Выровнять диаграммы в excel
Начиная с версии 2013 настройка диаграмм в Excel значительно упростилась. Если в Excel 2013 вы щелкаете на диаграмме, справа появятся три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. [1] Если нажать на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1), появится список, который позволяет отобразить дополнительные параметры. Чтобы это сделать, наведите указатель мыши на любой элемент списка и щелкните на появившейся справа стрелке. Наведите указатель на какой-нибудь элемент и посмотрите, как будет выглядеть диаграмма при его выборе.
Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы
Изменение стиля или расцветки диаграммы
При нажатии кнопки Стили диаграммы отображается несколько вариантов стиля. Обратите внимание: при нажатии этой кнопки вверху открывается меню из двух элементов — Стиль и Цвет. Щелкните на элементе Цвет, и вы сможете подобрать для диаграммы другую цветовую гамму.
Рис. 2. Параметры кнопки Стили диаграммы
Фильтрация данных диаграммы
Параметры третьей кнопки – Фильтры диаграммы (рис. 3) – позволяют быстро скрывать одну или несколько линий диаграммы или точек данных в серии диаграмм. Обратите внимание: предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если оставить только один ряд – Прибыль.
Рис. 3. Параметры, открывающиеся для кнопки Фильтры диаграммы; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Приведение нескольких диаграмм к одному размеру
Если у вас на рабочем листе есть несколько диаграмм, то вам, возможно, потребуется, чтобы они все были одного размера (рис. 4).
Рис. 4. Эти диаграммы будут смотреться лучше, если будут одного размера
Чтобы сделать все диаграммы одинакового размера, сначала нужно найти ту, которая послужит эталоном. В данном случае мы хотим сделать все диаграммы такого размера, как Неделя2. Сделайте следующее.
- Щелкните на диаграмме, чтобы выделить ее.
- Выполните команду Работа с диаграммами –>Формат.
- В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Запишите значения этих настроек.
- Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая на остальных диаграммах (так, чтобы все они выделились).
- Выполните команду Средства рисования –>Формат, введите значения высоты и ширины, отмеченные в пункте 3, и нажмите Ok.
Рис. 5. Высота и ширина диаграммы
Выравнивание нескольких диаграммы
Выровнять диаграммы можно также вручную — с помощью команды Работа с диаграммами –> Формат –> Упорядочение –> Выровнять. Сначала расположите диаграммы приблизительно так, как вы хотите, а затем выбирая их попарно выровняйте, как вам требуется (рис. 6).
Рис. 6. Размеры четырех диаграмм сделаны одинаковыми, диаграммы выровнены
Обратите внимание: если сначала нажать Ctrl, а затем щелкнуть на диаграмме, вы выделите графический объект и сможете перемещать диаграмму на листе с помощью стрелок. При одном нажатии клавиши со стрелкой диаграмма сдвигается на один пиксел в указанном направлении. Так вы можете перемещать ее аккуратнее, чем с помощью мыши.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 243–248.
Мы уже достаточно много говорили о том, как сделать данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь займёмся кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.
В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.
1. Очистите фон диаграммы
При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на важном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, пока мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом и состоит проблема лишних деталей: они отвлекают зрителя от действительно важного.
Избавиться от линий сетки очень просто. Во-первых, запомните трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой своей статье: чтобы открыть окно форматирования чего угодно в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.
В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).
2. Переместите легенду
Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.
Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.
Пока легенда выделена, изменяем размер шрифта на 12. Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте сами…
3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных
Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.
4. Придумайте содержательный заголовок
Распространённая ошибка, которую допускают маркетологи, создавая диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно понятным. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.
Для диаграммы, показанной на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct 2012 (Количество показов по самым популярным запросам за октябрь 2012).
Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами | Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools | Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).
5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы
Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.
Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.
Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.
В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.
Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?
Или ещё хуже… вот такую?
Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:
Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.
На мой взгляд, это не совсем логично, но если этого не сделать, то самые незначительные данные окажутся в верхней части графика. Люди обычно читают диаграммы сверху вниз, поэтому правильнее будет расположить сверху самые важные данные.
7. Очистите оси
Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.
Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.
Отсутствуют разделители групп разрядов
Для значений, превышающих 999, обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.
Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.
Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.
Загромождение осей
В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с 20000 на 40000 – результат показан на картинке ниже.
Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.
Ненужные десятичные дроби
Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 000.00, $20 000.00, $30 000.00 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.
Десятичные дроби вместо процентов
Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде 10.00%, 20.00% и так далее. Запишите просто 10%, 20%.
Нелепое форматирование нуля
Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.
В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.
В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:
8. Пробуйте разные темы
В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.
В Excel 2010 для PC предложено 53 темы, а в Excel 2011 для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть 2544 варианта диаграмм для PC Excel 2010 и 2736 – для MAC Excel 2011.
Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).
Пробуйте различные темы, не будьте как все!
9. Создайте фирменную диаграмму
Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.
Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.
Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.
Когда есть нужные значения цветов, можно создавать диаграмму с любыми данными, которые нужно представить графически.
Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.
Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.
В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).
Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.
Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.
Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.
10. Сделайте название диаграммы динамическим
Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.
Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.
Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:
Шаг 1:
Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.
Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.
Шаг 2:
В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.
Шаг 3:
Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).
Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design).
Шаг 4:
Добавьте к диаграмме название, указывающее на то, что есть текущий итог. Я назвал диаграмму: PPC прибыль за Октябрь. Подробнее о добавлении названия к диаграмме смотрите Совет 4 ранее в этой статье.
Шаг 5:
По умолчанию для области построения диаграмм используется белая заливка, и, как правило, диаграмма показывается на белом листе (и я рекомендую так делать). Мы уберём заливку вовсе, и это будет мудрым шагом.
Для этого выделите диаграмму и нажмите Ctrl+1, затем выберите Заливка > Нет заливки (Fill > No Fill). В завершение нужно отключить линии сетки, впрочем, это следует сделать в любом случае. Данный параметр находится на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show).
Шаг 6:
Выделите ячейку над графиком справа от названия диаграммы и создайте в этой ячейке ссылку на ячейку с суммой. Для этого нужно просто ввести знак равенства (=) и затем кликнуть по ячейке с суммой или вписать адрес этой ячейки вручную. Excel выделит ячейку, на которую создана ссылка, голубой рамкой. Затем настройте для этой ячейки такое же форматирование, как и для названия диаграммы.
Шаг 7:
Осталось только сдвинуть диаграмму вверх так, чтобы выровнять название с ячейкой, в которой располагается сумма. Потребуется немного ловкости, чтобы всё выровнять идеально. Далее удалим легенду, поскольку на диаграмме показан только один ряд данных. Все готово! Название стало динамическим.
Шаг 8:
Теперь, если к таблице добавить новую строку с данными, диаграмма динамически обновится вместе с названием. Ловко, правда?
Примечание переводчика: Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Тем не менее прием, приведенный в этой статье, так же может быть полезен в некоторых ситуациях.
Конечно же, диаграмма даёт понимание, которого трудно достичь, глядя на данные в таблице. Освойте показанные в статье техники и используйте их в любом сочетании, чтобы за считанные минуты сделать данные более привлекательными.
Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.
Выделяем несколько диаграмм или фигур
Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:
- Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Выделите следующую диаграмму (или фигуру).
Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.
Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl
Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму мышью.
- Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.
Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift
Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
- Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.
Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания
Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.
- Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
- Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).
Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.
Диаграмму можно переместить в любое место на этом или на новый или существующий. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
По умолчанию диаграмма перемещается вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на диаграмме соответственно меняется размер диаграммы. Вы можете изменить этот параметр, если не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками на этом или другом месте.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
В области Формат области диаграммы выберите свойства, а затем выберите нужный вариант.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку рядом с кнопкой Размер и сделайте следующее:
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Размер.
В полях Размер иповорот в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
В полеМасштаб в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку .
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Свойства.
В области Расположение объектов выберите соответствующий параметр.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Чтобы сделать трехмерную диаграмму, например трехмерную гистограмму, трехмерную графику или поверхностную диаграмму, более упростить чтение, можно изменить формат, поворот и масштаб диаграммы.
Для диаграмм, на которые в объемах отображаются элементы диаграммы без использования третьей оси глубины (например, круговой диаграммы в объемах, лиренки в объемах или в объемах диаграммы с стопкой), можно изменить 3-D format of the 3-D chart elements. Однако для отдельных элементов диаграммы недоступны параметры поворота и масштабирования — их можно изменить только для всей диаграммы.
Если на объемной диаграмме маркеры данных меньшего размера скрыты за более крупными, вы можете изменить их порядок в обратном порядке ряд данных которые на диаграмме вы видите, или использовать прозрачность для улучшения видимости всех маркеров данных.
Примеры из Excel, хотя диаграммы также доступны в Word, PowerPoint и Outlook word. Если вы используете одну из этих программ, функции одинаковы, но при этом могут быть небольшие различия при получении исходных диаграмм.
Следующие процедуры применимы Office 2013 и более новых версиях. Office шаги 2010 г.?
Создание 3-D chart
Выберем на нем ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
На вкладке Вставка щелкните Диаграммы, если вы видите только значок, или выберите диаграмму, которая вам нужна.
Вы также можете щелкнуть значок Просмотр всех диаграмм в правом нижнем разделе Диаграммы. Откроется диалоговое окно Диаграмма, в котором можно выбрать любой тип диаграммы. В каждой категории обычно есть как двух-, так и трехугодные. Выберите один из них.
Изменение 3-D формата элементов диаграммы
На 3-D chart щелкните элемент диаграммы, например полосы или линии, который вы хотите изменить формат 3-D, или сделайте следующее, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку "Средства работы с диаграммами"с вкладками "Конструктор" и "Формат".
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
В группе Текущий выделение нажмите кнопку Формат выделения.
В полях Ширинаи Высота выберите нужный размер.
ЩелкнитеМатериальный и выберите нужный эффект.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, доступны не для всех диаграмм.
Параметры этого диалогового окна работают с выбранным элементом диаграммы. При выборе всей диаграммы создаются рамки, а при выборе ряда данных она работает только с элементами этого ряда.
Изменение глубины и интервалов в 3-D chart
Вы можете изменить глубину диаграммы в трехмерных диаграммах с осями, глубину зазора в трехмерных перспективных диаграммах и ширину зазора в трехмерных линеек или гограммах.
Щелкните трехуголевую диаграмму, которую вы хотите изменить.
В меню Формат выберите пункт Выбранный ряд данных.
На вкладке Формат ряда данных нажмите кнопку Параметрыряда и выберите нужные параметры глубины и ширины.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм.
Изменение поворота трехуголной диаграммы
Щелкните область диаграммы для 3-D chart, которую вы хотите повернуть, или выберите Область диаграммы в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Формат области диаграммы нажмите кнопку Эффекты и выберите поворот 3-D.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:
Чтобы изменить угол поворота, щелкните нужный угол поворота в полях Поворот X и Поворот Y.
Примечание: Диаграммы можно повернуть вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины. Поэтому в поле Z нельзя указать угол поворота.
Чтобы изменить поле представления на диаграмме, щелкните нужный уровень перспективы в поле Перспектива или нажимайте кнопки Узкие поля представления или Расширить, пока не доймете до нужного результата.
Примечание: Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм. Сбросить прежние параметры невозможно.
Изменение масштаба 3-D chart
Масштаб трехуголной диаграммы можно изменить, указав ее высоту и глубину в процентах от ее основания.
Щелкните область диаграммы на диаграмме, которую вы хотите изменить, или выберите область диаграммы в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
В диалоговом оке Формат области диаграммы нажмите кнопку Поворот 3-D.
В свойствах поворота 3-D (Поворот 3-D) сделайте следующее:
Чтобы изменить глубину диаграммы, укажите процент глубины в поле Глубина (% от базового).
Чтобы изменить как глубину, так и высоту диаграммы, в полях Глубина (% от базового) и Высота (% от базового) сужайте флажки Автосметка, а затем укажите процент глубины и высоты.
Чтобы использовать представление осей с прямым углом, выберите поле Оси под прямым углом, а затем укажите нужный процент глубины в поле Глубина (% от базовой оси).
Изменить порядок рядов данных на объемной диаграмме
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали их меньше.
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите Ось глубины в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории Параметры оси в области Параметры осивыберите вариант Ряд в обратном порядке.
Использование прозрачности в 3-D chart
Хотя прозрачность можно использовать в объемных и двухмерных диаграммах, она особенно полезна на объемных диаграммах, где крупные маркеры данных могут скрыть более мелкие.
На объемной диаграмме щелкните ряд данных или точку данных, которые вы хотите сделать прозрачными, или выберите ряд данных из списка Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Щелкните Заливка &линия ,нажмите кнопку Заливка и выберите Сплошная заливка ,Градиентнаязаливка или Рисунок или текстура.
Щелкните и выберите цвет, если вы хотите изменить цвета элемента.
Щелкните его, а затем проведите по нужному проценту прозрачности.
Создание точечная диаграммы или графика в Office 2010 г.
Выберем на нем ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать 3-D column chart, щелкните Столбец ,а затем в столбце 3-Dщелкните 3-D Column.
Чтобы создать трехлинометрную цилиндровую диаграмму, щелкните Г столбец,а затем в области Цилиндр выберитеТрехуголовый цилиндр.
Чтобы создать трехмерную конусную диаграмму, щелкните Г столбец, а затем в области Coneвыберите трехмерную конус.
Чтобы создать трехуголевую пирамиду, щелкните Гограмма, а затем в области Пирамида выберитетрехуголовая пирамида.
Чтобы создать трех d line chart, щелкните Линия, а затем в области 3-D Lineщелкните 3-D Line.
Чтобы создать трехуголную диаграмму с областью, щелкните Область,а затем в области 3-Dвыберите 3-D Area.
Чтобы создать трехмерную поверхностную диаграмму, щелкните Другие диаграммы ,а затем в области Surfaceвыберите трехмерную поверхностную диаграмму или проволо 3-D Surface.
Совет: При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
На 3-D chart щелкните элемент диаграммы, для которого вы хотите изменить формат 3-D, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Щелкните Формат 3-Dи выберите один или несколько из следующих параметров:
В области Безувеликащелкните Сверху иснизу , а затем выберите нужный формат. В полях Ширинаи Высота выберите нужный размер.
В области Surfaceщелкните Материальныйи выберите нужный эффект.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм.
Совет: Эту процедуру также можно использовать для изменения формата элементов диаграммы.
Вы можете изменить глубину диаграммы в трехмерных диаграммах с осями, глубину зазора в трехмерных перспективных диаграммах и ширину зазора в трехмерных линеек или гограммах.
Щелкните трехуголевую диаграмму, которую вы хотите изменить.
В меню Формат выберите пункт Выбранный ряд данных.
На вкладке Параметры выберите нужные параметры глубины и ширины.
Щелкните область диаграммы для 3-D chart, которую вы хотите повернуть, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Макет в группе Фон нажмите кнопку Поворот 3-D.
В категории Повороты 3-D в области Поворотсделайте следующее:
Чтобы изменить угол поворота, щелкните нужный угол поворота в полях Xи Y.
Примечание: Диаграммы можно повернуть вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины. Поэтому в поле Z нельзя указать угол поворота.
Чтобы изменить поле представления на диаграмме, щелкните нужный уровень перспективы в поле Перспектива или нажимайте кнопки Узкие поля представления или Расширить, пока не доймете до нужного результата.
Примечание: Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм. Сбросить прежние параметры невозможно.
Масштаб трехуголной диаграммы можно изменить, указав ее высоту и глубину в процентах от ее основания.
Щелкните область диаграммы для 3-D диаграммы, которую вы хотите изменить, или выберите ее из списка элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Макет в группе Фон нажмите кнопку Поворот 3-D.
В категории Повороты 3-D в области Шкаладиаграммы сделайте одно из следующих:
Чтобы изменить глубину диаграммы, укажите процент глубины в поле Глубина (% от базового).
Чтобы изменить как глубину, так и высоту диаграммы, в полях Глубина (% от базового) и Высота (% от базового) сужайте флажки Автосметка, а затем укажите процент глубины и высоты.
Чтобы использовать представление осей с прямым углом, выберите поле Оси под прямым углом, а затем укажите нужный процент глубины в поле Глубина (% от базовой оси).
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали их меньше.
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории Параметры оси в области Параметры осивыберите вариант Ряд в обратном порядке.
Хотя прозрачность можно использовать в объемных и двухмерных диаграммах, она особенно полезна на объемных диаграммах, где крупные маркеры данных могут скрыть более мелкие.
На объемной диаграмме щелкните ряд данных или точку данных, которые вы хотите сделать прозрачными, или выберите его из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Щелкните его на панели прозрачность, а затем сдвиньте его до нужного процента прозрачности.
Узнайте, как изменить поворот или перспективу трех d-d chart в Word для Mac, PowerPoint для Mac и Excel для Mac.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в следующей процедуре, Excel, хотя функции в Word и PowerPoint.
Щелкните диаграмму и перейдите на вкладку Формат.
Щелкните Эффектыфигуры , затем— Поворот фигуры и щелкните Параметры поворота фигуры.
В области Формат области диаграммы в разделе Поворот 3-D сделайте следующее:
Чтобы изменить угол поворота, введите градус поворота в полях Поворот X и Поворот Y.
Чтобы изменить перспективу, в поле Перспектива введите нужный градус перспективы. Вы также можете использовать стрелки и , чтобы сузить или расширить поле представления.
Читайте также: