1с объем операций выводимых для просмотра в журнале можно ограничить двумя способами
После ввода входящих остатков необходимо проверить их правильность. Для этого следует составить стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» за период, включающий дату ввода остатков. Период устанавливается в режиме «Сервис – Параметры – Бухгалтерские итоги» таким образом, чтобы либо его началом была дата начала ведения учета, либо его конечная дата совпала с датой ввода входящих остатков. В первом случае входящие остатки будут являться начальными остатками по этому периоду, а во втором случае – конечными остатками по этому же периоду.
Следует обратить внимание на то, что остаток по использованному фиктивному счету «00» должен быть нулевым, что означает совпадение суммы дебетовых остатков с суммой кредитовых остатков, а это, в свою очередь, свидетельствует о правильном вводе остатков.
Кроме этого следует просмотреть получившиеся остатки по субсчетам и валютам, если таковые вводились.
Особое внимание следует уделить проверке остатков по аналитике. Для их получения обычно следует воспользоваться составлением специального отчета «Оборотно – сальдовая ведомость по счету».
Ввод данных до текущей даты.
После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты.
Предпочтительнее ввести в журнал операции так, как они происходили. В этом случае будут иметь место детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.
Если данных много, то операции можно вводить «укрупнено», то есть суммируя одинаковые проводки в одну. Например, все проводки за период с кредита счета 51 в дебет счета 50 можно ввести одной проводкой в операции с датой, относящейся к этому периоду (месяцу). Однако, при этом должны быть соблюдены следующие правила: суммироваться должны проводки одного месяца с полностью совпадающими значениями счетов, субконто и валюты.
Правильность введенных данных можно проверить, составив отчеты «Оборотно – сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто» и сверив шифры в отчетах с теми, что имеются в документах пользователя.
Порядок работы с журналом операций и проводок.
Операция в учете может отражаться одной или несколькими проводками. Проводки в свою очередь могут состоять из одной или нескольких корреспонденций, т.е. быть соответственно простыми (развернутыми) или сложными (свёрнутыми). Операция включат в себя кроме проводки определенные реквизиты, характеризующие ее: содержание операции, общая сумма, дата, номер.
Существуют две возможности ввода хозяйственных операций: ручной ввод или автоматический ввод через формирование документов.
Для просмотра и ввода новых операций в программе предусмотрено два вида журналов – журнал операций и журнал проводок.
Журнал операций.
Позволяет просмотреть список, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой. Операцию характеризуют следующие реквизиты: дата, время, документ, номер, содержание, сумма. Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций, причем можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом заданными критериями, например, сделать выборку операций за определенным интервал времени (за месяц, за день и т.д.)
Вызвать на экран журнал операций можно следующими способами:
· используя Журнал операций главного меню Журналы;
· кнопку Операции панели инструментов.
При этом на экране появляется окно, в которое вводятся основные данные об операции.
В заголовке окна журнала указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Самая левая графа журнала является служебной и отражает состояние операции:
· операция, введенная вручную
· операция сформирована уже проведенным документом
· операция сформирована документом, но документ пока не поведен
Если значок – состояния перечёркнут, то это значит, что операция помечена на удаление.
В графу «Документ» вводится наименование документа, отражающего операцию. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида «Операция».
Для просмотра журнала операций используется приемы работы с табличной частью формы.
Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
· Ctrl+] – перемещение к операции со следующей датой
· Ctrl+[ – перемещение к операции с предыдущей датой
Операции в журнале всегда вводятся в хронометрической последовательности. Внутри даты операции упорядочены во времени.
Объем операций, выводимых для просмотра в журнале можно ограничить двумя способами: Интервалом видимости; Условием отбора .
Интервал видимости.
Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала и устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.
Автоматически интервал видимости устанавливается в соответствии с настройкой в пункте Параметры меню Сервис главного меню программы – закладка «Журналы».
Для изменения интервала видимости журнала необходимо выбрать пункт Интервал из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. При этих действиях на экран будет выдан запрос «Параметры журнала», в соответствующих полях которого следует указать начальную и конечную дату интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь и выбрать нужные даты мышью. Далее следует нажать кнопку ОК. При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.
При желании в журнале операций можно показывать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого следует выбрать пункт Показывать проводки меню Действия. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части – проводки той операции, на которой установлен курсор.
Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность синхронного показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню Действия пункт Проводки операции или нажать на панели инструментов журнала кнопку. При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции будет являться журналом проводок, вид которого определяется в конфигурации.
Условия отбора.
С помощью отбора можно выделить из всех существующих операций определенную группу, отобранную по определенным критериям.
Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора.
Виды отбора: задаются на этапе конфигурирования и могут представлять собой сумму операции или реквизит документа, совокупность реквизитов или объектов аналитики. Можно выбрать, например, операции, которые проводились с определенной организацией – поставщиком или клиентом.
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора, например, конкретная сумма операции или конкретная организация.
Существуют определенные виды отбора, по которым не используется значение отбора, например, отбор по виду документа «Платежное поручение» позволяет отобрать все документы данного вида.
Отбор записей в журнале операций может быть установлен несколькими способами:
Ручная установка отбора
Для ручной установки отбора записей в журнале операций следует выбрать пункт Отбор по значению – Отобрать меню Действия или нажать кнопку панели инструментов в верхней части журнала.
При входе в режим установки отбора открывается диалог для выбора вида отбора и значения отбора. В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации, из которого следует сделать выбор. Для ввода значения существует два способа:
· ввести непосредственно значение
· получить список присутствующих в журнале значений и выбрать одно из них
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора, формат ввода которого зависит от типа значения (число, строка ,реквизит из списка и т.д.). После ввода значения следует нажать кнопку Установить отбор по значению. При этом диалог будет закрыт, а в журнале операций будет установлен необходимый отбор. Обор по виду документа может быть выбран двойным щелчком мыши в списке видов отбора.
В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора. Список заполняется при нажатии кнопки Получить список. При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в журнале операций по выбранному виду отбора.
Установка «Получить по…значений» ограничивает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения «Обработано…значений. Продолжить?» Пользователь может либо прервать, либо продолжить отбор.
Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то целесообразно использовать установку «Получить автоматически», включение которой позволяет заполнять список существующих значений автоматически без использования кнопки Получить список.
Установка «В интервале журнала» позволяет включать в список значений отбора только значения из операций, находящихся в выбранном интервале журнала операций.
Установка «В диапазоне с…по…» ограничивает полученный список существующих числовых значений, когда нужно, например, быстро получить определенный разброс сумм операций, а потом выбрать одну из них. Предположим, клиент не помнит точную сумму оплаченного платежного поручения, где-то в пределах 3-4 тысяч рублей. В этом случае выбирается вид отбора «Сумма операции», установка «В диапазоне с 3000 по 4000 руб.», затем нажимается кнопка Получить список.
Для строковых значений также предусмотрено ускорение заполнения списка существующих значений. В реквизите «Значение отбора» можно задать начало искомой строки, затем включить установку «В пределах значения» и нажать кнопку Получить список. При этом в список попадут лишь те значения, которые начинаются с заданного фрагмента строки, например, выбрав вид отбора «Содержание» и записав в реквизит «Значение отбора – зарплата», можно получить список из строк: «Зарплата за октябрь», «Зарплата за ноябрь» и т.д.
После того, как список значений получен можно выбрать одно из значений списка, нажав кнопку Установить отбор или дважды щелкнуть мышью на конкретном значении в списке. После этих действий диалог закрывается, и журнал переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для отключения отбора следует вновь войти в режим установки отбора и нажать кнопку Отключить отбор при этом журнал будет показывать все имеющиеся записи.
Не входя в режим «Отбор по значению»можно отключить установленный ранее отбор нажатием кнопки на панели инструментов окна журнала операций или выбрав пункт Отбор по значению – отключить в меню Действия главного меню программы.
Кнопка Отмена диалога режима установки отбора позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.
Отбор по кнопке позволяет, не входя в диалог отбора, установив курсор на текущей колонке журнала операций, осуществить отбор. При этом отбор будет производиться в том случае, если текущая кнопка является критерием отбора, т.е. включена в виды отбора, задаваемые в конфигурации. Отбираемыми значениями будут являться текущие значения колонки журнала операций, например, если установить курсор на колонку «Сумма» журнала операций и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по значению суммы операции, на которой в данный момент находится курсор.
Для отбора операции по значению колонки журнала следует поместить курсор на выбранное значение в графе журнала и нажать мышью на кнопку панели инструментов окна журнала или выбрать пункт Отобрать по колонкев меню Действия главного меню программы, при этом в журнале будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условиям отбора.
Является ли кнопка журнала операций колонкой отбора легко определить - кнопка отбора по колонке и соответствующий пункт меню активны, при этом не появляется окно диалога отбора, а отбор производится сразу. Данный режим, по сути, не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен для быстрого указания системе вида и значения отбора.
История отбора хранится на протяжении всего сеанса работы пользователя, давая возможность вернуться к проводившемуся ранее отбору и выбрать его еще раз. Для этого следует нажать кнопку на панели инструментов или выбрать пункт Отбор по значению - История в меню Действия. На экран будет выведен диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсора на нужный отбор и нажмите на кнопку ОКили дважды щелкните мышью в списке историй отборов.
Окно истории при этих действиях будет закрыто, а в журнале операций будет установлен нужный отбор. Данный режим предназначен для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Отбор записей в журнале может быть включен принудительно на этапе конфигурирования. В этом случае при работе с Журналом операции пользователь всегда будет работать со списком операций, отобранных по некоторому значению, например, только с операциями, введенными им самим через документы. При этом операции, введенные другими пользователями, ему будут недоступны.
Поиск в журнале операций
Может быть нескольких видов: быстрый поиск, поиск по номеру документа и произвольный поиск.
Быстрый поиск.Имеет смысл использовать для поиска по дате документа (операции). Для этого необходимо клавишами или мышью поместить курсор в колонку журнала, в которой необходимо найти какое- либо значение, и набрать на клавиатуре искомое значение. В случае даты следует указать цифрами без разделительной точки две последние цифры года, далее - номер месяца и число. При поиске курсор будет устанавливаться на первую операцию, относящуюся к искомой дате.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace. Быстрый поиск можно продолжить нажатием клавиши , после чего набрать на клавиатуре искомые символы.
Поиск по номеру документа. Осуществляется путем нажатия клавиш CTRL + F5, или выбором пункта Найти по номеру меню Действияглавного меню программы. На экран выдается запрос, верхняя часть которого содержит список видов документов, которые могут присутствовать в журнале операций. Щелкнув мышью на документе из списка пользователь задает направление поиска. Повторным кликом мыши можно отказаться от поиска документа этого вида.
При нажатии кнопок Вкл. Все и Откл. Все, расположенных справа от списка видов документов, будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.
В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти, а затем нажать кнопку Найти.
По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы», в котором мышью можно выбрать необходимый документ. После нажатия кнопки Выбрать окно запроса будет закрыто, а курсор в журнале установится на строке с операцией выбранного документа.
В любой момент можно отказаться от поиска, нажав кнопку Отмена или закрыв окно запроса.
Произвольный поиск. Выполняется стандартным для всех поисков образом.
Журнал проводок.
Журнал проводок позволяет посмотреть список проводок, принадлежащих той или иной операции, и вызывается на экран при выборе пункта Журнал проводок главного меню Операцииили главного меню Журналы.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией счетов, отражающей проводку.
В колонке «Номер проводки» указывается номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала представляет собой часть сложной проводки, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть будет указывать на номер проводки, а вторая часть, отделенная дробью, будет указывать на номер корреспонденции. Например, 3/2 – это вторая корреспонденция третьей проводки.
Самая левая графа журнала проводок является служебной и содержит пиктограмму, поясняющую содержимое строки:
· проводка операции, введенной вручную
· проводка операции, введенной через документ
· главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную
· главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ
· подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ
· подчиненная корреспонденция сложной проводки введенной вручную
При отображении субконто в проводках специальной строкой «» указываются пустые (не выбранные) значения субконто, что позволяет отличить их от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.
Журнал проводок имеет практически одинаковый с журналом операций набор действий над операциями: просмотр проводок, отбор проводок, поиск проводок.
Видом отбора в журнале проводок может быть, например, «Сумма проводок» или «Счет», или дополнительные реквизиты проводки, а также субконто определенных видов.
Необходимо обратить внимание на особенность работы режима «Отбор по колонке». В случае, если в качестве отбора выбраны колонки «Счет дебета» или «Счет кредита», что связано с необходимостью выбора всех проводок, в которых имеется какой- либо один счет, на экране появляется окно диалога. В окне «Счет»появляется текущее значение счета, выбранное в графе «Дебет» или «Кредит» журнала проводок. Если текущее значение являлось субсчетом, то в окне «Счет» появится наряду с текущим значением общее значение счета. Например, текущее значение счета- 69,5, а общее значение счета- 69.
Если выбрать текущее значение в окне «Счет» и нажать кнопку ОК, то в журнале будут отобраны проводки с данными значением субсчета. Если выбрать общее значение счета, то будут выбраны проводки, содержащие все субсчета данного счета.
В окне «Вид отбора» предлагаются способы отбора счета. Если выбрать вид отбора «Счет», то в журнал будут выведены проводки содержащие выбранный счет в колонке «Дебет» или «Кредит». Если выбрать вид отбора «СчетДт», то в журнал попадут только проводки, содержащие нужный счет по дебету. Аналогичная ситуация произойдет в случае выбора вида «СчетКт».
Комбинируя варианты, предложенные в окне «Счет» и «Вид отбора», можно получить различные выборки по текущему счету.
Наиболее полную информацию по выбранному счету можно получить, если выбрать в окне «Счет» общее значение счета, а в окне «Вид отбора» - «Счет». Такого же результата можно добиться, нажав кнопку Полный.
Журнал операций в 1С Бухгалтерии
Для ввода на экран журнала операций могут быть использованы пункт Журнал операций главного меню Журналы или кнопка Операции на панели инструментов.
На экране при этом появится окно в которое выводятся основные данные об операции, причем каждой строке журнала соответствует одна операция.
Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее окно журнала операций имеет как правило ряд стандартных элементов. В заголовке журнала операций указывается интервал за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
- Дата - дата операции документа.
- Время - время операции документа
- Документ - наименование вида документа которому принадлежит операция. Если операция вводится вручную то она принадлежит документу специального вида Операции.
- Номер - номер операции документа. Номера операций являются фактически номерами документа которому они принадлежат. Операции введенные вручную соответственно имеют отдельную нумерацию, принадлежащую документам специального вида операции.
- Содержание - содержание операции. Строка которая описывает содержание данной операции
- Сумма - сумма операции. Числовое значение отражающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции с документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.
Кроме перечисленных колонок в журнале операций могут быть и другие колонки определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операции или документов которым принадлежат операции.
Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции.
Значки отражают операциию введенную вручную, операцию сформированную документом причем документ пока не проведен, операцию сформированную документом и документ уже проведен.
Если значек состояния выведенный в левой графе перечеркнут, то это значит что операция помечена на удаление.
Для просмотра журнала операций используются общие приемы для работы с табличной частью формы. Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности, внутри даты операции упорядочены по времени. Объем операций выводимый для просмотра в журнале можно ограничить двумя способами: интервалом видимости и условием отбора.
Интервал видимости
Текущий интервал видимости выводится в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную. Когда окно с журналом операций вызывается на экран интервал видимости автоматически устанавливается так как определено в настройке параметров журнала. Для изменения параметров видимости журнала необходимо выбрать пункт Интервал из меню Действия главного меню программы или нажать эту копку на панели инструментов окна журналов.
На экран булет выдин запрос Параметры журнала.
В полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную дату видимости операций.
Показ проводок операций
При желании в журнале проводок операций можно можно показать и проводки принадлежащие текущей операции.Для этого достаточно выбрать пункт Показывать проводки меню Действия главного меню системы 1С Бухгалтерия. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям а в нижней части окна проводки принадлежащие текущей операции, той на которой установлен курсор.
При этом проводки с нижней части окна будут синхронизированы со списком операций в верхней части.
При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться по текущей операции.
Можно отказаться от вывода проводок в журнале операций. Для этого следует в меню Действия убрать птичку стоящую перед пунктом Показать проводки.
При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки будет закрыта.
Кроме показа проводок в нижней части журнала операций существует возможность синхронизированного показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню Действия пункт Проводки операции. При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок принадлежащих операции будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции.
Отбор операций в 1С Бухгалтерии
С помощью отбора можно выделить из всех существующих операций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации.
Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала после интервала видимости. Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора. Видами отбора называются критерии которые определяются на этапе конфигурирования.
Пользователь выполняя отбор может использовать только те виды отбора которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть например сумма операции. Видом отбора может быть и какой нибудь реквизит документа или совокупность реквизитов а также объектов аналитики. Также можно, например, выбрать все операции которые проводились с определенной организацией поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя которое определяют ему при задании отбора.
Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно. Отбор записей в журнале операций может быть установлен несколькими способами:
Ручная установка отбора. Пользователь может сам создавать условия отбора, то есть выбирать и вид отбора и значение отбора. Для ручной установки отбора с записью в журнале операций следует выбрать пункт Отбор по значению. Отобрать меню Действия.
Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступными если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор.
При входе в установки Режим отбора открывается диалог предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Для того чтобы сформировать условия отбора, следует выбрать как вид отбора так и значение отбора.
Например вид отбора Сумма операции а значение 5000000.00
- Первый - непосредственный ввод значения.
- Второй - получение списка существующих значений, тех значений которые реально существуют в журнале и выбрать одно из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значений отбора. Формат ввода зависит от типа значений.
Остальные установки отбора были детально рассмотрены в предыдущей главе"Документы и журналы документов".
После установки отбора диалог закрывается и журнал переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того чтобы отключить отбор следует войти в режим установки отбора и нажать кнопку Отключить отбор.
В этом случае журнал будет показывать все записи имеющиеся в журнале.
Отбор по колонке
Отбор по колонке позволяет не входя в диалог отбора установить отбор по текущей колонке журнала операций, то есть той колонки на которой установлен курсор. При этом отбор будет произведен в том случае если текущая колонка является критерием отбора, то есть включена ввиды отбора создаваемые в конфигураторе. Отбираемым значением будет текущее значение колонки журнала Операции.
Для отбора операций по значению колонки журнала поместите курсор на выбранное значение в графе журнала и нажмите на эту пиктограмму.
При этом в журнале будут выведены только те записи которые удовлетворяют условию отбора.
При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога и отбор появляется сразу. Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Отключение отбора
Не входя в режим отбор по значению можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого выберите пункт Отбор по значению. Отключить в меню действия главного меню программы.
История отбора
На протяжении всего сеанса отбора в системе хранятся истории отбора. Если потребуется можно вернуться к проводившемуся ранее отбору и выбрать его еще раз. Выберите пункт Отбор по значению, История отбора меню Действия главного меню программы.
На экран будет выдан диалог, содержащий список использованных ранее отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку ОК.
Для просмотра журнала операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора но журналу операций можно использовать следующие клавиши:
- CTRL + ] для перемещения к операции со следующей датой;
- CTRL + [ для перемещения к операции с предыдущей датой
Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.
Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:
- интервалом видимости;
- условием отбора.
Интервал видимости.
Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.
Когда окно с журналом операций вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в настройке параметров журналов (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы – закладка "Журналы").
Для изменения интервала видимости журнала необходимо выбрать пункт "Интервал" из меню "Действия" главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос "Параметры журнала".
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку "ОК".
При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.
Условие отбора операций рассмотрим подробно в следующей главе.
Показ проводок операций
При желании в журнале операций можно показывать и проводки, надлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт "Показывать проводки" меню "Действия". При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части – проводки, принадлежащие текущей операции (той на которой установлен курсор).
При этом проводки в нижней части окна будут "синхронизированы" со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться по текущей операции.
Можно отказаться от вывода проводок в окне журнала операций. Для этого следует в меню "Действия" убрать знак , стоящий перед пунктом "Показывать проводки". При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.
Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность "синхронизированного" показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню "Действия" пункт "Проводки операции" или нажать на панели инструментов журнала кнопку . При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции, будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе "Журнал проводок".
Журнал операций обычно требуется для работы со списком определенных операций. Операции воспроизводятся в так называемом «Журнале операций». Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок.
Проводки, в свою очередь, так же могут быть сложными. Журнал проводок служит наиболее детальным описанием по каждой операции.
Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов).
Все журналы представлены в программе «1С: Бухгалтерия» в виде таблиц, но содержание их столбцов разное.
Журнал операций дает возможность поставить фильтр по определенной организации. Для этого нужно установить отметку на пункте «Организация» и выбрать необходимую из перечня. После применения фильтра в окне будут отображаться операции по указанной организации.
Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем (на которой стоит курсор в верхнем перечне журнала). При этом проводка бухгалтерского учета видна в закладке бухгалтерского учета, а по налоговому учету - в закладке налогового.
В нижней области окна изменить поля невозможно. Для внесения правок нужно щелкнуть мышкой на любую из проводок, откроется окно документа или операций, которыми была сформирована данная проводка, и затем уже в данном окне можно осуществлять редактирование.
Разделитель верхней и нижней части журнала операций можно перемещать с помощью компьютерной мышки. Чтобы привести журнал в удобный для работы вид нижнее окно можно отключить. Для этого на верхней панели инструментов журнала следует нажать на кнопку «Проводки».
Журнал операций может выводить очень большое количество данных, поэтому определенную информацию в журналах можно фильтровать, и ограничивать состав вывода по какому-либо параметру. Например, используя пункт «Установить интервал дат», можно вывести проводки только за указанный промежуток времени. По умолчанию временной интервал стоит на значении «Без ограничения».
В настройке вывода журнала можно руководствоваться и другими критериями. Например, лучше и легче, если поиск операций или документа конкретного вида будет проходить через выбор по колонке.
Если нажать мышкой на пункт «Найти документ в списке» то можно вывести фильтр по типу документа, например, отобразить перечень документов «Корректировка долга».
Пункт под названием «Найти по номеру» позволяет распределять операции и документы с конкретным номером, нужно просто задать в данном меню нужные параметры поиска. Поиск по номеру определенного документа осуществляется путем нажатия пункта «Отбор и сортировка». Можно создать сложный фильтр по некоторым критериям. Например, можно вытащить на экран все операции созданные документами определенных контрагентов разных предприятий.
Журнал операций имеет возможность запоминать фильтры, которые ранее применялись. Чтобы повторно применить тот же фильтр нужно воспользоваться пунктом «История отбора» - откроется окно с копией примененных ранее фильтров.
Для того чтобы отменить фильтрацию журнала, нужно нажать пункт «Отключить отбор». Таким образом, отключатся все фильтры, которые были ранее наложенные.
Кнопки панели инструментов журнала операций:
- добавить (insert) - данный пункт открывает окно выбора вида документа для ввода;
- F9 – копирует элемент в зависимости от расположения курсора (если курсор указывает на ряд операции - копируется операция со всеми введенными данными, если документ - копируется документ);
- изменить текущий элемент (F2) - редактирование документа, на котором стоит курсор;
- поиск по номеру;
- установить интервал дат;
- установить отметку удаления (Del) - данный пункт обозначает документ или операцию для удаления, отмены;
- переключить (F8) - этот пункт означает исключить или включить проводки выделенной операции;
- провести;
- найти документ в списке;
- отбор по виду документа - этот пункт фильтрует журнал операций по указанному пользователем виду документа;
- отбор - этот пункт позволяет наложить на журнал сложный фильтр;
- история отбора;
- отключить отбор;
- ввести на основании – автоматически заполнить документ на основании другого существующего документа;
- результат - этот пункт открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции;
- структура - открывает окно структуры ряда документов, в котором можно увидеть на основании какого документа была проведена данная операция;
- обновить текущий список - производит обновление списка записей журнала операций.
Еще следует обратить внимание на опцию «Переключить активность проводок», что отключает (или включает) проводки документа или операций. Если документ или операцию отключить, то принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут отличаться цветом (станут серыми). Однако на обороты и сальдо по счетам отключенные проводки никакого влияния не имеют. Они вроде исчезают с учета.
Можно открыть сделку с отключенными проводками, внести в нее изменения и, затем заново его сохранить. Таким образом, ее проводки останутся отключенными, а это означает, что те элементы, которые были заменены, не будут отображаться в бухгалтерских итогах. И если проводки документа отключены, то его повторное проведение на итоги по счетам не повлияет.
Другие статьи по теме:
Нас находят: журнал операций в 1с, журнал операций 1с, 1с бухгалтерия 8 3 картинки журналов, 1 с журнал операций, как в 1с посмтреть журнал операций за все время, 1С Бухгалтерия журнал операций, операции в 1с, что такое АК в журнале операций в 1с, 1сбухгалтерия 8учебный урок, журнал реестрованих операций
Читайте также: