Какой из сервисов onedrive является файловым хранилищем
OneDrive от Microsoft — одна из основных доступных служб облачного хранилища для потребителей. OneDrive может позволить вам делать много вещей, но это возможно только в том случае, если вы разбираетесь в продукте.
Вот все, что вам следует знать о Microsoft OneDrive.
Что такое OneDrive?
OneDrive — это облачное хранилище от Microsoft. Он позволяет пользователям хранить в облаке файлы разных типов, от документов до фотографий, видео и аудио, что упрощает доступ и совместное использование.
С OneDrive вы можете сотрудничать с другими, получать доступ к своим файлам с нескольких устройств и всегда быть уверены, что у вас есть резервные копии ваших файлов, даже если вы форматируете свое устройство. Хуже того, ваше устройство уничтожено или украдено.
Microsoft OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища при открытии учетной записи Microsoft. Чтобы получить больше гигабайт, вам придется заплатить за подписку Microsoft 365 (переименованную в Office 365 в 2020 году), которая предлагает хранилище OneDrive объемом 1 ТБ помимо лицензии на доступ к приложениям Office.
Как работает Microsoft OneDrive?
Установка приложения OneDrive на ваши устройства упрощает доступ к облачному хранилищу. В Windows 10, Windows RT 8.1 и Windows 8.1 загружать приложение не нужно, поскольку оно уже встроено. Для Mac, Android (если у вас нет Samsung Galaxy) и iPhone вам необходимо загрузить приложение. Кроме того, вы можете пропустить установку приложения и получить доступ OneDrive через Интернет.
Если вы используете Windows 10, Microsoft OneDrive проще в использовании, поскольку он встроен в ОС. Вы можете получить доступ к OneDrive, открыв проводник и выбрав OneDrive на левой панели навигации. Но для удобства вам придется подключить свою учетную запись Microsoft к Windows 10.
Однако вы по-прежнему можете загрузить специальное приложение OneDrive из Microsoft Store. Внутри приложения OneDrive вы можете перемещаться по файлам с помощью выровненной по левому краю панели навигации, которая предлагает быстрый доступ к фотографиям, общим файлам, моим файлам, недавним и корзине.
Как настроить личное хранилище в OneDrive
OneDrive предлагает дополнительную безопасность с помощью встроенного личного зашифрованного хранилища для ваших конфиденциальных документов, таких как налоговые отчеты и информация о транспортных средствах. Хранилище имеет дополнительную защиту с двухэтапной проверкой и автоматически блокируется через 20 минут (по умолчанию), 1 час, 2 часа или 4 часа бездействия.
Как выбрать папки OneDrive, доступные локально
В проводнике файлов OneDrive дает вам быстрый обзор ваших файлов и папок. Microsoft позволяет вам выбирать папки OneDrive, которые, по вашему мнению, должны быть легко доступны в проводнике.
Вам знакома ситуация: нужно записать важную информацию на жесткий диск компьютера, а места нет? Используйте облачный сервис OneDrive. Он обладает удобным интерфейсом, позволяет сохранять файлы с последующим их редактированием. Вы сможете поделиться ими с другими пользователями. Работает на ПК под управлением Windows и Mac, поддерживает мобильные устройства. Рассмотрим, как зарегистрироваться и работать в этом облачном сервисе.
Зачем использовать
Основное преимущество — надежность. Информация не пропадет. Главное — наличие доступа к интернет.
При регистрации автоматически будет доступно 5 ГБ свободного места. Если необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.
Как смотреть
При клике справа внизу левой кнопкой мыши по значку OneDrive появятся последние синхронизированные документы. Нажав напротив документа кнопку (три вертикальные точки) откроется меню при помощи которого можно файл: открыть, поделиться, посмотреть в интернете.
Настройки
Для быстрого доступа к OneDrive, нажмите иконку, расположенную в области уведомлений.
Перейдите к настройкам нажав правой кнопкой мыши по значку, далее «Параметры».
Если вы не будете часто пользоваться приложением, отключите его автоматическую загрузку, при запуске ОС.
На вкладке «Учетная запись» подключите облако к другой записи.
На вкладке «Автосохранение» выберите файлы и папки, которые будут синхронизироваться.
Дополнительную информацию о работе сервиса получите, используя справочную систему, находящуюся на вкладке «Сведения».
Простота использования
Начало работы
У меня установлена Windows 10. Для этой версии приложение уже интегрировано в систему. Если установлена более поздняя версия, скачайте приложение OneDrive с официального сайта.
Загружайте OneDrive с официального сайта, потому что пиратские версии могут быть несовместимыми с обновлениями ОС и прошивками мобильных устройств.
Если решили работать с облаком на Android, скачайте приложение One Drive Google Play , для Apple — Apple ITunes .
Откройте папку OneDrive в проводнике.
Нажимаем на папку два раза левой кнопкой мыши. Откроется окно, где пропишите адрес электронной почты. Нажмите «Войти».
Пропишите пароль.
Далее установщик настроит хранилище. Если не подходит расположение папки по умолчанию, измените ее.
Выберите директории. При работе они будут синхронизироваться.
Работа с файлами через файловую систему
После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.
Если у вас несколько учетных записей, рабочие или учебные файлы отображаются в списке OneDrive — название_организации, а личные файлы в списке OneDrive — персональный.
Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.
Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните Параметры.
В наше время онлайн-угрозы становятся поистине изощренными и вездесущими, поэтому как никогда важно иметь надлежащие средства защиты и инструменты, которые предотвратят компрометацию ваших устройств, личных сведений и файлов. Сегодня мы представляем личное хранилище OneDrive, которое обеспечит новый уровень безопасности пользователям персональных учетных записей OneDrive и усилит защиту ваших самых важных и конфиденциальных данных.
Мы также бесплатно увеличиваем размер хранилища, предоставляемого в рамках независимого тарифного плана хранилища OneDrive, с 50 до 100 ГБ GB, а подписчики Office 365 теперь могут при необходимости получить еще больше места для хранения данных.
Дополнительное место в хранилище OneDrive
Сегодня мы также рады объявить о двух обновлениях тарифного плана хранилища.
Храните больше с планом OneDrive 100 ГБ. Обладатели независимого плана OneDrive получат больше места в хранилище (не 50, а 100 ГБ) 4 за ту же плату (1,99 долл. США). Таким образом, вы сможете хранить свыше 50 тысяч фотографий размером 2 МБ. Новый план идеально подходит для резервного копирования альбома камеры мобильного телефона, а также для сканирования и сохранения документов, квитанций и прочих данных с телефона. Он также позволяет хранить резервные копии файлов или совместно работать над документами. Новый план скоро станет доступен. Если вы уже используете план с хранилищем на 50 ГБ, вы автоматически получите еще 50 ГБ без дополнительной платы. Подробнее см. на странице планов OneDrive.
Получение дополнительного хранилища OneDrive по требованию. Подписчикам Office 365 сразу предоставляется 1 ТБ пространства в хранилище OneDrive, однако многим пользователям требуется еще больше места. Сегодня мы объявляем о доступности дополнительного хранилища OneDrive — если требуется, вы можете получить больше места для хранения данных в рамках вашей подписки на Office 365. Вы можете добавлять по 200 ГБ к уже существующему хранилищу за дополнительную плату от 1,99 долл. США в месяц. Максимально можно дополнительно получить 1 ТБ пространства за 9,99 долл. США в месяц.
Если вам нужно 2 ТБ для хранения данных, то теперь у вас есть возможность их получить. Платите только за то, что вам действительно нужно: вы можете в любой момент увеличить или уменьшить свое дополнительное хранилище, либо вовсе от него отказаться. Дополнительно хранилище OneDrive станет доступно в ближайшие месяцы в тех странах и регионах, где предоставляется Office 365.
Как работает
Достаточно выполнить два простых действия:
- Подключить облако к ПК;
- Выбирать папки, которые будут синхронизироваться.
Остальное программа сделает самостоятельно.
Как это работает
Синхронизация OneDrive с компьютером
Нажмите Пуск, введите OneDrive и выберите OneDrive.
Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.
Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.
Что это такое
OneDrive — служба которая при помощи интернета копирует файлы в облако (на сервер Microsoft). По сути, это онлайн флешка. При ее использовании отпадает необходимость иметь при себе сменные накопители для сохранения информации. Достаточно иметь устройство, подключенное к интернет.
Облачный сервис OneDrive поддерживает работу протокола WebDAV. Поэтому подключайте его как сетевой диск. Работайте используя браузер.
Автоматическая блокировка после короткого периода неактивности
Личное хранилище на компьютере, устройстве или в браузере автоматически заблокируется, если некоторое время вы не будете проявлять активности. При этом заблокируются и файлы, которыми вы пользуетесь, так что для доступа к ним потребуется повторная аутентификация. Таким образом, вам не придется волноваться о том, что вы забыли выйти из личного хранилища или оставили файл открытым, — и то, и другое будет автоматически закрыто и заблокировано при отсутствии действий с вашей стороны 3 .
OneDrive и Office 2016
Разработчики реализовали в офисных продуктах интеграцию с облаком. Например, в Word для этого нажмите кнопку «Общий доступ».
Дополнительная защита на компьютере и не только
Чтобы обеспечить надежную защиту и полную конфиденциальность файлов в личном хранилище используется не только двухшаговая проверка. На компьютерах с Windows 10 OneDrive синхронизирует файлы в личном хранилище с областью на локальном жестком диске, зашифрованной с помощью BitLocker. Содержимое личного хранилища, как и все файлы в OneDrive, шифруется и тогда, когда данные хранятся в облаке Майкрософт, и когда они передаются на ваше устройство. Чтобы усилить защиту данных на мобильных устройствах, мы рекомендуем включить шифрование на устройстве iOS или Android. В совокупности эти меры обеспечат защиту файлов, даже если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если к нему получит доступ посторонний.
Синхронизация облачных файлов с компьютером
Поделитесь своими впечатлениями
Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.
Примечания
1 Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальце необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
2 Для работы с OneDrive на мобильных устройствах Android и iOS требуется ОС Android версии 6.0 и выше или iOS 11.3 и более позднее версии.
3 Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
4 В рамках плана 100 ГБ предоставляется 102 400 МБ места в хранилище.
Функция личного хранилища OneDrive предназначена для обеспечения безопасности всех ваших важных файлов и папок с помощью дополнительных мер безопасности. Чтобы ваше личное хранилище было по-настоящему «личным», вы можете настроить метод двухфакторной аутентификации для доступа к нему, например сканирование с распознаванием лиц, PIN-коды, коды телефона или электронной почты или даже отпечатки пальцев.
Однако иногда личное хранилище становится слишком безопасным и скрывается от всех, даже от вас. Хотя это не означает, что файлы, которые вы храните в нем, исчезли, давайте рассмотрим, как вернуть личное хранилище, чтобы вы могли снова получить доступ к своим данным.
1. Включите личное хранилище.
Если вы только начали использовать приложение OneDrive, может быть простая причина, по которой вы не можете найти Personal Vault: вы не включили его. Если вы хотите его использовать, вам придется настроить его вручную. Вот как вы можете включить Personal Vault с помощью приложения:
2. Проверьте внутри других папок
Возможно, вы не можете найти свое личное хранилище, потому что случайно переместили его в другую папку OneDrive. К сожалению, это означает, что вам придется искать его вручную.
По соображениям безопасности Windows не отображает папку Personal Vault на левой боковой панели проводника. Кроме того, вы не можете найти его или какое-либо его содержимое с помощью окна поиска. Единственный способ — открывать папки одну за другой и искать в них личное хранилище.
По теме: Полезные советы по OneDrive, чтобы максимально эффективно использовать свою учетную запись
3. Найдите поврежденные системные файлы.
Если сканирования SFC недостаточно, вы можете попробовать использовать командную строку для запуска обслуживания образов развертывания и управления ими (или DISM). В окне командной строки введите DISM.exe / Online / Cleanup-image / Restorehealth и нажмите Enter, чтобы запустить сканирование.
4. Сбросьте OneDrive.
Сброс OneDrive может помочь вывести ваше личное хранилище из укрытия. Если вы выберете этот путь, вам не нужно беспокоиться о потере данных, поскольку OneDrive сохранит все ваши файлы и папки. Единственным недостатком сброса OneDrive является то, что вам придется подождать, пока OneDrive повторно синхронизирует все файлы.
Сколько времени займет сброс, зависит от того, сколько данных вы храните в своей учетной записи OneDrive и насколько высока скорость вашего интернета. Но хлопот того стоит, если ему удастся вернуть ваше личное хранилище.
Связанный: Как проверить скорость вашей домашней сети (и расшифровать результаты)
Выполните следующие простые шаги, чтобы сбросить OneDrive:
5. Переустановите приложение OneDrive.
Если это не первый случай, когда ваше личное хранилище пропадает из OneDrive, попробуйте переустановить приложение. Переустановка приложения приведет к удалению поврежденных и оставшихся файлов из вашей системы, которые могут помешать правильной работе OneDrive.
Чтобы удалить его, найдите onedrive в строке поиска меню «Пуск» и выберите «Удалить». Как только Windows завершит процесс удаления, вы можете получить приложение из Магазин Microsoft.
По теме: все необходимые ярлыки для приложения Microsoft OneDrive для Windows 10
Верните свое личное хранилище
OneDrive — отличное облачное хранилище для ваших личных данных, даже если время от времени требуется устранение неполадок. Последнее, что вы хотите видеть, — это исчезновение вашего личного хранилища вместе с важными файлами и папками. В этом случае наше руководство, надеюсь, помогло вам вернуть его в кратчайшие сроки. Даже если вам нужно попробовать несколько решений, это все равно намного эффективнее, чем поиск файлов на старых внешних устройствах хранения.
Личное хранилище OneDrive
OneDrive находится в доверенном облаке Майкрософт, которое обладает надежными средствами защиты, позволяющими хранить ваши файлы в целости и сохранности. Но мы так же понимаем, что некоторым пользователям может потребоваться еще более серьезный уровень защиты для самой важной и конфиденциальной информации. Вот поэтому мы и создали личное хранилище.
Личное хранилище — это дополнительный уровень защиты, который еще больше усиливает и без того надежную систему безопасности и конфиденциальности OneDrive, включающую шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализация их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, а также журнал версий для всех типов файлов.
Начало работы с OneDrive
добавлять файлы с компьютера c Windows или Mac OS;
предоставлять общий доступ к файлам;
назначать разрешения на изменение файлов и работать над ними одновременно с другими людьми;
использовать файлы на компьютере, планшете или телефоне, где бы вы ни были;
синхронизировать OneDrive с ПК или Mac, чтобы работать с файлами даже в автономном режиме.
Сканируйте и фотографируйте, помещая файлы сразу в личное хранилище
OneDrive для мобильных приложений позволяет сканировать документы, снимать фотографии или видео, помещая файлы прямо в личное хранилище в обход менее защищенных областей на вашем устройстве, таких как альбом камеры. Вы легко можете сканировать важные проездные или имущественные документы, паспорта, страховые свидетельства и т. д. прямо в личное хранилище. У вас будет доступ к этим файлам везде, где бы вы ни оказались, если у вас при себе есть подходящее устройство 2 .
Какой из сервисов OneDrive является файловым хранилищем
Не только офисные программы доступны в приложении:
Что можно делать с файлами
Совместная работа с документами
Особенность сервиса — предоставление людям разные права доступа (просмотр, редактирование).
Вывод
Рекомендую использовать OneDrive для работы. Доступ возможен с любого устройства подключенного к интернет. Удобен для сохранения фото или небольших документов. Ограничение размера закачиваемого файла — 2 гигабайта.
OneDrive позволяет хранить все рабочие файлы в одном защищенном месте в облаке. Вы можете получать доступ к файлам с любого устройства, где бы вы ни находились, а также обмениваться любыми файлами и работать над ними совместно с другими пользователями.
В OneDrive файлы зарезервированы и защищены. Кроме того, вы можете выбирать, кто и когда может просматривать их.
Как работать
Сервис разработан компанией Microsoft, поэтому в нем есть программные продукты офисного пакета, и сервиса заметок OneNote.
Посмотрите на скриншоте, как выглядит интерфейс приложения.
Попробуем создать файл. Нажмем «Создать». Далее определитесь, какой тип документов будет создан. Выберем для примера Word.
Новый документ выглядит, как и Word на вашем ПК. Доступны все элементы редактирования.
Чтобы поменять имя файла, нажмите по его названию.
Используйте для бизнеса
Ожидайте в скором времени
Мы рады предоставить эти новые возможности тем, кто пользуется OneDrive с помощью браузера, нашего мобильного приложения или компьютера с Windows 10. Личное хранилище вскоре будет развернуто для пользователей Австралии, Новой Зеландии и Канады, а к концу этого года станет общедоступным.
Читайте также: