Выбранный формат файла поддерживает только даты до 31 декабря 2049 project
Никому не нравится получать по электронной почте документы, которые невозможно открыть. Если вам пришлют проект в формате Project 2010, а на вашем компьютере установлен только Project 2007, попросите отправителя пересохранить проект в формате Project 2007. Кроме того, можно загрузить пробную версию Project 2010, чтобы открыть и просмотреть документ. После этого можно сохранить файл проекта в формате 2007.
Обратите внимание на то, что при сохранении файла Project 2010 в формате Project 2007 может потребоваться преобразовать данные, связанные с расширенными функциями Project 2010.
Рассмотрим использование Project 2010 с более ранними версиями.
В Project 2010 можно открывать и редактировать проекты из предыдущих версий приложения Microsoft Project, не устанавливая их на компьютере. Кроме того, можно сохранить файл Project 2010 в форматах нескольких более ранних версий приложения Project, не загружая и не устанавливая конвертер.
1. Открытие файлов Project более ранних версий в Project 2010
При открытии MPP-файлов более ранних версий Project в приложении Project 2010 оно работает в режиме ограниченной функциональности, а в заголовке в верхней части окна приложения отображается надпись Режим совместимости. В режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять файлы Project 2000—2003 и Project 2007 в их исходных форматах, однако новые возможности Project 2010 при этом недоступны. Приложение Project работает в режиме совместимости до тех пор, пока проект не будет преобразован в файл формата Project 2010.
Когда приложение Project 2010 находится в режиме совместимости, некоторые возможности, появившиеся в Project 2010, работают в режиме ограниченной функциональности.
Функция Project 2010 | В режиме совместимости |
Неактивные задачи | Задачу невозможно перевести в неактивное состояние. |
Задачи, планируемые вручную | Задачи нельзя планировать вручную (только в режиме автоматического планирования). |
Пустые даты | Поскольку задачи без дат могут быть только задачами, планируемыми вручную, для всех задач необходимо указывать даты начала и завершения. |
2. Сохранение файла Project 2007 в приложении Project 2010
После преобразования файла Project 2007 в файл Project 2010 приложение Project будет работать в режиме полной функциональности (не в режиме совместимости). Однако по умолчанию обработка существующих и новых задач в приложении Project будет отличаться от таковой для новых файлов, созданных в версии Project 2010.
Функция Project 2007 | Поведение после сохранения в формате Project 2010 |
Автоматическое планирование | Существующие задачи переводятся в режим автоматического планирования. |
Создание новых задач | Новые задачи по умолчанию создаются в режиме автоматического планирования. Их можно перевести в режим планирования вручную после создания. |
Столбец «Режим задачи» | Столбец Режим задачи, в котором указано, выбрано ли для задачи автоматическое планирование или планирование вручную, не отображается, однако его можно добавить. |
Главные проекты | Файлы главных проектов отображаются в режиме полной функциональности. Однако подпроекты, вложенные в главный проект и не преобразованные в формат Project 2010, развернуть нельзя. Подпроекты, преобразованные в формат Project 2010, можно развернуть. |
Связи между проектами | Связи между задачами проектов из файлов Project, не преобразованных в формат Project 2010, которые содержатся в файле, преобразованном в формат Project 2010, развернуть нельзя. Связи, преобразованные в формат Project 2010, можно развернуть. |
Файлы пула ресурсов | У проекта, преобразованного в формат Project 2010 и использующего файл общего пула ресурсов, который не преобразован в формат Project 2010, нет доступа к сведениям о ресурсах в файле пула ресурсов. Для обеспечения такого доступа необходимо преобразовать файл пула ресурсов в формат Project 2010. |
Изменения полей в формулах | Если для создания настраиваемых полей в Project 2007 используются поля в формулах, некоторые из полей будут автоматически преобразованы в эквивалентные поля Project 2010. Поля, которые подлежат преобразованию, указаны ниже. - Поле «Начало» в поле «Запланированное начало». - Поле «Длительность» в поле «Запланированная длительность». - Поле «Окончание» в поле «Запланированное окончание». - Поле «Базовое начало» в поле «Базовая оценка начала». - Поле «Базовая длительность» в поле «Базовая оценка длительности». - Поле «Базовое окончание» в поле «Базовая оценка окончания». |
3. Сохранение файла Project 2010 в формате более ранней версии
При сохранении файла Project 2010 в формате более ранней версии Project некоторые параметры задач изменяются. Чем более ранней является версия Project, тем больше изменений претерпят параметры задач.
В этой статье описывается обновление 4011672 для Microsoft Project 2016, выпущенное 6 февраля 2018. Это обновление требует предварительной установки необходимых компонентов.
Имейте в виду, что обновление в центре загрузки Майкрософт предназначено для установщика Microsoft (MSI)-на основе выпуска Office 2016. Не применяется к выпускам Office 2016 "нажми и работай", таким как Microsoft Office 365 Домашняя. (Способ определения?)
Улучшения и исправления
Данное обновление устраняет следующие проблемы:
Это поле поддерживает только числа.
Если введено только номера, введите меньшее число с двумя десятичными знаками.
Рассмотрим следующий сценарий:
Вы используете немецкой версии проекта 2016.
Задание формата даты для использования недель. Например «3/W05».
Создание задачи, запланированной автоматически.
Изменить поле начала или окончания, Чтобы изменить дату.
Введенная дата не поддерживается для этого поля. Даты должны быть между 1 января 1984 до 31 декабря 2149.
Введите дату в правильном формате, например., 15/06/00, или 15 июня 2000 г.
Рассмотрим следующий сценарий:
В организации имеется узел Project Web App и Project Professional 2016.
Создать некоторые поля пользовательского проекта и добавлять их на страницы сведений о проекте (PDP).
В Project Web App you создать новый проект и добавьте значения для этих полей.
Откройте проект в Project Professional 2016, внести изменения и сохраните проект.
Откройте проект в Project Web App и просмотр значений настраиваемых полей на PDP.
В этом случае значения этих настраиваемых полей могут быть потеряны.
Рассмотрим следующий сценарий:
У вас есть задачи, имеющей ресурс.
Задача имеет разбиения. Например имеется недели работы, недели, где существует никакой работы и затем последнюю неделю с работы.
В табеля учета рабочего времени для этой задачи вводится часов задачи, чтобы завершить работу на дату начала разделения.
Расписание отправки и затем утверждения обновлений состояния.
После этого проект открыт в Project Web App и дату окончания задачи изменяется на дату, после которой фактически завершено. Например, задать дату фактического окончания в середину недели там, где нет заданий.
В этом случае фактические трудозатраты распределяются по всей длительности.
Как загрузить и установить обновление
Центр обновления Майкрософт
Используйте Центр обновления Майкрософт для автоматической загрузки и установки обновления.
Центр загрузки
Это обновление также доступно для ручной загрузки и установки на веб-узле центра загрузки Майкрософт.
Загрузите обновление KB4011672 для 32-разрядной версии проекта 2016
Загрузите обновление KB4011672 для 64-разрядной версии проекта 2016
Корпорация Майкрософт проверила этот файл на наличие вирусов с помощью последней версии антивирусного программного обеспечения на момент публикации файла. Файл хранится на защищенных серверах, что предотвращает несанкционированное его изменение.
Сведения об обновлении
Чтобы применить это обновление, необходимо иметь Microsoft Project 2016 установлен.
Сведения о перезагрузке компьютера
После установки этого обновления, возможно, потребуется перезагрузить компьютер.
Чтобы определить, на основе MSI или нажмите кнопку для запуска установки Microsoft Office, выполните следующие действия.
Запустите приложение Office 2016.
В меню файл выберите учетную запись.
Для установки Office выберите 2016 для выполнения отображается элемент Параметры обновления . Для установок на основе MSI Параметры обновления элемента не отображается.
На основе MSI 2016 Office
Удаление данного обновления
Откройте Пуск, введите в поле Поиска WindowsПросмотр установленных обновлений и нажмите клавишу ВВОД.
В списке обновлений выберите KB4011672 и затем выберите Удалить.
Windows 8 и Windows 8.1
Считайте в от правого края экрана, а затем выберите Поиск. Если вы используете мышь, наведите указатель в правый нижний угол экрана и выберите Поиск.
Введите Центр обновления windows, выберите Центр обновления Windowsи выберите Установленные обновления.
В списке обновлений выберите KB4011672 и затем выберите Удалить.
Откройте Пуск, введите выполнить, а затем выберите выполнить.
Введите Appwiz.cpl и нажмите кнопку ОК.
Выберите Просмотр установленных обновлений.
В списке обновлений выберите KB4011672 и затем выберите Удалить.
Технический центр системы Microsoft Office содержит последние административные обновления и материалы по развертыванию ресурсов для всех версий пакета Office.
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project Стандартный 2007 Еще. Меньше
Пытаетесь открыть MPP-файл, созданный в более поздней версии Project? Вот что можно сделать в этой ситуации.
Используемая версия Project
Версия открываемого файла
Project 2010, Project 2013 или Project 2016
Project 2010, Project 2013 или Project 2016
В Project 2010, Project 2013 и Project 2016 используется один и тот же формат файлов. Например, проект, созданный в Project 2016, можно открыть в Project 2010, не сохраняя его в другом формате.
Project 2010, Project 2013 или Project 2016
Конвертер недоступен. Если нужно открыть в Project 2007 файл, созданный в Project 2010, Project 2013 или Project 2016, попросите отправителя сохранить его в формате Project 2007 и прислать повторно.
Возможны два варианта.
Если используется приложение Project 2003 с пакетом обновления 3 (SP3), файлы проектов из Project 2007 можно открыть только для чтения. Скачайте Microsoft Office 2003 Пакет обновления 3.
Для приложения Project 2003 без пакета обновления 3 (SP3) конвертера не существует. Обновите свою версию до Project 2003 с пакетом обновления 3 (SP3) или попросите отправителя файла в формате Project 2007 или более поздней версии сохранить его в формате Project 2000–2003 и прислать повторно.
Конвертер недоступен. Попросите отправителя файла в формате Project 2010 перед отправкой сохранить файл в формате Project 2000–2003.
Project 2000 или Project 2002
Project 2007 или Project 2010
Конвертер недоступен. Попросите отправителя файла в формате Project 2007 или более поздней версии перед отправкой сохранить файл в формате Project 2000–2003.
Project 2000 и более поздние версии
Конвертер недоступен. Попробуйте обновление до последней версии Project или установите бесплатную пробную версию Project, чтобы попробовать расширенные функции Project.
Вы также можете попросить отправителя файла в формате Project 2000–2003 перед отправкой сохранить его в формате Project 98.
Примечание В Project 2007 и более поздних версиях нет возможности сохранять файлы в формате Project 98.
Определение используемой версии Project
В версиях Project 98–2007 откройте меню Справка и выберите пункт О программе Microsoft Office Project.
В Project 2010 на вкладке Файл нажмите кнопку Справка.
В Project 2013 и Project 2016 выберите команды Файл > Учетная запись.
Не будут ли потеряны данные?
Почти во всех случаях нет. Тем не менее существует несколько исключений. Если открыть файл Project, созданный в более поздней версии, и сохранить его в текущей версии, вы можете потерять данные или форматирование в областях, где более поздние версии содержат расширенные функции.
Например, будут утрачены данные в новых или настраиваемых полях из более поздних версий Project и все формулы, в которых используются новые поля. Кроме того, будут потеряны новые параметры, которые заданы в настраиваемых полях, созданных в более поздней версии Project.
Новые исключения календаря, добавленные в функциональные возможности календарей проекта и ресурсов (например, ежемесячные и ежегодные исключения, а также исключения с произвольными датами), также будут потеряны.
Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта. Внимательный читатель заметил, что мы не сделали этого при определении проекта, и поступили мы так с целью продемонстрировать один из алгоритмов, используемый в MS Project для построения расписания.
Дата, предложенная MS Project по умолчанию, — 20.10.01. Мы ее оставили, и в результате все новые добавленные в план задачи начинаются с 22.10.01 (первый рабочий день после субботы 20.10.01). То есть если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Так, в нашем плане (см. рис. 11.15) только задача Сбор предложений от авторов начинается 22.10.01, а все последующие задачи связаны с ней и поэтому начинаются позже, хотя первоначально, пока связи не были расставлены, все задачи (см. рис. 11.6) начинались 22.10.01.
Пусть наш проект будет начинаться после новогодних праздников 10.01.2002. Откроем диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project > Project Information (Проект > Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 10.01.2002. После этого план проекта автоматически перестроится (рис. 11.16, файл 9_1.mрр).
Этот пример демонстрирует нам, как MS Project работает с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если не указать ее самостоятельно, приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того как задача соединена связью с другой задачей, ее дата начала переносится в соответствии с типом связи. Даты окончания задач рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней проектного календаря.
Зачем мы привели этот пример? Дело в том, что типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле Start (Начало) или Finish (Окончание) в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.
Например, если вы установите дату начала первой задачи на 11.01.02 и затем измените дату начала проекта на 12.01.02, то первая задача все равно будет начинаться 11.01.02, то есть останется за временными рамками проекта. Еще хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи в середине плана. В таком случае изменение длительности задач в начале плана может не привести к автоматическому изменению связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе и управлять положением задач на временной оси с помощью связей.
Рис. 11.16. После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач
Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.
Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию используется система дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Вычисления установить опцию Система дат 1904.
В таблице указаны первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им числовые значения.
Система дат | Первая дата | Последняя дата |
1900 | 1 января 1900 г. (значение 1) | 31 декабря 9999 г. (значение 2958465) |
1904 | 2 января 1904 г. (значение 1) | 31 декабря 9999 г. (значение 2957003) |
Функция ВРЕМЗНАЧ
Результат: Числовой формат для времени суток, представленного аргументом врeмя_как_текст. Время сугок в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени суток, представленного в виде текста, в числовой формат времени суток.
- время_как_текст - текстовая строка, содержащая значение времени суток в любом формате, допустимом в Excel. Информация о дате в аргументе время_как_текст игнорируется.
Функция ВРЕМЯ
Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).
- часы - число от 1 до 24 (количество часов);
- минуты - число от 1 до 59 (количество минут);
- секунды - число от 1 до 59 (количество секунд).
Функция ГОД
Результат: Год, соответствующий заданному сериальному числу. Год определяется как целое в интервале от 1900 до 9999.
- дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "19/Мар/1955", или "19-3-55". При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.
Если в панели Вычисления диалогового окна Параметры установлена опция Система дат 1904, в качестве начала отсчета принимается 02/01/1904 вместо 01/01/1900.
Функция ДАТА
Результат: Сериальное число (от 0 до 2958456), соответствующее дате в числовом формате (в качестве начала отсчета принимается 01 января 1900 года).
- год - число (год) от 1900 до 9999 (или от 0 до 8099 соответственно);
- месяц - номер месяца в году (если значение аргумента больше 12, то это число делится на 12, частное прибавляется к указанному значению года, а остаток выступает в качестве номера месяца; так, функция ДАТА(98,14,2) возвращает числовой формат даты 2 февраля 1999 года);
- день - номер дня в месяце (если аргумент- день больше числа дней в указанном месяце, то алгоритм вычислений аналогичен описанному для аргумента месяц', так, функция ДАТА(99,1,35) возвращает числовой формат даты 4 февраля 1999 года).
Функция ДАТАЗНАЧ
Результат: Соответствующее дате сериальное число, представленное в текстовом виде, Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.
Функция ДАТАМЕС
Результат: Сериальное число для даты, отстоящей на заданное количество месяцев от начальной.
- нач_дата - сериальное число, соответствующее начальной дате;
- число_месяцев - количество месяцев (может быть положительным или отрицательным).
Функция ДЕНЬ
Результат: Число месяца, соответствующее заданной дате (целое число от 1 до 31).
- дата_в_числовом_формате - значение даты, заданное в виде сериального числа от 0 до 65380 или в виде текста в стандартных Excel-форматах, например "29/12/63" или "15-01-01". При этом текст будет автоматически преобразован в дату в числовом формате.
Функция ДЕНЬНЕД
Результат: День недели, соответствующий заданному сериальному числу. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
- дата_в_числовом_форматe - сериальное число; этот аргумент можно задать как текст, например, как "15/Янв/1999", или "04-. . . , 15-99.", при этом текст автоматически преобразуется в значение даты в числовом формате;
- тип - число (1, 2 или 3), определяющее тип отсчета недели (с Вс=1 до Сб=7; с Пн=1 до Вс=7 или с Пн=0 до Вс=6 соответственно).
Функция ДНЕЙ360
Результат: Количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерские операции основываются на двенадцати 30-дневных месяцах.
- нач_дата, кон_цата - две даты, количество дней между которыми требуется определить (аргументы могут быть либо текстовыми строками, в которых используются цифры для задания месяца, дня и года (например "30/01/99" или "30-01-99"), либо датами в числовом формате; если аргумент нач_дата превосходит аргумент кон_дата, то функция ДНЕЙ360 возвращает отрицательное число);
- метод - логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. Этот аргумент может принимать значения ЛОЖЬ (американский метод; принимается по умолчанию) или ИСТИНА (европейский метод).
Чтобы определить количество дней между двумя датами в нормальном году, следует использовать обычное вычитание. Например, "31/12/99" - "01/01/99" = 364.
Функция ДОЛЯГОДА
Результат: Часть года, соответствующая количеству дней от начальной даты до конечной (продолжительность года принимается за единицу).
- нач_дата, кон_дата - сериальные числа для начальной и конечной дат;
- базис - число от 0 (принимается по умолчанию; означает американский стандарт) до 5, определяющее режим расчета.
Функция КОНМЕСЯЦА
Результат: Сериальное число для даты, которая определяется как последнее число месяца, отстоящего на заданное количество месяцев от начальной даты.
- нач_дата - сериальное число, представляющее начальную дату;
- число_месяцев - количество месяцев (может быть положительным или отрицательным) .
Функция МЕСЯЦ
Результат: Номер месяца, соответствующий заданному сериальному числу. Номер месяца определяется как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь).
- дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "15-4-1999" или"15-Янв-1999", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. См. функцию ГОД.
Функция МИНУТЫ
Результат: Количество минут (целое число от 0 до 59) в значении времени суток, соответствующем заданному сериальному числу.
- дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 РМ", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.
Функция НОМНЕДЕЛИ
Результат: Возвращает число, которое указывает, на какую неделю года приходится указанная дата. Если эта функция недоступна, то следует установить надстройку Пакет анализа.
- дата_в_числовом_формате - дата в числовом формате;
- тип - число, которое определяет первый день недели (1 - воскресенье, 2 - понедельник).
Функция РАБДЕНЬ
Результат: Сериальное число для даты, отстоящей на заданное число рабочих дней от начальной даты.
- нач_дата - начальная дата в виде сериального числа;
- количество_дней - число дней;
- праздники - задает массив сериальных чисел, которые соответствуют праздничным дням.
Функция СЕГОДНЯ
Результат: Сериальное число текущей даты.
Функция СЕКУНДЫ
Результат: Количество секунд (целое число от 0 до 59) в значении времени, соответствующем заданному сериальному числу. Функция СЕКУНДЫ используется для того, чтобы получить значение количества секунд времени суток, заданного датой в числовом формате.
- дата_в_числовом_формате - сериальное число. Этот аргумент можно задать как текст, например "16:48:23" или "4:48:47 РМ", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.
Функция ТДАТА
Результат: Сериальное число, соответствующее текущему времени суток и текущей дате (внутренних часов операционной системы).
См. также функцию ГОД; результат функции актуализируется только при новом вычислении таблицы.
Функция ЧАС
Результат: Количество часов, соответствующее заданному сериальному числу. Определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 РМ).
Читайте также: