Замена символов в word 2016
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
- Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
- Выбрать раздел «Параметры»;
- В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
- В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
- В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
- Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
- В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
- А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
- Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
- Откройте «Автозамену» через «Файл» - выбираете «Параметры» - далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
- Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
- Нашли и нажимаете по этому слову;
- Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
- В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
- Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
- Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
В поле Заменить введите новый текст.
Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.
Чтобы заменить найденный текст:
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите .
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание "Селезнев Глеб" и заменить его на "Глеб Селезнев".
Чтобы заменить найденный текст:
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Чтобы найти
Используйте
Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".
Любая строка символов
Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение 10 позволяет найти числа "10," "100," и "1000".
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте
Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".
Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры "Учитывать регистр" или "Только слово целиком". Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Удалить записи из списка автозамены
В поле Заменить введите слово для удаления из списка.
Выберите запись из списка.
Выберите Удалить.
Добавить запись в список автозамены
В поле Заменить введите слово или фразу, которые вы часто ошибаетесь.
В поле Вместе с введите правильное написание слова.
Выберите Добавить.
Для получения дополнительной информации на вкладке Автозамена см. Параметры автозамены.
Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Удалить запись из списка автозамены
Нажмите или коснитесь в списке и введите первые несколько букв слова или фразы для удаления.
Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.
Выберите знак -.
Добавить запись в список автозамены
Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в столбце Заменить.
В столбце Вместе с введите правильное написание слова.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть классическая версия Word, выберите Редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.
Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.
Замена слов в Ворде
В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.
- Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).
Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.
Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.
В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.
Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.
Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».
Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.
Быстрый переход к замене
Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.
Заключение
Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Не, ну конечно наличие этой функции в ворде несомненно удобно и ппрактично и даже полезно, но лично мне не хватает подсветки замененных слов, т.е можн было бы сделать на подобии нотепада++ и после замены эи слова бы подсвечивались определенным цветом. Ну а так в общем если ни придераться к этому, то хорошо рабоатает и заменяет даже в соответствии с полным наличием регистра
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста). А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.
Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.
Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):
Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):
Получила в результате:
Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».
По окончании урока вы сможете:
- Восстановить списки
- Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
- Сделать замену символов.
1. Восстановление документа
Шаг 1. Вспомните Урок 2 «Выделяем текстовую информацию в документе Word» − функциональная клавиша Ctrl поможет нам выделять несмежную текстовую информацию. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число» и присваиваем им стиль «Заголовок 1»:
Шаг 2. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 2»:
Шаг 3. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 3»:
Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).
Понять и запомнить! | Я оставила цифры в начале каждого абзаца как ориентир уровня заголовков. |
2. Анализ текста
Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?
- Число – знак табуляции (1−>)
- Число – точка – число – знак табуляции (1.1−>)
- Число – точка – число – точка – число – знак табуляции (1.1.1−>)
- Число – точка – число – точка – число – число – знак табуляции (1.1.11−>)
- Знак табуляции – число (−>1)
- Знак табуляции – число – число (−>11)
- Знак табуляции – число – число – число (−>111)
Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.
3. Замена символов
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?
Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:
Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:
Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.
Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.
Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:
Запись в поле «Заменить на» осталась.
Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».
ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:
Теперь можно начинать работу по форматированию документа.
Теперь вы можете:
- Восстановить списки
- Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
- Сделать замену символов.
Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).
Читайте также: