Что лучше onedrive или dropbox
Компании с сетевым хранилищем (NAS), такие как Synology, пытаются оттолкнуть больше потребителей от облачного хранилища в пользу локальных решений, которые включают установку устройства в доме (или офисе) и добавление жесткого диска или двух. Решение о том, подходит ли NAS или поставщик услуг для ваших нужд, зависит от ряда факторов. Если цена единственная, о которой вы заботитесь, NAS выигрывает за милю страны. Но есть много других преимуществ и недостатков, которые следует учитывать.
Выборочная синхронизация
Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия --> Отчеты --> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия.
Объем хранилища и цены
Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.
Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.
Citrix ShareFile | Dropbox | Google Drive | Microsoft OneDrive | |
---|---|---|---|---|
Объем | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен |
Цена за 10 пользователей в месяц | 150$ | 200$ | 100$ | 125$ |
У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.
Box: преимущества, недостатки, применение
Любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в сервисе Box, но его бесконечные возможности предоставления доступа к файлам и настройки приватности были созданы для бизнес-пользователей и IT-специалистов. Кроме базовой установки облачного хранилища, где вы можете держать практически любые файлы, Box позволяет вам давать доступ к этим файлам вашим коллегам, назначать задания, оставлять комментарии к чужой работе и получать уведомления, когда какой-либо файл будет изменён.
Вы можете просматривать файлы на сайте Box и даже создавать там простые текстовые документы. Как и у других сервисов облачного хранилища, вы можете скачать десктопное приложение и синхронизировать файлы на компьютере и в облаке.
Также Box предоставляет вам контроль над настройками приватности ваших файлов. Например, вы можете решить, кто может просматривать и открывать определённые папки и файлы, а также кто может редактировать и загружать документы. Вы можете даже защитить паролем каждый файл и задать дату окончания доступа к общим папкам.
Бизнес-пользователи ещё могут настраивать другие приложения, такие как Salesforce и NetSuite, таким образом, что из них можно будет легко сохранять документы прямо в Box.Также есть плагины для Microsoft Office и Adobe Lightroom, которые позволяют вам открывать и редактировать сохранённые в Box файлы.
Преимущества
Для бизнес-пользователей сервис Box является отличным выбором, потому что в нём есть множество инструментов для совместной работы и управление приватностью файлов.
Недостатки
В то время как любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в Box, бесконечные возможности предоставления сервисом доступа к файлам и настройки приватности будут недоступны тем пользователям, которые используют Box только как персональное хранилище данных.
Если вы пытаетесь работать всего с несколькими папками и файлами, навигация по представленным на сайте Box'а функциям может оказаться ошеломляющей.
Наилучшее применение
Хорошо подходит для команд, работающих вместе над одним проектом, а также большим компаниям, которым необходимо предоставлять безопасный доступ к документам.
Как это было раньше
Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.
Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам. В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.
Плюсы облака:
- Сверхскоростные скорости
- Легко использовать.
- Намного дешевле первоначальные затраты.
Связанные статьи NAS и хранилища
- 5 классных и креативных способов использования NAS
- Как правильно выбрать NAS для сервера Plex
- Лучший NAS для дома в 2018 году
- Почему вы должны купить NAS
- Все, что вам нужно знать, чтобы создать свой собственный NAS
- 4 совета, которые следует учитывать при покупке жестких дисков NAS
- Что нужно знать при выборе NAS-устройства Synology
Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше
Я скептически относился к облачным хранилищам, когда Dropbox дебютировал десять лет назад и популяризировал эту идею для повседневных потребителей. Конечно, тогда мир не был так подключен к Интернету, как сегодня, плюс ограничения хранилища были намного жестче, а алгоритмы синхронизации не были такими надежными.
С тех пор облачные хранилища прошли долгий путь, и я свободно признаю, что облачные хранилища сделали мою жизнь намного лучше. Он не только хранит все файлы, доступные мне, независимо от того, на каком устройстве я работаю, но также работает как средство для резервного копирования данных.
Но какой сервис облачного хранилища вы должны использовать? Ну, это зависит от ваших потребностей: общее пространство хранения, доступность платформы, интеграция экосистемы и т. Д. Я не думаю, что вы можете ошибиться с любым из основных, но вот как они сравниваются (и несколько менее известных альтернатив, чтобы проверить вне).
Амазон Драйв
Вместимость | В месяц | 1 год | 2 года | 5 лет | Цена за месяц более 5 лет |
---|---|---|---|---|---|
1TB | $ 5 | $ 59,99 | $ 119,98 | $ 299,95 | 0,0050 долл. США за ГБ |
2TB | $ 10 | $ 119,98 | $ 239,96 | $ 599,90 | 0,0050 долл. США за ГБ |
4 Тб | $ 20 | $ 239,96 | $ 479,92 | $ 1200 | 0,0050 долл. США за ГБ |
8 Тб | $ 39,99 | $ 479,92 | $ 959,84 | $ 2400 | 0,0050 долл. США за ГБ |
10TB | $ 49,99 | $ 599,88 | $ 1200 | $ 3000 | 0,0050 долл. США за ГБ |
20TB | $ 99,98 | $ 1200 | $ 2400 | $ 6000 | 0,0050 долл. США за ГБ |
30TB | $ 149,98 | $ 1 800 | $ 3600 | $ 9000 | 0,0050 долл. США за ГБ |
Яндекс.Диск
Это основной конкурент Google Drive. Из простого хранилища данных он превратился в многофункциональный инструмент для удаленной работы с файлами. Он позволяет работать с документами (Microsoft Office Online) и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 50 Тб.
Стоимость: от 69 до 4990 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, мобильная версия сайта;
встроенный редактор скриншотов (в десктопной версии);
безлимитная автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако;
просмотр истории изменений файлов за 90 дней при подписке на Яндекс 360 и за 14 дней в бесплатной версии;
безлимитное скачивание файлов с публичных страниц (в платных тарифах).
Доступ по WebDAV и FTP
В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах. У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.
Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.
Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта
OpenDrive
Облачное хранилище для хранения и управления файлами и их версиями, резервного копирования и совместной работы.
В десктопной версии доступны настройки прав доступа, синхронизации и создания резервных копий и др. Приложение создает виртуальный диск на компьютере, который доступен как и обычный диск. Он дает доступ к хранилищу, позволяя управлять файлами.
В бизнес-аккаунте доступно создание текстовых документов, файлов в форматах MS Office: Excel, Word и PowerPoint, отслеживание изменений в документах, уведомления об этом, управление пользователями, группами, настройка брендирования даже в email-оповещениях.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб или неограниченный объем в зависимости от тарифа.
Стоимость: от 5 до 9,95 $ в месяц по личным тарифам и от 29,95 до 59,95 $ по бизнес-тарифам. Возможен корпоративный тариф с индивидуальными условиями.
мобильные приложения для iOS, Android, десктопные – для MacOS, Linux и Windows;
высокая степень безопасность, включая шифрование с нулевым разглашением. Возможность создания блокнотов с отдельными заметками и списками дел, к которым можно прикреплять фотографии и документы, писать комментарии;
создание и редактирование проектов и задач;
аудио- и видеоплеер.
Важно понимать, что любые цифровые данные, сохраненные только на одном носителе, не являются надежно защищенными. Необходимо иметь резервную копию и проверять (восстанавливать при необходимости) в течение времени.
Практически каждый сервис имеет бесплатный тариф. Поэтому, при желании сэкономить и дополнительно защитить свои данные, можно использовать сразу несколько вариантов. Делитесь в комментариях, какими хранилищами вы пользуетесь.
Используя все преимущества облачного хранилища
Облачное хранилище меняет правила игры. Возможность синхронизировать файлы между устройствами и получать доступ к файлам из любого места — это почти необходимость в сегодняшнем цифровом веке. Но облачное хранилище может быть полезным не только для резервного копирования файлов.
Нужна ли вам профессиональная облачная служба облачная служба который сочетает в себе удаленное хранилище и вычислительную мощность, вы должны проверить Amazon Web Services и Microsoft Azure.
Минусы облака:
- Может быть довольно дорогостоящим со временем.
- Положитесь на сторонних, чтобы защитить файлы.
- Нет физического доступа к хранимым данным.
- Гарантийные данные не уничтожаются при отмене.
Известные упоминания
Если ни одна из основных трех не обращается к вам, вот несколько менее известных альтернатив, чтобы проверить.
Box предлагает достаточно 10 ГБ бесплатного хранилища, но недостатком является ограничение в 250 МБ для отдельных файлов, что на самом деле не имеет большого значения, если вы не хотите хранить большие видео. Вы можете обновить до 100 ГБ хранилища и до 5 ГБ на файл за 10 долларов в месяц, но в этот момент вы можете получить гораздо большую выгоду с Dropbox, Google Drive или OneDrive.
iCloud Drive предпочтительнее для тех, кто глубоко встроен в экосистему Apple. Это стандартно для любого устройства под управлением iOS 8 или более поздней версии и OS X Yosemite (10.10) или более поздней версии. Бесплатные пользователи автоматически начинают с 5 ГБ дискового пространства, но вы можете перейти на 50 ГБ, 200 ГБ, 1 ТБ или 2 ТБ за 1, 3, 10 и 20 долларов США в месяц соответственно.
Amazon Drive — одно из многих преимуществ подписки на Amazon Prime. из виду. Как основной пользователь, вы получаете неограниченное хранилище для фотографий и 5 ГБ для всех остальных типов файлов. Вы можете перейти на неограниченное хранилище за 60 долларов в год. Никакой другой сервис не предлагает неограниченное хранилище, так что это примечательно.
Если вы не доверяете никому, кроме себя, вы можете создать собственное облачное хранилище, используя ownCloud , который является бесплатным и открытым исходным кодом. Это более технически сложное решение, чем хост-решение. Другой вариант — настроить NAS-устройство , который похож на нечто среднее между внешним диском и облачным хранилищем.
Microsoft OneDrive
Microsoft предлагает только один план хранения для OneDrive, который достигает 1 ТБ или выше. Это позор, поскольку интеграция OneDrive с Windows на самом деле очень проста в использовании и обеспечивает приятные впечатления от веб-и мобильных платформ.
Вместимость | В месяц | 1 год | 2 года | 5 лет | Цена за месяц более 5 лет |
---|---|---|---|---|---|
1TB | $ 5,83 | $ 69,99 | $ 139,98 | $ 349,95 | 0,0058 долл. США за ГБ |
Этот единый план также включает в себя полный набор приложений Office, что делает его привлекательным для всех, кому необходимо хранить некоторые документы и выполнять больше задач. Тем не менее, если вам требуется более 1 ТБ места, вам нужно будет учитывать дополнительные расходы на внешнюю службу (или установку NAS).
Держите это локально с NAS
Устройство NAS — это маленький черный ящик, расположенный где-то дома или в офисе, который действует как файловый сервер. Это также может быть ПК, в зависимости от того, как вы конфигурируете ОС и оборудование. Эти машины способны хранить данные, транскодировать носители и даже запускать такие сервисы, как Plex . Небольшие устройства можно приобрести у таких компаний, как Synology и QNAP.
Самое важное, что нужно помнить о NAS, это то, что он локальный и управляется самостоятельно. Это исключает любые третьи стороны и снижает риск компрометации ваших данных. Я уверен, что вам известны все проблемы с облачным хранилищем, когда знаменитости взломали свои учетные записи и получили конфиденциальные данные, полученные злоумышленниками. С NAS вы не полагаетесь на сервис или компанию, чтобы получить доступ к файлам, потому что это все в вашем локальном устройстве.
Сетевое хранилище дешевле в долгосрочной перспективе, но будьте готовы к тому, чтобы учиться.
Использование NAS может не только сократить затраты с течением времени, поскольку у вас не будет ежемесячной подписки для оплаты, но также позволяет выполнять будущие обновления путем замены или добавления дополнительных жестких дисков. Проблема с этой формой хранения заключается в первоначальных затратах, связанных с приобретением бездисковой модели, некоторых жестких дисков и аксессуаров. Существует также крутая кривая обучения, особенно если вы никогда раньше не управляли NAS.
К счастью, такие компании, как Synology, упрощают настройку NAS, но это не так просто, как облачное хранилище. В конце концов, можно создать собственное облако, которое предлагает полный контроль над резервными копиями, обновлениями, емкостью хранилища и позволяет другим использовать это хранилище.
Гугл Диск
Google разделяет свои планы на различные сервисы и продукты, в том числе Gmail, Photos и Drive. Ряд планов доступны для удовлетворения различных потребностей и требований.
Вместимость | В месяц | 1 год | 2 года | 5 лет | Цена за месяц более 5 лет |
---|---|---|---|---|---|
1TB | $ 9,99 | $ 99,99 | $ 199,98 | $ 499,95 | 0,0083 долл. США за ГБ |
10TB | $ 99,99 | $ 1200 | $ 2400 | $ 6000 | 0,010 долл. США за ГБ |
20TB | $ 199,99 | $ 2400 | $ 4,800 | $ 12 000 | 0,010 долл. США за ГБ |
30TB | $ 299,99 | $ 3600 | $ 7,200 | $ 18 000 | 0,010 долл. США за ГБ |
Как видно на графике, Google Диск может стать довольно дорогим.
Посмотреть планы Google Drive
Менее известные облачные хранилища
Конечно, OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box не являются вашими единственными вариантами облачных хранилищ, рассмотрите еще варианты:
-
, который может хранить видео и фото, сделанные мобильными устройствами с помощью приложений для iOS и Android. Также есть приложение, в котором вы тоже можете управлять файлами. — похожий на Dropbox сервис с приложениями для каждой мобильной платформы. Подвох заключается в том, что после 90 дней пробного пользования, когда вам будет доступно около 5 Гб пространства, вам придётся платить 7.50 долларов США в месяц за 60 Гб, чтобы продолжить пользоваться сервисом. Также вы можете получить больше пространства за дополнительные деньги. — детище IT-корпорации Barracuda Networks — предоставляющее вам для начала 15 Гб и позволяющее делить оплату и дисковое пространство с другими людьми (максимум четырьмя).
- Space Monkey — совершенно другой взгляд на облачные хранилища. За 200 долларов США вы покупаете у компании жёсткий диск объёмом 2 Тб. Вы используете 1 Тб для локального резервного хранения всех ваших файлов. Также ваши файлы шифруются и разбиваются на части, рассылаемые на жёсткие диски других пользователей сервиса. Таким образом, вы можете получить доступ к своим файлам с другого компьютера или мобильного устройства. Второй терабайт наполнен частями файлов других пользователей.
Сервис бесплатен первый год, потом стоит 49 долларов США в год. За эти деньги Space Monkey оказывается гораздо дешевле Dropbox'а, который взимает плату в 50 долларов США в месяц только за 500 Гб, но гораздо дороже, чем Google Drive который стоит всего лишь 10 долларов США за 1 Тб.
Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.
В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.
Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.
Наши требования к облачному хранилищу:
- Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
- Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
- Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
- Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.
Краткое содержание и ссылки по теме
TeraBox
Облачное хранилище для хранения документов, резервных копий фотографий и видеофайлов, а также обмена файлами. Позволяет хранить 400 000 фото или 51 200 видео длительностью до 1 минуты бесплатно.
Объем бесплатного пространства: 1024 Гб.
Размер хранилища: до 2 Тб.
Стоимость: от 459,00 ₽ в месяц.
десктопные версии для Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
офлайн-доступ к файлам;
автоматическое резервное копирование;
удаленная загрузка файлов в веб-интерфейсе сервиса.
Гугл драйв
- Поддерживаемые платформы: Интернет, Windows, Mac, Android, iOS.
- Свободное хранилище: 15 ГБ
- Дополнительное хранилище: 100 ГБ за 2 доллара в месяц, 1 ТБ за 10 долларов в месяц, 10 ТБ за 100 долларов в месяц, 20 ТБ за 200 долларов в месяц или 30 ТБ за 300 долларов в месяц.
- Ограничение размера файла: файлы Документов Google могут содержать до 1,02 миллиона символов. Файлы Google Sheets могут содержать до 2 миллионов ячеек. Google Presentations может быть до 100 МБ. Для всех других типов файлов — до 5 ТБ на файл.
- Особенности: SSL / TLS-шифрование, история версий файлов, приглашайте других комментировать или совместно работать над любыми вашими файлами, загружать вложения Gmail прямо на диск, искать текст в изображениях и отсканированных документах, искать изображения с использованием текстовых описаний, интеграция с Google Фотографии, расширить функциональность диска с сотнями Служб Google.
Google Drive, запущенный в 2012 году, является вторым наиболее известным сервисом облачного хранения, хотя бы потому, что он интегрируется со многими другими сервисами Google и устанавливается на все новые Chromebook . Но правда в том, что даже если бы Google не «толкнул» Drive на меня, я бы все равно использовал его.
Если вы используете Google Office Suite в качестве основного инструмента для работы с документами и электронными таблицами, вы можете также использовать Google Drive. В конце концов, файлы для Google Docs и Google Sheets по умолчанию хранятся на Google Диске. Google Диск также является самым простым облачным хранилищем для поддержания порядка. , и вы можете расширить его с помощью плагинов и инструментов. чтобы увеличить вашу производительность.
Конечно, у этого есть огромный недостаток: доверяете ли вы Google делать все правильно? Вы уверены, что Google не будет разглашать или продавать ваши данные? И даже если они этого не делают, вы согласны с тем, что Google так много знает о вас и ваших привычках в Интернете?
MediaFire
Бывший файлообменник MediaFire сейчас предоставляет бесплатное хранилище данных.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 100 Тб.
Стоимость: от 7,5 до 80 $ в месяц в зависимости от тарифа.
мобильное приложение для Android и iOS;
возможность защитить файлы паролем, ограничить скачивание;
поддержка скачивания папок;
создание одноразовых ссылок на скачивание файлов;
использование через веб-версию и мобильное приложение.
Облачное хранилище со сквозным шифрованием данных для всех пользователей, даже на бесплатном тарифе.
Объем бесплатного пространства: 20 Гб.
Размер хранилища: от 400 Гб до 16 Тб по индивидуальным тарифам и от 3 Тб до 10 Пб по бизнес-тарифу.
Стоимость: от 4,99 до 29,99 € в месяц по индивидуальным тарифам и от 5,00 € за одного пользователя (минимум три пользователя) в рамках бизнес-тарифа. Решения MEGA включены во все тарифные планы.
интеграция с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird;
зашифрованные ссылки для обмена;
зашифрованный видео- и аудиочат (MEGAchat);
автоматическое резервное копирование видео и фото;
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, расширения для браузера Chrome и Edge;
поддержка NAS и CMD.
Вы решили начать хранить свои файлы в облачном хранилище, но не знаете, какое выбрать? А может быть, вы уже храните свои файлы в облачном хранилище, но недовольны сервисом? Предлагаем вам сравнительные обзоры крупных игроков рынка.
Prostobank News - новини економіки України та краху росії у нашому телеграм каналі. Підписуйтесь!
Microsoft OneDrive
В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.
Скрытые ограничения
Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.
- Dropbox — максимальный объем загружаемого файла 50ГБ
- Citrix ShareFile — максимальный объем загружаемого файла — 100ГБ. Не очень много, но терпимо.
- Google Drive — У Google Drive максимальный размер файла 5ТБ!
Для каждого аккаунта или общего диска максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ. Максимальный объем файлов, которые можно загрузить за один день, составляет 750 ГБ
pCloud
Pcloud – простой европейский сервис для хранения данных и совместной работы с упором на безопасность. Имеет ограниченный функционал. При этом у него отсутствуют ограничения на размер загружаемых документов. Также можно купить хранилище навсегда, а не оплачивать ежемесячно.
Объем бесплатного пространства: 3 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб и 2 Тб.
Стоимость: 49,99 и 99,99 € в год либо 175 и 350 € на все время.
встроенный аудио- и видеоплеер;
возможность восстановить файлы из корзины за период до 30 дней и версию аккаунта – до 180 дней;
мобильные версии для для Android, iOS, десктопные – для Windows, Linux, MacOS;
расширение pCloud Save для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge;
статистика по ссылкам на файлы;
синхронизация с Facebook, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Google Drive, Google Photos;
создание 5 копий файлов на разных серверах.
Многофункциональный американский сервис для расшаривания и хранения файлов. Также является инструментом автоматизации бизнес-процессов, мини-CRM. Позволяет создавать задачи для всей команды, коллективно работать с файлами, заметками, задавать роль каждого сотрудника и просматривать статистику.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб (для физических лиц).
Размер хранилища: 100 Гб для физических лиц, по бизнес-тарифам размер не ограничен.
Стоимость: от 6 до 12 € в месяц для личного использования и от 18 € для коммерческого (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от необходимого размера хранилища).
десктопная версия для Windows, macOS, Linux, приложение для Android, iOS;
более 1500 интеграций, включая Google Workspace, Microsoft Office Online, Slack, а также популярные приложения для повышения производительности и управления задачами Trello, Salesforce, Асана и пр.;
панель для назначения ролей, совместной работы с файлами, просмотра статистики;
функционал для создания задач по работе с файлами;
специальные решения для разных отраслей;
электронная подпись Box Sign.
Простой и бюджетный сервис хранения и обмена данными. Имеет только три основные функции – это загрузка и хранение файлов в облаке, воспроизведение аудио и видео, а также возможность поделиться ссылкой на файл.
Объем бесплатного пространства: отсутствует.
Размер хранилища: от 16 Гб до 2 Тб.
Стоимость: от 25 до 316.67 рублей в месяц. Стоимость также зависит от срока подписки. Есть тестовый период 7 дней.
приложение для просмотра файлов на Smart TV;
мобильные приложения для Android, iOS;
восстановление документов в течение 7 дней после окончания срока обязательного хранения;
обмен файлами без регистрации.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: от 5 Гб до 6 Тб для физических лиц и от 1 Тб для компаний (максимальный размер обсуждается индивидуально).
Стоимость: от 8 до 20 $ в месяц для физических лиц и от 5 $ для компаний (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально). На некоторых тарифных планах возможна оплата только за год.
десктопные версии для macOS и Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
предварительный просмотр и восстановление предыдущих версий файла, включая удаленные за 180 или 365 дней в зависимости от тарифа;
офлайн-доступ к файлам;
возможность совместной работы над документом и управление доступом для каждого пользователя;
автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако.
Synology NAS
Synology предлагает несколько доступных решений для NAS, которые можно настроить для хранения файлов и о которых можно забыть (если с устройством не произойдет что-то ужасное). DS218j является частью последнего поколения (наряду с превосходным DS218 + , который был удостоен награды Windows Central Choice Award) и предлагает два отсека для хранения до 24 ТБ. DS418j — аналогичная модель, но с четырьмя отсеками, позволяющая сделать смешное пространство доступным с достаточным количеством дисков.
Вместимость | NAS | приводы | Общее | Цена за месяц более 5 лет |
---|---|---|---|---|
1TB | DS218j $ 169,99 | 2x 1 ТБ HDD $ 59,99 | $ 289,97 | 0,0048 долл. США за ГБ |
2TB | DS218j $ 169,99 | 2x 2 ТБ HDD $ 74,99 | $ 319,97 | 0,0027 долл. США за ГБ |
4 Тб | DS218j $ 169,99 | 2x 4 ТБ HDD $ 123,01 | $ 416,01 | 0,0017 долл. США за ГБ |
8 Тб | DS218j $ 169,99 | 2x 8 ТБ HDD $ 242,99 | $ 655,97 | 0,0014 долл. США за ГБ |
10TB | DS218j $ 169,99 | 2x 10 ТБ HDD $ 384,04 | $ 938,07 | 0,0015 долл. США за ГБ |
24 Тбайт | DS218j $ 169,99 | 2x 12 ТБ HDD $ 425,89 | $ 1,021.77 | 0,0007 долларов США за ГБ |
24 Тбайт | DS418j $ 299,99 | 4x 8 ТБ HDD $ 242,99 | $ 1,271.95 | 0,0009 долларов США за ГБ |
30TB | DS418j $ 299,99 | 4x 10 ТБ HDD $ 384,04 | $ 1,836.15 | 0,0010 долл. США за ГБ |
Цена до 24 ТБ рассчитана с учетом DS218 +, работающей на RAID 1. Последние цены на 24 ТБ и 30 ТБ отражают включение DS418J и использование RAID 5. Мы не учитываем стоимость электроэнергии и работающее подключение к Интернету, чтобы сохранить NAS онлайн на рисунках выше.
NextCloud
Многофункциональная платформа для создания облачного хранилища и повышения продуктивности, похожая на Dropbox. Позволяет развернуть личную базу данных на любом физическом сервере. Пользователи могут управлять загруженными данными, добавлять других пользователей и контролировать их доступ к файлам, общаться с помощью видеочата и пр.
В рабочем пространстве можно создавать директории отдельных проектов и размещать рабочие файлы, заметки и задачи. Также в сервисе можно совместно обрабатывать электронные письма, редактировать документы Microsoft Office, просматривать планируемые встречи и пользоваться календарем для постановки целей и задач.
NextCloud – модульная система, поэтому можно расширить функционал с помощью плагинов. Разработчики могут делиться ими после загрузки на платформу и создания ссылки. В каталоге более 250 расширений.
Объем бесплатного пространства: 8 Гб.
Размер хранилища: весь ваш сервер.
Стоимость: от 36 € в год.
десктопные версии для macOS, Linux, Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
индивидуальные решения для разных сфер бизнеса;
интеграция с Outlook, онлайн-офисы Collabora Online, OnlyOffice;
открытый исходный код, позволяющий создавать решения под индивидуальные требования.
Платформа помогает контролировать работу всей команды. О других сервисах для удаленной работы можно прочитать в статье.
Вывод
Мы сразу отбросили Microsoft Onedrive из-за нелепого ограничения 15ГБ на размер файла. Google drive не позволяет нормально пользоваться диском без почты на g suite (бывший google apps). Поэтому на текущий момент мы выбираем между Dropbox и Citrix ShareFile. Решающим фактором, полагаю, станет качество ПО, потому что в остальном сервисы похожи. У каждого есть свои странности. Например, программа Dropbox для windows в какой-то момент тихо перестает синхронизировать файлы, при том, что внешне никаких признаков проблемы нет. Лечится очисткой системной папки temp.
Удаленные хранилища данных экономят место на жестком диске, избавляют от необходимости носить флешку, удобны для обмена документами с друзьями и коллегами. Большинство из нас активно используют Google Drive, но не стоит забывать, что есть и другие. Ловите подборку популярных и не очень сервисов для безопасного хранения данных и обмена информацией.
OneDrive: преимущества, недостатки, применение
Облачное хранилище OneDrive встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Оно отображается в Проводнике вместе с физическими носителями информации, однако его можно использовать через Интернет, скачав приложение для Windows, iOS, Android, Windows Phone или Xbox.
Вы можете хранить в OneDrive любые файлы, такие как фотографии, видеоролики и документы с последующим доступом с любого устройства с операционной системой Windows или мобильного устройства. Сервис упорядочивает файлы по типу, так что вам будет просто найти что-либо.
Самое большое преимущество сервиса состоит в том, что он тесно работает с программами Microsoft Office, такими как Word или PowerPoint, так что когда вы запустите одно из этих приложений, вы увидите список недавно открытых документов, в том числе сохранённых в OneDrive. Если вы подписаны на Office 365 и открыли документ, сохранённый в OneDrive, вы можете работать над ним одновременно с другими людьми в реальном времени. Вы даже будете видеть, как они вносят свои изменения в документ.
С запуском OneDrive компания Microsoft обновила своё приложение для Андроида, добавив функцию автозагрузки: если вы сделали снимок с помощью телефона, он автоматически будет сохранён в OneDrive. Эта функция какое-то время назад уже была реализована для смартфонов на iOS и Windows Phone.
Компания Microsoft надеется, что OneDrive станет местом, где пользователи будут хранить свои фотографии, и работает над технологией, которая будет сортировать все сделанные фотографии по тому, как важны и ценны они для пользователя, сможет сохранить наиболее важные фото и удалить остальные. Эта технология ещё в будущем, но она даёт представление о том, в каком направлении движется Microsoft.
Преимущества
Сервис OneDrive отлично работает с устройствами Windows, потому что он встроен в эту операционную систему, установленную на персональных компьютерах, планшетах и смартфонах. Открыть сохранённые в OneDrive файлы с помощью других приложений компании Microsoft, таких как Word или Photos. Так как OneDrive тесно связан с Microsoft Office, это хороший выбор для тех, кто часто пользуется программами Office.
Недостатки
Если все ваши устройства не работают в операционной системе Windows, сервис OneDrive перестаёт быть таким уж привлекательным. Существуют приложения для других устройств, но совершенно ясно, что OneDrive предназначен именно для устройств на Windows.
Для того чтобы пользоваться OneDrive, вам придётся открыть свою учётную запись Microsoft, которая даст доступ к Outlook, Xbox Live и другим сервисам Microsoft, независимо от того, хотите вы этого или нет.
И последнее: Microsoft придерживается более строгой политики относительно файлов, которые вы загружаете в OneDrive, чем любой другой сервис облачного хранения данных. Вам нельзя хранить файлы:
- изображающие любой вид наготы
- порнографического содержания
- подстрекающие к проявлению расизма или пропагандирующие его и т.д.
Сейчас трудно сказать, насколько рьяно Microsoft будет соблюдать эти ограничения, но они, тем не менее, являются частью «Условий предоставления услуг», с которыми вы соглашаетесь при регистрации.
Наилучшее применение
Если у вас персональный компьютер, планшет и телефон работают на операционной системе Windows и вам необходим доступ к файлам с любого устройства без особых усилий.
Запрос файлов и анонимная загрузка
Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.
Плюсы NAS:
- Дешевле в долгосрочной перспективе.
- Может быть более безопасным.
- Физический доступ к хранимым файлам.
- Пользовательские конфигурации и обновления.
- ЛВС быстрее.
Dropbox
Как и Microsoft, Dropbox предлагает только один тарифный план, по крайней мере, 1 ТБ.
Вместимость | В месяц | 1 год | 2 года | 5 лет | Цена за месяц более 5 лет |
---|---|---|---|---|---|
2TB | $ 9,99 | $ 99,99 | $ 199,98 | $ 499,95 | 0,0041 долл. США за ГБ |
Из-за того, что Microsoft предлагает в своем собственном плане, если вы рассматриваете Dropbox, я настоятельно рекомендую взглянуть на OneDrive и Office 365.
Версионность
Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать "это не я, оно уже так было".
Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.
Права доступа
Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.
Минусы NAS:
- Кривая обучения.
- Дорогие начальные настройки затрат.
- Полагается на интернет-провайдера (смена IP, медленная скорость загрузки).
Dropbox: преимущества, недостатки, применение
Dropbox является самым популярным облачным хранилищем в мире благодаря своей надёжности, простоте в использовании и быстрой настройке. Ваши файлы живут в облаке, и вы в любое время имеете доступ к ним:
- с веб-сайта Dropbox
- из десктопных приложений для Windows, Mac и Linux (Ubuntu, Debian, Fedora, или скомпилируйте своё собственное)
- с помощью мобильных приложений для iOS, Android, BlackBerry и Kindle Fire
Вы можете хранить любые файлы в Dropbox'е загружая их или на сайте сервиса, или с помощью приложений рабочего стола. Они встроены в файловую систему вашего компьютера, так что вы можете легко перемещать файлы с вашего компьютера в облако, и наоборот, просто перетаскивая их в папку Dropbox'а. Сервис автоматически синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, чтобы вы имели доступ к ним в любое время, в любом месте.
Сервис не ограничивает загружаемые файлы по размеру, но загрузка больших файлов может занять несколько часов, в зависимости от вашей скорости доступа к Интернету.
Dropbox по праву хвалят за простой, чистый дизайн и лёгкость навигации, хотя он не предоставляет большого количества возможностей для настройки, сортировки и просмотра хранимых файлов.
Dropbox предоставляет своим пользователям множество возможностей для получения дополнительного дискового пространства вместо жалких 2 Гб, которые вы получаете при регистрации. Если вы пройдёте быстрый курс «Начало работы с Dropbox», вы дополнительно получите 250 Мб. Включите функцию автоматической загрузки фотографий на любом мобильном устройсте, и получите ещё 3 Гб дискового пространства (3 Гб всего, а не для каждого подключённого устройства). Вы получаете 500 Мб за каждого приведённого пользователя, который зарегистрируется в сервисе (максимум 16 Гб, то есть 32 пользователя).
А если вы являетесь владельцем последней модели HTC или Samsung с предустановленным приложением Dropbox, вы можете получить дополнительно до 48 Гб на срок до двух лет, в зависимости от устройства.
Преимущества
Самым сильным сервиса является то, что он одинаково хорошо работает на Windows и Mac, Android и iOS. Сервис спроектирован настолько простым и элегантным, что любому будет легко научиться работать с ним.
Десктопные приложения легко работают с файловой системой вашего компьютера.
Недостатки
По мнению автора, дизайн сайта Dropbox — самый слабый из всех сервисов облачного хранения данных. Он простой и понятный, но вы не можете управлять тем, как отображаются файлы. Однако у вас есть гораздо больше возможностей делиться файлами на сайте, что почти компенсирует такой примитивный дизайн.
Наилучшее применение
Простой способ поделиться файлами, если вы пользуетесь разными устройствами.
GoogleDrive: преимущества, недостатки, применение
То, что начиналось как горсточка полезных офисных инструментов онлайн, называемая Google Docs, превратилось в Google Drive — полный офисный пакет с облачным хранением. Вместе с этим сервисом вы получаете текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, а также 15 Гб бесплатного дискового пространства.
Если у вас уже есть учётная запись Google, значит, у вас уже есть доступ к Google Drive, вам необходимо всего лишь активировать этот сервис. Вы получите 15 Гб для хранения фотографий, видео, документов и других файлов.
Однако в эти 15 Гб входят:
- учётная запись Gmail
- фотографии, которые вы загружаете в Google+
- документы, которые вы создали в Google Drive
Вы имеете доступ к любому из ваших файлов на сайте Google Drive, а также можете скачать десктопное приложение для Windows и Mac для управления файлами на компьютере.
Вы можете упорядочить все ваши файлы в приложении, и они будут синхронизированы с облаком.
Google Drive встроен в операционную систему Chromium, так что если у вас есть Chromebook, сервис является лучшим выбором среди других облачных хранилищ. Как и другие сервисы, у Google Drive есть приложения для Android и iOS, чтобы вы могли управлять файлами с мобильных устройств.
У Google Drive есть встроенный офисный пакет, где вы можете редактировать документы, электронные таблицы и презентации, даже если они были созданы в других программах. Также сервис обладает большим количеством дополнений, которые могут, например, отправлять факсы или подписывать документы.
Преимущества
Если у вас уже есть учётная запись Google, для установки Google Drive понадобится мало усилий. Если вы пользуетесь почтой Gmail, вы можете сохранять вложенные в письма файлы в Google Drive напрямую, всего лишь в несколько кликов.
Недостатки
В Google Drive нет возможности автоматически загружать фотографии с вашего смартфона прямо в сервис. Вместо этого у Google есть функция Auto Backup в мобильном приложении Google+, которое отправляет ваши фотографии в профиль Google+.
Наилучшее применение
Лучше всего подходит для ярых сторонников Google или тех, кому нужны некоторые офисные инструменты к облачному хранилищу данных.
NAS против облака: по номерам
Dropbox
Объем бесплатного пространства: 2 Гб.
Размер хранилища: от 2 Тб до бесконечности. Для каждого тарифа доступна 30-дневная ознакомительная версия.
Стоимость: от 11,99 до 19,99 $ в месяц для личного использования и от 15 до 25 $ в месяц для бизнеса.
удаленное стирание данных при потере телефона, планшета или ноутбука;
оптическое распознавание знаков в отсканированных документах. Позволяет находить информацию, не открывая каждый скан на диске;
возможность восстановления удаленных документов в течение 30 дней (по тарифу Dropbox Business – в течение 180 дней);
интеграция с Trello, Zoom, Canva, Slack, Outlook, Gmail и другими;
множество инструментов для совместной работы: Dropbox Paper, администрирование рабочих групп, журнал действий и версий с файлами для контроля выполнения задач командой, форма примечаний и комментариев, возможность сканирования документов;
десктопные версии для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS;
HelloSign – встроенный инструмент электронной подписи;
автоматическое резервное копирование данных;
инструменты для защиты информации: установка степени приватности документа, ограничение на скачивание файла, защита паролем, возможность задать срок действия доступа к файлам;
шифрование SSL/TLS и 256-битное шифрование AES для безопасности файлов.
На бесплатном тарифе функционал сильно ограничен.
Объем бесплатного пространства: от 8 Гб (зависит от даты регистрации).
Стоимость: От 149 до до 2690 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
сохранение файлов из писем в разделе «Почтовые вложения» с возможностью сортировки по папкам;
десктопные версии приложения «Диск-О:» для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS, WinPhone;
лента последних файлов, которая показывает недавно загруженные документы;
раздел «Избранное» для важных документов;
автопроверка загружаемых файлов на вирусы. Зараженный контент становится недоступным;
подключение к сервису по протоколу WebDAV. На ПК облако будет выглядеть как файловая система (в платных тарифах).
Подготовьтесь к взлету с облачным хранилищем
Microsoft OneDrive, Dropbox и Google Drive — невероятно популярные облачные сервисы, миллионы людей полагаются на эти компании в доступе и безопасности. Настроить учетную запись легко, а начать работу с любым из этих облачных решений для хранения данных еще проще. Просто заплатите небольшую сумму заранее, заключите соглашение, и вы сможете начать.
Облачное хранилище легко, но в конечном итоге вы заплатите больше за роскошь.
Там также меньше барьер, когда речь идет о скорости передачи. NAS может отлично работать в локальной сети, но на загрузку больших файлов издалека может влиять медленная скорость загрузки ISP. Облачный сервис позволяет вам использовать сверхбыстрые соединения и обычно может максимально увеличить скорость загрузки. Тем не менее, при работе с документами и другими небольшими файлами, это не так уж и много.
Особенность облачного хранилища в том, что вы никогда не знаете, где и как оно хранится (если компания не раскрывает указанную информацию). Проблема возникает, когда вы хотите выйти из сервиса и отменить подписку. Ваши данные уничтожены? Как получить подтверждение, что оно пропало? В отличие от NAS, где предоставляется физический доступ, при рассмотрении (и использовании) облачного хранилища необходимо учитывать несколько факторов.
Dropbox
- Поддерживаемые платформы: Интернет, Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Mobile.
- Свободное хранилище: 2 ГБ
- Дополнительное хранилище: 1 ТБ за 8,25 долл. В месяц.
- Ограничение размера файла: при загрузке через настольные или мобильные приложения ограничение размера файла отсутствует. При загрузке через онлайн-загрузку, до 20 ГБ на файл.
- Особенности: 256-битное шифрование AES и SSL / TLS, история версий файлов, защищенные паролем ссылки для обмена, удаление данных с устройства, совместная работа с Dropbox Paper. ( что такое Dropbox Paper? ), а также интеграция с Microsoft Office 365.
Выпущенный в 2007 году, Dropbox навсегда заслужит уважение как тот, кто принес облачное хранилище в массы. Без этого, кто знает, как мы будем обмениваться файлами между ПК, ноутбуками, смартфонами и планшетами. По электронной почте, возможно? Или личные FTP-серверы? Мне страшно подумать об альтернативах.
Будучи первым редко означает быть лучшим , Dropbox является одним из примеров, где это может быть правдой. Да, Dropbox никогда не был идеальным, и да, он прошел периоды, когда синхронизация файлов оказалась проблематичной — но на момент написания этой статьи я не могу вспомнить, когда в последний раз Dropbox действительно меня облажал. Это просто работает, и я ценю это.
Следует отметить, что Dropbox можно автоматизировать различными способами с помощью IFTTT , что сэкономит вам много времени. Что касается удобства, я не могу придумать другой сервис, который чувствует себя так просто.
Один диск
- Поддерживаемые платформы: Интернет, Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile.
- Свободное хранилище: 5 ГБ
- Дополнительное хранилище: 50 ГБ за 2 доллара в месяц или 1 ТБ за 7 долларов в месяц.
- Ограничение размера файла: до 10 ГБ на файл.
- Особенности: PFS-шифрование, обмен файлами или папками с другими, выбор и выбор папок или подпапок для синхронизации, поиск текста в изображениях и отсканированных документах, а также совместная работа в режиме реального времени в файлах Word, Excel, PowerPoint и OneNote с помощью их соответствующие веб-версии.
Когда речь заходит о приложениях для создания заметок, OneNote — лучший из доступных на данный момент вариантов. , особенно если вы не хотите платить ни цента. Это абсолютно бесплатно, и ни одна из его функций не заблокирована ни одним из видов платного доступа или подписки — и все ваши заметки сохраняются в OneDrive.
Запущенный в 2007 году и ранее известный как SkyDrive, OneDrive — это собственный опыт Microsoft в облачном хранилище. Несмотря на то, что OneDrive неплохо, есть только два сценария, где я бы рекомендовал его через Dropbox или Google Drive: 1) вы уже платите за Office 365, в этом случае OneDrive включен, или 2) вы хотите больше свободного места, чем Dropbox, но я не хочу использовать Google.
Читайте также: