Запрет реализации в 1с
В функционале программного комплекса 1С есть важная опция «Дата запрета изменения». В рамках заданного временного отрезка эта функция запрещает редактирование документов. Данный запрет устанавливается в отношении всей программы, индивидуально для каждого пользователя или конкретных организаций. В этой статье рассмотрим возможности установления и снятия «Даты запрета изменений» для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Опция «Дата запрета изменения» доступна только пользователю, имеющему права администратора, или пользователю, которому заранее разрешён доступ к этой опции.
Ежемесячно бухгалтеры выполняют закрытие месяца в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 , осуществляет проверку данных и итогов. Существует опасность, что любой сотрудник после открытия документа прошлого периода может некорректно выйти из него, перепровести или изменить. В такой ситуации произойдёт изменение последовательности документов. После этого бухгалтер будет вынужден осуществить запуск процедуры перепроведения, и цифры закрытого периода уже будут разниться с результатами в налоговых и бухгалтерских отчётах.
Для исключения подобных рисков существует опция «Дата запрета изменений». Благодаря ей 1С не даёт возможности откорректировать документацию закрытого периода.
Чтобы пользователь не смог что-либо отредактировать, в программном комплексе 1С:Бухгалтерия 8.3 следует зайти в раздел «Администрирование», во вкладку «Настройки пользователей и прав».
Далее открываем опцию «Даты запрета изменения». Выполняем установку флажка. Он означает, что запрет на редактирование документов прошлого периода будет включён.
Если нажать на гиперссылку «Настроить», открывается панель, где можно будет отредактировать дату запрета. Затем необходимо выбрать, для кого мы будем устанавливать запрет: для всех либо только для определённых пользователей. Исходя из того, что вам необходимо, перейдите на соответствующую вкладку.
Если выбран флаг «Для всех пользователей», то устанавливается «Общая дата» в поле «Дата запрета». Под ограничение подпадут все объекты, подсистемы и пользователи программы.
Когда требуется задать различные даты для каждого объекта или раздела, это выполняется с помощью опции «Другие способы указания даты запрета». Она находится внизу используемого окна. Возможны три состояния этой настройки: «По разделам и объектам», «Общая дата» и «По разделам».
Если будет выбрано «Указывать дату запрета» − «По разделам», запустится панель, где должна быть выполнена настройка разделов учёта, благодаря которой возможно поставить запрет на выбранный раздел.
Если в пункте «Указывать дату запрета» выбрать «По разделам и объектам», то, используя кнопку «Подобрать», необходимо указать ту организацию, для которой будем устанавливать дату из открывшегося списка.
После подбора необходимых компаний из списка, для каждой из них устанавливается своя дата запрета. Отменить произведённые настройки можно клавишей «Отключить».
Чтобы запретить изменение данных конкретным сотрудникам, пользующимся программой, открываем вкладку «По пользователям». Изначальная установка задана «Для всех пользователей». Выбрать сотрудников из перечня для персональных настроек можно, нажав клавишу «Подобрать».
Также в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 имеется возможность автоматической установки даты.
При этом 1С предлагает выбрать один из следующих вариантов: конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. Конкретная дата определится программным комплексом автоматически. Опцией можно воспользоваться в общей или индивидуальной настройке.
Начало действия даты запрета возможно отсрочить. Воспользовавшись функцией, укажите, через сколько дней ограничения вступят в силу.
Итог: в программах 1С предоставляются удобные возможности для работы бухгалтеров в виде функции «Даты запрета редактирования данных». При правильной её настройке обеспечивается сохранность уже проведённых в прошлом периоде документов.
Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3. Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования . Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей.
На что влияет дата запрета
После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета
Простая настройка даты запрета
Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав . На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить .
Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета.
Общие ограничения по пользователям
Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы.
Ограничения по разделам и объектам
Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:
- Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
- По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
- По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.
Например, способ указания по разделам и объектам , можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям.
Представим ситуацию, вы хотите запретить своему менеджеру редактировать закрытые Заказы покупателей. Зачем? Например, чтобы избежать нарушения правил ведения учета или же случайного изменения данных в самом заказе.
Как мы можем это реализовать?
Сначала нужно включить соответствующие настройки. Перейдем в Администрирование - Поддержка и обслуживание, где поставим галочку напротив пункта Запрещать изменения прошлых периодов. После этого нам станет доступна ссылка, перейдя по которой мы сможем настроить даты запрета для требуемых пользователей.
Выбираем способ настройки По пользователям и нажимаем кнопку подобрать для того, чтобы выбрать нужных сотрудников.
Теперь нажмем на выбранного сотрудника и в самом низу окна развернем вкладку Другие способы указания даты запрета, где выберем способ По разделам и объектам.
Выше откроется окно с разделами программы по которым возможна настройка даты запрета.
Здесь можем установить ограничение либо по разделу в целом, либо по тем или иным состояниям.
А как установить дату запрета для закрытого заказа?
Нажмем правой кнопкой мыши по разделу Заказы покупателей и нажмем кнопку Подобрать.
Откроется окно выбора состояния заказов, где выберем состояние Завершен. Затем в появившейся строке перейдем по ссылке Произвольная дата.
Откроется окно редактирования даты запрета, где переходим по ссылке Больше возможностей.
Теперь мы можем выбрать способ по которому будет устанавливаться запрет. Нам нужно, чтобы менеджер не мог изменять данные заказов только в рамках текущего дня, значит мы выберем в качестве ограничения Предыдущий день.
Все, мы настроили даты запрета изменения данных для нашего сотрудника.
На рисунке ниже красным выделены те кнопки, которые становятся недоступными для пользователя после установки запрета. Также пользователь не может изменить данные по номенклатуре заказа (цену, количество и т.д.).
Казалось бы все хорошо. Менеджер может изменить статус заказа оформленного только в текущем дне, но все же вы можете столкнуться с еще одной проблемой, вытекающей из произведенных нами настроек.
А что же не так?
Представим, есть у нас заказ покупателя, который по определенным причинам не был сегодня. Обнаружив эту данную ситуацию, менеджер решает перевести его в статус Завершен и при попытке провести изменения, всплывает ошибка.
Как быть?
Есть несколько выходов из данной ситуации:
1. Первый - это при проведении измененного заказа установить дату от которой он оформлен на текущую.
Но и здесь тоже не все гладко, ведь теряется история заказов и в будущем при обращении к тому или иному документу мы уже не будем знать реальную дату его оформления.
Тут нам на помощь придет второй способ:
2. Мы можем создать для заказов покупателей еще одно состояние. Например, Закрыт и не проведен. Для этого в заказе покупателя развернем список состояний заказа покупателя и нажмем на кнопку Создать . В открывшемся окне в поле Наименование вводим название создаваемого состояния и нажимаем Записать и закрыть.
Теперь менеджер, обнаружив незавершенные заказы устанавливает для него состояние Закрыт и не проведен и в конце рабочего дня или иного контрольного периода руководитель проверяет их и закрывает.
Для упрощения данного процесса можно настроить ежедневную рассылку отчетов по состояниям заказов покупателей. Более подробно об этом вы сможете прочитать в статье “Как настроить ежедневную рассылку отчета о результатах розничных продаж”. Но необходимо будет произвести соответствующую настройку выбранного отчета.
Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить
В прошлой теме по взаиморасчетам мы рассмотрели, как контролировать задолженность клиентов в 1С Управление торговлей 11. Напомню, что 1С УТ11 позволяет запрещать отгрузку при превышении долга на определенную сумму и при наличии просроченной задолженности. Теперь мы поговорим ещё про одну возможность, которая появилась в релизе УТ 11.1.4.10 - это Запрет отгрузки или, как ещё называют Стоп лист. Это когда клиенту вне зависимости от задолженности запрещается отгрузка, своего рода "черный список" клиентов. И этот стоп лист может быть задан или вручную, или по каким либо условиям. По сути в 1С УТ11 это всего лишь сегмент партнеров с признаком, что он используется для запрета отгрузки. Ну все по порядку.
Функционал запрета отгрузки или стоп листы включается в разделе Администрирование - CRM и продажи флажок Запрет отгрузки.
Теперь нам стал доступен сегмент клиентов с возможностью установить признак запрета отгрузки в нем.
Открыть список сегментов можно из раздела Маркетинг и планирование, я лично всегда пытаюсь найти сегменты партнеров в разделах Продажи или Закупки, но он находится в Маркетинг и планирование, надо запомнить.
Чтобы сегмент работал как стоп лист необходимо установить флажок Сегмент используется для запрета отгрузки.
Формировать данный сегмент можно тремя способами.
1. Вручную добавляя клиентов в сегмент.
2. Периодически обновлять - это означает, что сегмент будет сформирован автоматически по настроенным правилам, но обновляться будет вручную.
3. Формировать динамически - сегмент будет формироваться автоматически и обновляться тоже автоматически с помощью регламентного задания.
Правила формирования сегмента можно настроить нажав кнопку Редактировать. Правила настраиваются через интерфейс подобный тому, что используется в схеме компоновке данных (СКД), т.е. есть несколько предопределенных источников данных и вам достаточно только указать отборы. Хотя так же есть возможность задать свой собственный запрос.
Но мы для простоты эксперимента зададим формирование сегмента вручную. К тому же, для стоп листов это наиболее частый способ формирования списка клиентов.
После того, как клиент попал в сегмент стоп листа в карточке партнера появляется надпись Клиенту запрещена отгрузка .
Кстати, обратите внимание, если при запрете отгрузки по задолженности работает вне зависимости от прав пользователя, то запрет отгрузки по стоп листу можно разрешить с помощью специального права ОтгрузкаПартнерамЗапрещенныхСегментов. Что позволяет достаточно гибко управлять вопросами запрета отгрузки, т.е. рядовым менеджерам можно запретить отгружать проблемным клиентам, а главному менеджеру разрешить.
Вот получилась такая небольшая статья на тему стоп листов для запрета отгрузки в 1С Управление торговлей 11.
Для того чтобы обезопасить себя и свое дело от шаловливые ручек пользователей, можно настроить дату запрета изменений, после чего ни кто не сможет изменить какие либо документы. Данный функционал есть практически в каждой конфигурации 1С Предприятия. Но сегодня поговорим об Управление торговлей редакции 11, и посмотрим как в ней можно настроить дату запрета изменений с различными ограничениями. Настроим ограничения как для пользователей так и для различных объектов самой конфигурации.
Так же рекомендую прочитать следующие интересные статьи касающиеся 1С Предприятия.
Как установить дату запрета с ограничениями в УТ 11
Включить дату запрета можно если открыть раздел «НСИ и администрирование» и выбрать пункт «Настройка пользователей и прав».
В открывшемся окне ищем пункт «Даты запрета изменения» раскрываем его отмечаем галочкой «Даты запрета изменения» и жмем «Настроить»
Устанавливаем необходимую дату и чуть ниже в поле «Указывать дату запрета» » выбираем «Общая дата», в принципе на этом можно остановиться, так как теперь ни один документ созданный раньше этой даты изменить будет не возможно.
Но если выбрать пункт «Больше возможностей» можно выбрать не конкретное число а например, указать «Конец прошлой недели», в результате дата запрету будет автоматически сдвигаться.
Можно установить дату запрета изменений для каждого раздела конфигурации по отдельности, для этого в поле «Указать дату запрета» выбираем пункт «По разделам».
В открывшемся окне устанавливаем даты запрета для нужных разделов.
Конечно же можно разрешить определенным пользователям изменять документы в не зависимости от установленный даты запрета, для этого сверху нужно перейти в раздел «По пользователям» и добавить в список тех кому можно будет изменять документы.
Вот так достаточно просто можно установить дату запрета изменений в конфигурации Управление торговлей редакции 11 и настроить необходимые ограничения. Как я уже говорил во всех конфигурация дата запрета настраивается примерно одинакова, поэтому достаточно один раз это запомнить.
Читайте также: