Как удалить все файлы аутлук
При добавлении учетной записи электронной почты POP3 для Outlook или создания архивов или резервных копий файлов из любой учетной записи в Outlook вы можете создать файл данных Outlook (PST) в пределах OneDrive.
Перемещение файла данных Outlook. PST из OneDrive в другую папку
ЗакройтеOutlook и дождитесь завершения OneDrive синхронизации.
Откройте проводник и перейдите в папку C:\Пользователи\[имя пользователя]\OneDrive\Документы\Файлы Outlook .
Примечание: Если PST-файл не указан здесь, откройте Outlook, щелкните правой кнопкой мыши учетную запись с PST-файлом, который вы хотите переместить, и выберите Свойства файла данных >Дополнительно , чтобы просмотреть полный путь к имени файла.
Скопируйте PST-файл из папки OneDrive в новую или существующую папку на компьютере, которая не относится к OneDrive (например, C:\Мои файлы Outlook ).
Присвойте скопированному файлу новое имя (например, myname@domain-copy.pst).
Перезапустите Outlook.
Выберите файл , а затем — Параметры учетной записи:
На вкладке Электронная почта выберите имя учетной записи и нажмите кнопку Сменить папку:
Примечание: если кнопка Сменить папку не отображается, это значит, что для выбранной учетной записи нет PST-файла.
Выберите учетную запись и нажмите кнопку Создать файл данных Outlook:
Перейдите к папке, в которой вы переименовали файл Copy. pst, выберите ее и нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к списку учетные записи электронной почты.
На вкладке Файлы данных выберите путь к файлу, содержащий слово OneDrive, а затем нажмите кнопки Удалить и Да, чтобы отключить файл.
При нажатии кнопки Удалитьданные электронной почты не будут потеряны, это значит, что соединение с учетной записью Outlook отключено. При необходимости ее можно добавить заново.
Вы не можете удалить файл данных по умолчанию. Сначала выберите другой файл данных и нажмите По умолчанию.
Если вы хотите переместить или удалить OneDrive копию PST-файла, необходимо сначала закрыть Outlook.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для учетных записей POP и IMAP можно хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл Outlook данных (PST),это можно сделать несколькими простыми действиями.
Выберите файл> открыть & экспортировать >Открыть Outlook файл данных.
Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.
Выберите Файл данных Outlook (PST) и выберите открыть.
Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть "Outlook файл данных".
Если у вас есть Файл данных Outlook (PST), который не Область навигации, вы можете добавить его, чтобы работать с элементами в файле данных.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Файл данных Outlook (PST), созданные с Outlook 2010 сохраняются на компьютере в папке Документы\Outlook Файлы. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Outlook Файлы.
Файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Имя файла, которое вы указываете для Файл данных Outlook (PST), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображалось имя по умолчанию для Файл данных Outlook (PST)Личные папки. Это может привести к путанице при работе с несколькими файлами Outlook данных (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Рекомендуется использовать описательное отображаемое имя для каждого Файл данных Outlook (PST).
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните Файл данных Outlook (PST) файл > Параметры.
В поле Имя введите описательное имя Файл данных Outlook (PST).
Примечание: Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, которое указывается в области навигации.
Если вам больше не нужно получать доступ к файлу данных Outlook, вы можете закрыть его. Файл не будет отображаться в области навигации, но не удаляется с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши имя Файл данных Outlook (PST), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите закрыть имя.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Если созданный вами PST-файл не отображается в области навигации, его можно добавить, чтобы можно было работать с его элементами.
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.
Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
Местоположение файлов в Windows Vista
Outlook данных (PST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Местоположение файлов в Windows XP
Outlook данных (PST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Обратите внимание на следующее:
Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.
Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.
PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.
Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
Вы можете переместить PST-файл Outlook в любую папку на компьютере. Например, некоторые пользователи предпочитают хранить свои данные Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы было проще создавать их резервные копии.
Перед перемещением PST-файла может потребоваться изменить его отображаемое имя ("Личные папки") на более понятное. Это поможет различать PST-файлы данных Outlook.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Папка Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации представления Почта.
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно начинать перемещение файла данных Outlook в другую папку на компьютере.
Просмотрите местоположение файла и его имя в Outlook.
В области навигации щелкните Личные папки (или имя PST-файла) правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства для .
Выберите пункт Дополнительно.
Запомните полный путь к PST-файлу и его имя, указанные в текстовом поле Имя файла.
Закройте Outlook и переместите файл.
С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл из стандартной папки (:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) в нужную папку.
Примечания: Стандартная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
На панели управления выберите категорию Учетные записи пользователей, а затем — Почта.
Примечание: Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Параметры.
Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите Открыть.
Если вы используете автономный режим Outlook или режим кэширования Exchange, вы можете выбрать для локального файла автономных папок (OST) другую папку или диск.
Дважды щелкните пункт Почта и выберите Учетные записи.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
При следующем запуске Outlook новый OST-файл синхронизируется с вашим почтовым ящиком на сервере Exchange.
В меню Переход выберите пункт Список папок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете учетную запись POP3, щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Примечание: Если вы задали для файла данных другое имя, щелкните его вместо Личные папки.
На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Изменение пароля введите новый пароль длиной до 15 символов и подтвердите его, введя еще раз.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Более подробные сведения см. в статье Создание надежных паролей и их защита.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому его будет нужно вводить при каждом запуске Outlook. Не забудьте свой пароль.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.
Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.
По умолчанию PST-файл имеет отображаемое имя Личные папки. Это может быть неудобно, если вы работаете с несколькими PST-файлами, у которых одинаковые имена. Рекомендуется изменить отображаемое имя.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
В области навигации появится папка верхнего уровня с указанным именем. Теперь файл данных можно быстро отличить от других.
Даже если у вас есть тенденции скакать электронную почту, вам может потребоваться очистить некоторые лишние части в области навигации. Не всегда требуется мгновенный доступ к PST-файлу архива. Файл данных Outlook из области навигации, не удаляя его с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть "Личные папки".
Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла файл и его элементы не удаляются. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете снова добавить PST-файл на экран, выстроив следующее:
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
Как удалить файл данных по умолчанию в Outlook?
Обычно мы можем удалить любой файл данных, выбрав и нажав кнопку Удалить в диалоговом окне "Параметры учетной записи". Однако, когда вы удаляете файл данных по умолчанию, появляется всплывающее диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что его нельзя удалить. См. Снимок экрана:
В этой статье я покажу вам, как легко удалить файл данных по умолчанию из Microsoft Outlook за короткое время.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Шаг 1. Откройте диалоговое окно "Настройки учетной записи",
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» измените файл данных по умолчанию:
(1) Перейдите к файлы данных вкладка;
(2) Щелкните, чтобы выбрать другой файл данных, кроме файла данных по умолчанию;
(3) Щелкните значок Установить по умолчанию кнопка. См. Снимок экрана:
Примечание: пожалуйста, не выбирайте файлы данных Gmail, который установлен как учетная запись электронной почты IMAP / SMAP.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Местоположение доставки почты» нажмите кнопку OK кнопку.
Шаг 4: Удалите исходный файл данных по умолчанию, щелкнув, чтобы выбрать исходный файл данных по умолчанию, и нажав кнопку Удалить кнопку.
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да кнопку.
Шаг 6: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Затем исходный файл данных по умолчанию удаляется из вашего Microsoft Outlook.
Примечание. Вы не можете удалить файл данных учетной записи Exchange, даже если это не файл данных по умолчанию, пока вы не удалите учетную запись Exchange на E-mail вкладка в диалоговом окне "Настройка учетной записи".
Как удалить все вложения из электронной почты в Outlook?
Шаг 2: Щелкните одно из вложений в области чтения, чтобы активировать инструменты для вложений.
Шаг 3: нажмите Выбрать все в Выбор группы на Вложения меню.
Шаг 4: нажмите Удалить вложение в Действия группы на Вложения меню.
Шаг 5: В диалоговом окне предупреждения щелкните значок Удалить вложения кнопку.
Внимание: Функция удаления вложений отлично работает в Outlook 2010 и более поздних версиях, но не в Outlook 2007.
Легко удаляйте все вложения из нескольких выбранных писем в Outlook:
Для Отключить все вложения полезности Kutools for Excel, вы можете легко удалить все вложения из нескольких выбранных писем, как показано в демонстрации ниже. (Вложения будут сохранены в указанной папке) Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Шаг 1. Перейдите в папку Мой документ, создайте новую папку и назовите ее OLПриложения
Шаг 3: Откройте редактор VBA, нажав другой ключа и F11 в то же время.
Шаг 4: разверните Project1 > Объекты Microsoft Outlook на левой панели, а затем дважды щелкните значок ThisOutlookSession чтобы открыть его в редакторе. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 5: Скопируйте и вставьте следующий код VBA в панель редактирования.
Легко удаляйте все вложения из одного или нескольких писем с помощью Kutools for Outlook
Отключить все навесное оборудование Kutools для Outlook может быстро удалить все вложения из одного или нескольких выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
2. в Отключить настройки диалоговое окно, настройте следующим образом.
- 2.1 Щелкните значок Приложения кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения всех удаленных вложений.
- 2.2 По умолчанию Отсоедините насадки в стиле ниже флажок установлен, выберите вариант сохранения вложений в разные папки на основе электронных писем по мере необходимости.
- 2.3 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
1. Если вы хотите сохранить все вложения в одну папку, снимите флажок Создайте подпапки в следующем стиле пунктом.
2. После удаления вложений значок вложения исчезнет из электронного письма списка рассылки. Вы можете проверить Значок вложения по-прежнему остается в письмах коробка, чтобы всегда ее хранить.
2. Помимо удаления всех вложений из выбранных писем, вы можете удалить вложения только при определенных условиях. Например, вы хотите удалить только вложения, размер которых превышает 500 КБ, щелкните значок Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть условия, а затем настройте, как показано на скриншоте ниже.
3. Нажмите Да в Отключить все диалоговое окно.
4. Затем Kutools для Outlook появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько вложений было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.
Теперь все вложения удаляются немедленно, а в выбранных письмах остаются только гиперссылки. Вы можете щелкнуть гиперссылку, чтобы открыть соответствующее вложение, если вам нужно.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: