Ips search что это
IPS Search — универсальная система управления информацией об изделиях.
Комплект поставки IPS Search предназначен для автоматизации рабочего места конструктора на машиностроительных и приборостроительных предприятиях.
Комплект включает в себя все модули IPS Search TDM, а также ряд дополнительных модулей для управления справочными данными, составом изделий, партий и экземпляров, подключения к веб-порталу и пр.
УПРАВЛЕНИЕ СОСТАВОМ ИЗДЕЛИЯ
Формирование состава изделий в IPS может осуществляться несколькими способами. Например, Cadmech позволяет на основании сборочного чертежа автоматически сформировать его спецификацию и получить состав изделия. Формировать состав изделия можно также:
- автоматически при занесении в IPS сборочных моделей Autodesk Inventor, NX, SOLIDWORKS, SolidEdge, Creo, КОМПАС-3D;
- автоматически при сохранении документов Altium Designer, Mentor Graphics и E3.Seris;
- с помощью специальных команд в режиме отображения дерева состава изделия в Навигаторе;
- с помощью редактора конструкторских спецификаций IPS AVS;
- из внешних программ с помощью функций API.
Специальный механизм позволяет настроить допустимые замены в составе изделия и получать информацию с учетом актуальных заменителей. Также есть возможность настроить аналоги для глобальной замены одного объекта на аналогичный объект в составах.
Система позволяет представить состав с учетом контекста, например: конструкторский, технологический, общий и пр. Механизм управления версиями позволяет получить состав изделия в любом временном срезе и посмотреть: как выглядело изделие раньше, как оно будет выглядеть завтра или что находится в производстве в данный момент времени. В системе реализованы команды сравнения составов выбранных изделий, а также наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей.
Универсальная система управления инженерными данными и жизненным циклом изделия
IPS Search - система корпоративного уровня, предназначенная для решения следующих задач:
- Управление данными об изделиях (в западной терминологии PDM - Product Data Management);
- Управление жизненным циклом изделия (PLM - Product Lifecycle Management);
- Ведение электронного архива технической документации (TDM - Technical Data Management);
- Управление документооборотом предприятия (Workflow);
- Управление проектами (Project Management).
Интеграция с IMShape
Модуль интеграции с IMShape предназначен для автоматической или ручной регистрации моделей в базе данных IMShape непосредственно из клиента IPS, а также для синхронизации баз данных IMShape и IPS.
Комплект поставки предназначен для автоматизации общего, технического и организационно-распорядительного документооборота предприятия.
В комплект включены все модули и функции из комплекта IPS Search LT, а также ряд дополнительных модулей для маршрутизации и подписания документов, работы с архивами, управления канцелярией, выпуска извещений об изменениях и т.п.
Конфигурирование состава изделий
Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения лавинообразного роста вариантов исполнения изделия в IPS добавлен новый сервис - конфигуратор продукции. Конфигуратор позволяет сформировать избыточный состав изделия, указав условия применения тех или иных позиций в зависимости от значений опций, заданных при заказе данного изделия. Также можно создавать типовые комплектации изделия, в которых часть опций уже имеют значения, а заказчику остаётся только выбрать значения не заданных в комплектации опций. В результате работы конфигуратора может быть сформирована спецификация заказа, в которой хранится список согласованных с заказчиков опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.
IPS Search TDM + IMProject
Модуль управления проектами IPS IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.
IPS IMProject не входит в стандартный комплект поставки IPS Search TDM и приобретается отдельно.
ЭКЗЕМПЛЯРЫ И ПАРТИИ ИЗДЕЛИЙ
Если на производстве ведется персонализированный учет изделий, то система позволяет управлять информацией по выпущенным номерным изделиям и узлам. На основе версий изделий, находящихся в производстве, выпускаются экземпляры и партии. В дальнейшем информация по каждому экземпляру изменяется вне зависимости от изменений, проводимых в информацию о выпускаемых на предприятии изделиях.
Экземпляры и партии изделий
Если на производстве ведется персонализированный учет изделий, то система позволяет управлять информацией по выпущенным номерным изделиям и узлам. На основе версий изделий, находящихся в производстве, выпускаются экземпляры и партии. В дальнейшем информация по каждому экземпляру изменяется вне зависимости от изменений, проводимых в информацию о выпускаемых на предприятии изделиях.
Дополнительные модули
Управление информацией об изделиях, выпускаемых и используемых на предприятии:
- работа с исполнениями, экземплярами и партиями изделий;
- поддержка допустимых заменителей в составе изделия;
- поддержка контекстов состава (конструкторский, технологический, производственный);
- автоматизация создания технологических сборочных единиц;
- конфигуратор состава изделий (подбор состава изделия в зависимости от опций);
- заказы и варианты комплектации изделий;
- сравнение состава объектов и их версий;
- иерархический поиск информации по составу и применяемости объектов.
Ведение иерархических справочников с различной информацией. Вместе с модулем поставляется справочная база данных конструкторско-технологического назначения, содержащая более 3000 ГОСТов (крепёжные изделия, подшипники, материалы, сортаменты, оборудование, инструменты и т.д.)
Управление справочными данными по материалам и сортаментам. В состав справочников IPS IMH включено более 3400 наименований марок черных и цветных металлов и сплавов, наименований покрытий, клеев, марок масел, смазок и других данных, а также около 8000 таблиц сортаментов.
IPS WebPortal Client
Модуль предназначен для подключения к порталу обмена данными IPS WebPortal и позволяет публиковать данные на портале, а также искать и загружать в локальную базу IPS данные, опубликованные на портале.
Модуль интеграции с IMShape
Предназначен для автоматической или ручной регистрации моделей в базе данных IMShape непосредственно из клиента IPS, а также для синхронизации баз данных IMShape и IPS.
КОНФИГУРИРОВАНИЕ СОСТАВА ИЗДЕЛИЙ
Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения лавинообразного роста вариантов исполнения изделия в IPS добавлен новый сервис - конфигуратор продукции. Конфигуратор позволяет сформировать избыточный состав изделия, указав условия применения тех или иных позиций в зависимости от значений опций, заданных при заказе данного изделия. Также можно создавать типовые комплектации изделия, в которых часть опций уже имеют значения, а заказчику остаётся только выбрать значения не заданных в комплектации опций. В результате работы конфигуратора может быть сформирована спецификация заказа, в которой хранится список согласованных с заказчиков опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.
УПРАВЛЕНИЕ КОНСТРУКТОРСКИМ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ
Интеграция с CAD-системами AutoCAD, Autodesk Inventor, NX, Creo (Pro/ENGINEER), Solid Edge, SolidWorks, КОМПАС, Mentor Graphics
Системой IPS Search обеспечивается:
- Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки.
- Управление составом изделий и статусом документов непосредственно из CAD-системы.
- Двухсторонняя синхронизированная связь между параметрами моделей и атрибутами документов и изделий в базе данных IPS Search.
- Поддержка конфигураций моделей c автоматической синхронизацией с вариантами исполнения изделия в IPS Search.
- Управление составом модели сборки с учетом актуальных заменителей и подобранных версий документов и изделий.
- Запоминание в архиве ссылочных связей между сборкой, входящими в нее подсборками и деталями CAD-системы, связей между файлами моделей и оформленными чертежами.
- Автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных конструкторских спецификаций.
ДОСТУП К IPS WEBPORTAL SERVER
В состав комплекта IPS Search входит модуль доступа к службе IPS WebPortal Server, который позволяет публиковать на портале информационные объекты, а также искать на портале опубликованные данные и загружать их в базу IPS.
Управление составом изделия
Формирование состава изделий в IPS может осуществляться несколькими способами. Например, Cadmech позволяет на основании сборочного чертежа автоматически сформировать его спецификацию и получить состав изделия. Формировать состав изделия можно также:
- автоматически при занесении в IPS сборочных моделей Autodesk Inventor, NX, SOLIDWORKS, SolidEdge, Creo, КОМПАС-3D;
- автоматически при сохранении документов Altium Designer, Mentor Graphics и E3.Seris;
- с помощью специальных команд в режиме отображения дерева состава изделия в Навигаторе;
- с помощью редактора конструкторских спецификаций IPS AVS;
- из внешних программ с помощью функций API.
Специальный механизм позволяет настроить допустимые замены в составе изделия и получать информацию с учетом актуальных заменителей. Также есть возможность настроить аналоги для глобальной замены одного объекта на аналогичный объект в составах.
Система позволяет представить состав с учетом контекста, например: конструкторский, технологический, общий и пр. Механизм управления версиями позволяет получить состав изделия в любом временном срезе и посмотреть: как выглядело изделие раньше, как оно будет выглядеть завтра или что находится в производстве в данный момент времени. В системе реализованы команды сравнения составов выбранных изделий, а также наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей.
РЕДАКТОР ДОКУМЕНТОВ
В базовую поставку IPS Search входит собственный редактор документов и шаблонов к ним. С помощью этого редактора можно создавать бланки любой сложности для различных документов, ведомостей и отчётов, а также просматривать и редактировать документы, созданные на основе этих бланков.
Все документы сохраняются редактором в формате XML, что позволяет использовать их в качестве источника данных для других информационных систем предприятия. При необходимости редактор может сохранять документы в форматах PDF и EMF.
На основе данного редактора разработаны специализированные редакторы единичных и групповых конструкторских спецификаций, перечней элементов, извещений об изменениях, технологических документов, а также модули для автоматического формирования различных ведомостей и отчетов.
Редактирование производится в привычной для пользователей форме документа, при этом документ автоматически синхронизируется с информационными объектами базы данных. Например, редактор конструкторских спецификаций вместе с документом редактирует состав рабочей копии сборочной единицы, на которую выпущена данная спецификация.
Вместе с IPS поставляется бесплатная версия редактора, предназначенная для просмотра и редактирования документов без установки клиента IPS.
ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
В системе IPS Search ведутся учетные записи пользователей, для которых администратор может назначить правила формирования паролей (уровень сложности, время жизни, метод шифрования, история). Пользователям назначаются роли, под которыми они могут входить в систему. От роли зависит набор модулей, загружаемых на клиенте, видимость команд меню и панелей инструментов, доступность различных типов объектов и связей, а также права доступа к данным. Пользователь системы может входить в группы пользователей, посредством которых тоже могут быть назначены права доступа к той или иной информации.
- ведение истории значений атрибутов;
- назначение прав доступа на отдельные атрибуты объектов и связей;
- назначение прав доступа на шаги жизненного цикла для каждого типа объектов;
- многоуровневый контроль прав доступа к информационным объектам;
- возможность указания периода действия для прав доступа;
- импорт пользователей из доменов Windows;
- контроль прав доступа к файлам рабочих копий документов;
- аудит операций, производимых над объектами, хранящимися в базе данных IPS;
- поддержка электронных подписей, созданных с помощью внешних систем криптографической защиты данных;
- возможность использования шифрованных каналов связи между клиентской и серверной частью системы и т.д.
ПОИСК СОСТАВА И ПРИМЕНЯЕМОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
Схемы поиска позволяют искать состав и применяемость любых информационных объектов на любой уровень вложенности, причем в схемах могут быть указаны искомые типы связей и объектов для поиска определённой информации. Например, можно создать схему для поиска всей документации на выбранное изделие или поискать все заказы, для производства которых используется выбранный станок.
Дополнительные возможности
Комплект IPS Search обладает полным набором интерфейсов и API-функций ядра IPS. Кроме того, модули расширения также имеют свой API, которым могут воспользоваться любые другие плагины, загружаемые в систему.
Функционал IPS Search может быть дополнен следующими модулями расширения:
В комплект включены все модули и функции IPS Search TDM, а также ряд дополнительных модулей для управления справочными данными, составом изделий, партий и экземпляров, подключения к веб-порталу и пр.
Дополнительные модули
Организация иерархического архива для хранения электронных документов, регистрация информации о бумажных документах. Обеспечение иерархического поиска документов в архивах, контроль прав доступа к документам архива, проверка необходимых подписей у документов, помещаемых в архив и т.д. Также в модуле реализованы функции ОТД - присвоение инвентарных номеров, карточка абонентов, учёт держателей копий и т.д.
Создание и контроль электронно-цифровых подписей объектов с помощью встроенных или внешних криптографических систем. Позволяет настроить набор подписываемых атрибутов для каждого типа объектов, а также указать необходимый набор подписей, которые объект должен собрать для перевода на следующий шаг своего жизненного цикла. В модуле реализованы альтернативные схемы подписания объектов, а права подписи выдаются пользователю в зависимости от занимаемой им должности и типа подписываемых объектов.
Контроль проведения изменений в инженерных данных. Содержит редактор извещений об изменениях (в соответствии с ЕСКД), а также позволяет блокировать изменение документации без выпуска и согласования извещений об изменениях.
Организация общего и технического документооборота предприятия. Обеспечивает маршрутизацию документов и объектов, рассылку уведомлений и заданий, обмен письмами, организацию форумов и обсуждений, автоматизирует перевод объектов на следующие шаги жизненного цикла и т.д.
Поддержка организационно-распорядительного и канцелярского документооборота предприятия. Обеспечивает регистрацию входящей, исходящей и внутренней канцелярской документации, работу с поручениями, ведение справочников внешних организаций-корреспондентов, интеграцию с внешней электронной почтой и т.д.
Модуль экспертной системы обеспечивает следующую функциональность:
- расчет значений атрибутов с помощью формул, таблиц и скриптов;
- проверка выполнения условий;
- генерация документов, комплектов, отчетов и ведомостей произвольной сложности и пр.
Комплект IPS Search TDM обладает полным набором интерфейсов и API-функций ядра IPS. Кроме того, модули расширения также имеют свой API, которым могут воспользоваться любые другие плагины, загружаемые в систему. С модулем канцелярского документооборота поставляется сервер интеграции с внешней электронной почтой, а модуль управления электронно-цифровыми подписями может интегрироваться с внешними криптографическими провайдерами (например, с сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро). Также к системе можно подключить любые внешние программы для редактирования, просмотра и печати документов.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОДУКЦИИ
Управление составом
IPS Search позволяет формировать состав изделия различными способами:
- автоматически на основании информации из сборочных моделей Inventor, NX, Pro/Engineer, Creo, Solid Edge, SolidWorks, KOMПAC-3D при занесении сборок в IPS Search;
- автоматически из спецификации, сформированной на основании сборочного чертежа при помощи системы Cadmech;
- посредством специальных команд в режиме отображения дерева проектных связей изделия;
- при помощи IPS AVS - редактора конструкторских спецификаций;
- из внешних программ с помощью функций API.
При проектировании сборочных единиц конструктору предоставляется Механизм допустимых замен, позволяющий использовать заменители для объектов составов, не нарушающие взаимозаменяемость, технические характеристики и эксплуатационные качества объекта.
В системе IPS реализованы Контексты составов, позволяющие разделить состав изделия на общую, конструкторскую и технологическую составные части, чтобы в дальнейшем по требованию пользователя отображать (использовать при разработке) только необходимые части, скрывая избыточную информацию.
Механизм управления версиями позволяет получить состав изделия в любом временном срезе и посмотреть: как выглядело изделие раньше, как оно будет выглядеть завтра или что находится в производстве в данный момент времени.
Итерации объектов
Помимо выпуска версий информационных объектов система позволяет сохранять их итерации. Итерация представляет собой сохраненное в базе данных состояние объекта, к которому можно вернуться для отмены сделанных после сохранения итерации изменений. Итерация сохраняет все атрибуты и исходящие связи объекта, а при необходимости, группы взаимосвязанных объектов.
Конфигурирование состава
Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения лавинообразного роста вариантов исполнения изделия в IPS Search используется сервис - Конфигуратор состава продукции.
Конструктор может настроить набор опций (характеристик), влияющих на состав изделия. При этом задаются допустимые значения опций, правила их совместимости, условия применения и т.п. В маркетинге создадут варианты комплектаций изделия, устанавливая значения наиболее востребованных опций. Заказчик выберет вариант комплектации, укажет не заданные значения опций, и система сформирует спецификацию заказа на изделие.
Функционал конфигуратора применим к любым объектам IPS. Например, можно создавать конфигурируемые техпроцессы, зависящие от программы выпуска изделия, комплектации и пр.
Экземпляры и партии изделий
Если на производстве ведется индивидуальный учет изделий, то система позволяет управлять информацией по выпущенным номерным изделиям и узлам. На основе версий изделий, находящихся в производстве, выпускаются экземпляры и партии. В дальнейшем данные по каждому экземпляру изменяются вне зависимости от изменений информации о выпускаемых на предприятии изделиях.
Проведение изменений
IPS Search обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов:
- Извещения об изменении.
- Предварительные извещения.
- Предложения об изменениях.
В системе имеется встроенный редактор извещений с различными функциями оформления: вставка графики, формулы, сортировка, автозаполнение различных граф и т.п.
Производственные заказы
Производственные заказы используются в подготовке производства для определения точного состава и количества изделий, которые необходимо изготовить за определенный период времени. Производственный заказ учитывает различия в составе и способе изготовления изделий, позволяя правильно сформировать комплект ведомостей для производства заказа.
В заказе всегда присутствует точный состав изделия с указанием конкретных версий, заменителей, значений опций и пр. При этом изменения, вносимые в состав или атрибуты изделий одного заказа, не влияют на другие заказы.
ИНТЕГРАЦИЯ С IMSHAPE
Модуль интеграции с IMShape предназначен для автоматической или ручной регистрации моделей в базе данных IMShape непосредственно из клиента IPS, а также для синхронизации баз данных IMShape и IPS.
Комплект поставки IPS Search предназначен для автоматизации рабочего места конструктора на машиностроительных и приборостроительных предприятиях.
Комплект включает в себя все модули IPS Search TDM, а также ряд дополнительных модулей для управления справочными данными, составом изделий, партий и экземпляров, подключения к веб-порталу и пр.
Доступ к IPS WebPortal Server
В состав комплекта IPS Search входит модуль доступа к службе IPS WebPortal Server, который позволяет публиковать на портале информационные объекты, а также искать на портале опубликованные данные и загружать их в базу IPS.
ПОИСК ОБЪЕКТОВ
IPS обладает мощным набором средств для поиска и фильтрации информационных объектов. Рабочий стол, список недавних объектов, автоматические, контекстные и ручные выборки, классификаторы, схемы поиска состава и применяемости объектов, поиск по нормализованным индексам, быстрые фильтры в дереве состава и в списках объектов, автоматический подбор версий объектов — вот далеко не полный список механизмов поиска.
Выборка - это группа объектов, отобранных системой автоматически согласно определенным условиям отбора или вручную из какого-либо множества объектов. Возможно создание иерархии выборок, где условия дочерних и родительских выборок объединяются. Условия могут накладываться на любые свойства объектов.
Контекстная выборка позволяет искать объекты в контексте значения одного/нескольких атрибутов выбранного объекта (например, найти документы, которые проверял человек, проверивший указанный документ).
Фильтры объектов реализованы на основе выборок, но используются для дополнительной фильтрации списка уже найденных объектов, что значительно упрощает поиск информации в системе.
В отличие от выборок, в Классификаторы объекты заносятся только вручную, но при этом папки классификаторов могут присваивать любым атрибутам классифицируемых объектов значения в соответствии с заданными в них формулами (например, автоматически присваивать уникальные обозначения классифицируемым изделиям).
Общий поисковый индекс позволяет производить быстрый поиск объектов по значениям строковых, текстовых и файловых атрибутов с учётом общих словоформ и сортировкой по релевантности запроса.
Схемы поиска позволяют искать состав и применяемость объектов на любом уровне вложенности, причем в схемах могут быть указаны искомые типы связей и объектов для поиска определенной информации. Например, можно создать схему для поиска всей документации на выбранное изделие или поискать все заказы, для производства которых используется выбранный станок.
Правила подбора версий предназначены для автоматического поиска нужных версий объектов при получении состава или применяемости объекта. Необходимость в этом возникает в случае работы с версионными объектами, точный состав и применяемость которых не фиксированы на связях. Например, в IPS Search детали входят в сборки без фиксации версий, что позволяет модифицировать деталь без необходимости выпуска версий всей иерархии сборочных единиц, в которых она прямо или косвенно применяется.
Также в IPS Search имеются дополнительные средства поиска информации, такие как команды поиска текста в окнах и списках окон Навигатора или окно Недавние объекты, в котором автоматически формируется список объектов, с которыми работал пользователь в последнее время.
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ДАННЫХ
В состав IPS входит модуль IPS IMBase, предназначенный для хранения и управления справочными данными, которые используются службами предприятия в процессе технической подготовки производства.
База данных IPS IMBase поставляется уже предварительно наполненной - это более 3000 ГОСТов и 4.000.000 записей. Пользователю системы необходимо только ввести ограничения на использование материалов и комплектующих для формирования ограничительного перечня предприятия.
ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА
Встроенная экспертная система предназначена для автоматизации различных расчетных задач - расчет заготовок, норм времени, режимов обработки и пр. Все формы ввода данных, формулы, таблицы, скрипты пересчета и условия подбора могут быть настроены администратором системы.
Встроенный язык генерации документов позволяет настраивать формирование документов и ведомостей любой сложности. Например, сводные ведомости расцеховочных маршрутов, расхода материалов, трудоемкости на изделие, заказ и пр., ведомости покупных изделий, ведомости спецификаций и т.п.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Модуль расширения Workflow
- Рассылка писем и заданий с контролем сроков их исполнения.
- Графический редактор бизнес-процессов и маршрутов прохождения документов.
- Развитая логика с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, пользовательских подпрограмм и т.д.
- Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
- Вызов удалённых маршрутов из другой базы данных IPS Search.
- Контроль сроков прохождения документов.
Канцелярский документооборот
Мастерская технологий и инструментов
- Технология и программное решение для нормативного обеспечения проектирования. Программный модуль (плагин) Autodesk Vault для автоматизации нормоконтроля.
- Автоматизация создания структуры проектов в среде Autodesk Vault;
- Автоматизация записи файлов в структуру документов и данных;
- Автоматизация преобразования параметров документов, читаемых средой Autodesk Vault и запись этих параметров (атрибутов) в среду Autodesk Vault.
Технология и программные решения для миграции документов и данных из среды TDMS в среду программного комплекса IPS (производства компании «Интермех»).
Технология позволяет повысить эффективность, снизить время и трудоемкость перехода в среду IPS при внедрении средств трехмерного проектирования в конструкторских бюро, где ранее использовалась система TDMS.
Приложение и технология для управления работой с графическими форматами из среды TDMS.
- компоновка из файлов результатов сканирования документации различных графических форматов один файл формата многостраничного PDF,
- автоматизированная запись сформированного многостраничного *.pdf, соответствующего тому или комплекту в среду программного комплекса TDMS («под электронную карточку тома или комплекта»).
Технология автоматической надпечатки «водяных знаков» с указанием различной информации («неутвержденная копия», «документ в статусе «утвержден»», «дата печати, распечатал» и т.д.) при печати документов из среды TDMS.
Поиск состава и применяемости информационных объектов
Схемы поиска позволяют искать состав и применяемость любых информационных объектов на любой уровень вложенности, причем в схемах могут быть указаны искомые типы связей и объектов для поиска определённой информации. Например, можно создать схему для поиска всей документации на выбранное изделие или поискать все заказы, для производства которых используется выбранный станок.
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Файловые шкафы
Для хранения больших массивов данных (например, файлов документов) в системе предусмотрены специальные объекты - файловые шкафы. Они делятся на две категории:
- Файловые шкафы для хранения файлов в базе данных обслуживаются непосредственно сервером приложений Intermech Application Server.
- Файловые шкафы для хранения на дисках файл-сервера требуют установки на сервере специальной службы IPS Data Vault Service. Данная служба обеспечивает более быстрый способ доступа к файлам, а также позволяет использовать для хранения различные виды носителей (например, магнитооптические библиотеки).
Файловые шкафы позволяют распределить хранение больших объемов данных между несколькими серверами, установленными в локальной сети предприятия. Управление файловыми шкафами осуществляют администраторы системы.
Электронный архив
IPS позволяет упорядочить хранение документов путем размещения их в электронных архивах. Помимо упрощения процедуры поиска и классификации документов такой метод хранения облегчает управление правами доступа к документам, т.к. права можно назначать не на каждый документ в отдельности, а на все документы того или иного архива. Кроме того, на архивы утвержденных документов можно назначать контроль наличия определенного набора подписей, которыми должны обладать документы для регистрации в таких архивах. Архиву можно назначить набор атрибутов, которые будут автоматически добавляться ко всем документам, регистрируемым в этом архиве. В IPS Search архивный модуль не является обязательным, поэтому документы могут располагаться и вне архивов. В этом случае контроль прав доступа, подписей, атрибутов и пр. осуществляется ядром системы.
Автоматизация функций ОТД
Модуль работы с архивами обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД). При этом решаются следующие задачи:
Справочно-информационная база данных
В состав IPS входит модуль IPS IMBase, предназначенный для хранения и управления справочными данными, которые используются службами предприятия в процессе технической подготовки производства.
База данных IPS IMBase поставляется уже предварительно наполненной - это более 3000 ГОСТов и 4.000.000 записей. Пользователю системы необходимо только ввести ограничения на использование материалов и комплектующих для формирования ограничительного перечня предприятия.
Читайте также: