Как в эксель вставить электронное письмо
Задумывались ли вы, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.
Следующие шаги применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?
Во-первых, давайте уточним, что мы подразумеваем под каждым термином.
Гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ к другим книгам Excel.
закладка создает ссылку на определенную область в текущем листе или на другой лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.
- Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
- Как и в случае ссылок на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к тексту привязки, расположенному в ячейке листа.
- Добавление этого текста привязки перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но ее также можно ввести после открытия диалогового окна.
Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку
Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда⌘ (в Mac).
- Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Выберите Вставить . (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка .)
- Выберите Гиперссылка или Ссылка >Вставить ссылку в группе ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Добавить гиперссылку в Excel
Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.
Добавить гиперссылку на веб-страницу
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
- Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
- В строке Адрес введите полный URL-адрес.
- Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.
Добавить гиперссылку в файл Excel
Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
- Выберите Найти файл , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылка на файл».
- Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите ОК . Имя файла добавляется в строку «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
- Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа меняется на синий и подчеркивается, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.
Создать закладку на тот же лист Excel
Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой лист в том же файле Excel.
В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена таблиц для создания ссылок.
Как создать закладку на тот же лист
В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.
- Введите имя в ячейке, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки, и нажмите Enter .
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Откройте вкладку Разместить в этом документе (или нажмите кнопку Разместить в этом документе в Excel Online).
- В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например, «Z100».
- Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку, введенную для закладки.
Создать закладку на другой лист
Создание закладок на разных листах в одном и том же файле Excel или рабочей книге имеет дополнительный шаг. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих таблиц.
- Откройте многослойную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
- На одном из листов введите имя в ячейку, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
- Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .
- В поле Или выберите место в этом документе , выберите имя листа назначения. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
- Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку на листе, введенном для закладки.
Вставьте ссылку Mailto в файл Excel
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.
Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки
Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.
- Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка указателя должна измениться на символ руки.
- Щелкните правой кнопкой мыши текст привязки гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Удалить гиперссылку .
Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.
Функции: В формуле J1 - это ячейка электронной почты, которую вы используете, вы можете изменить ее по своему усмотрению.
Затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу.
1. Скопируйте и вставьте адреса электронной почты из Excel в документ Word как Сохранять только текст. Смотрите скриншот:
2. Выберите электронные письма и нажмите Главная > Замените для отображения Найти и заменить диалог. Смотрите скриншот:
3. в Найти и заменить диалог, введите ^p в Найти то, что текстовое поле и ; в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма и нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:
2. в Добавить текст окно, введите точку с запятой ; в Текстовое окно, и проверьте После последнего символа. Смотрите скриншот:
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Easily send email through Outlook based on fields of created mailing list in Excel:
The Send Emails utility of Kutools for Excel helps users sending email through Outlook based on created mailing list in Excel. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Excel now!
- Create a mailing list with all needed mail fields and select them all.
- Enable the Send Emails function and fill in your email body.
- Send via outlook.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Внимание: В объект диалоговом окне необязательно проверять Ссылка на файл вариант и Отобразить как значок опцию.
Если вы установите флажок Отобразить как значок вариант в объект В диалоговом окне вы получите значок, встроенный в текущий рабочий лист, как показано на следующем снимке экрана, и его также можно открыть двойным щелчком.
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Во многих случаях указанный диапазон содержимого на листе Excel может быть полезен при общении по электронной почте. В этой статье мы познакомим вас с методом отправки электронного письма с заданным диапазоном, вставленным в тело письма прямо в Excel.
Easily send emails directly in Excel:
The Send Emails utility of Kutools for Excel can help you easily send emails based on specified mailing list fields in Excel. Checking the Use Outlook's signature settings option will help to add Outlook signature to all sending emails. Download Kutools for Excel now! ( 30-day free trail)
Следующий код VBA может помочь вам скопировать диапазон и вставить его в тело электронной почты Outlook прямо в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. На листе содержится диапазон, который необходимо скопировать, нажмите кнопку другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Инструменты > Рекомендации как показано ниже.
3. в Ссылки - VBAProject диалоговом окне найдите и проверьте Библиотека объектов Microsoft Outlook вариант, а затем щелкните OK кнопку.
4. Нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Заметки:
Внимание: Код VBA работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.
Отправляйте электронное письмо с указанным диапазоном, вставленным в тело письма, с помощью замечательного инструмента
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Во-первых, вам необходимо подготовить список рассылки с необходимыми полями.
- Советы: Список рассылки должен содержать не менее 2 строк, и первая строка должна быть заголовками (Предположим, вы хотите отправлять электронные письма на два адреса электронной почты в Excel, введите эти два адреса электронной почты с заголовком «Электронная почта», как показано на скриншоте ниже. ).
- Кроме того, вы можете легко создать список рассылки с Создать список рассылки функцию.
2. Выберите диапазон, в который вы будете добавлять данные в тело письма, и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.
5. Затем Настройки сервера исходящей почты (SMTP) - Новая схема появится диалоговое окно. Пожалуйста, заполните адрес электронной почты с настройками его сервера, укажите папку для сохранения всех отправленных писем после проверки Сохранять отправленные письма в поле, а затем щелкните OK чтобы сохранить настройки.
С этого момента вы можете напрямую отправлять электронные письма с помощью этой функции в Excel.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме:
Читайте также: