Атол 91ф замена фн без компьютера
Работа с новой контрольно-кассовой техникой предполагает плановую замену фискальных накопителей. Поскольку сроки службы ФН различные, то и периодичность переустановки шифровального записывающего чипа будет варьироваться.
Сегодня предприниматели вправе использовать накопители с предустановленными версиями форматов фискальных данных 1.05 и 1.1. При этом длительность их эксплуатации может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Закон 54-ФЗ устанавливает четкие законодательные рамки использования ФН субъектами хозяйствования. В рамках закона, применение режимов УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН обязывает к покупке накопителя с наибольшим сроком действия ключа, но совмещение указанных выше налоговых режимов с общим режимом или, например, ведение деятельности в автономном режиме, дают право на выбор ФН с меньшим сроком. Полный перечень видов деятельности и требований к ФН изложен в статье 4.1 указанного Закона.
Накопители разных компаний-производителей в целом имеют аналогичный функционал. Все легальные кассы укомплектовываются в соответствии с государственным стандартом.
На практике же, некоторые технические характеристики устройств определенного производителя отличаются от характеристик конкурирующих компаний. Поэтому для работы с онлайн-кассой определенного бренда лучше знать «фирменные» нюансы.
Ниже рассмотрим специфику замены фискального накопителя в нескольких моделях касс АТОЛ и ситуации, когда такая замена обязательна.
Закрытие архива ФН.
1. Подключите ККТ АТОЛ 11Ф к компьютеру и запустите программу «Утилита для регистрации ККТ АТОЛ». В открывшемся окне нажмите «Далее».
2. В окне «Меню» выберите пункт «Закрыть архив ФН».
3. В окне «Ввод даты и времени» синхронизируйте ККТ с компьютером. Для этого нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК».
4. В окне «Закрыть архив ФН» нажмите «Выполнить».
Процедура по закрытию фискального накопителя выполнена. В результате ККТ должна напечатать документ «Отчет о закрытии фискального накопителя». Убедитесь, что ОФД отправил вам подтверждение о получении отчета. Обычно это сопровождается печатью документа с надписью: «Отправка ФД ОФД завершена».
Атол перерегистрация ККМ с заменой ФН
Этот этап подойдет как для всей линейки производителя, так и для перерегистрации атол 30Ф с заменой ФН. После замены ФН ваше устройство может фиксировать чеки, однако их последующая отправка оператору фискальных данных возможна только после перерегистрации ККМ. Эта процедура осуществляется в личном кабинете на сайте ФНС.
Процедура перерегистрации кассы ККТ при замене ФН Атол осуществляется в личном кабинете налоговой. Для этого вам понадобится чек о закрытии фискального накопителя. В личном кабинете выбираем раздел Учет ККТ и нужную кассу (если касс много, то по номеру).
После выбора кассы откроется окно, где нажимаем «Перерегистрация». Далее вы увидите окно с формой для заполнения.
Как заменить ФН Атол 30Ф и что нужно
Обратите внимание, что порядок действий при замене ФН Атол требует, чтобы при наличии нескольких касс фискальные накопители заменялись поочередно. То есть пока идет изъятие отслужившего свое и монтаж нового ФН на одной кассовой машине, остальные должны быть в работе.
Для установки фискального накопителя в Атол 30Ф вам понадобятся:
- стабильный доступ к всемирной паутине (потребуется для дальнейшей перерегистрации ККМ);
- электронная цифровая подпись ЭЦП (убедитесь, что она активна);
- действующий договор с ОФД;
- новый фискальный накопитель;
- подходящая маленькая крестовая отвертка.
Перерегистрация кассы с новым ФН.
1. Подключите ККТ к компьютеру и запустите программу «Утилита для регистрации ККТ АТОЛ». В открывшемся окне нажмите «Далее».
2. В окне «Меню» выберите пункт «Перерегистрировать».
3. Выбрать перерегистрацию без замены ФН
4. Завершить мастер регистрации. Если какие - то поля не заполнены - заполнить.
Атолл 30Ф замена ФН — завершающий этап
Снова запускаем программу регистрации ККТ Атол. Далее нужно выбрать пункт перерегистрации старой кассы с заменой накопителя. Важно: не трогаем пункт фискализация! Выбираем нужный формат фискальных данных (1.1. пока не трогаем). Особо ничего не меняем и не трогаем. В самом конце у вас должен распечататься чек с изменениями параметров перерегистрации вашей кассы.
Дальше информацию с этого чека вносим в личный кабинет ФНС. Находим нашу кассу (теперь у нее должен быть жёлтый значок). Вводим информацию о новом ФН. Дальше распечатываем карточку регистрации кассы.
Заходим в личный кабинет вашего оператора фискальных данных и активируем кассу. Для этого нужно поменять номер накопителя. Нажимаем отправка чека перерегистрации. Проверяем отправку чека ОФД (Делаем отчет без гашения и смотрим).
Нужна помощь в замене ФН на онлайн-кассе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем произвести замену накопителя и перерегистрируем вашу кассу.
Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое хранит пробитые по кассе чеки и передает их к оператору фискальных данных (ОФД). Срок использования накопителя ограничен: 13, 15 или 36 месяцев. Если прибор не заменить вовремя — касса автоматически заблокируется. ФН нужно менять за несколько дней до окончания срока эксплуатации. Для этого рассчитайте дату окончания и установите напоминание. Если вы пользуетесь системой LIFE PAY, мы пришлем напоминание о необходимости заменить ФН по электронной почте.
Заменить ФН можно самостоятельно или обратившись в нашу компанию. Если вы решили заменить прибор самостоятельно — мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель на чековом принтере марки АТОЛ.
Рекомендуем также посмотреть видео Атол замена ФН
Рассмотрим процесс замены фискального накопителя в кассах Атол на примере фискального регистратора Атол 30ф. 30Ф — одна из наиболее популярных моделей линейки ККТ, обладающая всем необходимым функционалом и соответствующая требованиям 54 федерального закона. Фискальный регистратор работает в связке с компьютером или POS-системой.
Закрытие архива ФН
При замене фискального накопителя нужно закрыть архив ФН, при этом автоматически формируется отчет о закрытии фискального накопителя. Ниже мы описали весь процесс. Внешне выглядит устрашающе, но это из-за того, что мы описали каждый шаг.
- Перед тем, как закрыть архив, закройте смену и дождитесь отправки всех фискальных документов ОФД, иначе будет выведена ошибка «В ФН есть неотправленные ФД».
Если есть непереданные чеки, их нужно передать с помощью микрокомпьютера или устройства, на котором работает касса.
- Запустите утилиту по регистрации
- Нажмите «Закрыть архив ФН».
- Если время на кассе установлено верно, нажмите далее, если нет — «Синхронизировать с ПК», а затем далее.
- В окне «Закрыть архив ФН» нужно подтвердить операцию, для этого нажмите кнопку «Выполнить».
- После закрытия архива сформируется документ с фискальным признаком (ФП) документа. Это такой же фискальный документ, как и чек продажи, налоговая должна знать, что вы заменили ФН. Для этого дождитесь передачи чека в ОФД
❗️Важно. Если вы в работе используете микрокомпьютер Raspberry PI, то после печати отчета подключите кассу к микрокомпьютеру, при этом кассу выключать нельзя.
До тех пор, пока отчет о закрытии фискального накопителя не передан, вынимать старый ФН нельзя.
После удачного закрытия архива ФН, нужно установить новый экземпляр ФН и провести его активацию.
Изменение данных в ОФД и продление
Большинство операторов фискальных данных меняют номер фискального накопителя автоматически. Если этого не произошло скачайте заявление о перерегистрации из личного кабинета ФНС и отправьте в поддержку своего ОФД:
- войдите в личный кабинет налоговой;
- перейдите в раздел с кассами;
- нажмите на иконку файла напротив регистрационного номера кассы;
- скачайте заявление;
- отправьте заполненное заявление к ОФД по электронной почте.
Для продолжения работы кассы, продлите обслуживание у ОФД. Для этого обратитесь к вашему оператору фискальных данных и оплатите счет за обслуживание очередного периода.
Замена ФН производится в случае исчерпания его ресурса либо его повреждения/сбоя. Прежде чем меня фискальный накопитель необходимо закрыть архив ФН.
Закрытие архива ФН.
1. Подключите ККТ АТОЛ 55Ф к компьютеру и запустите программу «Утилита для регистрации ККТ АТОЛ». В открывшемся окне нажмите «Далее».
2. В окне «Меню» выберите пункт «Закрыть архив ФН».
3. В окне «Ввод даты и времени» синхронизируйте ККТ с компьютером. Для этого нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК».
4. В окне «Закрыть архив ФН» нажмите «Выполнить».
Процедура по закрытию фискального накопителя выполнена. В результате ККТ должна напечатать документ «Отчет о закрытии фискального накопителя». Убедитесь, что ОФД отправил вам подтверждение о получении отчета. Обычно это сопровождается печатью документа с надписью: «Отправка ФД ОФД завершена».
Последовательность действий при замене фискального накопителя зависит от версии исполнения корпуса данной ККТ: с отсеком для ФН.
Когда требуется менять ФН Атол
Необходимость в замене ФН в кассе Атол 30Ф (и во всех остальных онлайн-кассах нового образца) может возникнуть по следующим причинам:
Закончился срок действия фискального накопителя. Для ФН он составляет 13, 15 или 36 (для предпринимателей на ПСН, УСН и для сферы услуг) месяцев
Если произошла смена владельца.
При переполнении памяти ФН (такой вариант развития событий наступает крайне редко, однако при больших объемах операций он возможен).
В случае превышения того количества перерегистраций ККТ, которое разрешено для установленного в терминале фискального накопителя.
На устройствах 36 месяцев срок замены увеличен на 1 месяц.
Фактически этим накопителем можно пользоваться 37 месяцев.
Закрытие архива ФН Атол 30Ф
Чтобы закрыть архив фискального накопителя на Атол 30Ф понадобится выполнить ряд действий:
Закрытие архива фискального накопителя в Атол 30Ф готово. Фискальный регистратор распечатает отчет о закрытии ФН. Важно проверить, чтобы ОФД подтвердил получение этого отчета. Должен напечататься чек с подписью «Отправка фискального документа в ОФД завершена»..
Как установить новый ФН
- Перерегистрируйте кассу через утилиту (об этом подробно расписано ниже).
- Перерегистрируйте кассу в ФНС в связи с заменой фискального накопителя при личном визите в налоговую или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить в LIFE PAY за 2000 рублей.
- Изменить данные о ФН в ОФД.
- Продлить договор с ОФД.
Закрытие архива ФН невозможно выполнить после истечения срока действия фискального накопителя!
Порядок замены ФН Атол общее
Общий порядок действий во всех ККТ линейки производителя Атол примерно один и тот же. Не смотря на большое разнообразие кассовых аппаратов вся процедура осуществляется по одному принципу. Если вы не знаете точно как заменить ФН Атол и никогда этого не делали, лучше сначала будьте очень аккуратны, так как в случае неправильно проведенной замены вы выбросите новый накопитель, а касса заблокируется.
Порядок действий замены ФН Атол следующий:
Закрываем архив старого ФН на кассе.
Подаем на сайте ФНС заявление
о перерегистрации вашей кассы по причине замены ФН)
Вытаскиваем старый ФН и вставляем новый.
Производим перерегистрацию на самой кассе.
Заканчиваем перерегистрацию в личном кабинете ФНС.
Активируем кассу в личном кабинете ОФД.
Закрытие архива фискального накопителя в АТОЛ 11Ф.
Для того чтобы произвести замену ФН, необходимо выполнить следующее:
1. Выключить изделие. Отсоединить кабель блока питания и кабели всех подключенных внешних устройств.
2. Отделить крышку отсека для АКБ, открутив винт крепления.
3. Аккуратно сдвинуть в направлении «перед» и отделить крышку, освободив фиксаторы из пазов в нижней части корпуса изделия.
4. Отключить кабель от ФН и извлечь ФН из отсека корпуса ККТ.
5. Установить новый экземпляр ФН на место старого (ФН крепится к внутренней поверхности отсека на двухсторонний скотч на вспененной основе, смотрите рисунок 7).
6. Подключить кабель к АКБ и установить АКБ в отсек (в случае если ККТ работает с АКБ).
7. Установить крышку на проем отсека, учитывая фиксаторы крышки и проемы корпуса. Вкрутить винт.
Замена фискального накопителя в онлайн-кассе Атол
В Мультикас Вы можете заказать услугу «Перерегистрация кассы с заменой ФН» всего за 2000 ₽ в месяц. Работаем со всеми кассами Атол.
Что делать со старым ФН Атол после снятия с онлайн-кассы
Отслуживший свое фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет после замены. Это обязательное требование налоговой службы, которая может в любой момент потребовать предъявить старый ФН.
Замена фискального накопителя в АТОЛ 55Ф.
Для того чтобы произвести замену ФН необходимо выключить изделие, отсоединить кабель блока питания и кабели всех подключенных внешних устройств, после чего выполнить следующее:
1. Открутить винт крепления крышки отсека для ФН.
2. Освободить фиксаторы крышки из пазов отсека (см. рисунок ниже), извлечь крышку.
3. Аккуратно извлечь фискальный накопитель из отсека, отвести его на расстояние не длиннее длины кабеля для подключения фискального накопителя.
4. Отключить кабель ФН–ККТ.
5. Подключить кабель ФН–ККТ к новому экземпляру ФН.
6. Установить ФН в отсеке в корпусе ККТ, зафиксировать скотчем на поверхности отсека.
7. Закрыть крышку отсека, вкрутить винт.
Замена ФН в кассе АТОЛ: что будет, если пропустить срок?
Необходимо четко понимать, что начало срока использования ключа ФП отсчитывается от даты фискализации ККТ. Этот момент очень важен, поскольку дата фискализации ФН может не совпадать с датой регистрации кассы.
Второй момент, замена ФН на онлайн-кассе АТОЛ может потребоваться и в других случаях, помимо запланированного апгрейда:
- Смена собственника оборудования. Предприятия с разными ИНН не имеют право работать с одним накопителем.
- Поломка. Если ФН не работает, то его самостоятельный ремонт категорически запрещен. Восстановление данных и их передача в налоговую должны производиться сертифицированным сервисом.
- Переход на автономный режим торговли.
- Ошибка ввода номера накопителя при постановке ККТ на учет. Введенное при регистрации значение изменить нельзя, ошибка потребует замену устройства.
- Смена режима записи данных с зашифрованного на нешифрованный.
Кроме указанных экстренных случаев, замена ФН в ККТ АТОЛ проводится по двум основным причинам:
- завершение срока, на который он рассчитан;
- исчерпан ресурс памяти.
В современных кассах предусмотрена удобная опция для пользователей — напоминание о скором завершении срока службы накопителя. Сигнальная строка появится на дисплее за один-два месяца до плановой модернизации, но можно параллельно вести собственный учет и контролировать этот процесс. Для обеспечения бесперебойной работы бизнеса и минимизации рисков простоя, лучше позаботиться о наличии сменного модуля заранее.
Когда до завершения срока действия останется менее месяца, онлайн-касса будет сообщать пользователю в отчете о закрытии смены, что ресурс практически исчерпан. Уведомление будет выглядеть так — «Ресурс ФН менее 30 дней». В том случае, когда и резерв памяти будет подходить к концу и для записи новой информации останется менее 1 %, этот же отчет дополнится новой строкой — «Память ФН заполнена».
Если проигнорировать такие уведомления и продолжать использовать технику, то итогом станет блокировка ФН. Тогда собственник столкнется с проблемой невозможности выполнения законодательного предписания по обязательному формированию отчета о закрытии фискального накопителя.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Согласно закону 54-ФЗ, работа организаций и ИП без передачи информации оператору фискальных данных разрешена:
- в определенных на законодательном уровне регионах, признанных труднодоступными и/или удаленными от сетей связи;
- при возникших неполадках с интернет-соединением, но максимально 30 дней.
Все остальные причины, в том числе и несвоевременная замена ФН, признаются нарушениями кассовой дисциплины, и на предпринимателя будет наложен штраф.
Часть 2 ст. 14.5 КоАП устанавливает следующие размеры взысканий:
- должностные лица и ИП — от 25 до 50 % от суммы выручки, полученной с нарушением порядка, но минимально 10 000 рублей;
- организации — от 75 до 100% от полученного заработка, но сумма штрафа не может быть меньше 30 000 рублей.
За повторные нарушения или при крупных размерах неучтенного дохода наступает более строгая ответственность, вплоть до уголовного преследования.
Атол замена ФН — это довольно не простая, но обязательная и требующая значительной внимательности процедура, избежать которой невозможно. Согласно закону, в ККТ замену ФН можно сделать своими руками. Производители кассовых аппаратов нового типа делают все, чтобы в новых моделях процедура замены накопителей стала доступной.
Атол 30Ф закрытие фискального накопителя
В Атол 30Ф, как и в других кассах закрытие фискального накопителя — обязательный этап при его замене. Закрытие архива фискального накопителя производится через специальную утилиту регистрации Атол ККТ.
Сначала формируем отчет Закрытие смены. далее убеждаемся в том, что все документы фискального типы отправлены в ОФД благополучно. Для этого нужно просмотреть в сформированном Х-отчете поле «Количество не переданных ФД», которое, в случае правильно выполненных действий, будет равно нулю.
Теперь подготовьте на Атол 30Ф «Отчет о закрытии ФН». Обязательно сохраните данные, которые будут в нем зафиксированы (они пригодятся при последующей перерегистрации ККТ при замене ФН Атол). После того, как отчет будет передан ОФД, необходимо обязательно дождаться подтверждения о его получении.
Убеждаемся что чек о закрытии фискальника в ОФД ушел. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».
Установка фискального накопителя в Атол 30Ф
Как заменить ФН в Атол 30Ф, если вы не технический эксперт. Главное подойти к делу внимательно и аккуратно. Первым делом стоит выбрать новый фискальный накопитель. Как вы знаете, фискальные накопители бывают на 15 и на 36 месяцев. Какой срок подходит вам вы можете узнать в другой нашей статье.
Стоит отметить, что строение данной кассы позволяет не разбирать корпус целиком, чтобы добраться до гнезда фискального накопителя. Здесь все производится гораздо проще, буквально за несколько минут.
- Замена ФН Атол 30 Ф начинается с выключения онлайн-кассы и ее отключения от источника электропитания и прочих устройств. После чего требуется отсоединить все подключенные кабели. Теперь нужно перевернуть устройство и найти небольшой шуруп, находящийся по центру корпуса, и открутить его. Обязательно сохраните шуруп, положив его в зоне видимости.
- Осторожно сдвигайте заднюю крышку по направляющим, пока она не освободится. Теперь Вы можете увидеть гнездо для ФН в левом верхнем углу и серый шлейф. Его нужно отсоединить от заменяемого фискального накопителя и подключить к новому.
- ВАЖНО: контакты накопителя, предназначенного на замену, должны быть направлены в правую сторону. Если этого не сделать, при закрывании крышка не встанет на место, а если приложить силу, можно попросту сломать устройство.
- ФН в ККТ Атол 30Ф крепится к внутренней поверхности отсека на вспененный скотч. Аккуратно установите новый на место старого и уложите шлейф туда, где он должен находиться.
- После этого осталось вернуть заднюю крышку обратно и закрутить шуруп.
Теперь нужно проверить работоспособность нового фискального накопителя для Атол 30 Ф и подключить онлайн-кассу к компьютеру.
Важно! Прежде чем переустанавливать фискальник, нужно убедиться, что это разрешено условиями гарантии от поставщика Вашей кассовой техники. Для этого необходимо заглянуть в договор, который Вы с ними заключали. По истечении срока действия ФН Вы можете воспользоваться комплексной услугой от Мультикас приобретение и замена ФН с выездом специалиста на вашу торговую точку. Также вы можете приобрести фискальный накопитель для Атол 30Ф (и других моделей) на 15 месяцев или на 36 и произвести замену самостоятельно. Для особо экономных действует акция замена ФН + перерегистрация вашей кассы всего за 1500 рублей. Обращаем ваше внимание, что стоимость фискального накопителя в цену не входит.
Перерегистрация кассы в ФНС
Вы можете самостоятельно перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого не нужно никуда ехать, если у вас есть ЭЦП. Все делается через сайт ФНС:
- войдите на сайт налоговой, выберите организационно-правовую форму;
- нажмите «Войти с ключом электронной подписи»;
- откроется новое окно, найдите третий пункт ниже и нажмите «Выполнить проверку условий подключения»;
- в новом окне нажмите кнопку «Начать проверку» и дождитесь выполнения всех параметров;
в середине проверки нужно выбрать сертификат компании, от имени которой вы входите в онлайн-кабинет:
На видео видно, как перерегистрировать кассу в ФНС
Атол замена ФН инструкция пользователя
В ККТ Атол замена ФН должна быть осуществлена еще до момента окончания срока его работы. После замены накопителя ваша касса будет печатать чеки, но отправка данных в ОФД производиться не будет. Чтобы все работало как надо, вам необходимо перерегистрировать ваше устройство в налоговой. Как это сделать самостоятельно можете прочитать в другой нашей статье или же просто воспользоваться услугой перерегистрация кассы с заменой ФН.
Замена фискального накопителя в Атол 30Ф, если дата его интеграции неизвестна
О приближении окончания срока действия Вы узнаете заранее — ровно за 1 месяц. В отчете «О закрытии смены» появится уведомительная строка. Именно тогда необходимо начать подготовку к процессу замены ФН Атол (и других производителей). Иначе Вы не сможете сформировать требуемый для замены ФН отчет о его закрытии из-за того, что касса заблокирована.
Краткий план действий:
Сперва нужно закрыть архив фискального накопителя. Это делается через утилиту регистрации КТТ АТОЛ.
Важно перед закрытием архива убедиться, что все чеки были переданы к ОФД. Снимите Х-отчет и посмотрите на строку «Непереданных ФД». Количество должно быть 0.
Если чек о закрытии архива передался в ОФД, можно приступать к установке нового фискального накопителя. Если не передался, повторите процедуру или позвоните за консультацией в LIFE PAY.
Активация нового фискального накопителя
Читайте также: