Компьютерные программы для отдела кадров
Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.
Сравнение Системы управления кадрами
Выбрать по критериям:
Beehive от Bobday soft
Программный продукт Beehive (рус. Бихайв) от компании Bobday soft предназначен для оценки и развития команд, а также отдельных сотрудников. Будучи системой управления талантами и человеческим капиталом, интернет-сервис позволяет вести учёт, планировать и контролировать знания, умения, навыки и опыт персонала. Максимальную пользу программное обес . Узнать больше про Beehive
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
Монолит: Персонал от Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал
Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
GoTalent от АйТи Новация
GoTalent – это онлайн-сервис для оценки компетенций кандидатов при подборе персонала и сотрудников организации. Узнать больше про GoTalent
Hrscanner от Langes Pils
Hrscanner – это интернет-сервис для оценки кандидатов и персонала для малого и среднего бизнеса, направленный на повышение скорости и обеспечение безошибочности процесса найма. Узнать больше про Hrscanner
potok от Севергрупп ТТ
potok – это онлайн-платформа для рекрутмента, автоматизирующая все задачи по подбору персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Узнать больше про potok
1С:Зарплата и управление персоналом от 1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
Goodt Rostalent от ABC Solutions (Goodt)
Goodt Rostalent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про Goodt Rostalent
Контур.Зарплата от СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Узнать больше про Контур.Зарплата
МегаФон Рекрутика от МегаФон
МегаФон Рекрутика – это облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про МегаФон Рекрутика
Workday HCM от Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM
Mirapolis HCM от Mirapolis
Mirapolis HCM – это онлайн-сервис для комплексной автоматизации процессов управления потенциалом и компетенциями сотрудников компании. Узнать больше про Mirapolis HCM
IceHrm от Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm
Zoho People от Zoho Corporation
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People
WebTutor от WebSoft
WebTutor – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про WebTutor
Jobvite от Jobvite
Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей орг . Узнать больше про Jobvite
Experium от Гелиософт
Experium – это программа для профессионального подбора персонала, позволяющая автоматизировать деятельность рекрутинга как в кадровых агентствах, так и в службах по управлению персоналом в любой средней и крупной компании. Узнать больше про Experium
Трудвсем. Работа в России от Роструд
Трудвсем – это российский национальный интернет-портал для подбора работников работодателями и помощи гражданам при поиске работы, обеспечивающий доступ к Общероссийской базе вакансий во всех субъектах России. Узнать больше про Трудвсем. Работа в России
Zoho Recruit от Zoho Corporation
Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов. Узнать больше про Zoho Recruit
Skillaz от Скилаз
Skillaz – это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии. Узнать больше про Skillaz
Главбух: Зарплата и кадры от Актион-МЦФЭР
Главбух: Зарплата и кадры – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера. Узнать больше про Главбух: Зарплата и кадры
Сотрудники предприятия от Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия
ЭОС КАДРЫ от ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
E-Staff Рекрутер от Датэкс Софтвер
E-Staff – это система полного цикла для подбора персонала, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге. Узнать больше про E-Staff Рекрутер
SuperJob от SuperJob
SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Узнать больше про SuperJob
1С:Кадровое агентство от 1С
1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Узнать больше про 1С:Кадровое агентство
TrenData People Analytics от TrenData
TrenData People Analytics – это платформа HR-аналитики, предоставляющая организациям возможность генерировать продвинутую и прогнозную аналитику путём объединения и анализа статистических показателей из нескольких программных приложений, основанных на кадрах, финансах и . Узнать больше про TrenData People Analytics
Яндекс.Таланты от Яндекс.Вертикали
Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года. Узнать больше про Яндекс.Таланты
Хантфлоу от Хантфлоу
Онлайн-сервис Хантфлоу – это программный продукт для повышения эффективности отдела по подбору персонала или рекрутингового агентства. Узнать больше про Хантфлоу
Yaware.HRM от Yaware
Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании. Узнать больше про Yaware.HRM
Zenefits от Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Oracle Taleo Cloud от Oracle Corporation
Oracle Taleo Cloud – это система управления талантами, человеческим капиталом и цифровизации рекрутинга, обеспечивающая вовлечённость сотрудников компании и повышающая продуктивность работников службы персонала. Узнать больше про Oracle Taleo Cloud
FriendWork Recruiter от ФрэндВорк
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter
CleverStaff от КлеверСтаф
Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников. Узнать больше про CleverStaff
CakeHR от HR Bakery
CakeHR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про CakeHR
Workable от Workable
Workable – это онлайн-сервис для выявления и оценки большого количества кандидатов, и последующего принятия решения, кто из кандидатов является лучшим для компании. Узнать больше про Workable
Talantix от HeadHunter
Talantix – облачный сервис управления рекрутментом для всех участников процесса подбора (и для рекрутеров, и для линейных руководителей), входящий в HR-экосистему HeadHunter. Узнать больше про Talantix
Робот Вера от Стафори
Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера
OrangeHRM от OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM
БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик
VCV от Висиви
VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга. Узнать больше про VCV
HeadHunter от HeadHunter
HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу. Узнать больше про HeadHunter
Huntica от Агентство Аккорд
Huntica – это онлайн-сервис для виртуальных собеседований с человеческим лицом, помогающий работодателю массово интервьюировать кандидатов по подготовленному сценарию при помощи кадрового бота. Узнать больше про Huntica
КОМПАС Управление персоналом от КОМПАС
КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС Управление персоналом
SAP SuccessFactors HCM от SAP SE
Корпоративный онлайн-сервис SAP SuccessFactors – это комплексное решение для управления персоналом, объединяющее функциональность системы корпоративного уровня с облачными возможностями. Узнать больше про SAP SuccessFactors HCM
Отдел кадров плюс от РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Корс Кадры от Корс-Софт
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры
СБИС Управление персоналом от Тензор
СБИС Управление персоналом – это интернет-сервис управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про СБИС Управление персоналом
HR ЧатБот от ChatFirst
HR ЧатБот – это цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах. Узнать больше про HR ЧатБот
Jooble от Jooble
Jooble – это поисковик вакансий, предназначенный для помощи соискателям в поиске достойной работы. На Jooble можно найти большинство актуальных вакансий, опубликованных на различных работных сайтах в более чем 70 странах, включая Россию, Украину и другие страны СНГ.. Узнать больше про Jooble
Яндекс.Работа от Яндекс.Вертикали
Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы. Узнать больше про Яндекс.Работа
Hurma System от Hurma System
Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики. Узнать больше про Hurma System
Галактика HCM от Корпорация Галактика
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM
BambooHR от BambooHR
Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях. Узнать больше про BambooHR
TalentScan от TalentScan
TalentScan – это онлайн-сервис управления подбором персонала на базе технологий искусственного интеллекта для оптимизации рекрутмента и быстрого закрытия вакансий в отрасли Информационных технологий. Узнать больше про TalentScan
Руководство по покупке Системы управления кадрами
Содержание
Что такое Системы управления кадрами
Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.
Обзор основных функций и возможностей Системы управления кадрами
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО. Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения. Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года.
1С:Зарплата и Кадры
«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.
- весь учет персональных данных в одной программе;
- все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
- автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
- регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
- гибкий механизм настройки графиков работы;
- подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
- круглосуточная информационно-методическая поддержка.
- расчет заработной платы, больничных, премиальных;
- расчет налогов и взносов;
- учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- кадровое делопроизводство;
- ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
- управление компетенцией и аттестация работников.
В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.
Курсы повышения квалификации по Кадровому делопроизводству:
Корс-Кадры
Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.
- быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
- бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
- при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
- доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.
Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).
БухСофт: Зарплата и Кадры
Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.
- можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
- простой и интуитивно понятный интерфейс;
- бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.
- учет персональных и кадровых данных сотрудников;
- ведение табеля с применением различных графиков работы;
- легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
- автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.
При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).
Сотрудники предприятия
Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.
- бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
- оповещения о событиях;
- возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
- широкий набор функций.
- ведение базы сотрудников и вакансий;
- оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
- оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
- распечатывание документов;
- экспорт и импорт данных;
- учет командировок.
Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.
Кадры Плюс
Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.
- простой пользовательский интерфейс;
- наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
- не нужны дополнительные расширения и интеграции;
- представление бессрочной лицензии;
- возможность многопользовательского доступа;
- бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.
- оформление всех необходимых кадровых документов;
- ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
- быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
- настройка календаря напоминаний по работникам;
- архивирование документов;
- отчетности и аналитика;
- одновременная работа нескольких специалистов;
- импорт и экспорт данных, печать документов;
- ведение кадровой статистики.
Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).
Обратите внимание, что все программы предоставляются бесплатно только в ограниченных версиях. Бесплатного ПО с расширенным функционалом, которого было бы достаточно для полноценного кадрового учета и решения сопутствующих задач, на IT-рынке пока не представлено.
Системы кадрового делопроизводства (СКДП, Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Сравнение Системы кадрового делопроизводства
Выбрать по критериям:
Системы кадрового делопроизводства
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
Монолит: Персонал от Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал
Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
1С:Зарплата и управление персоналом от 1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
Контур.Зарплата от СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Узнать больше про Контур.Зарплата
Workday HCM от Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM
Главбух: Зарплата и кадры от Актион-МЦФЭР
Главбух: Зарплата и кадры – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера. Узнать больше про Главбух: Зарплата и кадры
Сотрудники предприятия от Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия
ЭОС КАДРЫ от ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик
КОМПАС Управление персоналом от КОМПАС
КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС Управление персоналом
Отдел кадров плюс от РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Корс Кадры от Корс-Софт
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры
СБИС Управление персоналом от Тензор
СБИС Управление персоналом – это интернет-сервис управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про СБИС Управление персоналом
Галактика HCM от Корпорация Галактика
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM
Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства
Содержание
Что такое Системы кадрового делопроизводства
Системы кадрового делопроизводства (СКДП, Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО. Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения. Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!
С нами это больше, чем просто покупка программы: проектный анализ + настройка и поддержка в подарок!
Кадровое делопроизводство – это словосочетание актуальное для всех компаний, имеющих хотя бы одного наемного работника. Действительно, трудовой кодекс РФ и множество законодательных актов обязывают работодателя заниматься оформлением различных кадровых документов на протяжении всего срока работы сотрудника в вашей компании – от приказа для приема на работу, до приказа об увольнении.
Объем и сложность кадрового документооборота зависят от многих вводных: численности штата, сферы деятельности, организационно-правовой формы предприятия и многих других факторов, поэтому автоматизация данных процессов всегда была более чем актуальным вопросом и для самих предприятий, и для разработчиков программного обеспечения
Давайте рассмотрим, как работают программы кадрового учета или HRM (Human Resource Management), а также основные причины, по которым они являются одним из самых востребованных видов программного обеспечения в бизнес-сегменте.
Функционал и возможности
Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.
Рис.1 Механизм работы программ для ведения кадрового документооборота
Поскольку в жизни любой компании постоянно происходят события так или иначе связанные с кадровым делопроизводством, существует необходимость и в их документальном оформлении. Отпуска, больничные листы, временное совмещение должностей и прочие события напрямую влияют на важнейшую статью расходов любого предприятия – заработную плату сотрудников. Именно эти кадровые документы корректируют сумму начисленной и выплаченной заработной платы для ваших сотрудников, и остаются в базе данных для аналитики или отчетности в различные фонды и государственные инстанции.
Преимущества программы
В России полным ходом идет цифровая стройка, масштабы которой сравнимы с социалистическими пятилетками в СССР, но только строительный материал представляет собой не кирпичи и бетон, а строки кода, часы работ аналитиков и консультантов по учету.
Эти новшества коснулись и кадрового учета. Теперь отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени стали вполне обязательными. Все это обуславливает плюсы автоматизации вообще и кадрового учета в частности.
C 2003 года наша компания специализируется на автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ЗУП, на примере множества реальных кейсов поможет оценить возможности и отраслевые особенности кадрового учета, для этого достаточно оставить заявку на нашем сайте или по телефону.
Сокращение времени на рутинные процессы
Если на предприятии работает 10 сотрудников, нет особой текучки или создания позиций штатного расписания по причине бурного развития, вашим кадровым документооборотом может заниматься практически любой сотрудник, и скорее всего ему не придется тратить на это большое количество времени.
А теперь представьте, что численность штата стала хотя бы 500 человек, и, допустим, это предприятие является машиностроительным заводом. На таком предприятии за неделю пройти процедуру повышения квалификации может потребоваться половине коллектива, работающей в разных цехах. Им всем придется сделать отметку в личном деле о присвоении нового разряда, а после этого обязательно создать приказ для расчетчиков о соответствующем событии, иначе как последние поймут, что работникам необходимо повысить тарифную ставку. В программе для ведения кадрового производства данная процедура при неспешном выполнении заняла бы примерно час, а вручную – около двух рабочих дней.
Контроль и порядок
Одним из плюсов процесса перехода на программное обеспечение для кадровиков является обязательное наведение порядка в процессах самого отдела кадров, поскольку без этого автоматизация (хаоса) ничего не даст.
Не менее важно, что при использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц, а также при помощи различных отчетов получать необходимую информацию. Например, для строительных или промышленных компаний очень важно контролировать срок действия удостоверений и прочих документов, выдаваемых Ростехнадзором – аттестатов по электробезопасности или прав для управления ТС, перевозящим опасные грузы, нефтепродукты, взрывоопасные вещества и.т.п.
Расчет зарплаты
Кадровики и расчетчики преследуют общие цели – своевременную выплату заработной платы, составляющей правильную сумму. Безусловно, если сотрудники не ходят в отпуск, не болеют и работают за фиксированный оклад, то посчитать их зарплату можно в Excel или деревянных счетах, но такого почти не случается. Например, автопарк провел автоматизацию кадрового производства по причине принятия более сложной системы оплаты труда для водителей автобусов. Их специалисты имеют дело с расчетом зарплаты для сотрудников, которые днем могут трудиться в соответствии со 2 классом спецоценки, а после обеда становиться «вредниками» с классом 3.2, а также несколько дней находиться в простое по вине работодателя. Без многофункционального инструмента в виде программного обеспечения отдел кадров потратит на такой расчет неприемлемое по современным меркам количество времени.
Какие варианты существуют на рынке ПО
На российском рынке подавляющее большинство предприятий использую для ведения кадрового учета программы компании 1С. Ее флагманским продуктом в этой области является конфигурация 1С:ЗУП 8 КОРП.
Однако существуют и другие программы для автоматизации кадрового документооборота. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Парус «Кадры»
Российская разработка, содержащая функционал только кадрового учета. Позволяет вести основные операции кадрового делопроизводства:
- Штатное расписание и структура организации, в т.ч. ведение учета внештатных подразделений;
- Прием на работу и назначение на должность сотрудников;
- Учет личных сведений сотрудников;
- Журнал ведения отпускных и больничных;
- Учет кадровых переводов и перемещений;
- Учет квалификационных категорий и аттестаций;
- Кадровая отчетность предприятия.
Рис.2 Парус «Кадры»
- + Ориентация на работу для госслужбы;
- + При необходимости расчета заработной платы может использоваться с модулем «Зарплата»;
- – Нет полноценного модуля для управления персоналом;
- – Устаревший интерфейс.
Босс-Кадровик
Также российский вариант ПО для кадрового учета, расчета зарплаты и автоматизации процессов управления персоналом.
- Расчет зарплаты;
- Обучение, оценка и аттестация сотрудников;
- Отчетность по кадровому учету и зарплате;
- Разработка мотивации;
- Охрана труда;
- Планирование, подбор и учет персонала;
- Кадровый резерв.
Рис.3 Босс-Кадровик
- + Полноценный HRM-функционал для работы с бизнес-процессами управления персонала и расчета заработной платы;
- + Интеграция с приложениями Microsoft Office;
- – Ограниченный функционал расчета заработной платы;
- – Небольшой объем внедрений на предприятиях и пользовательского опыта.
Navision HR
По своей сути данное программное обеспечение формально можно отнести к классу полноценных HRM-решений.
Рис.4 Интерфейс Navision
- + Полный функционал кадрового учета и расчета заработной платы;
- + Современный интерфейс и синхронизация с сервисами Microsoft;
- – Из процессов управления персоналом присутствует только подбор персонала, а кадровый учет содержит только базовые документы: приемы\увольнения, перемещения, небольшое количество отчетов и кадровой аналитики и т.п.;
- – Для работы с предоставлением данных в государственные фонды понадобиться дополнительная интеграция с модулями электронной отчетности;
- – Финансовые издержки внедрения и использования иностранного ПО.
SAP HCM
Учитывает основные потребности отдела кадров – управление персоналом, кадровый учет и расчет заработной платы при использовании соответствующего модуля.
- Подбор персонала и развитие персонала;
- Штатное расписание и структура компании;
- Кадровый учет с набором основных документов;
- Планирование системы мотивации и КПЭ;
- Возможность расчета заработной платы;
- Кадровая аналитика и отчетность.
- + Создание единой системы автоматизации, если помимо этой системы на предприятии все автоматизировано на базе SAP;
- – Как и у большинства заграничного ПО акцент смещен с регламентированного кадрового учета на HR-процессы;
- – Проблемы с оперативностью и точностью реакции на изменения российского законодательства.
Почему кадровики в большинстве организаций пользуются 1С?
Программа 1С:ЗУП создана в соответствии с российским законодательством и методологией работы отечественных отделов кадров. Как мы уже упоминали, флагманом линейки является версия КОРП, которая позволяет вести кроме традиционного кадрового учета и расчета заработной платы еще и управление персоналом. Следует отметить, если для типового кадрового учета существует также 1С:ЗУП 8.3 ПРОФ, Базовая версия и некоторые отраслевые издания.
При должном сопровождении и обновлении программа четко соответствует законодательным нормам, даже самым недавним, позволяя работать только с актуальными формами документов для регламентированного кадрового учета.
Подбор кандидата на вакантное место, прием на работу и создание кадровых документов на протяжении всего срока работника, начисление заработной платы – все эти процессы можно вести в одной программе, сохраняя историю действий, что позволяет избежать дополнительных синхронизаций с другими программами и потери информации.
Рис.6 Прием на работу, в том числе и списком
Рис.7 Увольнения сотрудников с окончательным расчетом
Реализация кадровых переводов в системе позволяет сразу изменять условия начисления заработной платы для сотрудника, включать или исключать их из кадрового резерва и т.д., что существенно облегчает труд кадровика и не позволяет забыть о важных корректировках.
Рис.8 Кадровые переводы
Возможно создание всех видов отпусков: основного, дополнительного, ученического, неоплачиваемого и прочих.
Рис.9 Работа с отпусками и больничными
Все действия по отпускам – расчет отпускных выплат или компенсаций, если сотрудник захотел получить деньги за дни дополнительного отпуска, и т.д., можно произвести одним документом.
Рис.10 Документ для создания отпуска
Предусмотрена возможность учета с бумажными и с электронными листами нетрудоспособности.
Рис.11 Больничные
Большинство информации о позициях в организации содержится в Штатном расписании, что позволяет быстро и четко оценить
Рис.12 Штатное расписание
Рис.13 Позиции в ШР
Ведение регламентированной и управленческой структуры предприятия позволяет оперативно производить учет кадров и расходов на персонал, что особенно актуально, если в компании используют учет по местам возникновения затрат.
Рис.14 Структура предприятия
Рис.15 Аттестация сотрудников
Рис.16 Работа с квалификационными разрядами
Создавать и отправлять отчеты онлайн в государственные органы теперь можно, не выходя из 1С:ЗУП, через сервис, который уже встроен в программу и поддерживает использование электронной подписи.
Рис.18 1С-Отчетность
Все данные о сотрудниках, а также кадровые документы, оформленные на них, хранятся в карточке сотрудника.
Рис.19 База данных сотрудников
Это позволяет уменьшить время и ошибки при распечатке форм Т-2, приема на работу, кадрового перевода, табеля рабочего времени, ученического договора и прочих, наиболее используемых документов. 1С:ЗУП имеет возможность подключения печатных форм, например, трудового договора или других локальных нормативных актов кадрового делопроизводства в организации.
Внедрение 1С:ЗУП
Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, анализ и управление персоналом
Автоматизация кадрового учета
Планирование потребности в персонале, формирование ФОТ, штатное расписание, учет движения кадров
Рис.20 Печатные формы документов
Система имеет широчайшие возможности по формированию кадровой аналитики и отчетности.
Рис.21 Отчет «Трудовая деятельность сотрудников»
Рис.22 Отчет по кадровым изменениям предприятия
Наряду с широчайшим функционалом, аналитическими возможностями и гибкими настройками, одним из важнейших преимуществ остается массовое внедрение программы и «обкат» ее в реальной работе сотен предприятий. Наряду с использованием других программ 1С, интерфейс 1С:ЗУП понятен не только отделам кадров и расчета заработной платы, но и бухгалтерам, руководителям и другим специалистам.
Автоматизация кадровых процессов в 1С значительно облегчает работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы. Если вы планируете подробнее ознакомиться с решениями 1С, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам по телефону, мы поможем подобрать для вас оптимальный вариант программы.
Новый подход к автоматизации HR-процессов в единой учетной системе 1С. HR-аналитика одной кнопкой.
HRM-система расшифровывается как «Human Resource Management», что дословно переводится как «управление человеческим ресурсом», то есть HRM-система и автоматизированная система управления персоналом – одно и то же.
Синонимами этого термина в англоязычной литературе являются также «HCM» (Human Capital Management, в пер. – Управление человеческим капиталом) и «WFM» (Work Force Management, в пер. – Управление рабочей силой). Синонимами в русскоязычном пространстве являются термины «Управление персоналом», «Управление трудовыми ресурсами» и реже «Управление человеческим капиталом».
Под HRM-системой понимается автоматизированная комплексная система управления персоналом. Помимо традиционно автоматизируемых блоков работы с персоналом, предназначенных для кадрового делопроизводства и расчет заработной платы, в HRM-системе автоматизированы также процессы для работы с качественными показателями персонала – обучение персонала, оценка персонала, подбор и адаптация персонала, работа с кадровым резервом.
Главной целью внедрения HRM-системы является выявление, привлечение и удержание ценных для компании человеческих ресурсов, так как расходы на персонал составляют значительную долю в расходах компании, а их эффективность и оптимизация оказывают существенное влияние на итоговый финансовый результат
Полезные программы для управления персоналом
При первоначальном изучении рынка программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов (не только кадровых), всем кажется, что они недостаточно кастомизированы под индивидуальные нужды, поэтому проще разработать свою компьютерную программу. Такая разработка – затратное мероприятие не только с финансовой, но и с точки зрения времени. Помимо этого при изменении законодательства или иных ситуациях его придется постоянно дорабатывать и переинтегрировать с остальными продуктами предприятия. Внедрить существующий продукт и настроить его под нужды своей компании – менее затратный процесс.
Комплексные пакетные решения разрабатываются для широко рынка и учитывают практики развития всех отраслей. В них закладываются практически неограниченные возможности для настройки каждого модуля под нужды конкретного клиента, что делает их более рентабельными, чем программное обеспечение, созданное под конкретный заказ. У подрядчиков, занимающихся внедрением таких ПП, накоплен огромный опыт по внедрению программ, а значит и эффективность их действий выше несравнимо.
Согласно статистике, наибольшее количество проектов внедрения автоматизированных систем по управлению персоналом за последний год произведено на базе программных продуктов фирмы 1С – «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». 1С является лидером в области учетно-расчетных систем на протяжении многих лет в России. Блок управления персоналом появился в версии 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», но уже набрал популярность за счет ориентации именно на российский рынок, широких возможностей построения отчетов по HR-аналитике и сравнительно небольшой (в сравнении с конкурентами) стоимость внедрения.
Рис.1 Интерфейс 1С:ЗУП КОРП «Обучение и развитие»
Что представляет собой автоматизированная система управления персоналом?
К основному функционалу управления персоналом относятся следующие функции:
- Подбор персонала (рекрутинг, поиск и найм сотрудников);
- Адаптация сотрудников;
- Обучение и развитие сотрудников (управление талантами);
- Формирование кадрового резерва;
- Оценка сотрудников (подробнее об этом можно прочитать на нашем сайте в статье « Оценка персонала в 1С »);
- Внутренние коммуникации;
- Имидж компании как работодателя;
- Кадровое делопроизводство;
- Компенсации и льготы (расчет з/п, бонусов и т.д.).
Классификация HRM-систем
По составу функций HRM-системы выделяют пять групп систем:
- Расчетные. Обеспечивают расчет заработной платы, а также всех видов начислений и удержаний – отпускных, больничных листов и командировочных расходов, и, как правило, формирование регламентированной отчетности по заработной плате.
- Учетные. Обеспечивают полноценную автоматизацию процесса кадрового делопроизводства и имеют следующие функции: составление штатного расписания, формирование отчетности по кадрам, учет отпусков сотрудников, командировок, больничных листов и пособий, ведение личных дел сотрудников.
- Учетно-расчетные. Системы, объединяющие первые две группы.
- HRM-системы с неполной функциональностью. Программные продукты этой группы помимо учетно-расчетных функций включают в себя HR-контур: аттестацию и оценку персонала, управление мотивацией работников, формирование кадрового резерва, планирование обучения сотрудников, планирование кадровых перестановок, варианты развития для совершенствования системы управления персоналом предприятия в целом.
- Полнофункциональные HRM-системы. Это HRM-системы четвертой группы, к которым добавлена функция формирования отчетов HR-аналитики, которые используются широко в работе не только службы управления персоналом, но и руководителями всех уровней.
Например, оперативное формирование отчетов HR-аналитики позволяет своевременно заметить отток определенной категории персонала, проанализировать причины и приостановить потери, а учитывая, что на подбор нового сотрудника организация тратит от 30 до 150% его годового дохода в зависимости от его квалификации, существенно сократить издержки. Подробно о функционале можно прочитать на нашем сайте в экспертной статье «HRM в 1С».
По степени автоматизации процессов HRM-системы условно разделяют на три уровня:
- Системы первого уровня. Неспециализированные программные продукты (не кадровая программа), разработанные для автоматического расчета заработной платы и сдачи связанной с ней отчетности. Такие программные средства (1С:Бухгалтерия) имеют ограниченную функциональность без возможности ее расширения. Количество потенциальных пользователей данного продукта невелико, как правило, это бухгалтеры.
- Системы второго уровня (1С:ЗУП ПРОФ и Базовая). Данные программные средства позволяют, помимо расчета заработной платы, формировать и вести штатное расписание и полноценное кадровое делопроизводство. В них присутствуют средства для ведения грамотной кадровой политики. Программные продукты этого уровня можно дорабатывать, расширяя их функционал.
- Системы третьего уровня (1С:ЗУП КОРП). Наиболее продвинутые решения, которые, кроме автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, позволяют составлять профили должности сотрудников, разрабатывать программы обучения специалистов и групп специалистов, автоматизировать процесс адаптации персонала, проводить электронное обучение, оценку и аттестацию персонала, а также планировать кадровый резерв.
Программы третьего уровня могут быть самостоятельным продуктом, а могут быть частью системы комплексной автоматизации предприятий (ERP).
Читайте также: