Outlook 365 настройка imap
Office365 поставляет IMAP доступ к ващему Office365 аккаунту, таим образом вы можете просматривать почту через email программу на вашем компьютере или на мобильном телефоне.
Получите доступ к Office365
Office365 поддерживает IMAP / SMTP
Это значит, что вам не надо использовать Office365 браузерный интерфейс! Вы можете просматривать свою почту использую другие почтовые приложения (like Mailbird, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird). Работа с почтой на вашем компьютере сделает вас более продуктивным и ваша почта будет всегда в зоне доступности, даже когда у вас нет доступа к интернету.
Настройте Ваш Office365 Аккаунт с Вашей Почтовым Клиентом Используя IMAP
Для того, чтобы получить доступ к Office365 почте из приложения на компьютере, вам надо IMAP и SMTP настройки ниже:
Необходим почтовое приложение?
Mailbird - это лучшее почтовое приложение для Windows и вы можете протестировать его за бесплатно сейчас. Он прекрасно работает с Windows 7, Windows 8 и Windows 10 . 💌
Настройте Вашу Электронную Почту Сейчас
Введите вашу почту, чтобы получить ссыку и установить приложение на комьютер
Получить больше инструкций?
Проверьте нашу полную инструкцию для вашего почтового приложения
У Вас нет Mailbird?
Mailbird может обнаружить настройки вашей почты Office365 автоматически для вас.
Нет проблем Gmail?
Mailbird может обнаружить настройки вашей почты Office365 автоматически для вас.
Нет проблем Outlook?
Mailbird может обнаружить настройки вашей почты Office365 автоматически для вас.
Нет проблем Thunderbird?
Mailbird может обнаружить настройки вашей почты Office365 автоматически для вас.
Нет проблем Windows Mail?
Mailbird может обнаружить настройки вашей почты Office365 автоматически для вас.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы собрали некоторые часто задаваемые вопросы для Office365 с ответами
1. Какая разница между IMAP и SMTP?
В узком смысле, IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения почты, когда SMTP используется для отправки почты на другие сервера.
STMP (Simple Mail Transfer Protocol) это протокол для отправки электронной почты с вашей почты на другие. Этот протокол позволяет, почтовому приложению подключиться к серверам вашего провайдера для отправки почты, особенно для отправки вашей почты на другие сервера.
2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?
Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству email провайдерам. Кроме того, Mailbird использует технологии, которые позволяют обнаружить настройки серверов автоматически, Вам лишь необходимо ввести адрес электронной почты.
Если Mailbird не может обнаружить настройки серверов, вы можете настроить почту вручную введя детали серверов вашего поставщика: такие как IMAP или POP3 Порт и IMAP или POP3 Безопасность.
Вам также необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.
3. Что означает "порт" в настройках электронной почты?
Вы можете считать, что "порт" это адресный номер. Так же само как IP адрес определяет нахождение компьютера, порт определяет приложение, работающее нам компьютере.
There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.
4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?
Если для Вас важно сохранить место на компьютере, или Вас беспокоит сохранность писем, то лучше выбрать IMAP. Это означает, что ваши письма будут сохранены на северах вашего провайдера.
POP3 скачает все письма на компьютер и будет хранить их локально на вашем компьютере, а затем удалит из сервера. Это очистит место на сервере, но если что-то случиться с вашим компьютером, вы не сможете восстановить письма.
5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?
В данный момент, мы работаем над созданием копии Mailbird для устройств Mac! К сожалению, это значит, что, на данный момент, Mailbird не доступен для обладателей устройств Apple. Если вы бы хотели узнать первым, когда Mailbird станет доступен для обладателей Mac, нажмите здесь.
6. Как я могу скачать свои старые письма?
Как только вы добавитеr Office365 аккаунт в Mailbird, вы получите доступ ко всей вашей почте мгновенно.
Важно: Если вы храните вашу почту на локальном сервере, вы не сможете импортировать их согласно IMAP протоколу.
7. Как я могу вручную настроить Office365 на Mailbird?
Эта страница поможет Вам настроить Вашу почту на Mailbird. Шаг 6 описывает ручную настройку.
8. Как Mailbird защищает мою приватность?
Наша Политика Приватности и Условия Использования полность отвечают European General Data Protection Regulation (GDPR), 25 May 2018.
У вас другой провайдер почты?
Нажмите на вашего провайдера ниже, чтобы узнать как получить доступ к вашему аккаунту через IMAP:
Office365 provides IMAP access to your Office365 account, so you can connect to your emails from your desktop email program or your mobile mail app.
Access Your Office365
Office365 supports IMAP / SMTP
That means you don't have to use Office365 webmail interface! You can check your emails using other email programs (like Mailbird, Microsoft Outlook or Mozilla Thunderbird). Using desktop email programs will make you more productive and your email will always be available, even offline.
Setup Your Office365 Account with Your Email Program Using IMAP
To access your Office365 email account from a desktop email program, you'll need the IMAP and SMTP settings below:
Need a desktop email application?
Mailbird is the best email program for Windows and you can try it for free now. It works great with Windows 7, Windows 8 and Windows 10 . 💌
Setup Your Account Now
Enter your email to get the link and install in your desktop
Need more guidance?
Check our detailed instructions for your favorite email clients
Don't have Mailbird yet?
Mailbird might be able to detect server settings for Office365 automatically for you.
No time for Gmail?
Mailbird might be able to detect server settings for Office365 automatically for you.
No time for Outlook?
Mailbird might be able to detect server settings for Office365 automatically for you.
No time for Thunderbird?
Mailbird might be able to detect server settings for Office365 automatically for you.
No time for Windows Mail?
Mailbird might be able to detect server settings for Office365 automatically for you.
Frequently Asked Questions
Here are some frequently asked questions for Office365 with their answers
1. What's the difference between IMAP and SMTP?
The short answer is that IMAP connects to your email providers' server and is used for receiving email while SMTP is used for sending mail to other servers.
IMAP (Internet Message Access Protocol) is a protocol that requests that your email provider will save all of your messages and folders onto its own servers. This way, whether you are using an email client or webmail, you will be able to connect to your email account and view anything you have received because it’s always stored on their server.
STMP (Simple Mail Transfer Protocol) is the protocol for sending emails out of your account to other destinations. It enables your email client to connect to the server of your provider to send outgoing mail, especially to other servers.
2. Does Mailbird Support IMAP? / Does Mailbird Support POP3?
Yes. Mailbird uses IMAP or POP3 to connect to most email providers. Mailbird’s technology can detect the server settings automatically when you enter your email address.
If it is unable to detect the settings, you can set up your email manually by entering the details your provider has listed for their server settings: like the IMAP or POP3 Port and IMAP or POP3 Security.
You will also need to enter the username and password you have assigned with your email provider.
3. What does "port" mean in my email settings?
You can think of the "port" like an address number. The same way that an IP address identifies the location of a computer, the port identifies the application operating on that computer.
There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.
4. How do I know if I need POP3 or IMAP?
If it is important to you to save space on your desktop, or if you’re worried about backing up your emails, select IMAP. This means that your emails will be stored on the server of your email provider.
POP3 will download your emails to be stored locally and then delete them from the server. This will free up space on your server, but if anything happens to your local storage, those emails won’t be available online. If you are comfortable exclusively having a local copy of your files, POP3 is a viable option.
5. Can I set up Mailbird for Mac?
Mailbird for Mac is on it's way! Unfortunately, Mailbird is not yet available for our friends using Apple devices. If you'd like to be kept in the loop on Mailbird for Mac, click here.
6. How can I import my old emails?
If your old emails are still available in your account, they will automatically be imported. IMAP protocol syncs your emails and folders with the email server, making it possible to manage your emails on any device that is connected to your account.
Once you add your Office365 account to Mailbird, it will grant you access to your emails immediately, no further action is required.
Note: If your emails are from your local server, it won’t be possible to import them because of IMAP protocols.
7. How can I manually set up Office365 on Mailbird?
This page will walk you through setting up an email account to Mailbird. Step 6 refers to the manual process.
8. How does Mailbird protect my privacy?
Our Privacy Policies and Terms of Use are 100% compliant with the European General Data Protection Regulation (GDPR) as of 25 May 2018.
Mailbird cannot ever read any of your personal information. This includes your emails, attachments, and account passwords. Mailbird is a local client on your computer and all sensitive data is never shared with Mailbird or anyone else.
Have a different email provider?
Click your email provider below to learn how to connect to access your account with IMAP:
Необходим почтовое приложение?
Mailbird - это лучшее почтовое приложение для Windows и вы можете протестировать его за бесплатно сейчас. Он прекрасно работает с Windows 7, Windows 8 и Windows 10 . 💌
Настройте Вашу Электронную Почту Сейчас
Введите вашу почту, чтобы получить ссыку и установить приложение на комьютер
Получить больше инструкций?
Проверьте нашу полную инструкцию для вашего почтового приложения
У Вас нет Mailbird?
Нет проблем Gmail?
Нет проблем Thunderbird?
Нет проблем Windows Mail?
Часто задаваемые вопросы
1. Какая разница между IMAP и SMTP?
В узком смысле, IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения почты, когда SMTP используется для отправки почты на другие сервера.
STMP (Simple Mail Transfer Protocol) это протокол для отправки электронной почты с вашей почты на другие. Этот протокол позволяет, почтовому приложению подключиться к серверам вашего провайдера для отправки почты, особенно для отправки вашей почты на другие сервера.
2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?
Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству email провайдерам. Кроме того, Mailbird использует технологии, которые позволяют обнаружить настройки серверов автоматически, Вам лишь необходимо ввести адрес электронной почты.
Если Mailbird не может обнаружить настройки серверов, вы можете настроить почту вручную введя детали серверов вашего поставщика: такие как IMAP или POP3 Порт и IMAP или POP3 Безопасность.
Вам также необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.
3. Что означает "порт" в настройках электронной почты?
Вы можете считать, что "порт" это адресный номер. Так же само как IP адрес определяет нахождение компьютера, порт определяет приложение, работающее нам компьютере.
There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.
4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?
Если для Вас важно сохранить место на компьютере, или Вас беспокоит сохранность писем, то лучше выбрать IMAP. Это означает, что ваши письма будут сохранены на северах вашего провайдера.
POP3 скачает все письма на компьютер и будет хранить их локально на вашем компьютере, а затем удалит из сервера. Это очистит место на сервере, но если что-то случиться с вашим компьютером, вы не сможете восстановить письма.
5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?
В данный момент, мы работаем над созданием копии Mailbird для устройств Mac! К сожалению, это значит, что, на данный момент, Mailbird не доступен для обладателей устройств Apple. Если вы бы хотели узнать первым, когда Mailbird станет доступен для обладателей Mac, нажмите здесь.
6. Как я могу скачать свои старые письма?
Важно: Если вы храните вашу почту на локальном сервере, вы не сможете импортировать их согласно IMAP протоколу.
Эта страница поможет Вам настроить Вашу почту на Mailbird. Шаг 6 описывает ручную настройку.
8. Как Mailbird защищает мою приватность?
Наша Политика Приватности и Условия Использования полность отвечают European General Data Protection Regulation (GDPR), 25 May 2018.
У вас другой провайдер почты?
Нажмите на вашего провайдера ниже, чтобы узнать как получить доступ к вашему аккаунту через IMAP:
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Outlook
In the following article, we will review how to configure Outlook mail client to connect “Office 365 mailbox” that is hosted on the Exchange Online server by using the IMAP and the SMTP protocol.
In a scenario in which we prefer to connect our Outlook mail client using the “good old” Internet mail protocol – IMAP for receiving incoming mail and SMTP for sending Outlook going mail, we will need to use the following configuration settings:
The information about the required protocols and port number appears in Office 365 OWA mail client settings and in addition in the following article-
Note – the article includes different configuration setting regarding the IMAP protocol, the settings that I manage to use are the setting that appears in the appear in Office 365 OWA mail client settings
To view the information about the IMAP and SMTP protocol, log into your OWA mail client.
- On the left menu bar, select the menu – POP and IMAP
In the following screenshot, we can see the information about the configuration setting of the IMAP and the SMTP protocol.
Creating a new Outlook mail profile – Configure Outlook to access Office 365 mailbox using IMAP and SMTP
As mentioned, when we use the option of IMAP and SMTP protocol, we cannot Take advantage of the Outlook Autodiscover service which is used to configure for us the required configuration settings. Instead, we will need to configure Outlook mail client by using manual settings.
In the current article, we will demonstrate the required configuration setting for IMAP\SMTP protocol using an Outlook 2016 mail client, but the configuration settings are almost identical to former versions of Outlook mail client.
- Go to the control panel
- Choose the icon – Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bit)
- Select the option – Show Profiles…
- In the profile name text box – write the name of the Outlook profile and click OK
- Select the option – Manual setup or additional server types
- Click the Next > button
- In the user information section, write your name and your E-mail address (number 1,2)
- In the server information section, in the Account type, select IMAP (number 3)
Now, we will need to provide the hostname (FQDN) of the Office 365 mail server that we need to connect.
In Office 365 based environment the “login name” described as UPN (user principal name) and the login name is written as an E-mail address.
- Click on the More Settings… option
- Choose the Outgoing Server TAB
- Select the option – My outgoing server (SMTP) requires authentication
- Leave the default settings – Use same settings as my incoming mail server
In the following tab, we will need to configure the specific settings that are relevant to Office 365 based environment (Exchange Online).
IMAP mail protocol settings
- In the incoming server (IMAP) type the protocol number 993 (number 1)
- In the section – use the following type of encrypted connection, select – SSL (number 2)
SMTP mail protocol settings
- In the outgoing server (SMTP) type the protocol number 587 (number 3)
- In the section – use the following type of encrypted connection, select – TLS (number 4)
- On the bottom of the window, click the Next> button
Outlook client will automatically start a communication test to verify is he can access the mail server based upon the setting that we have provided.
In the following screenshot, we can see that the communication test completes successfully.
- On the bottom of the window, click on the Finish button
In the following screenshot, we can see that the “test e-mail” that was sent by Outlook to the user mailbox.
Читайте также: