К каким авторитетным файлам предоставляет доступ центр либнет
Авторитетные / нормативные файлы – списки слов, которые используют для унификации имен и названий в специфических областях знания, где необходимо однообразие для целей идентификации.
Содержание
Авторитетные / нормативные файлы – списки слов, которые используют для унификации имен и названий в специфических областях знания, где необходимо однообразие для целей идентификации. Применение авторитетных файлов позволяет свести все многообразие написания термина (или имени собственного) к одному принятому варианту
Авторитетные (нормативные) файлы — файлы, в которых содержатся заголовки – сведения, которые специально установлены и признаны нормативными для любых электронных каталогов и баз данных.
Авторитетная запись — стандартизованная машиночитаемая запись, исходным элементом данных которого является принятый заголовок, представляющий собой имя собственное какого-либо лица; наименование организации, предмета, темы, заглавие произведения; словарные статьи рубрикаторов и/или тезаурусов, устанавливаемые каталогизирующей организацией, ответственной за запись. В дополнение к указанной основной части («заголовку», «рубрике», «дескриптору» и т. п.) запись может содержать: информационные примечания, все вариантные и связанные «заголовки», от которых должны формироваться ссылки, примечания об источниках информации, индексы, реляторы и т. д., а также сведения о каталогизирующей службе, ответственной за описание; международный стандартный номер нормативных данных и т. п.
Основным назначением авторитетных записей является обеспечение полноты и точности поиска в автоматизированных, в том числе в информационных и библиотечных системах.
Авторитетные данные — унифицированные утвержденные данные, производимые центром государственной библиографии, в том числе: имена авторов, составителей и других лиц, участвующих в подготовке изданий (антропонимы); наименования коллективов (соционимы); заглавия анонимных классических произведений; термины индексирования; заглавия серий, наименования мест издания, издательств и типографий.
Наличие авторитетного файла позволяет оптимизировать работу каталогизатора, облегчить поиск по имени индивидуального и коллективного автора, по названию серии, по предметной рубрике и по индексу библиотечно-библиографической классификации в электронном каталоге. Обработка документов с использованием такого средства унификации, как авторитетный файл, а также его поддержка в ЭК обеспечивает точность и полноту поиска за счет установленных связей от синонимичных форм написания фамилий авторов, наименования серий, предметных рубрик, индексов библиотечно-библиографических классификаций к принятым и утвержденным в ЭК формам.
Работы по созданию, поддержке, регистрации и распространению файлов нормативных записей об именах лиц, наименованиях коллективов, унифицированных заглавиях изданий и рукописей, о наименованиях серий, предметных рубриках, географических названиях ведутся национальными каталогизирующими службами (национальными библиотеками) в различных странах. Эти имена, заглавия, рубрики и т. д. есть в машиночитаемых библиографических записях. При этом содержимое определённых полей нормативных записей соответствует содержимому определённых полей библиографических записей
Нормативные записи создаются для уменьшения потерь информации при её поиске в электронных каталогах и повышения его точности. Так, в нормативных записях об имени лица фиксируются разные формы его имени (псевдонимы, подлинная фамилия, варианты написания в различных языках, светская фамилия духовных лиц), даты жизни, даётся другая информация. Таким образом, пользователь ЭК может провести дополнительные поиски, в том числе при совпадении имён различных лиц.
В нормативной записи для наименования коллектива приводятся все прежние наименования организации и существующие варианты наименования, в том числе – аббревиатуры, даётся текст, описывающий историю наименования и другие характеристики организации (сказанное касается и мероприятия).
В нормативных записях для предметных рубрик, дескрипторов тезаурусов приводятся данные о принятых и непринятых рубриках, дескрипторах, ключевых словах, смысловых отношениях между ними.
В России теоретические и практические разработки по проблемам создания АФ и осуществления авторитетного контроля стали появляться в 80-е гг. и получили наибольшее развитие в 90-е гг., когда крупнейшие библиотеки России - РГБ, РНБ, ГПНТБ, -а также РКП начали разрабатывать подходы к созданию национальных АФ имен индивидуальных и коллективных авторов, АФ предметных рубрик и АФ индексов библиотечно-библиографических классификаций.
- Электронные документы : создание и использование в публичных библиотеках: справ. / науч. ред. проф. Р. С. Гиляревский, проф. Г. Ф. Гордукалова. — СПб.: Профессия, 2007. — 664 с. — (Серия «Библиотека»).
- Брежнева, В. В. Организация работы научно-технических библиотек и служб информации предприятий : учеб. пособие для студентов бакалавриата по направлению подготовки 51.03.06 «Библ.-информ. деятельность / В. В. Брежнева, И. Е. Парамонова ; М-во культуры РФ, С.-Петерб. гос. ин-т культуры, библ.-инф. фак., каф. инф. менеджмента. – Санкт-Петербург. : СПбГИК, 2015. – 204 с.
- Муктепавел, А. В. Авторитетные файлы предметных рубрик в условиях автоматизированной каталогизации : Проблемы создания и ведения : диссертация . кандидата педагогических наук : 05.25.03. - Санкт-Петербург, 1999. - 178 с. : ил.
14.11.2020, 852 просмотра.
Отражает наименования организаций, издания которых имеются в РНБ, представленные на русском, украинском, белорусском и иностранных европейских языках (кроме финского).
Авторитетный файл содержит авторитетные записи на наименования постоянных и временных организаций, а также авторитетные записи на наименования законодательных и некоторых других официальных документов (конституций, законов, кодексов и др.).
Авторитетные записи содержат авторитетную форму наименования организации, принятую для включения в библиографическую запись в качестве точки доступа. Кроме того, авторитетные записи содержат вариантные формы наименований организаций, исторические справки, справки о реорганизациях и преобразованиях, ссылки к авторитетным записям на предыдущие или последующие наименования, а также к авторитетным записям на наименования организаций на других языках.
Авторитетные записи сформированы в формате RUSMARC представления авторитетных данных.
В основу Авторитетного файла наименований организаций положена Картотека заголовков коллективного автора, которая начала формироваться в 1930-х годах. Авторитетный файл постоянно пополняется и редактируется в процессе каталогизации текущих поступлений и при рекаталогизации изданий из фондов РНБ.
Авторитетный файл унифицированных заглавий Российской национальной библиотеки
Является частью системы авторитетных файлов РНБ.
Отражает унифицированные заглавия произведений, представленные на русском, украинском, белорусском языках, языках народов Российской Федерации, иностранных европейских языках.
Унифицированное заглавие – наиболее известное название или наиболее распространенная форма заглавия следующих категорий произведений: анонимные классические произведения; фольклорные произведения (эпосы, легенды, сказания и др.); «бродячие» сюжеты; священные писания; литургические книги; исторические и юридические памятники; авторские произведения с различными вариантами заглавия.
Авторитетные записи содержат авторитетную форму унифицированного заглавия, принятую для включения в библиографическую запись в качестве точки доступа. Кроме того, авторитетные записи содержат вариантные формы заглавий, идентифицирующие и справочные сведения, ссылки к авторитетным формам унифицированного заглавия на других языках.
Авторитетный файл постоянно пополняется и редактируется в процессе каталогизации текущих поступлений и при рекаталогизации изданий из фондов РНБ.
COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES
The experience of the Central Scientific Agricultural Library in the cooperation on the formation and use of authority files is presented. The cooperation of libraries in the field of authority data at the local, national, international levels is considered.
НЭБ и другие электронно-библиотечные проекты в РФ. ЛИБНЕТ и СКБР.
В процессе рассмотрения разнообразных электронно-библиотечных российских инициатив в ведомственном и коммерческом сегментах невозможно не наткнуться на многочисленные странные аббревиатуры: РЭБ, LibWeb, ЭКБСОН, ЭБС, СКБР, СКЭР, ЛИБНЕТ и т.д. Подумалось, что неплохо бы неплохо бы это все, слегка расшифровав, систематизировать.
Тут - про ЛИБНЕТ, СКБР и СКЭР, положенных в основу НЭБ.
Кстати, пока что-то не видно подвижек в части современного библиографического стандарта MARC 21 (был введен еще в 1999 г.) ни у РГБ, ни НЭБ. Судя по публикациям. Зато отчетливо прослеживается стремление к освоение бюджета по программе до 2020 г., в которой зафиксирован сильно устаревший, но "имиджевый" RUSMARC.
. «УК» обратился за комментариями к исполнителю государственного контракта – Президенту корпорации «ЭЛАР» Сергею БАЛАНДЮКУ.
— На сегодняшний день из реально действующих проектов среди библиотек, пожалуй, можно выделить только «ЛИБНЕТ» (СКБР), который активно используется как навигационный инструмент. Как получилось, что в проекте НЭБ изначально СКБР не предполагался?
— Его не забыли, этот проект сознательно рассматривался как другое направление. СКБР – это каталог печатных книг, в нём нет ссылок на электронные издания, и, как максимум, оттуда вы перейдёте на сайт библиотеки. Это первое. Во-вторых, в СКБР содержится неполная информация. СКБР – некоммерческая организация, объединившая библиотеки на добровольной основе. Полнота этого каталога не может быть абсолютной. Поэтому использовать СКБР как эталон тоже нельзя. А НЭБ – это библиотека электронных книг.
Другое дело, что в рамках СКБР был создан СКЭР – сводный каталог электронных ресурсов. Вот его использовать имеет смысл.
Сейчас мы попробовали расширить функционал и включить в НЭБ дополнительно поиск печатных книг, и тогда СКБР появится на главной странице. Целесообразность включения этого ресурса ещё и в том, что в рамках СКБР существует активное взаимодействие с региональными библиотеками, налажены контакты, которые можно использовать для ускоренного создания электронной библиотеки.
— Планируется ли интеграция ресурса НЭБ с другими проектами – ЭКБСОН, БЕН РАН, российскими ЭБС, зарубежными площадками?
— Планируется, но делать это надо поэтапно. Сначала мы сделаем портал, в этом году будет ещё один конкурс. Минкультуры России предлагает сделать прообраз макета и техзадания на разработку системы портала и подключения основных участников. Первый этап – это две главные библиотеки. Второй – Президентская библиотека, ГПНТБ России и все федеральные. Третий – региональные библиотеки.
По первому этапу всё просто и понятно, потому что в РГБ и РНБ стоят одинаковые системы – «АЛЕФ», которые легко интегрируются. Для всех остальных библиотек нужно сделать коннекторы к их системам для «бесшовной» интеграции, т.е. чтобы портал являлся не только получателем их информации, но и точкой доступа к их каталогам и электронным изданиям, оператором для записи новых читателей.
На третьем этапе нужно интегрироваться с региональными библиотеками. Для городских, районных библиотек на портале мы предусматриваем возможность создания ими своих сайтов. Понятно, что это будут шаблонные решения, но небольшие библиотеки смогут разместить всю свою информацию, вести каталог, размещать издания. Поскольку это будет бесплатно, им нужно будет только иметь доступ в Интернет. Фактически, это облачный сервис для региональных библиотек, помогающий представить себя в Интернете более интересно и полно. Если это будет реализовано, библиотеки одновременно будут наполнять НЭБ своими ресурсами.
Самый трудный этап – областные библиотеки, которые имеют свои сайты, разнообразные системы. Для интеграции с крупными региональными библиотеками будут сделаны типовые коннекторы к АБИС, описаны процедуры и правила подключения. Но, в любом случае, останется доля на ручную интеграцию. Причём работы надо будет проводить с обеих сторон, со стороны портала НЭБ и со стороны библиотеки. Здесь мы надеемся на опыт и поддержку «ЛИБНЕТ» и СКБР.
Что касается ЭБС, ЭКБСОН и других проектов, в планах такое сотрудничество есть, но, пока не создан новый портал НЭБ, мы их не обсуждаем.
Интервью с заместителем генерального директора РГБ по НЭБ Михаилом РОДИОНОВЫМ. Беседовала Елена Бейлина.
— В настоящее время ЭБС, которые пять лет назад создавались в административном порядке по инициативе Минобрнауки России, — это полноценные ресурсы с неплохой навигацией, сервисами, метаданными, интерактивом. И это хоть какой-то канал монетизации издательского контента.
— Повторюсь, монетизация издательского контента ресурса — это далеко не основная задача НЭБ. Библиотеки несут гуманитарную, социальную функцию. Когда государство выделяет средства на приобретение прав, оно никого не заставляет отдавать контент. Мы пытаемся договориться с правообладателями, чтобы ускорить наполнение НЭБ.
. Другой основополагающий принцип — принцип единства: единая точка доступа к ресурсам НЭБ в виде единой интернет-библиотеки России; единый электронный читательский билет и использование единой системы идентификации; унификация и стандартизация технологических решений; единые правила и форматы оцифровки, хранения и распространения документов; единые правила каталогизации на основе международных и российских стандартов библиографических метаданных; единая система статистики и отчётности; на конец, Единый каталог НЭБ на основе Сводного каталога библиотек России (СКБР).
. Корпоративная каталогизация, начало которой было положено в июле 1967 г. Библиотечным центром колледжа Огайо (английский акроним OCLC), является убедительным примером эффективной кооперации в области библиотечно-библиографической автоматизации. В наше время OCLC расшифровывается как Online Computer Library Center и трактуется как «некоммерческий компьютерный библиотечный сервис и научно-исследовательская организация, общественной целью которой является расширение доступа к мировой информации и сокращение расходов на информацию». Более 72 тыс. библиотек в 170 странах используют услуги OCLC для поиска, приобретения, каталогизации, заимствования и сохранения библиотечных материалов. Как известно, в нашей стране с 1998 г. успешно функционирует Общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть ЛИБНЕТ, в рамках которой создаётся машиночитаемый Сводный каталог библиотек России (СКБР), представляющий собой национальный библиографический ресурс.
Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» (Центр ЛИБНЕТ) был создан в форме автономной некоммерческой организации в апреле 2001 г. двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой при поддержке Министерства культуры Российской Федерации.
ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ ЦЕНТРА
Создание национальной системы корпоративной каталогизации на основе системы национальных форматов RUSMARC, в целях снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей (строгое соблюдение российских правил каталогизации, авторитетный контроль).
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЦЕНТРА
-Организация и техническая реализация технологии создания Сводного каталога библиотек России (СКБР) и системы корпоративной каталогизации.
-Организация и техническая реализация технологии корпоративного создания и ведения национальных авторитетных файлов.
-Создание библиографических ресурсов для ретроконверсии карточных каталогов.
-Организация и реализация технологии централизованного библиотечного абонемента на базе Сводного каталога.
-Создание национальной школы машиночитаемой каталогизации на основе системы форматов RUSMARC и российских правил каталогизации.
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ ЦЕНТРА ЛИБНЕТ
-В качестве сетевой среды используется Web-среда как наиболее демократичная, перспективная и быстро развивающаяся.
-В качестве национальных форматов принята система форматов RUSMARC.
-В качестве базовой технологии Центра принята технология централизованного Сводного каталога библиотек России, создаваемого на основе удаленной корпоративной каталогизации (по типу американского OCLC).
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СТАНДАРТЫ
Сводный каталог библиотек России и система корпоративной каталогизации реализуется на программном продукте АБИС «OPAC-Global» (ООО «ДИТ-М»).
Используются следующие форматы и стандарты:
-Система национальных форматов RUSMARC;
-Российские правила каталогизации;
-ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание;
-ГОСТ 7.80 – 2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
Предпосылками для организации Центра ЛИБНЕТ были:
Программа ЛИБНЕТ «Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети» (Приказ Министерства культуры РФ от 20.10.1997 № 627 «О ходе реализации программы ЛИБНЕТ»).
Разработка и утверждение в 2000 году системы национальных форматов RUSMARC для обмена библиографическими данными и каталогизации в качестве обязательного для библиотек системы Министерства культуры РФ.
Разработка в 2000 г. типового модуля «OPAC-R» (ООО «ДИТ-М») обеспечивающего онлайновый доступ удаленного пользователя к базам данных, представленным в формате RUSMARC.
В период с апреля 2001 года по декабрь 2002 года впервые в стране были созданы аппаратно-программный комплекс для онлайновой корпоративной каталогизации в системе форматов RUSMARC и ядро Сводного каталога библиотек России (СКБР) на основе электронных каталогов РГБ и РНБ. Он стал первым централизованным сводным каталогом национального масштаба с возможностями заимствования записей и удаленной каталогизации.
«СКБР» (сайт-поиск) – самый большой в России централизованный сводный электронный каталог, предназначен для профессионального справочно-библиографического обслуживания и навигации по фондам участников каталога.
Он насчитывает более 20 миллионов библиографических записей и около 40 миллионов записей на экземпляры.
«СКБР» включает документы из фондов более 500 крупнейших библиотек страны, среди которых РГБ, РНБ, ПБ им. Б.Н. Ельцина, ГПНТБ СО РАН, ГПИБ России, ЦНМБ, ЦНСХБ РАСХН и др.
Ядром Сводного каталога являются электронные каталоги национальных библиотек России: Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки. В корпоративной каталогизации также участвуют крупнейшие отраслевые, региональные и вузовские библиотеки, специалисты которых прошли сертификацию на право каталогизации в СКБР.
Процесс каталогизации поддерживается авторитетными файлами предметных рубрик, наименований организаций и индивидуальных авторов.
Записи Сводного каталога включают расширенный состав элементов библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003), предметные рубрики и классификационные индексы ББК.
СКБР создан в 2001 г. Пополняется ежедневно. Наполнение СКБР - библиографические записи на все виды документов, тематика универсальная.
Кроме текущих поступлений начиная с 1998 г. в СКБР загружены:
-«Русская книга гражданской печати XVIII в. (1708 -1800) гг. в фондах библиотек РФ» – 20641 запись;
-«Сводный каталог Русской книги гражданской печати 1801 - 1825 гг.» - 2571 запись;
-«Русская книга XIX века» - 1 198 316 записей (1826 -1917 гг.);
-Отредактированная ретроконверсия ГАКа РНБ за 1980-1998 – 1 198 418 записей.
Таким образом, наиболее полно документы в СКБР представлены с 1708 по 1917 гг. и с 1980 г. по настоящее время. Документы по неотраженному в базе временному периоду можно найти в нашей базе данных «Вся Россия».
В СКБР предоставляются следующие информационные услуги:
-поиск;
-распределенная каталогизация в web-среде в режиме реального времени;
-выгрузка в ISO 2709 библиографической записи в формате RUSMARС.
Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР) - библиографическая база данных электронных ресурсов, предоставляемых в удаленном доступе.
Ведется с ноября 2012 года.
В соответствие с Основными направлениями развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ на 2011-2020 годы и во исполнение ФЦП «Культура России» (2012-2018 годы), п. 91 «Развитие Сводного электронного каталога библиотек России», Центр ЛИБНЕТ, совместно с Президентской библиотекой имени Б.Н.Ельцина, начал создание Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР)
Цели проекта:
-Создание централизованного сводного каталога электронных ресурсов, предоставляемых библиотеками в режиме удаленного доступа
-Устранение неоправданного дублирования затрат библиотек на оцифровку
Задачи проекта:
-Взаимное информирование библиотек о наличии цифровых копий ресурсов
-Информирование пользователей о способах (услугах) доступа к цифровым копиям
-Взаимная навигация между СКЭР и СКБР и другими корпоративными каталогами, включающими информацию о цифровых копиях
В 2012 году была завершена подготовительная работа, в результате которой разработано нормативно методическое обеспечение, создан аппаратно-программный комплекс, сформиро-вано ядро СКЭР в объеме 106000 записей с участием Президентской библиотеки ми. Б.Н. Ельцина и региональных библиотек: Белгородской ОУНБ, Владимирской ОУНБ, Донской ГПБ и Тверской ОУНБ.
В 2013 году началось расширение состава участников проекта. Решением Координационного совета Центра ЛИБНЕТ головной организацией и методическим центром проекта определена Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина.
Доступ к созданию записей в базе данных предоставляется только сертифицированным каталогизаторам СКБР.
Центр ЛИБНЕТ предоставляет доступ к следующим Авторитетным файлам:
-Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ), ведется с 2004 г.
-Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ), ведется с 2012 г.
-Медицинские предметные рубрики (MeSH), русско-английская версия, ведется с 1991 г.
Базы данных предназначены:
-для использования в процессе каталогизации
-пополнения локальных баз авторитетных данных
На основе базы данных предоставляются следующие информационные услуги:
-поиск
-копирование авторитетных записей в формате текстовой строки, предназначенной для заполнения полей 6-го и 7-го блоков в формате RUSMARC
-выгрузка авторитетной записи в формате RUSMARC в ISO 2709
Доступ к базе данных «Авторитетные файлы» предоставляется на основе заключения Договора об оказании информационных услуг. Стоимость информационных услуг определяется прейскурантом.
База данных «Ретро» содержит библиографические записи из электронных каталогов РГБ и РНБ, полученные в результате редактирования ретро-массива данных.
Источники формирования: документы с конца XV века по 1998 гг., тематика универсальная.
База данных предназначена для информационного поиска и ретроконверсии каталогов.
База данных создана в 2015 г.
Предоставляемые на основе базы данных информационные услуги: поиск записей; выгрузка в ISO 2709 библиографических записей в формате RUSMARC.
Поиск библиографических записей в базе данных «Ретро» - бесплатный, вход свободный.
База данных «Издания, подготовленные к публикации» появилась в результате добровольного взаимодействия между издателями и библиотеками, которое направлено на получение библиографической записи в соответствии с действующими нормативами до того, как книжное издание будет отпечатано в типографии..
Основная цель - формирование стандартизованной библиографической записи для ее использования издательствами и издающими организациями, а также в последующем библиотеками при создании полной библиографической записи для собственных каталогов. Вторая цель, которая поставлена разработчиками проекта в России - опережающее информирование книжной торговли и библиотек о новинках книжного рынка.
База данных создается на сервере Центра ЛИБНЕТ в режиме удаленной каталогизации в формате RUSMARC.
Поиск записей в БД «Издания, подготовленные к публикации» свободный.
Ольга Николаевна Кулиш, заместитель генерального директора РНБ
по библиотечной работе и автоматизации, кандитат педагогических наук.
Сводный электронный
каталог
СЭКБР имеет огромное общенациональное значение — это стратегическое направление. Его создание позволит получить информацию о содержании фондов всех крупнейших библиотек России, организовать рациональную доставку документов пользователям на всей территории страны, скоординировать процесс комплектования, организовать процесс централизованной каталогизации с помощью копирования для большинства библиотек России.
Сводный электронный каталог также является решающим фактором во внедрении новых библиотечных стандартов для информационной кооперации библиотек России и их интеграции в мировое библиотечное сообщество.
Создание СЭКБР разбивается на два этапа. Первый — создание сводного электронного каталога двух национальных библиотек — РГБ и РНБ — в среде Web-технологий. Второй — создание общероссийского сводного электронного каталога как организационно-технологического развития сводного каталога РГБ—РНБ.
В свою очередь, создание СЭК двух национальных библиотек включает такие этапы, как режим раздельных каталогов, режим объединенных каталогов и режим сводного каталога (слияние дублетных записей).
Усилиями двух национальных библиотек и Центра проделана большая работа по закладке фундамента совместной деятельности. И сегодня можно со всей определенностью сказать, что, несмотря на различия в технологии, методиках, программных средствах, мы нашли общий язык и тесно сотрудничаем в рамках Центра, придерживаясь общих договоренностей.
В настоящий момент на сайте Центра размещен сводный каталог двух национальных библиотек. Общий объем по состоянию на конец января 2003 г. достигает 600 000 библиографических записей, продолжается его еженедельное пополнение. Также идет интенсивная работа по решению многочисленных вопросов, связанных с функционированием СЭК.
Первая конференция участников и пользователей Центра, состоявшаяся осенью этого года, позволяет сделать, по меньшей мере, два вывода. Во-первых, за прошедший период были созданы предпосылки и созрели условия практической реализации задачи кооперации по разработке и представлению электронных ресурсов библиотек России на базе или через специально созданный Центр. Произошел своего рода перелом, и мы находимся на новом витке развития. Во-вторых, существует несколько направлений, на которых наши специалисты занимают лидирующее положение, и это необходимо поддерживать и в дальнейшем.
Форматы и правила
описания
Одним из основных условий, определяющих эффективность работы в корпоративной среде, является единое лингвистическое обеспечение. Оно включает единые форматы представления данных, единый набор информационно-поисковых языков (ИПЯ).
Вряд ли кто-нибудь будет оспаривать, что одним из важнейших достижений является разработка системы форматов RusMARC и организация специальной Службы по развитию и поддержке этой системы. Вопрос стандартизации представления библиографических записей приобретает решающее значение тогда, когда начинается реальная работа корпоративных или кооперативных информационно-библиотечных систем.
Первым шагом в этом направлении был выбор общего формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме. Таким форматом в нашей стране является формат RusMARC — российская версия международного формата UniMARC.
В настоящее время система форматов RusMARC включает форматы для библиографических записей и для авторитетных нормативных данных. Разработка классификационного формата — это очередной логический шаг в развитии системы отечественных форматов. Очевидно, что разрабатываемый формат для классификации должен быть полностью согласован с другими.
Представление библиографических записей в машиночитаемой форме в России, помимо формата, регламентируется ГОСТом 7.1-84 и Правилами составления библиографического описания. Необходимо отметить, что проект пересмотра ГОСТа 7.1.-84 проводился параллельно с разработкой правил каталогизации — оба документа согласованы между собой.
Уже завершен первый том «Российских правил каталогизации». Он интегрирует все основные положения и обеспечивает единую методику создания базового уровня национальной библиографической записи независимо от вида документа и носителя — бумажного или электронного.
Для кооперативной технологии каталогизации правила должны быть еще более жестко конкретизированы и предложены однозначные решения, в том числе и ориентированные на конкретный библиографический формат — RusMARC. Поэтому для участников Сводного каталога на сайте Центра ЛИБНЕТ планируется размещение более краткой версии «Российских правил каталогизации» — «Краткие правила каталогизации».
Чтобы решать все запланированные задачи, библиотеки вынуждены проходить трудный путь. Особенно тяжело приходится тем, кто формирует записи не на основе семейства форматов RusMARC — например, Российской государственной библиотеки и ряду других. Для РНБ это тоже не было тривиальной задачей, несмотря на то, что внутренним форматом каталогизации является система форматов RusMARC.
Основные трудности заключаются в существовании больших проблем с корректностью выгрузки и загрузки записей в сводный каталог. Но они уже осмыслены, и в настоящее время вырабатываются различные механизмы их преодоления.
Не менее сложная задача, решение которой будет определять пути дальнейшего развития и функционирования сводного каталога, — это проблема информационно-поисковых языков (ИПЯ). В первую очередь необходимо определиться с набором ИПЯ, которыми будут пользоваться все участники СЭКБР. Затем следует выработать единые методики их применения и внедрить в практику работы.
Совершенно очевидно, что ни РГБ, ни РНБ не откажутся, по крайней мере, на данном этапе, от своей практики. Однако участие в сводном каталоге предполагает, что поставляемые записи должны быть сформированы одинаковыми средствами. Что это означает для «трио» РГБ— РНБ—Центр?
Прежде всего, поставка в Центр авторитетных файлов (АФ), за которые по заключенным договоренностям несут ответственность обе библиотеки. РГБ отвечает за машиночитаемый файл таблиц ББК. РНБ — за авторитетные файлы заголовков, содержащих наименования организаций и предметных рубрик. Задача Центра — обеспечить доступ каждой библиотеки-участницы к этим массивам.
Все это, естественно, влечет за собой взаимное обучение пользованию этими инструментами. Что, очевидно, осложнит работу обеим библиотекам — во всяком случае, на начальной стадии — и, возможно, вызовет организационные изменения в структурах отделов каталогизации. Но ради достижения общей цели мы должны продумывать это уже сейчас.
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается АФ индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит Российской книжной палате (РКП). В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных.
Пока не ясно, будет ли загружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то следует решить задачу координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе. Если нет — необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения.
Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий: имена лиц с двойными, особо распространенными, восточными фамилиями, под псевдонимами, а также зарубежных авторов в переводе на русский язык. Работы по ведению АФ, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ.
РНБ готова представить в сводный каталог свой авторитетный файл унифицированных заглавий (УЗ) и в дальнейшем взять на себя ответственность за его ведение. АФ унифицированных заглавий в РНБ ведется в процессе текущей каталогизации и включает в настоящее время около 300 записей заголовков УЗ на анонимные классические произведения, священные писания, литургические произведения. Наиболее подробно представлены записи на Библию и составляющие ее книги. Этот файл активно пополняется, в том числе начались работы по ретроспективному вводу.
Очевидно, что участие библиотек в формировании национальных авторитетных файлов (НАФ) предполагает учет трех важнейших принципов — единой базы данных АФ, единого формата и единой методики. Поэтому вопросы формирования и ведения НАФ, выбор модели, создание специальной Службы для поддержки — еще одна актуальная задача для совместной работы наших специалистов.
В настоящее время в сводном каталоге представлены записи на монографические издания. Между тем именно сериальные издания являются, с одной стороны, наиболее спрашиваемыми, с другой — наиболее сложными для каталогизации. Отражение их в сводном каталоге позволило бы значительно снизить затраты на текущую каталогизацию всех участников СЭК, а также в определенной мере решить проблему с ретроконверсией каталогов периодических изданий.
В рамках Центра ЛИБНЕТ возможна разработка масштабной программы по работе с периодическими изданиями в России, включающей создание и поддержку высококачественных библиографических записей для сериальных изданий, решение теоретических и методических вопросов каталогизации сериальных изданий. Первые шаги в этом направлении уже сделаны.
Идеология Центра по отношению к записям, включаемым в сводный каталог, выражена прямо и однозначно: полнота и качество. Именно это — «фундамент» СЭК. И национальные библиотеки будут поддерживать соответствующий уровень национальной записи.
Еще одна проблема, которой необходимо уделить особое внимание — оперативность. Как быстро мы должны обрабатывать книгу, чтобы не быть только копирующими? Как выделить приоритеты, чтобы наиболее актуальная литература шла в обработку первой? Как выделить тот сегмент наших поступлений, где мы заведомо можем быть первыми? Эти задачи уже поставлены перед нашими отделами, задействованными в цикле.
Требует решения и проблема заимствования записей из Центра. Чтобы поставить процесс на «промышленную» основу, необходимо решить ряд технологических вопросов, связанных с отбором записей, и разработать модуль перекодировки и загрузки ISO-файлов в базу данных. Кроме того, необходимо расширение канала связи с сервером Центра. Сейчас время поиска и выгрузки записи очень большое — это сводит эффективность технологии заимствования к нулю.
То, что задача изучения оперативности отражения новых поступлений в сводном электронном каталоге актуальна, не вызывает сомнения. Специалисты из Библиотеки по естественным наукам АН, областных библиотек Челябинска и Свердловска уже докладывали о своем опыте заимствования записей из сводного каталога Центра для нужд текущей каталогизации.
Обучение и подготовка методических пособий
Персонал, участвующий в создании записей и информационно-библиографическом обслуживании, должен быть вовлечен в непрерывный процесс обучения. При этом под непрерывным обучением мы понимаем не только постоянный процесс обучения каталогизаторов, но и организацию учебных групп на базе библиотек, принимающих участие в СЭКБР, для подготовки методистов.
Мы — пользователи и создатели сводных каталогов — «едины в двух лицах». И это важно как для библиотек, так и для национального продукта — сводного каталога библиотек России.
Задачи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ:
• содействие реализации национальной библиотечной политики страны в области информатизации;
• организация сотрудничества библиотек в областях: справочно-библиографического обслуживания, машиночитаемой каталогизации, создания электронных библиотек, межбиблиотечный абонемент;
• создание сводного электронного каталога библиотек России (СЭКБР, или СЭК);
• создание авторитетных файлов (АФ);
• содействие в организации технологии каталогизации перед публикацией (CIP);
• участие в организации подготовки и переподготовки библиотечно-информационных работников в области информационных технологий;
• проведение совещаний и семинаров по вопросам сотрудничества библиотек;
• размещение и предоставление доступа к наиболее важным информационным ресурсам.
Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.
База данных «авторитетный файл наименований научных учреждений АПК»: формирование, организация поиска, актуализация
Традиционные каталоги как один из источников формирования базы данных "авторитетный файл наименований научных учреждений АПК"
Авторитетный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки
Является частью системы авторитетных файлов РНБ.
Авторитетный файл предметных рубрик РНБ включает предметные рубрики, отражающие содержание изданий (книги, журналы, ГОСТы) на русском языке (с 1931 г .) и на иностранных европейских языках (книги, журналы) (с 1918 г .), хранящихся в фондах РНБ. В настоящее время в авторитетный файл предметных рубрик включаются предметные рубрики для листовых изоизданий, картографических, нотных изданий.
Авторитетный файл предметных рубрик универсален по наполнению, охватывает все отрасли знаний.
В авторитетном файле предметных рубрик представлены следующие категории предметных рубрик: имена лиц, родовые имена, наименования организаций, географические наименования, унифицированные и обобщающие типовые заглавия, тематические понятия.
Авторитетные записи содержат авторитетную форму термина, принятую для включения в библиографическую запись в качестве точки доступа. Кроме того, авторитетные записи могут содержать вариантные формы термина, ссылки к другим авторитетным записям, справочные сведения исторического, уточняющего характера, сведения об области применения.
Авторитетные записи сформированы в формате RUSMARC представления авторитетных данных.
Авторитетный файл предметных рубрик создан на основе списка предметных рубрик в карточной форме - рабочей картотеки к предметному каталогу, включающей предметные рубрики и ссылочно-справочный аппарат.
Авторитетный файл предметных рубрик постоянно пополняется и редактируется в процессе каталогизации текущих поступлений. Формирование и ведение авторитетного файла предметных рубрик сопровождается методическим обеспечением, осуществляемым специалистами Отдела обработки и каталогов РНБ.
Текст научной работы на тему «Вопросы кооперации в процессах формирования и использования авторитетных файлов»
ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ
Представлен опыт ЦНСХБ в кооперации по формированию и использованию авторитетных файлов. Рассмотрено сотрудничество библиотек в области авторитетных данных на локальном, национальном, международном уровнях.
Ключевые слова: авторитетные данные, авторитетный файл, базы данных, информационное
O.F. SEMIENOVA, N.V. LASTOCHKINA
COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES
The experience of the Central Scientific Agricultural Library in the cooperation on the formation and use of authority files is presented. The cooperation of libraries in the field of authority data at the local, national, international levels is considered.
Keywords: authority data, authority file, data bases, information cooperation, CSAL
ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОМ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ
В практику деятельности современных библиотек, в связи с переходом на новый уровень технологических коммуникаций, помимо уже ставшей традиционной работы по формированию и ведению электронных каталогов прочно вошла работа по формированию и использованию авторитетных файлов. Авторитетные файлы используются в процессе каталогизации, что способствует унификации данных, и как инструмент поиска, не только по принятой форме, но и по любой из вариантных форм, включенных в авторитетную запись. Формирование связей между авторитетными и библиографическими данными позволяет организовать доступ пользователям из единой точки к различным информационным ресурсам независимо от их структуры, формата и местонахождения. Как показывает отечественный и зарубежный опыт, создание и поддержка авторитетных файлов внутри одной библиотеки - трудоемкая и дорогостоящая задача. Библиотечное сообщество делает попытки работать в кооперации, создавая авторитетные файлы совместно на различных уровнях взаимодействия.
На международном уровне ведутся работы по созданию многоязыковых файлов авторитетных записей. Например, Virtual International Authority File (VIAF) - это международный проект национальных библиотек и организаций, формирующих авторитетные файлы имен с целью обеспечения и удобного доступа к основным мировым авторитетным файлам имен. Участники проекта предоставляют авторитетные данные, включающие идентификатор, поля ссылок «см.» и «см. также» из оригинальной записи и ссылки/связи с оригинальными авторитетными записями. Оригинальная авторитетная запись остается в авторитетном файле учреждения-участника проекта VIAF и лишь небольшая часть данных собирается на центральном сервере. Единой точкой входа для пользователей является сайт VIAF. В состав виртуальной расширенной авторитетной записи входят все выявленные формы имен конкретного объекта. Поиск возможен как во всем VIAF, так и в отдельных авторитетных файлах участников проекта. Связанные авторитетные файлы используются в качестве многоязычных, многонациональных интерфейсов (2).
В России примером сотрудничества в области авторитетных данных, является технология корпоративного создания и ведения авторитетных файлов организованная и технически реализованная Центром ЛИБНЕТ. Можно сказать, что это национальный уровень сотрудничества в области авторитетных данных, так как участниками проекта являются РНБ, РГБ, Президентская библиотека, универсальные библиотеки российских регионов, отраслевые библиотеки. База данных «Авторитетные файлы» формируется в формате RUSMARC/Authorities. В качестве программного обеспечения используется АБИС OPAC-Global, основанная на облачных технологиях. Доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» открыт в 2004 г. В настоящее время база данных включает: Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ); Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ); Медицинские предметные рубрики (MeSH). В базе данных представлены авторитетные записи на имена лиц, наименования организаций, предметные рубрики. Общий объем ЕАФ РНБ и ЕАФ ЛИБНЕТ (ЕАФ) более 2,3 млн. записей. ЕАФ представляет собой централизованную базу авторитетных данных, которые могут быть заимствованы в локальные авторитетные файлы. Заимствование записей возможно
копированием в формате текстовой строки, предназначенной для заполнения полей 6-го и 7-го блоков в формате RUSMARC (общий объем превысил 1,8 млн.) и в режиме выгрузки авторитетных записей в формате RUSMARC в ISO 2709 (общий объем более 250 тыс.).
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ), как участник Центра ЛИБНЕТ и каталогизирующая библиотека имеет доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» с возможностью создания авторитетных записей в ЕАФ и выгрузки авторитетных записей. С 2007 г. ЦНСХБ формирует Авторитетный файл наименований организаций (АФ ЦНСХБ) с использованием программного модуля MarcAuth для создания и ведения авторитетных файлов АИБС MARC-SQL в формате RUSMARC Authorities. ЦНСХБ принимает активное участие в проектах Цента ЛИБНЕТ, связанных с корпоративным созданием и ведением авторитетных файлов в части наименования организаций. С 2012 г. специалисты ЦНСХБ создают в режиме on-line авторитетные записи в ЕАФ ЛИБНЕТ.
Создание авторитетной записи библиотеками-участниками возможно только в процессе формирования точки доступа в импортируемой или создаваемой в режиме on-line библиографической записи. По действующей в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ (СКК ЛИБНЕТ) технологии в формируемой библиографической записи каталогизатор осуществляет поиск в ЕАФ, поиск проводится неоднократно, при этом поисковый элемент должен учитывать особенности методики формирования авторитетных записей в ЕАФ. Найденные авторитетные записи просматриваются, учитывается возможность использования записи (записи с отметкой «только как предметная рубрика» в качестве точки доступа полей 7-го блока формата RUSMARC не используются). Если находится авторитетная запись с принятым заголовком, определяемым как вариант наименования, новая авторитетная запись не формируется. Если найденные авторитетные записи не соответствуют наименованию организации в библиографической записи или имеется нулевой результат поиска, создается новая авторитетная запись в ЕАФ ЛИБНЕТ. Система предоставляет шаблон ввода данных с полями формата RUSMARC Authorities, в котором создается авторитетная запись. Кроме элементов, необходимых для формирования точек доступа, запись может включать варианты наименования организации, исторические и справочные сведения, поля ссылок «см.» и «см. также» на предыдущие/последующие и связанные наименования организации, связи с записями на эти наименования не устанавливаются. Сведения об источнике записи система формирует автоматически на основании данных библиографической записи библиотеки-участника, из которой осуществлен переход к работе с авторитетными данными. Созданная в ЕАФ ЛИБНЕТ авторитетная запись выгружается в АФ ЦНСХБ с сохранением идентификатора записи. В записях устанавливаются связи с предыдущими/последующими и связанными наименованиями. На сегодняшний день создано более 60 авторитетных записей, в основном, на наименования научных учреждений АПК.
С 2004 г. ЦНСХБ заимствует библиографические записи из СКК ЛИНЕТ. К 2007 г., когда в ЦНСХБ началась работа по созданию авторитетного файла, в электронном каталоге уже присутствовал значительный массив библиографических записей с авторитетными данными (в том числе идентификаторами) из авторитетных файлов РНБ (ныне ЕАФ РНБ). Рассматривался вопрос о возможности использования авторитетных записей из Авторитетного файла наименований организаций РНБ (АФ РНБ) для формирования АФ ЦНСХБ. В ЦНСХБ приоритетным направлением в работе по формированию авторитетных данных являются отраслевые научные учреждения. Проведенное исследование выявило, что каталоги ЦНСХБ включают большее количество принятых заголовков за различные периоды существования одной организации и более подробную историческую информацию, чем АФ РНБ. Заимствование записей на научные учреждения сельскохозяйственного профиля не проводится, так как АФ ЦНСХБ используется не только для унификации точек доступа в библиографических записях, но и как справочная база. В АФ ЦНСХБ заимствуются записи на наименования научных учреждений смежных отраслей, учебных учреждений и других организаций, требующие минимальной модификации. После включения заимствованной из ЕАФ записи в АФ ЦНСХБ, запись дополняется сведениями об имеющемся в ЦНСХБ источнике информации, при необходимости дополняются варианты наименования или устанавливаются связи с другими авторитетными записями. Идентификатор записи и сведения о создателе сохраняются. На сегодняшний день в АФ ЦНСХБ заимствовано около 100 авторитетных записей из ЕАФ. В целях гармонизации авторитетного контроля в АФ ЦНСХБ и ЕАФ в записи АФ ЦНСХБ включено дополнительное поле, набор данных которого соответствует принятым заголовкам авторитетных записей ЕАФ, включая идентификатор. В результате программной обработки экспортируемых в СКК ЛИБНЕТ библиографических записей ЦНСХБ осуществляется замена данных в контролируемых точках доступа на данные, соответствующие ЕАФ (1).
В АФ ЦНСХБ включено 100 авторитетных записей Сибирской научной сельскохозяйственной библиотеки (СибНСХБ) на наименования научных учреждений АПК Сибирского региона, полученные в результате обмена авторитетными данными между ЦНСХБ и СибНСХБ. Записи СибНСХБ созданы в
программном обеспечении Системы автоматизации библиотек ИРБИС в формате RUSMARC Authorities. При загрузке в АФ ЦНСХБ сохранены идентификаторы записей и сведения о создателе. Записи СибНСХБ используются для формирования контролируемых точек доступа в библиографических записях ЦНСХБ. Помимо базовых авторитетных данных записи СибНСХБ включают исторические сведения, поля ссылок «см.» и «см. также», поля связей без идентификаторов, варианты наименований, отсутствующие на изданиях в фонде ЦНСХБ. Эта информация используется в справочной Базе данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК», выставленной в открытом доступе на сайте ЦНСХБ.
Опыт ЦНСХБ показал, что заимствованные авторитетные записи могут успешно использоваться. Сотрудничество библиотек в области формирования и использования авторитетных файлов способствует выработке единых методических и технологических решений. Задачей сотрудничества является многократное использование авторитетных данных для обеспечения удобного доступа пользователей к электронным каталогам, базам данных и информационным ресурсам в целом.
2. Стегаева М.В. Виртуальный международный авторитетный файл как перспективное направление развития авторитетных файлов // Научные и технические библиотеки. - 2017. - N 2. - С. 111-121.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Авторитетный файл имен лиц Российской национальной библиотеки
Является частью системы авторитетных файлов РНБ.
Отражает имена лиц (в том числе родовые имена), несущих интеллектуальную или иную ответственность за имеющиеся в РНБ издания, представленные на русском, украинском, белорусском языках, языках народов Российской Федерации, иностранных европейских языках.
Авторитетный файл содержит авторитетные записи на имена лиц следующих категорий: правители; духовные лица; лица с распространенными фамилиями; лица с двойными и составными фамилиями; лица, известные под псевдонимами; древние авторы; классики русской и мировой литературы; выдающиеся ученые в различных областях; сотрудники РНБ – авторы научных публикаций.
Авторитетные записи содержат авторитетную форму имени лица, принятую для включения в библиографическую запись в качестве точки доступа. Кроме того, авторитетные записи содержат вариантные формы имен лиц, сведения о псевдонимах, идентифицирующие и справочные сведения (даты жизни, область деятельности и др.), ссылки к авторитетным формам имени на других языках.
Авторитетные записи сформированы в формате RUSMARC представления авторитетных данных.
Формирование Авторитетного файла имен лиц основывается на традициях проработки и организации авторских комплексов в алфавитных каталогах РНБ. Авторитетный файл постоянно пополняется и редактируется в процессе каталогизации текущих поступлений и при рекаталогизации изданий из фондов РНБ.
Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.
Представлен опыт ЦНСХБ в кооперации по формированию и использованию авторитетных файлов . Рассмотрено сотрудничество библиотек в области авторитетных данных на локальном, национальном, международном уровнях.
Читайте также: