Для настроек упаковки файлов нужно выделить в архиваторе
Во время работы на компьютере практически все пользователи так или иначе сталкиваются с архивами разных типов, например, во вложениях электронной почты или при скачивании файлов из Интернета. Среди подобных расширений самым распространенным в мире является формат ZIP.
В разных ситуациях пользователю может понадобиться создать ZIP-архив на компьютере в операционной системе Windows. Чтобы выполнить эту операцию вы можете использовать встроенное средство ОС или стороннее программное обеспечение.
Популярные архиваторы
Общее количество различных архиваторов составляет не один десяток, но наиболее простых в использовании и надежных и которые прижились у большинства простых пользователей всего два:
Разархивация файлов и папок
Процесс распаковки архивированных файлов очень прост.
Кликаем ПКМ по архиву. Далее WinRAR нам дает четыре способа открытия архивного файла:
- Открыть в WinRAR. Таким способом вы откроете ваши документы в самом архиваторе, не извлекая их. Удобный способ, чтобы просто их просмотреть. Если архив запаролен, то просмотреть какие файлы содержаться в архиве вы сможете, но открыть их нет. На таких документах будет стоять символ * в конце его названия.
- Извлечь файлы. Самый используемый вариант. Распаковка файлов происходит в отдельную папку с названием архива и в то же место, где находиться сам архив.
- Извлечь в текущую папку. Извлекает документы в место, где расположен архив, но без создания папки. Будьте внимательны при использовании этого способа, так как может создать неразбериху в ваших файлах при их большом количестве. Если в папке будут одинаковые наименования файлов, то при распаковке вам будет предложено обновить их или нет. Это можно использовать при частом обновлении каких-то данных и их дальнейшем сохранении.
- Извлечь в “Название вашего архива”. То же самое, что и просто извлечь файлы.
У других архиваторов набор инструментов абсолютно одинаков.
В общем оба архиватора имеют полное право находиться в компьютерах обычных пользователей. Я использую их оба. Да, разница в процентном соотношении не в пользу 7-Zip, так как в основной массе все рабочие документы и файлы из интернет используют WinRAR, но иногда и им приходиться пользоваться. В других, более редких программах, я не вижу смысла.
WinRAR является лучшей программой для работы с форматом RAR. Она является очень простой в использовании по сравнению с другими приложениями. Работать с ней смогут даже начинающие пользователи. Также в WinRAR можно работать с форматом ZIP. Одним из важнейших этапов в работе с архиватором является его настройка.
Как создать сжатую ZIP папку средствами Windows
Сначала мы рассмотрим, как создать ZIP архив в Windows. В операционную систему встроено средство для работы с ZIP файлами, которое подходит для большинства типичных задач.
Вы можете использовать инструмент для работы с архивами из контекстного меню Проводника:
- Выделите необходимые файлы и папки.
- В контекстном меню Windows 11 нажмите на пункт «Сжать ZIP-архив».
- В месте хранения архивированных файлов появится ZIP-папка, которой можно присвоить подходящее имя. В противном случае система самостоятельно даст имя этому архиву.
После открытия этой папки в Проводнике, содержимое ZIP-папки (архива) показывается так же, как и содержимое любой другой папки на ПК. С файлами или папками, находящимися в архиве, можно совершать любые действия: просматривать, копировать, перемещать, удалять и так далее.
Кроме того, вы можете разархивировать файлы из архива в любую папку на компьютере. В Windows используется следующий алгоритм действий:
- Выделите ZIP-папку.
- Далее используйте соответствующую кнопку на панели инструментов Проводника или контекстное меню правой кнопки мыши.
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Извлечь все…».
- В окне «Распаковка сжатых ZIP-папок» выберите конечную папку и извлеките файлы.
Во встроенном в систему ZIP-архиваторе нет некоторых полезных функций:
- Нельзя разбить архив большого размера на несколько частей для более удобного перемещения или скачивания.
- Нет настроек величины степени сжатия файлов.
- На архив нельзя поставить пароль, чтобы зашифровать важные файлы.
Если вам необходимы эти функции, используйте сторонние приложения, с помощью которых вы сможете создать ZIP-архив на компьютере. Имеется большое количество подобных программ.
Программы — архиваторы обычно добавляют в контекстное меню правой кнопки мыши довольно много пунктов, ненужные из которых можно отключить в настройках приложения. Запуск операции по архивированию или разархивации выполняется непосредственно из окна подобной программы или из контекстного меню Проводника.
Как максимально сжать файлы в архив
Для максимального сжатия файлов вам потребуется архиватор, даже если вы решили использовать формат ZIP. Так вы сможете добиться лучшего сжатия, чем то, которое предлагают встроенные средства Windows.
7-zip – один из лучших архиваторов для таких задач. Это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая поддерживает множество форматов архивов. Для создания архивов поддерживаются форматы 7z, XZ, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), TAR, GZIP (GZ, TGZ), ZIP (JAR) и WIM, а для распаковки ARJ, CAB, CramFS, DEB, CHM, CPIO, DMG, HFS, FAT, ISO, LZMA, MSI, LZH (LHA), RPM, NSIS, RAR, NTFS, SquashFS, UDF, XAR, VHD и Z (TAR).
После установки программы 7zip можно приступать к архивации файлов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по файлам или папкам, открыть меню « 7-zip » и выбрать пункт « Добавить к архиву ».
В результате перед вами появится окно с настройками архивации. По умолчанию, здесь заданы средние настройки, которые позволяют получить неплохой уровень сжатия, но не требуют большого времени на упаковку. Если вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то эти настройки нужно изменить.
Для начала нужно выбрать формат архива. Как уже было сказано, для максимального сжатия следует выбирать формат « 7z ». Если же вам нужна совместимость, то выбирайте « ZIP ».
Дальше – уровень сжатия. Для максимального сжатия файлов нужно выбрать вариант « Ультра », как в случае формата 7z, так и в случае ZIP. Но, нужно учитывать, что степень сжатия влияет на скорость архивации. Поэтому если объем данных очень большой, то в режиме « Ультра » процесс может сильно затянутся, возможно есть смысл немного понизить уровень сжатия ради ускорения процесса.
Остальные настройки, которые касаются сжатия, лучше оставить по умолчанию. Но, вы можете изменить имя архива, включить разбиение архива на тома или использовать шифрование. Это не повлияет на итоговый размер файла. Когда все будет готов можно нажимать на кнопку « ОК » и запускать процесс упаковки.
После завершения процесса упаковки, рядом с файлами появится ZIP или 7z архив, в котором будут запакованы выбранные вами файлы.
WinRAR
На мой взгляд самый удобный архиватор для постоянного использования, как дома, так и на работе. Поддерживает все востребованные форматы. Есть практически на каждом ПК или ноуте с Виндой, что позволит в 99% случаев разархивировать отправленный документ.
Есть версии для большинства используемых платформ: Все версии Windows, Android, Linux, macOS, FreeBSD, MS-DOS. Распространяется по условно-бесплатной лицензии (shareware). После 40 дней пробной эксплуатации пользователю предлагается приобрести лицензию, что делать необязательно. Для Андроид WinRAR полностью бесплатен.
Процесс архивации
Переходим на официальный сайт программы WinRar и скачиваем самую последнюю стабильную версию для свой версии ОС (32 или 64 бит). Не надо загружать никаких beta версий. Могут возникнуть проблемы. Так же не надо качать Винрар с различных торрентов и сомнительных источников. В функционале вы точно ничего не приобретете, а какую-нибудь пакость занести себе на комп шанс очень высок.
Запускаем установку. В процессе установки никакие параметры не изменяем. Все оставляем по умолчанию.
Теперь выбираем папку, файл или группу папок или файлов, которые мы хотим поместить в архив.
Затем кликаем по выделенным файлам или папкам правой кнопкой мыши (далее ПКМ) и выбираем пункт “Добавить в архив”. Если у вас английская версия WinRar, то “Add to archive”.
Появиться основное окно архиватора, в котором можно произвести настройки параметров упаковки файлов. Кроме этого окна обычному пользователю лезть больше никуда не надо. Всего в окне программы 8 основных разделов с настройками архива, но только 4 из них можно отнести к действительно важным.
- Имя архива. Может быть с любым набором цифр, букв и символов. Делаете, как вам удобнее и быстрее для поиска или каталогизации.
- Формат архива. Вот этот пункт очень важен. По умолчанию формат выставлен в RAR4 и это правильно, так как он совместим со всеми старыми версиями Винрар.
Дело в том, что с 5 версии в WinRAR появился новый алгоритм архивации (RAR5), который не совместим с 4 и более ранними версиями.
Так же учитывайте, что с версии 2013 года Microsoft Office имеет встроенную функцию сжатия документов Word и Excel. В среднем они получаются в два раза меньше, чем если сохранить документ в режиме совместимости с Word 97-2003. Можете проверить.
Степень компрессии (сжатия) возрастает с повышением объема словаря, выделяемого для поиска и обработки часто встречающихся блоков. Вместе с тем увеличивается и время архивации, и объем используемой оперативной памяти для этого. Наиболее эффективно использовать при создании непрерывного архива.
Пользователь, получивший такие архивы, должен их скачать себе в одну папку и начать распаковку первого файла. Это приведет к распаковыванию всех файлов и исходный документ будет создан в одной папке. Потеря любой одной части архива, приводит к невозможности его открыть.
Удобно использовать при отправке по почте данных, которые вы бы не хотели, чтобы увидели другие или просто хранить на ПК. Пароль можно передать получателю через мессенджер или смской. Если пароль будет утерян, то доступ к файлу так же получить не получиться. Быстрых способов вскрыть архив со сложным паролем (8 и более символов) нет.
Это все, что нужно знать для правильного архивирования различных файлов в WInRAR. Какие-то более тонкие настройки для обычного пользователя избыточны и забивать ими голову не нужно.
Теперь переходим ко второму по популярности использования архиватору, это 7-Zip.
Отличный, быстро работающий архиватор. Полностью бесплатный, как для частного, так и коммерческого использования. Очень хорошие алгоритмы сжатия. Они опережают WinRAR, PKZip и WinZip. Для примера я взял набор документов в Word, Excel, PowerPoint, txt объемом 94,1мб. Винрар сжал их до 86,8мб, а 7-Zip смог до 71,8мб.
Для разных типов файлов этот показатель может отличаться, но в среднем он жмет лучше.
Процесс архивации
Все идентично WinRAR. Переходим на официальный сайт 7-Zip и скачиваем версию утилиты под свою операционную систему.
Запускаем установку. Все параметры по умолчанию.
После завершения установки, выбираем документ или папку с ними и кликаем по ним ПКМ.
В появившемся контекстном меню находим пункт 7-Zip и наводим на него курсор мышки и кликаем “Добавить к архиву”.
Начнется процесс архивации. После его окончания будет создан архив 7-Zip.
Пункты настроек в 7-Zip в основном идентичны Винрар, но есть и отличия.
- Формат архива и метод сжатия (LZMA2) оставляем без изменений.
- Размер словаря. Все написанное в данном пункте о WinRAR, актуально и здесь.
- Размер слова. Чем больше этот параметр, тем лучше будет сжатие, но скорость процесса архивации замедлиться. При выставлении параметров уровня сжатия, размер слова так же автоматически меняется для оптимальной работы.
- Размер блока. Информация сжимается блоками. Чем больше степень сжатия, тем эффективнее работают большие блоки. Можно поиграться с этим параметром, но как правило оптимальным является тот, что стоит по умолчанию.
- Объем памяти для упаковки и распаковки. Это очень нужные индикаторы, особенно для слабых машин. Чем больше степень сжатия данных, тем больше требуется оперативной памяти для упаковки в архив. Ниже на изображении я привел пример разницу между нормальным сжатием и максимальным.
Использование архивов
Архив создается с помощью специализированной программы — архиватора. Вы можете поместить в архив различные файлы и папки. Архиватор сжимает файлы в архив, или сжатую ZIP-папку (в нашем случае) с расширением «*.zip».
Архивирование файлов выполняет нескольких задач:
- Сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого места на диске.
- Удобство и увеличение скорости при передаче файлов через Интернет.
- Для хранения нескольких файлов под одним именем.
- Хранение копий важных файлов и документов.
- Для защиты файлов от посторонних.
Сжатые файлы после архивирования занимают меньше места. Эффективность сжатия зависит от типа файла. Например, обычные текстовые файлы сжимаются очень сильно, а у музыкальных файлов и картинок все зависит от формата файла. Некоторые файлы сжимаются хорошо, а другие почти не жмутся.
При отправке файлов по Сети большое значение имеет размер файлов, а также способ его передачи. Намного легче переслать один архив, чем несколько разных файлов, потому что так значительно сократиться время.
Архивные копии позволяют сохранить важные данные от потери. В случае утраты оригинальной информации вы сможете ее восстановить из архивной копии.
Если создать ZIP архив с паролем, то эти данные станут недоступными для посторонних лиц. Доступ к содержимому можно получить только после ввода пароля, установленного на данный архив. Этим способом вы создадите своего рода сейф для важных файлов.
Процесс архивирования всегда предполагает разархивирование. Файлы помещаются в архив, чтобы в случае необходимости вы могли их оттуда достать.
Вы можете использовать несколько способов для создания архива:
- Создать архив в формате ZIP встроенным средством Windows.
- Использовать сторонние программы.
- Создать ZIP архив онлайн.
Как создать ZIP файл в программе 7-Zip
7-Zip — бесплатный архиватор с поддержкой большого количества форматов. Это приложение поддерживает создание сжатых ZIP-папок. Архиватор 7-Zip часто использует вместо платного WinRAR.
- Отройте окно программы 7-Zip.
- Откройте нужную папку, а затем выделите файлы.
- На панели инструментов нажмите на кнопку «Добавить».
- В окне «Добавить к архиву», в поле «Формат архива» укажите — «zip».
Выберите место сохранения, уровень сжатия, если нужно, разбейте архив на тома, установите пароль (опция — «Шифрование»).
Архив будет создан в указанной директории в соответствии с заданными параметрами.
Распаковка
Для извлечения файлов существует несколько методов.
Метод 1
Первым делом, нажмите 2 раза ЛКМ по архиву. Если ВинРАР – это один архиватор на вашем устройстве, то после предыдущего действия он должен открыться. Можете выделить все файлы мышкой и перетащить их в другую папку.
Также можно воспользоваться кнопкой «Извлечь». Вновь выделите файлы и нажмите на эту кнопку.
В новом окне выберите папку, в которую будет отправлено выделенное содержимое. Подтвердите ваши действия нажатием на кнопку «ОК».
Метод 2
Найдите нужный архив. Кликните по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нажмите «Извлечь». Откроется точно такое же окно, как и в предыдущем способе. Укажите конечную папку и нажмите «ОК».
Метод 3
Данный метод будет полезен для тех, кто проводил архивацию при помощи другой программы. Откройте архиватор WinRAR. В проводнике программы вам следует отыскать ваш архив. Нажмите на него один раз и вверху выберите кнопку «Извлечь». Снова открылось знакомое окно. Указывайте папку, куда будут извлечены документы и нажимайте «ОК».
Прочитав статью, вы подробно ознакомились с порядком работы в самом известном архиваторе WinRAR. Вы узнали, как создавать архивы и как их распаковывать. Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось никаких вопросов. Но если же они у вас есть, то задавайте их в комментариях. Ответы на них будут даны в кратчайшие сроки. Также мы будем благодарны за лайк и репост этой статьи друзьям.
Работа в программе и архивирование
WinRAR является одной из немногих программ, функции которых позволяют и создавать, и распаковывать архивы RAR. Однако существует много приложений, которые могут только распаковывать такой формат. В программе имеется много различных параметров, с которыми следует познакомиться чуть ближе.
В верхней панели находятся различные команды, которые редко используются при архивации. Под ней можно увидеть значки различных операций, которые значительно упрощают работу. Ниже есть адресная строка, показывающая папку, в которой мы находимся. Слева находится стрелка, направленная вверх. Нажав на неё, мы возвращаемся в предыдущую папку.
Однако не всем пользователям, использующим программу, известны эти функции. Это связано с тем, что эти люди архивируют файлы при помощи контекстного меню, открывающегося при клике правой кнопки мыши на нужный файл. При этом не надо открывать программу, что значительно ускоряет весь процесс. Если вы корректно установили приложение, то при клике на документ ПКМ у вас должны присутствовать следующие опции:
Как создать ZIP папку в Total Commander
Total Commander — популярный файловый менеджер для операционной системы Windows. С помощью этого приложения можно создать архивы некоторых форматов, в том числе в ZIP-формате.
Выполните следующие действия:
- Откройте папку с файлами на правой панели в программе Тотал Коммандер. На левой панели откройте ту директорию, куда вам нужно сохранить созданный архив.
- Выделите нужные файлы (они окрасятся в красный цвет).
- Нажмите на кнопку «Упаковать файлы», расположенную на панели инструментов.
- В окне «Упаковка файлов» по умолчанию выбран нужный нам формат — ZIP. В случае необходимости, можете создать многотомный архив, включить шифрование или перейти в настройки, чтобы установить степень сжатия.
- Нажмите на кнопку «ОК».
После завершения операции в выбранном каталоге появится сжатая папка.
Как сжать файлы в ZIP без сторонних программ
Если вам не нужно максимальное сжатие, то файлы можно запаковать в ZIP-архив с помощью встроенного в Windows архиватора. Если вы пользуетесь Windows 11, то для этого нужно выделить файлы, кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать « Сжать в ZIP-файл ». В результате файлы будут заархивированы рядом и в той же папке появится созданный ZIP-файл.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А есть ли какая-нибудь статья, где сравниваются различные форматы? Не понятно, на сколько 7z эффективен и за что отвечают все остальные настройки. Что значит выбрать по дефолту? На сколько это оправдано? Может он не правильный подбор ведёт?
Можете поискать в интеренте «сравнение архиваторов», статей достаточно много. Здесь могу привести вот такую картинку. Как видно, 7z заметно опережает остальные форматы.
Вопрос только в том, настолько это необходимо в современных условиях. Ведь для открытия архива получателю нужно будет устанавливать архиватор. Тогда как ZIP-архив можно открыть средствами Windows, без установки сторонних программ.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как решить вопрос с отправкой в Росреестр документа в pdf, который подписан ЭЦП (файл sig).
В папке zip 2 листа пдф и 2 листа сиг, общий объем 62 мб. А нужно не более 5 мб. Как это можно сделать? С уважением, Геннадий
Это PDF-файлы столько занимают?
Если в PDF-файлах сканы (фотографии) документов, то ZIP вам не поможет. ZIP и другие архиваторы не могут значительно уменьшить размер таких файлов. В этом случае нужно сжать сами PDF-файлы (с небольшой потерей качества).
Это можно сделать в Adobe Acrobat Pro, открывате «Файл – Сохранить как – Файл PDF уменьшенного размера» и сохраняете новый PDF-файл. В Adobe Acrobat Reader нужно открыть «Файл — Сохранить как другой — PDF-файл уменьшенного размера».
Возможно после этого нужно будет еще раз подписать документ.
Другой вариант — изначально сжать сканы/фотографии, которые вы используете для создания PDF. Тогда этой проблемы вообще не будет.
Наверняка кто-то встречал на своем компьютере "следы деятельности" архиваторов - файлы с расширением ZIP или RAR. С их помощью можно значительно уменьшить размер различных файлов, аккуратно "упаковав" их в архив, который при необходимости можно "распаковать" и получить все файлы в первозданном виде.
Зачем?
Сейчас, когда жесткие диски вмещают в себя сотни гигабайт различных данных, а скорость подключения к Интернету выросла во много раз, возникает вопрос: а зачем вообще нужно упаковывать файлы в архив, уменьшать их размер и так далее? Ведь места на диске хватает, а скорости доступа в Сеть вполне хватит для того, чтобы даже громоздкий файл отправился или загрузился достаточно быстро.
Ответ на этот вопрос очень прост. Во-первых, далеко не у всех в распоряжении имеется объемный жесткий диск и скоростной интернет-доступ. А во-вторых, использование архивов имеет несколько неоспоримых преимуществ, о которых речь пойдет ниже.
Кроме того, не стоит забывать и о тех пользователях, которые пользуются медленным или дорогим интернет-соединением. В одном случае они, пересылая большой файл, теряют драгоценное время (к тому же пересылка громоздкого файла может оборваться на середине "без объяснения причин"). В другом - платят за трафик серьезные деньги, хотя могли бы здорово сэкономить, уменьшив объем передаваемых данных в несколько раз.
Какие файлы сжимаются, а какие нет?
Лучше всего архивируются текстовые файлы (в формате TXT, RTF, DOC и так далее), таблицы, созданные в Excel, различные базы данных, а также файлы программ EXE (если только это не установочный файл). Их можно ужать в несколько раз, при этом они полностью и без ошибок "распаковываются" в любой нужный момент.
А вот файлы с картинками JPG или GIF, музыкальные файлы MP3 и WMA, видеофайлы AVI и WMV сжать при помощи архиватора практически невозможно, разве что совсем чуть-чуть. Кроме того, нет смысла архивировать сам архив - никакого сжатия не будет.
Какими архиваторами пользоваться?
Наиболее распространенный в России архиватор - это WinRAR. Несмотря на "платность" (архиватор стоит около 800 рублей, что не каждому по карману), популярность WinRAR очень высока. Тем более что перед тем, как платить, программа позволяет использовать ее в течение сорока дней.
После установки WinRAR помещает на "Рабочем столе" компьютера значок с изображением стопки книг. Кликнув по ней, вы откроете программу, которая очень похожа на "Проводник" Windows.
Отличие будет заключаться в том, что в верхней части окна расположены кнопки "Добавить в архив", "Извлечь из архива" и так далее. В основной части окна находится список файлов и папок - в архив можно добавлять и то и другое, при этом структура полностью сохранится. То есть если вы добавите в архив папку, в которой будет находиться еще несколько папок и файлов, то при "распаковке" они восстановятся на диск в первозданном виде.
Для того чтобы создать архив, необходимо выбрать нужные файлы и папки, выделив их при помощи левой кнопки мыши, после чего нажать на значок с изображением книжной стопки (первый слева). В появившемся окне вас попросят придумать имя для получившегося файла, указать способ сжатия (рекомендую выбирать "Наилучший"), а также формат архива - RAR или ZIP. Лучше выбрать ZIP, поскольку этот формат более распространен в России и мире, и если вы отправите файл кому-то из друзей, то не будет причин волноваться, что он не сможет его открыть и "распаковать".
После этого нажимайте кнопку "ОК" и ждите, пока WinRAR создаст архив. Он появится там же, где находились архивируемые файлы и папки. При этом, если вы создаете архив, чтобы переслать его через Интернет, то не забудьте после отправки удалить его, чтобы не занимал лишнее место.
Весьма похожим образом действует и бесплатный архиватор 7-Zip, также отечественной разработки. Его внешний вид более простой, чем у WinRAR, но какая, в сущности, разница. Установив и запустив программу, вы увидите строку с кнопками-картинками, а под ними - список файлов и папок на диске. Выбрав файлы и папки, которые нужно "запаковать", нажимайте кнопку с изображением "плюсика" и выбирайте формат архива ZIP - это будет гарантией того, что адресат "на том конце провода" тоже сможет осуществить "распаковку".
Хотя справедливости ради стоит заметить, что большинство архиваторов понимает форматы друг друга, и ситуация, когда какой-то архиватор не может открыть архив, возникает достаточно редко.
Кроме формата архива, больше ничего менять в окне настроек не нужно: параметры архивирования выставлены авторами программы оптимально. После того как процесс "запаковки" завершится, файл-архив появится в том же месте, где находились ваши файлы и папки. Не менее просто и извлекать файлы из архива - достаточно открыть сам архив, выбрать файлы и папки, нажать кнопку с изображением "минуса" и выбрать, в какое место они будут "распакованы", после чего нажать кнопку "ОК".
Об удобстве и безопасности
У архивов есть еще несколько достоинств, которые многие оценят по достоинству.
Во-первых, они могут разбить большой файл на несколько частей, которые затем соединятся все вместе. Например, вы хотите записать на CD-диски, вмещающие около 700 мегабайт, большое видео размером несколько гигабайт. Для этого в 7-Zip вам необходимо в графе "Разбить на тома" указать размер этого самого "тома" (скажем, 700 мегабайт) и запустить процесс архивирования. Большой файл будет разбит на части, каждая из которых поместится на CD-диск. Впоследствии их можно будет соединить вместе и получить файл в целости и сохранности.
Еще одним преимуществом является возможность защиты информации паролем. Обычный текстовый или графический файл паролем не защитишь (во всяком случае, стандартными средствами, которые есть в Windows), а архив - запросто. Просто введите пароль в разделе "Шифрование" в окне, которое появится при нажатии на кнопку "Плюс" в 7-Zip. Пароль, чтобы исключить ошибку, нужно будет подтвердить, введя его еще раз. Правда, есть опасность этот пароль забыть, но каждый пользуется парольной защитой на свой страх и риск.
Наконец, еще один несомненный плюс - возможность создания самораспаковывающихся архивов, то есть архивов, для "распаковки" которых не нужен архиватор. Просто пометьте галочкой при создании архива пункт "Создать SFX-архив" и вся информация будет сжата в файл формата EXE. Запустить такой файл можно на любом компьютере с Windows.
- На моем ноутбуке стоит Windows 7. При включении он всегда просит активировать его. Как это сделать?
- Активация - это "привязывание" Windows к вашему ноутбуку, чтобы операционную систему нельзя было запустить на других компьютерах. Если у вас установлена лицензионная копия Windows, вам нужно окрыть меню "Пуск", а в нем выбрать "Компьютер - Свойства - Активация".
- Нужно ли делить жесткий диск на несколько логических? И как это сделать?
- Делить жесткий диск на логические разделы или нет, каждый решает сам. Я рекомендую делить на две-три части. Например, один раздел для Windows и программ (около 50 гигабайт), другой - для музыки и кино (100-200 гигабайт), третий для документов (20-50 гигабайт). Впрочем, раздел для документов можно объединить с "музыкально-киношным", ничего страшного не произойдет.
Разбивать диск на разделы проще всего при установке Windows на чистый винчестер - установочная программа позволит определить размеры частей и присвоить им буквы. Изменить размеры уже существующих логических дисков можно при помощи Norton Partition Magic, но делать это нужно под руководством очень опытного пользователя: при малейшей ошибке можно попрощаться с информацией навсегда.
- Архиватор - программа для "запаковки" файлов и папок в архив и их "распаковки".
- Архив - файл, в котором хранится один или несколько файлов и папок, чаще всего уменьшенных в размере. Архивирование файлов позволяет сэкономить место на диске и быстрее передать информацию через Интернет.
- Самораспаковывающийся архив - архив, для открытия которого не нужен архиватор.
Следующий выпуск "Компьютерного ликбеза" будет посвящен браузерам - программам для открытия сайтов. Многие пользуются браузером Internet Explorer, не подозревая о том, что есть и другие аналогичные программы, со своими минусами и плюсами.
В этой статье мы разберемся, как заархивировать папку, файл или группу файлов на компьютере или ноутбуке в zip или rar архив. Узнаем, какие архиваторы являются самыми распространенными и наиболее эффективными. Рассмотрим наиболее востребованные функции архиваторов.
Какой формат обеспечит максимальное сжатие файлов
Сейчас существует три основных формата архива, которые используются пользователями при передаче документов. Это такие форматы как ZIP, RAR и 7z (7-zip). Существуют и другие форматы архивов, но они в Windows среде используются крайне редко, поэтому их мы рассматривать не будем.
При сжатии файлов вам придется выбирать один из указанных форматов архивов. Каждый их них имеет свои преимущества, недостатки и особенности, о которых лучше знать заранее, для того чтобы не столкнутся с неожиданными проблемами.
- ZIP – самый старый, популярный и универсальный формат архивов из всех трех. ZIP архив открывается средствами Windows без использования сторонних программ, поэтому он гарантировано откроется на любом компьютере. Используя ZIP архив вам не нужно переживать о том, что получатель файлов не сможет его открыть. При этом zip работает очень быстро, но не обеспечивает высокой степени сжатия, уступая в этом параметре и RAR и 7zip архивам. Создавать ZIP архивы можно как средствами Windows, так и с помощью сторонних архиваторов, например, с помощью WinZip, WinRar или 7zip.
- RAR – популярный в прошлом формат архивов, который понемногу отмирает. Сжимает данные лучше, чем ZIP, но хуже, чем 7-zip. При этом показывает среднюю скорость работы. Для создания RAR архивов требуется платный архиватор WinRAR, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, WinZip, WinRar или 7-zip.
- 7z (7-zip) – набирающий популярность формат архивов. Обеспечивает самую высокую степень сжатия, превосходя ZIP и RAR форматы, но при этом работает медленней всего. Для создания 7z архивов требуется бесплатный архиватор 7-zip, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7zip.
Таким образом, если вам необходимо максимальная совместимость, то следует выбирать формат ZIP, даже в ущерб сжатию. Архивы в формате ZIP можно открыть на любом Windows компьютере, даже если на нем не установлено никакого архиватора. Если же вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то оптимальный вариант – это 7z (7-zip) . Но, в этом случае нужно помнить, что получателю ваших файлов придется устанавливать и использовать сторонний архиватор.
Выводы статьи
С помощью архивации пользователь может сжать файлы на своем компьютере для экономии места или для пересылки архива адресату через Интернет. Среди многочисленных расширений архивных форматов наиболее распространен формат «ZIP».
Этот формат поддерживается в операционной системе Windows, а также в специализированных программах для создания архивов. С помощью системного средства или стороннего приложения вы можете создать сжатую ZIP-папку на компьютере в операционной системе Windows.
Для передачи файлов большого объема обычно используется их сжатие в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив. Это позволяет уменьшить объем передаваемых данных и объединить большое количество файлов в один, что значительно ускоряет и упрощает передачу файлов.
При архивации файлов пользователи часто стремятся достичь максимального сжатия файлов. Такой подход позволяет сэкономить наибольший объем данных, но может привести к сложностям при распаковке архива. В данной статье мы расскажем о том, как максимально сжать файлы в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив, а также когда это необходимо, а когда лучше обойтись менее эффективным способ сжатия.
Как создать архив ZIP в программе WinRAR
WinRAR — популярный архиватор для работы с RAR-архивами. Помимо своего собственного формата, в этой программе можно создать ZIP-архив. Это мощное приложение для работы с архивами разных форматов.
- Выделите нужные файлы.
- В контекстном меню выберите «Добавить в архив…».
- В окне «Имя и параметры архива» укажите имя архива, формат архива — ZIP.
В этом окне можно выбрать место хранения архива (по умолчанию используется текущий каталог), изменить метод сжатия, разделить файлы на тома определенного размера, установить пароль.
- Нажмите на кнопку «ОК» для запуска процесса архивации.
После завершения сжатия, файл ZIP-архива появится в выбранном месте расположения.
Создание
Нажимаем на файл, который хотим заархивировать, правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».
В новом окне сверху есть различные меню, но самым главным является раздел «Общее».
В строке «Имя» можно написать как придуманное вами имя, так и оставить имя, созданное автоматически. Какого формата будет являться архив, вы выбираете сами. Этот шаг является важным параметром архивации в WinRAR. Ниже мы видим Метод сжатия. Если вы выберите «Максимальный», то процесс создания будет проходить дольше всего. Выберите тот метод, который подходит для вашего случая. В меню «Метод обновления» выберите нужный пункт, если вы добавляете файлы к существующему архиву. Разберёмся подробнее с параметрами архивации.
- Удалить после упаковки. Если вы поставите галочку рядом с этим пунктом, то после создания архива все файлы, которые вы поместили в него, будут удалены с вашего компьютера.
- Заблокировать. При создании такого типа архива вы не сможете его редактировать. Вы сможете его только распаковать.
- Протестировать после упаковки. После архивации вам будет дана возможность проверить целостность заархивированных документов.
После того как вы всё настроили, нажимаем ОК. Процесс начался. Теперь надо дождаться его завершения.
Установка архиватора
Для начала вам надо перейти на сайт разработчиков. Далее перейдите во вкладку «Загрузить». На данной странице вы можете скачать как английскую версию, нажав на нужную версию приложения слева вверху, либо же можно скачать русскую версию, пролистав страницу вниз. Откройте установленную программу. В новом окне вы можете выбрать место, куда будет загружен ВинРАР. Лучше оставить всё как есть, чтобы в любой момент можно было с лёгкостью найти программу. Далее кликаем «Установить».
Затем укажите нужные для вашей работы форматы документов, а желательно оставьте всё, как есть. В меню «Интерфейс» выберите места, где будет отображаться ярлык приложения. После завершения всех действий нажимаем «Готово».
Читайте также: