Замена microsoft office для ipad
После длительного ожидания Microsoft все-таки выпустила пакет приложений Office для iPad. Однако, отличные альтернативы Office существуют довольно давно, и, возможно, теперь продукту Microsoft придется соревноваться со своими менее именитыми конкурентами за место на iPad.
Учитывая это, предлагаем вам обзор наиболее популярных офисных пакетов для iPad, существующих в настоящее время, выделив сильные и слабые стороны, а также ключевые особенности каждого из них.
Какой из них лучше? Не существует идеального решения для работы с офисными документами на iPad, но есть варианты, которые будут соответствовать, а в некоторых случаях даже превышать, потребности широкого круга пользователей. Пользователю решать какое предложение наиболее подходит для решения стоящих перед ним задач. Итак…
Аналоги Microsoft Office (Word, Excel) для iPad и iPhone
Quickoffice
Приложение Quickoffice является одним из самых старых альтернатив Office и разработано с первых дней существования iPad. Это приложение снискало популярность и собрало множество положительных отзывов, называющих его лучшим пакетом для работы с документами на мобильных устройствах Apple.
Однако многое изменилось после того, как Google приобрел компанию в 2012 году.
После покупки все функции совместимости с облачными сервисами Quickoffice были ограничены поддержкой лишь Google Drive. До этого Quickoffice обеспечивал доступ к документах во всех основных сервисах хранения, включая Dropbox, Box, Google Drive и Evernote.
Quickoffice ранее предоставлял также доступ Evernote в качестве папки для хранения, сохранения и редактирования документов без необходимости добавлять вложение, что было очень полезной функцией. Кроме потери поддержки облачных сервисов, сократилось также развитие Quickoffice, так Google выпустила одно небольшое обновление, выпущенное в январе 2014 года.
Quickoffice все еще обладает достаточным функционалом для создания и редактирования документов на iPad и позволяет выполнять большинство действий с документами Word. Также Quickoffice обеспечивает поддержку большинства инструментов, которые необходимы для работы с электронными таблицами.
Тем не менее, процесс вставки функции требует ручного введения данных в ячейку вместо того, чтобы выбрать необходимое значение из диапазона функций и добавить нужную формулу в требуемую ячейку. Поддержка Powerpoint предоставляет возможность загружать картинки и фигуры.
Плюсы:
1. Наличие большинства необходимых функций для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
2. Поддержка Google Drive.
3. Поддержка отслеживания изменений в документах, включая возможность утвердить или отклонить правку.
4. Бесплатно.
Минусы:
1. Отсутствие поддержки других облачных сервисов.
2. Отсутствие поддержки файлов с включенными функциями безопасности.
Documents to Go
Как и QuickOffice, Documents to Go существует уже в течение многих лет.
Приложение обеспечивает поддержку большинства облачных сервисов, включая iCloud и Airdrop, но, к сожалению, не работает с Microsoft OneDrive.
Documents to Go не испытывает проблем с открытием и редактированием больших документов Microsoft Word со сложным форматированием и изображениями. Программа предоставляет большинство обычных инструментов форматирования, присутствующих в Word, Excel и Powerpoint, а также позволяет открывать и просматривать PDF-файлы.
Documents to Go является прекрасным приложением для быстрого внесения изменений в существующие файлы, хотя ему не хватает некоторых функций, таких как вставка гиперссылок, оглавлений и работы с рисунками и таблицами в Word.
Отсутствует также возможность отслеживания изменений и комментариев.
Поддержка таблиц предлагает основные функции — добавление и редактирование формул, но не обладает способностью множественного выбора столбцов для более эффективного создания формул и произведения расчетов.
Плюсы:
1. Поддержка большинства самых популярных облачных сервисов.
2. Уверенная поддержка работы с файлами Office 2010, отсутствие проблем с открытием больших и сложных документов и таблиц.
3. Быстрая работа даже на iPad 2.
4. Отличный дизайн с обновленным интерфейсом.
Минусы:
1. Нет возможности добавления и управления гиперссылками.
2. Базовые возможности для работы с электронными таблицами.
3. Отсутствие функции отслеживаия изменений и комментариев.
4. Высокая цена.
iWork (Pages, Numbers и Keynote) от Apple
Это отличное решение для тех, кто не является пользователем офисного пакета Microsoft на работе или дома.
Можно утверждать, что iWork является самым простым в использовании и самым красивым из всех альтернатив для работы с документами на iPad. И это очевидно, учитывая, что оно было разработано Apple для своего устройства.
Однако, может ли iWork полностью заменить Microsoft Office на iPad?
Все зависит от того, насколько велика необходимость обмена документами между ПК и iPad, поскольку этот процесс является довольно сложным и требует от пользователя нескольких дополнительных шагов.
Правда, привыкнув к этим неудобствам, пользователи получают доступ к трем приложениям iWork — Pages, Numbers и Keynote, которые отличаются завидной функциональностью, особенно Numbers.
Одной из интересных особенностей Numbers является наличие 30 шаблонов на различные темы, включая бизнес и личные финансы. Эти шаблоны могут быть полезными и хорошо продуманы.
В целом, iWork это отличный набор для тех, кто предпочитает работать на iPad, а не на компьютерах под управлением Windows. Кроме того, iWork является “убийцей” офисных приложений для пользователей компьютеров Mac, которые предпочитают работу с iCloud.
Плюсы:
1. Отличный интерфейс.
2. Простота в использовании.
3. Полностью функциональное приложение, которое содержит большинство функций, включая отслеживание изменений и комментариев, поддержку функций безопасности файлов и т.д.
4. Совместимость со всеми планшетами, от iPad 2 и выше.
5. Отличные шаблоны во всех трех приложениях.
Заключение
Существует множество вариантов для доступа и, что еще более важно, для редактирования документов на iPad. Обычный офисный работник не должен иметь проблем с поиском подходящего приложения, которое даст ему возможность быть продуктивным без необходимости везде носить с собой ноутбук.
Мы взглянули на обновленный пакет Microsoft Office для iOS. С его помощью можно создавать и редактировать документы прямо на iPhone или iPad, причем абсолютно бесплатно.
Совсем недавно компания Microsoft обрадовала всех нас, сделав мобильную версию Office бесплатной для iOS и Android. Мы посмотрели на офисный пакет, его функции, возможности и хотим рассказать, есть ли смысл в полноценном офисе на 4 или 5 дюймовом экране.
Для того, чтобы получить возможность создавать и редактировать документы, придётся зарегистрировать Microsoft аккаунт. Процедура стандартная и, разумеется, абсолютно бесплатная. После регистрации нам расскажут о преимуществах премиум подписки, которая никуда не делась. Просто теперь она всего лишь немного расширяет функциональность офисного пакета.
Если коротко, покупка подписки даст возможность пользоваться Office на компьютере, 1 ТБ места в OneDrive, а также вы получите дополнительные возможности для редактирования документов в Word (вставка разрывов, изменение ориентации страницы, WordArt), Excel (добавление цветов к фигурам, стили теней) и PowerPoint (просмотри примечаний, WordArt). То есть теперь покупка премиума — это возможное, но отнюдь не обязательное решение.
Премиум функции Word
Премиум функции Excel и PowerPoint
Еще одним нововведением в мобильном офисе стала поддержка Dropbox. Теперь самое популярное облако можно использовать для хранения документов. Работать с Dropbox в Office очень удобно, гораздо удобнее, чем с родным OneDrive. Основная причина этого в том, что большинство из нас пользуется Dropbox в качестве главного облачного хранилища и давно привыкли к его внешнему виду и структуре папок.
Если вы захотите открыть документ в старой версии (doc вместо docx), вы не сможете его редактировать. Однако преобразовать его можно буквально за одну секунду и новая версия документа сохранится рядом со старой или вовсе заменит её.
Microsoft попыталась сделать мобильный офис максимально приближенным к обычному. Здесь есть те же шаблоны документов, вкладки шрифт и формат, а также подробная информация о документе. Естественно, все это сделано под мобильный интерфейс, но полноценно редактировать файлы на 4-х дюймовом iPhone — это ад, несмотря на все попытки Microsoft сделать Office полноценным мобильным инструментом для работы с документами.
Вчера вышел Microsoft Office для iPad и этот релиз вновь сделал актуальной тему хороших приложений для работы с текстом, таблицами и презентациями на наших iPad. Далеко не все считают Office лучшим инструментом для работы с документами (тем более, что создание и редактирование доступно только по подписке). Поэтому предлагаем вам 5 лучших альтернатив офисному пакету от Microsoft для яблочных планшетов.
Google Drive
Говоря о хороших приложениях для работы с документами, нельзя не вспомнить про Google Drive. На iOS-устройствах доступна практически полная функциональность веб-версии, кроме того, Google Drive это еще и удобное облачное хранилище. Поэтому вы спокойно можете загрузить в облако документы, созданные на iPad и работать с ними дальше откуда угодно.
Zoho Docs
Популярный офисный пакетов от Zoho, в состав которого входят приложения для создния документов, таблиц и презентаций. Как и положено, поддерживают большое количество форматов файлов, позволяют работать над документами совместно с коллегами, а также бесшовно синхронизируются с настольной версией программы.
Kingsoft Office
Один из старейших офисных пакетов, который существует, если мне не изменяет память, еще со времен Symbian. Обладает всеми необходимыми функциями, корректно форматирует и открывает документы, созданные в других приложениях. Плюс ко всему, Kingsoft Office абсолютно бесплатен и не содержит в себе встроенные покупки.
Smart Office 2
Еще один «старичок» на поприще мобильных офисных пакетов. Открывает файлы всех распространенных форматов, позволяет экспортировать нужные документы в PDF, переведен на русский язык, поддерживает Dropbox и GDrive для загрузки документов в облако. Кроме того, умеет распечатывать документы «по воздуху».
POLARIS Office 5
Polaris Office — это полный комплект приложений для работы с текстами и таблицами. Вы можете загрузить документы из любого облачного хранилища и редактировать их в этом приложении. Кроме того, вы можете вставлять фотографии из вашей библиотеки. Если вам нужный офисный пакет с поддержкой всех облачных сервис, то обратите внимание на POLARIS Office 5.
Цена: 3 790,00 рублей
Documents to Go
Documents to Go предоставляет примерно такую же функциональность, что и Polaris Office 5. Вы можете синхронизировать документы с настольным приложением, загружать данные в iCloud, Google Drive, Dropbox. Интерфейс приложений достаточно прост и редактировать документы довольно удобно. Хороший выбор для тех, кому важно удобство и возможность работы с облачными сервисами.
Parallels Access
Не совсем офисное приложение для iPad, позволяющее получить доступ к рабочему столу вашего Mac и работать с документами при помощи полновесных настольных приложений, которые можно запускать непосредственно с планшета. Хорошо адаптированный интерфейс позволит с максимально возможным удобством работать с документами при помощи офисных пакетов для Windows и Mac .
iWork
Ну и, конечно же, лучшим офисным пакетом для iPad по праву можно назвать iWork. Покупатели новых iOS-устройств могут загрузить Pages, Numbers и Keynote абсолютно бесплатно. Интеграция с iCloud, хорошая функциональная начинка, удобный интерфейс — все что нужно, чтобы с удобством полноценно работать с документами.
«МойОфис» не появился из ниоткуда – разработанный российскими программистами с нуля продукт довольно часто упоминался в различных публикациях и обзорах. Неудивительно, что пакет попал в список отечественного ПО, предлагаемого к установке на цифровые устройства.
Это бесплатно!
Мобильные гаджеты могут заполучить «МойОфис Документы», а на персональные компьютеры можно установить «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Таким образом, покупая устройство, вместе с ним, из коробки, будет доступен и офисный пакет с официальной бесплатной лицензией для домашних пользователей. Да и самостоятельно скачать продукт можно, опять же бесплатно оценив функционал. Дистрибутив доступен как на сайте разработчика, так и в Microsoft Store, Apple Mac App Store. А мобильное приложение без труда найдется в Google Play, App Store и даже в Huawei AppGallery. Кроме того, вы можете воспользоваться и веб-версией редакторов МойОфис. Ссылки на скачивание доступны в конце статьи.
Что входит в состав МойОфис?
Веб-версия редактора МойОфис
В пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», доступный для ПК, входят два приложения – текстовый редактор «МойОфис Текст» и редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица». Для установки потребуется 64-битная Windows 10 или же macOS 10.15 или более новые версии продуктов. Мобильная же версия пакета, как ни странно, побогаче – в нее входят 4 продукта. Помимо упомянутой основной пары есть еще и инструмент просмотра презентаций и документов в формате PDF, а также файловый менеджер. Напомним, что приложение работает с основными мобильными операционными системами и представлено в их магазинах.
Что умеет МойОфис?
В стандартный бесплатный пакет для домашнего пользования входит всего два продукта. Но, будем откровенными, для подавляющего большинства пользователей этого вполне хватит.
Приложения работают как с открытыми форматами ODF/ODT/ODS, а также OOXML/DOCX/XLSX, так и с собственными форматами XODT/XODS. Устаревшие уже DOC/XLS тоже поддерживаются, но при сохранении документы будет предложено перевести в более современный формат. Приложения МойОфис без проблем открывают RTF, TXT и PDF при этом редакторы идентично будут отображать текст на различных операционных системах.
Та самая пара десктопных приложений – отличная альтернатива классическим Word и Excel. МойОфис позволяет как просто создавать и редактировать текстовые документы, так и осуществлять сложную их верстку – добавлять таблицы, графики, изображения. Текстовый редактор умеет использовать шаблоны, стили, различного рода списки, гиперссылки, оглавления и таблицы, форматируя текст в нужном виде.
Работой с электронными таблицами занимается «МойОфис Таблица». Этот инструмент тоже поддерживает шаблоны и, что немаловажно, предоставляет для расчетов формулы – их в активе более двухсот, как математических, так и логических. Помимо обработки данных имеются инструменты и их визуализации – графики и диаграммы. В таблицах можно создавать несколько листов, сортировать и фильтровать данные.
Важное требование к продуктам такого рода – поддержка макросов. МойОфис ее имеет, а для разработки скриптов, помогающих автоматизировать действия, используется язык программирования Lua. Пакет умеет проверять правописание на русском и английском языке, а для первого есть еще и проверка грамматики. Для решения проблем с совместимостью шрифтов и одинакового отображения документов на разных платформах используется собственный набор шрифтов XO Fonts.
Мобильная версия пакета является отличным дополнением основной, десктопной. Снова напомним о важном преимуществе этого отечественного продукта – «МойОфис Документы» распространяется бесплатно и без навязывания рекламных продуктов. Мобильные приложения тоже дают возможность редактирования текстовых файлов и таблиц, а также просматривать PDF-файлы. Для обмена файлами предлагается воспользоваться мессенджерами или же облачными хранилищами – Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и другими. Мобильное приложение будет востребовано при внесении правок буквально на ходу, и ее функционал это позволяет. Более того, «МойОфис Документы» дает возможность вносить аудио-комментарии. Для этого надо открыть нужный файл, на пару секунд прижать палец в нужном месте и вызвать контекстное меню.
С его помощью можно голосом прокомментировать это место. Прикрепленное аудио потом может быть прослушано в мобильном приложении в этом же приложении или на компьютере с установленным пакетом «МойОфис». Функция удобная и уникальная – голосовые заметки ускоряют обработку документов, ведь на ходу проговорить замечания проще, чем вносить их с клавиатуры. При этом само аудио не передается на сторонние сервера, а хранится прямо внутри документа, что позволяет формат XODT.
Отличительные особенности пакета МойОфис
Адаптивная панель инструментов позволяет без вкладок отображать все команды, они сгруппированы в разделы, чей состав меняется в зависимости от выделенного в документе объекта. В итоге на панели пользователь видит только те инструменты, которые ему могут пригодится для текущей работы. Это делает МойОфис понятным даже неопытному пользователю.
Другая полезная функция – расширенный буфер обмена, в котором может содержаться до 10 текстовых фрагментов. Меню «Быстрые действия» можно вызывать без мыши и быстро находить нужную функцию. МойОфис хранит историю форматирования, с помощью инструмента «История кисточки» позволяя вернуться к используемым ранее вариантам стиля. Имеются свои «фишки» и для электронных таблиц – в них можно выделять активную область, закреплять столбцы и строки, поворачивать текст в ячейках. Другая интересная возможность – поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередованием заливки строк. Также «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удаленные листы.
Производительность пакета
При проведении тестов в качестве сравнения использовались другие популярные пакеты: Р7-Офис, LibreOffice и Office 365. Производительность оценивалась в работе с многостраничными или многострочными (для таблиц) документами форматов DOCX, DOC, ODT, XLSX, XLS, ODS. Тесты проводились на компьютерах разных поколений, оценивалось время запуска офисного редактора с открытием тестового файла.
Надо сказать, что безоговорочным лидером практически во всех тестах показал себя Microsoft 365. Вторую и третью позицию с попеременным успехом делили между собой МойОфис и LibreOffice. При этом МойОфис отлично показал себя в работе с DOCX, обогнав даже продукт Microsoft, да и с текстовым форматом ODF, фактическим российским национальным стандартом в оформлении документов, пакет проявляет себя неплохо.
В целом относительно конкурентов МойОфис выглядит весьма достойно, некритично уступая лидеру в производительности.
Заключение
Разрабатываемая еще с 2013 года платформа плавно эволюционировала в надежный и удобный инструмент для работы с основными форматами офисных документов. Ранее «МойОфис» был нацелен на корпоративный сегмент, а появление версии для частных пользователей может заметно повысить популярность продукта. Качество, удобство и возможности десктопной версии «МойОфис Стандартный» и мобильной версии «МойОфис Документы» позволяют привлечь к продукту новых пользователей, ведь возможность использования в офлайн-режиме бесплатного мощного офисного пакета без всякой рекламы – большая редкость. Очевидно, что «МойОфис» по праву является важным игроком на российском рынке офисного ПО.
Многие пользователи iOS с удовольствием хотели бы пользоваться на своих гаджетах Microsoft Office — но как это сделать, они не знают. Во многом это вина Microsoft — Редмонд лишь недавно выпустил версии «офиса» для iPad и iPhone, и сделал это весьма своеобразно. Разобраться в том, как здесь всё работает, поможет эта статья.
На прошлой неделе Microsoft представила Office for iPhone — долгожданную версию своего офисного пакета для смартфонов Apple.
В новом приложении Редмонд демонстрирует совершенно другой подход к конкурирующим платформам. Если прежняя версия для iPad была условно-бесплатной (т.е. скачать её можно в любой момент, но за пользование нужно платить каждый месяц или каждый год), то основные возможности Office for iPhone бесплатны для всех и каждого. Так компания планирует удерживать верных клиентов в своей экосистеме.
Конечно же, для начала работы необходимо приложение Office for iPhone. Если на вашем смартфоне установлен Office Mobile от Microsoft, смело его удаляйте. Увы (или к счастью — кто знает), единого приложения для «офиса» больше нет. Office для iPhone — это четыре отдельные друг от друга программы.
Загрузите из App Store или iTunes нужные приложения — Word for iPhone, Excel for iPhone, PowerPoint for iPhone и OneNote for iPhone. Понадобится хорошее Интернет-соединение, «лёгкими» программы Microsoft не назовешь при всем желании.
Настройка Office for iPhone
После первого открытия приложения вы сразу же увидите небольшую инструкцию. Пролистайте её свайпом влево.
Далее следует разобраться с тем, какой Office нужен для работы. Microsoft предлагает бесплатно создавать и редактировать документы. Премиум-предложения включают в себя Office 365 для одного планшета, смартфона и ПК/Мас. За такой набор гаджетов с Office придется заплатить 199 рублей в месяц. Для более серьезных запросов (по 5 компьютеров, планшетов и смартфонов) предлагается другой пакет с ценой в 269 рублей / мес. В обмен Microsoft предложит бесплатную установку офисных приложений на ваш компьютер и 1 терабайт свободного места в облачном хранилище OneDrive, а также дополнительные функции для работы на iPhone.
Давайте выберем Создать и редактировать бесплатно — базовый (и достаточный для большинства пользователей) бесплатный функционал.
Использование Office for iPhone
Вы увидите все документы, созданные в последних версиях Office — от Office 2013 до Office Online. Так как мы пользуемся Word, то, соответственно, видны все документы данного формата. Все организовано по дате создания и последнему открытию. Старые документы находятся в нижней части экрана, новые — в верхней.
Можно создать новый документ, сделать свой собственный документ по шаблону, открыть совместимый файл из облачного хранилища (Dropbox). Отредактировать файл тоже очень просто — достаточно коснуться экрана в нужном месте, и из нижней части экрана сразу же выйдет клавиатура iPhone.
Нажатие на букву «А» в верхней части экрана вызывает настройки форматирования — можно выделить фрагмент текст жирным, курсивом, подчеркиванием и т.п.
Работа в Excel и PowerPoint на iPhone выглядит примерно так же. Вся разница — лишь в специфике программ; если в Word это слова, то в Excel это электронные таблицы, а в PP — изображения. Приятная мелочь — достаточно зарегистрироваться в одном приложении, и каждый раз входить в свой Microsoft Account при переходе в другую программу не придется. Ещё одно замечание — PowerPoint на iPhone можно пользоваться только в ландшафном режиме.
Думается, для удачного старта этой информации вполне достаточно. Удачи вам — и успешной работы в приложениях Office, друзья!
Читайте также: