Эцп егаис что это
Работа в сервисе ЕГАИС возможна только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. С 1 января 2022 года такую подпись юридические лица и индивидуальные предприниматели будут получать в ФНС, а физические лица — в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Разберём эту тему подробнее и ответим на вопрос, какие категории электронных подписей можно будет использовать с 2022 года для работы в ЕГАИС.
Где получить ЭЦП
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для Росалкогольрегулирования
Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство
КЭП – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу.
ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе. Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать. В ней содержатся такие сведения, как:
- наименование файла открытого ключа подписи;
- данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
- дата формирования ЭЦП.
Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.
С 2022 года предприниматели и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Но не все подписи, которые выдаёт налоговая, подходят для работы с ЕГАИС. Рассказываем, как получить электронную подпись, чтобы законно торговать алкоголем.
Какая подпись нужна для работы с ЕГАИС
Чтобы работать с ЕГАИС, предпринимателю или руководителю компании необходима УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для УКЭП нужен носитель — токен. Это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.
Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.
Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE
С такой УКЭП можно работать не только с ЕГАИС. Она подходит, чтобы подписывать любые электронные документы, регистрироваться в системе маркировки, на Госуслугах и других сервисах. А ещё чтобы подписывать заявления и декларации для налоговой и отправлять их в ФНС в электронном виде.
Как получить электронную подпись для работы с ЕГАИС
Предприниматель или руководитель компании может получить электронную подпись в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре (УЦ). ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.
Если вы продаёте алкоголь в нескольких торговых точках, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном УЦ:
1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.
2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.
3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.
Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.
4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.
5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.
Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.
Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.
Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше, установите сертификат подписи, а также драйвер для работы с токеном — Рутокен или JaCarta.
Подробнее о том, как получать электронную подпись с 2022 года, читайте в статье.
Как получить ЭП для работы с ЕГАИС
Чтобы с 1 января 2022 года получить электронную подпись для работы в ЕГАИС:
- юридические лица и индивидуальные предпринимателей должны обратиться в ФНС;
- физические лица должны оставить заявку в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
До этого времени вы можете перевыпустить свою электронную подпись в рамках акции @ZABOTA . Она будет действовать 15 месяцев, то есть весь 2022 год и немного больше. Также вы можете приобрести электронную подпись для работы в системе ЕГАИС, для этого наш удостоверяющий центр предлагает специальный тариф — « ЭЦП для ЕГАИС ».
Росалкогольрегулирование (Федеральная служба регулирования алкогольного рынка) принимает алкогольные декларации только в электронном виде. Для отправки электронной отчётности в ФСРАР получите квалифицированную электронную подпись в УЦ «Тензор» и зарегистрируйтесь на сайте службы.
Вариант 1. Сертификата нет
В этом случае нужно сгенерировать запрос на выдачу сертификата. Чтобы генератор запросов стал доступен, в Панели управления Рутокен необходимо ввести PIN-код Администратора (по умолчанию 87654321).
Если стандартный PIN-кода Администратора не подходит, обратитесь к тем, кто выдал вам Рутокен.
Чтобы запустить утилиту:
- В Панели управления Рутокен (Пуск → Рутокен → Панель управления Рутокен) перейдите во вкладку Администрирование, выберите устройство и нажмите Ввести PIN-код.
- Установите переключатель в положение Администратор и введите PIN-код Администратора. Нажмите ОК.
- Перейдите во вкладку Сертификаты и нажмите Выписать сертификат.
Откроется окно утилиты Генератор запросов сертификатов для Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы создать запрос, выполните следующие действия:
Полученный файл запроса с расширением .req будет направлен в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ).
УЦ загрузит файл запроса в центр сертификации, проверит алгоритм шифрования, а также правильность заполнения полей в запросе. Если данные в запросе будут корректны, УЦ сгенерирует файл сертификата в формате .cer и сообщит заявителю о его готовности.
После получения сертификата можно приступать к его установке на устройство Рутокен. Выполняются те же действия, что указаны в Варианте 2.
Новые стандарты с 2019 года
Формируется по специальным криптографическим алгоритмам. Они описаны в отдельных стандартах (ГОСТах).
Современные реалии предъявляют всё новые требования к средствам криптографической защиты: производительность компьютеров повышается, а имеющиеся алгоритмы становятся уязвимее.
Поэтому возникает потребность внедрения новых стандартов, предусматривающих применение более совершенных криптографических алгоритмов и, как следствие, невозможность использования прежних КЭП.
Такой процесс перехода от прежних стандартов к новым должен произойти до 31.12.2018 в связи с заменой ГОСТ Р 34.10-2001:
- на ГОСТ Р 34.10-2012;
- ГОСТ Р 34.11-2012 (регламентирующий алгоритм хэширования).
Использовать схему подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 для формирования электронной подписи после 31.12.2018 недопустимо (выписка из документа ФСБ России «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования» от 31.01.2014 № 149/1/3-58).
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.
ЭЦП для ФСРАР Росалкорегулирование
Получение электронной подписи для РосАлкогольРегулирования является обязательной процедурой для всех участников алкогольного рынка.
Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) должна предоставляться следующими контрагентами рынка алкогольной продукции:
- Юридические лица (организации), осуществляющие производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции, пива и напитков, изготавливаемых на основе пива;
- Физические лица, состоящие с указанными организациями и индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях и непосредственно осуществляющие отпуск алкогольной продукции покупателям по договорам розничной купли-продажи (продавцы).
Рассмотрим некоторые требования к декларантам и отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 в «Правилах представления деклараций. »:
Декларации предоставляются ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца.
Декларации в электронной форме направляются с УКЭП в целом по организации, включая ее обособленные подразделения, в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по месту нахождения организации.
Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Портал сервисов ФСРАР предназначен для подачи деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Росалкогольрегулирование, для проверки сведений, нанесенных на ФСМ и АМ и номеров подтверждения фиксации документов в ЕГАИС, направления в адрес организации корреспонденции в электронном виде.
Настройка Рутокен ЭЦП 2.0 для ЕГАИС
Последним шагом будет настройка Рутокен ЭЦП 2.0 для работы с ЕГАИС. Для этого подключите устройство к компьютеру и откройте Панель управления Рутокен.
Перейдите во вкладку Администрирование и нажмите кнопку Информация. Откроется окно с информацией о носителе. Убедитесь, что напротив Microsoft Base Smart Card Crypto Provider указано «Поддерживается».
Если указан статус «Активировать», значит, первичная авторизация пользователя на устройстве Рутокен не выполнялась. Нажмите Активировать и укажите PIN-код в появившемся окне.
Статус «Не поддерживается» означает, что ключевой носитель не предназначен для работы с ЕГАИС.
Перейдите во вкладку Настройка. В блоке Настройки криптопровайдера нажмите кнопку Настройка. В поле Рутокен ЭЦП (2.0 / PKI / BT) выберите вариант Microsoft Base Smart Card Crypto Provider.
Электронная подпись для фиксации операций в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) нужна компаниям и ИП, которые работают с алкогольной продукцией (производят ее, импортируют, торгуют в розницу или оптом).
Чтобы работать с ЕГАИС, понадобятся:
- Подключенный к интернету компьютер с определенными техническими характеристиками;
- Специальное оборудование для торговли алкоголем в розницу (фискальный регистратор, сканер штрихкода и др.);
- Аппаратный криптоключ Rutocen ЭЦП 2.0;
- Усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) на USB ключе.
Таким образом, в случае участия компании или ИП в обороте алкоголя ЭЦП для ЕГАИС нужна обязательно.
Для получения усиленной ЭЦП пользователю ЕГАИС необходимо обратиться в любой аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр.
Специалисты центра подскажут всю необходимую информацию: какие нужны документы для получения электронной подписи, срок ее действия и т. д.
КЭП для ЕГАИС
Электронная подпись (ЭП; ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.
Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.
Первое время КЭП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.
С помощью КЭП для ЕГАИС проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.
Рутокен ЭЦП требуется для осуществления надёжной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования и электронной подписи, а также хранения цифровых сертификатов и прочих данных.
Соответствие национальным стандартам шифрования и хэширования электронной подписи даёт возможность использовать USB-токен в качестве надёжного ключевого носителя электронной подписи в российских системах PKI и электронного документооборота, а также в иных информационных системах, поддерживающих технологии использования ЭЦП.
При выполнении криптографических операций Рутокен ЭЦП способен обрабатывать закрытую ключевую информацию, не выводя её за пределы токена.
Это исключает возможность компрометации ключа и увеличивает безопасность использования информационной системы в целом.
Памятка
Как получить электронную подпись:
1. Купите носитель для УКЭП. Лучше всего для работы с ЕГАИС подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.
3. Подайте заявление на получение подписи в ФНС.
4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись. Когда придёте за подписью, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.
Если вы продаёте алкоголь в нескольких точках, в каждой должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. Попросите сотрудников, которые подписывают документы, оформить подписи физлиц. Сделать это они могут в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Вариант 2. Сертификат есть, нужно установить его на ключевой носитель
Для записи сертификата КЭП на Рутокен ЭЦП 2.0 необходимо:
- Подключить устройство Рутокен ЭЦП 2.0 к компьютеру.
- Запустить Генератор запросов сертификатов для Рутокен ЭЦП 2.0 и нажать на кнопку Запись сертификата.
- Выбрать на ПК файл с сертификатом и нажать Открыть.
Квалифицированный сертификат ЭП будет записан на устройство Рутокен.
Как сдать отчёт в РАР с помощью ЭЦП
- Войдите или зарегистрируйтесь на сайте РАР с помощью сертификата ЭЦП
- Сформируйте алкогольную декларацию в СБИС, своей программе или приложении ДекларантАлко
- Подпишите декларацию ЭЦП. Если отчёт формировался в СБИС, просто выгрузите его с ЭП на компьютер
- Загрузите подписанную декларацию на сайт ФСРАР
Куда загружать декларацию:
- формы 11 и 12 — сначала на портал регионального органа власти, затем на федеральный портал;
- формы 1-10, 14-18 — сразу на федеральный портал.
Декларация сдаётся ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Виноделы, выращивающие виноград, отправляют декларацию в РАР ежегодно: до 15 февраля года, следующего за отчётным (Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815).
Полезные статьи
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер
Все участники рынка алкогольной продукции обязаны работать в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Для работы в системе необходим квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) на ключевом носителе. В качестве такого носителя можно использовать USB-токены Рутокен.
Возможность использования обезличенных КЭП для ЕГАИС
Обезличенные КЭП — это квалифицированные электронные подписи, в сертификате которых не указывается владелец. Это относится к КЭП, выдаваемым юридическим лицам. Такие подписи можно применять в государственных и коммерческих информационных системах при соблюдении двух условий:
- Организация издала указ, в котором указано лицо, ответственное за использование такой подписи.
- Подписание или проверка электронной подписи должна проходить только в информационной системе.
ФСРАР не подтвердила возможность использования обезличенной электронной подписи в системе ЕГАИС с 2022 года. О том, какие подписи подойдут для работы в системе, поговорим ниже.
Все виды ЭЦП
Кому нужна ЭЦП для Росалкогольрегулирования
В РАР должны отчитываться:
- Организации, занимающиеся производством, закупкой, хранением или поставкой алкогольной продукции и спиртосодержащей непищевой продукции
- Организации и ИП, продающие оптом и в розницу алкоголь, спиртосодержащую непищевую продукцию, пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху
- Сельскохозяйственные производители, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции
- Производители фармацевтического этилового спирта для медицинских изделий и лекарств
Какие электронные подписи можно будет использовать для ЕГАИС в 2022 году
ФНС перечислила четыре категории квалифицированной электронной подписи, которую можно будет использовать для работы в системе ЕГАИС с 2022 года:
- КЭП юридического лица, где владелец сертификата — физическое лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности;
- КЭП индивидуального предпринимателя, владельцем которой является сам предприниматель;
- КЭП физического лица, которое является представителем юридического лица и уполномочено действовать от его имени на основании обычной и машиночитаемой доверенности;
- КЭП физического лица, которое уполномочено действовать от имени индивидуального предпринимателя на основании обычной и машиночитаемой доверенности.
Стоимость электронной подписи для Росалкогольрегулирования
Какая версия Рутокен необходима для работы с ЕГАИС
Необходима модель ЭЦП 2.0. Данный USB-токен обеспечивает безопасное хранение ключей ЭП без возможности их экспорта. Помимо ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 применяется в системах ЭДО, а также дистанционного банковского обслуживания.
Чтобы авторизоваться и работать в системе ЕГАИС, необходим компьютер с доступом в интернет, устройство Рутокен ЭЦП 2.0 и записанный на него сертификат КЭП.
Установка сертификата на Рутокен ЭЦП 2.0 для ЕГАИС
Пользоваться устройством Рутокен для работы с ЕГАИС можно только после установки драйверов. В противном случае носитель просто не будет работать.
Важно: в момент установки драйверов Рутокен не должен быть подключён к компьютеру. Кроме того, для установки необходимы права администратора системы.
Для работы с ЕГАИС необходимо, чтобы квалифицированный сертификат электронной подписи был записан на ключевой носитель Рутокен. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у вас готовый сертификат КЭП или нет.
Читайте также: