Заполнение справочника контрагенты из эксель
Программа 1С позволяет загружать в справочник Контрагенты данные из таблиц. При загрузке контрагентов из файла автоматически создаются новые элементы справочника, а реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
Если в справочнике уже есть элемент с тем же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит. Если ИНН и КПП не заполнены, поиск контрагента в базе происходит по наименованию.
Для загрузки можно использовать файлы, содержащие данные в табличном виде:
файл Excel (xls, xlsx);
файл таблицы в формате OpenOfficeCalc (ods).
Рассмотрим вариант загрузки из файла Excel.
Таблица может содержать следующие сведения:
Номер банковского счета;
Должность контактного лица;
Перед загрузкой данных, содержащих адреса, необходимо проверить загружены ли в 1С все указанные регионы из «Адресного классификатора»: раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Интернет поддержка и сервисы».
Далее «Классификаторы и курсы валют» – «Загрузка адресного классификатора». Откроется окно, в котором галочками нужно отметить необходимые регионы для загрузки. «Загрузить адресные сведения».
Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника «Контрагенты»: раздел «Справочники» – «Покупки и продажи» – «Контрагенты» – «Загрузить».
В окне выбора файла выбираем нужный в формате Excel.
При выборе файла программа открывает форму настройки для загрузки данных.
Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника «Контрагенты».
Если названия колонок таблицы совпадают с названиями реквизитов карточки контрагента, то они определяются программой автоматически.
Если программа не смогла подобрать название реквизита по названию колонки, то в заголовке появится ссылка «Укажите реквизит». Для такой колонки необходимо проставить вручную нужный реквизит из предлагаемого программой списка, либо удалить колонку если данные не относятся к данным из этого списка.
В таблице данных необходимо удалить ненужную информацию, например, заголовки и подписи таблицы.
Удалить все лишнее — программа сама автоматически определит информацию, которую нужно удалить: пустые строки, заголовки таблицы, дополнительную информацию вне таблицы.
Удалить строку – строка удаляется пользователем вручную.
Удалить колонку – колонка таблицы удаляется полностью если информация по ней не будет загружаться.
Можно выделить сразу несколько строк или столбцов.
Настройка таблицы закончена, можно перейти на следующий шаг по кнопке «Далее».
На этом шаге можно выбрать группу справочника, в которую будут загружены новые контрагенты.
Если группу для загрузки новых контрагентов не выбирать и оставить поле пустым, то программа загрузит список в корневой каталог справочника «Контрагенты».
Новые контрагенты помечены значком «+» и отображаются серым цветом. Если программа найдет совпадения при загрузке, то такой контрагент будет отображаться черным цветом. Также программа вынесет их отдельно на вкладку «Найденные».
По кнопке «Загрузить» будет добавлена информация только по новым контрагентам. Найденные контрагенты в загрузке не участвуют и сведения по ним не меняются.
После загрузки проверьте создание новых элементов справочника в указанной вами группе.
Также желательно проверить сами карточки контрагентов на предмет корректного заполнения полей.
Способы создания Контрагентов
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты
Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты , если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
- создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
- настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл EXCEL со списком основных реквизитов по контрагентам.
Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из EXCEL.
Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора .
Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить
- удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
- указать недостающие реквизиты.
Указать группу для новых контрагентов – Загрузить .
Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду .
Проверить корректность заполнения карточки Контрагента .
Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML
- настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
- создание и отправка файла XML контрагентом;
- загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С
- загрузка реквизитов контрагента из файла XML.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла .
Организация получила по электронной почте от нового контрагента ООО «Уютный дом» файл XML с реквизитами.
Необходимо создать карточку контрагента и загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки реквизитов контрагентов из файла XML.
На следующий день ООО «Уютный дом» сообщило об изменении адреса и отправило файл XML с обновленными данными.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла .
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла .
Печать своих реквизитов из 1С
Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты .
Удобное наименование для банковского счета
Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование .
Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Способы создания Контрагентов
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты
Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты , если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
- создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
- настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл EXCEL со списком основных реквизитов по контрагентам.
Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из EXCEL.
Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора .
Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить
- удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
- указать недостающие реквизиты.
Указать группу для новых контрагентов – Загрузить .
Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду .
Проверить корректность заполнения карточки Контрагента .
Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML
- настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
- создание и отправка файла XML контрагентом;
- загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С
- загрузка реквизитов контрагента из файла XML.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла .
Организация получила по электронной почте от нового контрагента ООО «Уютный дом» файл XML с реквизитами.
Необходимо создать карточку контрагента и загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки реквизитов контрагентов из файла XML.
На следующий день ООО «Уютный дом» сообщило об изменении адреса и отправило файл XML с обновленными данными.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла .
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла .
Печать своих реквизитов из 1С
Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты .
Удобное наименование для банковского счета
Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование .
Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день. Пишу обработку по УТ 10,3. Задача такова-из имеющегося xml документа перенести контрагентов-покупателей в базу ут.
В обработке прописал процесс считывания данных из экселя. Затем помещаю данные в ТабЗнач и выношу на форму, чтоб проверить, всё ли считалось. Как сделать процедуру по считыванию данных из ТабЗнач и обработку этих данных? Начал писать функцию по созданию нового элемента справочника, но необходимо ссылаться на табзнач для получения значений.
Запрос заполнения наименования справочника
Здравствуйте. Есть справочник в собственной конфигурации, структура которого во вложении.
Отбор данных в форме выбора справочника для заполнения реквизита ТЧ документа
Здравствуйте! Не могу решить такую задачу. Платформа 8.2. Есть справочник ВидРаботыПоИсправлению.
Обработка данных в Эксель
Доброго времени суток всем! На поиск потратил много времени, не получилось найти ничего подобного.
Обработка Try.Except при загрузке из эксель файла
Загружаю данные из файла эксель в стринггрид.Код: function.
Nenaviju1C, Ну вообще мне необходимо сделать такую фигню. Происходит считывание данных из таблицы, и затем этими данными справочник Контрагенты заполняется методом создания новых контрагентов. )) как то вот так вот
как мне теперь заставить её работать? в конце процедуры, написанной в первом посте что именно прописать?
Для Каждого СтрокаТаблицы из Таблица *Цикл
* * * НовыйОбъект = Справочники.Контрагенты.СоздатьЭлемент();
* * * НовыйОбъект.Наименование = Таблица.НоваяСтрока.НазваниеФирмы;
* * * НовыйОбъект.НаименованиеПолное = Таблица.НоваяСтрока.НазваниеФирмы;
* * * НовыйОбъект.ЮрФизЛицо = Перечисления.ЮрФизЛицо.ЮрЛицо;
* * * НовыйОбъект.КПП = Таблица.НоваяСтрока.КППОбъекта;
* * * НовыйОбъект.Покупатель = Истина;
Ты работаешь с коллекцией!
Обращение к строка коллекции либо по индексу : Таблица[ИндексСтроки][ИдентификаторКолонки]
Либо перебором строк, в твоем случае так : СтрокаТаблицы.НазваниеФирмы , т.е. СтрокаТаблицы[ИдентификаторКолоник]
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно удобно пользователям, которые вели учет в других программах и заполняют базу с нуля. Самый большой справочник Контрагенты теперь можно загрузить быстро и без ошибок из подготовленного списка.
В этой статье мы дадим подробную пошаговую инструкцию по загрузке контрагентов и банковских счетов из файла Excel.
Как это работает?
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты , если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
Если в справочнике уже есть элемент с тем же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит. Если ИНН и КПП не заполнены, то поиск контрагента в базе происходит по наименованию.
Подготовка таблицы данных
Рассмотрим порядок загрузки сведений о контрагентах и их банковского счета в 1С из файла в виде пошаговой инструкции.
Подготовка файла включает:
- создание таблицы данных;
- настройку загрузки контрагентов.
Создание таблицы данных
Для загрузки можно использовать файлы, содержащие данные в табличном виде:
- файл Excel (xls, xlsx);
- файл 1С (mxl);
- файл таблицы в формате OpenOfficeСalc (ods).
Самым распространенным является вариант загрузки из файла Excel, который мы и рассмотрим в нашей статье.
Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл Excel со списком основных реквизитов по контрагентам. Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из Excel.
Проверка загружаемых полей
Перед загрузкой данных, содержащих адреса, обязательно проверьте загружены ли в 1С все указанные регионы из Адресного классификатора: раздел Администрирование — Настройки программы — Интернет поддержка и сервисы — Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор .
Загрузка контрагентов и банковских счетов из таблицы Excel
Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты : раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить .
Для загрузки выбирается подготовленный и проверенный файл, содержащий данные по контрагентам и банковским счетам.
Подготовка данных к загрузке — это наиболее важная часть работы, поэтому мы пройдем ее подробно, шаг за шагом.
Шаг 1. Сопоставление заголовков таблицы названиям реквизитов контрагентов
При выборе файла программа открывает специальную форму настройки для загрузки данных в программу.
Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника Контрагенты .
Если названия колонок таблицы совпадает с названиями реквизитов карточки контрагента, то они определяются программой автоматически.
Если программа «не подобрала» название реквизита по названию колонки, то в заголовке появляется ссылка Укажите реквизит . Для колонки со ссылкой Укажите реквизит проставьте вручную нужный реквизит из предлагаемого программой списка, либо удалите колонку — если данные не относятся к данным из этого списка.
Шаг 2. Удаление не нужной информации из таблицы загрузки
В таблице данных удалите ненужную информацию — как правило, это заголовки таблицы и подписи. Используйте кнопки:
- Удалить все лишнее — программа сама определяет информацию, которую нужно удалить:
- пустые строки;
- заголовки таблицы;
- дополнительную информацию вне таблицы.
Автоматическое удаление часто не дает нужного эффекта, поскольку программа не может точно определить относится информация к загружаемой или нет. Вследствие этого используются для удаления следующие кнопки:
- Удалить строку — строка удаляется пользователем вручную. Для этого курсор устанавливают на нужной строке и нажимают кнопку Удалить строку .
- Удалить колонку — колонка таблицы удаляется целиком, если информация по ней не будет загружаться.
В таблице должна остаться только загрузочная информация по контрагентам. В нашем примере строка с названием колонок не нужна, поэтому требуется ее удалить, как лишнюю информацию.
Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку Далее .
Шаг 3. Указание группы для новых контрагентов
Определите группу справочника, в которую будут загружаться новые контрагенты. Например, группу — Поставщики. Если группу для новых контрагентов не выбирать, то контрагенты загрузятся списком в корневой каталог справочника Контрагенты .
Таблица подготовлена для загрузки данных.
Шаг 4. Анализ данных перед загрузкой
Перед загрузкой данных программа проинформирует, что есть новые контрагенты, которые будут созданы в справочнике Контрагенты автоматически.
На вкладке Все новые контрагенты идут со значком + . Также новых контрагентов можно посмотреть на вкладке Новые . Они отображаются в списке серым цветом — их еще нет в базе. Контрагенты, которые есть в базе, отображается черным цветом.
Нажмите на кнопку Загрузить . Будет добавлена информация только по новым контрагентам.
Найденные контрагенты не участвуют в загрузке и сведения в них не меняются.
Шаг 5. Проверка загрузки реквизитов контрагентов
Проверьте создание новых элементов справочника Контрагенты в указанной вами группе.
В нашем примере для проверки откроем папку Поставщики в справочнике Контрагенты и проконтролируем, что все новые позиции с контрагентами из файла, которых не было в справочнике, в т. ч. данные по их банковским счетам и контактным лицам, теперь там присутствуют.
Желательно тщательно проверить загруженные реквизиты по каждому из контрагентов, т. е. заполнение полей карточки:
- основные сведения по контрагенту;
- банковский счет;
- адрес;
- контактное лицо.
Функционал загрузки контрагентов и банковских счетов из таблиц позволяет ввести все нужные позиции справочника быстро и без ошибок!
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность загрузить спецификацию из..Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ..
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеОгромная благодарность,как всегда такие лайфаки незаменимы ,экономят время и упрощают работу.Вы суппер.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
Читайте также: