Какие операции можно выполнить с файлами в облаке
Развитие информационных технологий в корне изменило сценарии взаимодействия с данными. Если раньше пользователи работали с локально установленными программами и сохраняли файлы на используемых устройствах, то сейчас их заменили онлайн-сервисы. Сегодня поговорим, какие существуют облачные хранилища данных и разберемся, как их используют простые пользователи интернета и бизнес.
Как устроено облачное хранилище данных
Если говорить упрощенно, облачное хранилище данных — это инфраструктура серверов в виде онлайн-сервиса для хранения данных (документов, фотографий, видео и многого другого).
Многие современные облачные хранилища данных имеют встроенные утилиты для работы с документами. Например, в популярном Google Docs можно редактировать текстовые файлы, просматривать фото и видео, слушать аудиозаписи, работать с диаграммами и схемами.
Получить ссылку на файл или папку
Чтобы получить ссылку на файл (папку):
Сохранить файл из Облака на телефон
- Откройте фото и коснитесь .
- В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею».
Файловое хранилище
Облачные файловые хранилища имеют иерархическую структуру. Вся информация хранится в виде файлов, которые объединяются в папки и каталоги. Наверняка вы и сами используете один из таких сервисов в личных или рабочих целях.
- Интуитивно понятный интерфейс
- Легко ориентироваться и искать нужные файлы
- По мере увеличения объема данных усложняется иерархия хранилища, что влечет за собой снижение скорости работы
Наиболее популярный сценарий использования облачного хранилища этого типа — организация совместной работы. С его помощью удобно не только делиться файлами, но и комментировать (многие файловые хранилища позволяют оставлять правки и комментарии в документах) и редактировать их, благодаря встроенным инструментам.
Примеры файловых хранилищ: Google Drive, Яндекс Диск, Dropbox, OneDrive.
Удалить
Сохранить файл или папку из Облака на телефон (стандартная папка, выбранная папка или SD-карта)
Вы можете сохранять файлы или папки из Облака как в стандартной папке на телефоне, в выбранной вами папке, так и на SD-карту.
Чтобы сохранить файл или папку из Облака на телефон:
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки) ;
- В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею» (доступно для изображений), чтобы сохранить в стандартной папке, или «Сохранить файл в. », если хотите выбрать папку для сохранения в памяти телефона или на SD-карте ;
Если вы сохраняете на телефон папку из Облака, то структура данной папки остается неизменной.
Например, если в сохраняемой папке находятся 4 вложенные папки, то при сохранении на телефон все вложенные папки и файлы будут также перенесены.
Сценарии использования объектного облачного хранилища данных
Резервное копирование и восстановление
Наверняка вы слышали о «правиле 3-2-1», согласно которому для обеспечения надежного хранения и высокого уровня доступности данных нужно иметь три копии в двух разных физических форматах, причем одна из них должна размещаться удаленно. Для выполнения этого правила, а точнее его последнего пункта, нередко используют объектные хранилища S3. Современные системы резервного копирования позволяют автоматизировать создание бэкапов и их отправку в хранилище. Благодаря высокой масштабируемости такие решения можно использовать для хранения копий не просто отдельных файлов, но и целых инфраструктур и информационных систем.
Кому подойдет: любым компаниям, которые хотят повысить надежность хранения резервных копий без затрат на собственную инфраструктуру.
Работа с мультимедиа
Компаниям, которые на постоянной основе работают с видео, графикой или аудиофайлами, тоже требуется инфраструктура хранения данных. Однако строить и поддерживать собственные системы — задача дорогостоящая и трудоемкая, особенно, когда собственной ИТ-экспертизы нет. Вместо этого можно использовать провайдерское объектное хранилище. Оно автоматически масштабируется, а для удобства работы с данными можно настроить версионное хранение.
Кому подойдет: маркетинговым агентствам, телеканалам и СМИ, киностудиям, полиграфиям.
Хранение Big Data
Большие данные сейчас в тренде. Их собирают крупные торговые сети для анализа тенденций спроса или составления прогнозов, банки — в целях анализа и снижения рисков, и даже заводы — например, в рамках оптимизации расходов. Однако Big Data тоже нужно где-то хранить. Для этого подойдут объектные хранилища, которые могут без проблем работать с петабайтами данных.
Кому подойдет: компаниям из сферы ритейла, финансовому сектору, производственным предприятиям и другим организациям, которые собирают и обрабатывают большие массивы неструктурированной информации.
Хранение файлов приложений
Большое количество современных мобильных и веб-приложений подразумевают загрузку файлов пользователями. Так как объем этих данных может расти в геометрической прогрессии, для их хранения наиболее выгодно использовать именно объектные решения. Помимо прочих преимуществ они устойчивы к нагрузкам (то есть к количеству запросов), а значит, что пользователи смогут без задержек не только загружать, но и запрашивать контент.
Кому подойдет: разработчикам социальных сетей, мессенджеров, SaaS.
Хранение архивных данных, в том числе в целях выполнения нормативных требований
Законодательство РФ обязывает компании хранить корпоративную информацию и документы в течение определенного срока, установленного нормативными актами. Например, финансовую отчетность следует хранить 5 лет. Для этих целей удобно использовать объектные хранилища данных. В определенных случаях компания может использовать их для выполнения внутренних регламентов и размещать там данные с камер видеонаблюдения, записи телефонных разговоров и конференций, логи и историю платежей.
Кому подойдет: компаниям с системами видеонаблюдения, колл-центрам, организациям, которые хотят выполнять нормативные требования без расходов на построение и содержание локальных систем хранения.
Разработка сайтов
Кому подойдет: компаниям, которые планируют размещать статические сайты и landing page, видео- и фотохостингам.
Выполнение требований 152-ФЗ
Нередко данные, которые собирает, обрабатывает и хранит компания, являются персональными. ПДн можно размещать за рубежом, однако первично их запись должна производиться на сервере, который физически расположен в России. Для выполнения этого требования можно арендовать S3-совместимое хранилище одного из отечественных провайдеров. Перед использованием необходимо обязательно уточнить, что дата-центр действительно находится в РФ.
Кому подойдет: компаниям, которые собирают, хранят и обрабатывают персональные данные клиентов и сотрудников.
Общие папки
Общие папки полезны для работы в команде. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы. Для каждого пользователя можно настроить уровень доступа: только просмотр или просмотр и редактирование.
Чтобы сделать папку общей:
Чтобы изменить или удалить права пользователя, коснитесь имени пользователя и выберите новые права.
Если вы принимаете приглашение доступа к папке, она создается в вашем Облаке. Это значит, что если в папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, они будут занимать свободное место и в вашем Облаке.
Все доступные общие папки находятся в разделе «Настройки» → «Общий доступ» во вкладке «Доступные мне».
Во вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.
Переименовать
Виды хранилищ
Выделяют три типа облачных хранилищ данных по способу организации:
- файловые;
- блочные;
- объектные.
Разберем, чем они отличаются друг от друга.
Блочное хранилище
Имеет такую же структуру размещения, но все загружаемые файлы делятся на блоки (chunks, чанки) одинакового размера. Каждому блоку присваивается собственный уникальный идентификатор.
- Высокая производительность
- Гибкость настройки доступа к данным в хранилище
- Высокая стоимость (если компания планирует покупать СХД)
- Ограничения по объему метаданных
Блочные хранилища отлично подходят для корпоративных баз данных. Выбор в их пользу компании делают в тех случаях, когда такие параметры, как задержка доступа к данным (latency) и количество операций ввода-вывода в секунду (IOPS), являются критичными. Например, для баз данных Oracle и SAP HANA применяются именно блочные решения.
Пример блочного хранилища: Amazon Elastic EBS
Переместить
Строить или арендовать — вот в чем вопрос
Благодаря развитию облачного рынка даже малый бизнес и небольшие стартапы получили возможность оперативно получить в свое распоряжение место в облачном хранилище данных нужного типа — достаточно выбрать подходящего провайдера. Однако компании до сих пор продолжают строить собственные решения.
При создании традиционного хранилища без покупки системы хранения данных (СХД) не обойтись. Однако распределенное хранилище на базе Ceph этого не требует. С его помощью можно размещать данные на вычислительной части и значительно экономить бюджет, выделенный на ИТ. Ceph предоставляет как блочный, так и файловый интерфейс доступа, а также поддерживается платформой VMmanager от ISPsystem. В нашем блоге мы уже рассказывали, как построить бюджетное хранилище Ceph без покупки системы хранения данных. Всем заинтересовавшимся рекомендуем ознакомиться с материалом.
Узнать больше о платформе VMmanager и познакомиться с ее возможностями можно абсолютно бесплатно. Просто запросите демо на нашем сайте.
Понравилась статья? Подписывайтесь на канал ISPsystem в Яндекс Дзен. Мы регулярно делимся новостями мира технологий и рассказываем о современных ИТ-решениях для бизнеса.
- Коснитесь в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите:
- «Снять видео» или «Сделать фото», чтобы снять видео или фото и сразу добавить их в Облако;
- «Из других приложений», чтобы загрузить файл из любого другого приложения, если в нем есть такая возможность.
После того как вы загрузите файл в Облако, он будет доступен там, даже если вы удалите или измените исходный файл на телефоне.
Обратите внимание, что файлы, добавленные вручную в загрузку, будут закачиваться по любому доступному в данный момент каналу — Edge, 3G, LTE, WiFi.
Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.
Загрузить файл
После загрузки на Облако файл будет доступен там, даже если вы удалите или измените его на телефоне.
Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.
Удалить файл или папку
- Нажмите на значок « Меню » напротив файла или папки.
- Нажмите «Удалить» в появившемся списке.
Массовые действия с файлами или папками
Чтобы выделить несколько файлов или папок для дальнейших действий с ними, нажимайте на иконку рядом с именем файла или папки.
После того как файлы выбраны, вы можете:
Получить ссылку
- Откройте файл.
- Коснитесь .
- Выберите программу в списке или нажмите «Открыть в программе» и найдите ту, в которой хотите открыть файл.
После этого продолжите работу в выбранном приложении. Ваш собеседник получит сам файл, а не просто ссылку, и сможет его скачать.
Переименовать файл или папку
- Нажмите на значок « Меню » напротив файла (папки).
- Нажмите «Переименовать» в появившемся списке.
- Введите новое имя и нажмите ОК.
Объектное хранилище
Это универсальный способ хранения данных в облаке. Во-первых, объектные облачные хранилища данных подходят для любых типов файлов. В них можно загружать информацию электронного документооборота, медиа (фото, видео, аудио), большие данные, архивы документов и резервные копии, бэкэнд приложений и бухгалтерскую отчетность.
Одно из главных преимуществ таких решений — масштабируемость. Объектное хранилище подходит для размещения петабайтов информации. Это одна из причин, почему объектные решения стали так популярны в корпоративной среде. Далеко не всем компаниям выгодно поддерживать собственную инфраструктуру хранения. К тому же, по мере увеличения объемов данных ее требуется расширять — закупать, подключать и настраивать новые системы хранения данных — и модернизировать по мере устаревания оборудования. Компании, которые хотят отказаться от капитальных затрат и заменить их на операционные расходы, все чаще смотрят в сторону облачных объектных хранилищ данных.
Бизнес может построить собственное объектное хранилище (при наличии серверной или центра обработки данных) или арендовать его у выбранного сервис-провайдера. Для взаимодействия приложений с объектными хранилищами используются программные интерфейсы, например, S3 API, Swift API и CDMI. Сегодня наибольшее распространение получили S3-совместимые объектные хранилища в облаке.
- Можно хранить огромные объемы данных, в том числе Big Data
- Даже большое количество одновременных запросов практически не влияет на скорость доступа к данным
- Подходит для любых файлов
- Есть возможность автоматизировать управление данными
- Масштабируется без ограничений
- Многие хранилища не имеют пользовательского интерфейса для загрузки файлов и управления ими
Этот минус объектного хранилища весьма условен.
S3-совместимые хранилища легко интегрируются с различными бизнес-приложениями, что позволяет решать широкий спектр задач.
Зачем нужны облачные хранилища?
Для экономии дискового пространства на ПК и смартфонах
В облачное хранилище данных можно загрузить любые нужные файлы, которые занимают много места в памяти, и удалить их с устройства. Для доступа к ним понадобится только подключение к интернету.
Для резервирования информации
Облачное хранилище данных никак не связано с вашим компьютером или смартфоном. Если с гаджетами что-то случится, все данные останутся в безопасности.
Для организации совместной работы
Переместить файл (папку)
- Нажмите на значок « Меню » напротив файла или папки.
- Нажмите «Переместить» в появившемся списке.
- Коснитесь названия папки, в которую вы хотите переместить файл или папку и нажмите «Переместить».
Создать папку
- Коснитесь значка «Добавить», который расположен в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите «Создать папку».
- Введите имя новой папки и нажмите «Создать».
Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на "1С-Битрикс: Управление сайтом". Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.
Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- работать с инструментами системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- работать с модулями "1С-Битрикс: Управление сайтом", связанными с оптимизацией и безопасностью работы сайта;
- выполнять работу по конфигурированию веб-системы для оптимальной работы.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих "1С-Битрикс: Управление сайтом" или "Битрикс24 в коробке".
Начальные требования
Необходимый минимум знаний для изучения курса:
- базовые навыки компьютерной грамотности и навыки работы с ОС Windows;
- базовые знания о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- знание системы в рамках курса Контент-менеджер Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое о Битриксе. Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, чем в курсе Контент-менеджер. , чтобы банально не путаться в интерфейсе.
Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса пройдите тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение вы увидите результат обучения и там же - ваш сертификат в формате PDF.
Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.
Комментарии к урокам
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 11.04.2022.
Как проходить учебный курс?
Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на "1С-Битрикс: Управление сайтом". Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.
Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- работать с инструментами системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- работать с модулями "1С-Битрикс: Управление сайтом", связанными с оптимизацией и безопасностью работы сайта;
- выполнять работу по конфигурированию веб-системы для оптимальной работы.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих "1С-Битрикс: Управление сайтом" или "Битрикс24 в коробке".
Начальные требования
Необходимый минимум знаний для изучения курса:
- базовые навыки компьютерной грамотности и навыки работы с ОС Windows;
- базовые знания о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- знание системы в рамках курса Контент-менеджер Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое о Битриксе. Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, чем в курсе Контент-менеджер. , чтобы банально не путаться в интерфейсе.
Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса пройдите тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение вы увидите результат обучения и там же - ваш сертификат в формате PDF.
Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.
Комментарии к урокам
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 11.04.2022.
Как проходить учебный курс?
- Коснитесь в правом верхнем углу экрана.
- Выберите «Создать новую папку».
- Введите имя новой папки и нажмите «Создать».
Читайте также: