Word сжимает картинки при сохранении
Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.
Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.
Подобная операция необходима в следующих случаях:
- Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
- При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
- Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
- При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.
На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?
Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:
- Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
- Сжать документ Ворд онлайн.
В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.
Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».
Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.
Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.
- Откройте файл «DOC» в программе Word.
- Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
- Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использование формата документов Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- Выберите место сохранения файла.
В результате вы получите файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.
Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.
Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».
- В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на компьютере.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.
Пройдите последовательные шаги:
- Выделите изображение.
- Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.
- Откройте меню «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
- Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.
Выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Файл».
- Войдите во вкладку «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».
Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».
Как уменьшить размер документа Word — 7 способ
В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.
Эта операция выполняется следующим способом:
- В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
- В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».
После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.
Метод копирования исходного документа — 8 способ
Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:
- Скопируйте содержимое вашего документа.
- Откройте окно нового документа Word.
- Вставьте скопированное из буфера обмена.
- Сохраните новый документ на компьютере.
Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.
Преобразование формата исходного файла — 9 способ
Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
- Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
- Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».
- Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
- Сохраните файл в современном формате DOCX.
В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.
Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.
- Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите «Восстановить несохраненные документы».
- В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
- Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.
Архивация документа Word — 11 способ
Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.
Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.
Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.
Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.
- После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.
Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.
- Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.
Выводы статьи
Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Если отключить функцию сжатия изображений, повысится их качество, но файлы несжатых изображений могут иметь очень большие размеры.
Отключение сжатия в Word, PowerPoint и Excel
Выберите пункты Файл > Параметры.
В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Дополнительно.
В списке в разделе Размер и качество изображения выполните одно из указанных ниже действий. (В этом примере показаны параметры в Word.)
Чтобы по умолчанию выбрать текущий документ, не выбирайте ничего в раскрывающемся списке.
Щелкните стрелку списка и выберите файл, для которого необходимо отключить сжатие рисунков.
Чтобы отключить функцию сжатия изображений во всех будущих документах, выберите вариант Все новые документы (этот параметр будет применен только к Word).
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Не сжимать изображения в файле. Этот параметр применяется только к документу, который вы выбрали в списке Размер и качество изображения (если вы не выбрали вариант Все новые документы).
Сведения о том, как сжимать отдельные изображения или задавать другие варианты качества и разрешения изображения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.
Отключение сжатия в Outlook
В разделе вложенные рисунки в верхней части экрана выберите пункт не изменять размер изображений.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
После сохранения документа, электронной таблицы или презентации, содержащего изображение, может произойти потеря качества изображения, например размытия.
Причина
Эта проблема возникает из PowerPoint, Excel и Word выполняют базовое сжатие изображений при сохранении.
Решение
Восстановить уже сжатые рисунки невозможно. Для будущих сохранения сжатие можно отключить для каждого файла, выполнив следующие действия.
Щелкните "Сервис" и выберите команду "Сжать рисунки".
Щелкните, чтобы снять флажок "Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении".
В диалоговом окне "Сжатие рисунков" нажмите кнопку " Отмена".
Примечание. Нажатие кнопки "ОК" в этом диалоговом окне не помешает проблеме.
Можно также изменить следующий параметр реестра, чтобы предотвратить простое сжатие по умолчанию.
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию и восстановить реестр, см. статью Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.
Неправильное использование редактора реестра может привести к серьезным проблемам, которые могут потребовать переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не может гарантировать, что проблемы, возникающие из-за неправильного использования редактора реестра, могут быть решены. При изменении реестра полагайтесь на свой опыт и знания.
Закройте все приложения.
Запустите редактор реестра. Для этого нажмите кнопку " Пуск", нажмите кнопку " Выполнить", введите regedit в поле " Открыть" и нажмите кнопку "ОК ".
Перейдите к следующему разделу реестра:
для PowerPoint:
для Word:
для Excel:
Создайте новое значение DWORD с именем AutomaticPictureCompressionDefault.
Убедитесь, что для раздела реестра установлено значение 0.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Эти функции недоступны в Office в Интернете, только в классических версиях набора Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если для получения приемлемой версии изображения не пиксель все изображения, можно сжать рисунки, чтобы размер файла был меньше.
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Разрешение рисунков по умолчанию в Office составляет 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
Из-за потери детализации сжатие рисунка может привести к тому, что оно будет выглядеть по-другому. В связи с этим перед применением художественного эффекта следует сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Все сведения об изменениях, внесенных в изображение, хранятся в файле. Удав эти данные редактирования, вы можете уменьшить размер файла, но если вы захотите отменить изменения, вам потребуется повторно вменить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Обратная связь
Эта статья была обновлена Беном 17.08.2019 с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы оставить нам отзыв о том, как ее улучшить.
Сжатие отдельных рисунков
Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите "Файл" > "Сжать рисунки" (или "> уменьшить размер файла").
Выберите параметр в поле "Качество рисунка". Первое разрешение указано первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.
Примечание: Если выбрать все рисунки на шаге 1 с помощью меню "Файл", эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено к всем рисункам в документе.
При подготовке в Word документов, содержащих изображения (в особенности, фотографического качества), возникает проблема ухудшения качества изображений. Причина этого – во встроенном алгоритме сжатия изображений, который существенно уменьшает размер и качество рисунков в документе.
Избежать этого можно двумя способами.
Если требуется сохранить изображения без сжатия только в одном документе, то достаточно при первом сохранении выбрать в меню сохранения «Сервис – Сжать рисунки…» (рис. 1), далее кнопку «Параметры».
В открывшемся окне установить настройки как показано на рис. 2 (должна быть снята галочка «Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении»).
В Word 2010 для отключения сжатия изображений для всех документов достаточно зайти в расширенные настройки («Файл – Параметры – Дополнительно») и далее в секции «Размер и качество изображения» снять галочку «Не сжимать изображения в файле».
Если требуется отключить сжатие изображений для всех вновь создаваемых документов в Word 2007, потребуется внести изменения в системный реестр (Осторожно! Некорректное внесение изменений в реестр может вызвать неработоспособность операционной системы). Для внесения изменений в реестр требуется наличие прав администратора на компьютере.
Откройте редактор реестра («Пуск – Выполнить – regedit»). Перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options и создайте свойство типа DWORD с именем AutomaticPictureCompressionDefault и значением 0 (рис. 3).
Обратите внимание, что при отключении сжатия рисунков, размер содержащих рисунки документов может существенно увеличиться.
Читайте также: