Этапы подготовки текста на компьютере какой вариант правильный
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
Информатика. 5 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Ключевые слова:
- текст
- текстовый документ
- текстовый редактор
- правила ввода текста
- редактирование
- форматирование
Текст как форма представления информации
Текст — это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.
Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.
Всякий письменный текст — это определённая последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл. Рассмотрим две фразы, отличающиеся одна от другой единственным, последним символом:
Кто к нам пришёл!
Кто к нам пришёл?
Смысл первой последовательности символов состоит в том, что вошедшего увидели и узнали. Вторая последовательность символов является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопределённость ситуации.
На протяжении тысячелетий люди записывали информацию. В течение этого времени менялось и то, на чём записывали информацию (камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага), и то, с помощью чего это делали (острый камень, костяная палочка, птичье перо, перьевые ручки, авторучки, с конца XIX века для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка). Но не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоёмкий процесс.
Дополнительную информацию об истории создания текстовых документов вы найдёте в электронном приложении к учебнику.
Текстовые документы
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом.
Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением, поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.
Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, пусть вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Предположим, что слово «бульдог» подчёркнуто — это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкнете на этом слове мышью, то попадёте в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.
Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Символ — цифра, буква, знак препинания и т. д.
Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими как пробел, запятая, скобки и др.).
Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.
Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент — произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Компьютер — основной инструмент подготовки текстов
Подготовка текстов — одна из самых распространённых сфер применения компьютеров. На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, — текстовые редакторы.
Вы уже работали с простым текстовым редактором. С его помощью можно создавать простые тексты, состоящие из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры.
Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их ещё называют текстовыми процессорами.
Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24.
Рис. 24
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование, форматирование и печать.
Ввод текста
Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.
При вводе текста придерживайтесь следующих правил:
- Там, где это нужно, используйте прописные буквы.
- Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.
- Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца.
- Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки.
- Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимайте клавишу Enter.
Контролировать соблюдение правил набора текста будет значительно проще, если установить режим отображения непечатаемых символов.
Редактирование текста
Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста вы просматриваете его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляете обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносите необходимые изменения.
Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера.
С помощью курсорных стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Для перемещения по всему документу предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш:
Кроме того, существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами.
При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца.
Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.
Выделенный фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В этом случае удалённый фрагмент можно будет или вернуть на прежнее место, или поместить в другое, более подходящее место текста (рис. 25).
Рис. 25
Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и группы строк неоднократно повторяются (вспомните стихотворение С. Маршака «Багаж» или какую-нибудь песенку с припевом). Повторяющийся фрагмент набирается только один раз, затем он выделяется и с помощью специальной кнопки копируется — сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого вы продолжаете набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент, вставляете его из буфера. Эту процедуру можно повторять много раз.
Текстовые процессоры позволяют находить в тексте заданное слово, при необходимости автоматически заменять во всём тексте одно слово другим.
Современным текстовым процессорам можно поручить также обнаружение и исправление орфографических ошибок.
Форматирование текста
На этапе форматирования совершаются различные операции по оформлению документа.
Вначале абзацы текста выравниваются.
Когда текст выровнен влево, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от края страницы. Данный абзац выровнен влево.
Когда текст выровнен вправо, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. Данный абзац выровнен вправо.
Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.
Многие редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они могут следить за размером полей и регулировать расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.
Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения.
Нормальный шрифт ничем не выделяется.
- Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
- Курсивный шрифт имеет наклон.
- Подчёркнутый шрифт.
Размер шрифта, или кегль, — это высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма 1 (0,3 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту 1 дюйм. В большинстве книг чаще всего используется шрифт размером 10-12 пунктов.
1 Дюйм — единица длины в английской системе мер, равна 2,54 см.
Дополнительную информацию о шрифтах вы найдёте в электронном приложении к учебнику.
Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство — принтер. Существуют различные типы принтеров.
Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту. Ударяя по ленте, они оставляют на бумаге узор из точек — матрицу буквы.
Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких чернил.
В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати.
Самое главное
Текст — это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.
Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.
Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы — текстовые редакторы.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом.
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование.
По вертикали: Важнейшее понятие информатики.
По горизонтали: 1. Этап Подготовки документа на компьютере, при котором вы просматриваете его, исправляете обнаруженные ошибки и вносите необходимые изменения. 2. Некоторое кол-во рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. 3.Полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. 4. Всевозможные операции по приданию документу вида,который он будет иметь на бумаге.5.Более мощная, чем текстовый редактор,программа обработки текстов. 6.Лю6ой текст, Созданный с помощью текстового процессора, вместе с включёнными в него не текстовыми материалами. 7. Изменении вида левого и правого краёв документа. 8. выравнивание текста,при котором с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. 9. Операция над фрагментом с целью его последующего повторения . 10. Одна из возможных форм курсора
Видимо тебе слабо
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
1 редактирование
3 шрифт
4 форматирование
6 документ
7 выравнивание
9 копирование
над остальным подумать надо
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
по вертикале информация
11 клякса вроде
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
10 прямая
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
1 редактирование
2 фрагмент
3 шрифт
4 форматирование
5 процессор
6 документ
7 выравнивание
8 центрирование
9 копирование
2.Какие текстовые редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.)? Приведите пример
3.Какие программы обработки текста используют для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания? Приведите пример.
4.Какие редакторы используют для подготовки к публикации в Интернете Web- страниц и Web-сайтов? Приведите пример
5.Напишите два способа создания документов
6.Что можно настроить с помощью параметров страницы?
7.Что удобно использовать для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.)?
8.Можно ли в документ, кроме текста, вставлять изображения, таблицы и
диаграммы, и даже звуковые и видеофайлы?
9. Что происходит при а) копировании фрагмента текста б) перемещении фрагмента текста в) удалении фрагмента текста?
10. Какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе?
11. Для чего нужна функция Автозамена?
12. Какие существуют универсальные форматы текстовых файлов ?
13. Какая функция позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера?
14. Для чего применяется форматирование?
15. Что такое шрифт?
16. Какие существуют шрифты?
17. Как называется единица измерения размера шрифта?
18. Какое начертание символов может применяться, кроме обычного?
19. Что такое Абзац?
20. Нажатие какой клавиши обеспечивает ввод конца абзаца?
21. Чем отличается нумерованные от маркированных списков?
22. Что представляет собой оглавление?
01. Хотя бы WordPad.
02. MsOffice, LibreOffice etc.
03. ??
04. HTML редакторы. Например, Dreamweaver.
05. ??
06. Размер и поля.
07. Колонтитулы.
08. Можно.
09. а) создается копия, б) текст переносится, в) текст удаляется.
10. ??
11. Для исправления ошибок.
12. XML, TXT
13. Предпросмотр.
14. Для удобства чтения.
15. Способ начертания символов.
16. ??
17. Кегль.
18. Полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, верхний/нижний индекс.
19. Блок текста.
20. Enter.
21. Способом обозначения.
22. Ссылки на блоки текста, с соответствующей тематикой.
Основные понятия и возможности текстового редактора. Этапы подготовки документа. Материал представлен в виде опорного конспекта.
Список вопросов теста
Вопрос 1
Выберите верные этапы подготовки текста на компьютере.
- Набор, редактирование, форматирование.
- Набор, редактирование, сохранение.
- Набор, форматирование, сохранение.
Вопрос 2
- основное устройство ввода информации в компьютер.
- основное устройство вывода информации в компьютер.
- основное устройство ввода и вывода информации в компьютер.
Вопрос 3
Выберите верные правила работы на компьютере.
- Руки должны располагаться над вторым основным рядом клавиатуры.
- На клавиши можно нажимать не только кончиками пальцев, но и посторонними предметами.
- Если почувствовали усталость, нет необходимости делать перерыв.
- Пальцы нужно сгибать так, как будто у вас в каждой руке по апельсину или яблоку.
- Указательный палец левой руки должен находится на букве "А" русского алфавита, а правой - на букве "О".
Вопрос 4
Выберите верные правила для ввода текста.
- Ввод текста выполняется с того места, где находится текстовый курсор.
- Между словами ставится один пробел.
- Для перехода на новый абзац нужно нажать клавишу "Enter".
- Переход на новую строку внутри абзаца нужно осуществлять вручную.
- Дефис отделяется пробелами с двух сторон, а тире пробелами не отделяется.
Вопрос 5
Редактирование текста - это .
- изменение содержания текста, исправление ошибок, дополнение текста и т. д.
- мизменение цвета текста, начертания, типа шрифта и т. д.
- изменение содержания текста, цвета текста, начертания и т. д.
Вопрос 6
Соотнесите клавишу или комбинацию клавиш с действием, которое она выполняет.
Вопрос 7
Что нужно сделать, чтобы удалить лишний символ из текста?
- Поставить курсор справа от удаляемого символа и нажать клавишу "BackSpace".
- Поставить курсор слева от удаляемого символа и нажать клавишу "Delete".
- Поставить курсор справа от удаляемого символа и нажать клавишу "Delete".
- Поставить курсор слева от удаляемого символа и нажать клавишу "BackSpace".
Вопрос 8
Выберите верные способы замены одного символа другим.
- Удалить ошибочный символ и ввести верный.
- Выделить ошибочный символ и ввести верный.
- Поставить курсор справа от неверного символа и нажать клавишу "Enter".
Вопрос 9
Какие действия необходимо выполнить, чтобы соединить две строки в одну?
- Поставить курсор в конец первой строки и нажать клавишу "Delete".
- Поставить курсор в начало второй строки и нажать клавишу "BackSpace".
- Поставить курсор в конец первой строки и нажать клавишу "Enter".
Вопрос 10
Что произойдёт, если мы поставим курсор в середину абзаца и нажмём клавишу "Enter" дважды?
Содержимое разработки
1.Текстовый редактор. Правила ввода текста. Слово, предложение, абзац.
2. Приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).
---Рассмотрим текст как одну из наиболее распространенных форм представления информации;
---изучим и закрепим понятия текст, символ, слово, строка ,абзац, фрагмент.
--- изучим приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).
Словесное высказывание
напечатанное
В устной форме
Книги читать –
скуки не знать
Всякий письменный текст – это определенная последовательность символов. Пропуск, пробел или перестановка одного символа в тексте изменяет его смысл.
Казнить нельзя помиловать.
Казнить, нельзя помиловать.
Казнить нельзя, помиловать.
Таким образом, всего лишь от одного символа- запятой зависит жизнь человека. Изменение одного символа в тексте меняет смысл.
Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами .
Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.
Текстовый документ
Приглашение
Стихотворение
Возможности компьютера при работе с текстом
Основные объекты текстового документа
Компьютер – основной инструмент подготовки текстов
Строка заголовка
Панели с инструментами
Кнопка основного меню WordPad
Линейка
Рабочая область
Строка состояния
Полосы прокрутки
На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы .
Этапы подготовки документа
Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать .
При вводе текста придерживайтесь следующих правил :
Редактирование текста
Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.
Основные операции редактирования
Форматирование текста
Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.
Операции форматирования
Выравнивание абзацев
Данный текст выровнен по центру. При этом с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.
Данный текст выровнен вправо (по правому краю). При этом правая граница абзаца образует прямую линию.
Данный текст выровнен влево (по левому краю). При этом левая граница абзаца образует прямую линию.
Начертание шрифта
Нормальный шрифт ничем не выделяется.
- Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
- Курсивный шрифт имеет наклон.
- А так выглядит подчёркнутый шрифт.
Для изменения начертания шрифта имеются инструменты:
Печать документа
Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.
- это форма представления информации
- это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.
- это определенная последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка символов в тексте изменяет его смысл.
Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.
Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы — текстовые редакторы.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом .
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование .
Вопросы и задания
1. Превратите одно слово в другое, всякий раз заменяя по одной букве так, чтобы новое слово было существительным в именительном падеже, используя подсказки.
1. Наказание
2. Древесная
2. Домашнее животное
Заполни таблицу
На страницу вниз
На слово влево
На слово вправо
На страницу вверх
В конец строки
На экранную страницу вверх
В конец текста
На экранную страницу вниз
Устройство для вывода текста на бумагу.
Операция над фрагментом текста с целью его повторения.
А) размножение
Б) копирование
В) редактирование
Этап подготовки текста, на котором совершаются операции по оформлению текста, не меняющие его смысла.
М) сканирование
Н) копирование
О) форматирование
Устройство ввода текстовой информации.
Б) клавиатура
Первый этап подготовки документа на компьютере.
Ч) вывод текста
Ш) форматирование
Щ) набор текста
Процесс работы с готовым текстом, направленный на устранение ошибок, удаление ненужных фрагментов текста или перенос их в другое место.
М) копирование
Н) редактирование
Мигающая черта, отмечающая место ввода очередного символа на экране.
Читайте также: