Word заменить все точки в документе на красные
Одно из основных правил для правильного создания документов в Word — правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
OFF — отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под "Всегда показывать эти знаки форматирования«выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точкиэто знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел — одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто ;)
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Чтобы изменить форматирование маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выбрать все маркеры или номера в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нуминга изменяется.
Выбор нового формата маркеров или номеров
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.
Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка
Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются частью библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой знак для маркеров. Например, можно изменить маркеры точки на стрелки или даже на знак евро или рубля. Вы также можете использовать изображение, найденное в Интернете или на компьютере.
Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.
Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .
В нижней части всплываемой панели щелкните Определить новый маркер.
В области Определение нового маркера сделайте следующее:
Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing, чтобы найти рисунок в Интернете.
Выберите изображение, которое вы хотите использовать, с компьютера или с помощью поиска Bing, а затем нажмите кнопку Открыть илиВставить.
Если новые маркеры хорошо выглядят в области предварительного просмотра,нажмите кнопку ОК.
Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров и номеров в списке
Все шрифты, цвета и размер маркеров и нумеруются с помощью атрибутов Font. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или номеров в списке, не внося изменений в текст в списке. Например, можно форматирование чисел или маркеров с другим цветом шрифта, чем текст в списке.
Щелкните маркер или номер в списке.
Будут выбраны все маркеры или номера в списке.
На вкладке Главная в группе Шрифт внести нужные изменения.
Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.
Вы можете легко изменить уровень элемента списка.
Щелкните маркер или номер, который был перемещен за позицию.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Найдите пункт Изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, выберите или .
Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.
Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать все элементы списка, которые находятся на конкретном уровне.
Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или номера, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, щелкните Список или .
Статьи по теме
Обратная связь
Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Word 2010 Еще. Меньше
В текстовом поле или фигуре можно быстро изменить цвет текста, цвет заливки или границы.
Выберем фигуру — на ленте появится вкладка Средства рисования с активной вкладкой Формат.
Вот та же фигура после изменения границы на оранжевая, заливка на светло-зеленую, а текст черным. Мы использовали команды Контур фигуры, Заливка фигуры и Заливка текста, доступные на вкладке Формат в области Средства рисования.
Хотя внесенные ниже изменения показаны в Microsoft PowerPoint, они работают одинаково в Excel, Word, Outlook и Project.
Изменение цвета текста
Вы можете выбрать границу фигуры или текстового окна. После этого появится инструмент Средства рисования .
Чтобы изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие фигуры или текстовые поля.
На вкладке Средства рисования Нажмитекнопку Заливка текста и в области Цвета темы выберите нужный цвет.
Примечание: Меню Заливка текста и Контур текста может не быть активным, пока вы не начнете вводить текст в фигуре.
Чтобы изменить цвет текста, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
На вкладке Средства рисования Формат нажмите кнопку Заливка > Другие цвета заливки.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Изменение цвета заливки
Выберите фигуру или текстовое поле, которые нужно изменить. После этого появится инструмент Средства рисования .
Чтобы изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие фигуры или текстовые поля.
Чтобы изменить цвет заливки на цвет, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
На вкладке Средства рисования Формат нажмите кнопку Заливка фигуры > Другие цвета заливки.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Изменение цвета границы
Вы можете выбрать границу фигуры или текстового окна. После этого появится инструмент Средства рисования .
Если вы хотите изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните остальные фигуры или текстовые поля.
Чтобы изменить цвет границы, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Совет: В PowerPoint также можно изменить цвет границы, нажав кнопку Контур фигуры (на вкладке Главная в группе Рисование).
Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.
Вы можете настроить просмотр изменений и при комментариев разными цветами для разных авторов. Но Word автоматически выбирает цвет, соответствующий каждому автору, и может измениться при повторном его повторном открытие.
Перейдите в > отслеживания .
Выберите элемент Дополнительные параметры .
С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору.
Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.
Совет: Чтобы увидеть изменения всех в одном цвете, выберите этот цвет, а не По автору. Например, чтобы увидеть все вставки как бирюзовый, щелкните стрелку по цвету ,а затем выберите Бирюзовый. Теперь вставка всех будет окрашена в бирюзовый цвет.
Эти параметры цвета только для вашего компьютера. Другие люди будут видеть внесенные изменения любыми цветами, которые они настроили. Цвета авторов также будут выглядеть на разных компьютерах по-разному.
Дополнительные параметры отслеживания изменений
Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутая) и цвет (по умолчанию — По автору) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.
Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнуть) и цвет (по умолчанию — По автору) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.
Измененные линии показывают линии, измененные вертикальной линией в том месте, где она находится (нет, левое поле, правое или внешнее поле). Это позволяет увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). По умолчанию за пределами границы.
Примечания Задает цветную линию для комментариев об изменениях, таких как изменение формата). Значение по умолчанию — По автору.
Отслеживание перемещения Настройка word для отслеживания при вырезании и вклеии текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — В.
Перемещен из Задает формат вырезанного текста при его вклеии в другое место. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Double strikethrough.
Перемещено в Задает формат текста, в который в документе в последний раз в него в последний раз вошел текст. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Двойное подчеркнуто.
Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. Значение по умолчанию — Светло-синий.
Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.
Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. Значение по умолчанию — Светло-желтый.
Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. Значение по умолчанию — Светло-оранжевый.
Отслеживание форматирования При этом включается или отключается отслеживание изменений форматирования, таких как полужирный шрифт или изменение размера шрифта. Значение по умолчанию — В.
Форматирование Определяет, как изменения формата текста выделяются при отслеживании изменений. При отслеживании изменений меняется только цвет или форматирование. Например, можно выделить изменение формата фиолетовым цветом и двойным подчеркиваемым.
Предпочитаемая ширина Задает ширину заметки об изменении форматирования.
Маржи Определяет, с какой стороны документа отображается заметка об изменении форматирования. По умолчанию она находится справа от документа.
Цвет Задает цвет, выделяя форматированный текст во время отслеживания изменений, и линию на полях, которая помечет изменение.
Измерение в Задает единицы измерения для предпочитаемой ширины.
Показать линии, соединяющие текст Определяет, должны ли при комментарии быть подключены к тексту, который был закомментировали в предложении. Значение по умолчанию — В.
Ориентация бумаги при печати Определяет, является ли ориентация печати:
Автомобиль Автоматически настраивает ориентацию на основе содержимого.
Сохранить Сохраняет то, что пользователь настроит для ориентации в документе. Этот параметр используется по умолчанию.
Принудительное альбомная Печать документа в альбомном режиме с отслеживанием изменений.
ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.
Отмена Игнорирует изменения и выходит из диалогового окна.
Изменение способа отображения исправлений
На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.
В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.
Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:
По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.
Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.
Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы хотите, чтобы цвета определялись типом разметки, а не автором, выберите цвет в меню.
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
1. Найти - в него мы пишем то, что нам надо найти.
2. Заменить на - в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца.
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Читайте также: