Заливка листа в excel
Если вы не внесли некоторые изменения в настройки по умолчанию для новых книг в Microsoft Excel 2010, то, вероятно, по умолчанию у вас, вероятно, есть фон с белыми ячейками. Но вы, возможно, отредактировали цвет фона или заливки по разным причинам, и вам может потребоваться вернуть эту окраску к белому цвету по умолчанию.
Настройка электронной таблицы Excel может облегчить чтение. Это особенно верно для больших электронных таблиц, содержащих строки и столбцы с очень похожими данными. Один из способов упростить организацию данных — использовать цвета заливки ячеек, чтобы указать, что определенные типы данных связаны или похожи.
Но если вы начнете вносить изменения в значения в этих ячейках или перемещаете много данных, эта характеристика заполнения ячеек может стать немного беспорядочной. В таких случаях часто проще очистить все цвета заливки ячеек, одновременно изменив их все на белый.
Как переключиться на фон белой ячейки в Excel 2010
- Откройте файл Excel.
- Выберите ячейки для редактирования.
- Щелкните вкладку «Главная».
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки».
- Выберите белый цвет.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о создании белого фона в Excel, включая изображения этих шагов.
Как сделать все фоны ячеек белыми в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Переключение всего обратно на фон с белыми ячейками может служить своего рода переключателем сброса, который немного упростит вашу работу с электронной таблицей. Индивидуальное изменение цвета ячеек для всех ячеек на листе может быть утомительным, поскольку гораздо проще установить цвет заливки для нескольких ячеек одновременно. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как изменить все цвета заливки ячеек на белый в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать.
Шаг 2: Выберите все ячейки, содержащие цвет заливки ячеек, который вы хотите установить на белый.
Я вручную выбрал свои ячейки на изображении ниже, но вы также можете щелкнуть ячейку в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить все. Эта ячейка обведена на изображении ниже.
Шаг 3: Щелкните вкладку «Главная» вверху окна.
Если единственное, что вы пытаетесь изменить на листе Excel, — это цвет фона ячеек, вам может потребоваться только выбрать все ячейки и изменить цвет заливки с помощью кнопки в группе «Шрифт».
Но что, если вы хотите удалить линии сетки и границы ячеек, чтобы весь лист стал белым?
К счастью, это возможно, хотя вам потребуется изменить несколько других параметров.
Первое, что вам нужно сделать, это выбрать вкладку «Макет страницы», а затем установить флажок «Просмотр» в разделе «Линии сетки». Это приведет к удалению всех линий сетки из электронной таблицы.
Вы также можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (нажав небольшую кнопку «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы») и выбрать вкладку «Лист», чтобы найти параметр для удаления линий сетки.
если вы уже изменили цвет фона и не выбрали формат ячеек каким-либо другим способом, то, возможно, вы закончите, когда скроете линии сетки.
Но у вас также могут быть данные листа в определенных ячейках, к которым применено другое форматирование.
Если у вас есть границы, вы можете отредактировать эти границы с помощью кнопки «Границы» в группе «Шрифт» или нажать небольшую кнопку «Шрифт» в правом нижнем углу группы «Шрифт». Здесь вы увидите окно с вкладкой «Число», вкладкой «Выравнивание», вкладкой «Шрифт», вкладкой «Граница», вкладкой «Заливка» и вкладкой «Защита».
Если вы выберете вкладку «Граница», вы можете удалить параметры границы. Если вы просто хотите, чтобы вся страница или весь лист были белыми, вы можете выбрать параметр «Нет» в разделе «Предустановки». Окно образца обновится, чтобы показать, как должны выглядеть выбранные ячейки.
Дополнительная информация о том, как сделать белый фон Excel в Excel 2010
Шаги, описанные в этой статье, позволят вам изменить цвет фона ваших ячеек с текущего цвета на белый.
Однако, в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь, и от того, почему вам нужен белый фон в Excel, у вас может быть лучший результат, если вы решите не использовать цвет заливки. В некоторых ситуациях использование белого цвета вместо отсутствия заливки может быть проблематичным, например, если вы печатаете на небелом листе бумаги.
Еще один способ быстро выбрать все ячейки в электронной таблице — использовать сочетание клавиш Ctrl + A. Это выберет все ячейки на текущем листе.
Если вы хотите применить одно и то же изменение к нескольким рабочим листам в своей книге Excel, вы можете удерживать клавишу Ctrl и щелкать каждую из вкладок рабочего листа, которую вы хотите отредактировать. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа и выбрать параметр «Выбрать все листы».
Другой способ удалить цвет фона в Excel (а также другие внесенные вами изменения форматирования) — это очистить форматирование. Вы можете сделать это, выбрав ячейки, которые вы хотите изменить, щелкнув вкладку «Главная», затем нажав кнопку «Очистить» и выбрав «Очистить форматы».
Хотя вы можете открыть предварительный просмотр печати, выбрав «Файл»> «Печать», вы также можете выбрать вкладку «Просмотр» в верхней части окна и переключиться на параметр «Макет страницы», чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная страница после удаления фона ячейки. цвет, линии сетки и границы.
Доступен новый вариант подписки на Microsoft Office, который может обеспечить некоторые преимущества экономии для людей, которым необходимо установить такие программы, как Word, Excel, Powerpoint и Outlook на нескольких компьютерах. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой версии подписки под названием Office 365.
Мы также писали о том, как использовать фоновое изображение в Excel 2010.
В Microsoft Excel можно использовать рисунок в качестве фона листа только для отображения. Фон листа не печатается и не сохраняется на отдельном листе или в элементе, сохраненном как веб-страница.
Так как фон листа не печатается, его нельзя использовать в качестве водяного знака. Тем не менее вы можете имитировать водяной знак, который будет напечатан, вставив рисунок в header or footer.
Щелкните лист, который вы хотите отобразить на фоне листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Фон.
Выберите рисунок, который вы хотите использовать в фоновом режиме листа, и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы заполнить лист, выбранное изображение повторяется.
Чтобы повысить ухудшаемость, можно скрыть линии сетки ячеек и применить сплошную цветную затенение к ячейкам с данными.
При этом фон листа сохраняется вместе с данными листа.
Чтобы использовать сплошной цвет в качестве фона листа, можно применить затенение ячеек к всем ячейкам на листе.
Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Удалить фон.
Удалить фон можно только в том случае, если на листе есть фон листа.
Функция подкладки недоступна в Microsoft Excel. Тем не менее, вы можете имитировать водяной знак одним из двух способов.
На каждой печатной странице можно отобразить сведения о водяном знаке, например конфиденциальные данные на листе или в черновике, вставив рисунок, содержащий данные водяного знака, в header or footer. После этого этот рисунок отображается за данными на листе, начиная с верхней или нижней части каждой страницы. Кроме того, вы можете масштабировать рисунок или его масштаб, чтобы заполнить всю страницу.
Вы также можете использовать wordArt поверх данных на нем, чтобы указать, что данные конфиденциальные или черновики.
В программе рисования, например Кисть, создайте рисунок, который вы хотите использовать в качестве водяного знака.
В Excel выберите нужный для отображения с водяным знаком.
Примечание: Убедитесь, что выбран только один из них.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В области Заглавнаящелкните левое, центральное или правое поле выбора.
На вкладке Конструктор в группе &, в группе Элементы & приставки нажмите кнопку Рисунок и найдите рисунок, который вы хотите вставить.
Дважды щелкните рисунок. & в поле выбора заглавного окна появится [Рисунок].
Щелкните на этом вопросе. Выбранный рисунок появится на месте &[Рисунок].
Чтобы выбрать размер или масштаб рисунка, щелкните поле выделения заготавлика, которое содержит рисунок, нажмите кнопку Формат рисунка в группе Элементы &, а затем в диалоговом окне Формат рисунка выберите нужные параметры на вкладке Размер.
Изменения формата рисунка или рисунка вступает в силу немедленно и не могут быть отменены.
Если вы хотите добавить пустое пространство над или под рисунком, в поле выделения загона, содержа его, щелкните до или после &[Рисунок],а затем нажмите ввод, чтобы начать новую строку.
Чтобы заменить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],щелкните Рисунок и нажмите кнопку Заменить.
Перед печатью убедитесь в том, что у поля для него достаточно места для настраиваемой области.
Чтобы удалить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],нажмите кнопку DELETE, а затем щелкните на нем.
Чтобы переключиться из представления Разметка страницы в обычный, выберите любую ячейку, перейдите на вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги выберите обычныйрежим .
Щелкните место на том месте, где вы хотите отобразить водяной знак.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.
Выберите нужный стиль WordArt.
Например, используйте заливку : Белый, Тень,Заливка — Текст 1,Внутренняя тень или Заливка — Белая, Тепловая матовая степная.
Введите текст, который вы хотите использовать для водяного знака.
Чтобы изменить размер wordArt, сделайте следующее:
На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры введите нужный размер . Обратите внимание, что при этом изменяется только размер окна, содержаного wordArt.
Вы также можете перетащить хронронизировать wordArt до нужного размера.
Вы выберите текст внутри wordArt, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный размер в поле Размер шрифта.
Чтобы добавить прозрачность для большей части данных под wordArt, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши wordArt и выберите формат фигуры.
В категории Заливка в области Заливкавыберите сплошная заливка.
Перетащите ползунок Прозрачность до нужного процента прозрачности или введите процент в поле Прозрачность.
Если вы хотите повернуть wordArt, сделайте следующее:
На вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть.
На вкладке Размер в области Размер и поворотв поле Поворот введите нужный угол поворота.
Вы также можете перетащить маркер поворота в том направлении, в каком вы хотите повернуть wordArt.
Примечание: В фоновом режиме нельзя использовать wordArt в качестве фона. Однако если вы создадим wordArt на пустом экране, на который не будут отображаться линии сетки (снимете его в группе Показать или скрыть на вкладке Вид), можно нажать кнопку PRINT SCREEN, чтобы захватить wordArt, а затем в виде рисунка. Затем вы можете вставить рисунок, созданный в программе рисования, в header and footer, как описано в описании в окне Использование рисунка в области создания или сноски для имитации водяного знака.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и добавить фон листа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Чтобы быстро изменить шрифты, цвета или общий вид объектов на всех листах книги, попробуйте переключиться на другую тему или настроить тему по своему усмотрению. Если вам нравится определенная тема, вы можете назначить ее темой по умолчанию для всех новых книг.
Чтобы переключиться на другую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите нужный вариант.
При настройке темы можно изменить ее цвета, шрифты и эффекты, сохранить их в текущей теме и при желании использовать ее по умолчанию для всех новых книг.
Изменение цветов темы
При выборе другой цветовой палитры темы или изменении ее цветов изменяются доступные для выбора цвета, а также цвета, которые вы использовали в книге.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов.
Первым указан набор цветов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор цветов, выберите команду Настроить цвета.
Для каждого цвета темы, который вы хотите изменить, нажмите кнопку рядом с цветом и выберите цвет в области Цвета темы.
Чтобы добавить собственный цвет, выберите пункт Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: Поле Образец предназначено для предварительного просмотра внесенных изменений.
В поле Имя введите имя нового набора цветов и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Если вы хотите вернуться к исходным цветам, нажмите кнопку Сброс перед кнопкой Сохранить.
Чтобы сохранить новые цвета в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение шрифтов темы
Выбирая другой шрифт темы, вы можете изменить сразу весь текст. Это возможно, если для форматирования текста используются шрифты текста и заголовка.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.
Первым указан набор шрифтов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите команду Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите нужные шрифты в полях Шрифт заголовка и Шрифт текста.
В поле Имя введите имя нового набора шрифтов и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить новые шрифты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение эффектов темы
При выборе другого набора эффектов изменяется внешний вид объектов на листе — применяются другие типы границ и визуальные эффекты, например заливка и тени.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Эффекты и выберите нужный набор эффектов.
Первым указан набор эффектов, который используется в текущей теме.
Примечание: Набор эффектов настроить нельзя.
Чтобы сохранить выбранные эффекты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
После внесения изменений в тему ее можно сохранить для повторного использования.
Выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как THMX-файл в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки "Темы".
Использование пользовательской темы по умолчанию для новых книг
Чтобы использовать свою тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните как шаблон с именем Книга.xltx в папке XLStart (обычно это папка C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).
Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.
При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.
Совет: Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.
В случае, если вам необходимо оформить ваш отчет в Excel и сделать рисунок фоном (подложкой), то прочитав эту статью, вы узнаете, как это можно сделать.
Во-первых, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выберите пункт меню «Подложка».
В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать источник откуда вы хотите получить изображение: Из файла на компьютере, из поисковой системы Bing, из личного хранилища OneDrive.
Давайте найдем изображение реки через Bing. Для этого в поле «Поиск Bing» наберите River. Получите примерно следующий результат:
Далее выбираете интересующее вас изображение и нажимайте кнопку «Вставить».
Чтобы убрать сетку, которая портит весь результат, на вкладке «Разметка страницы» в блоке «Параметры листа» снимите галочку с пункта «Сетка: Показать».
Итог: Мы сделали фоном листа Excel рисунок, который выбрали самостоятельно.
Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
- Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
- Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
- Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
- Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
- Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
8
Удаление заливки ячейки
Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:
- Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
- На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.
Заключение
Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Читайте также: