Чтобы не потерять файлы необходимо проводить ответ копирование документов
Читайте, как правильно резервировать данные . Рассмотрим инструменты и способы резервирования , сторонние и встроенные в систему инструменты. Вам часто говорят о необходимости создания резервной копии данных вашего компьютера. Что это значит, резервные копии каких файлов необходимо создавать и почему?
Конечно же, данная статья не подойдёт всем без исключения, но в общем данная информация будет полезна всем. Вы сможете определить какая информация является наиболее важной для вашего компьютера и выяснить как сделать резервную копию этих файлов.
6. Не храните важные данные в единственном экземпляре
Если вы не хотите лишиться какой-то информации, следует хранить ее в нескольких изолированных друг от друга местах. Например, одну копию на компьютере, а вторую на внешнем жестком диске или в надежном облачном хранилище. Опять же — не забывая предварительно ее зашифровать и вообще учитывать все советы, которые мы дали выше.
Копировать в «облако»
Это почти тоже самое, только не придётся покупать и где-то хранить внешние жёсткие диски, поэтому даже удобнее. Выбираете один из популярных облачных сервисов, например, Dropbox, Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive и так далее — список довольно большой. Плюс этого способа в том, что у каждого подобного сервиса есть своё приложение для синхронизации, с помощью которого вы можете не только отправлять файлы в облако, но и держать их полные копии на нескольких компьютерах одновременно. Минус в том, что для хранения больших объемов данных придётся регулярно платить. Кроме того, скорость копирования зачастую далека от той, что предлагает простой внешний жёсткий диск с USB 3.0.
Локальные резервные копии данных
Локальная резервная копия данных создаётся на внешнем жестком диске или другом компьютере. Это наиболее быстрый способ создания резервной копии. Данный вид резервирования данных удобен в случае необходимости быстрого восстановления файлов.
2. Не выносите конфиденциальные данные из офиса
Еще один способ, как важные данные могут попасть не в те руки — потеря или кража физических носителей: внешних жестких дисков или флешек. Оптимальный вариант — вообще не выносить их из офиса. При крайней необходимости, прежде чем записывать данные на флешку или внешний жесткий диск, зашифруйте их. Например, многие защитные решения для малого бизнеса поддерживают создание криптоконтейнеров — зашифрованных хранилищ для файлов.
Time Machine
Копировать файлы «ручками» может быть занудно, плюс вы часто будете лениться, забывать или всё вместе. Поэтому в macOS уже давно присутствует функция автоматического бэкапа файлов. Но активировать её лучше до того, как вы всё потеряли и стало поздно. Преимущество в том, что функция Time Machine будет работать в автоматическом режиме и копировать только те файлы, которые были добавлены или изменены, что заметно ускорит скорость архивирования.
3. Не передавайте незашифрованные данные через Интернет
Иногда может возникнуть необходимость переслать конфиденциальные данные через Интернет — по электронной почте или через файлохранилище. В этом случае информация потенциально может быть перехвачена, поэтому лучше всего передаваемые файлы зашифровать. Самый простой способ сделать это — заархивировать их с паролем. Такую функцию поддерживают практически все программы-архиваторы. Причем пароль следует пересылать адресату не по тому каналу, через который вы передаете сами файлы (скажем, информацию вы отправляете вложением в письме, а пароль к ней — через мессенджер, поддерживающий сквозное шифрование).
7. Надежно храните пароли от архивов и криптоконтейнеров
Если вы внезапно потеряете пароль от архива с важными для бизнеса данными, то, в сущности, вы потеряете и сами данные — восстановить их будет невозможно. Поэтому разумно хранить пароли в специально созданном для этого приложении.
В состав нашего решения для защиты малого и среднего бизнеса входит, среди прочего, приложение для создания сложных паролей и надежного их хранения. В нем же есть инструмент для создания криптоконтейнеров и средство для автоматизации создания резервных копий данных. Ну и, разумеется, оно же защищает ваши компьютеры и мобильные телефоны от зловредов, которые, помимо всего прочего, могут охотиться за секретами вашей фирмы.
Все о том, как часто надо делать резервные копии данных, где их хранить и как с ними обращаться, чтобы потом не было мучительно больно.
Уж сколько раз твердили миру, что делать резервные копии нужно, важно, критически необходимо и так далее. Но, как показывает практика, сделать этот процесс частью своей повседневной жизни довольно непросто – сначала ведь надо подумать о том, где хранить резервные копии и как их делать. А устройств так много, а времени – так мало, и в результате все оставляют резервное копирование на потом.
В этом посте мы по порядку ответим на все самые важные вопросы о бэкапах: когда, куда, где и как их делать.
1. Включите полнодисковое шифрование на всех устройствах
На устройствах, где хранятся конфиденциальные данные или через которые они передаются (то есть, по большому счету, на всех), стоит включить полнодисковое шифрование данных (FDE, Full Disk Encryption). Это обезопасит данные, если устройство попадет в чужие руки. На большинстве телефонов обеих основных платформ (iOS и Android) такое шифрование включено по умолчанию, и отключать его без острой необходимости не стоит. В системе Windows инструмент полнодискового шифрования называется BitLocker. Аналог в macOS — FileVault.
4. Удаляйте конфиденциальные данные, которые вам больше не понадобятся
Лишняя информация вряд ли когда-либо вам пригодится, а вот проблемы в случае утечки доставить может. Поэтому разумно не хранить конфиденциальные данные, которые вам больше не нужны. Удалять такие данные лучше всего при помощи специальной программы — файлового шреддера. В противном случае удаленные файлы можно восстановить. Ну или как минимум убедитесь, что вы не просто положили их в корзину, где они благополучно продолжают лежать.
Чем воспользоваться для создания резервной копии данных?
Существует множество приложений для создания резервных копий данных, и в том числе встроенных в Windows. И если такой инструмент выполняет свою работу, то неважно какой из них вы используете.
5. Шифруйте бэкапы
Резервные копии делать очень важно, но они также могут послужить источником утечки. Поэтому перед созданием резервных копий конфиденциальных данных имеет смысл также поместить их в криптоконтейнер.
Важное правило резервного копирования
Основополагающее правило резервного копирования данных – это то, что важные данные должны храниться на двух и более носителях информации. Вы не можете создать резервную копию данных и удалить файлы из которых она создана – так как это уже не будет резервной копией данных.
Хотя это и является обязательным правилом бэкапа, но случаи, когда пользователи теряют свои данные по причине выхода из строя диска на котором хранилась резервная копия данных не редки.
Копировать на внешние накопители
Это, наверное, самый «дедовский» способ, что не умаляет его эффективности. Если у вас на винчестере (или очень большом SSD?) ноутбука лежат все ваши фотографии за последние N лет, то почему бы не сделать запасную копию на внешнем диске? Тем более, что делается это очень просто: покупается внешний накопитель и копируются на него все нужные данные. Повторять каждый месяц или чаще. В идеале, конечно, было бы хранить этот винчестер в другой квартире. Минимум сложностей, но шансы на выживание ваших архивов гораздо выше.
System Image Backup
Вместо того, чтобы просто создать резервную копию файлов, можно создать полную резервную копию вашей операционной системы, которая может быть восстановлена из действующей системы. Единственный минус этого способа – это то, что для него требуется много дискового пространства.
System Image Backup создаётся в момент, когда ваша система находится в полностью работоспособном состоянии и с установленными всеми необходимыми программами. В случае необходимости восстановления системы, просто разворачивается её образ и у вас отпадает необходимость в восстановлении её настроек и установки программ.
В статьях нашего блога мы уже описывали то как создавать образ системы с помощью встроенных в Windows инструментов и как восстанавливать систему из него.
Вы слышали грустные истории про архив фотографий/музыки/чего-угодно, который пропал после переустановки Windows/нашествия вирусов/пролитого кофе, и думали, что стоит наладить резервное копирование, но как-то не доходили руки? Даём пять советов, как уберечь себя от неожиданных потерь — возьмите и сделайте.
Когда?
Точнее, как часто? На самом деле, чем чаще, тем лучше, а главное – регулярно. Поэтому лучший вариант – создать себе график бэкапов через равные промежутки времени. В идеале резервное копирование стоит автоматизировать, но об этом – чуть позже.
Важно учесть и то, что у разных данных – разная частота обновления и ценность. И делать бэкапы этих данных разумно с разными интервалами. Например, если вы каждый день работаете над неким большим проектом – бэкап файлов, относящихся к этому проекту, неплохо бы делать каждый день, чтобы не потерять потом несколько рабочих дней, если что-то случится. А, скажем, папка с фотографиями из отпусков обновляется, скорее всего, эдак раз в квартал – резервного копирования с такой частотой должно быть вполне достаточно.
Главный принцип: бэкапы нужно делать на что-то, что отделено от основной системы, где находятся данные. Только тогда можно быть уверенным, что их удастся спасти, если устройство атакует какой-нибудь шифровальщик. Здесь есть три основных варианта: USB-флешка или внешний жесткий диск, сетевое хранилище (NAS, Network Area Storage) или облачное хранилище. Решите, какой из них для вас удобнее.
USB-флешка компактна и удобна в транспортировке, но флеш-память может изнашиваться при частой перезаписи, так что надежность такого хранилища – большой вопрос. К тому же ее легко сломать или потерять. Так что для регулярных бэкапов и как постоянное хранилище этот вариант не очень подходит – но может послужить вспомогательным средством.
Преимущества внешнего жесткого диска – в его способности хранить большие объемы данных и достаточно небольшой цене за гигабайт. Недостатки – в том, что его не очень удобно носить с собой, а регулярность бэкапов на него нужно регулировать самостоятельно и подключать его вручную каждый раз, когда данные нужно скопировать. Впрочем, как и флешку. Еще один недостаток – жесткие диски часто не переживают падений, так что обращаться с таким хранилищем надо очень аккуратно.
NAS – это, по сути, маленький компьютер с жесткими дисками, доступный из вашей локальной сети. Удобство такого хранилища в том, что оно позволяет настроить автоматическое резервное копирование и больше не думать об этом вопросе. Главный недостаток – цена: поскольку NAS – это маленький компьютер, то и стоит он как компьютер. Также важно настроить NAS так, чтобы он не был напрямую доступен с компьютера как сетевой диск: многие шифровальщики при попадании на компьютер научились шифровать и сетевые носители.
Облачное хранилище – отличный вариант в плане мобильности и возможности получить доступ к файлам с любого устройства из любой точки планеты. Но напомним лишний раз, что облако – это, по сути, просто чей-то чужой компьютер, так что надо тщательно выбирать, кому вы доверяете свои данные. К тому же в этом случае бэкап будет физически находиться за пределами вашего дома – и кто-то может попытаться получить к нему доступ. Так что при выборе этого способа резервного копирования обращайте внимание, во-первых, на то, использует ли сервис бэкапов шифрование, а во-вторых – на то, защищено ли соединение между вашим компьютером и сервисом при передаче данных.
Бэкапы стоит делать на всех устройствах, которыми вы пользуетесь. На компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, даже на портативной игровой консоли, если она такое позволяет. И бэкап на смартфоне – это ничуть не менее важно, чем на персональном компьютере. Большинство из нас делает на смартфон фотографии, которые потом совсем не всегда попадают на компьютер.
К счастью, возможность делать резервные копии контента, данных и настроек смартфона предоставляют сами операционные системы. На iOS бэкапы делаются в облачный сервис iCloud или при подключении к компьютеру – в локальную папку iTunes. Объем бесплатного хранилища iCloud – 5 Гбайт, а дальше Apple попросит вас заплатить. На Android копии делаются на сервера Google – для этого нужно включить в настройках функцию «Архивация данных».
Настоятельно рекомендуем настроить бэкапы системы и настроек приложений. Всякое бывает: телефоны теряются, их крадут, они тонут в водоемах и раковинах, а нормальный бэкап телефона позволит не только не потерять важные данные, но и настроить новый аппарат в считаные минуты вместо нескольких часов.
В начале мы уже упоминали, что в идеале бэкапы хотелось бы автоматизировать. Различных решений для автоматического резервного копирования очень много, мы же, естественно, советуем использовать для этого встроенный в Kaspersky Total Security компонент с говорящим названием «Резервное копирование». Он позволяет настроить все так, как вам было бы удобно.
Сначала вы выбираете файлы для копирования: можно выбрать сразу все, можно – только фотографии и изображения, фильмы или музыку. Другой вариант – назначить отдельные папки, из которых копироваться будут все файлы.
Можно выбрать и то, куда сохранять копии данных: в защищенное облачное онлайн-хранилище, на съемный диск или на сетевое хранилище а-ля NAS.
Остается задать регулярность запуска резервного копирования: по требованию, ежедневно, ежемесячно – или же настроить другой временной интервал. Получается, что функция «Резервное копирование» в Kaspersky Total Security позволяет вам дать любые ответы на вопросы «Когда?», «Куда?» и «Что?».
И выберете ли вы вручную делать резервные копии на регулярной основе или же настроить все один раз и в дальнейшем доверить все системе – главное сделать это. Поверьте, потраченный час, ну, может, два, стоят того, чтобы застраховать ваши данные от какого-нибудь несчастного случая, который, как это всегда бывает, может произойти в самый неподходящий момент.
С годами у каждого пользователя компьютера и смартфона накапливаются множество файлов, которые желательно сохранить на всю жизнь, а еще и передать потомкам. Это фото, видео и различные документы.
Как показывает практика, не все с серьёзной ответственностью подходят к этому делу.
Со слов приятеля, который работает в сервисном центре, в месяц приносят пару десятков жестких дисков и других накопителей, с которых нужно восстановить информацию. И проблема в том, что не всегда это удается — восстановление зависит от многих факторов.
Например, невозможно восстановить данные с классического HDD, если они уже были затерты другими данными или было выполнено низкоуровневое форматирование диска. С флэшками ситуации будет еще печальнее — с поврежденной или деградированной флэш памяти восстановление данных может и вовсе не получиться.
Чтобы сохранить файлы нужно руководствоваться несколькими правилами:
1. Делайте несколько резервных копий. Чем больше копий, тем меньше риск потерять все свои данные. Не стоит забывать о лазерных DVD дисках — при правильном хранении информация на DVD диске может храниться несколько десятков лет.
2. Если устройство, на котором хранятся файлы, имеет соединение с интернетом, то значит оно потенциально уязвимо. Не так давно «в моде» были вирусы шифровальщики, которые могли зашифровать всю систему. Одну резервную копию обязательно делайте на «оффлайн» устройстве.
3. Периодически проверяйте накопители на которых записана информация. Хотя бы, раз в 3-5 лет — в случае проблем, замените накопитель и запишите нужные файлы с другой резервной копии.
4. Для хранения накопителей информации используйте комнатную температуру (15*-25* по Цельсию) и места лишенные влаги и солнечных лучей. Не стоит забывать, что на флешки, SSD и HDD диски действует также электромагнитное излучение и если диск будет длительно находится рядом с таким источником (например, СВЧ печь), то файлы могут быть утеряны.
5. Не стоит на 100% доверять тем устройствам, которые вам не принадлежат. Многие годами хранят свои файлы в облачных сервисах. Никакой хостинг-провайдер не сможет дать 100% гарантию сохранности ваших файлов, так как форс-мажорные ситуации никто не исключает. Ну и, конечно, есть риск того, что данные могут быть удалены теми, кто может получить доступ к вашей учетной записи.
Я предпочитаю использовать собственный NAS сервер для хранения важных файлов — диски работают в режиме RAID 1, что значит полное зеркалирование данных. В случае, если 1 диск выйдет из строя, то информация всегда останется на втором. Сам NAS сервер к интернету не подключен, что защищает мои данные от возможной утечки.
Онлайн резервные копии данных
Существует множество платных онлайн сервисов по резервированию данных, а также сервисов синхронизации данных или облачных сервисов с возможностью резервного копирования. Все эти сервисы являются отличным дополнительным способом резервирования данных, но в связи с небольшой скоростью восстановления данных использовать их как основной способ – неудобно.
Если есть необходимость синхронизировать папку одновременно с несколькими компьютерами, и чтобы она была доступна с любого из них, то такие сервисы являются безоговорочными фаворитами (например, GoogleDrive).
Встроенный бэкап в Windows
Такая функция есть и в Windows. Правда, знают о ней немногие, а пользуются вообще единицы. Хотя возможности у неё, в целом, те же: она анализирует файлы, копирует на выбранный вами накопитель всё, что изменилось, и позволяет просматривать по датам — начиная с текущего дня и назад в прошлое. Так что найти потерянный файл, да еще определённой версии, не составит труда.
Копировать на NAS
Если вам не просто «фоточки хранить», а нужно делать бэкапы, например, огромного количества видеоматериалов, которые вы снимаете и монтируете, то тут уже понадобится что-то посерьёзнее, чем предыдущие способы. Для этого вам придётся купить NAS — сетевое хранилище. Другими словами, маленький специализированный компьютер с несколькими слотами под жёсткие диски, предназначенный для работы по сети. Основные достоинства: широкая функциональность, гибкие настройки, возможность установки большого количества вместительных жёстких дисков. Многие из NAS имеют свой софт, который может автоматически копировать выбранные данные по расписанию — полезность этой функции трудно переоценить.
Потеря или утечка конфиденциальной информации может стать для бизнеса серьезной проблемой. Рассказываем, как этого избежать.
12 августа 2021
Бизнеса, у которого нет конфиденциальных данных, просто не существует. Даже если это маленькая компания, занимающаяся розничной торговлей, у нее как минимум есть документы с информацией о сотрудниках — а это персональные данные, утечка которых может стать причиной для претензий со стороны регуляторов. Есть банковские бумаги, которые проблематично восстанавливать в случае утраты. Есть договоры с поставщиками и подрядчиками, которые могут составлять коммерческую тайну.
Чтобы не потерять важные данные — или же чтобы они не достались посторонним, — мы рекомендуем следовать следующим советам.
Читайте также: