Для просмотра содержимого папки используется мой компьютер или проводник
Проводник Windows является удобным инструментом для работы с файлами компьютера. При работе с этой программой содержимое компьютера представлено в виде иерархического дерева. При этом можно видеть содержимое каждого диска и папки, как на вашем компьютере, так и на тех компьютерах, которые связаны с вашим по компьютерной сети. Проводник одновременно отображает, как иерархию находящихся на компьютере папок, так и содержимое выбранной папки.
Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Все программы\Стандартные\Проводник. После запуска программы на рабочем столе появится ее окно, внешний вид которого может значительно различаться, в зависимости от настроек программы. В основном эти различия связаны с внешним видом области просмотра содержимого выбранной папки.
В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки, с которой проводник работает в настоящее время. Ниже расположены меню и панели инструментов, с помощью которых можно выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле Адрес позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Рабочее окно проводника Windows
Рабочая область проводника разбита на две области. Слева расположен список всех дисков и папок компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы.
Проводник можно вызвать щелкнув мышью на значке Мои документы или на значке Мой компьютер на рабочем столе Windows. При таком способе запуска дерево дисков и папок не будет отображаться (рис. 4.14). Можно отобразить или убрать список папок в любой момент при работе с проводником, нажав кнопку Папки, расположенную на панели инструментов.
Рис. 4.14. Различный вид проводника
Можно раскрывать и сворачивать списки задач, расположенные левее содержимого выбранной папки. Все действия, которые можно выполнить, разделены на три списка. В верхней части расположен список действий по работе с текущей папкой или с выделенным файлом. Ниже расположены ссылки на важные папки вашего компьютера. Эти ссылки позволяют быстро перейти к нужной папке. Последний список, расположенный еще ниже, содержит информацию о выбранной папке или файле
Список файлов текущей папки, отображаемый в правой части окна, также может иметь самый разный вид. Нажатие на панели инструментов кнопки Вид откроет вспомогательное меню с командами выбора внешнего вида списка.
Переход по дискам и папкам.Если вы точно знаете, где расположен требуемый файл, вы можете ввести полный путь к нему в поле ввода Адрес. При этом будет осуществлен переход непосредственно к папке, где расположен нужный файл. Нажав кнопку , расположенную в правой части поля Адрес, вы откроете список папок компьютера. Щелкнув мышью на нужной папке, вы сделаете ее текущей. Однако удобнее работать со списком папок, который расположен в левой части окна программы.
При работе с проводником все диски и папки вашего компьютера представляются в виде дерева (рис. 4.15). В основании дерева располагается особая папка с именем Рабочий стол. В этой папке расположены служебные папки, все диски компьютера и другие важные папки. Именно так иллюстрируется идея о том, что все файлы и папки вашего компьютера лежат на рабочем столе Windows.
Рис. 4.15. Иерархический список папок
Если какая–то папка содержит другие папки, то слева от ее значка будет расположена рамка со знаком «+». Папки, в которых находятся только файлы, или в которых нет вложенных папок, не отмечены такой рамкой. Если папка отмечена значком «+», содержимое папки не раскрыто в списке. Если же вы видите значок «–», то содержимое папки расположено ниже в списке. С помощью щелчка мыши на этих значках вы можете соответственно раскрывать или скрывать содержимое папок. Диски также представлены в виде значков, и чтобы открыть содержимое диска, достаточно щелкнуть мышью на значке, обозначающем нужный диск. При работе в проводнике любой диск является обычной папкой.
В левой области окна проводника отображаются только диски и папки, а отдельные файлы не отображаются. Для этого предназначена правая область. Если щелкнуть мышью на папке в левой области, ее содержимое отобразиться в правой части в виде значков. Открыть содержимое папки или диска можно и другим способом. Если дважды щелкнуть мышью на значке папки в правой области проводника, то папка будет открыта. Если же вам нужно выполнить противоположное действие, следует воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Нажав кнопку , вы переместитесь на один уровень вверх в иерархии вложенных папок.
Все передвижения по папкам запоминаются. В любой момент можно вернуться к папке, просмотренной ранее.
Наиболее распространенным действием, выполняемым с файлами в проводнике, является их копирование и перемещение.
Копирование, перемещение файлов.Файлы и папки на компьютере можно как перемещать, так и копировать. Операции копирования, перемещения и удаления выполняются совершенно одинаково как для файлов, так и для папок с файлами. Операция с папкой подразумевает, что требуемое действие будет применено ко всему содержимому этой папки.
Чем копирование отличается от перемещения? При перемещении файл появляется в новом месте, а из старого места он удаляется. При копировании же файл появляется в новом месте, а в старом месте остается еще одна его копия.
Существует два способа перемещения (копирования):
· перетаскивание (механизм drag–n–drop).
· вырезание (копирование) и вставка.
Перемещение и копирование перетаскиванием.Переместить (скопировать) файл перетаскиванием означает перетащить его из одной папки в другую с помощью мыши.
Механизм перетаскивания (дословно по–англ. drag–n–drop – перенести–и–оставить) удобно использовать в тех случаях, когда на экране видна папка, из которой вы перемешаете/копируете объекты и папка, в которую вы перемещает/копируете объекты.
При наличии списка папок в левой части окна программы, задача решается очень просто. Вы выбираете исходный файл в правой части и перетаскиваете его на новое место назначения при нажатой левой кнопке мышки. После того, как вы отпустите кнопку мыши, будет начата соответствующая операция. При копировании и перемещении файлов часто появляется диалог, иллюстрирующий этот процесс. Если вы копировали небольшой файл, диалог очень быстро закроется или даже вовсе не появится. При работе с большими файлами постепенное увеличение полоски в нижней части диалога иллюстрирует процент выполнения операции. Нажав кнопку Отмена, вы можете прервать операцию. Когда процедура копирования или перемещения будет завершена, диалог закроется (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Диалог копирования файла
В системе Windows имеется ряд правил, которые применяются при операциях перемещения и копирования. Если перемещается значок из одной папки в другую, расположенную на том же диске, что и исходная, то операция приведет к перемещению файла. При этом файл в старой папке будет удален. Если вы хотите не переместить, а скопировать файл в папку на том же диске, вы должны при выполнении операции перемещения значка нажать и удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре.
Если значок перемещается в папку, расположенную на другом диске, соответствующий файл будет скопирован. Чтобы переместить файл в папку на другом диске, во время перемещения удерживайте нажатой клавишу Shift. Если при перетаскивании любого файла нажать клавишу Alt , то файл останется на старом месте, а в новом месте будет создан ярлык, указывающий на него.
Возможны операции копирования или перемещения не одного, а группы файлов или папок. При этом следует вначале выделить группу значков, а после перетащить их в нужное место. Чтобы выделить все значки в выбранной папке, необходимо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl и латинской буквы A (). Если необходимо выделить группу значков, расположенных рядом, следует нажать и удерживать клавишу Shift. Далее щелкните мышью на первом значке группы и на последнем значке, после чего отпустите клавишу. Все значки, расположенные между ними, будут выделены. Если вы хотите выделить произвольную группу значков, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте мышью на нужных значках. После того, как нужная группа файлов и папок выделена, перетащите ее в нужное место списка в левой части окна программы.
Для облегчения процесса перетаскивания, можно открыть две копии проводника: в одном открыть папку, из которой перемещается ваш файл, в другой – папку–адресат, куда вы переносите файл.
Вырезание (копирование) и вставка.Сначала надо выделить файл или группу файлов, которые будут перемещены (скопированы). Затем переместить (скопировать) выделенные объекты в буфер обмена. Для этого можно воспользоваться разными способами:
· комбинацией клавиш ( для копирования);
· командой Вырезать (Копировать) меню Правка;
· командой Вырезать (Копировать) из контекстного меню;
· кнопкой Вырезать (Копировать) на панели инструментов.
После этого необходимо открыть папку, в которую будут перемещены (скопированы) файлы и вставить их из буфера обмена.
Вставку из буфера обмена можно одним из следующих способов:
· командой Вставить меню Правка;
· командой Вставить из контекстного меню;
· кнопкой Вставить на панели инструментов.
Переименование.Переименовать папку или файл можно любым из следующих способов:
· щелкнуть по значку файла или папки правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать;
· выделить файл или папку и в меню Файл выбрать команду Переименовать;
· выделить файл или папку и нажать клавишу ;
· щелкнуть по значку файла или папки один раз левой кнопкой мыши, потом сделать небольшую паузу и еще раз щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
После каждого из этих действий лишь останется ввести новое имя с клавиатуры.
Создание новых папок, файлов и ярлыков.Чаще всего новые файлы создаются с помощью разных программ, например, Текстовый редактор создает текстовые документы, а графический редактор создает рисунки. Однако вы можете создать файлы и папки непосредственно в проводнике.
Чтобы создать новый файл, ярлык или папку, нужно воспользоваться командой Создать меню Файл, предварительно открыв в правой части проводника папку, в которой будет размещаться новый объект. Можно также воспользоваться командой Создать контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному участку открытой папки. В любом случае на экране появится вспомогательное меню с перечнем объектов, которые можно создать.
Если вы хотите создать папку, то следует выбрать команду Папка этого меню. В правой области окна проводника в списке появится новый значок папки. Система предлагает для создаваемой папки имя «Новая папка». С помощью клавиатуры можно изменить это имя на любое другое.
Выбрав во вспомогательном меню один из предлагаемых типов файлов, можно создать новый файл. Будет создан пустой файл. Для его наполнения требуется воспользоваться соответствующей программой.
Если необходимо создать ярлык, который представляет собой небольшой файл, содержащий ссылку на какой–либо файл, расположенный в любом месте, нужно выбрать команду Ярлык. При этом будет запущен мастер создания ярлыка. В процессе работы мастера надо указать местоположение объекта, для которого создается ярлык и имя самого ярлыка.
Когда ярлык создан, его значок появится в списке файлов текущей папки. Подобным образом вы можете создать несколько ярлыков для одной программы.
Значительно проще создать ярлык любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле, и выбрав в контекстном меню команду Создать ярлык. Созданный ярлык можно переместить в любое место. Если во время перетаскивания мышью значка файла нажать клавишу вместо копирований или перемещения в указанном месте будет создан ярлык файла.
Удаление и восстановление файлов.Ненужные файлы и папки можно очень просто удалить, используя для этого проводник. Вначале следует выбрать объект для удаления, щелкнув на нем мышью в правой области окна программы. Это может быть файл, папка или их группа. После этого следует нажать кнопку Удалить на панели инструментов. Можно также выбрать команду Удалить меню Файл или нажать клавишу на клавиатуре. При любом способе вызова операции удаления на экране компьютера появится диалог для подтверждения удаления (рис. 4.17). С помощью этого диалога Windows XP пытается предотвратить удаление нужной информации.
Рис. 4.17. Запрос на подтверждение удаления файла
Если вы нажмете кнопку Да, выбранные файлы будут удалены в Корзину. Нажав кнопку Нет , вы отмените операцию удаления. Есть возможность восстановить файлы из Корзины. Сделать это можно несколькими способами:
отменить последнюю выполненную операцию при помощи комбинации клавиш или команды Отменить меню Правка;
восстановить файлы из Корзины.
Для просмотра, восстановления или безвозвратного удаления из системы ранее удаленных файлов необходимо открыть Корзину с помощью проводника или при помощи значка на Рабочем столе. Внешний вид окна проводника при работе с корзиной почти не отличается от окна этой программы при работе с любой другой папкой (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Удаленные файлы в корзине
Чтобы восстановить файлы, необходимо выделить требуемый файл или группу файлов, после чего выбрать команду Восстановить меню Файл или контекстного меню.
Поскольку корзина является такой же папкой, как и любая другая, никто не запрещает вам удалять файлы, хранящиеся в этой папке. В этом случае удаленные файлы будут потеряны окончательно, и их уже нельзя будет восстановить. Чтобы удалить все файлы из корзины, можно воспользоваться командой Очистить корзину меню Файл.
Настройки в параметрах системы для показа эскизов в папках
Иногда нужно еще проверить настройки для просмотра фотографий и картинок в параметрах системы. Можно кликнуть на значок лупы (1 на рис. 8), набрать в поисковой строке «система» без кавычек. После этого появится лучшее соответствие при поиске – Система (3 на рис. 8).
Рис. 8. Поиск панели управления «Система».
Следует открыть панель управления «Система». А далее понадобятся «Дополнительные параметры системы» (рис. 9):
Рис. 9 (Клик для увеличения). «Система» – «Дополнительные параметры системы».
Итак, открыли «Дополнительные параметры системы» (рис. 10). Теперь кликаем по вкладке «Дополнительно», а затем в разделе «Быстродействие» нужно нажать «Параметры».
Рис. 10. «Быстродействие» – «Параметры».
В папке «Параметры быстродействия» откройте вкладку «Визуальные эффекты» (рис. 11).
Рис. 11. «Визуальные эффекты» – «Вывод эскизов вместо значков».
На вкладке «Визуальные эффекты» проверьте пункт «Вывод эскизов вместо значков», там должна быть поставлен галочка. Обязательно кликните «Применить», если были внесены изменения в настройки, то есть была убрана или, наоборот, поставлена галочка.
Осталось проверить, была ли решена проблема с отображением миниатюр в папках.
Как включить и как убрать предварительный просмотр в папке
Чтобы включить предварительный просмотр в папке, достаточно один раз кликнуть опцию «Область просмотра». Если выделить какой-либо файл, то при включенной опции он мгновенно появится в окне слева для его просмотра.
Чтобы убрать предварительный просмотр, нужно один раз кликнуть по опции «Область просмотра».
Таким образом, один клик на «Область просмотра» включает эту опцию, другой клик ее выключает. Так можно включать и выключать эту возможность любой количество раз.
Видео: Просмотр файлов в папке Windows 10
Клик правой кнопкой мыши по значку папки
Окно «Проводник» открывается командой «Проводник» контекстного меню кнопки «ПУСК». Для этого кликните правой кнопкой мыши по меню «ПУСК», а в появившемся окне – по опции Проводник.
Рабочая зона этого окна разделена на две части: левую (панель папок) и правую (панель содержимого). В левой части показывается наглядно в виде схемы дерево папок на имеющихся дисках.
Рядом со значками папок могут стоять знаки «+» и «–», которые показывают, что в папке есть вложенные папки. Если такого знака нет, значит, вложенных папок тоже нет (либо только файлы, либо пустая папка). Знак «+» стоит напротив закрытых папок, знак «–» напротив открытых.
Открываются папки щелчком мыши по знаку «+», при этом значок «+» превратится в «–». Если щёлкнуть значок «–», то перечень объектов, подчиненных этой строчке, будет скрыт, а значок «–» поменяется на «+».
Правая панель Проводника похожа на окно «Мой компьютер». В ней отражаются и папки, и файлы, содержащиеся в выделенной в левой части окна папки. В правой части можно открыть любую папку двойным щелчком мыши.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Откройте окно «Мой компьютер», а затем – 2-3 вложенных папки, например, на диске D:. С помощью кнопки «Вверх» вернитесь обратно, к корневой (главной) папке (расположена в самом верху, например, на D:\).
2) Откройте Проводник Windows XP и посмотрите, как меняется содержимое правой части Проводника в зависимости от нажатия на значки «+» и «–».
Двойной щелчок по значку папки, чтобы ее открыть
Окно «Мой компьютер» открывается двойным щелчком по значку «Мой компьютер» на рабочем столе. В рабочей зоне окна перечислены диски, которые можно просмотреть на данном компьютере, например: Диск C:, Диск D:. Каждый из дисков открывается двойным щелчком мыши. При этом название окна меняется на имя открытого диска (или папки).
На диске в корневой папке могут быть другие папки и файлы. Открыть любую папку на диске можно также двойным щелчком мыши. В панели инструментов в адресном окошке (см. рис.) появляется полное имя открытой папки. Закрывается открытая папка (или диск) нажатием кнопки «Вверх» на Панели инструментов. Таким образом, открывая и закрывая папки, можно просматривать их содержимое.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
На компьютере информация хранится в файлах. Там могут быть фотографии, тексты, таблицы, картинки, презентации или другие файлы. В свою очередь файлы обычно хранятся в папках. Как можно осуществлять просмотр файлов в папке?
Об упорядочении файлов в папке
Прежде чем переходить к просмотру файлов, стоит немного сказать о порядке файлов в папке. Иногда пользователям важно, чтобы файлы в папке были расположены в определенной последовательности. В ЭТОЙ статье приведен способ, каким образом пользователь самостоятельно может добиться именно того порядка при расположении файлов, который ему нужен.
Если кратко, то для наведения порядка в папках предлагается ручная нумерация файлов с помощью цифр. Конечно, вариант «вручную» расположить файлы в нужном порядке не всех устраивает. Но именно он позволяет пользователю реализовать любые свои пожелания при расположении файлов в папке.
Другие варианты упорядочения файлов основаны, например, на использовании дополнительных программ, либо плееров при просмотре файлов. Однако любой плеер так же, как и любая программа, используют свои алгоритмы для показа файлов. И такие алгоритмы могут не совпадать с желаниями пользователя.
С моей точки зрения, ручная нумерация файлов в папке на компьютере – отличный вариант для упорядочивания файлов в папке Windows, чтобы их потом смотреть именно в папке. Кстати, с помощью простой ручной нумерации можно упорядочить не только файлы, но и папки на своем компьютере.
Далее рассмотрим, какие в Windows 10 есть варианты для удобного просмотра файлов в папке.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Возвращаюсь к компьютерной грамотности по основам работы в Windows XP. В статье «Управление папками» рассмотрены вопросы выделения папок и файлов, их удаления, восстановления удалённых папок и файлов, определения размера папки (файла), переименования папок (файлов).
При поиске информации на своем компьютере одним из основных действий является просмотр содержимого дисков и папок и переход из одной папки в другую. Такую процедуру можно назвать навигацией.
Открывать папки можно как минимум двумя способами:
- двойной щелчок по значку папки,
- клик правой кнопкой мыши.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
В Windows 7 окна папки имеют единый интерфейс, то есть одинаковый вид. Это облегчает работу пользователя с окном папки Windows 7, сокращает время на освоение работы с ним.
Основные элементы окна представлены на рисунке 1:
Рис. 1 Элементы окна папки Windows 7
6 на рис. 1 – кнопка Обновить
7 на рис. 1 – поле Поиска
8 на рис. 1 – кнопка Свернуть
9 на рис. 1 – кнопка Развернуть / Свернуть в окно
10 на рис. 1 – кнопка Закрыть
11 на рис. 1 – строка Меню
12 на рис. 1 – панель инструментов (команд)
13 на рис. 1 – область переходов
14 на рис. 1 – список файлов
15 на рис. 1 – область сведений
16 на рис. 1 – заголовки столбцов
17 на рис. 1 – вертикальная полоса прокрутки (бегунок)
18 на рис. 1 – область просмотра
Теперь подробнее о перечисленных выше элементах окна.
Для того, чтобы узнать, что делает та или иная кнопка, достаточно просто подвести к ней указатель мыши, при этом кликать не надо. При этом появится название кнопки или описание ее функции.
позволяют быстро перейти к ранее открытой папке, веб-странице или к другому объекту. Перемещение к другим объектам идет в том порядке, в котором пользователь просматривал эти объекты.
Рис. 2 Кнопка «Последние страницы» в окне папки Windows 7
Как можно переместить окно на экране? Если окно не занимает весь экран, то для его перемещения следует:
- установить курсор на горизонтальной полосе вдоль верхней границы окна;
- нажать ЛКМ (левую кнопку мыши);
- не отпуская ЛКМ (т.е. удерживая левую кнопку нажатой), переместить окно в нужном направлении.
В адресной строке (4 на рис. 1) находится название открытой папки и ее текущее расположение в виде ленты ссылок, разделенных маленькими треугольниками. Можно открыть любую папку из этой ленты. Для этого нужно установить курсор на необходимой папке и нажать на ЛКМ (левую кнопку мыши).
На приведенном ниже рисунке 3 видно, что те маленькие треугольники в адресной строке, которые похожие на стрелки вниз – кликабельны. Их называют кнопки раскрытия списка.
Если кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) по такому треугольнику, то откроется список, где можно выбрать нужную папку и, чтобы ее открыть, кликнуть по ней.
Рис. 3 Адресная строка в окне папки Windows 7
Кнопка Предыдущие расположения (5 на рис. 1) предназначена для просмотра списка адресов, сохраненных в адресной строке. Для этого также предназначена горячая клавиша F4.
Поле поиска (7 на рис. 1) позволяет найти в текущей папке и во всех вложенных папках те файлы и папки, которые отвечают определенным критериям в имени файла (папки), в самом файле (папке), в метках и свойствах файла.
Поиск идет уже после ввода первого символа в Поле поиска. Приведем примеры поиска.
Пример 1. Если в Поле поиска ввести букву «Н», то будут показаны все файлы, имена которых начинаются на букву «Н». Можно ввести в Поле поиска несколько букв, целое слово, фразу полностью или частично.
Пример 2. Если ввести имя «Надежда», то появится список файлов, автором которых является Надежда (если такие файлы найдутся).
Пример 3. Если имя файла неизвестно, но известна программа, которая его создала, то можно указать тип файла, например, *.docx (такой тип файла создает текстовый редактор Word 2007).
Горячие клавиши для доступа к Полю поиска с клавиатуры – Ctrl+E (англ.).
При желании можно увеличить или уменьшить длину строки поиска. Для этого следует подвести курсор мыши к левой границе Поля поиска и пошевелить его так, чтобы курсор принял форму стрелки с двумя концами: . Затем нажать ЛКМ (левую кнопку мыши) и, не отпуская ее, перемещать левую границу Поля поиска влево для увеличения или вправо для уменьшения Поля поиска.
Есть возможность сохранить условия поиска для дальнейшей работы. Для этого в меню Файл (File) следует выбрать команду «Сохранить условия поиска» (Save Search).
Windows 7 отличается в лучшую сторону от предыдущих версий тем, что поиск здесь значительно лучше продуман и удобнее для пользователя.
Рис. 4 Кнопки в верхнем правом углу окна папки Windows 7
Кнопки в верхнем правом углу окна:
Если кликнуть по кнопке Свернуть (Minimize) (8 на рис. 1 или 8 на рис. 4), то окно сворачивается, но не бесследно, а найти значок этого окна можно в Панели задач. Замечу, что в свернутом окне запущенная программа продолжает выполняться, то есть, это означает, что Вы не закрыли программу, а только свернули ее на некоторое время.
Если кликнуть по кнопке «Свернуть в окно» (9 на рис. 1 или 9 на рис. 4), то окно уменьшится в размере. Пользователь по своему желанию может менять размеры этого окна. Для этого надо курсор мыши подвести к границе окна (или к углу окна), пошевелить курсор по границе окна так, чтобы он принял форму стрелки с двумя концами . Затем нажать на ЛКМ (левую кнопку мыши) и, не отпуская ее, тянуть мышь влево для увеличения размеров окна или вправо для уменьшения этих размеров.
В уменьшенном окне кнопка (9 на рис. 1 или 9 на рис. 4) меняет название на «Развернуть» и позволяет вернуть окно к прежнему состоянию.
Клик по кнопке Закрыть (Close) (10 на рис. 1 или 10 на рис. 4) закрывает окно и одновременно завершает работу программы. При этом можно увидеть окно с вопросом, не желаете ли Вы сохранить результаты своего труда. Не забывайте при этом кликнуть по ОК, чтобы сохранить свою работу.
Строка меню (11 на рис. 1 или 11 на рис. 5) позволяет управлять тем, что будет отображаться в окне.
Рис. 5 Строка Меню в окне папки Windows 7
По умолчанию строка Меню скрыта. Если хотите посмотреть на эту строку, достаточно нажать на клавишу Alt.
Чтобы постоянно видеть строку меню, щелкните Упорядочить (Organize) на панели команд. Затем в появившемся окне кликните по «Представление» и поставьте галочку напротив «Строка меню» (рис. 6):
Рис. 6 Настройка вида окна Win 7
Перечень команд в строке меню зависит от содержимого папки.
Например, команды меню «Файл» позволяют открыть или закрыть файл, переименовать его, создать новый файл. Команда меню «Вид» дают возможность по-разному отобразить содержимое папки и т.д.
Панель инструментов (команд) (12 на рис. 1 или 12 на рис. 7) позволяет выполнять изменение вида файлов и папок, копирование на компакт-диск, запуск показа слайдов. Названия и количество команд на панели инструментов зависит от назначения конкретной папки:
Рис. 7 Панель инструментов в окне папки Win 7
Область переходов (13 на рис. 1) находится в левой части окна. Она позволяет быстро просмотреть папки Избранное, Библиотеки, Документы, Изображения, Музыка. Для просмотра папок можно использовать папку Компьютер.
Чтобы открыть папку, показанную в области переходов, щелкните ее мышью. Для отображения области переходов на экране в меню Упорядочить (это цифра 12 на предыдущей картинке) выберите Представление и поставьте галочку напротив «Область переходов».
Обратите внимание на маленькие треугольнички, обведенные красным на рисунке 8:
Рис. 8 Открыть / Закрыть папку Win 7
Закрашенный треугольничек означает, что эта папка открыта (локальный диск С). Незакрашенный треугольничек означает, что папка SRecycle.Bin закрыта. Если пощелкать мышкой по этим треугольничкам, то можно увидеть, как легко папки открываются и также легко закрываются.
Интересно бывает увеличить область переходов по ширине, чтобы увидеть, что же скрывается в невидимой части. Для этого надо подвести курсор (указатель) мыши к разделительной линии, после того как указатель мыши примет форму стрелки с двумя концами , надо передвинуть линию (вправо, либо влево), удерживая нажатой левую кнопку мыши.
В списке файлов (14) отображается содержимое текущей папки или библиотеки.
В нижней части окна расположена область сведений (15). Здесь приводятся общие свойства выбранного файла, например, для изображения приводятся имя, формат, дата съемки, ключевые слова, размеры, оценка.
Для отображения на экране области сведений надо в меню Упорядочить (Organize) (кнопка 12 на рис. 1) выбрать команду Представление и далее поставить галочку напротив «Область сведений». Иногда для того, чтобы увидеть все сведения, требуется увеличить ширину панели просмотра. Для этого установите указатель мыши на ее верхней границе и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите границу вверх.
Используя кнопку Заголовки столбцов (16 на рис. 1), можно упорядочить значки папок и файлов по выбранным пользователем критериям.
Для прокрутки в окне содержимого папки можно использовать вертикальную (17 на рис. 1) и горизонтальную полосу прокрутки. Если содержимое окна не помещается в окне, то автоматически появляются полосы прокрутки вдоль правой границы и внизу окна. На концах полос находятся две кнопки, а между ними бегунок.
Для прокрутки содержимого окна с клавиатуры используются клавиши управления курсором (стрелки влево, вправо, вверз, вниз).
Область просмотра (18 на рис. 1) позволяет просмотреть содержимое выделенного текстового файла или рисунка, не открывая его в программе. Эта функция работает только для тех приложений, которые ее поддерживают.
Для отображения на экране панели просмотра надо в меню Упорядочить (Organize) (это кнопка 12 на рис. 1) выбрать команду Представление и далее поставить галочку напротив «Область предпросмотра».
Упражнения по компьютерной грамотности:
Если у Вас Windows 7, откройте, например, окно папки «Библиотеки», найдите в этом окне 18 кнопок, перечисленных выше в статье, и проверьте на практике возможности этих кнопок.
Все документы и программы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть с помощью системной папки Мой компьютер или программы Проводник Windows. Число уровней вложения папок практически не ограничено.
Файлы
В файлах может содержаться текстовая информация, графика, числовые данные, программные модули (приложения). В Windows XP имена файлов создаются по следующим правилам:
-в имени файла (или папки) можно иметь максимум 256 символов (латинских и русских);
-можно использовать имена, разделенные точками, например,
-имена могут содержать пробелы, но не могут включать следующие символы: ?\*”<>|;
Windows XP запоминает, в каком регистре, верхнем или нижнем, набраны символы, но не различает регистра символов при сравнении имен файлов.
Мой компьютер
Мой компьютер представляет на Рабочем столе системную папку, в которой отражается содержание компьютера целиком. Чтобы просмотреть находящиеся в окне “Мой компьютер” папки, дважды щелкните по системной папке Мой компьютер.
Программа Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся в компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл и перетащить этот файл в другую папку.
Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловых системы. В случае, когда требуется открыть, скопировать, переместить, удалить, переименовать или переупорядочить папки или (и) файлы, есть возможность либо воспользоваться программой Проводник, либо работать с папками и файлами непосредственно на Рабочем столе. Основное преимущество программы Проводник, по сравнению с окнами папок на Рабочем столе, состоит в том, что в программе Проводник можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы вашего компьютера – левой панели. При этом нет необходимости открывать большое число окон, как это пришлось бы делать на Рабочем столе. Наиболее удобным приемом является открытие 2- окон программы Проводник, упорядоченных по вертикали или по горизонтали.
Работа с программой Проводник ничем не отличается от работы с большинством других окон и программ, за исключением того, что вам предоставляется возможность просмотра иерархической структуры файловой системы.
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо папке и просмотреть ее меню или щелкнуть по любой пиктограмме и перетащить ее с одного места на другое.
При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции: запуск Проводника, просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок, разворачивание и сворачивание папок, копирование, перемещение и удаление папок, файлов и приложений, поиск папок, файлов и приложений, сортировку объектов.
Текстовый процессор Microsoft word 2007. Окно программы. Просмотр документа. Создание, открытие, сохранение документа. Ввод и редактирование текста. Форматирование документа: стили и масштабы. Подготовка документа к печати.
Войти в текстовый процессор Word, можно воспользовавшись одним из способов. Например, через Главное меню. Для этого:
Нужно щелкнуть по кнопке ;
в Главном меню выберить команду Все программы, Microsoft Word 2007.На экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.
Для того чтоб просмотреть документ нужно в вкладке Вид,в группеРежимы просмотра документа выберить кнопку.
Документы и шаблоны создаются:
-с помощью пункта меню Создать кнопки Office;
-помощью комбинации клавиш Ctrl+N;
-создание документа на основе существующего;
-создание документа на основе шаблона.
При первом способе создания будет открыто окно Создание документа,где необходимо в группе Пустые и последние выбрать пункт Новый документ и нажать кнопку .
Чтобы создать файл на основе существующего документа, необходимо в окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант . В результате откpoeтся диалоговое окно, где необходимо будет выбрать файл, копию которого нужно создать.
Для создания файла на основе шаблона необходимо открыть новый документ, затем в диалоговом окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант Установленные шаблоны (рис. 2), найти в списке нужный шаблон и нажать кнопку Создать>.
Сохранение документов
В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:
-посредством команды Сохранить, вызываемой из меню кнопки Office;
-с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);
-воспользовавшись кнопкой Сохранить, расположенной на панели быстрого доступа.
Открытие документов
Открытие уже существующего документа можно выполнить следующими способами:
-С помощью пункта меню Открыть кнопки Office;
-используя комбинацию клавиш Ctrl+O.
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши завершается предыдущий абзац и начинается новый.
Основные правила набора текста:
-абзац не должен начинаться с одного или нескольких пробелов;
-слова в тексте должны разделяться одним пробелом;
-между буквами одного слова пробелы не ставятся;
-перед знаками пунктуации пробелы не ставятся (исключением является символ тире «-», с двух сторон которого ставится по одному пробелу);
-после каждого знака пунктуации нужно ставить один пробел (пробелы не нужны после знаков препинания, завершающих абзац);
-новое предложение следует начинать с прописной буквы.
В Word возможна такая операция, как отмена ошибочного действия над документом. Для этого используется кнопка на панели быстрого доступа или сочетание клавиш .
Повторить отмененную операцию (или несколько отмененных операций) можно с помощью кнопки на панели быстрого доступа, клавишей или сочетанием клавиш .
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
-установки параметров страницы документа;
-применения шрифтового оформления символов текста;
-задания положения абзацев на странице и установки для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);
-выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;
-расположения текста в колонках;
-задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Печать документа осуществляется следующим образом:
Выполнить команду Печать, Печать.
В появившемся диалоговом окне (рис. 20) выбрать из списка имя требуемый принтер.
В поле > (раздел Копии) задать, если это нужно, количество печатаемых копий. При этом можно напечатать:
все копии первой страницы, затем второй и т.д.;
целиком первую копию, затем вторую и т.д.
В случае если используется второй способ, следует включить опцию разобрать по копиям.
Задать при необходимости режим печати нескольких страниц текста на одном листе бумаги - для этого служат опции раздела Масштаб. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.
Предварительный просмотр в папке
Предварительный просмотр файлов прямо в папке подойдет, например, для быстрого поиска необходимого файла. Для этого не нужно открывать каждый файл по отдельности. Будет достаточно, если выделить файл одним кликом. После этого можно смотреть содержимое файла в окне для предварительного просмотра.
Предположим, что надо найти файл с необходимым текстом в папке. Если открывать по очереди каждый файл с текстом в папке, то такая процедура может занять довольно много времени. Дело пойдет быстрее, если по очереди выделять каждый файл в папке и при этом быстро его просматривать в окне для предварительного просмотра.
Так же можно посмотреть не только на файлы с текстом, но и на другие файлы с картинками или с фото в папке. Принцип просмотра простой: выделяем один файл в папке и тут же видим его содержимое в окне предварительно просмотра.
Рис. 5 (Клик для увеличения). Область предварительного просмотра позволяет посмотреть выделенный файл в режиме просмотра. При этом сам файл НЕ надо открывать.
На компьютерах со слабой производительностью окно предварительного просмотра лучше все-таки не открывать. Бывает так, что Проводник даже зависает, пытаясь отобразить в окне предварительного просмотра выделенный файл. А вместе с Проводником зависнуть может и целиком Windows.
Просмотр файлов в папке
В Проводнике открываем ту папку, в которой надо просмотреть файлы. Сначала обратите внимание на вкладку «Вид» (1 на рис. 3). Если по ней кликнуть, будет предложено восемь вариантов для просмотра файлов в папке:
- Огромные значки
- Крупные значки
- Обычные значки
- Мелкие значки
- Список
- Таблица
- Плитка
- Содержимое
Можно по очереди кликнуть на каждый из вариантов, чтобы найти оптимальный для себя. Однако в разных папках могут быть наиболее подходящими разные варианты для просмотра файлов.
Если в папке находится большое количество текстовых документов, то для просмотра бывает удобным вариант «Список» или «Таблица». В том случае, когда много фотографий или картинок в папке, то, вероятно, нагляднее и проще будет их просматривать при выбранном режиме «Крупные значки» (цифра 2 на рис. 3) или «Огромные значки». На самом деле, все зависит от предпочтений пользователя.
Рис. 3 (Клик для увеличения). В Проводнике находим папку для просмотра находящихся там файлов. В папке открываем вкладку «Вид» в верхнем меню и выбираем для просмотра «Крупные значки».
На рисунке 4 представлен просмотр файлов в папке в режиме «Список».
Рис. 4 (Клик для увеличения). В папке во вкладке «Вид» выбран вариант «Список» для просмотра файлов.
Зачастую при каждом входе в ту или иную папку требуется задать подходящий вид: крупные значки, или таблица, или иной вариант. Это несложно, ибо выбор подходящего режима для просмотра файлов в папке происходит за пару кликов. Но зато такая маленькая хитрость обеспечивает удобство в дальнейшей работе.
Как открыть Проводник
Проводник – одна из важнейших программ Windows 10, которая работает с файлами. Обычно в Windows 10 Проводник находится в левом нижнем углу (на рисунке 1 ниже он обведен в красную рамку).
Рис. 1. Местоположение значка Проводника в панели задач. Открываем Проводник.
Если же Проводника нет в левом нижнем углу, то можно его поискать на своем компьютере с помощью фирменного средства «Поиск».
Рис. 2 (Клик для увеличения). Поиск Проводника на своем компьютере с помощью «Поиска».
Как показано на рисунке 2, кликаем по значку с лупой (цифра 1). После этого мгновенно появится строка поиска, там набираем без кавычек «проводник» (цифра 2). Будет найдено лучшее соответствие – приложение Проводник (3 на рис. 2). Кликаем по нему.
Значки в папке отображаются, а фото и видео не видно
Бывает так, что в папке отображаются значки файлов, а не эскизы. В этом случае НЕ получится просмотр файлов так, как показано на рисунке 5. Рассмотрим, какие галочки можно проверить на своем компьютере, чтобы устранить это недоразумение.
Открываем Проводник (рис. 1). Далее в верхнем меню кликаем «Файл», затем – «Изменить параметры папок и поиска».
Рис. 6 (Клик для увеличения). Проводник – меню «Файл» – «Изменить параметры папок и поиска».
В «Параметрах папок» нужно открыть вкладку «Вид» (рис. 7):
Рис. 7. Во вкладке «Вид» проверяем, что нет галочки напротив опции «Всегда отображать значки, а не эскизы».
Чтобы при просмотре файлов в папке увидеть именно эскизы, надо убедиться, что отсутствует галочка напротив «Всегда отображать значки, а не эскизы». Именно этот вариант показан на рис. 7.
Если галочка имеется, следует ее убрать, после чего применить сделанные настройки. Затем нужно проверить, как показываются файлы в папках.
Читайте также: