1с не видит доход с предыдущего места работы
В данной статье будет рассмотрено, где и как вводить данные о доходах по предыдущему месту работы на примере интерфейса программы 1С:Зарплата и управление персоналом, также будет приведен алгоритм правильного введения информации о зарплате от прошлого работодателя для расчёта пособий.
1. Данные о доходах по предыдущему месту работы
Итак, коллег, разберемся для начала с тем, как и где вносить информацию про заработок с предыдущего места работы. Данная процедура при работе в 1С:ЗУП 8 производится в двух формах: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы».
Для произведения этой операции с заработной платой с предыдущего места работы необходимо проследовать нижеуказанной инструкции:
· находим форму «Сотрудники», которая располагается в элементе внутри справочника (Кадры → Сотрудники), в этой форме переходим, кликая на кнопку «Налог на доходы», в соответствующий раздел;
· после этого необходимо открыть две формы в ЗУП: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы», где необходимо ввести некоторые обязательные сведения;
· в программе 1С:Зарплата и управление персоналом находим поле с наименованием «Год», в котором нём следует указать год, с которого началась регистрация дохода работника, при условии, что они подлежали налогообложению согласно ставке 13%;
· внутри формы в «Доходы с предыдущего места работы» переходим в табличную часть, в которой находим столбцы «Месяц» и «Доход»; в них следует указать, согласно месяцам, в которые было произведено налогообложение, то есть – налоговый период и доход, полученный на прошлом месте работы и подлежащий ставке 13% (не учитывается доход, который не облагался налогом);
· переходим в форму «Вычеты с предыдущего места работы», кликаем на «Добавить» и производим заполнение кода для суммы вычета на налогооблагаемый доход (или для частично налогооблагаемый);
· кликаем на «Записать и закрыть».
Рис. 1 Заполнение в 1С ЗУП «Доходов с предыдущего места работы» и «Вычетов с предыдущего места работы»
2. Предыдущий заработок от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
В этом пункте рассмотрим, как правильно записать информацию про заработок от прошлого работодателя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, чтобы верно рассчитать пособие. Делается это при помощи документа под названием «Справка для расчёта пособий (входящая)», который можно найти по пути «Зарплата → Справки для расчёта пособий».
Эту же информацию можно занести и в сам документ в программе 1С 8.3 ЗУП, перейдя по пути «Зарплата → Больничные листы → Больничный лист»:
· войти в раздел «Главное» и кликнуть на «Изменить данные для расчёта среднего заработка», что вызовет форму с названием «Ввод данных для расчёта среднего заработка»;
· внутри данной формы нужно перейти во вкладку «Добавить справку с предыдущего места работы» и указать необходимые данные.
Рис. 2 Как верно записать данные о доходах от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
Специалист компании «Кодерлайн»
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
ЗУП 3.1.14.587
Нужно добавить вычеты с предыдущего места работы, которые соответствуют видам доходов НДФЛ с кодами 2000, 2002, 2013, однако программа не позволяет это делать. Доступные коды доходов возвращает функция ВидыВычетовНДФЛ.ВычетыКДоходам(НалоговыйПериод), в которой жестко предопределено какие коды возвращать в зависимости от периода.
Как быть? Это косяк или так и задумано? Если так и задумано, то какая правовая база?
Какая в этом необходимость? Конкретный пример?
Если вычет на детей, то для него достаточно самого дохода с предыдущего места + заявление на вычет.
В случае с вычетом на мат. помощь нужна сумма самого предоставленного вычета, поэтому ее можно внести. В случае с вычетом на ребенка нужны доходы для определения предельной базы. Сумма самих вычетов не нужна.
(2)Я думаю автор имеет ввиду, что когда выбираем по сотруднику вычеты с предыдущего места работы, там нельзя указать коды дохода 2000, 2002,2013.
1) Заходим в карточку сотрудника
2) Нажимаем "Налог на доходы"
3) Нажимаем "Вычеты с предыдущего места работы"
4) Нажимаем "Добавить" - не даёт выбрать коды 2000, 2002, 2013
Это - коды дохода , а не вычетов.
И вообще, вычеты с предыдущего места работы текущего налогового агента не касаются, п.3 ст.226 НК:
Исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.
(7) да, это коды дохода и я об этом и писал выше. Если вычеты с предыдущего места работы налогового агента не касаются, зачем тогда ЗУП позволяет их заводить?
Если вычеты с предыдущего места работы налогового агента не касаются, зачем тогда ЗУП позволяет их заводить?
Чтобы можно было определить - имеет ли работник право на вычет у вас .
Например, вы делаете работнику подарок 3000 рублей (код дохода 2720), а у него в справке уже есть такой код (допустим, 3000 р.) и вычет к нему - 3000 (код вычета 503). В таком случае вы 1000 рублей из своего подарка не облагаете налогом (необлагаемый лимит - 4000), а оставшиеся 2000 - уже облагаете.
Но к зарплате, премиям и КНО отдельные вычеты не полагаются (от слова "совсем"), поэтому программа и не дает их вводить.
(13) Бухгалтер хочет указать, что для дохода с кодом 2000 на предыдущем месте работы был применён вычет в таком-то размере. Код вычета в вопросе не фигурирует.
Бухгалтер хочет указать, что для дохода с кодом 2000 на предыдущем месте работы был применён вычет в таком-то размере.
Скажите бухгалтеру, что не существует таких вычетов к доходам с кодом 2000, которые можно/нужно учитывать на новом месте работы.
(18) мне одного вашего слова не достаточно, чтобы так ответить бухгалтеру. Поэтому в самом первом посте я поинтересовался какова правовая база.
Поэтому уточняющий вопрос: почему к "Вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним" нам нельзя применять стандартные вычеты на детей и почему предыдущий работодатель применял?
почему к "Вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним" нам нельзя применять стандартные вычеты на детей
Почему "нельзя"? Применяйте, но только к своим выплатам, за то время, когда человек работает у вас . А если предыдущий работодатель почему-то не дал работнику эти вычеты за прошлые месяцы с начала года, то вы не имеете права их предоставлять - см. (7).
Я? Я буквально разжевываю вам методику расчета НДФЛ, а вы, пардон, "не въезжаете".
Изначально перепутали доходы с вычетами и еще грозитесь. Ну-ну.
Налог на доходы - Вычеты с предыдущего места работы.
К примеру, C.C. Горбунков получил на предыдущем месте работы материальную помощь (доход с кодом 2760) в размере 3 000 руб. и представил справку с предыдущего места работы. На новом месте работы сотруднику также предоставляется материальная помощь 3 000 руб.
Коды дохода 2000, 2002, 2013- к таким не относятся и их вносить не надо
Нестыковочка. Программа позволяет выбирать гораздо больше кодов, чем перечислено.
(9) Учитываются те которые дает выбрать программа, их больше, но не все используются, перечисли основные, по которым учет вычетов идет с начала года, как по материальной помощи
Это для определения порога дохода для вычета на детей - 350000.
Но вычеты полагаются только к определенным видам дохода, см. выше.
(12) то есть к доходам с кодами 2000, 2002, 2013 вычеты применяются без учета порога и их при приеме на работу заводить не надо? Такая логика?
к доходам с кодами 2000, 2002, 2013 вычеты применяются без учета порога и их при приеме на работу заводить не надо?
Доходы - надо. Впрочем, только если сотрудник желает получать стандартные вычеты на детей.
Как и вычеты на матпомощь, подарки и т.п. - если у вас таких выплат нет, то и справка с предыдущего места работы не нужна.
Сегодня я начинаю публиковать новую серию материалов по вопросам самостоятельного ежемесячного отслеживания учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3. В этой серии материалов будут не только практические примеры выявления ошибок с разбором средств типового функционала, но и полезные настройки отчетов, которые Вы сможете скачать и использовать в своей работе.
В первой публикации мы поговорим про способы проверки данных о доходе с предыдущего места работы. Введены ли эти сведения по вновь принятым сотрудникам (они необходимы для корректного применения вычетов по НДФЛ и для расчета среднего в пособиях за счет ФСС).
В этом материале мы рассмотрим, где именно в 1С ЗУП 3.1 вводится эта информация и на что она влияет, а также Вам будет предоставлена дополнительная настройка Универсального отчета, с помощью которой гораздо удобнее выполнять подобную проверку по вновь принятым сотрудникам.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
00:00 — общее описание;
01:33 — где вводится информация о доходе с предыдущего места работы для расчета пособий и для вычетов по НДФЛ;
02:22 — применение этой информации при расчетах;
04:35 — использование настроенной схемы компоновки данных «Универсального отчета» для проверки: введены ли доходы о заработке с предыдущего места по вновь принятым сотрудникам
Настройку отчета «Проверка дохода с предыдущего места работы (СКД) — для Универсального отчета.xml» можно скачать здесь
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Ввод сведений о заработке у предыдущих страхователей в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.
Данную ситуацию рассмотрим на следующем примере: Сотрудник принят на работу 01.08.2016 г. и уже 10.08.2016 уходит на больничный лист.
Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий».Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».
В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.
Для того чтобы этот заработок был учтен при расчете среднего, в документе «Больничный лист» на закладке «Оплата» необходимо установить флажок – «Учитывать заработок предыдущих страхователей» (по умолчанию флажок не установлен). Довольно часто пользователи ЗУП 3.0 забывают поставить этот флажок,считая, что достаточно лишь внести сведения в справку о заработке с предыдущего места работы. |
Однако это не так, ещё необходимо установить этот флажок, чтобы внесенные сведения были учтены при расчете среднего.
После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.
Автоматический пересчет документа был произведен благодаря тому, что в настройках Расчета зарплаты (раздел меню «Настройка» — «Расчет зарплаты») установлен флажок – «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
Если у Вас этот флажок не установлен, то пересчет необходимо сделать вручную, нажав на кнопку «Пересчитать документ» на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Второе, о чем мы поговорим, это о вводе стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета больничных листов. Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%(Глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
В нашем примере, при приеме на работу сотруднику не был введен стаж и программа рассчитала пособие по временной нетрудоспособности (больничных лист) исходя из минимально возможного процента, т.е 60%.
Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:
- из документа «Больничный лист» нажав на предупредительную информационную ссылку «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»и в открывшемся окне указать страховой стаж на дату приема сотрудника на работу, т.е. на 01.08.2016 г. стаж составил 10 лет 5 месяцев
- из документа «Больничный лист» на закладке «Оплата» нажав на ссылку «Ввести страховой стаж».
- из карточки сотрудника (раздел «Кадры» — справочник «Сотрудники») на вкладке «Трудовая деятельность».
После того как мы применим один из этих вариантов, программа автоматически пересчитает пособие, исходя из введенного страхового стажа. Так как страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника свыше 8 лет, то процент оплаты составил – 100%.
Однако стоит отметить одну особенность: стаж необходимо вносить на дату, которая не превышает дату начала больничного листа. Если мы укажем дату страхового стажа на — 01.09.2016 г. 10 лет 6 месяцев, то документ просто не сможет считать информацию об этом стаже (получится, что дата начала больничного будет раньше, чем дата, на которую введен стаж) и рассчитает больничный из минимально возможного процента оплаты – 60 %. |
Будьте внимательны, когда указываете дату, с которой исчисляется страховой стаж для оплаты больничных листов.
Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Как в программе внести данные о заработке с других мест работы для расчета больничного?
Нормативное регулирование
Для расчета больничного используется средний заработок за два предыдущих года (ч. 1. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если сотрудник в эти годы не работал в организации, работодатель может:
Учет в 1С
Оформите расчет больничного документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист .
После ввода данных о больничном листе программа рассчитает пособие исходя из имеющейся информации о заработке (либо из МРОТ) и сообщит об отсутствии данных для расчета.
Чтобы внести сведения о заработке с предыдущих мест работы, перейдите по ссылке Начислено .
Укажите информацию о заработке По годам или По месяцам . По кнопке ОК программа пересчитает пособие.
В последующие разы программа автоматически определит сумму заработка из предыдущих документов Больничный лист .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за семинар»Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность». Большая помощь в заполнении ОДДС.
Читайте также: