Закрепить файл в эксель
При составлении таблиц в Excel часто требуется поставить картинку в ту или иную ячейку. Существует несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи. Основные из них будут рассмотрены в данной статье.
Особенности прикрепления изображений
Перед тем как размещать фото в Excеl, важно изучить несколько особенностей процедуры:
- Изображение, которое пользователь хочет вставить, должно размещаться на жестком диске или на съемном носителе, который подсоединен к PC.
- Рисунок, вставляемый в Эксель, сразу не привяжется к определенной ячейке, а будет располагаться на рабочем листе.
- Некоторые фотографии могут потерять в качестве после размещения в табличке.
Как вставить картинку в Excel
В первую очередь необходимо вставить выбранный рисунок на рабочее поле программы, а затем привязывать его к конкретному элементу таблицы. Первоначально надо проделать следующие действия:
- Определиться с изображением и разместить его в любом месте своего ПК.
- Открыть MicrosoftOfficeExcel.
- Кликнуть ЛКМ по элементу, в котором надо разместить картинку.
- Перейти в раздел «Вставка» и щелкнуть по слову «Рисунок».
- Указывать путь к расположению картинки на компьютере, выбрав соответствующий раздел диска в открывшемся окне, а затем нажать на кнопку «Вставить».
- Удостовериться, что изображение вставилось и занимает некоторую область рабочего поля программы.
Обратите внимание! На этом этапе рисунок еще не будет прикреплен к определенному элементу табличного массива.
Как отредактировать рисунок
Теперь необходимо отредактировать фото, вставленное в Excel, привести его к «надлежащему» виду. Действовать нужно так:
- Кликнуть ПКМ по любому месту, вставленной ранее картинки и в меню контекстного типа нажать по строке «Размер и свойства».
- В отобразившемся окошке возможно поменять параметры изображения, обрезать его, наложить различные эффекты и т.д. Здесь пользователь выполняет действия по личному усмотрению.
- Закрывать окошко «Размер и свойства» и кликнуть по надписи «Работа с рисунками» в верхней панели инструментов программы.
- Теперь важно уменьшать параметры картинки так, чтобы она разместилась в выбранной ячейке табличного массива. Для этой цели границы фотографии можно сдвинуть ЛКМ.
Как прикрепляется картинка к ячейке
После уменьшения размеров изображение все еще не будет прикреплено к элементу табличного массива. Для закрепления рисунка придется сделать ряд дополнительных манипуляций. Далее будут рассмотрены самые распространенные способы прикрепления фото к ячейке в Microsoft Office Excel.
Важно! Каждый способ актуален для любой версии программы.
Защита листа
Рабочий лист в Экселе можно обезопасить от вносимых изменений, и тогда изображение зафиксируется в определенном положении. Метод заключается в выполнении простых шагов:
Дополнительная информация! После проведения подобных манипуляций изображение закрепится в конкретном элементе табличного массива и защитится от каких-либо изменений.
Установка рисунка в примечании
Картинка, размещенная в примечании Excel, автоматически будет закреплена в ячейке. Способ реализуется следующим образом:
Обратите внимание! Рассмотренный метод привязывает картинку к примечанию конкретной ячейки, но накладывает ряд ограничений на элемент табличного массива.
Заключение
Таким образом, закрепить изображения в ячейках Excel можно быстро с помощью встроенных в программу инструментов. Рассмотренные выше способы прикрепления помогут избежать проблем при выполнении поставленной задачи.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если у вас есть файлы, которые вы часто используете, вы можете закрепить их на странице "Последние" для быстрого доступа.
Закрепление файла в верхней части списка
Коснитесь пункта Файл > Открыть > Последние.
В списке файлов в правой части экрана коснитесь значка "Дополнительно" рядом с файлом, который нужно закрепить.
Выберите пункт Закрепить.
Теперь файл будет находиться в разделе "Закрепленные" в верхней части экрана, где к нему легко можно получить доступ.
Примечание: Если файл больше не должен быть закреплен, коснитесь значка "Дополнительно" и выберите пункт Удалить из списка. Файл по-прежнему будет доступен, но исчезнет из списка закрепленных файлов.
ПИН-код файл на рабочем столе
Коснитесь пункта Файл > Открыть > Последние.
В списке файлов в правой части экрана коснитесь значка "Дополнительно" рядом с файлом, который нужно закрепить.
Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.
Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
Как внедрить документ в Excel?
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:
Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:
- Добавить новый объект (вкладка Новый);
- Добавить существующий файл (вкладка Из файла).
А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.
Создание нового документа
Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.
К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:
Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:
Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.
В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:
В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:
Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.
Внедрение существующего файла
Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:
Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):
Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.
В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.
Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).
Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.
2. связанный объект связан с исходным файлом.
3. исходный файл обновляет связанный объект.
Когда следует использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.
При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.
Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.
Использование внедренных объектов
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.
Можно ли прикрепить (вложить) произвольные файлы в обычную книгу Excel?
А потом извлечь эти файлы в заданную папку, и работать с ними?
Казалось бы, Excel такого не позволяет. (а если и позволяет, то извлечь вложенные файлы без из запуска – весьма проблематично)
Но, при помощи макросов, можно реализовать что угодно (и сохранениеизвлечение файлов в том числе)
Теперь прикрепить к книге Excel любой файл, а затем извлечь его в любую папку под заданным именем, можно при помощи нескольких строк кода!
В прикреплённом к статье файле находятся 2 модуля класса (AttachedFiles и AttachedFile), а также примеры их использования в виде макросов, позволяющих управлять вложениями в книге Excel.
Пример использования функционала модулей класса для сохранения в книге Excel исполняемого файла, с последующим извлечением:
Если вам требуется прикрепить к книге Excel лишь один небольшой файл (например, маленькую картинку или иконку),
воспользуйтесь возможностью сохранения файлов в виде VBA-функций
Рассмотрим доступные свойства и методы классов, используемых для работы со вложениями.
Класс AttachedFiles позволяет управлять вложенными файлами.
- Функция GetAllFilenames () возвращает коллекцию имён файлов, прикреплённых к документу Excel
(если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция) - Функция GetAllFiles () возвращает коллекцию объектов типа AttachedFile (прикреплённый файл)
(если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
Свойства и методы объекта AttachedFile см. ниже. - Функция AttachmentExist (ByVal filename$) позволяет проверить наличие вложения с именем файла filename$
(если книга содержит вложенный файл с таким именем, возвращается TRUE, иначе – FALSE) - Функция AttachNewFile (Optional ByVal filepath$, Optional ByVal filename$, Optional Overwrite As Boolean = True)
предназначена для добавления (прикрепления) нового файла, полный путь к которому задан в параметре filepath$.
Если параметр filepath$ не задан, то будет выведено диалоговое окно, позволяющее выбрать прикрепляемый файл.
Параметр filename$ служит для указания имени файла, под которым он будет храниться в книге Excel. Если этот параметр не задан, файл сохраняется под тем именем, которое он имел в момент загрузки.
Парамерт Overwrite, если он равен TRUE (по-умолчанию), позволяет заменять старые вложения новыми без лишних вопросов. При его значении FALSE будет выведено диалоговое окно с вопросом, заменить старый вложенный файл на новый, или нет. - Функция MaxFileSize () возвращает максимальный допустимый размер прикрепляемого файла
(для файлов Excel 97, 2000, XP, 2003 можно прикрепить файлы размером до 31 мегабайта , а для Excel 2007б 2010, 2013 – максимальный размер прикрепляемого файла составляет 500 МБ) - Функция GetAttachment (ByVal filename$) возвращает вложение с именем filename$ в виде объекта типа AttachedFile
Таким способом, мы получаем возможность обратиться по имени к любому из вложенных файлов (чтобы его запустить, сохранить, удалить, и т.д.) - Метод DeleteAllAttachments удаляет ВСЕ вложенные файлы из книги Excel
У класса AttachedFiles есть и некоторые свойства, доступные для чтения и изменения:
- Свойство WB (As Workbook) – ссылка на книгу Excel, с которой производятся манипуляции.
По-умолчанию, WB ссылается на текущую книгу Excel (ThisWorkbook), но можно работать и с любой другой открытой книгой, – для этого достаточно добавить строку кода типа
Set FileManager.WB = ActiveWorkbook или Set FileManager.WB = Workbooks("test.xls") - Свойство AutoSaveWorkbook (As Boolean, по умолчанию = FALSE) – при установке в TRUE позволяет автоматически сохранять изменения в книге при добавлении или удалении вложенных файлов
- Свойство SilentMode (As Boolean, по умолчанию = FALSE) – при установке в TRUE запрещает вывод информации о процессе извлечения или добавления файла в строку состояния Excel, а также блокирует все уведомления. Таким образом, извлекать и запускать файлы можно в скрытом режиме – пользователь ничего не заметит.
По-умолчанию (при SilentMode = FALSE), в строке состояния Excel отображается ход выполнения действий с файлами (своего рода прогресс-бар)
Второй модуль класса – AttachedFile – позволяет работать с конкретным вложенным файлом.
- Метод SaveAs (Optional ByVal filepath$) позволяет извлечь (сохранить) вложенный файл по заданному пути filepath$.
Если путь filepath$ не задан, макрос выдаёт диалоговое окно сохранения файла, где можно указать папку, куда будет извлекаться файл, и задать имя создаваемого файла. - Метод Delete безвозвратно удаляет вложенный в Excel файл
- Метод Run – позволяет запустить (открыть в программе по-умолчанию) вложенный файл.
Для этого, файл автоматически извлекается во временную папку Windows, и оттуда уже выполняется запуск созданного файла. - Функция IsCorrect возвращает TRUE, если размер области данных файла соответствует значению длины файла (которое сохранено при добавлении файла в книгу Excel)
Если часть данных на скрытом листе (где хранятся вложенные файлы) затерта, функция вернёт значение FALSE, что говорит о нарушении целостности файла.
Внимание: проверка производится медленно, т.к. при этом производится извлечение данных с листа (аналогично извлечению файла на диск). И, если прикреплённые файлы большие (сотни килобайтов и больше), то проверка каждого файла может длиться от нескольких секунд до минут (для многомегабайтных файлов) - Функция FileSizeTXT возвращает размер файла в доступном ткестовом виде. Например, 129 Кб, 3.4 Кб, 12.7 Мб
Свойства класса AttachedFiles предназначены только для чтения (хотя их изменение возможно, но нежелательно):
- Свойство filename (As String) содержит имя вложенного файла с расширением
- Свойство AttachDate (As Date) хранит дату и время добавления файла в книгу Excel
- Свойство FileSize (As Long) возвращает размер файла в байтах. Результат возвращается в виде числа, в отличии от функции FileSizeTXT, выдающей текстовое значение.
Принципы работы программы:
Комментарии
Извлекать можно в любую папку (дописав в коде макроса для кнопки путь для извлечения, по аналогии с макросами для других кнопок)
Файл перезаписывается при очередном запуске
В Microsoft Office Excel часто создаются таблицы с большим количеством информации, которую проблематично уместить на одном рабочем листе. Из-за этого обстоятельства пользователю тяжело сверять данные, находящиеся в разных концах документа, а на пролистывание таблицы, поиск нужных сведений уходит много времени. Во избежание такой проблемы важные области в Excel всегда можно закрепить, зафиксировать в видимой части документа, чтобы пользователь мог быстро найти интересующую его информацию. В данной статье будут рассмотрены методы закрепления и открепления областей в Эксель.
Как закреплять области
Существует несколько распространенных способов выполнения поставленной задачи, каждый из которых актуален для конкретной версии программы. Порядок действий в различных версиях Microsoft Excel будет незначительно отличаться. В общем виде процесс закрепления необходимых областей в рассматриваемой программе подразделяется на следующие шаги:
- Выделить первую ячейку в табличке. Эта ячейка должна находиться под областью, которую нужно закрепить в видимой части экрана. Причем данные, находящиеся сверху и левее от выделенного элемента, зафиксируются программой.
- После осуществления предыдущей манипуляции потребуется переключиться на вкладку «Вид». Она находится в графе параметров сверху интерфейса Excel.
- Далее в открывшейся строке значений необходимо кликнуть ЛКМ по кнопке «Окно» один раз.
- Отобразится несколько инструментов, среди которых надо щелкнуть по значку «Закрепить области». На широких мониторах с высоким разрешением дисплея в разделе «Вид» сразу же отображаются варианты закрепления элементов. Т.е. нажимать на кнопку «Окно» не придется.
- Удостовериться, что выделенная ранее область закрепилась на рабочем листе. Теперь все, что находилось сверху и слева от ячейки, будет отображаться в таблице по мере ее пролистывания вниз, не пропадет из виду.
- Пользователь также может закрепить все ячейки, находящиеся выше выделенной строчки. Для этого ему потребуется выделить нужную ячейку в середине таблицы, а затем аналогичным образом перейти во вкладку «Вид», где кликнуть по кнопке «Закрепить области». Данный метод закрепления наиболее актуален, когда человеку нужно зафиксировать шапку табличного массива на каждом рабочем листе.
Обратите внимание! Чтобы закрепить информацию, которая располагается с левой стороны от выделенной ячейки, понадобится выделить верхний элемент столбца, находящегося справа от нужной области, а затем проделать аналогичные действия.
Действия по закреплению ячеек, находящихся выше какой-либо строчки в табличном массиве. В строчке должна выделяться самая первая ячейка
Как выполняется открепление областей
Неопытные пользователи Microsoft Office Excel не знают, как открепить зафиксированные ранее области. Здесь все просто, главное – соблюдать некоторые рекомендации:
- Открыть документ Excel. После появления рабочего поля в табличке не нужно выделять какие-либо ячейки.
- Перейти во вкладку «Вид» в ленте параметров сверху окна программы.
- Теперь надо кликнуть по кнопке «Окно», чтобы открыть подраздел с закреплением элементов.
- ЛКМ щелкнуть по надписи «Снять закрепление областей».
- Проверить результат путем пролистывания таблицы вниз. Фиксация выделенных ранее ячеек должна отмениться.
Дополнительная информация! Открепление областей в Эксель выполняется точно в обратной последовательности, сравнительно с их закреплением.
Как закрепить область из столбцов
- Определиться со столбцами, которые нужно закрепить, узнать их номера, которые прописываются сверху массива в виде букв A, B, C, D и т.д.
- Выделить левой клавишей манипулятора столбец, который идет следующим за выбранным диапазоном. К примеру, если надо зафиксировать столбики А и В, то выделять требуется столбец С.
- Далее необходимо аналогичным образом перейти во вкладку «Вид» и щелкнуть по кнопке «Закрепить области», чтобы зафиксировать нужный диапазон столбцов на каждом рабочем листе.
- В окне контекстного типа понадобится выбрать первый вариант фиксации строк и столбцов таблиц.
- Проверить результат. На финальном этапе нужно пролистнуть документ вниз и удостовериться, что обозначенная область не пропадает с рабочего листа, т.е. закреплена на нем.
Заключение
Инструмент для фиксации областей в программе Excel экономит время пользователей, которые работают с большим объемом информации. Закрепленный элемент всегда будет отображаться на рабочем листе по мере его пролистывания. Чтобы быстро активировать такую функцию, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенными сведениями.
Читайте также: