Где используются шаблоны файлов
Для задания группы файлов используют так называемы шаблоны файлов. Шаблоны имен файлов – это имена файлов, содержащие символы “*” («звездочка») и «?» («знак вопросительный»). Наличие символа «*» в имени файла задает любое количество любых символов в имени файла, начиная с позиции размещения «*». Символ «?» в шаблоне обозначает только один символ в имени файла в той позиции, где расположен «?». Например, шаблон *.doc описывает все файлы с произвольным именем, но одинаковым типом .doc; шаблон a*.doc задает все файлы типа .doc, у которых имя начинается с буквы «а». Шаблон a?.txt задает файлы с типом txt, у которых имя содержит всего два символа, причем, первый символ – буква «а», а второй - произвольный.
2.9 Атрибуты файлов.
Для каждого файла имеется запись в каталоге (так называемый элемент каталога), который содержит атрибуты файла. К атрибутам файла относятся следующие:
· только для чтения (read only);
· скрытый (hidden);
· системный (system);
· архивировать (archive).
Каждый из атрибутов может быть установлен или не установлен.
Þ Установленный для файла атрибут «только для чтения» не позволяет его редактировать. Это предохраняет файл от изменений – чтобы такой файл отредактировать (изменить) необходимо средствами ОС снять данный атрибут. Файлы на стандартных компакт-дисках имеют атрибут «только для чтения», так как они не могут быть изменены (перезаписаны).
Þ Атрибут «скрытый» не позволят отображать файл на экране дисплея в режиме стандартного просмотра (под стандартным просмотром мы понимаем установленную опцию для файлового менеджера «не отображать скрытые и системные файлы»).
Þ Атрибут «системный» присваивается файлам операционной системы и подразумевает особый статус такого рода файлов (файлы такого рода не перемещаются программами оптимизации расположения файлов).
Þ Атрибут файла «архивировать» означает, что для данного файла не создана копия программой резервного копирования. Атрибут «архивировать» устанавливается при создании файла и автоматически сбрасывается при создании резервной копии. Наличие у файла такого атрибута означает лишь одно – для данного файла не создана резервная копия.
2.10 Папки, документы и ярлыки в ОС Windows.
ОС Windows поддерживает развитый пользовательский графический интерфейс. Это означает, что в среде Windows каждому объекту (диску, принтеру, каталогу, файлу и т.д.) в соответствие ставится графический образ, которым оперирует пользователь. Графическим образом каталога является папка. В Windows папки делятся на системные и прикладные. Папка изображается иконкой (пиктограммой), вид некоторых представлен на рис. 1.
Папка имеет имя – подпись, расположенную внизу иконки. Имя папки соответствует имени каталога. Операции с папкой (создание, удаление, переименование, копирование) соответствуют операциям с каталогом. Файл изображается иконкой, вид которой зависит от типа файла, и называется обычно документом. Документ, как и папка, имеет имя, соответствующее имени отображаемого файла.
Ярлык, изображается пиктограммой с именем, у которой в левом нижнем углу имеется изогнутая стрелка. Ярлык по своей сути есть файл связи – файл, в котором записан путь к объекту (файлу, папке, ресурсу ПК (диск, принтер, монитор и т.д.)). Ярлык представляет собой удобное и быстрое средство доступа к объекту. Удаление ярлыка не влечет за собой удаление объекта, на который ярлык указывает.
Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.
Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.
После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.
Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).
Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.
Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:
1. Файл – Открыть
2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.
3. В результате откроется окно шаблонов.
Рисунок 30. Окно шаблонов
Основные виды шаблонов:
- общие или глобальные шаблоны (global templates);
- шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.
В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:
- .dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;
- .dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).
Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.
Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.
Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.
Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.
Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.
Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.
Templates документов - это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.
При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.
Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:
- C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;
- C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.
Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.
Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"
Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.
Рисунок 32. Окно "Создание документа"
В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.
В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".
При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.
При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.
Форма
Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.
Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.
Примечание. Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.
Для поиска, копирования, перемещения и удаления файлов операционная система предоставляет средства для указания не одного, а сразу группы существующих на диске файлов путем задания шаблонов имени. Шаблоном является имя файла, в котором используются символы-заменители, называемые также символами подстановки или маской. Шаблон обозначает не единственный файл, а группу файлов, имена и/или расширения которых сопоставляются с данным шаблоном.
Вопросительный знак (?) в имени файла (расширении) означает, что в данной позиции может стоять любой (но только один!) допустимый символ. В имени файла (расширении) может быть несколько вопросительных знаков. Если символ ? стоит в конце имени или расширения, то в этой позиции может быть пусто. Например: PROG?.EXE — это шаблон исполняемого файла, имя которого начинается с букв PROG и содержит в пятой позиции любой допустимый символ. Этими файлами могут быть PROGl.EXE, PROGA.EXE, PROG.EXE и т. п.
Звездочка (*)в имени (расширении) файла означает, что на ее месте, начиная с этой позиции и до конца имени (расширения), могут стоять один или несколько любых допустимых символов или присутствие символов не обязательно (пусто). В имени или расширении допускается только по одному символу *, и все символы, следующие за ним, игнорируются.
Например, *.ASM — все файлы с расширением ASM;
Prog.* — все файлы с именем Prog с любым расширением;
*.* — все файлы с любыми расширениями;
ABC*.D? — все файлы, имена которых начинаются с ABC, а расширения начинаются с буквы D и имеют в его второй позиции любой допустимый символ, на пример ABCRK.DA, ABC.D1, ABC1.D,
Шаблоны удобно использовать в командах DOS и при работе с программными оболочками (файловыми менеджерами), например, Notton Commander, Windows Commander.
Восстановление файловой системы
В процессе работы компьютера случаются сбои (зависание программ, внезапное отключение питания и др), в результате происходит неправильное завершение работы приложений и операционной системы, что может привести к повреждениям отдельных кластеров и файлов.
Для восстановления файловой системы используются специальные программы. В операционной системе Windows такой программой является служебная программа Проверка диска.
В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов
Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.
Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.
Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, например, писем, факсов, записок и др.
В Microsoft Word 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится.
Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"
В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"
В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо.
Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)
Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.
Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона
Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Выделенное поле шаблона
Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона
В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста, предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.
Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона
После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
Однако если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, например, будет выглядеть письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)
Период, термин шаблон документа используемый в контексте формата файла относится к общей особенности многих программного обеспечения Приложения которые определяют уникальный неисполняемый формат файла, предназначенный специально для этого конкретного приложения.
Форматы файлов шаблонов - это те, чьи расширение файла указывает, что тип файла предназначен как высокая отправная точка для создания других файлов.
Эти типы файлов обычно указываются на Сохранить как . файл диалог коробка приложения.
Например, обработка текста заявление Microsoft Word использует разные расширения файлов для документов и шаблонов: В Word 2003 расширение файла .dot используется для обозначения шаблона, в отличие от .doc для стандартного документа. В Word 2007, это .dotx , вместо .docx для документов.
В Формат OpenDocument также есть шаблоны в своем Технические характеристики, с .ott в качестве расширения имени файла для текстового шаблона OpenDocument.
В Adobe Dreamweaver то .dwt расширение используется для обозначения шаблона.
Шаблоны Microsoft Word
Microsoft Word позволяет создавать как шаблоны макета, так и шаблоны содержимого. Шаблон макета представляет собой руководство по стилю для стилей файлов. Обычно он содержит главу, в которой объясняется, как использовать стили в документах. Шаблон содержимого - это документ, который предоставляет оглавление. Его можно изменить в соответствии с потребностями пользователя.
Слово «шаблон» здесь означает «предварительно отформатированный тип файла, который можно использовать для быстрого создания определенного файла». Все, например шрифт, размер, цвет и фоновые изображения, предварительно отформатированы, но пользователи также могут их редактировать. Слово «Шаблон» также относится к ресурсу, где представлены уже подготовленные образцы. Пользователи могут выбрать загрузку готовых к использованию шаблонов, а не тратить время на их подготовку.
Читайте также: