Какие файлы можно посылать по электронной почте
Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.
Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.
Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс Диск.
Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс Диска.
Прикрепить с Яндекс Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Добавить из почтовых вложений
Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.
Отправка тяжёлых файлов
Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются в облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения — 180 дней с момента размещения.
Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.
Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.
Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней, загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл . В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.
E – почта являются важной частью нашей работы или учебы , потому что благодаря им мы можем отправлять и получать информацию разным людям по всему миру.
Просмотр изображений
Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.
Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .
Что такое вложение в электронном письме?
Следует принять во внимание, что существуют разные классы прикрепленных файлов, которые зависят от кодировки этого файла или нет. UUEncode, base64, binhex и печать в кавычках наиболее используемые формы. Кроме того, мы также можем классифицировать эти прикрепленные данные в зависимости от того, где они хранятся. Но мы увидим эту тему позже.
Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте
Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .
Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:
По Gmail
С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.
Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:
- Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .
Каков максимальный размер вложения в электронном письме и как отправлять файлы большего и большего размера?
В случае Gmail, вы можете прикреплять файлы до максимум 25 МБ , но вы получите до 50 МБ, потому что они могут использовать разные типы платформ. Другие электронные письма, такие как Yahoo! они поддерживают до 25 МБ отправлять и получать.
Hotmail et Outlook иметь меньшую емкость между 10 и 20 мегабайт .
Для мобильных устройств iOS вам нужно будет сделать следующее:
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Вложения - это те, которые мы добавляем в электронные письма, чтобы поделиться ими ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте больше по теме»
После того, как вы загрузили это приложение, вы выполните следующую процедуру:
Подготовка файлов
Если требуется отослать какой-то один небольшой файл или несколько (2-5 штук), то можно ничего с ними и не делать. В смысле того, что прикрепить к письму как есть и всё (об этом подробно далее!).
А вот если у вас с десяток, а то и больше документов или отдельная папка с вложенными другими папками и файлами, то нужно данные предварительно заархивировать. Почему? Если врассыпную добавлять – адресату не совсем удобно будет разбирать вашу посылку; да вы и сами ненароком можете запутаться (скинуть чего не нужно или два раза один и тот же файл загрузить). А вот папку послать по email, в таком виде как она есть на компьютере, и вовсе не получится. Вы просто-напросто не загрузите напрямую её в форму для письма, как это можно сделать с отдельным файлом.
Процедура архивирования не такая уж сложная:
1. Прежде всего, убедитесь в том, что у вас на компьютере есть программа-архиватор. Если таковой не обнаружено, обязательно скачайте и проинсталлируйте. Можно воспользоваться WinRAR, WinZip или 7-Zip.
2.Выделите файлы, которые необходимо переслать по email:
откройте директорию, где они лежат;
если требуется взять группу документов, размещённых подряд: кликните первый файл левой кнопкой мышки, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте её, кликните последний файл группы, при этом все документы группы выделяются.
если нужно выборочно выделить файлы: кликайте по ним с зажатой Ctrl.
3,Установите курсор на одном из выделенных файлов. Нажмите правку кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Добавить в архив… ».
4. Задайте настройки для архиватора:
- имя архива;
- формат (изменять необязательно, можно оставить по умолчанию);
- установить пароль (если информация конфиденциальная, то можно поставить пароль, но не забудьте его сообщить получателю, например, по телефону).
Если требуется заархивировать папку целиком, также кликните по ней правой кнопкой, активируйте команду «Добавить в архив… » и далее действуйте по вышеописанной инструкции.
Просмотр вложений
Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:
Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка \n.
Чтобы отключить миниатюры вложений:
Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:
По Outlook
в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .
В этом случае следующие шаги состоят из:
- Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью "Файл" .
- После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.
Прикрепить с Яндекс Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Где хранятся все документы, которые я прикрепляю к своим электронным письмам, и как получить к ним доступ?
Ensuite, мы покажем вам две наиболее часто используемые почтовые платформы, и вы узнаете, где на каждой хранятся электронные письма:
Прикрепить файл с компьютера
Просмотр документов и архивов
Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.
В Google Gmail
Вложения Gmail хранятся на сервере , на наше мобильное устройство или компьютер загружается только заголовок.
Но сервер имеет ограниченную емкость ГБ в соответствии с этим, как только мы достигнем этого предела, Google проинформирует нас о ситуации, чтобы мы могли сохранить его на диске или удалить электронные письма, которые нам больше не нужны. Если мы не освободим место на сервере, мы не сможем получать электронные письма, и отправители увидят ошибку отправки.
Чтобы иметь возможность удалять свои электронные письма, тебе нужно зайти во входящие и выберите вручную один за другим , или по страницам, все письма, которые вы хотите удалить.
Не могу прикрепить вложение
Это может происходить по следующим причинам:
Не хватает места на Диске
Вы пытаетесь загрузить файл размером больше 2 ГБ
Вложения размером больше 25 МБ обычно автоматически загружаются на Диск в папку «Почтовые вложения» , а в письмо добавляются ссылки на них. Однако файлы размером больше 2 ГБ загрузить на Диск через браузер не получится. Загрузите файл с помощью программы Диска для компьютера, а затем скопируйте ссылку на файл и отправьте ее в письме.
Вы пытаетесь загрузить папку целиком
Не перетаскивайте папку на страницу письма — поместите папку в архив, а затем прикрепите его к письму. Также можно загрузить файлы из папки по одному.
Проблема с интернетом
Браузер некорректно отображает страницу
Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie. Для браузера Internet Explorer — попробуйте отключить прокси-сервер. Затем еще раз повторите нужное действие.
Расширения блокируют Яндекс Почту
Отключите на время дополнения и расширения в браузере, чтобы проверить, не мешают ли они корректной работе Почты. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в его исключения.
Яндекс
С компьютера
- В панели кнопок выберите «скрепку».
- В окне проводника Windows укажите объекты, которые нужно прикрепить к письму, нажмите «Открыть».
- По завершении операции в нижней части письма появится иконка файла и кнопка для загрузки.
С Диска
Яндекс, как и Google, предоставляет пользователям файловое хранилище. Чтобы воспользоваться им:
Вложенные файлы
Если требуются отправка документа, который ранее был прикреплён к какому-либо письму, сохранённому в профиле мэйла:
Прикрепить файл из почтового ящика
Кроме файлов с компьютера вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Для этого:
- Нажмите «Из Почты».
- Выберите файлы, выделяя их галочками.
- Нажмите «Прикрепить».
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
Запрещено отправлять файлы с расширением *.scr. Такие файлы могут содержать вредоносный код, который наносит вред почте и компьютеру.
Gmail
В форме письма
В профиле нажмите в левом верхнем углу кнопку «Написать». В открывшейся форме для письма укажите адрес получателя, тему и сопровождающий текст. По завершению оформления письма нажмите кнопку «скрепка».
В открывшемся окне откройте директорию с документами, которые хотите переслать. Выберите файлы, выборочно группу файлов или подготовленный архив. Кликните «Открыть».
Через Google Диск
Но есть и ещё способы отправки. В пересылке документов, в том числе и больших, может помочь Google Диск – удалённое хранилище файлов. При наличии аккаунта Gmail регистрироваться в сервисе не нужно. Просто войдите в него (через панель сервисов на странице поисковика Google) под учётными данными почты.
В меню хранилища выберите пункт «Мой диск». Затем кликните по названию раздела. В выпавшем списке нажмите «Загрузка файлов» или «Загрузить папку» (на Google Диск доступна функция для загрузки папки прямо с ПК без архивирования!).
Загрузите документы с компьютера. В профиле Диска выделите кликом мышки объект для отправки. Вверху справа щёлкните кнопку «ссылка». Включите доступ по ссылке.
Скопируйте URL и вставьте в письмо. Сообщите адресату, что по этой ссылке он может скачать все необходимые файлы.
Примечание . Если отправляются текстовые документы в формате Ворд или электронные таблицы Эксель, то получатель письма, воспользовавшись ссылкой, сможет ещё их и предварительно просматривать во вкладке браузера (без загрузки на ПК), а также распечатать.
Если же контент уже был ранее сохранён на Google Диск, тогда прикрепить файлы можно, оставаясь на вкладке с email:
2. В дополнительном окне выберите тип вложения:
«Ссылка на Диск» – в письме будет размещаться URL для скачивания (ссылка в виде названия файлы).
«Прикрепление… » – файлы загружаются в форму отправки (прикрепляются копии с Диска).
Примечание . Ссылки для загрузки с Диска позволяют делать обмен документацией онлайн через интерфейс хранилища и через e-mail, если настроить общий доступ определённых пользователей.
Как отправлять на популярных почтовых сервисах
Ну вот, файлы подготовлены. Теперь осталось их только передать. Давайте научимся это делать на примере самых известных почтовых сервисов.
Внимание! Если файл/файлы большие (500 Мб, 800 Мб, 1 Гб или более), то необходима их предварительная загрузка в файловое хранилище. Подробное описание этой процедуры вы найдёте в инструкциях.
Какие форматы я могу прикрепить к электронному письму, чтобы поделиться им?
Наиболее распространенные расширения описаны ниже:
Мне приходят письма без вложений
Если вам приходят письма без вложений, но вы уверены, что отправитель файлы прикреплял, то, скорее всего, он использует почтовую программу Microsoft Outlook. При отправке из этой программы все файлы помещаются в нестандартную оболочку — формат winmail.dat . Файлы, отправленные в таком формате, прочитать в веб-интерфейсе Почты нельзя. Попросите отправителя прикрепить файл с помощью веб-интерфейса или загрузить на Яндекс Диск и поделиться ссылкой.
Вы можете отправлять в письме документы, фотографии и изображения, аудио- и видеофайлы, веб-страницы и другие виды файлов. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.
- Нажмите «Прикрепить файл».
- Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму.
- Нажмите «Открыть».
Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl , нажимая на файлы.
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
В Microsoft Outlook (Hotmail)
В отличие от предыдущего случая , когда мы используем учетную запись Outlook, будь то с любой платформы, на которой мы синхронизируем нашу электронную почту, электронные письма будут загружены на наш компьютер . У нас есть возможность во время настройки учетной записи выбрать, хотим ли мы, чтобы они также были сохранены на сервере или удалены с него.
Чтобы иметь возможность выполнить эту опцию и удалить ее с нашего сервера, вы должны перейти на "Счет" , затем в "Настройки" , cliquer sur «Дополнительные параметры» и выберите "Нет" в разделе «Сохранить на почтовый сервер» .
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.
В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .
Прикрепить файл из Облака
Вы можете прикрепить к письму любой файл, который хранится в вашем Облаке. Для этого:
- Нажмите «Из Облака».
- Выберите файлы, выделяя их галочками.
- Нажмите «Прикрепить».
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
Какие требования для отправки PPTX?
Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .
Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:
Автор: Yahoo
После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .
Итак, подходящий процесс:
- После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
- Тогда вам нужно нажмите кнопку "Написать" в верхнем левом углу.
- Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
- Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите "Открыть" .
- В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Отправка файлов с почты, как и любое другое дело, должна выполняться правильно. Если «плаваете» в этом вопросе, вообще не знаете, как выполняется эта операция, прочтите статью до конца. В ней рассказывается, как можно передавать разнообразный контент (тексты, таблицы, скан-копии, аудио- и видеофайлы и др.) через email другим пользователям.
Читайте также: