Где хранятся файлы автосохранения visio
Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали «Не сохранять»? Или, может быть, произошёл сбой Word или ваш ноутбук потерял питание до того, как вы вспомнили о сохранении того, над чем работали? Мы все чувствовали эту боль, но не обязательно означает, что всё потеряно. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и вы можете восстановить их.
Мы не говорим здесь о том, когда вы на самом деле удалили файл в Windows, хотя есть способы, которыми вы также можете восстановить после такого рода неудач. Кроме того, вам будет полезно принять дополнительные профилактические меры, прежде чем вы действительно столкнётесь с этой проблемой. Регулярно создавайте резервные копии файлов своего компьютера и рассмотрите возможность включения функции версии файла в Windows. Тем не менее, если вы случайно закрыли программу и не сохранили файл Office, эта инструкция расскажет как его восстановить.
Как восстановить несохраненный файл Office
Мы покажем инструкцию на примере Word 2019, но действия почти идентичны в других приложениях Office 2019, таких как Excel и PowerPoint. Кроме того, функция восстановления существует уже давно, поэтому, если вы используете старую версию Office (плоть до как минимум Office 2007), вы все равно сможете попытаться восстановить. Возможно, вам просто придётся немного поискать нужные пункты меню в других версиях.
Начните с открытия любого приложения Office, в котором вы работали, но в котором не сохранился ваш файл. Щёлкните меню Файл.
В меню «Файл» выберите «Сведения».
На странице «Информация» нажмите «Управление документом», а затем в раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Также обратите внимание, что у вас есть возможность удалить все несохраненные документы, если вы захотите это сделать.
Папка UnsavedFiles содержит все несохраненные файлы, для которых Office создал временные резервные копии. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
Приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии файлов через определённые промежутки времени (по умолчанию каждые 10 минут), поэтому ваш файл должен содержать большую часть работы, которую вы потеряли.
Answers
To open the default location, in the Run window, input:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Visio
Then you should be able to find the AutoRecover11.ini file. Look at this file with Notepad or similar, it will contain the names of the current files handled by autorecover.
Melon Chen
TechNet Community Support
Please mark the reply as an answer if you find it is helpful.
- Proposed as answer by Melon Chen Microsoft contingent staff Tuesday, February 23, 2016 8:09 AM
- Marked as answer by Melon Chen Microsoft contingent staff Thursday, February 25, 2016 2:28 AM
Изменение расположения папок
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Дополнительно щелкните Пути к файлам.
чертежи; Это дополнительное расположение для чертежей, настраиваемые шаблоны, настраиваемые файлы и другие типы файлов. Добавьте здесь путь к файлу, чтобы сделать его рабочей папкой по умолчанию. Если вы добавим несколько путей к файлу, первый из них будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка , например сетовая папка, временно недоступна, Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты.
Шаблоны Это дополнительное расположение шаблонов. Добавьте здесь один или несколько путей к файлам, чтобы шаблоны были указаны в подменю Новые в меню Файл, а также в папке Другие в окне Выбор типа чертежа. В списке также указаны вики-вики-расположения, которые вы добавляете.
Наборы элементов Это дополнительное расположение для последовательностей. Добавьте здесь один или несколько путей к файлам, чтобы в подменю Фигуры в меню Файл были указаны те или иные последовательности. В списке также указаны вики-вики-расположения, которые вы добавляете.
Справка Это дополнительное расположение файлов справки.
Надстройки Это дополнительное расположение надстройок.
Start-up Это дополнительное место для загрузки надстройок, которые доступны после запуска Visio.
Hi, I have a corrupted file and am looking for the autosaved version that I know exists as I see Visio doing the back up. Where are these files stored? In other Office programs there is a feature in File->Open to go to autosaved files but not in Visio.
Если вы столкнулись с тем, что Visio рухнул и чего делать.
Сама программа предложит восстановить файл, но на самом деле она просто откроет последний файл Автосохранения с диска по адресу С:\Documents and Settings\Имя_пользователя\Local Settings\Temp. Обычно файлы Visio в этой папке называются примерно так: ~$1VSO390.vsd.
Можно самому взять оттуда последнюю версию сохраненного файла.
Попробовать повторно открыть исходный файл на диске, но предварительно скопировав его в другое место. Поясню: при открытии файла Visio программой создается временный файл в той же папке, что и исходный, но скрытый. И когда программа будет открывать файл, то она автоматически будет пытаться внести изменения, записанные во временный файл, который тоже может быть поврежден.
Даже если новый файл не был сохранен пользователем ни разу, но было произведено Автосохранение программой и файл был закрыт без сохранения, то его в этом случае тоже можно восстановить. Можно также восстановить и испорченный файл, т.к. при сохранении файла, файл Автосохранения был удален, но физически остался на диске. Вот его-то и можно восстановить. Существуют программа, которая умеет искать Visio файлы на диске, если они были удалены из корзины.
Программа называется Office DocumentsRescue Professional.
На примере данной программы и проведем эксперимент.
Для начала создадим новый документ, поместим ненулевое количество фигур и выставив малое время Автосохранения, дождемся первой точки Автосохранения и проверим, что файл был создан (С:\Documents and Settings\Имя_пользователя\Local Settings\Temp).
Закрываем файл Visio и отвечаем НЕТ на предложение сохранить данный файл.
Итак, у нас есть файл Автосохранения на диске и он был стерт программой.
Открываем программу Office DocumentsRescue Professional. Шаг 1 из 9. Указываем диск, на котором находится данная папка для временных файлов.
Шаг 2 из 9. Отмечаем файлы для восстановления.
Шаг 3 из 9. Процесс заканчивается, и показывается найденные файлы.
Просматриваем данные файлы и видим, что один из них, как раз тот файл, который программа сохранила как точку Автосохранения.
Соответственно, конечным результатом стало восстановление файла, который не был сохранен пользователем.
Соответственно если попробовать просканировать все диски, то можно найти файлы удаленые программой, которые когда-то были потеряны или случайно стерты, или при аварийном завершении программы были стерты или не подлежали восстановлению.
Внимание! Демо-версия программы не позволяет пользователю восстановить файлы. Только просмотреть.
При всех вышеперечисленных советах нельзя гарантировать, что теперь Visio всегда будет работать как часы, но можно уменьшить вероятность возникновения ошибок, а при возникновении проблем, знать что делать и где искать.
Также прошу заметить, что данная программа не является уникальной, а была взята первой из целого класса программ по восстановлению данных. Просто обратил внимание, что написано про восстановление VSD файлов и решил попробовать.
Изменение расположения папок
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительные параметры .
Прокрутите вкладку до конца и выберите пункт Расположения файлов.
чертежи; Это дополнительное расположение рисунков, настраиваемые шаблоны, настраиваемые файлы и другие типы файлов. Добавьте здесь путь к файлу, чтобы сделать его рабочей папкой по умолчанию. Если вы добавим несколько путей к файлу, первый из них будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка , например сетовая папка, временно недоступна, Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты.
Шаблоны Это дополнительное расположение шаблонов. Добавьте здесь один или несколько путей к файлам, чтобы шаблоны были указаны в подменю Новые в меню Файл, а также в папке Другие в окне Выбор типа чертежа. Также будут перечислены вики-вики-расположения, которые вы добавляете.
Наборы элементов Это дополнительное расположение для последовательностей. Добавьте здесь один или несколько путей к файлам, чтобы в подменю Фигуры в меню Файл были указаны те или иные последовательности. Также будут перечислены вики-вики-расположения, которые вы добавляете.
Справка Это дополнительное расположение файлов справки.
Надстройки Это дополнительное расположение надстройок.
Start-up Это дополнительное расположение для надстройок, которые загружаются и доступны после запуска Visio.
Вы можете указать несколько путей к файлам, разделив их с за semicolons.
Добавляемые пути к файлам добавляются в рабочие папки.
Дважды нажмите кнопку ОК.
All replies
To open the default location, in the Run window, input:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Visio
Then you should be able to find the AutoRecover11.ini file. Look at this file with Notepad or similar, it will contain the names of the current files handled by autorecover.
Melon Chen
TechNet Community Support
Please mark the reply as an answer if you find it is helpful.
- Proposed as answer by Melon Chen Microsoft contingent staff Tuesday, February 23, 2016 8:09 AM
- Marked as answer by Melon Chen Microsoft contingent staff Thursday, February 25, 2016 2:28 AM
Autorecover11.ini has not existed since Visio 2007 I believe. A "little" outdated help there.
What you *should* look for is the office temp folder in
Look for vsdm files or just list newest to oldest.
I believe you are a *little* incorrect, as I found my Autorecover11.ini file in "C:\%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Visio". Opening the ini file showed the file being handled by AutoRecover. I am using Visio 2016 Professional
No VSDM files were present in the location you specified.
While your post has sufficient snarkiness, it is lacking in factual information.
Hi,
To open the default location, in the Run window, input:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Visio
Press Enter.
Then you should be able to find the AutoRecover11.ini file. Look at this file with Notepad or similar, it will contain the names of the current files handled by autorecover.
Regards,
Melon Chen
TechNet Community Support
I have Visio 2019 Professional (standalone version). I was working on the file when Visio closed and opened by itself but in the state of last day. I located the folder and Autorecover but the recovered file does not contain changes done the whole day, although Visio autosave is set to 10 minutes. Any suggestions?
Во время работы с документом, его можно в любой момент сохранить в файле на жестком диске. Этим вы сохраните результаты своего труда и защитите их от случайного изменения или повреждения в результате сбоя в работе компьютера. Для того, чтобы сохранить диаграмму в файле, вызовите команду меню Файл → Сохранить или нажмите кнопку Сохранить, расположенную на панели инструментов.
Если документ, с которым вы работаете в данный момент, ранее не был сохранен в виде файла, вам будет предложено ввести его имя и выбрать папку для сохранения. На рис. 2.4 представлено окно сохранения документа. Это стандартное окно сохранения файла, используемое в Windows. Если вы работаете с другой версией Windows, например Windows XP, то окно сохранения файла будет иметь несколько иной вид, но основные действия останутся без изменений.
Рис. 2.4. Окно сохранения документа при работе с Windows
В поле Имя файла введите название документа. Вы можете назвать его по вашему усмотрению и вкусу, однако, для облегчения будущей работы с файлами следует выбирать «говорящие» имена, описывающие содержание документа. При помощи раскрывающегося списка Тип файла можно выбрать формат, в котором будет сохранен редактируемый документ. По умолчанию используется «родной» для Visio формат VSD (пункт списка Документ (*.vsd). Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть впоследствии вновь открыты для редактирования. В разделе, посвященном обмену данными с другими приложениями, мы поговорим об остальных форматах сохранения файлов, доступных в Microsoft Visio, а также об особенностях их использования.
Кроме имени файла следует выбрать папку, в которую будет помещен документ. В Windows это можно сделать при помощи строки адреса, расположенной в верхней части окна сохранения (см. рис. 2.4). Если вы затрудняетесь выбрать папку таким способом, не вполне привычным для пользователей других версий Windows, способом, нажмите расположенную в нижнем левом углу окна кнопку Обзор папок. Окно примет традиционный вид, и вы сможете выбрать место для сохранения файла при помощи дерева дисков и папок (рис. 2.5).
Рис. 2.5. При желании вы можете переключить окно сохранения файла в более традиционный вид и вывести на экран дерево дисков и папок
Обратите внимание на поля Авторы и Ключевые слова, расположенные под списком Тип файла. Щелкнув левой кнопкой мыши на одном из этих полей, можно ввести имена авторов документа и ключевые слова (см. рис. 2.4), которые затем могут быть использованы для ускорения поиска документа на жестком диске.
Закончив ввод параметров документа, нажмите кнопку Сохранить. После того, как запись данных на диск будет завершена, можно продолжить работу с документом. После этого повторный вызов команды Файл → Сохранить или нажатие на одноименную кнопку панели инструментов позволит сохранить диаграмму в файле под этим же именем. Для ускорения вызова команды сохранения файла вы можете использовать связанную с ней комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+S.
Команда Файл → Сохранить как позволит вам сохранить документ в отдельном файле под новым именем. С ее помощью можно быстро сделать копию документа и продолжить работу, сохранив исходные данные без изменений. Эта же команда позволит сохранить документ в другом формате, например, для использования в приложении, не способном открыть документ в формате VSD. Если документ, с которым вы работаете, настолько важен, что вы боитесь случайно сохранить внесенные изменения, воспользуйтесь командой сохранения файла только для чтения.
Щелкните левой кнопкой мыши на небольшой стрелке, расположенной в правой части кнопки Сохранить. На экране появится меню, представленное на рис. 2.6. Команда Только чтение позволяет записать файл на диск и запретить сохранение вносимых после этого момента изменений. Возможность редактировать файл останется, но для сохранения изменений нужно будет выбрать для него новое имя. Команда Файл → Сохранить и одноименная кнопка в этом режиме будут действовать аналогично команде Сохранить как.
Рис. 2.6. При необходимости вы можете сохранить файл и запретить его дальнейшее редактирование
При повторном открытии документа, доступного только для чтения, защита от случайного сохранения продолжает действовать. Об этом вам напомнит надпись Только чтение в заголовке окна программы (рис. 2.7). Для защиты файла от случайного сохранения изменений для него устанавливается атрибут Только чтение. Эти слова должны быть знакомы пользователям, имеющим некоторый опыт работы с Windows.
Рис. 2.7. При работе с документом, защищенным от случайной записи изменений, в заголовке окна выводится предупреждение
Кроме того, вы можете включить функцию автоматического сохранения документа через определенные промежутки времени. Для этого вызовите команду Сервис → Параметры. В появившемся на экране окне перейдите на вкладку Сохранение и открытие, установите флажок Автосохранение каждые и с помощью расположенного рядом поля установите подходящую длительность интервала автоматического сохранения (в минутах). Закончив настройку, нажмите кнопку OK.
Вопросы стабильности и испорченные файлы в Visio 2003.
Возможно однажды, как всегда, открыв какой-то файл, программа Visio сообщит, что файл поврежден или это не Visio файл вообще, хотя вчера ничего не предвещало такого поведения. А чертеж, по закону подлости, надо сдавать завтра, а этот Visio взял и испортил его.
-
Битые – достаточно образное выражение, характеризующее незначительные ошибки в самом файле Visio, но которые критичны для текущей версии Visio. Процент открытия в Visio более новых версий около 80%. Иногда встречаются случаи невозможности последующего сохранения в Visio формат. Но хотя бы можно скопировать информацию. Процент возникновения данных ошибок около 1-2%. Часто возникают из-за невозможности программы корректно сохранить и затем воспроизвести какой-то объект.
- Битые. Непрерывность данных такого файла сохранена полностью, но некорректно. Вероятность открытия высока.
- Файлы, у которых отсутствую некоторые блоки в непрерывности данных. Редко возможно восстановление.
- Файлы, у которых отсутствует более 20% данных, либо вообще, нет либо начала, либо половины данных файла. Не подлежат восстановлению.
- Использовать, по возможности примитивы. Поясню: 10 000 прямоугольников, нарисованных самим пользователем, практически со 100% вероятностью будут записаны программой в файл и затем открыты, что вполне логично. А вот 10 000 разных объектов из разных приложений не всегда корректно программа сможет «переварить» и потом нормально открыть и примеров тому масса.
- Использовать возможность Автосохранения. Но не как универсальное решение проблемы, а как еще один инструмент, который впоследствии снизит потери данных. Просто если поставить время сохранения 1 минуту, то ничего хорошего это не принесет, т.к. каждую минуту придется наблюдать окно Автосохранения, что в больших чертежах может составлять до половины этой же минуты. Рекомендую выставить на значение, которое просто не раздражает. По умолчанию оно стоит на 20 минут. В принципе данной периодичности достаточно, чтобы Автосохранение не маячило перед глазами.
- По возможности использовать «оригинальные» фигуры, той версии Visio, в которой сохраняется файл.
- Использовать свои макросы. Как ни странно это звучит, но на объекты из ранних версий Visio очень плохо действую макросы из более поздних версий, т.к. макрос, написанный лично, обычно, не делает «лишних» действий, помимо тех для которых он и предназначался. Оригинальные макросы очень любят добавить большое количество дополнительной информации. Я не призываю полностью отказаться от макросов или как-то ограничить их применение, но я лично, всегда, перед тем как применить надстройку, сохраняю файл, так, на всякий случай. И несколько раз это очень помогало.
- Работать с файлом в одной версии Visio. Причем даже с одинаковой версией файлов самой программы. Неоднократно приходилось сталкиваться с тем, что файлы созданные в Visio 2003, редактированные в Visio 2003 SP1 потом не открывались в Visio 2003, хотя вполне нормально открывались в Visio 2003 SP1.
Изменение способа автоматического сохранения файлов приложениями Office
Вы также можете изменить способ сохранения этих временных файлов каждым приложением Office, включая место сохранения файлов, частоту их сохранения и необходимость сохранения временного файла, если вы закроете документ без сохранения.
Вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Опции».
На странице «Параметры» нажмите «Сохранение» и найдите раздел «Сохранение документов». Верхние опции — это то, что вам нужно.
Если автосохранение каждые 10 минут кажется слишком длинным интервалом (для нас это так), измените эту настройку на всё, что хотите. Вы можете настроить его на автосохранение от одной минуты до 120 минут. Мы обнаружили, что фоновое сохранение ничего не прерывает, поэтому обычно устанавливают время примерно на две минуты. Мы рекомендуем оставить для двух других параметров значения по умолчанию, если у вас нет веских причин для их изменения.
Вот и все! Функция восстановления Office не спасёт вас от любых неприятностей, с которыми вы можете столкнуться с вашими файлами, но она наверняка может пригодиться в те периодические моменты паники.
Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Visio Стандартный 2007 Еще. Меньше
Стандартные рабочие папки Microsoft Office Visio — это расположения (или пути к файлам) на компьютере, в которых Visio по умолчанию ищет и сохраняет файлы. В них есть документы, шаблоны, файлы справки и надстройки. Эти папки устанавливаются на основе параметров, которые были созданы во время установки Visio и в некоторых случаях связаны с именем пользователя, который вошел в операционную систему Microsoft Windows при установке Visio.
Ниже ограммы для рабочих папок Visio:
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 7
Users\ \Documents
Рабочая папка по умолчанию для рисунков, настраиваемые шаблоны и типы файлов, созданные в Visio
Пользователи\ \Documents\My Shapes
Стандартная рабочая папка для настраиваемой папки
Program Files\Microsoft Office\Office \language
Стандартные рабочие папки для шаблонов, файлов меню и справки, включенных в Visio
Примечание: Visio всегда ищет в этом расположении файлы, установленные в Visio, и Visio не находит пользовательские файлы, шаблоны и файлы, а также добавленные в него файлы.
Users\ \AppData\Microsoft\Addins
Расположение для просмотра надстройок по умолчанию в диалоговом окне "Надстройки COM"
Если вы регулярно используете другую папку для файлов любого из этих типов, за исключением рядов, вы можете изменить стандартную рабочую папку, добавив пути к файлам. Добавляемые пути к файлам добавляются в рабочие папки. Если изменить рабочую папку по умолчанию, вы по-прежнему сможете открывать или сохранять файлы в других расположениях, просматривая страницу.
Примечание: По умолчанию для настраиваемой папки с настраиваемой фигурой всегда будет папка Мои фигуры. Это означает, что в Visio папка Мои фигуры используется по умолчанию при использовании диалоговых окна Открыть наборы или Сохранить как для открытия или сохранения настраиваемого набора. Если удалить папку Мои фигуры, Visio создаст еще одну при следующем создании Visio. Если вы хотите сохранить настраиваемые последовательности в другой папке, добавьте путь к файлу в текстовое поле "Эти последовательности", как описано ниже.
Читайте также: