Word как вставить в колонтитул название главы
Работая с большим количеством разнообразных документов иногда необходимо видеть, где этот документ физически располагается на диске компьютера.
Такая ситуация возможна, когда есть распечатанная копия документа и его нужно отредактировать или распечатать заново, а пользователь не помнит, в какой папке лежит этот документ. И здесь на помощь приходят колонтитулы.
(от франц. colonne - столбец и лат. titulus - надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п.), помещаемые над текстом каждой страницы книги, газеты, журнала. (найдено в Yandex )
Различают верхние и нижние колонтитулы. Верхние колонтитулы часто используются для вывода названия статьи, нижние - нумерации страниц и иной служебной информации о документе (дата файла, ссылки и т.п.). К служебной относится и информация о пути к файлу.
Итак, чтобы вставить в колонтитул путь к файлу (от корня диска), надо:
- В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.
- Можете использовать для вывода пути к файлу и верхние колонтитулы, но правильнее использовать для этой информации нижний колонтитул. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer). Именно эта кнопка отвечает за переключение между колонтитулами.
- На панели колонтитулов щелкните по кнопке с текстом Вставить автотекст (Insert AutoText) и в выпадающем меню выберите команду Имя файла и путь (Filename and Path). Обратите внимание: чтобы в колонтитуле у вас проявился путь к файлу/документу, необходимо чтобы этот файл/документ был сохранен где-то на диске. Это значит, что если вы создаете новый документ и он еще никак не назван и ни разу не сохранен, то при попытке вставить колонтитул будет выведено просто "Документ1". В обрамленной пунктиром области появится строка, содержащая путь к этому файлу/документу на вашем диске.
- Вы можете отформатировать эту строку как вам угодно. Это тот же текст и он может изменять свой шрифт, начертание, размер, цвет и т.д. Можно изменить расстояние от колонтитула до нижнего края страницы.
- Для выхода и закрытия панели колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть (Close) или же два раза щелкнув на рабочем окне документа.
Вот и все. Теперь, распечатав этот документ, вы всегда будете знать где он располагается в компьютере и без труда отыщите его.
Однако если вы измените месторасположение документа, переместив его в другую папку, то автоматически колонтитул в документе не изменится. Имейте это в виду.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Как добавить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул в документе Word?
Обычно вы можете быстро и легко вставить верхний или нижний колонтитул с путем и именем документа в файл Word. Но пробовали ли вы когда-нибудь вставить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул, чтобы содержимое верхнего или нижнего колонтитула зависело от того, в какой главе находится страница. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в Word документ.
Добавить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул в документе Word
Чтобы вставить заголовок каждой главы в верхний или нижний колонтитул, вы можете использовать Быстрые детали для этого выполните следующие действия:
1. Во-первых, вы должны применить стиль абзаца к заголовку главы, который вы хотите вставить в качестве верхнего или нижнего колонтитула, в этом примере заголовок моей главы оформлен как Заголовок 1, см. Снимок экрана:
2. Затем нажмите Главная > Верхний / нижний колонтитул, и выберите один стиль верхнего или нижнего колонтитула, см. снимок экрана:
3. А затем нажмите Быстрые детали > поле под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:
4. В выскочившем поле диалоговом окне выполните следующие операции:
- (1.) Выберите Ссылки и ссылки из Категории раскрывающийся список;
- (2.) В Имена полей список, пожалуйста, выберите СтильRef вариант;
- (3.) Затем найдите и выберите Заголовок 1 какой стиль вашей главы вы создали из Название стиля список.
5. После завершения настроек нажмите OK кнопку, и теперь заголовок главы был вставлен в верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Если на одной странице более одного заголовка 1, в верхний или нижний колонтитул будет вставлен только первый появившийся.
2. Верхний или нижний колонтитулы будут автоматически изменены при изменении названия главы.
Обычно вы можете быстро и легко вставить верхний или нижний колонтитул с путем и именем документа в файл Word. Но пробовали ли вы когда-нибудь вставить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул, чтобы содержимое верхнего или нижнего колонтитула зависело от того, в какой главе находится страница. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в Word документ.
Добавить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул в документе Word
Добавить заголовок главы в верхний или нижний колонтитул в документе Word
Чтобы вставить заголовок каждой главы в верхний или нижний колонтитул, вы можете использовать Быстрые части , чтобы этого добиться, сделайте следующее:
1 . Во-первых, вы должны применить стиль абзаца к заголовку главы, который вы хотите вставить в качестве верхнего или нижнего колонтитула, в этом примере заголовок моей главы оформлен как заголовок 1, см. Снимок экрана:
2 . Затем нажмите Главная > Верхний/нижний колонтитул и выберите один стиль верхнего или нижнего колонтитула, см. Снимок экрана:
3 . Затем нажмите Quick Parts > Field на вкладке Дизайн , см. Снимок экрана:
4 . В появившемся диалоговом окне Поле выполните следующие операции:
- (1.) Выберите Ссылки и ссылки из раскрывающегося списка Категории ;
- (2.) В списке Имена полей выберите StyleRef option;
- (3.) Затем найдите и выберите Заголовок 1 , который представляет собой стиль вашей главы, который вы создали из поле со списком Название стиля .
5 . После завершения настройки нажмите кнопку OK , и теперь заголовок главы был вставлен в верхний или нижний колонтитул, см. Снимок экрана:
Примечания:
1. Если на одной странице более одного заголовка 1, в верхний или нижний колонтитул будет вставлен только первый появившийся.
2. Верхний или нижний колонтитулы будут изменены автоматически при изменении названия главы.
Для добавления верхнего колонтитула в текстовый документ Ворд необходимо воспользоваться средствами вставки.
-
На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Вставка».
-
Размер и расположение – можно задать произвольный, просто перемещая границы объекта,
или указать точное значение (вкладка «Макет» группы «Работа с таблицами», группа инструментов «Размер ячейки»);
Более детально об особенностях использования каждого из инструментов, доступных для работы с колонтитулами-объектами, можно узнать из отдельных инструкций на нашем сайте.
Кроме того, вы можете создать его полностью с нуля, не используя встроенные макеты. Для этого либо выберите в меню вставки «Верхнего колонтитула» пункт «Изменить верхний колонтитул», либо просто кликните дважды левой кнопкой мышки (ЛКМ) в этой области документа, укажите желаемые сведения, по желанию добавьте дополнительные элементы (например, рамку или рисунок).
В плане возможностей редактирования и работы в целом область колонтитулов, как верхних, так и нижних, практически ничем не отличается от основного содержимого документа, а потому для нее доступны все те же инструменты, что и в «рядовых» случаях — при работе с текстом и различными объектами.
Примечание: Самостоятельно созданный колонтитул всегда можно сохранить в список шаблонных макетов. Для этого нужно выделить все его содержимое, развернуть меню вставки и выбрать в нем последний пункт. Далее остается только на свое усмотрение заполнить поля с основной информацией об объекте и подтвердить действие нажатием на кнопку «ОК».
Узнать более детально обо всех доступных возможностях по созданию, настройке и изменению колонтитулов в документе можно из отдельной инструкции на нашем сайте.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.
Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:
Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).
И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:
Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).
2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:
Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.
Понять и запомнить! | Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу. |
1. Создание нескольких разделов в документе
Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.
А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.
Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым
Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):
Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.
Получаем такую картину:
Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.
Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)
Получаем такую картину:
Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.
Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.
Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):
или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:
Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.
Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):
Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:
Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.
Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):
Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:
- Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
- Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)
Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:
Понять и запомнить! | 1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.
2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью
Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.
Понять и запомнить! | 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):
Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.
А теперь займемся вторым заголовком первого уровня
Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Активизировалась Лента «Конструктор».
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.
Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов
3. Изменение границ печатного поля для разных разделов
Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):
Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:
А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.
И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.
4. Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа 3. Изменение границ печатного поля |
Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».
Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо. |
Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:
Наследуются свойства | Не наследуются свойства |
1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля | 1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе» |
Теперь вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось
Послесловие
Читайте также: