Выгрузка писем из gmail в excel
Импорт списка писем в Excel.
Столкнулся с такой ситуацией:
На почтовый ящик падают письма с двумя темами письма с разных ящиков, человек в ручную вносит в Excel от кого когда пришло письмо с какой темой.
Хотелось бы узнать возможно ли импортировать данные из папки в файл Excel в виде таблиц.
Что бы в таблицу попали данные от кого, тема, дата.
Возможно есть какое нибудь дополнение.
№2 25-05-2012 15:47:16
возможно ли импортировать данные из папки в файл Excel в виде таблиц
Наверное, все же экспортировать.
Есть такое расширение ImportExport Tools - https://addons.mozilla.org/en-us/thunde … porttools/ - с его помощью можно экспортировать данные о письмах из папки в виде таблицы Excel (Spreadsheet), в этой таблице будут отдельные столбцы с темой, отправителем, получателем, а также датой получения письма. Данные экспортируются в формате *.csv. После установки расширения надо пойти в меню "Инструменты" ("Tools"), там выбрать ImportExport Tools и найти нужную опцию.
№3 04-06-2012 09:50:20
В принципе это то, что я искал, но есть два "Но".
1. При выгрузки максимальную длину поля от делает только 49 символов.
2. Не понятный формат времени время указано через ".", а не через ":" по этому Excel не понимает что это премя.
Возможно еще, что либо подскажите?
№4 04-06-2012 10:13:38
По крайней мере, длина имени отправителя настраивается в настройках расширения - Misc -> Sender name max length - по умолчанию там стоит 50, его и можно менять. Формат времени - у меня экспортирует в формате - DD:MM:YY H:MM - т.е., день, месяц, год, часы:минуты. Есть ряд расширений, которые настраивают формат даты, но это другая тема, на форуме стоит поискать.
№5 04-06-2012 10:18:08
Длину отправителя отправителя нашел, за что спасибо.
Раз 5ть все настройки просмотрел, но пока не сказали где, не смог найти)
Добавлено 04-06-2012 10:36:55
Есть ряд расширений, которые настраивают формат даты, но это другая тема, на форуме стоит поискать.
Либо я не верно ищу, либо я не правильно ищу.
Ни чего найти не смог
Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.
Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.
Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».
Способ получения данных
- по ссылке;
- на Диск;
- в Dropbox;
- в OneDrive;
- в Box.
Рассмотрим три наиболее популярных.
Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».
Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения.
Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».
В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».
Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.
Типы экспорта
Загружать данные можно двумя способами.
- Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
- Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.
Форматы файлов
Для скачивания доступны два формата.
- Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
- Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).
Ответы на частые вопросы
Как сохранить письма на компьютер?
Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.
Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?
Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.
Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.
- Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
- Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
- Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
- Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
- И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.
Как скачать письма вместе с вложениями?
Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Я хотел бы экспортировать выбранные письма из моей учетной записи Gmail в текстовый файл. Как это сделать с помощью веб-интерфейса Gmail или другого (Linux)?
Я не уверен, что вы можете сделать это прямо в Gmail. Тем не менее, вы можете либо выборочно пересылать электронные письма на альтернативную учетную запись, либо загружать Gmail с помощью POP3 в почтовый клиент Mozilla Thunderbird (который доступен под Linux).
Если вы фильтруете больше, чем несколько писем, было бы проще загружать ваши электронные письма в массовом порядке с помощью POP3 и использовать возможности фильтрации Thunderbird.
Thunderbird поддерживает множество надстроек. Например, дополнение ImportExportTools , похоже, делает то, что вам нужно, что позволяет экспортировать электронной почты в один или несколько текстовых файлов (нет сомнений, что другие).
Вы можете применить ярлык к электронным письмам, которые вы хотите экспортировать.
- Нажмите «Выбрать метки» и выберите ярлык, который вы использовали.
- Нажмите «СОЗДАТЬ АРХИВ»
Это инструмент командной строки Got- ваш защитник . Аутентификация с вашей учетной записью gmail для загрузки результатов любого поискового запроса вашей электронной почты в файлы .eml .
Я только что скачал 4 года квитанций от продавца, которого я использую:
gyb --email [email protected] --search "widgets inc" --local-folder ~/foo
Вам нужно установить этот инструмент командной строки, для которого требуется python. Очень хорошая документация на сайте.
Технически это не веб-приложение.
Используйте расширение «Сохранить письма и вложения» Расширение Chrome:
С помощью этого расширения вы можете сохранять электронные письма Gmail в формате PDF на Google Диске. Прочтите полные инструкции здесь .
Вы можете конвертировать PDF-файлы в текст несколькими способами. Вот один .
Но если вы ищете прямой веб-интерфейс, это инструмент, который может экспортировать письма из Gmail в Excel или CSV. Вы можете в конечном итоге получить эту информацию в текстовом файле. Работает как с учетной записью Gmail, так и с Google Apps. Надеюсь, это решит вашу проблему.
Похожие вопросы
Популярные теги
Есть ли способ сделать это?
Ключ настраивает вашу учетную запись для доступа через IMAP.
Я использовал IMAPSize для резервного копирования учетных записей GMail. Чтобы запланировать регулярные резервные копии на сервере, я использую автономный режим .
Хотя быстрый поиск G обнаруживает множество инструментов /сценариев /служб для резервного копирования серверов IMAP и особенно GMail.
Команда разработчиков Google запустила внутреннюю организацию, посвященную этому Фронт освобождения данных . Они работают через все продукты Google и будут продолжать обновлять свой сайт, поскольку будут созданы новые или улучшенные методы для перемещения данных в их веб-приложениях и из них.
DLF видит себя немного подрывным, потому что компания обычно не делает их более удобными для своих клиентов. Вы можете прочитать о том, как они начали и почему на часто задаваемых вопросах
Подобно предложению @ LBushkin, используйте локальный клиент POP, но используйте Thunderbird. Outlook использует запатентованный формат для своего локального хранилища данных.
Письма сохраняются в виде текстовых файлов, по одному файлу в папке.
Рассмотрим полученный от вашего имени , который представляет собой инструмент командной строки, который создает резервные копии и восстанавливает вашу учетную запись Gmail ».
Вы можете вызвать его так:
После завершения поиска вы найдете все электронные письма, соответствующие --search в указанной --local-folder , а также sqlite .
>
Старый интерфейс:
ответил Franck Dernoncourt 5 декабря 2013, 21:16:25
В Google Labs включите создание документа, затем вернитесь к потоку, который вы хотите экспортировать в качестве документа, и нажмите «создать документ».
, то в документах Google вы можете сохранить результирующий документ в формате HTML (zipped) или загрузить его в виде обычного текста среди нескольких других форматов.
Самый простой способ - использовать локальный клиент POP, такой как Outlook, чтобы загрузить их. Затем вы можете легко экспортировать или сохранить их в текст.
Для отдельного электронного письма вы можете использовать Print для печати содержимого в файл на вашем компьютере . но это будет болезненно быстро для более чем нескольких писем.
У меня был успех с помощью инструментов IMAP для резервного копирования других (не-Gmail) учетных записей IMAP. Я использовал оба imapdump.pl и IMAPToMbox.pl ; они генерируют один текстовый файл для каждого письма или один текстовый файл для каждой папки, соответственно. Обе команды позволяют указать, какие папки IMAP (теги Gmail) вы хотите создать резервную копию.
Этот метод подходит мне, потому что я могу автоматически копировать свою учетную запись (скажем, задание cron) без моего вмешательства.
Я обращаюсь к Gmail с почтовым клиентом, который хранит адрес электронной почты в формате maildir . Maildir просто сохраняет каждое электронное письмо в своем исходном формате RFC822 в отдельном файле. Это читаемые текстовые файлы, хотя современная электронная почта часто загромождена кодированными почтовыми вложениями base64.
Существует несколько почтовых клиентов gnu /linux, которые поддерживают maildir, в том числе Evolution , который является стандартной почтой клиента в дистрибутиве Ubuntu . Тем не менее, нет почтовых клиентов Windows, поддерживающих maildir, о которых я знаю.
Я являюсь одним из авторов BackupGoo . Мы также хотели иметь безопасную автономную копию наших данных. BackupGoo действительно прост в использовании и резервном копировании всего вашего материала из Google на локальный жесткий диск в широко используемых форматах. Это включает, например, GMail, Google Docs, Google Reader. Например, GMail сохраняется как обычный текст «Mime-Message», который можно просмотреть в любом текстовом редакторе или автономном почтовом клиенте.
Gmail Keeper делает именно это - он загружает письма из Gmail (через IMAP) и сохраняет их в стандартном eml формат (zipped).
Отказ от ответственности: я написал этот инструмент Windows (только), так как я не мог найти подходящий один, несколько лет назад, когда начал рубить. Я должен делать резервную копию своего Gmail.
Если вам просто нужны адреса электронной почты в списке, я использовал Gmail email extractor («GME»).
Он работал для меня, используя мою учетную запись Google Apps, поэтому подумал, что это может помочь вам.
Лучший способ сохранить одно электронное письмо (если его html-почта является информативной и вы хотите сохранить ее для использования в будущем, этот метод работает как шарм). Просто откройте почтовый ящик gmail, а рядом с верхним правом углом у вас есть 2 знака «Принтер» и «В новом окне» (только на правой стороне значков электронной почты, посвященных электронной почте)
Нажмите «в новом окне», это откроет почту как отдельную веб-страницу. Теперь вы можете ее распечатать или сохранить всю страницу как изображение с помощью дополнения Firefox (работает также для IE и Crome) «Fireshot», скачайте и установите его и нажмите Ctrl + Atl + Shift + Z, чтобы сохранить всю страницу как изображение /pdf
нажмите Ctrl A и выберите всю страницу. Вставьте содержимое на главной странице Microsoft или в любом редакторе html и сохраните его как веб-страницу. (или вставьте его в Notepad ++, чтобы сохранить его как текст)
В закладки
У большинства пользователей в учетной записи Gmail хранится не только почта, календари и контакты. Сервера Google забиты нашими фотографиями, вложениями из почты, историей браузера, закладками и другой не самой полезной информацией.
Есть способ быстро скачать нужные данные с серверов Google.
Как сохранить полный бекап данных из Gmail
1. Перейдите на главный экран параметров своей учетной записи. Если выбрана не та учётка, перелогиньтесь.
2. В левом нижнем углу увидите блок Хранилище на диске. В нем отобразится объем хранимых данных в учетной записи по категориям.
3. Перейдите по ссылке Управление данными и персонализация.
4. Найдите раздел Скачивание, удаление и планирование в списке.
6. В списке можно выбрать тип данных для загрузки. Здесь можно скачать все файлы из облака, контакты, календари, напоминания, документы из Google Docks, все вложения к почте, Google фото, закладки и историю браузера Chrome и другие типы данных.
Для большинства видов данных есть дополнительный настройки: можно выбрать нужную часть для загрузки, а иногда и указать формат данных для экспорта.
7. В самом низу списка нажмите кнопку Далее.
8. Настройте формат выгрузки (размер файлов и параметры архивации).
9. Нажмите на кнопку Создать экспорт и ожидайте письма со ссылкой на скачивание бекапа.
Обычно e-mail со ссылкой на загрузку приходит в ближайшие 24 часа.
В закладки
Читайте также: