Запуск программы работа с меню microsoft excel содержимое ячеек редактирование
Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.
Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:
- для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
- для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели
Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.
Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.
По окончании урока вы сможете:
- Назвать элементы рабочего окна
- Ориентироваться в командных лентах Excel
- Перечислить виды курсоров.
1. Элементы рабочего окна
При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.
2. Командные ленты и их описание
Лента Главная (Ноте)
- Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
- Выбор и изменение шрифтов
- Выравнивание содержимого ячеек
- Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
- Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
- Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.
Лента Вставка (Insert)
- Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
- Добавление различных изображений
- Добавление диаграмм различного вида
- Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
- Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
- Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
- Добавление формул и символов.
Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:
- Нажмите ПМ по команде «Символ»
- Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»
Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.
Лента Разметка страницы (Page Layout)
- Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
- Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
- Задание параметров страницы
- Управление размером объектов
- Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:
- Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)
Лента Формулы (Formulas)
- Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
- Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
- Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
- Проверка формул под разными углами и разными способами
- Проверка параметров вычисления.
Лента Данные (Data)
- Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
- Управление внешними соединениями
- Возможность сортировки и фильтрации данных
- Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
- Проверка и консолидация данных
- Создание структурированной таблицы
Лента Рецензирование (Review)
- Проверка нашей грамотности
- Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
- Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования
Лента Вид (View)
- Выбор различных представлений рабочей книги
- Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
- Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
- Работа с несколькими окнами.
При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.
Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Microsoft Excel содержит несколько элементов управления для листов диалогов, которые удобно использовать для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления могут быть списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементе управления формы в Excel см. в ActiveX формах и формах.
Дополнительные сведения
Ниже покажем, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используются те же список, ссылка на ячейку и функция Индекс.
Включить вкладку "Разработчик"
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2010 и более поздних версий, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
В правой области Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2007, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Щелкните Популярные,выберите вкладкуПоказать вкладку "Разработчик" на ленте и нажмите кнопку ОК.
Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса
Введите на новый таблицу следующие элементы в диапазоне H1:H20:
H1: ОльговСкие о-ва
H7 : Rocket Launcher
H18: набор инструментов
H20: жесткий диск
В ячейке A1 введите следующую формулу:
Пример списка
Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).
Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.
В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.
Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.
В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример "Поле со combo"
Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.
Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.
Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример счетчика
Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы.
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.
Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20.
Это число определяет максимальное количество записей в списке.
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Щелкните любую ячейку, чтобы счетчик не был выбран. При нажатии на счетчик элемента управления вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение счетчика плюс или минус добавочная смена счетчика. Это число затем обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1 для показа следующего или предыдущего элемента.
Значение счетчика не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение 20 и при нажатии кнопки вверх.
Пример scroll bar
Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.
Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы.
Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует ось прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС укачивала на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.
В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.
Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Цель: Изучить интерфейс Microsoft Excel, научиться запускать на выполнение и завершать работу Microsoft Excel, вводить в книгу различные данные и корректировать их.
Теоретические сведения
1. Запуск Excel
I вариант:
- щелкните на кнопке Пуск;
- выберите пункт меню Программы→ Microsoft Office ;
- выберите Microsoft Excel и щелкнуть на нём.
При запуске Excel на экране отображается окно, представляющее собой рабочую книгу, с именем Книга1. Теперь можно приступать к созданию собственной рабочей книги.
2. Окно Excel
В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется ленточный интерфейс (рис. 1).
Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
3. Ввод данных.
Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:
Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.
Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:
- Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.
- Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.
- Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.
Ввод числовых данных
Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + – E e ( ) . , $ % /
Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:
- Активизируйте необходимую ячейку.
- Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0. ), либо натуральной (например, 1/2).
- Нажмите Enter . Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки ( insertion point ).
Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.
Чтобы правильно ввести дату и время, соблюдайте следующие инструкции.
- Щёлкните на интересующей вас ячейке.
- Наберите данные в понравившемся вам формате. Из специальных символов используйте только дефис (-), косую черту (/), для времени – двоеточие (:).
- Нажмите Enter . Дата или время выровняются по правому краю.
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Потянув мышью за маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть маркер заполнения в нужном направлении.
4. Редактирование данных
Чтобы отредактировать данные сделайте следующее:
- Выделите необходимую ячейку.
- Щёлкните в строке формул или нажмите клавишу F2 или дважды щёлкните в этой же ячейке. Таким образом, ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка).
- Нажмите клавиши ß или à для перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу Backspace , а для символа расположенного справа, клавишу Delete . Затем введите недостающие данные.
Прежде чем копировать, перемещать или удалять данные в ячейках, нужно вначале их выделить и только, потом выполнять необходимые операции.
Для выделения одной ячейки просто щёлкните на ней.
Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щёлкните в левом, верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку.
При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфер обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной вами ячейке-приёмнике.
Копирование данных проводится следующим образом.
- Выделите ячейку (ячейки), содержимое которой необходимо копировать.
- Щёлкните на кнопке Копировать, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.
- Выделите первую ячейку, в которую будут копироваться данные, (чтобы скопировать данные на лист другой рабочей книги, перейдите к ней, когда выйдете из текущей книги.)
- Щёлкните на кнопке Вставить, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Данные появятся в выбранной вами ячейке.
Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.
Быстрее можно копировать данные, просто перетаскивая их с помощью мыши. Выделите ячейки, которые необходимо копировать, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , а затем перетащите рамку выделенного диапазона ячеек в нужное место. После того как вы отпустите кнопку мыши, данные скопируются. (Если вы забыли нажать клавишу Ctrl при перетаскивании, то данные не скопируются, а переместятся.) Чтобы вставить данные между указанными ячейками, при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши Ctrl + Shift .
Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные удаляются из ячейки-источника, а во втором - остаются.
Перемещение данных выполняется следующим образом:
- Выделите интересующие вас ячейки.
- Щёлкните на кнопке Вырезать.
- Выделите первую ячейку, в которую хотите переместить данные. Для перемещения данных на другой рабочий лист просто перейдите на него.
- Щёлкните на кнопке Вставить.
5. Завершение работы.
Для того чтобы завершить работу с Excel необходимо выполнить следующие действия:
- либо выбрать Файл→ Выход.
- либо нажать сочетание клавиш Alt + F 4
1. В папке Мои документы создайте папку со своим именем (если она еще не создана).
2. Запустите Microsoft Excel.
3. Выполните задания приведенные ниже.
Задание 1.
1. В ячейку А1 введите число 5, в ячейке А2 число 2.
2. Выделите ячейки А1 и А2 , потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Запишите в тетрадь что получилось.
3. В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Запишите в тетрадь что получилось.
4. Создайте собственный список, например список состоящий из фамилий учащихся вашего класса (создание собственных списков: Excel 2010 - Файл→Параметры→Дополнительно→группа Общие→ Изменить списки, Excel 2003 - Сервис→Параметры→Списки: элементы списка вводятся в столбик).
5. В любой ячейке наберите любую фамилию из вашего списка и потяните за маркер заполнения. Запишите в тетрадь что получилось?
Задание 2.
1. Введите в ячейк у В1 число 5 и в ячейк у С1 число -2.
2. Выделите ячейку D1 и нажмите на знак = в Строке формул.
3. Теперь наберите в ней следующую формулу: =(4*B1-C1)/2 (НЕ ВВОДИТЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК В ФОРМУЛУ ВРУЧНУЮ. Для того чтоб ы адрес ячйки появился в формул просто щелкните на соответствующей ячейке)
4. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что содержаться в ячейке D1 .
5. Выделите ячейку В1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что произошло с содержимым ячейки D1 .
6. Чтобы просмотреть формулу, которая находится в ячейке, необходимо выделить ту ячейке в которую вводилась формула. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Запишите в тетрадь что отображается в Строке формул.
Задание 3.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
- выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Главная→Редактирование ( Excel 2003 по кнопке Автосумма на Стандартной панели инструментов):
- выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
- Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
- выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
- нажать мышью на пиктограмму суммирования;
- выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
- нажать клавишу Enter.
Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Выполните задание.
1. Наберите в ячейках столбца Е числа 24, 15, 55, 34, 98.
2. Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования.
3. Сумма чисел этих ячеек должна появится в выделенной ячейке.
Задание 4
На Листе2 создайте таблицу "Расходы предприятия за квартал" согласно алгоритму.
Алгоритм выполнения задания
Ввод названия таблицы
Ввод и оформление шапки
2. Выделите диапазон А2:F2 , выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру . Завершите работу в окне кнопкою ОК.
3. Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2 , а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.
Ввод и оформление боковика
4. Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру , горизонтального – по левому краю . Завершите работу в окне кнопкой ОК
5. Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки
Ввод данных
6. Выделите диапазон В3:F7 , выберите Главная→Число→Диалоговое окно «Формат ячеек» ( Excel 2003 команду Формат → Ячейки → вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками , обозначение денежной единицы – р .
7. Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
8. Выполните повторное сохранение.
Завершение оформления таблицы
Чтобы заголовок, шапка и боковик таблицы отличались от данных, выберите для них соответствующий шрифт, размер и начертание. Выделите таблицу и выполните ее обрамление, выберите команду Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек→Вкладка Граница ( Excel 2003 Формат → Ячейки →вкладка Граница) , можно сделать заливку ячеек (вкладка Заливка )
Вычисления в таблице
Выполните задание 4
1. В ячейку Е3 введите формулу для вычисления среднемесячной суммы расходов на гос.налоги.
2. Выполните групповое заполнение ячеек Е3:Е6 формулой, для этого навести указатель мыши в нижний правый угол ячейки. Курсор примет вид черного крестика и протянуть его до последней ячейки диапазона.
3. В ячейку F3 введите формулу для вычисления суммы расходов на государственные налоги за квартал.
4. Выполните групповое заполнение формулой ячеек F3: F6
5. В ячейках B7:D7, F7 получите суммарные расходы по месяцам и за квартал.
6. Переименуйте Лист 2 в Расходы предприятия за квартал (щелчок правой кнопкой мыши на листе Лист2, выбрать пункт Переименовать).
7. Выполните повторное сохранение рабочей книги.
8. Перейдите на Лист 3, назовите его Крупнейшие озера мира (аналогично п.6)
9. Создайте таблицу "Крупнейшие озера мира"
10. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Чтобы воспользоваться встроенными функциями необходимо выбрать Формулы → Библиотека функций → кнопка ( Excel 2003 панель инструментов Стандартная или в строке формул щелкнуть на значке ) и выбрать соответствующую функцию:
11. Для нахождения минимальной глубины нужно щелкнуть по ячейке С10 и выбрать функцию МИН
12. Для нахождения максимальной площади нужно щелкнуть по ячейке В11 и выбрать функцию МАКС
13. Для нахождения средней высоты над уровнем моря нужно щелкнуть по ячейке D12 и выбрать функцию СРЗНАЧ.
14. Сохраните таблицу в своей папке с именем Озера. xls .
Скачайте таблицу Excel тут. Это простенькая табличка, но для начала сойдёт.
1. Первые операции по форматированию таблицы
С чего начинать работу в Excel? Посмотрите на таблицу: слова не помещаются в самих ячейках. Можно, конечно, поработать курсором изменения ширины столбца:
Но в большой таблице вы замучаетесь это делать.
Поэтому первое, что надо делать…
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (подводим курсор к пересечению имён строчек и столбцов и щёлкаем по зелёному треугольнику):
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Формат ячеек» (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Формат ячеек из выпадающего меню):
Шаг 3. Задаём режим «Переносить текст»:
Шаг 4. Не снимая выделения таблицы, вызываем ПМ контекстное меню (Внимание! Курсор находится на строчке названия столбцов) и выбираем команду «Ширина столбцов»:
Шаг 5. Устанавливаем ширину столбца заведомо большую ширины содержимого ячейки:
Шаг 6. Устанавливаем автоподбор высоты и ширины ячеек :
- лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строки и …
- лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца
А вот результат:
Для чего в самом начала мы задали режим «Переносить текст»? Давайте уменьшим ширину первого столбца, так, чтобы тексту стало «тесно» в ячейке:
Мы то с вами знаем, что текст был, но пропал. И такие таблицы с пропавшим текстом часто попадают на стол начальнику. Поэтому возьмите за правило: периодически делайте операцию «Автоподбор высоты»:
Есть более простой способ задать режим «Переносить текст». отмените ваши действия до первоначального состояния таблицы.
Шаг 7. Задаём режим «Переносить текст» (лента Главная → группа команд Выравнивание→ команда «Переносить текст»):
Как видите, автоподбор высоты произошёл автоматически. Но автоподбор по ширине придётся задавать, как на Шаге 6.
При дальнейшей работе с таблицей Excel может возникнуть необходимость добавления текста в определённую ячейку (и не в одну).
2. Поиск нужной ячейки
Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг неё. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени:
Но можно сделать обратную операцию: ввести в поле «Имя Ячейки» идентификатор ячейки и курсор выделит ячейку с этим именем (вводим в поле «Имя ячейки» букву в английском регистре и цифру, например B7 и нажимаем Enter):
Очень удобно при поиске нужной ячейки пользоваться клавишами с клавиатуры:
3. Ввод и редактирование содержимого ячеек
Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул:
Можно набирать текст в строке формул. Этот текст появиться в текущей ячейке. Ввод данных в ячейку можно завершить, нажав на клавиатуре клавишу .
Содержимое ячейки можно редактировать двумя способами.
- Выделяем ячейку и, щёлкнув на строке формул, редактируем содержимое в строке формул.
- Дважды щелкаем на ячейку, а затем помещаем текстовой курсор на место, куда хотите внести изменения.
Вводим понятия «Текстовый режим» и «Табличный режим».
- Одиночный щелчок по ячейке – Табличный режим. При вводе данных полностью заменяется содержимое ячейки
- Двойной щелчок по ячейке – Текстовый режим. Редактируем имеющееся содержимое ячейки
При вставке большого куска текста из буфера обмена в ячейку текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста:
Это подводный камень. При вставке текста из буфера обмена в ячейку эта ячейка утрачивает режим «переносить по словам». Можно, конечно опять вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» и назначить этот режим для этой конкретной ячейки. Но лучше воспользоваться возможностями специальной вставки Буфера обмена:
Если во время ввода данных вы передумали продолжать ввод, то его можно отменить, нажав на клавишу . Если во время набора текста вы допустили ошибку, то исправьте ее с помощью клавиши Backspace или Delete.
4. Поиск и замена данных
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Заменить):
Если нужно уточнить условия для поиска, нажмите кнопку «Параметры». Диалоговое окно «Найти и заменить» полностью раскроется, и в нем появятся дополнительные возможности для изменения характеристик символов, параметров форматирования и настроек рабочей книги.
Укажите подходящие режимы.
Шаг 2. Заменяем «5» на «6» (в поле «Найти» введите текст, который нужно найти, → в поле «Заменить» на задается текст, на который нужно заменить
Для замены ячеек с полностью совпадающих текстом в поле «Найти» отметьте режим «Ячейка целиком»
Нажимаем «Заменить все»:
Для замены всех данных или только их части в нескольких ячейках выполните следующие действия:
Читайте также: