Где находится абзац в экселе
Обычно междустрочный интервал интересует исключительно тех людей, которые работают с текстовым процессором Microsoft Word. Тем не менее, в некоторых случаях уметь это делать полезно и в Excel. Например, если формат таблицы требует более компактного расположения всех элементов или же наоборот, более широкого. Сегодня мы подробно распишем то, как изменить межстрочный интервал в Excel. Ничего сложного в этом нет, достаточно нажать буквально пару кнопок и выполнить несколько кликов мышью, чтобы достичь поставленной цели. Вы сможете как уменьшить, так и увеличить межстрочный интервал, а также научитесь произвольно его изменять с помощью инструмента «надпись».
Замена текста ячейки надписью
Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.
Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.
Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
При необходимости измените высоту строки.
На вкладке Вставить щелкните Надпись.
Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.
Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.
Выберите подходящие междустрочные интервалы.
Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.
Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Форматирование текста или чисел позволяет сделать их более заметными, особенно при работе с большими таблицами. К изменению форматов по умолчанию относятся изменение цвета, стиля, размера шрифта, выравнивания текста в ячейке или применение форматирования. В этой статье показано, как применить различные форматы и отменить их.
Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке были полужирными, полужирными, полужирными или двойными, вы можете выбрать ячейку, а затем на вкладке Главная выбрать нужный формат:
Вариант 3: Наложение надписи для ячейки
Завершающий вариант подходит юзерам, нуждающимся в более детальной настройке межстрочного интервала тех ячеек, текст в которых не привязан к определенной таблице и может форматироваться как угодно. Для этого содержимое ячейки заменяется надписью.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Как наложить надписи для ячейки
А что же делать, если нужно междустрочный интервал настраивать более тонко? В этом случае необходимо осуществить специальные действия. В этом случае не будет привязки текста к таблице, и можно задавать абсолютно любые параметры. Чтобы это сделать, необходимо привязать надпись к ячейке. Последовательность действий следующая:
- Выделить ячейку и вырезать ее. Можно для этого воспользоваться контекстным меню, специальной кнопкой на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl + X.
- После этого раскрываем вкладку «Вставка», расположенную в главном меню сверху окна программы. После этого нам нужно раскрыть блок инструментов «Текст» или посмотреть на него, если размер экрана достаточный и его не надо дополнительно раскрывать.
- После этого нажимаем на кнопку «Надпись», нажав на подходящий пункт.
- Затем нажимаем левую кнопку мыши и удерживаем ее. Делать это надо в том месте, который будет левым верхним углом будущей надписи. После этого создаем блок надписи такого размера, который нам надо, с помощью курсора, переводя его по диагонали вправо и вниз. После этого на месте ячейки будет создан блок, в который нам надо будет вписать текст.
- Вставляем текст любым из возможных методов: с помощью комбинации клавиш Ctrl + V, панели инструментов или контекстного меню.
- Затем делаем правый клик мышью по нашему тексту и выбираем пункт «Абзац».
- Далее в появившемся диалоговом окне необходимо найти опцию «Интервал» и задать такой его размер, который подходит в вашем случае. После этого нажимаем на кнопку «ОК».
- Далее можно посмотреть на получившийся результат. Если он не удовлетворяет, то его можно изменить с помощью клавиш Ctrl + Z.
Этот метод имеет один недостаток. Значения, которые будут в такой ячейке, невозможно будет использовать в формулах, а также в эту ячейку нельзя будет вставлять формулы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы изменить междустрочный интервал в Excel нет. Достаточно нажать всего пару кнопок, как мы получаем тот результат, который нам нужен. Настоятельно рекомендуем сделать тестовый документ и потренироваться в выполнении описанных выше инструкций на практике. Это поможет не теряться, когда нужно будет применить эту возможность в реальной работе. Каждый из описанных выше методов имеет свои преимущества и недостатки, которые надо учитывать во время их применения.
Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.
Как увеличить межстрочный интервал
Типичная ситуация, в которой надо увеличить междустрочный интервал ячейки – когда нам надо растянуть текст по всей высоте ячейки. Чтобы это сделать, нужно выполнять по сути ту же последовательность действий, за исключением других параметров.
Сначала нам необходимо нажать правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой мы хотим внести изменения. Далее в контекстном меню выбираем опцию «Формат ячеек». После этого выбираем способ выравнивания по вертикали «равномерно».
После этого подтверждаем свои действия и смотрим на получившийся результат. Мы видим, что текст расположен по всей величине ячейки. После этого, регулируя ее размеры, можно и менять междустрочный интервал так, как вам нужно.
Этот метод не позволяет настолько гибко увеличить межстрочный интервал, но зато он позволяет использовать формулы.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
-
Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Вариант 2: Увеличение межстрочного интервала
Увеличение межстрочного интервала текста в ячейке требуется в тех случаях, когда пользователю необходимо растянуть его на весь размер блока. Для этого используются те же настройки, но выбираются другие значения.
- Снова выделите ячейку и нажмите по ней ПКМ, выбирая в контекстном меню пункт «Формат ячеек».
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Чаще всего пользователю требуется уменьшить межстрочный интервал в Excel, поэтому начнем именно с этого варианта. Подобное форматирование текста возникает из-за его неправильной вставки или автоматической настройки, но исправляется быстро — понадобится активировать только один параметр.
-
Найдите ячейку с текстом, межстрочный интервал которого хотите уменьшить, и нажмите по нему правой кнопкой мыши.
Как изменить межстрочный интервал
Изменение межстрочного интервала подразумевает или его увеличение, или уменьшение. Осуществляется эта операция через контекстное меню. Далее откроется окно настроек, где можно внести также и другие параметры форматирования.
Эта проблема может возникать, если настройка осуществлялась автоматически. Как правило, после неправильной вставки текста строки могут располагаться на слишком большом расстоянии друг от друга. Причина очень проста – очень большое количество тегов форматирования, которые есть в исходном документе. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо или воспользоваться специальными сервисами, которые очищают текст от ненужных тегов, или убирают ненужное форматирование.
Также можно очистить ячейки с помощью встроенных инструментов Excel. Надо сказать, что далеко не все действия получится сделать автоматически. Некоторые из них, в том числе, и уменьшение межстрочного интервала, придется делать самостоятельно. Давайте более подробно разберемся в том, как это сделать.
Как уменьшить межстрочный интервал
- Сделайте правый клик мышью по той ячейке, которую нам надо исправлять.
- После этого появляется меню, в котором нам надо перейти в раздел «Формат ячеек».
- После этого откроется диалоговое окно, в котором будет множество вкладок. Нас интересует меню «Выравнивание», поэтому разворачиваем соответствующую опцию. После этого выбираем такие параметры, которые есть на скриншоте. То есть, выбрать опцию «по верхнему краю» в меню, выделенном красным прямоугольником.
После этого подтверждаем свои действия и закрываем окно. Результат мы увидим сразу же. После того, как мы получим удовлетворительный результат, необходимо уменьшить подходящую строчку до того размера, который будет соответствовать реальной высоте текста, расположенном в нашей ячейке.
В этой статье
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Доброго дня!
А как перенести на новую строку (внутри ячейки) части одной формулы?
У меня есть формула — весьма длинная, со множеством вложенных функций. Когда она записана сплошняком без разрывов и переходов на новую строку работать с ней тяжело и неудобно.
Разделить формулу на несколько строк и сделать в них (строках) отступы для удобства работы можно, но как?
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.
Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.
Читайте также: