным, чтобы сохранить ваш документ в случае резкого отключения питания и в то же время не слишком частым.
Загружать пользовательские параметры вместе с документом
Загрузка пользовательских параметров, сохраненных в документе, вместе с документом.
Если флажок Загружать пользовательские параметры вместе с документом не установлен, следующие пользовательские параметры все же применяются:
- параметры, приведенные в диалоговом окне Файл - Печать - Параметры;
- имя факса;
- параметры интервалов абзацев перед текстовыми таблицами;
- информация об автоматическом обновлении ссылок, функций полей и диаграмм;
- информация о работе с восточно-азиатскими форматами символов.
Следующие параметры всегда загружаются вместе с документом, вне зависимости от того, установлен или нет этот флажок:
- источник данных, связанный с этим документом, и его представление.
Сохранить
Указывает, что диалоговое окно Свойства будет появляться при каждом выборе команды Сохранить как.
Содержание:
Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.
Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.
Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.
Тип документа
Указывает тип документа, для которого необходимо установить формат файла по умолчанию.
Формат файла по умолчанию и параметры настройки ODF
Предупреждать при сохранении в формате, отличном от ODF или формата по умолчанию
Можно выбрать, какой формат файла будет использоваться по умолчанию при сохранении документов различных типов. Если необходимо постоянно обмениваться файлами с другими пользователями, использующими, например, Microsoft Office, можно указать в качестве форматов по умолчанию для LibreOffice форматы Microsoft Office.
Настраиваем автосохарнение
И так запускаем LibreOffice, переходим в меню «Сервис» и выбираем пункт «Параметры».
В открывшемся окне слева ищем пункт «Загрузка/сохранение» и переходим в «Общие». В открывшемся окне отмечаем пункт «Автосохранение каждые» и устанавливаем интервал. Для большей надежности можно отметить пункт «Всегда создавать резервную копию». Так же для удобства можно настроить форма по умолчанию.
Чем меньше интервал тем лучше. Но тут все будет зависеть от вашей скорости работы. Обычно устанавливают 5 минут, этого вполне достаточно. Так как в случае непредвиденного отключения ПК, восстановить данные которые вы набрали в течении этого времени не составит труда.
Всегда создавать резервную копию
При каждом сохранении документа его предыдущая версия будет сохраняться как резервная копия. При каждом создании LibreOffice резервной копии предыдущая резервная копия заменяется. Резервная копия имеет расширение .BAK.
Для изменения местоположения резервной копии выберите команду Сервис - Параметры - LibreOffice - Пути и введите новый путь для файла резервной копии.
О Den Broosen
Автор и инженер компании RecoverySoftware. В статьях делится опытом восстановлению данных на ПК и безопасному хранению информации на жестких дисках и на RAID массивах .
Для того чтобы обезопасить себя, сою работу и свои документы, от непредвиденных сбоев в работе компьютера или банального отключения света. Необходимо включить и настроить автоматическое сохранение открытых документов. Данная функция позволяет сохранять документы без вашего участия через установленный интервал времени, например, каждые 5 минут. Включить автосохранение в LibreOffice очень просто.
Если вы используете бесплатный офисный пакет FreeOffice, в нем так же можно включить автоматическое сохранение документов.
Автосохранение каждые
Указывает, что LibreOffice сохраняет информацию, необходимую для восстановления всех открытых документов в случае сбоя. Можно задать периодичность сохранения.
Задает временной интервал в минутах для функции автоматического восстановления.
LibreOffice автосохранение : 2 комментария
Если бы я наткнулась на эту статью раньше, то она бы спасла много моих документов. Дело в том, что я по привычке часто нажимаю на крестик и не сохраняю что надо.
Многие функции похожи как в Microsoft Office. Но изучив статьи, оказывается это совсем бесплатная версия. Microsoft Office требует постоянно обновления.
Хотела спросить, где можно скачать данный пакет для установке?
Всегда сохранять как
Указывает, что документы выбранного слева типа всегда должны сохраняться как файлы данного типа. Можно выбрать другой тип файла для текущего документа в диалоговом окне Сохранить как.
В этой статье рассмотрим функцию автосохранения и автовосстановления OpenOffice. Как создать и загрузить резервную копию файла, и восстановить случайно удалённый OpenOffice документ. Работа с офисными приложениями достаточно затратная по времени и усилиям. Но всё же, файлы офисного формата являются одними из тех, которые наиболее часто страдают от утери или удаления по множеству причин.
В случае сбоя в работе офисного приложения OpenOffice может быть утерян документ, над которым проделано немало работы. Но как и в случае с пакетом Microsoft Office существуют способы их восстановления.
OpenOffice 4 автоматически сохраняет копии файлов с которыми работает пользователь, защищаясь таким образом от утери данных в случае сбоя. Восстановление документа из автосохранённой копии обычно довольно несложно: достаточно заново открыть документ OpenOffice и программа запустит процесс восстановления. В случае, если программа не предложит восстановить файл, то такой файл можно восстановить вручную, с соответствующей папки на жестком диске компьютера.
Проблемы с автоматическим восстановлением
В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.
Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».
В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup».
Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.
Версия формата ODF
В текущих версиях возможно открытие документов в форматах ODF 1.0/1.1 и 1.2.
При сохранении документа можно выбрать сохранение в формате ODF 1.2, ODF 1.2 (расширенном) или в предыдущем формате ODF 1.0/1.1.
Используемый в настоящее время формат ODF 1.2 (расширенный) позволяет добавлять в файлы Draw и Impress комментарии. Для вставки комментариев в такие файлы в последней версии программного обеспечения выберите Вставить – Комментарий. В случае загрузки файлов, сохраненных в более поздних версиях, в программное обеспечение более ранних версий комментарии будут утеряны. |
В некоторых компаниях или организациях могут требоваться документы ODF в формате ODF 1.0/1.1. Сохранение в этом формате можно выбрать в поле списка. Сохранение всех новые функций в более раннем формате невозможно, таким образом, во всех возможных случаях рекомендуется использовать новый формат ODF 1.2 (расширенный).
Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?
Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Автовосстановление
В случае сбоя, повторно откройте документ, над которым вы работали. Во время запуска OpenOffice проверит наличие данных автовосстановления и предложит восстановить утерянную работу, показав список документов, который можно восстановить.
Кликните «Начать восстановление» для осуществления попытки восстановить выбранный документ.
Примечание. В случае нажатия кнопки «Отмена», OpenOffice предложит сохранить автоматически восстановленный файл для дальнейшего использования. В случае отказа, такой файл будет безвозвратно удалён.
В следующем окне программа покажет статус документа – «Успешно восстановлен» или наоборот. Также будет предложено составление отчёта о причинах ошибки. Нажмите «Далее» для загрузки восстановленного документа с отчётом или «Отмена» – без отчёта. При выборе любого из вариантов, документ будет восстановлен.
Примечание. По умолчанию, OpenOffice сохраняет автосохранённые данные каждые 15 минут. Чтобы изменить данный интервал, откройте меню «Сервис / Параметры». Перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» / «Общие» и установите значение «Автосохранение каждые» на удобное вам.
Сохранять URL-адреса относительно файловой системы
Этот параметр позволяет выбрать значение по умолчанию для относительной адресации URL в файловой системе и в Интернете. Относительная адресация возможна только в том случае, если исходный документ и документ, на который указывает ссылка, находятся на одном диске.
Относительный адрес всегда начинается с каталога, в котором находится текущий документ. Абсолютный же адрес всегда начинается с корневого каталога. В следующей таблице показано различие синтаксиса относительной и абсолютной ссылки:
Установите этот флажок для сохранения относительных URL-адресов в файловой системе.
Просмотр автокопии данных
Если OpenOffice не запускает автоматическое восстановление или в результате автоматического восстановления файл не восстановился, можно проверить папку бэкапа на предмет наличия автокопии файла.
Для этого, нажмите Windows + R и в окне «Выполнить» введите:
%appdata%\OpenOffice\4\user\backup
В открывшейся папке найдите утерянный вами файл. Если он там есть – восстановите его.
Восстановление удалённого файла OpenOffice
В случае случайного удаления или утери по любой другой причине файла любого из форматов пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), если восстановление автосохранённой копии файла не предоставляется возможным, то такие файлы можно восстановить с помощью одной из программ для восстановления документов, как Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.
Для этого достаточно запустить программу для восстановления, кликнуть дважды на носителе информации с которого необходимо восстановить документы, и после выбора типа анализа указать в критериях для поисков файлов выбранные типы файлов «Документы OpenOffice».
После окончания процесса анализа Hetman Office Recovery покажет все обнаруженные OpenOffice файлы, с возможностью их предварительного просмотра.
Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель
Владимир Мареев - автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций. Подробнее
В LibreOffice есть документированная возможность восстанавливать файлы.
Изначально в офисном пакете не активирована функция создания резервных копий документов. Активируем её и посмотрим куда же предварительно сохраняет LibreOffice документы, а также научимся их восстанавливать.
Откройте программу LibreOffice Writer или LibreOffice Calc.
Меню Сервис → Параметры
В открывшемся окне Параметры выберите Загрузка/Сохранение → Общие
В правой часть окна отметьте Всегда создавать резервную копию
Чтобы посмотреть куда будут сохраняться резервные копии, в левой части окна находим LibreOffice → Пути
Резервные копии файлов LibreOffice в Ubuntu хранятся в папке: /home/имя_пользователя/.config/libreoffice/4/user/backup
Не забудьте сохранить изменения. Теперь LibreOffice будет создавать резервные копии автоматически.
Если перейти по пути /home/имя_пользователя/.config/libreoffice/4/user/backup, то можно найти последние копии файлов, сохранённых программой в качестве резерва.
Чтобы открыть их, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Другое приложение:
В открывшемся окне выберите программу LibreOffice Writer (в данном конкретном случае):
Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.
Сохранять URL-адреса относительно сети Интернет
Установите этот флажок для сохранения URL-адресов относительно сети Интернет.
Оптимизация по размеру для формата ODF
При сохранении документа LibreOffice записывает данные XML без отступов и дополнительных разрывов строки. Сохранение и открытие таких документов происходит быстрее, и размер файла при этом меньше.
Как работает функция автосохранения и как её настроить?
Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.
Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:
Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».
Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.
Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».
Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».
Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.
При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.
Загружать параметры принтера вместе с документом
Если эта опция активна, вместе с документом загружаются параметры печати. После этого документ распечатывается на удаленном принтере, если принтер не изменен вручную в диалоговом окне "Печать". Если опция отключена, для печати документа используется принтер по умолчанию. Текущие параметры печати сохраняются вместе с документом независимо от того, выбрана эта опция или нет.
Загрузить
Загрузка резервной копии файла
В дополнение к сохранению данных для автовосстановления, у OpenOffice есть функция сохранения резервной копии файла при каждом его сохранении. OpenOffice сохраняет последнюю резервную копию файла в ту же директорию, в которую и файл автовосстановления, но с расширением .BAK.
Чтобы открыть файл .BAK, откройте программу OpenOffice которую вы использовали, выберите Файл / Открыть и откройте соответствующий файл .BAK в директории
C:\Users\(ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ)\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup
В OpenOffice не настроено сохранение резервных копий файлов по умолчанию. Для того, чтобы они создавались необходимо перейти в меню «Сервис / Параметры», раздел «Загрузка/сохранение», «Общие» и установить галочку напротив пункта «Всегда создавать резервную копию».
Читайте также: