Рассчитать количество сотрудников старше 35 лет excel
Добрый вечер! Очень нужна помощь в решении следующей задачи в Excel:
- 10 сотрудников запланированы в отпуска и у каждого свой период отпуска;
- Как просчитать сколько человек будет находится в отпуске по состоянию на 05.01.2017 (на любую дату года)
Пример во вложении.
Добрый вечер! Очень нужна помощь в решении следующей задачи в Excel:
- 10 сотрудников запланированы в отпуска и у каждого свой период отпуска;
- Как просчитать сколько человек будет находится в отпуске по состоянию на 05.01.2017 (на любую дату года)
Пример во вложении. Профан
Пример во вложении. Автор - Профан
Дата добавления - 20.11.2017 в 23:04
Господа, вы мне очень помогли! Пользуюсь продуктивно предложенными формулами! Спасибо огромное! Обращаюсь к вам за помощью второй раз, уже ни капли не сомневаюсь в вашей профессиональности. Если по той же таблице, к примеру у меня есть 100 человек, у который в году должно быть 2 отпуска по 35 дней, посредством вашей помощи, я уже поняла сколько в день у меня будет количество отсутствующих при уже распланированном графике. Условие в текущий месяц процент отсутствия не должен превышать 15%, а в следующих месяц не более 20%, всех отпускаю равномерно, каждый день, соответственно отпуска у них перетекают на следующий месяц, а иногда и на через месяц, как мне высчитать сколько я всего могу отпустить людей в этом месяце, чтобы квота по ежедневному отсутствию не была превышена.
Господа, вы мне очень помогли! Пользуюсь продуктивно предложенными формулами! Спасибо огромное! Обращаюсь к вам за помощью второй раз, уже ни капли не сомневаюсь в вашей профессиональности. Если по той же таблице, к примеру у меня есть 100 человек, у который в году должно быть 2 отпуска по 35 дней, посредством вашей помощи, я уже поняла сколько в день у меня будет количество отсутствующих при уже распланированном графике. Условие в текущий месяц процент отсутствия не должен превышать 15%, а в следующих месяц не более 20%, всех отпускаю равномерно, каждый день, соответственно отпуска у них перетекают на следующий месяц, а иногда и на через месяц, как мне высчитать сколько я всего могу отпустить людей в этом месяце, чтобы квота по ежедневному отсутствию не была превышена. Профан
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
Округляет в меньшую сторону.
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, - это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
- Дата_начала - дата рождения.
- Дата_окончания - функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
- Базис - используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Еще один способ - использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):
дата_нач и дата_кон - две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
- Y - возвращает количество лет.
- M - количество месяцев.
- D - количество дней.
- YM - возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
- MD - разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
- YD - разница в днях, игнорируя годы.
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом "Y" сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
Где В2 - дата рождения.
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
И вот что получится:
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
Сколько вам будет лет в определенный год?
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
Где B2 - день рождения.
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel - Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы. - Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel. Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда…
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель - вычесть одну из другой:
= Более новая - Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
где В2 - более ранняя, а B3 - более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
дата_нач и дата_кон - две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; "d")
DATEDIF (start_date, end_date, "d")
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) - недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент "YM".
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница "от" и "до" с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем - СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним - в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени - простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (InsertFormula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel - Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. - В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда…
Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.
Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности
В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 - названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).
В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).
Наиболее подходящей для этой цели является функция "СЧЕТЕСЛИ", которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:
Здесь диапазон - это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела - Контроля. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ" представлена на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ"
Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции "СЧЕТЕСЛИ", как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции "СЧЕТЕСЛИ".
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула
Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.
Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии - DATEDIF.
Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx - она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка - Функция (Insert - Function) , ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры - и она сработает!
Синтаксис функции следующий:
=РАЗНДАТ( Начальная_дата ; Конечная_дата ; Способ_измерения )
С первыми двумя аргументами все более-менее понятно - это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний - он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:
"y" | разница в полных годах |
"m" | в полных месяцах |
"d" | в полных днях |
"yd" | разница в днях с начала года без учета лет |
"md" | разница в днях без учета месяцев и лет |
"ym" | разница в полных месяцах без учета лет |
Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде "3 г. 4 мес. 12 дн.", необходимо ввести в ячейку следующую формулу:
где А1 - ячейка с датой поступления на работу, А2 - с датой увольнения.
или в английской версии Excel:
Ссылки по теме
Здравствуйте. Подскажите, как нужно считать стаж работы в этом случае:
с 01.09.2004г.
по 01.03.2006г.
с 14.03.2006г.
по 01.08.2006г.
с 17.08.2006г.
по 05.09.2011г.
с 05.12.2011
по 02.07.2012г.
Т.е. как учитывать разрывы? и второе, как посчитать, например не все, а пару-тройку "промежутков"?
Дата ухода - Дата прихода по каждому рабочему месту отдельно. Потом все сложить. Посмотрите видео тут - будет понятнее.
Николай, здравствуйте. Подскажите пожалйста следующий момент. Стаж работы по каждому месту работы в днях я подсчитал и просуммировал. допустим получилось 4231. Как сделать так чтобы представление количества полученных дней было в виде "3 г. 4 мес. 12 дн." - как в вашем примере. Т.е. как таковой разницы дат нет - есть полученное количество дней.
Спасибо.
Если подсчитанное количество дней стажа в А1, то:
A2=ЦЕЛОЕ(A1/365) - количество лет
A3=ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;365)/30,5) - количество месяцев
A4=A1-A2*365-A3*30,5 - количество дней
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как быть если необходимость подсчитать количество полных календарных месяцев. Например, основное средство принято в эксплуатацию 14 января 2013 г., отчёт по данному ОС готовится по состоянию на 27 августа 2013 г. Количество амортизируемых месяцев - 6 (февраль, март, апрель, май, июнь, июль). Если применить РАЗНДАТ используя способ измерения "ym" , то результат будет - 7, что в данном случае не прав-но, так как требуется подсчитать не полные месяцы , а полные календарные месяцы. Как быть?
Спасибо за помощь.
Леонид, если в А1 лежит дата приема в эксплуатацию, а в А2 - дата, на которую готовится отчет, то количество полных месяцев можно посчитать просто как =МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1)
Николай, спасибо за подсказку. В моём случае, дополнительно к приведённой формуле, пришлось применить поправочную константу " -1 ". Формула приняла вид =(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1))-1 .
Тем кто решит этим воспользоваться :
данное вычисление, для моей задачи, корректно действет в пределах календарного года. Если даты из разных календарных лет, то результат, для поставленной задачи, будет неверен. Наводка получена, попробую универсальную конструкцию из формул организовать.
Ещё раз спасибо.
Николая доброго времени суток. Вопрос в следующем для учета дней отпуска необходимо что бы после 1 год 2 мес и 15 (и более) дн таблица давала значение 1год и 3 месяца, в случае если менее 15 календарных дней то 1 год и 2 месяца. Заранее спасибо за ответ.
Николай! Аллилуйа! у меня заработало
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"y")&" г. "&РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"ym")&" мес. "&РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"md")&" дн.", это для списка задач.
А как теперь к этой красоте приделать условное форматирование? чтобы, допустим, меньше двух недель осталось - красный, от двух недель до месяца желтый, больше месяца до шести зеленый, больше шести синий? заранее спасибо!
Николай, добрый день! Помогите пожалуйста.Есть два столбца: в одном фамилия сотрудника, в другом уже посчитанный медицинский стаж работы, уже в виде, допустим 22г. 2м. 13д. Хотелось бы, чтобы в третьем столбце можно было считать стаж на каждый месяц, учитывая, что по истечении 30 дней они переводятся в месяц, соответственно 12 месяцев добавляют к годам. Функцию РАЗНДАТ не использую, так как для 500 сотрудников трудоёмко вводить отдельно года их работы, тем более у многих идет прерывный стаж, поэт.сразу же на первое января 2014 года стаж посчитан и введен в столбцы. Заранее спасибо.
Доброго времени суток! Подскажите как написать формулу по следующим критериям: расчет количества дней между двумя датами, при условии что полный календарный месяц, входящий в разницу между датами, должен считаться как 30 дней?
Заранее спасибо!
Нужна помощь специалистов.
Имею время начала операции и время окончания операции в следующем формате.
Нужно рассчитать время выполнения операции в часах.
Вр. создания | Вр. решения | Длит.выполнения |
10.02.2014 16:35 | 10.02.2014 16:54 | |
10.02.2014 16:56 | 11.02.2014 09:18 |
Буду очень признателен за помощь.
Вр. создания | Вр. решения | Длит.выполнения |
10.02.2014 16:35 | 10.02.2014 16:54 | =B1-A1 |
10.02.2014 16:56 | 11.02.2014 09:18 |
Добрый!
Вот это было бы очень полезно. В формате 3 г. 4 мес. 12 дн. 5 ч. 20 мин. или только количество часов. Есть у кого идеи на этот счет?
Подскажите как посчитать продолжительность отпуска ( с вычетом заданных праздничных дней) но не в рабочих днях, а в календарных.
Я пробовала задать в функции WORKDAY.INTL условие - что нет выходных, но это не работает
У нас подсчет отпусков ведется в календарных днях (минус праздники , выпадающие на период отпуска)
Динара, вам нужна функция NETWORKDAYS.INTL в следующем виде:
=NETWORKDAYS.INTL(A1,A2,"0000000",D1:D5)
где
А1 - начало отпуска
А2 - конец отпуска
D1:D5 - даты праздников
Николай скажите пожалуйста,а как полученный стаж: например: 2 года 2 месяца и 2 дня умножить на какой либо коэффициент. например 2 .
Николай, здравствуйте!
Подскажите, существует ли вариант подсчета количества календарных дней за вычетом праздничного дня (при его наличии в заданном диапазоне), в условии заданы начальная и конечная дата. Мне это необходимо для подсчета дней отпуска.
Заранее спасибо за ответ,
Трофимова Татьяна
Прибавить один?
Николай, как не прискорбно, но я вынужден всё-таки признать, что сам никак (сколько не бился) не могу этого сделать - найти способ добавить к формуле =РАЗНДАТ(A1;B1;"d") еще один день. Прошу помощи!
Заодно, если можно, подскажите: каким образом (формулой?) можно перевести количество дней (т.е.простое целое положительное число) в показатель: Х л Х м Х д?(если таковая есть вообще)
Спасибо!
Разность между текстовыми датами(кол-во месяцев с учетом последнего) =(12*(ПСТР(B1;7;4)-ПСТР(A1;7;4))-ПСТР(A1;4;2)+ПСТР(B1;4;2))
Приветствую! подскажите новичку. какую конструкцию построить, чтоб выдавал г. (год), если результат 1,2,3,4 и л. (лет), если результат по годам больше 5? спасибо! ( а то как-то рез-т : " стаж 2 лет " или " стаж 5 год " режет слух:D)
Прошу совета
Использую формулу вычисления возраста =РАЗНДАТ(A1; СЕГОДНЯ(); "y")
A1 в формате дата.
Если А1 не заполнено (то есть равно 0) то возраст показывается как 116
как этого избежать?
В ответе показывается 116, потому что если значение A1 равно 0, то Excel вместо 0 подставляет дату 00.01.1900 (минимальную, которую система считает начальной). Поэтому 116 - это значение между датой 00.01.1900 и сегодняшней. Решить вопрос можно через функцию ЕСЛИ. То есть в ячейке, где считается стаж (допустим, C1) функция РАЗНДАТ должна быть внутри функции ЕСЛИ. Пример: ячейка A1 содержит дату поступления на работу, ячейка B1 - сегодняшнюю дату (функцию СЕГОДНЯ), ячейка C1 - формулу, что считает стаж. Тогда значение ячейки C1 будет таким: =ЕСЛИ(A1=0;0;РАЗНДАТ(A1;B1;"y";)&"г."&РАЗНДАТ(A1;B1;"ym";)&"мес."&РАЗНДАТ(A1;B1;"md";)&"дн.";). То есть Если A1 равно 0, то ячейка C1 будет показывать 0, если больше, то будет включаться функция РАЗНДАТ. В вашем случа формула будет такая: =ЕСЛИ(A1=0;0;РАЗНДАТ(A1;СЕГОДНЯ();"y"))
Добрый день! Подскажите, есть две ячейки с вычесленными стажами через РАЗНДАТ. Мне нужно их сложить. То есть, есть ячейка 1г. 5мес. 12дн. и есть ячейка 2г. 11мес. 4дн. Вот как их сложить, чтобы получилось общее количество лет, месяцев и дней? То есть 4г. 4мес. 16дн. (в ручную примерно посчитал). Есть ли такая функция? Спасибо!
ФИО | Принят | УВОЛЕН | ОТРАБОТАНО | ЛЕТ | МЕСЯЦЕВ | ДНЕЙ |
Сидоров Иван Петрович | 24.02.2014 | 29.05.2018 | 1555 | 4 | 3 | 5 |
03.09.2018 | 14.10.2018 | 41 | 0 | 1 | 11 | |
03.11.2018 | 19.12.2018 | 46 | 0 | 1 | 16 | |
25.04.2019 | 27.11.2020 | 582 | 1 | 7 | 2 | |
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
0 | 0 | 0 | 0 | |||
2224 | 5 | 12 | 34 | |||
6,09 | =ПРАВСИМВ(ГОД(I19);2) | =МЕСЯЦ(I19) | =ДЕНЬ(I19) | |||
I19 > | 01.02.1906 | 06 | 2 | 1 |
Доброго времени суток! Я столкнулся с задачей следующего содержания:
Есть стаж работы в нескольких организациях (4-6 периодов). Как вычислить дату , на которую стаж будет равен 10 лет?
Спасибо!
помогите, пожалуйста, никак не могу сообразить. надо просчитать количество лет (нужно получить не целое число) просрочки платежей с учетом того, что просрочка составляет больше одного года и часть периода просрочки может попадать на високосный год, а может не попадать.
например, срок оплаты 20.10.2015, нужен срок просрочки задолженности на 10.02.2017 в нецелых годах с учетом того, что в 2015 году 365 дней, в 2016 - 366, и в 2017 - 365. на данный момент я высчитываю сначала кол-во дней с 20.10.15 по 01.01.16 плюс с 01.01.17 по 10.02.17 и делю на 365, потом прибавляю один год. либо если надо посчитать просрочку например, на 20.10.16 то сначала считаю просрочку 2015 года и делю на 365, потом отдельно за 2016 и делю их на 366 и итоги суммирую. скорее всего это абсолютно и совершенно кустарный метод на коленке, но другого не знаю, а потом взываю к вам за помощью и советом:)
Здравствуйте! А вы можете сделать видео урок посещенной функции "РАЗНДАТ"?
По вычислению трудового стажа?
Заранее спасибо
привет! Подскажите, есть две ячейки с вычесленными стажами через РАЗНДАТ. Мне нужно их сложить. То есть, есть ячейка 1г. 5мес. 12дн. и есть ячейка 2г. 11мес. 4дн. Вот как их сложить, чтобы получилось общее количество лет, месяцев и дней? То есть 4г. 4мес. 16дн. Есть ли такая функция? Спасибо!
Николай, спасибо за открытие функции РАЗНДАТ – очень полезная функция!
Интересно, какие еще в Excel есть недокументированные функции?
Добрый день!
В первой из двух ячеек с датами для расчета, через Alt+Enter перечислено несколько дат. Есть ли возможность сконструировать формулу так, чтобы она могла отсортировывать и обращаться к первой из имеющихся в первой ячейке дат или такая возможность отсутствует и содержимое этой ячейки программой воспринимается как свалка? Заранее спасибо!
Здаствуйте помогите вычислить формате 3 г. 4 мес. 12 дн. 5 ч. 20 мин. или только количество часов. Есть у кого идеи на этот счет?
Я прошу помощи в следующем.
Имеются два столбика. Первый столбик - это дата начала периода. Второй столбик - дата окончания периода. Каждая строка представляет ПЕРИОД, протяженностью несколиких лет (больше одного).
Нужно вычислить количество месяцев для каждого "составляющего" года. То есть итог будет выглядеть результатом для каждого года, который вкладывается в период каждой строки.
Например для периода 02.01.2018 (столбик 1) - 28.06.22 (столбик 2) результат будет выражен следующим:
Столбик 3 (2018 год) - 12 месяцев;
Столбик 4 (2019 год) - 12 месяцев;
Столбик 5 (2020 год) - 12 месяцев;
Столбик 6 (2021 год) -12 месяцев;
Столбик 7 (2022 год) -6 месяцев.
Всего месяцев - 54
Необходимость связана с планированием и расчетами долгосрочных проектов (работ), когда необходимо автоматически (при изменении дат начала или окончания при планировании и расчетах) получать количество месяцев производимых работ в каждом годе, входящим в состав поолного ПЕРИОДА. Фактически формула кажется должна иметь универсальную архитектуру и количество лет будет определять эту формулу с интерпретацией для каждого входящего в полный период года.
В принципе, с учетом срочной необходимости, меня устроит ЦЕЛОЕ число месяцев, поскольку, видимо, сложно определить точное число месяев (не целое).
Я попробовал составить формулу, но у меня получается "дремучий лес" логических условий, до конца дойти не могу.
Читайте также: