Эцп смена почтового ящика
При помощи ЭЦП можно дистанционно взаимодействовать с государственными органами, участвовать в аукционах и работать с электронными торговыми площадками. Но все эти возможности открываются только после регистрации подписи. Правило распространяется на руководителей и доверенных лиц организаций, а также на ИП.
Также активировать ЭП нужно для подключения к ЭДО, которое требуется выполнить перед заключением сделки на торговой площадке. Подпись служит средством упрощенной идентификации пользователь. Отправлять данные в регистрационный центр ЭТП нужно только раз, дальше подпись будет обрабатываться в автоматическом режиме.
Перевыпускать подпись лучше заранее
Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:
Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно нужно перевыпускать.
Как быстро поменять сертификат электронной подписи
Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами.
Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться услугой «Быстрый старт». Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.
Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.
Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:
- Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
- Упрощённый пакет документов.
Изменение или добавление направлений сдачи отчетности
Чтобы добавить или изменить направления сдачи отчетности, необходимо сделать следующее:
1. Зайдите в личный кабинет сервиса;
2. Перейдите в раздел "Моя организация" -> "Электронные подписи";
3. Справа, под блоком "Направления сдачи отчетности" нажмите на надпись "Изменить направления":
4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;
5. Нажмите на пункт 1 - "Заполнение заявления электронной подписи":
6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в существующие направления или добавьте новые направления сдачи отчетности и нажмите кнопку "Сохранить";
7. В пункте 2 ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта.
Если денежных средств недостаточно, необходимо пополнить баланс, дождаться зачисления денежных средств и повторно вернуться к выполнению шага 2 данной инструкции.
8. Нажмите на пункт 3 и отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра.
9. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.
Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт "Отменить изменение направлений" в правой части экрана в блоке "О процессе".
При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата
Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной подписи нужно перевыпускать:
- изменились Ф.И.О. владельца подписи или его паспортные данные;
- изменилось наименование организации;
- изменилась должность владельца подписи;
- изменился юридический адрес организации;
- изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
- сменился руководитель организации.
Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.
Сбербанк-АСТ
После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно менять электронную подпись?
Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин, требующих изменения данных.
Как изменить электронную подпись?
Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно перевыпускать.
Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?
После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать. Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.
Национальная электронная площадка
1 способ
- Войти в личный кабинет по логину-паролю, либо по старому сертификату, если он еще действует, либо через ЕСИА.
- Раскрыть раздел «Мой кабинет» и выбрать «Загрузка сертификатов», после чего указать нужный сертификат.
2 способ
После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
ЕЭТП «Росэлторг»
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
ЭТП Газпромбанк
Секция для 44-ФЗ
Секция для 223-ФЗ и т.д.
После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП
Если у вас изменились реквизиты, ФИО, название организации, номер телефона или направления сдачи отчетности, то необходимо внести изменения и в электронную подпись. Напоминаем, что это платная услуга. Стоимость перевыпуска будет определена автоматически после заполнения заявления.
Надо ли менять подпись при смене фамилии
При изменении фамилии и последующей смене паспорта обязательно нужно менять электронную подпись. Замена ЭЦП при замене паспорта требуется во всех случаях: если подпись выпущена на руководителя организации или на индивидуального предпринимателя.
Что потребуется при регистрации ЭП
Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.
После этого можно приступать к работе. Но не забудьте убедиться, что у вас есть все данные для заполнения электронных форм. На онлайн-площадках нужно будет вносить:
- e-mail организации;
- номер налогоплательщика и ОГРН;
- КПП организации и каждой дочерней компании, если такие есть;
- полное название предприятия, как оно указано в учредительных документах;
- ФИО лица, которое будет выполнять действия от лица компании.
Порядок работы в личном кабинете надзорного органа с использованием ЭП регламентируется Приказом ФНС России № ММВ-7-6/8@. В нем содержатся все правила и руководство по применению учетной записи пользователя. Чтобы настроить свой кабинет, нужно выполнить несколько действий.
Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:
Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.
- Если вы ранее не скопировали закрытую часть ключа генерации подписи в хранилище ОС, то вставьте в USB-порт компьютера защищенный носитель цифрового продукта.
- Откройте браузер, которым будете пользоваться.
- Перейдите в личный кабинет ЮЛ на сайте налоговой службы.
- На странице представлена исчерпывающая информация по вопросам регистрации своей ЭЦП. Поэтому внимательно прочтите все правила.
- Для входа в учетную запись своей организации вам нужно выполнить проверку условий подключения. Это несложно, достаточно следовать инструкции и подсказкам, которые будут появляться на экране.
- Если ваши данные записаны на Рутокене 2.0, то выполните тест условий его подключения.
- Если все действия завершатся успешно, вернитесь на страницу с информацией о правилах работы в личном кабинете.
- Выполните диагностику подключения по сертификату ЭП, кликнув на соответствующую кнопку. Перед вами откроется новая страница, следуйте всем рекомендациям.
- При использовании средств ЕГАИС замените предыдущий пункт на соответствующую диагностику. Ссылка также есть на странице с общей информацией.
После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.
Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:
- внести данные об организации – адрес электронной почты и ОГРН;
- отметить галочкой пункт об ознакомлении правил предоставления доступа к ЛК и завизировать свое согласие подписью;
- введите проверочный код, который появится на экране;
- нажмите «далее».
Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.
Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:
- подсоединение носителя к вашему ПК;
- открытие страницы на сайте налоговой с ЛК;
завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;
- выбрать нужный файл и ввести пин-код к его хранилищу;
- перейти в личный кабинет.
В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.
- Зайти в ЛК на портале ФНС.
- Перейти в раздел «Администрирования».
- Под строчкой «Список пользователей» найти клавишу «Добавить».
- Записать номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании. На этот адрес будет выслана ссылка.
- Сообщить доверенному лицу о необходимости активации аккаунта в личном кабинете. Для этого достаточно просто пройти по ссылке, указанной в письме.
Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.
Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.
Если вам требуется обновить данные, то войдите в личный кабинет, воспользовавшись паролем и логином, которые у вас есть. Затем выполните следующие действия.
- Найдите в верхнем меню справа меню «Пользователь». Разверните его и выберите сотрудника, который действует от имени предприятия.
- После щелчка левой кнопкой мыши откроется форма для редактирования.
- Внизу выберите клавишу для загрузки новой подписи.
- После нажатия откроется окно, в котором необходимо отметить новый сертификат.
- Подтвердите данные, укажите PIN-код и снова нажмите «OK».
Обновление данных займет какое-то время, поэтому наберитесь терпения. После перед вами появится форма, в которой будут заполнены не все поля. Данные система берет из информации, что вы предоставляли ранее. Недостающие сведения потребуется внести вручную. Система запросит от вас:
- полное название организации;
- КПП и номер налогоплательщика;
- номер сотового телефона для связи;
- кодовую фразу.
Внизу есть строка, в которой можно указать срок действия доверенности или выбрать бессрочный вариант. Поставьте галочку напротив нужной строки, вложите документы, которые подтвердят право представлять компанию на портал. Это могут быть:
- протокол о переизбрании или приказ о назначении директора;
- доверенность, если работать будет не директор, а его доверенное лицо.
Обратите внимание, во втором случае и подпись, и документы должны быть оформлены на представителя.
На последнем этапе потребуется подтвердить достоверность данных своей ЭЦП. Для этого в открывшемся окне выберите необходимый сертификат и введите ПИН. Система обработает информацию и выдаст два уведомления: об изменении данных и о их вступлении в силу.
Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
- после загрузки портала выберите вкладку «Участникам»;
- перед вами откроется меню, перейдите в раздел «Заявка на регистрацию»;
- в раскрывающемся списке отметьте обновленную версию ЭЦП;
- нажмите кнопку, предлагающую заполнить форму для регистрации;
- в окошке криптопровайдера введите ПИН-код к хранилищу персональных данных.
После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:
- протокола избрания и приказа о вступлении в должность директора;
- доверенность на уполномоченного представителя и подтверждение права на оформление такого документа.
Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.
Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:
- информацию о новом пользователе;
- необходимый сертификат;
- код к контейнеру с личными данными в окне криптопровайдера.
После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.
- Директору избирательный протокол и решение о назначении.
- Представителю доверенность и подтверждение полномочий лица, выдавшего этот документ.
РТС-Тендер
После прохождения регистрации Участника в ЕИС действия по добавлению пользователей организации выполняются Участником в Личном кабинете ЕИС.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться
Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:
Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.
- Импортировать сертификат ЭЦП. Для этого защищенный носитель закрытой части ключа присоединяется к компьютеру, настроенному и готовому для работы с цифровым продуктом. В перечне считывателей нужно отметить устройство и выбрать строку для импорта. В открывшейся форме вставьте сертификат в формате РЕМ и завершите операцию.
- Отметка типа сертификата в специальном окне.
- Если все сделано правильно, появится оповещение о завершении процедуры. После этого ваш документ появится в перечне регистрационного центра.
- Настройка правил авторизации. Отметьте тип имени пользователя (ЭЦП). Выделите ваш сертификат, впишите PIN. Несколько секунд система будет выполнять проверку, после чего вас автоматически перенаправят в личный кабинет.
Важно!
После получения новой электронной подписи аккредитацию (регистрацию) заново проходить не нужно. Обычно новый сертификат нужно зарегистрировать на ЭТП.
Если вы прошли регистрацию в Едином реестре участников закупок (можно проверить, введя ИНН, без КПП), регистрировать сертификат на Государственных площадках не требуется — вход на каждой ЭТП осуществляется через кнопку Госуслуги/ЕСИА.
Подробную информацию по регистрации сертификата на ЭТП, а также информацию о других секциях и площадках, не представленных в инструкции, вы можете узнать у специалистов поддержки конкретной ЭТП.
Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».
ТЭК-Торг
Государственная секция
- Войти в личный кабинет ЭТП по логину/паролю и действующему сертификату, по которому возможен вход. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Восстановить пароль» на странице входа. Если не помните данные или сертификат истёк, то обратитесь в тех. поддержку площадки.
- Выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей».
- Напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные».
- Выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
- В списке сертификатов выбрать новый и нажать кнопку «ОК».
Секция Роснефть
Если срок действия текущего сертификата ещё не истек, войдите с помощью него в ЛК ЭТП, после чего действуйте по пункту 2.
После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Причины для замены сертификата электронной подписи
Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:
- плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
- обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
- смена владельца или изменение реквизитов организации;
- поломка носителя ЭП;
- утеря или кража носителя ЭП;
- ошибка в выборе тарифного плана.
Заказ РФ «Татарстан»
После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
ЭТП РАД
1 способ
2 способ
После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.
Внесение изменений
Если необходимо поменять только номер мобильного телефона или только направления сдачи отчетности, то вы можете воспользоваться упрощенными процессами, которые приведены отдельными пунктами ниже.
Для внесения изменений в данные электронной подписи:
1. Зайдите в личный кабинет сервиса Небо;
2. Перейдите в раздел "Моя организация" -> "Электронные подписи";
3. В строке "Для внесения изменений в данные электронной подписи" нажмите на слово-ссылку "Здесь":
4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;
5. Нажмите на пункт 1 - "Заявление на внесение изменений в электронную подпись":
6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в данные электронной подписи и нажмите кнопку "Сохранить";
7. При внесении изменений в паспортные данные владельца электронной подписи и/или смены директора организации появится дополнительный шаг "Выбор центра идентификации". Выберите из списка наиболее удобный для вас центр идентификации.
8. В пункте "Оплата изменения данных в электронной подписи" ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта;
Если денежных средств недостаточно, необходимо пополнить баланс, дождаться зачисления денежных средств и повторно вернуться к выполнению оплаты.
9. Отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра и появятся дополнительная информация и шаг "Бумажный сертификат".
10. После того, как вам поступит уведомление о возможности выбора центра идентификации, необходимо выбрать и явиться в данный центр с указанным списком документов и удостоверить личность.
11. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.
12. По заявлению на выпуск электронной подписи необходимо предоставить скан (или цветную фотографию) бумажного сертификата электронной подписи с подписью.
Пожалуйста, зайдите в заявление ("Моя организация" > "Электронные подписи" или выберите процесс выпуска подписи в Личном кабинете) и следуйте инструкциям на шаге "Бумажный сертификат".
Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт "Отменить изменение данных в электронной подписи" в правой части экрана в блоке "О процессе".
Смена номера телефона
Для смены номера телефона необходимо сделать следующее:
1. Перейдите в раздел "Моя организация";
2. Перейдите в подраздел "Электронные подписи";
3. На рабочем экране в строке "Мобильный телефон" нажмите кнопку "Изменить":
4. В появившемся окне подтвердите смену номера, нажав на кнопку "Да", и вы будете перенаправлены на страницу смены номера телефона;
5. Нажмите на пункт 1 - "Заявление на смену номера телефона":
6. На открывшейся странице измените номер телефона, укажите код, полученный по смс, и нажмите кнопку "Сохранить";
7. В пункте 2 ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта.
Если денежных средств недостаточно, необходимо пополнить баланс, дождаться зачисления денежных средств и повторно вернуться к выполнению шага 2 данной инструкции.
8. Нажмите на пункт 3 и отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра.
9. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.
Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт "Отменить смену номера" в правой части экрана в блоке "О процессе".
Microsoft Outlook — популярный почтовый менеджер — может использоваться для обмена юридически значимыми документами, подписанными с помощью электронной подписи.
Возможность отправки электронных писем, подтверждённых электронной подписью, может быть полезна при отправке документов по вопросам лицензирования. Юридическая значимость документам также нужна при дистанционном взаимодействии с контролирующими органами.
Для шифрования Microsoft Outlook использует протокол S/MIME, который в своей основе применяет открытый ключ. Таким образом, протокол гарантирует защиту писем, целостность содержимого и сохранение авторства.
Однако, чтобы подписывать письма в Microsoft Outlook квалифицированной электронной подписью, недостаточно иметь само приложение. Для работы понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP».
Пошаговая инструкция подписания документов в Microsoft Outlook
Настройка Outlook 2010 для работы с эцп
- Запустите программу, нажмите на «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью».
Настройка Outlook 2013 для работы с эцп
- Запустите программу, нажмите на «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью».
Что делать, если не появилась кнопка «Подписать»
После проделанных действий письмо можно отправлять. В заголовке появится значок, свидетельствующий о том, что письмо подписано.
Если у вас ещё нет «КриптоПро CSP» или электронной подписи, вы можете приобрести всё необходимое в УЦ «Астрал-М» по выгодной цене, заполнив форму обратной связи.
Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот, участвовать в электронных торгах.
Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.
Читайте также: